INSTITUTO IACC NOMBRE DE LA CARRERA: INGENIERIA EN RECURSOS HUMANOS. ANALIZAR LA PERCEPCION DE LOS COLABORADORES, ACERC
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INSTITUTO IACC NOMBRE DE LA CARRERA: INGENIERIA EN RECURSOS HUMANOS.
ANALIZAR LA PERCEPCION DE LOS COLABORADORES, ACERCA DE LA METODOLOGIA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION EN LA EMPRESA SIGMA S.A.
NOMBRE PROFESOR(A) METODÓLOGO(A): CAROL PIA DIAZ NUÑEZ NOMBRE DE ALUMNO(A): MAYQUEL ANTONIO BERNAL BRITO. FECHA: 20 de marzo de 2017
1.- PRESENTACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN. 1.1 INTRODUCCION. Hoy en la actualidad las personas que componen la fuerza de trabajo de una empresa son el recurso más importante y valioso, por lo que resulta absolutamente necesario cuidarlo, estimularlo, capacitarlo y promoverlo lo máximo posible desde el equipo de recursos humanos de la empresa. Ni siquiera la maquinaria se puede llegar a comparar con la eficiencia de la mente humana, ya que el verdadero éxito de una organización pasa siempre por el hecho de que se tomen las decisiones humanas más adecuadas en cada momento. Uno de los principales problemas que enfrentan las empresas en la actualidad en el área de recursos humanos es el reclutamiento y selección del personal y principalmente los métodos de selección poco apropiados. En ocasiones, dada la carga de trabajo, algunas empresas prefieren renunciar al hecho de seguir protocolos o procedimientos de reclutamiento y selección. Según Chiavenato (2000) define un puesto de trabajo como una unidad de la organización, cuyo conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los demás cargos. Los deberes y responsabilidades de un cargo, que corresponde al empleado que lo desempeña, proporcionan los medios para que los empleados contribuyan al logro de objetivos de la organización. Mi investigación tendrá su análisis en la percepción de los colaboradores, acerca de la metodología de reclutamiento y selección en la empresa SIGMA S.A. Es importante destacar que en la actualidad la implementación de protocolos, procedimientos y herramientas adecuadas, en esta organización, corresponde a una de las prioridades globales, permitiendo que la gestión de contratación se desarrolle de manera eficiente y eficaz, finalmente la idea principal es comprender y estudiar las opiniones que poseen los colaboradores de esta organización con respecto a este tema, tomando en consideración que esta empresa en la actualidad no utiliza las herramientas adecuadamente, es por esta razón que la investigación tendrá su enfoque en los objetivos y el desempeño de una estrategia competitiva, por lo tanto su implementación debe ajustarse a la realidad, y alcanzable para que de esta manera se logre comprobar si las percepciones de los colaboradores se ajustan de manera correcta. Dar a conocer las normas para el desarrollo de los procesos de Reclutamiento y Selección de recursos humanos, desde que surge un requerimiento de personal, hasta que se ha
contratado un nuevo funcionario, el proceso de selección de personal se efectuará sobre la base de criterios objetivos, transparentes e informados. Las políticas permitirán entregar igualdad de oportunidades de ingreso a los postulantes, generando alternativas para que las jefaturas elijan al personal idóneo.
2.- FUNDAMENTACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 2.1.- PRESENTACIÓN DEL TEMA Hoy en día las organizaciones requieren implementar diversos procedimientos o políticas que permitan mejorar las diversas gestiones que se realizan día a día, es por esta razón que es de vital importancia conocer las percepciones de las diversos agentes ante la implementación de una herramienta de gestión que busca mejorar uno de los procedimientos más importantes dentro del área de recursos humanos, más aún en esta empresa que sus funciones están orientada a la entrega de servicios a través de personas. De acuerdo a esto y después de haber analizado la situación actual de la organización se ha detectado la necesidad de implementar herramientas en la gestión de selección y reclutamiento, debido a que esta es una de las mayores debilidades encontradas, afectando negativamente el normal desarrollo de la administración de recursos humanos a nivel general y sobre todo departamentalmente. es decir que el personal contratado no contaba con los conocimientos adecuados e idóneos para los diversos cargos existentes, generando inestabilidad y cambios constantes de personal y por otra parte la mayoría de sus trabajadores no tenían claridad con respecto a sus funciones y responsabilidades, ya que finalmente no existía un documento que definiera de manera clara y precisa las tareas y responsabilidades que tenía cada trabajador con respecto a su cargo en específico, dado estos resultados la empresa SIGMA S.A, comenzara a trabajar en la implementación de protocolos y procedimientos de selección y reclutamiento, por lo tanto la investigación se enfocara en realizar un análisis de las percepciones que poseen las diversas jefaturas de la organización con respecto a la implementación de estas herramientas, ya que sus percepciones ciertamente permitirán guiar a la empresa de manera adecuada hacia el objetivo principal. Según Peña Baztan (1990) lo define como “la fijación del contenido de un puesto de trabajo, con las funciones o actividades que en el mismo se desarrollan, así como los niveles de formación, habilidad, experiencia, esfuerzo que son precisos y la responsabilidad
que se exige a su ocupante en el marco de unas determinadas condiciones ambientales. Dada la importancia, de esta actividad, es preciso aplicar a su realización el máximo interés y esfuerzo, utilizando analistas capacitados, a los que se hayan señalado normas claras y concretas a fin de que, si se utilizan varios, puedan aplicar idénticos criterios de observación y análisis.”
2.2.- PROYECCIÓN Y/O VALOR DEL TEMA. La investigación apunta a conocer las variadas percepciones que tienen los colaboradores directamente en los procesos de reclutamiento y selección en la empresa SIGMA S.A, con respecto a la implementación de nuevos protocolos, procedimientos y la utilización de nuevas herramientas, para de esta manera entregar información que permita tener una visión completa del tema en cuestión.
Poner en conocimientos y en discusión los resultados de la percepción que poseen los diversos involucrado de la empresa con respecto a la incorporación de estas
herramientas. Conocer las variadas percepciones que tienen los colaboradores directamente en los procesos de reclutamiento y selección en la empresa
La importancia que tiene la aplicación de estas herramientas de gestión en la organización.
Exponer los beneficios que implica a la empresa y trabajadores la implementación de estas herramientas.
2.3.- ALCANCES DEL TEMA PARA EL MEDIO QUE LO GENERA Los resultados permitirán conocer las variadas percepciones que tienen los colaboradores de la empresa sociedad de servicios de ingeniería y mantención, SIGMA S.A. Lo importante de todo esto, es saber y reconocer los beneficios que esto atraerá en términos de estrategia competitiva y rentabilidad.
2.4. SEGUNDA PARTE: FACTIBILIDAD DE LA INVESTIGACIÓN ANTECEDENTES: El tipo de investigación que se utilizará en este proyecto es la investigación cualitativa, ya que permite la interacción social empleando métodos de recolección de datos que no son cuantitativos, ya que tienen como propósito principal explorar las relaciones sociales y describir y descubrir la realidad tal como la experimentan, siendo esta la manera más viable para analizar las percepciones que poseen los diversos involucrados de la empresa SIGMA S.A, con respecto al tema de implementación de protocolos, procedimientos y el uso de herramientas en reclutamiento y selección. El principal problema causado por no utilizar o utilizar de mal forma los procedimientos y protocolos, es la inconsistencia en el formato de selección y contratación del personal, y por otra parte debido a las irregularidades, en variados casos no se ha sabido cuanto personal está disponible en terreno, y económicamente hablando también se ha descubierto casos que, ya estando finiquitados los empleados se les sigue cancelando sueldo. Y el problema más relevante es que no se siguen protocolos, se contratan en forma masiva y una parte es enviada a domicilio a espera de instrucciones, las cuales nunca llegan. Buonacore (1980) las define como aquellas que “contienen datos o informaciones reelaborados o sintetizados…”229p. Ejemplo de ella lo serían los resúmenes, obras de referencia (diccionarios o enciclopedias), un cuadro estadístico elaborado con múltiple fuentes entre otros.
FUENTES DE INFORMACIÓN. Buonacore (1980) define a las fuentes primarias de información como “las que contienen información original no abreviada ni traducida: tesis, libros, monografías, artículos de revista, manuscritos. Se les llama también fuentes de información de primera mano. 229 p. Las principales fuentes de información serán:
GERENTE DE PROYECTO ADMINISTRADOR DE CONTRATO JEFE DE RR.LL
ADMINSITRATIVO TURNO A.
ENCARGADO DE CAMPAMENTO
ADMINISTRATIVA TURNO A
TURNO A
ADMINISTRATIVO TURNO B
ENCARGADO DE CAMPAMENTO
ADMINISTRATIVA TURNO B
TURNO B
JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO A SUPERVISOR OO.CC TURNO A SUPERVISOR OO.CC TURNO A
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR, MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE.
JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO B SUPERVISOR OO.CC TURNO B SUPERVISOR OO.CC TURNO B
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR, MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE
JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO A SUPERVISOR OO.CC TURNO C SUPERVISOR OO.CC TURNO C
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR, MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE.
JEFE DE TERRENO ELECTRICO
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO A
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR,
TURNO A
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO A
MAESTRO PRIMERA, MAESTRO
JEFE DE TERRENO ELECTRICO
SUPERVOSOR ELECTRICO TURNO B CAPATAZ, MAESTRO MAYOR,
TURNO B
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO B
SEGUNDA, AYUDANTE MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE. JEFE DE TERRENO ELECTRICO
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO C
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR,
TURNO C
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO C
MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE
JEFE DE HSEC TURNO A
SUPERVISORA HSEC TURNO A SUPERVISOR HSEC TURNO A
JEFE DE HSEC TURNO B
SUPERVISORA HSEC TURNO B SUPERVISOR HSEC TURNO B
JEFE DE TRANSPORTES
SUPERVISOR DE TRANSPORTES
CONDUCTOR BUS, CONDUCTOR
TURNO A
DE SERVICIO, OPERADOR
SUPERVISOR DE TRANSPORTES
MAQUINARIA PESADA, OPERADOR
TURNO B
CAMIÓN PLUMA, TRUNO A CONDUCTOR BUS, CONDUCTOR DE SERVICIO, OPERADOR MAQUINARIA PESADA, OPERADOR CAMIÓN PLUMA, TRUNO B
JEFE DE ADQUISICIONES
ENCARGADO DE COMPRAS TURNO A
EXPEDITOR TURNO A EXPEDITOR TURNO B
ENCARGADA DE COMPRAS TURNO
BODEGUERO TURNO A
B
BODEGUERO TURNO B
Las fuentes secundarias son las mencionadas en el marco teórico, tales como las definiciones de los conceptos de perfiles y descripciones de cargo, análisis de cargo, revistas y sitios de internet enfocados en la implementación de este tipo de herramientas.
TIEMPO PARA SU DESARROLLO. AGREGAR PLANILLA. 3.- MARCO TEORICO. 3.1.- ANTECEDENTES GENERALES. Nuestro país hoy en día, está compuesto en su gran mayoría por empresas Pyme, de micro y mediana envergadura. Estas son las grandes generadoras de empleo, marcando una gran importancia a nivel nacional. La mayoría de este tipo de empresas no cuenta con un departamento de reclutamiento y selección definido, o con especialistas en la materia. Realizando los procesos de reclutamiento y selección
de manera informal y sin
metodologías establecidas. En general, debido a los escasos recursos económicos disponibles con los que cuentan se hace complicado implementar un departamento de reclutamiento y selección con el personal adecuado, Sin embargo van en la búsqueda de un adecuado capital humano, ya que es vital contar con personal calificado para los diversos tipos de puestos de trabajo existentes dentro de una organización, dado la importancia de esta tema es fundamental exponer que esta herramienta de gestión permite reducir la incidencia de variados tipos de situaciones tales como: el asignar a una persona no adecuada para un cargo; desorientación del trabajador al no conocer con claridad sus funciones y/o el lugar que ocupa dentro de la organización, etc. Es por esta razón que han ido incorporando personal con las competencias necesarias para reclutar y seleccionar, e ir mejorando día a día la estructura general de funcionalidad. Esto se ve reflejado en el avance global y la competitividad organizacional. Sin embargo, su principal énfasis está en darle la importancia que requiere al capital humano, reclutando,
seleccionando, compensando y manteniendo en constante desarrollo a las personas indicadas, según las necesidades de la organización y sus respectivos puestos. José Luis Del Campo (página 94) Siguiendo una estrategia de Reclutamiento y Selección, el profesional o la empresa, han de seguir unos lineamientos que se adapten a las necesidades laborales del momento actual, mostrando aquellos aspectos y valores que posee la organización, que podrían resultar atractivos para los profesionales con talento.
3.2.- ANTECEDENTES HISTORICOS SIGMA S.A. Sociedad de servicios de ingeniería y mantención S.A, Es una empresa de servicios, que proporciona soluciones integrales en el área de Ingeniería y Mantenimiento Industrial, está formada por un amplio equipo, integrado por prestigiosos profesionales del área minera, civil, industrial, legal y de otras especialidades como el aseguramiento de la calidad, seguridad y salud ocupacional, cuidado del medioambiente. Estos profesionales cuentan con una vasta experiencia en el campo del desarrollo de proyectos de servicios del rubro minero, civil, industrial, construcción y geomensura. Sin embargo a pesar de la gran experiencia que presentan sus especialistas su falencia está en el área de recursos humanos y la administración de este. A contar del 2012, esta empresa ha ampliado su giro, interviniendo en el área de construcción. Para el proyecto Sierra Gorda, o Quadra como fue nombrado en un principio, la forma de reclutamiento y selección se utilizó para los cargos de jefatura e ingenieros, fue la misma dinámica que utilizan todas las empresas que laboran en este rubro, a través de recomendaciones entre los mismos trabajadores. Por ejemplo, el supervisor de obras civiles trabaja con una cuadrilla que consiste en capataces, maestros mayores, maestros primera, segunda y ayudantes, y estos a su vez van referenciando a otros colegas del mismo rubro. Chiavenato (2000) define un puesto de trabajo como una unidad de la organización, cuyo conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los demás cargos. Los deberes y responsabilidades de un cargo, que corresponde al empleado que lo desempeña, proporcionan los medios para que los empleados contribuyan al logro de objetivos de la organización.
3.3.-
RECLUTAMIENTO
Y
SELECCION
PERSONAL
DE
CONSTRUCCION. El reclutamiento y selección, se realiza a través del mismo departamento de relaciones laborales del proyecto o cada uno de los proyectos en forma independiente. Los nombres y teléfonos son entregados por el supervisor al departamento de RR.LL. del proyecto, este, a su vez se contacta con el trabajador, este reúne la documentación, luego de tener la documentación se traslada por sus propios medios a la ciudad en donde está el proyecto, es instalado en una pensión en la ciudad más próxima al proyecto por el encargado de campamento, luego se les indica el lugar y hora para realizar los cursos de inducción y exámenes médicos de rigor. Luego de pasar estos dos procesos, los trabajadores son equipados y asignados en el campamento al interior del proyecto o se mantienen en las mismas pensiones, siendo trasladados en buses ida y vuelta todos los días, mientras se habilitan cupos al interior del campamento. Chiavenato (2000, p. 223). Es de responsabilidad del reclutamiento suplir la selección de candidatos en cantidad y calidad para un buen funcionamiento del proceso de selección. La pesquisa interna es una verificación de la necesidad de la organización en relación a su necesidad de recursos humanos, en el corto, medio y largo plazo.
3.4.- ANALISIS DE CARGO. Para toda organización, hoy en día es muy importante y fundamental, el reclutamiento y proceso de selección de personal. Las empresas cuentan en su organización, con el área o departamento de Recursos Humanos, que es la que lleva gestión y conducción de este proceso y para ello cuenta con herramientas sencillas y prácticas de aplicar, así como con personal idóneo, adecuado y experimentado en el tema, con el fin de seleccionar al candidato más calificado y capacitado y que este cumpla con las expectativas y condiciones del perfil de la oferta laboral.
La importancia del análisis de cargo se basa principalmente, según lo investigado, en que ayuda a evitar conflictos y malos entendidos entre los trabajadores, ya que, si no se tienen claras las tareas y responsabilidades, con toda probabilidad se presentarán conflictos. Además, permite agrupar y organizar las áreas. Según Chiavenato (1988) el análisis de cargo es “El proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos, estas informaciones son registradas, inicialmente en la descripción de cargo. Para hacer el análisis, cada cargo es dividido y estudiado con base en las partes o elementos componentes, que son los llamados factores de especificaciones.” Según Gama, el análisis de puestos es “conocer todas y cada una de las tareas que ha de llevar a cabo una persona en un puesto de trabajo, así como los requerimientos mínimos para ocupar el mismo, para que sea desempeñado en forma eficaz” (Gama, 1992). Consejo de competencias mineras, fuerza laboral de la gran minería chilena 2014-2023. (2013). Diagnóstico y recomendaciones. El informe revela, en términos cuantitativos, los requerimientos proyectados de capital humano por parte de las empresas de la gran minería chilena y de sus proveedores, en específico para las funciones de extracción, procesamiento y mantenimiento de faenas mineras. En términos generales, refleja que al 2023 la industria requerirá 27.000 nuevos trabajadores para esos procesos, considerando los empleos que se generarán por el desarrollo de nuevos proyectos, así como las oportunidades derivadas del reemplazo de trabajadores que alcanzarán la edad de retiro en el período. A nivel de perfiles, se mantiene una alta demanda de mantenedores y especialistas en mantenimiento, así como de técnicos en operaciones de equipos móviles y equipos fijos. Según Hernán Araneda Díaz, Gerente de Innovum Fundación Chile (2015) “La Gran Minería enfrenta en Chile un conjunto complejo de desafíos para mantenerse competitiva y sustentable en el largo plazo. Disponer del capital humano con la calificación requerida y en el momento adecuado se mantiene como uno de estos desafíos urgentes de abordar, tanto para las propias compañías mineras como para los proveedores de servicios permanentes” Hoy en día uno de los objetivos más transcendentales de esta empresa, es poder contar es contar con buenos elementos. Para ello se está trabando bajo protocolos establecidos, con bases de datos reales, con gran cantidad de posibles empleados de los cuales pueda
escoger, pero de igual forma se continúa reclutando aspirantes, si hubiese una insuficiente oferta, esta agotará todas las instancias para atraer y contar con las personas que se ha indicado según las plazas disponibles. Siempre debemos tener en cuenta que una organización es una entidad conformada por varias personas, y que funcionas con la convicción de alcanzar metas y objetivos comunes. La forma en que estas personas trabajan e interactúan entre sí, influye significativamente en el éxito alcanzado y rentabilidad de la organización, en este sentido se debe tener en cuenta la importancia para elegir al candidato con valores y actitudes propias del entorno de trabajo.
3.5.- RECLUTAMIENTO EXTERNO. Hoy en día a raíz del vertiginoso cambio de la información se está, esta razón se da, ya que al interior de la organización no se cuenta con los candidatos o personal necesario para suplir los cargos vacantes, para cumplir con el objetivo propuesto y los nuevos protocolos establecidos el reclutamiento externo se desarrolla traces de: 1.- El sistema educacional formativo. Compuesto por la Enseñanza Media y Superior o Universitaria, que constituye una importante fuente de profesionales, para cargos específicos o los practicantes. 2.- Avisos. Los servicios públicos para atraer postulantes colocan un aviso en la prensa o en alguna revista especializada. Es importante que la elección del medio sea el adecuado para el cargo a llenar, poniendo atención al día de publicación y al tipo de aviso, de tal forma que señale claramente cuál es el cargo y los requisitos mínimos para postular. 3.- Consultoras. Todos aquellos organismos, ya sean públicos o privados que prestan servicios de reclutamiento y selección de personal. 4.- Instituciones Educacionales. El encargado del Departamento de Recursos Humanos se contacta con Institutos y Universidades para la búsqueda de egresados. 5.- Recomendación de Funcionarios. Los propios funcionarios llevan antecedentes de familiares y conocidos para diferentes cargos.
Rojas (2010) presenta un nuevo modelo para encontrar talento. En la actualidad, los medios de reclutamiento de la web, se presentan como una opción viable para las organizaciones, ya que no les genera mayores gastos, y es una herramienta bastante útil, ya que permite revisar la papelería de una manera digital y evita que las organizaciones acumulen antecedentes de candidatos que no aplican en el proceso.
4.- EL PROBLEMA Y PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN Según Hernández, Fernández y Baptista, 2006, El investigador debe ser capaz no sólo de Conceptuar el problema, sino también de escribirlo en forma clara, precisa y accesible. En algunas ocasiones sabe lo que desea hacer, pero no cómo comunicarlo a los demás. De igual forma, “el planteamiento y sus elementos son muy importantes porque proveen las directrices y los componentes fundamentales de la investigación, además, resultan claves para entender los resultados. La primera conclusión de un estudio es evaluar que ocurrió con el planteamiento” Para el planteamiento de este problema de investigación, su esencia se fundamenta, en que aún no tenemos conocimiento sobre el tipo de percepción que rodea el ambiente de la organización por parte de sus colaboradores, ahora también debemos tener en cuenta que las sensaciones o pensamientos son muy diferentes y difusos una de otra aunque compartan la misma problemática e inseguridad. Ya que la empresa espera que las percepciones estén en su mayoría direccionadas en comprender que la utilización de estas herramientas tienen como objetivo central mejorar la gestiones tales como: el reclutamiento y selección de personal calificado para cada puesto y la correcta descripciones de las funciones que conlleva cada cargo dentro de la organización. Según Hernández, Fernández y Batista, 2006, el investigador debe ser capaz no sólo de conceptual izar el problema, sino también de escribirlo en forma clara, precisa y accesible. Para el planteamiento de este problema de investigación, se fundamenta, en que no conocemos como se interpretación la información por parte de sus colaboradores, ahora también debemos tener en cuenta que los pensamientos o sentimientos a partir de experiencias previas son diferentes aunque compartan la misma problemática. Ya que la empresa espera que las percepciones estén en su mayoría direccionadas en comprender que la utilización de estas herramientas tienen como objetivo central mejorar la gestiones tales como: el reclutamiento y selección de personal calificado para
cada puesto y la correcta descripciones de las funciones que conlleva cada cargo dentro de la organización. Pregunta de investigación: ¿Cuál es la percepción de los colaboradores en la empresa SIGMA S.A, ante la metodología de reclutamiento y selección como herramienta de mejora en la gestión de la administración de los recursos humanos? La justificación a esta pregunta invita a conocer las diversas opiniones que poseen los colaboradores existentes en la empresa SIGMA S.A. con respecto a al reclutamiento y selección en la organización, considerando que en la actualidad esta herramienta no está incorporada
como
herramienta
de
gestión,
por
lo
tanto
implica
que
su
implementación requerirá del apoyo de todas sus colaboradores. Según Miller (1977). Dice que, cuanto mayor número de respuestas se contesten positiva y satisfactoriamente, la investigación tendrá bases más sólidas para justificar su realización. Las percepciones son indeterminadamente diversas o alineadas, causando dudas, ya que la empresa espera que las percepciones estén en su mayoría direccionadas en comprender que la utilización de estas herramientas tienen como objetivo central mejorar la administración de recursos humanos como: la contratación de personal calificado para cada puesto y la correcta descripciones de las funciones que conlleva cada cargo dentro de la organización. Según Kerlinger y Lee, 2002. Ahora bien, después de haber verificado el concepto y la importancia del planteamiento del problema, es sumamente necesario el conocer los criterios para plantear adecuadamente un problema de investigación. El argumento a dicha pregunta nos convoca a entender los variados criterios que tienen los colaboradores existente en la empresa SIGMA S.A. Respecto a la implementación de metodologías de reclutamiento y selección, como herramienta de gestión en la administración de recursos humanos, tomando en consideración que en la actualidad esta herramienta no está incorporada como herramienta de gestión, por lo tanto implica que su implementación requerirá del apoyo de todos los involucrados.
Los colaboradores de la empresa sociedad de servicios de ingeniería y mantención, SIGMA S.A. en relación a la metodología o procedimientos de reclutamiento y selección, comparten una percepción similar, y consideran que su opinión será de gran ayuda, para el correcto funcionamiento de los protocolos y procedimientos de reclutamiento y selección en el departamento de recursos humanos y su vez las relaciones laborales.
5.- ENUNCIACIÓN DE LA HIPÓTESIS. De acuerdo a la hipótesis planteada, a continuación se mencionaran los aportes que conlleva la implementación de metodologías de reclutamiento y selección dentro de la empresa. Los colaboradores de la empresa SIGMA S.A, tiene la percepción que la implementación de protocolos y procedimientos en la selección y reclutamiento, será un aporte para el desarrollo adecuado de toda la organización.
El proceso de reclutamiento aporta una gran motivación para los empleados que saben que puede que en algún momento, si rinden lo que corresponde, pueden llegar a un puesto mejor o que les gusta más.
El proceso de reclutamiento cuenta con personal de su confianza en los puestos más altos, personas que conocen la misión, visión y valores de la empresa y están al tanto de su funcionamiento. Además, ofrece mayor seguridad porque la empresa ya conoce cómo funciona el trabajador y las posibilidades que podría tener en el nuevo puesto.
El proceso de reclutamiento de personal por una parte la promoción interna es una buena manera de retener el talento dentro de la empresa y evitar fugas hacia otras empresas competidoras del sector. Como ya mencionamos, es una medida motivadora y que ahorra costes de entrenamiento en las actividades más básicas dentro de la misma puesto que el trabajador las conoce
Los procesos de selección: permite establecer los requisitos necesarios que ha de tener un candidato para desempeñar de manera eficaz un puesto de trabajo.
Los procesos de selección evita la rotación de personal, el adiestramiento continuo, los períodos de rendimiento limitado de los nuevos empleados y sobre todo, por la eficiencia y calidad del trabajo realizado por la persona adecuada.
Este proceso de reclutamiento y selección le permite satisfacer sus necesidades actuales y futuras buscando incorporar las personas más útiles para sus objetivos tanto a corto como a largo plazo y de esta forma conseguir ser mucho más competitivos que si se contrata a otra persona.
Valoración de los puestos trabajo, es un procedimiento que proporciona información acerca del valor o el “peso” específico que un determinado puesto tiene, cuestión fundamental a la hora de establecer retribuciones.
Evaluación del desempeño, nos permite medir el desempeño de un trabajador y para realizar este proceso es necesario conocer con exactitud cuáles son las tareas que hace, cuáles son sus funciones, sus objetivos.
Formación, permite evaluar al trabajador desde el punto de saber lo que hace, cómo lo hace y dónde lo hace, para así determinar que capacidades, aptitudes y conocimientos tiene y en cuales muestra carencia.
Determinación de la responsabilidad, significa que nos
dará información
acerca de nuestras responsabilidades, nuestras competencias, etc., lo que reducirá la incertidumbre que, en muchas ocasiones, tenemos al respecto y evitará el desempeño de un rol distinto al que realmente tenemos. Según Roberto Hernández (2006: 122) las hipótesis “son las guías para una investigación o estudio. Las hipótesis indican lo que tratamos de probar y se definen como explicaciones tentativas del fenómeno investigado”. De manera más determinante, “las hipótesis son el centro, la médula o el eje del método” científico.
6.- ENUNCIACIÓN DE LOS DE OBJETIVOS Los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones en el proceso de investigación y deben ser susceptibles de alcanzarse. Según Astí Vera (1993) menciona que el punto de partida de la investigación es, pues, la existencia de un problema, que habrá de definir y analizar críticamente para poder luego intentar su solución. El primer paso será entonces delimitar el objeto de la investigación, el problema, dentro de los temas posibles. La investigación parte siempre de una situación problemática. Un problema de investigación es una laguna en el conocimiento científico que tenemos sobre un tema. Según Selltizet al., 1976. Indica que el seleccionar un tema, una idea, no coloca inmediatamente al investigador en una posición que le permita comenzar a considerar qué información habrá de recolectar, por qué métodos y cómo analizará los datos que obtenga. Antes necesita formular el problema específico en términos concretos y explícitos y de manera que sea susceptible de ser investigado por procedimientos científicos.
6.1. OBJETIVO GENERAL DE INVESTIGACIÓN
Analizar la percepción de los colaboradores de la empresa SIGMA S.A, ante la implementación de protocolos y procedimientos en la selección y reclutamientos.
6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar la metodología actual de reclutamiento y selección empleado por empresa SIGMA S.A.
Establecer las ventajas de una correcta metodología de reclutamiento y selección en la empresa SIGMA S.A.
Conocer
en
profundidad
las
fortalezas
y debilidades que
conlleva
la
implementación de una correcta metodología de reclutamiento y selección.
Establecer comparaciones con respecto a las diversas percepciones de los colaboradores de la empresa.
Identificación de errores o falencias en las metodologías actualmente empleadas.
Implementación de herramientas de gestión, como los son software ERP, (SOFTLAND, SAP HCM).
7.- DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN (METODOLOGÍA) Tomando en consideración el tema escogido y su relación directa con las percepciones de los colaboradores de una organización, la metodología que se utilizara para desarrollar la investigación de manera adecuada es el método cualitativo. Según Ragin, Nagel y White (2004), la investigación cualitativa se caracteriza por el estudio a profundidad de un número pequeño de casos, incluyendo el estudio de caso único, entendiéndose por casos acciones, eventos, narraciones, instituciones, organizaciones, y otras categorías sociales como ocupaciones. Además, la investigación cualitativa busca conocimiento detallado de casos específicos, tratando de descubrir cómo ocurren (u ocurrieron) las cosas. Agregan que la meta primaria es que los hechos sean comprensibles, con menor énfasis en la extracción de inferencias o de predicción a partir de los patrones que emergen al comparar diferentes casos. Por lo general, los estudios cualitativos son investigaciones a muy pequeña escala pero intensivas por la profundidad con que tratan de explorar la experiencia cotidiana de la gente y sus comunidades en diferentes tiempos y espacios. Según Philip (1989) el enfoque cualitativo, tanto la posición que adopta el investigador, así como sus experiencias, perspectivas y prejuicios son significativos en el desarrollo y los resultados de la investigación. Este método permite hacer interpretaciones y análisis de experiencias, percepciones y valores donde se profundiza en el contenido, ciertamente el tema de investigación
no está relacionado directamente con estadísticas, pero no lo podemos descartar del todo debido a que puede avalar a través de cifras resultados que ayudan a respaldar información relevante en un proceso de investigación. Dado la diferenciación que existe entre ambos métodos, nos guiaremos por el método cualitativo, debido a que es el método adecuado para analizar las percepciones que poseen los colaboradores involucrados de la empresa SIGMA S.A, con respecto a la implementación de protocolos y procedimientos de reclutamientos y selección. A continuación se detallan los instrumentos que permitirán llevar a cabo el método de investigación seleccionado: Entrevistas individuales (semiestructurada), las cuales serán realizadas a las diversas jefaturas del departamento de relaciones laborales en los proyectos y el departamento de recursos humanos en la casa matriz de la empresa SIGMA S.A. Esto implica que
se determinara de
antemano la información relevante que se quiere
conseguir, pero las preguntas permiten y dan la oportunidad a recibir más matices de la respuesta, lo cual permite ir entrelazando temas. Según Ruiz Olabuenaga (1999) a este proceso lo favorece:
Es una conversación, no un interrogatorio.
Dado que la conversación no lleva un fijo será necesario que se retomen o encaucen los temas, o con palabras que incentiven y motiven al entrevistado.
La actitud del entrevistador ha de ser amistosa sin olvidar la profesionalidad.
Según Spradley, 1979, pp. 58-60. Dentro de la entrevista semiestructurada optamos por la entrevista etnográfica, tanto en la versión presencial y la online, en la que se plantea la conversación como un encuentro amistoso en el que se van introduciendo progresivamente por parte del investigador preguntas estructurales y de contraste que permitan ahondar en las dimensiones de significado que los entrevistados tienen construidas.
La técnica o procedimiento de Focus Group, indica que los investigadores deben bañarse de experiencia subjetivas repletas de emociones y actitudes frente a un conocimiento que seduce al investigador a convertirse en un especialista con flexibilidad objetiva, que con habilidad y experiencia buscará crear un ambiente donde los participantes den su opinión al respecto, y donde la confluencia de opiniones conformen una esfera mágica propia del mundo humano con características contingentes sobre la realidad. Así en la actualidad, ésta herramienta de recolección de información subjetiva toma un verdadero auge dentro de las investigaciones sociales. En “Metodología de la Investigación” de Roberto Sampieri
2003 nos dice:
“Es un método de recolección de datos cuya popularidad ha crecido. Son los grupos de enfoques Focus Group” Página 465. Cápitulo 9. Este método será utilizado para entrevistar a un grupo de Jefes de la empresa SIGMA S.A, la entrevista será preparada con antelación, ya que la idea es guiar las respuestas enfocándolas al tema de investigación. Teorías Fundamentadas, este método hace referencia a una teoría derivada de datos recopilados de manera sistemática y analizados por medio de un proceso de investigación, por lo tanto en este método es fundamental la recolección de datos, el análisis y la teoría que surgirá de ellos guardan estrecha relación entre sí. Según Strauss y Corbin (1990) afirman que la Teoría Fundamentada puede ser utilizada para un mejor entendimiento de un fenómeno ya estudiado y así poder profundizar en él. Aseguran que el aspecto cualitativo de esta metodología favorece el desarrollo de respuestas a fenómenos sociales respecto a lo que está ocurriendo y por qué. La Teoría Fundamentada (Grounded Theory) es un método de investigación en el que la teoría emerge desde los datos (Glaser y Strauss, 1967). Es una metodología que tiene por objeto la identificación de procesos sociales básicos (PSBs) como punto central de la teoría. A través de esta metodología podemos descubrir aquellos aspectos que son relevantes de una determinada área de estudio (Strauss y Corbin, 1990).
7.1 DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
A continuación se desarrollara la investigación en base a los métodos seleccionados, para de esta manera lograr recopilar la información necesaria, las entrevistas y el focus group, fueron aplicadas a los jefes de cada área de la empresa SIGMA S.A, que en total son 5 y se detallan a continuación: Personas de la empresa encuestadas.
GERENTE DE PROYECTO ADMINISTRADOR DE CONTRATO JEFE DE RR.LL
ADMINSITRATIVO TURNO A.
ENCARGADO DE CAMPAMENTO
ADMINISTRATIVA TURNO A
TURNO A
ADMINISTRATIVO TURNO B
ENCARGADO DE CAMPAMENTO
ADMINISTRATIVA TURNO B
TURNO B
JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO A SUPERVISOR OO.CC TURNO A SUPERVISOR OO.CC TURNO A
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR, MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE.
JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO B SUPERVISOR OO.CC TURNO B SUPERVISOR OO.CC TURNO B
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR, MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE
JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO A SUPERVISOR OO.CC TURNO C SUPERVISOR OO.CC TURNO C
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR, MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE.
JEFE DE TERRENO ELECTRICO
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO A
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR,
TURNO A
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO A
MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE
JEFE DE TERRENO ELECTRICO
SUPERVOSOR ELECTRICO TURNO B CAPATAZ, MAESTRO MAYOR,
TURNO B
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO B
MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE.
JEFE DE TERRENO ELECTRICO
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO C
CAPATAZ, MAESTRO MAYOR,
TURNO C
SUPERVISOR ELECTRICO TURNO C
MAESTRO PRIMERA, MAESTRO SEGUNDA, AYUDANTE
JEFE DE HSEC TURNO A
SUPERVISORA HSEC TURNO A SUPERVISOR HSEC TURNO A
JEFE DE HSEC TURNO B
SUPERVISORA HSEC TURNO B SUPERVISOR HSEC TURNO B
JEFE DE TRANSPORTES
SUPERVISOR DE TRANSPORTES
CONDUCTOR BUS, CONDUCTOR
TURNO A
DE SERVICIO, OPERADOR
SUPERVISOR DE TRANSPORTES
MAQUINARIA PESADA, OPERADOR
TURNO B
CAMIÓN PLUMA, TRUNO A
CONDUCTOR BUS, CONDUCTOR DE SERVICIO, OPERADOR MAQUINARIA PESADA, OPERADOR CAMIÓN PLUMA, TRUNO B JEFE DE ADQUISICIONES
ENCARGADO DE COMPRAS TURNO
EXPEDITOR TURNO A
A
EXPEDITOR TURNO B
ENCARGADA DE COMPRAS TURNO
BODEGUERO TURNO A
B
BODEGUERO TURNO B
Como dato se establece que: - Las entrevistas y focus group se realizaron entre los turnos A, B y C, la entrevista consta de 5 preguntas. - Del total de los entrevistados 4 corresponden a mujeres y 3 a hombres, todos en el rango etario de distintas edades. - El proceso fue realizado en una sala de reuniones de la misma organización en diferente día a cada uno de ellos. De acuerdo a los turnos. SET DE ENTREVISTAS N.º 1
¿Que
entiende
selección reclutamiento?
por 1.-
GERENTE
y PROYECTO:
DE En
si
por detectar
supuesto, en la empresa
general
logra
que
todos
manejan los conceptos y
anterior
se entienden
trabajaba con esta entiendo
que
herramientas
herramienta de gestión y permiten según
se
es
que mejorar
el diversas gestiones en
proceso de identificar e una organización no interesar
a
candidatos importando su tipo.
capacitados para llenar las
vacantes.
2.-
ADMINISTRADOR
son
DE
CONTRATO:
se
define como el proceso de
atraer
individuos
oportunamente
en
suficiente número y con los debidos atributos y estimualrlos
para
que
soliciten empleo en la organización. 3.- JEFE DE RR.LL: El proceso de reclutamiento y selección de personal es un conjunto de etapas o pasos que tienen como objetivo
el
seleccionar más
reclutar al
idóneo
y
personal para
un
puesto de trabajo en una empresa. 4.- JEFE DE TERRENO OO.CC
TURNO
A:
la
verdad es que no he trabajado en empresas que hayan aplicado estas herramientas, pero entiendo que son de gran ayuda para mejorar en aspectos como la selección adecuada del personal y por otro lado
contar
con
las
tareas claras permite trabajar
de
más
ordenado. 5.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO B: son de gran ayuda para el desarrollo adecuado de cualquier
organización
no importando el rubro de esta, lo que buscan en
general
claridad
es
tener
acerca
las
tareas. 6.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO C: podría decir
que
ambos
conceptos
son
importantes para toda organización,
entiendo
además que nuestra empresa está trabajando en su implementación y me parece muy positivo. 7.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO A: son
importantes
de
aplicar para detectar las diversas
necesidades
que presenten nuestros trabajadores a cargo. 8.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO B: El
proceso
de
reclutamiento y selección
de personal empieza con la definición del perfil del postulante, es decir, con la
definición
de
competencias
las o
características que debe cumplir
una
persona
para que pueda postular al puesto que estamos ofreciendo. 9.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO C: La selección de personal es
una
comparación
entre las cualidades de cada candidato con las exigencias del cargo. 10.-
JEFE
DE
HSEC
TURNO A: Es el proceso de determinar cuáles de entre los solicitantes de empleo,
son
mejor
los
que
llenan
los
requisitos del puesto. 11.-
JEFE
DE
HSEC
TURNO B: Consiste en un conjunto de técnicas y procedimientos orientados
a
atraer
candidatos potencialmente calificados. 12.-
JEFE
DE
TRASPORTES: distingue las
personas
que
la
empresa requiere, lo que el mercado de recursos humanos puede ofrecerle y las técnicas. 13.-
JEFE
DE
ADQUISICIONES: es un conjunto
de
procedimientos tienden
a
que atraer
candidatos. Pregunta 2: ¿considera
1.-
GERENTE
DE Todos concuerdan en que
que los efectos de la
PROYECTO: si, de todas la aplicación de estas
implementación de esta
maneras, como
herramientas de gestión
herramienta pueden ser te indique en la pregunta permitirá beneficios
para
administración?
su anterior tuve una experiencia
diversos
en
generar beneficios,
otra algunos manejan cuales
empresa y si era de gran serían, pero la mayoría ayuda 2.DE
menciona ADMINISTRADOR beneficios
que
estos
serán
tanto
CONTRATO: si es para las personas como
importante por que es el para organización. medio o proceso para atraer individuos en el momento
oportuno
en
cantidades suficientes. 3.-
JEFE
DE
RR.LL:
como Jefe de Recursos Humanos puedo afirmar y asegurar que la aplicación
de
estas
herramientas sera un
cambio importante para toda la organización y ciertamente
nos
permitirá diversas
mejorar gestiones que
hoy se encuentran muy deficientes. 4.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO A: si es muy importante ya que de
este
depende
obtención
del
calificado posición
personal
para
desempeño
la el
de
dentro
una de
la
empresa. 5.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO B: si, ya que permitirá contar con
personal
calificado
en cada puesto de trabajo. 6.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO C: si por que cada puesto contara con
el
detalle
responsabilidades
de que
conlleva cada cargo, lo cual hará más eficiente el sistema de trabajo. 7.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO A: yo creo que sí, pero me
no
atrevo
cuales
a
indicar
serían
los
beneficios para mi área, ya que no he trabajado antes
con
estas
herramientas. 8.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO B: si y no solo para mi área, pienso
que
finalmente
traerá beneficios para todas las personas que formamos parte de esta organización. 9.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO C: si
por
que
coloca
al
hombre indicado, en el puesto adecuado y con un costo equitativo. 10.-
JEFE
DE
HSEC
TURNO A: Si por que aporta
una
motivación empleados
gran
para que
los saben
que puede que en algún momento, si rinden lo que corresponde, pueden llegar a un puesto mejor o que les gusta más. 11.-
JEFE
DE
HSEC
TURNO B: si por que crea
una
competencia
sana que ayuda a que los trabajadores quieran ser mejores día a día para ser
los
seleccionados
para nuevos puestos. 12.-
JEFE
DE
TRASPORTES:
sí,
yo
creo que una puede ser la
realización
contratación
de con
una gran
éxito. 13.-
JEFE
DE
ADQUISICIONES: Disminuye los indices de rotación de trabajadores. Pregunta 3: ¿cuál sería
1.-
GERENTE
su percepción como jefe PROYECTO:
implementar
herramientas de gestión? que
la
mucho empresa
trabajando
en
saber son
de
falencias
estos
las
grandes
es
la
alta
rotación de personal, lo cual se debe a varios factores que hoy estan fuera de nuestro control. 2.DE
ADMINISTRADOR CONTRATO:
sus
las
como
administrador debo mantener una postura de
percepciones
positivas
está respecto.
temas, ya que hoy en día una
a
personal obtenidas podemos decir
sería súper positiva me que
estas alegraría
acuerdo
mi respuestas
de área con respecto a percepción que la empresa quisiera
DE De
con
apoyo para todos los cambios que considere realizar nuestra organización, por lo tanto mi percepción está abierta para todo lo que implique mejorar las gestiones
de
nuestro
trabajo. 3.- JEFE DE RR.LL: Si considero
que
mi
percepción está a favor de implementar cambios y
tengo
toda
la
disposición para preparar a
nuestro
personal
a
cargo con respecto a la aplicación
de
estas
herramientas. 4.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO A: siento que
esto
sera
muy
beneficioso, considerando recurso
que
principal
el de
nuestros servicios son las personas depende funcione
y
de que
de
ellos esto
manera
correcta. 5.- JEFE DE TERRENO OO.CC
TURNO
B: mi
postura y percepción es
la que un jefe debe tener ante estos temas y esto implica estar dispuesto a colaborar en todas aquellas materias que la empresa determine. 6.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO C: Como jefatura
creo
que
es
estar siempre en pro de los cambios, si estos son para
mejorar
los
procesos. 7.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO A: en mi caso puntual mi percepción
ante
esta
tema es que debemos apoyar
y
avanzar
en
todo. 8.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO B: siempre como jefaturas debemos
apoyar
todos
aquellos
temas
que
permitan
mejorar
nuestras gestiones. 9.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO C: es nuestro deber como jefes guiar y enseñar a nuestros
equipos
trabajar con todas las
a
nuevas herramientas que la empresa considere necesario implementar. 10.-
JEFE
DE
HSEC
A:
mi
TURNO
percepción es muy de acuerdo con la empresa, me
anima
la
postura
saber que la empresa está trabajando en estos temas. 11.-
JEFE
TURNO
DE
B:
HSEC
Desde
mi
punto de vista reconosco los esfuerzos que esta realizando la empresa en lograr implementar estas herramientas. 12.-
JEFE
DE
TRASPORTES: Desde mi percepción
considero
muy bueno, y que para los
cargos
de
responzabilidad contaremos
con
el
persona idoneo. 13.-
JEFE
DE
ADQUISICIONES: Desde mi punto de vista todo cambio es beneficioso, si este
o
los
cambios
mejoran los procesos o sistemas, y en este caso
sobre todo que influye en las
personas,
sus
capacidades y las ganas de desarrollo de estas. Pregunta 4: ¿hoy en día 1.-
GERENTE
la empresa SIGMA S.A no PROYECTO:
DE La
mayoría
considera
considero que hoy en día existen
aplica y ni utiliza estas que al no tener estas varios efectos negativos herramientas, considera
herramientas,
que
nos que
esto generamos varios
genera efectos negativos inconvenientes para
el
adecuado organización?
directamente
que
la 2.DE
CONTRATO:
el
las herramientas de perfil
claro otro tanto no identifica
en
día
no
con
varios temas como por ejemplo las responsabilidades
que
conlleva cada cargo, generando muchas veces molestias en los trabajadores
quienes
indican que no es su responsabilidad
realizar
una tarea determinada bien
personal
se
claridad
existe falencias.
claridad con respecto a
o
por
ADMINISTRADOR y descripciones de cargo,
que sí, debido a que hoy
generan
la hecho no de contar con
desarrollo empresa debe conocer de
se
contrata
inadecuado,
etc. 3.- JEFE DE RR.LL: si de todas maneras, no contar con un procedimiento de selección y reclutamiento
las
es
muy
complejo
y
genera variados inconvenientes como por ejemplo: no contar con
personal
calificado
para los diversos cargos, etc. 4.- JEFE DE TERRENO OO.CC
TURNO
inestabilidad
A:
en
los
equipos de trabajo, desmotivación. 5.- JEFE DE TERRENO OO.CC
TURNO
B:
no
siento que existan tantos efectos
negativos,
ya
que estoy acostumbrado al sistema actual. 6.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO C: creo que si existen efectos negativos,
pero
como
nunca se ha trabajado con estas herramientas no podría decir si todos los que tengo en mente se deben principalmente al no contar con estas herramientas como parte del desarrollo adecuado. 7.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO A:
no solo se produce un impacto
económico
negativo, el tiempo que se ha convertido en un recurso escaso, también se malgasta 8.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO B: existe un impacto aun mayor y es que un mal empleado puede afectar la moral y el rendimiento de otros. 9.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO C: El tiempo invertido en entrevistas,
pruebas
y
trámites administrativos es enviado a la basura. 10.-
JEFE
DE
HSEC
TURNO A: Insatisfacción en
la
persona.
Normalmente sucede
esto
porque
recoge
no
se
suficiente
información
sobre
el
candidato o se obtiene información que no es importante
para
el
puesto. 11.-
JEFE
TURNO selección
B:
DE
HSEC
La
mala
también
propicia un aumento de la rotación. 12.-
JEFE
DE
TRASPORTES:
Las
emociones se contagian y
si
contamos
personal
que
no
con está
satisfecho o que no se adapta al puesto puede llegar a contaminar el clima de la compañía. Incluso, si se contrata a una persona que no tiene las
capacidades
necesarias y no consigue nunca
hacerlo
pueden
surgir
bien, diversos
rumores que afecten al ambiente laboral. 13.-
JEFE
DE
ADQUISICIONES: Obviamente, si contamos con
personal
aptitudes
y
necesarias puesto,
sin
el
las
actitudes para
el
rendimiento
disminuira y con ello la producción. Pregunta 5: ¿conoce con
1.-
claridad las mejoras que
PROYECTO: podría
proporciona
GERENTE
DE En general no manejan con exactitud las mejoras
la decir que nos asegura la que
implementación de estas contratación de
proporciona
implementación
herramientas de gestión? personal calificado y que procedimientos
la de de
esto permite mejorar
selección
y
la tasa de rotación que reclutamiento, existe actualmente. 2.-
tienen
creo
que
una
detalle
de
claro
las otras organizaciones
de
las
tareas que conlleva cada cargo,
lo
cual
es
un
positivo para todos los trabajadores
y
la
organización. JEFE
DE
RR.LL:
podría mencionar como mejoras, el reclutamiento personal
para
calificado
cada
cargo,
disminución de la rotación
de
personal,
implementación de evaluaciones de cargo, en
base
a
la
descripciones de cargo, lo cual permitirá a su vez
determinar
si
es
necesario mejorar o reforzar alguna debilidad o fortaleza que posea un trabajador. 4.- JEFE DE TERRENO OO.CC
TURNO
podría detallar las
por
pero experiencias vividas en
mejoras es contar con un
de
algunos
ADMINISTRADOR referentes,
DE CONTRATO:
3.-
solo
A: no
mejoras
con
exactitud,
solo puedo decir que su utilización
favorece
a
todas a las áreas de la organización. 5.- JEFE DE TERRENO OO.CC
TURNO
B: no
manejo esa información y
creo
que
debe
esencialmente a que no he trabajado con estas herramientas directamente. 6.- JEFE DE TERRENO OO.CC TURNO C: no en realidad, ya que debo interiorizarme más en el tema. 7.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO A: en
realidad
manejo
ya
nuestro
rubro
no
las
que
en
nosotros
mismo
traemos
personal,
por
que
el ya
hemos trabajado en otros proyectos. 8.- JEFE DE TERRENO ELECTRICO TURNO B: generalmente nosotros y los supervisores tenemos cudrillas con las cuales andamos
de
proyectos
en proyectos, por lo que desconosco
los
beneficios. 9.- JEFE DE TERRENO ELÉCTRICO TURNO C: en mi caso lo hacemos a través
de
nuestros
propios
contactos,
de
efectos
positivos
no
manejo por el momento, tendría que ver lo que pasa
con
la
implementación. 10.-
JEFE
DE
HSEC
TURNO A: por lo que conosco en este rubro los supervisore
siempre
tienen sus cuadrillas, y conocen al personal, no se como funcionaria para ellos
la
selección
y
reclutamiento. 11.-
JEFE
DE
HSEC
TURNO B: no manejo mayor
información,
ya
que nuestra busqueda de empleo, traves
se
realiza
de
a
contactos
conocidos, etc. 12.-
JEFE
TRASPORTES: parte
creo
DE Por
que
mi
seria
favorable, ya que tendria
personal
idoneo
y
calificado, por el motivo de
que
es
vastante
responzabilidad trasladar personal. 13.-
JEFE
DE
ADQUISICIONES: la
para
contratación
personal
de
en
el
departamento
de
adquisiciones seria una potente herramiento, ya que
la
persona
contratemos
que como
encargado de compras, debe tener experiencia en el mercado, sistemas ERP
o
software
especificos. SET DE ENTREVISTAS N.º 2
¿Que
entiende
selección reclutamiento?
por 1.-
ADMINSITRATIVO En
y RR.LL
TURNO
proceso
A:
de
general
se
logra
es detectar que no
todos
atraer los
individuos
entrevistados
manejan los conceptos y
oportunamente
en no entienden que son
suficiente número y con herramientas los debidos atributos y permiten estimualrlos
para
que diversas
que mejorar
gestiones
soliciten empleo en la una organización no organización. 2.-
ADMINISTRATIVA
importando su tipo.
en
DE RR.LL TURNO B: es proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes
capacitados
e idóneos. 3.-
ADMINISTRATIVO
DE RR.LL TURNO B: es un proceso por el cual las empresas
contratan
al
personal adecuado para ocupar un puesto. 4.-
ADMINISTRATIVA
RR.LL
TURNO
permite
a
tener
el
adecuado para
la
B:
empresa personal
y
necesario
cumplir
sus
objetivos. 5.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE A:
entiendo que se trata de pruebas,
para
poder
entrar a una empresa. 6.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE A:
desconosco los terminos, ya que nunca he pasado por pruebas para entrar a trabajar. 7.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
B:
DE la
verdad no se de que se trata.
8.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE
B: no
manejo información
en
relación a ese tema. 9.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC TURNO C: nuca he entendido de que se trata,
pero
si
he
escuchado los terminos. 10.- SUPERVISOR DE OO.CC
TURNO
C:
trata
donde
selecciona
gente
se se
para
trabajar. 11.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO A: es
seleccionar
trabajadores de acuerdo a sus especialidades. 12.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO A: yo he pasado por esos procesos, en donde te hacen entrevistas, y test para poder entrar a una empresa.
Pero
aquí
nunca lo he visto. 13.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO B: no para nada. 14.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO B: si
he
escuchado
el
termino
pero
no
me
interiorizado en el tema, 15.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO C: no se de que se trata, aquí no se ve eso, en este rubro. 16.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO C: me prodria explicar de que
se
responder
trata,
para
si
este
en
rubro he oido sobre eso. 17.-
SUPERVISOR
HSEC TURNO A: si los terminos los conozco, ya que
en
otras
oportunidades esos
he
procesos
paso para
entrar a trabajar. Pero en otros rubros, no en este. 18.-
SUPERVISOR
HSEC TURNO B: una vez
postule
para
una
empresa en santiago y tuve que pasar todo el proceso de selección y reclutamiento, entrevistas, pruebas, test etc., pero aquí en este rubro no lo he visto. 19.-
SUPERVISOR
TRANSPORTES TURNO
A: si una ves postule para
una
empresa
de
trasportes y pase todo un
proceso
para
que
despues me informaran que
no
habia
sido
seleccionado. 20.- SUPERVISOR DE TRANSPORTES TURNO B: en este rubro nunca lo he
visto,
postular
pero
a
para
empleo
en
otros rubros si tienes que pasar
un
proceso
de
selección largo, tedioso y
entrampado
por
entrevistas y test, para que despues nunca te digan si quedastes o no. 21.-
ENCARGADO
COMPRAS
TURNO
DE A:
en esta empresa no lo he visto, pero en la empresa anterior
en
trabajaba,
la pase
cual un
procesos así. 22.-
ENCARGADO
DE
COMPRAS TURNO B: se que se trata de sistemas o protocolos en donde se realizan
entrevistas
personales, psicologicos,
test etc.
pero
nuca los he vivido. 23.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TURNO A:
entiendo
selección
que
la
y
el
reclutamiento son para elegir
los
con
trabajadores conocimientos
especiales
en
algunas
áreas. 24.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TURNO B: según entiendo sirve para elegir trabadores a tarves de entrevistas y pruebas psicologicas. Pregunta 2: ¿considera
1.-
ADMINSITRATIVO Más del 50% concuerdan
que los efectos de la
RR.LL TURNO A: si yo en que la aplicación de
implementación de esta
considero
que
toda estas
herramienta pueden ser herramienta beneficios
para
administración?
herramientas
de
es gestión permitirá generar
su beneficosa, siempre que diversos
beneficios,
se utilice correctamente. algunos de ellos manejan 2.-
ADMINISTRATIVA cuales
serían,
pero
la
DE RR.LL TURNO A: si mayoría otros menciona por
su
puesto,
todo que
depende con la finalidad serán que esta se utilice. 3.DE
estos
beneficios
tanto
personas
como
ADMINISTRATIVO organización, RR.LL
TURNO
herramientas
para en no
son manejan una respuesta
buenas. 4.-
y
las
B: relación al resto de los
para nuestra área, todas entrevistados las
para
ADMINISTRATIVA
satisfactoria.
RR.LL TURNO B: si las herramientas
que
implementan
se
son
para
mejorar lo que ya esta, simpre serán buenas. 5.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE
A: no
entiendo de que se trata, pero
si
lo
estan
planteando es por que sirve. 6.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE
A: no
sabria con exactitud. 7.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC TURNO B: no se. 8.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE
B: no
sabria explicar si o no tiene beneficios. 9.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC TURNO C: como no conozco de que se trata, no sabria decir si funciona o no. 10.- SUPERVISOR DE OO.CC TURNO C: si es una herramienta que en otras
partes,
a
dado
resultados, por que aquí no podría funcionar. 11.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO A:
si yo pienso que daria bastantes pero
a
beneficios, que
nivel
de
profesionales. 12.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO A: si por su puesto todas las herramientas
son
beneficiosas, cuando se utilizan adecuadamente. 13.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO B: desconozco
los
beneficios. 14.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO B: si
tengo
que
la
convicción
debe
entregar
beneficios, pero a que nivel de empleados. 15.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO C: no
sabria
responder,
habria que verlo en la practica. 16.- SUPERVISOR DE ELECTRICO TURNO C: ojala que resulte, y que sea positivo para todos. 17.HSEC
SUPERVISOR TURNO
A:
por
supuesto todo proceso o sistema
bien
estructurado siempre es beneficioso. 18.HSEC claro,
SUPERVISOR TURNO la
B:
si
selección
de
profesionales sería más regularizada. 19.-
SUPERVISOR
TRANSPORTES TURNO A: será muy beneficioso y agilizara los procesos de contratación. 20.- SUPERVISOR DE TRANSPORTES TURNO B: por mi parte, creo y estoy convencido de que será
muy
beneficioso
sobre todo para mi área de transportes. 21.-
ENCARGADO
DE
COMPRAS TURNO A: si creo que será positivo la implementación de estas herramientas, ya que a los cargos entraran solo profesionales
con
experiencia en los temas. 22.-
ENCARGADO
COMPRAS para
la
DE
TURNO
B:
selección
de
profesionales
con
competencias y expertis será muy beneficiosa.
23.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TRUNO A: si por supuesto, todas las
herramientas
positivas, fueron
son
para
eso
creadas,
me
imagino. 24.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TURNO B: siempre son de gran ayuda, tambien hay que neter claro que depende como se usen, si se usan correctamente
pueden
ser una herramienta muy potemnte. Pregunta 3: ¿cuál sería su
percepción
1.-
ADMINISTRATIVO De
como RR.LL TURNO A: si la respuestas
supervisor de área con empresa respecto
a
que
empresa quisiera implementar
acuerdo
esta
en
la propuesta
a
las
obtenidas
la podemos decir que sus de percepciones
implementar
nuevas positivas,
en
son su
gran
estas herramientas de gestión mayoria, ahora por otra
herramientas de gestión? en pro de mejorar los parte sistemas, seria
de
mi
apoyar
solo
DE RR.LL TURNO A: la contara
con
todo mi apoyo, en la implementación de estas nuevas herramientas. 3.-
un
el en aceptar los cambios, en
ADMINISTRATIVA puntuales.
empresa
hay
postura sentido de obligatoriedad
desarrollo de estas. 2.-
también
ADMINISTRATIVO
unos
casos
DE
RR.LL
TURNO
B:
como personal del área de recursos humanos mi postura siempre será de apoyo,
a
nuevas
herramientas. 4.-
ADMINISTRATIVA
RR.LL
TURNO
apoyando
los
B:
nuevos
cambio, ya que son tanto beneficiosos
para
la
empresa comom para los que las utilizamos. 5.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC TURNO A: como supervisor
tengo
que
apoyar los cambios, si son para mejorar. 6.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
A:
DE si
estoy de acuerdo o no con los cambios, igual los tengo que apoyar, por que se supone que son para mejorar. 7.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC
TURNO
B:
siempre
apoyare
las
nuevas
iniciativas,
de
SUPERVISOR
DE
mejoras. 8.-
OO.CC TURNO B: si las apoye
o
no,
no
es
relevante, igual
ya
forma
que hay
de que
hacerlas cumplir. 9.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE
C: un
jefe debe estar dispuesto a colaborar en todas aquellas materias que la empresa determine. 10.- SUPERVISOR DE OO.CC TURNO C: creo que apoyar los cambios, si estos son para mejorar los procesos. 11.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO A: a favor de implementar cambios y tengo toda la disposición para preparar a nuestro personal a cargo. 12.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO A: considerando que el recurso
principal
de
nuestros servicios son las personas depende funcione
y
de que
de
ellos esto
manera
correcta. 13.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO B: mi percepción personal
sería súper positiva 14.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO B: siempre
apoyando
los
cambios,
cuando
son
para mejorar lo que ya tenemos. 15.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO C: por mi parte entiendo que
la
empresa
tiene
falencias en RR.HH, si esta herramienta es para superar
las
fallas,
bienvenida sea. 16.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO C: no
creo
que
mi
percepción
sea
relevante, si la empresa decide
la
implementación de esta herramienta,
los
trabajadores
tenemos
que respetarlas. 17.HSEC
SUPERVISOR TURNO
apoyo
A:
si la
implementación,
pero
una pregunta esta dara resultado a nivel de los maestros. 18.-
SUPERVISOR
HSEC
TURNO
apoyo
B:
yo
absolutamente,
los cambios, pero para ello es un largo camino, sobre todo en este rubro. 19.-
SUPERVISOR
TRANSPORTES TURNO A:
como
lo
anteriormente será
mencione para
una
mi gran
herramienta, asi que la apoyo completamente. 20.- SUPERVISOR DE TRANSPORTES TURNO B: estemos de acuerdo o no
en
este
cambio,
tendremos que aceptarlo e igual adaptarnos a el. 21.-
ENCARGADO
COMPRAS mi
TURNO
percepción
es
DE A: que
este cambio tiene y debe dar
resultado,
para
mejorar las falencias en RR.HH, por lo que yo apoyo la iniciativa. 22.-
ENCARGADO
DE
COMPRAS TURNO B: si apoyo,
ahora
mi
percepcion, esta abierta para
todo
lo
que
implique mejorar las gestiones
de
nuestro
trabajo. 23.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TRUNO A: simpre positiva y la idea
es
aprender
de
estas herramientas. 24.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TURNO B: simpre apoyando los cambios. Pregunta 4: ¿hoy en día 1.-
ADMINISTRATIVO La
la empresa SIGMA S.A no RR.LL TURNO A: si aplica y no utiliza estas 2.herramientas, considera
esto 3.-
ADMINISTRATIVA varios efectos negativos
el
desarrollo 4.-
adecuado
de
organización?
Responda 5.-
si o no.
SUPERVISOR SUPERVISOR
SUPERVISOR
DE las falencias. DE DE
OO.CC TURNO B: no 9.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC TURNO C: no 10.- SUPERVISOR DE OO.CC TURNO C: no 11.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO A: no
el de y
no identifica con claridad
OO.CC TURNO B: no 8.-
por
DE reclutamiento, otro tanto
OO.CC TURNO A: no SUPERVISOR
generan
herramientas
selección
OO.CC TURNO A: no
7.-
se
hecho no de contar con
ADMINISTRATIVA las
la RR.LL TURNO B: si
6.-
que
ADMINISTRATIVO directamente
genera efectos negativos DE RR.LL TURNO B: si para
considera
que hoy en día existen
DE RR.LL TURNO A: si
que
mayoría
12.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO A: no 13.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO B: no 14.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO B: no 15.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO C: no 16.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO C: no 17.-
SUPERVISOR
HSEC TURNO A: si 18.-
SUPERVISOR
HSEC TURNO B: si 19.-
SUPERVISOR
TRANSPORTES TURNO A: si 20.- SUPERVISOR DE TRANSPORTES TURNO B: si 21.-
ENCARGADO
DE
COMPRAS TURNO A: si 22.-
ENCARGADO
DE
COMPRAS TURNO B: si 23.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TRUNO A: si 24.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TURNO B: no Pregunta 5: ¿conoce con
1.-
claridad las mejoras que
RR.LL
proporciona
ADMINISTRATIVO TURNO
A:
la asegura la contratación
implementación de estas de personal calificado y herramientas de gestión? que esto permite mejorar la tasa de rotación que existe actualmente. 2.DE
ADMINISTRATIVA RR.LL
TURNO
A:
solo puedo decir que su utilización
favorece
a
todas a las áreas de la organización. 3.DE
ADMINISTRATIVO RR.LL
TURNO
B:
podría mencionar como mejoras, el reclutamiento de personal calificado
para
cada
cargo 4.-
ADMINISTRATIVA
RR.LL
TURNO
B:
lo
bueno es que para la selección y contratación no
regiremos
bajo
protoclos
y
procedimientos, contratara
no
personal
se a
tontas y a locas. 5.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE A:
desconozco 6.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC TURNO A:
en
realidad no las conozco, pero
me
imagino
que
deben ser favorables. 7.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC TURNO B: me imagino que todo sera más ordenado. 8.-
SUPERVISOR
DE
OO.CC TURNO B: no las tengo claras, pero me imagino que ya no se podra
traer
personal
como lo hacemos ahora. 9.-
SUPERVISOR
OO.CC
TURNO
DE
C:
no
comenta 10.- SUPERVISOR DE OO.CC
TURNO
C:
desconozco 11.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO A: la contratación será más ordenada. 12.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO A: los
trabajadores
serás
más calificados 13.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO B: en mi caso el personal
eléctrico
tendran
más
experiencias 14.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO B: se
contratara
solo
especialistas. 15.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO C: no con exactitud 16.- SUPERVISOR DE ELÉCTRICO TURNO C: no
pero
ojalá
sean
positivas 17.-
SUPERVISOR
HSEC TURNO A: espero que sean buenas, ya que ultimamente
an
contratado mano de obra no muy calificada. 18.-
SUPERVISOR
HSEC
TURNO
determinar
B:
si
es
necesario mejorar o reforzar alguna debilidad o fortaleza que posea un trabajador 19.-
SUPERVISOR
TRANSPORTES TURNO A:
por
una
contratación ordenada,
parte será
la
más los
trabajadores contratados tendrán
más
competencias
o
experiencia en el rubro. 20.- SUPERVISOR DE TRANSPORTES TURNO B:
eso
nos
permitira
tener trabajadores más preparados. 21.-
ENCARGADO
DE
COMPRAS TURNO A: la mano de obra será más calificada
y
especializada. 22.-
ENCARGADO
COMPRAS
DE
TURNO
B:
no podría detallar las mejoras con exactitud. 23.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TRUNO A:
tendremos
más
especialistas, con titulo. 24.-
ENCARGADO
DE
CAMPAMENTO TURNO B:
las
personas
contratadas tendran que pasar pruebas y test por eso
serán
adecuados labores.
para
más las
SET DE ENTREVISTAS N.º 3 Pregunat 1: ¿Entiende los procesos de selección y reclutamiento?
OO.CC TURNO A
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
NO
NO TIENE CLARO
NO
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE
NO
OO.CC TURNO B
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
NO
MAESTRO
NO TIENE CLARO
No tiene claro
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE
NO
OO.CC TURNO C
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
NO
NO TIENE CLARO
NO
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE
NO
Pregunta 2: ¿considera que los efectos de la implementación de esta herramienta pueden ser beneficios para su administración?
OO.CC TURNO A
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
NO
NO TIENE CLARO
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE
No tiene claro
OO.CC TURNO B
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
NO
MAESTRO
NO TIENE CLARO
No tiene claro
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE
NO
OO.CC TURNO C
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
NO
NO TIENE CLARO
NO
PRIMERA MAESTRO
NO
SEGUNDA AYUDANTE
No tiene claro
Pregunta 3: ¿cuál sería su percepción como trabajador con respecto a que la empresa quisiera implementar estas herramientas de gestión?
OO.CC TURNO A
POSITIVA
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE OO.CC TURNO B
SI POSITIVA
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE OO.CC TURNO C
SI POSITIVA
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE
SI
Pregunta 4: ¿hoy en día la empresa SIGMA S.A no aplica y ni utiliza estas herramientas, considera que esto genera efectos negativos para el desarrollo adecuado de la organización?
OO.CC TURNO A
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
NO
NO TIENE CLARO
NO
MAESTRO
No tiene claro
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE
No tiene claro
OO.CC TURNO B
SI
CAPATAZ
SI
NO
NO TIENE CLARO No tiene claro
MAESTRO MAYOR
No tiene claro
MAESTRO
NO
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE
No tiene claro
OO.CC TURNO C
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
NO
NO TIENE CLARO
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE
No tiene claro
Pregunta 5: ¿conoce con claridad las mejoras que proporciona la implementación de estas herramientas de gestión?
OO.CC TURNO A
SI
CAPATAZ
SI
NO
MAESTRO MAYOR
NO
MAESTRO
NO
NO TIENE CLARO
PRIMERA MAESTRO
NO
SEGUNDA AYUDANTE
NO
OO.CC TURNO B
SI
CAPATAZ
SI
NO
MAESTRO MAYOR
NO TIENE CLARO No tiene claro
MAESTRO
NO
PRIMERA MAESTRO
NO
SEGUNDA AYUDANTE
NO
OO.CC TUENO C
SI
CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
NO
NO
PRIMERA MAESTRO
NO
SEGUNDA AYUDANTE
NO
NO TIENE CLARO
Pregunat 1: ¿Entiende los procesos de selección y reclutamiento?
ELECTRICOS
SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO A CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE ELECTRICOS
NO SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO B CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE ELECTRICOS
NO SI
NO
TURNO C CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE
NO
NO TIENE CLARO
Pregunta 2: ¿considera que los efectos de la implementación de esta herramienta pueden ser beneficios para su administración?
ELECTRICOS
SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO A CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE
ELECTRICOS
No tiene claro
SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO B CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE
ELECTRICOS
NO
SI
TURNO C CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE
SI
NO
NO TIENE CLARO
Pregunta 3: ¿cuál sería su percepción como trabajador con respecto a que la empresa quisiera implementar estas herramientas de gestión?
ELECTRICOS
POSITIVA
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
TURNO A CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE
SI
ELECTRICOS
POSITIVA
TURNO B CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE ELECTRICOS
SI POSITIVA
TURNO C CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
SI
SEGUNDA AYUDANTE
SI
Pregunta 4: ¿hoy en día la empresa SIGMA S.A no aplica y ni utiliza estas herramientas, considera que esto genera efectos negativos para el desarrollo adecuado de la organización?
ELECTRICOS
SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO A CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
No tiene claro
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE ELECTRICOS
No tiene claro SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO B CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
SI
PRIMERA MAESTRO
No tiene claro
SEGUNDA AYUDANTE ELECTRICOS
NO SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO C CAPATAZ MAESTRO MAYOR
SI NO
MAESTRO
No tiene claro
PRIMERA MAESTRO
NO
SEGUNDA AYUDANTE
NO
Pregunta 5: ¿conoce con claridad las mejoras que proporciona la implementación de estas herramientas de gestión?
ELECTRICOS
SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO A CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
No tiene claro
PRIMERA MAESTRO
No
SEGUNDA AYUDANTE ELECTRICOS
No SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO B CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
No tiene claro
PRIMERA MAESTRO
No
SEGUNDA AYUDANTE ELECTRICOS
No SI
NO
NO TIENE CLARO
TURNO C CAPATAZ
SI
MAESTRO MAYOR
SI
MAESTRO
No tiene claro
PRIMERA MAESTRO
No
SEGUNDA AYUDANTE
No
Pregunat 1: ¿Entiende los procesos de selección y reclutamiento?
TRANSPORTES
SI
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO A CONDUCTOR BUS
NO
CONDUCTOR
DE
NO
DE
NO
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR
SI
CAMIÓN PLUMA TRANSPORTES
SI
NO
TRUNO B CONDUCTOR BUS
NO
CONDUCTOR
DE
NO
DE
NO
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR CAMIÓN PLUMA
NO
NO TIENE CLARO
Pregunta 2: ¿considera que los efectos de la implementación de esta herramienta pueden ser beneficios para su administración?
TRANSPORTES
SI
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO A CONDUCTOR BUS
No tiene claro
CONDUCTOR
DE
No tiene claro
DE
No tiene claro
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR
SI
CAMIÓN PLUMA TRANSPORTES
SI
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO B CONDUCTOR BUS
No tiene claro
CONDUCTOR
DE
No tiene claro
DE
No tiene claro
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR CAMIÓN PLUMA
No tiene claro
Pregunta 3: ¿cuál sería su percepción como trabajador con respecto a que la empresa quisiera implementar estas herramientas de gestión?
TRANSPORTES
POSITIVA
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
TRUNO A CONDUCTOR BUS
SI
CONDUCTOR
DE
SI
DE
SI
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR
SI
CAMIÓN PLUMA TRANSPORTES
POSITIVA
TRUNO B CONDUCTOR BUS
SI
CONDUCTOR
DE
SI
DE
SI
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR CAMIÓN PLUMA
SI
Pregunta 4: ¿hoy en día la empresa SIGMA S.A no aplica y ni utiliza estas herramientas, considera que esto genera efectos negativos para el desarrollo adecuado de la organización?
TRANSPORTES
SI
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO A CONDUCTOR BUS CONDUCTOR
SI
DE
No tiene claro
DE
No tiene claro
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR
SI
CAMIÓN PLUMA TRANSPORTES
SI
NO
TRUNO B CONDUCTOR BUS CONDUCTOR
SI
DE
NO
SERVICIOS OPERADOR
DE
SI
MAQUINARIA PESADA OPERADOR CAMIÓN PLUMA
SI
NO TIENE CLARO
Pregunta 5: ¿conoce con claridad las mejoras que proporciona la implementación de estas herramientas de gestión?
TRANSPORTES
SI
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO A CONDUCTOR BUS CONDUCTOR
NO
DE
No tiene claro
DE
No tiene claro
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR
NO
CAMIÓN PLUMA TRANSPORTES
SI
NO
TRUNO B CONDUCTOR BUS
NO
CONDUCTOR
DE
NO
DE
NO
SERVICIOS OPERADOR MAQUINARIA PESADA OPERADOR CAMIÓN PLUMA
NO
NO TIENE CLARO
Pregunat 1: ¿Entiende los procesos de selección y reclutamiento?
ADQUISICIONES
SI
NO
NO TIENE CLARO
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO A EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
ADQUISICIONES
SI
TRUNO B EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
Pregunta 2: ¿considera que los efectos de la implementación de esta herramienta pueden ser beneficios para su administración?
ADQUISICIONES
SI
NO
NO TIENE CLARO
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO A EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
ADQUISICIONES
SI
TRUNO B EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
Pregunta 3: ¿cuál sería su percepción como trabajador con respecto a que la empresa quisiera implementar estas herramientas de gestión?
ADQUISICIONES
POSITIVA
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
NEGATIVA
NO TIENE CLARO
TRUNO A EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
ADQUISICIONES
POSITIVA
TRUNO B EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
Pregunta 4: ¿hoy en día la empresa SIGMA S.A no aplica y ni utiliza estas herramientas, considera que esto genera efectos negativos para el desarrollo adecuado de la organización?
ADQUISICIONES
SI
NO
NO TIENE CLARO
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO A EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
ADQUISICIONES
SI
TRUNO B EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
Pregunta 5: ¿conoce con claridad las mejoras que proporciona la implementación de estas herramientas de gestión?
ADQUISICIONES
SI
NO
NO TIENE CLARO
NO
NO TIENE CLARO
TRUNO A EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
ADQUISICIONES
SI
TRUNO B EXPEDITOR
SI
BODEGUERO
SI
ESTADISTICAS: ENTREVISTA. Pregunat 1: ¿Entiende los procesos de selección y reclutamiento? RESPUESTAS
PREGUNTA 1
SI
47 %
NO
20 %
NO TIENE CLARIDAD
12 %
TOTAL
79 PERSONAS
NO TIENE CLARO
NO
SI
12%
20%
PREGUNTA 1
47%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Pregunta 2: ¿considera que los efectos de la implementación de esta herramienta pueden ser beneficios para su administración? RESPUESTAS
PREGUNTA 2
SI
53 %
NO
11 %
NO TIENE CLARIDAD
15 %
TOTAL
79 PERSONAS
15%
NO TIENE CLARO
11%
NO
PREGUNTA 2
53%
SI
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Pregunta 3: ¿cuál sería su percepción como trabajador con respecto a que la empresa quisiera implementar estas herramientas de gestión? RESPUESTAS
PREGUNTA 3
POSITIVO
77 %
NEGATIVO
0%
INDIFERENTE
2%
TOTAL
79 PERSONAS
2%
INDIFERENTE
NEGATIVO
POSITIVO
0%
0%
PREGUNTA 2
77%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Pregunta 4: ¿hoy en día la empresa SIGMA S.A no aplica y ni utiliza estas herramientas, considera que esto genera efectos negativos para el desarrollo adecuado de la organización? RESPUESTAS
PREGUNTA 4
SI
44 %
NO
21 %
NO TIENE CLARO
14 %
TOTAL
79 PERSONAS
NO TIENE CLARO
NO
SI
14%
21%
PREGUNTA 4
44%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Pregunta
5:
¿conoce
con
claridad
las
mejoras
que
proporciona
la
implementación de estas herramientas de gestión?
RESPUESTAS
PREGUNTA 5
SI
33 %
NO
32 %
NO TIENE CLARO
14 %
TOTAL
79 PERSONAS
14%
NO TIENE CLARO
32%
NO
33%
SI
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
PREGUNTA 5
Focus group
Fecha
Semana 1
Hora
11:00
Lugar
Sala de reuniones, proyecto
Número y tipo de participantes
8 personas, con cargos de jefaturas
Responzable
Mayquel Bernal
Tema
ANALIZAR LA PERCEPCION DE LOS COLABORADORES, ACERCA DE LA METODOLOGIA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION EN LA EMPRESA SIGMA S.A.
Antes de comenzar con las preguntas al grupo, se presenta el tema y se explica que el propósito del estudio es que nos provean información, la cual sera de gran ayuda para futuras decisiones que desee tomar la organización, se refuerza que en esta actividad no hay respuestas correctas o incorrectas, sino diferentes puntos de vista, por lo tanto se les pide expresar lo que sienten con toda libertad. Respuestas a las preguntas. Pregunta 1 ¿Están de acuerdo que la empresa comience a implementar herramientas de gestión para mejorar sus debilidades?
Resumen breve / Aspectos claves En
general
todos
muestran
Frases Notables
una Nuestro
deber
como
trabajadores
actitud muy positiva ante la pregunta apoyar a la organización en todos los planteada, comparten sus opiniones cambios con respecto a que la implementación gestiones. de permitirán mejorar respecto estas a
que
gestiones.
la
favorezcan
nuestras
Herramientas
que
favorezcan
nuestras
notablemente presentan
las
hoy
debilidades
en
día,
que
aspectos
destacables: .- Disposición para generar cambios. .- Conocimiento acerca de las nuevas herramientas. Pregunta 2 ¿Es de conocimiento de ustedes, la utilización de perfiles y descripciones de cargo?
Resumen breve / Aspectos claves La
mayoría
conoce
Frases Notables
estas La
selección
y
reclutamiento,
nos
herramientas, debido a experiencias permitira contratar personal con el vividas en organizaciones anteriores, perfil y las competencias necesarias, por
lo
tanto
utilización
comprenden
favorecerá
al
que
su para cada vacante.
desarrollo
adecuado de la organización, aspectos destacables. .- Existe manejo del tema Pregunta 3 ¿Creen que la implementación de estas herramientas proporcionara resultados favorables para la organización y sus trabajadores?
Resumen breve / Aspectos claves
Frases Notables
Todos esperan que estas herramientas Nuestro espíritu debe ser positivo para proporcionen resultados favorables, ya de esta manera traspasar a nuestros que ciertamente conocen las falencias trabajadores a cargo. que existen hoy en día y consideran Es que
es
importante
realizar
importante
las falencias
para
gestiones que sean necesarias para camino correcto. retomar
el
camino
y
así
poder
enfocarse en la entrega de servicios de calidad, aspectos destacables. .- Los cambios son necesarios
reconocer así
nuestras
avanzar
en
el
Pregunta 4 ¿Consideran que los perfiles que requiera un cargo específico deben ser analizadas y seleccionadas en conjunto con las jefaturas de cada área?
Resumen breve / Aspectos claves Un
grupo
estuvo
de
acuerdo
Frases Notables
en Si la organización requiere de nuestro
participar en la selección de perfiles apoyo en esta materia, considero que que pueda requerir a una persona, por es vital que participemos activamente, otra parte el grupo restante concuerda ya que ciertamente las competencias en que el departamento de recursos que se requieran para cada cargo humanos es el responzable de analizar permitiran que nuestras áreas puedan los perfiles, aspectos destacables.
desarrollarse de mejor manera, lo cual
.- Existe la disposición para aportar en es favorable para todos en general. este tema, pero tambien consideran Es importante crear por cada área los que es un tema que debe ser tratado perfiles reales que se requieran para por especialistas.
los diversos puestos. Teorías Fundamentadas
Ideas principales -
El
perfil
permite
Teorías Fundamentales
detallar
los - El perfil para cada cargo tiene
requisitos que se necesitan para un referencia a las tareas, deberes y determinado cargo y a la vez define responzabilidades de cada uno de los cuales son las reales funciones de cargos, cada uno de los puestos vacantes. -
en
tanto
que
las
del
puesto
se
especificaciones
El perfil es aquel que explica de relaciona con los requisitos que el
manera
clara
competencias cada
t
que
trabajador
sencilla, debe
para
las ocupante necesita cumplir. Por tanto
presentar los cargos se proveen de acuerdo con
ocupar
un esas descripciones y especificaciones.
puesto determinado.
(chiavenato, 1999).
- Ambas ideas buscan definir los conceptos
para
reclutamiento.
la
selección
y
- Esto nos permitira orden y eficiencia - Es una herramienta eficaz, con la en cada uno de lso procesos, por lo cual deben contar todas las empresas que
la
implementación
herramientas
será
de
estas de cualquier rubro, si es que quieren
mucho
más tener
beneficioso.
una
coordinadas
buena todas
organización sus
y
funciones,
- Con lo mencionado puedo afirmar porque la empresa que se encuentre que la aplicación de herramientas en bien organizada, con su objetivo bien los procedimientos de selección y definido,
alcanzara
las
metas
reclutamiento, desarrollara un cambio deseadas, ya que el personal sabe que sustancial para toda la organización y hacer y como hacerlo, por lo tanto claramente mejorara las gestiones con este deficiencia.
conjunto
de
elementos
les
asegura un buen lugar en el mercado,
- Ambas en este caso reforzaran la (Muunch y garcia 2009) implementación
de
herramientas
de
adecuado
desarrollo
estas
gestión,
para en
un la
organización.
7.2 ANALISIS DE LOS DATOS. Análisis de la información Entrevistas individuales (Trabajadores Emprea SIGMA S.A) Pregunta 1: ¿qué entiende por selección y reclutamiento? Dimensión: Conceptos Esta pregunta permitió observar que la mayoría de las trabajadores entrevistadas maneja en cierta forma los conceptos de perfil y descripción de cargos, lo cual es muy favorable, ya que entienden que estas herramientas de gestión, pueden generar resultados positivos para el desarrollo adecuado de la organización, la selección y reclutamiento son una
herramienta básica y primordial de la gestión y dirección de recursos humanos y también de la gestión empresarial. Por lo tanto, se puede confirmar que existe un manejo adecuado acerca de los conceptos tratados en la investigación y que además se acercan a los conceptos mencionados por diversos autores. Pregunta 2: ¿considera que los efectos de la implementación de esta herramienta pueden ser beneficios para su área en específico? Dimensión: Resultados De acuerdo a esta interrogante, las trabajadores entrevistadas comparten su opinión con respecto a que los efectos que genera la implementación de estas herramientas efectivamente pueden ser muy beneficiosos tanto para sus áreas a cargo, como para el resto de las áreas en general. Según Sibila (2005) estas herramientas son valiosas tanto para los trabajadores como para la institución porque proporciona altos beneficios, ya que puede conocer de una forma completa todo lo referente a un cargo, además de contener información valiosa que sirven de guía para los procesos administrativos. Pregunta 3: ¿cuál sería su percepción como trabajadores de área con respecto a que la empresa quisiera implementar estas herramientas de gestión? Dimensión: Responsabilidad Las percepciones de las trabaadores hacia la pregunta planteada, son bastantes positivas y en general todos consideran que como líderes de la organización deben estar dispuestos a colaborar en todos aquellos temas que tengan relación con implementación de herramientas, ya que de esta manera también sera más fácil que los trabajadores logren aceptar estos cambios. Es importante considerar que las actitudes según R.Jefrres: son la respuesta emocional y mental a las circunstancias de la vida, por lo tanto si estas son positivas podrán generar también este tipo de resultados en el resto de los trabajadores.
Pregunta 4: ¿hoy en día la empresa SIGMA S.A no aplica y ni utiliza estas herramientas, considera que esto genera efectos negativos para el desarrollo adecuado de la organización? Dimensión: Actualidad En general esta interrogante permitió reconocer que la mayoría de las trabajadores tienen claro que al no contar con estas herramientas son variados los efectos o consecuencias que genera, ciertamente existe una percepción de insatisfacción, ya que al no contar con un sistema de gestión adecuado los resultados actuales no tendrán una mejoría, por lo tanto la respuesta recibida nos da una señal clara con respecto a que es necesario implementar estas herramientas, debido a que actualmente los resultados no son los esperados a nivel general. Pregunta
5:
¿conoce
con
claridad
las
mejoras
que
proporciona
la
implementación de estas herramientas de gestión? Dimensión: Beneficios En general ante esta interrogante no existe una claridad con respecto a los diversos beneficios que les pueden proporcionar estas herramientas de gestión, lo que si se deja en manifiesto es que puede provocar beneficios a todo nivel organizacional, según Wright (1994) una estructura organizativa correctamente diseñada responde a una necesidad de la organización, por consiguiente ha de esperarse una aportación de dicho puesto para con la organización; además debe superar ciertos criterios de productividad y calidad, lo cual nos afirma que si existe una estructura con herramientas de gestión adecuadas, los resultados serán también favorables.
Análisis de la información Focus Group (Trabajadores Empresa SIGMA S.A) Pregunta 1 ¿Están de acuerdo que la empresa comience a implementar herramientas de gestión para mejorar sus debilidades? Dimensión: Disposición Esta interrogante demostró que existe un nivel de disposición adecuado, es decir que los trabajadores de la empresa SIGMA S.A, estan totalmente dispuestos a llevar a cabo la implementación de estas herramientas de gestión, ya que reconocen que es necesario generar cambios para guiar de manera adecuada a los trabajadores en base a información clara, la cual les permita exigir resultados orientados hacia el cumplimiento de objetivos que posee la organización. Pregunta 2 ¿Es de conocimiento de ustedes, la utilización de perfiles y descripciones de cargo? Dimensión: Conocimiento En general existe un manejo sobre los conceptos y utilización de las herramientas, la mayoría de las jefaturas manifestó conocer los conceptos y entiende para que se utilizan, en general esto permitirá a la empresa Grupo AMG contar con un respaldo con respecto a la decisión de incorporar estas herramientas de gestión, ya que es de vital importancia que el nivel de jefaturas posea una percepción favorable, ya que así también podrán percibirlo el resto de los trabajadores.
Pregunta 3 ¿Creen que la implementación de estas herramientas proporcionara resultados favorables para la organización y sus trabajadores? Dimensión: Efectos De acuerdo a esta interrogante, es importante destacar que el equipo de jefaturas de la empresa SIGMA S.A, se encuentra alineado y muestran una actitud muy abierta y dispuesta para implementar cambios y comprenden que estas herramientas generaran cambios muy favorables para todos en general, más aun considerando que la empresa está dedicada a la prestación de servicios a través de personas, por lo tanto se entiende que contar con perfiles adecuados y descripciones de cargo claras, permitirá a la empresa avanzar de mejorar manera hacia sus objetivos. Pregunta 4 ¿Consideran que los perfiles que requiera un cargo específico deben ser analizadas y seleccionadas en conjunto con las jefaturas de cada área? Dimensión: Colaboración Frente a esta interrogante hubo respuestas divididas, ya que un grupo considera que si es necesario que las jefaturas participen en la selección de competencias laborales necesarias para un determinado cargo, pero por otro lado existe otro grupo que reforzó que esta materia debe ser tratada por especialistas del área de recursos humanos, ambas opiniones son válidas y se destaca un espíritu de colaboración y aceptación entre las jefaturas. Análisis de la información Teorías Fundamentadas (Trabajadores empresa SIGMA S.A) De acuerdo a los análisis realizados a las entrevistas, se logró detectar varias ideas que se repiten entre algunas de las trabajadores y/o jefaturas, las cuales fueron comparadas con descripciones de autores que en cierta forma también reforzaron las ideas que estas personas quisieron manifestar, lo cual nos permite comprender que existe un cierto grado de conocimiento acerca del tema de investigación, lo cual es muy beneficioso, tanto para las jefaturas como para la empresa, ya que de esta manera existirá un lineamiento de percepciones con respecto a la implementación de estas herramientas de gestión.
Análisis General En general podemos identificar en primer lugar que las jefaturas de la empresa SIGMA S.A, consideran que la implementación de estas herramientas de gestión, son un aporte real para la organización y por otro lado se detecta además que existe un espíritu colaborativo, el cual avala nuestra hipótesis: Los colaboradores de la empresa SIGMA S.A, tiene la percepción que la implementación de protocolos y procedimientos en la selección y reclutamiento, será un aporte para el desarrollo adecuado de toda la organización. Según R. Wayne Moody en su libro administración de recursos humanos, selección y reclutamiento es : El proceso de atraer individuos oportunamente, en suficiente número y con los debidos atributos y estimularlos para que soliicten empleo en una organización. Según R. W. Werther y Keith Davis en su libro administración de personal y recursos humanos es : El proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes capacitados e idóneos. Chiavenato ( 1999) expone una definición bastante completa de reclutamiento; el proceso de Reclutamiento de Personal, es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Es un sistema por medio del cual la organización divulga y ofrece al mercado de Recurso Humano (RRHH), la oportunidad de empleo que pretende llenar. Su objetivo inmediato es atraer candidatos de entre los cuales se seleccionará los futuros integrantes de la organización. Este proceso exige una planificación de lo que la organización requiere, lo que el mercado de RRHH puede ofrecerle y técnicas de reclutamiento por aplicar. (p.208). De lo que se puede inferir que el reclutamiento interno tiene como objetivo atraer candidatos potencialmente calificados para ocupar posiciones dentro de la organización. Implica un sistema de información mediante el cual la organización comunica y ofrece al mercado de recursos humanos posiciones a cubrir.
En forma simple y general se puede definir a el Reclutamiento de Personal como el proceso que permite identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar una vacante; éste proceso se inicia con la búsqueda de candidatos potencialmente calificados y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Beer, M (1990), indica que el perfil de cargo determinan en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones. Esto hace que se espere un determinado comportamiento en un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo, esta descripción nos permite demostrar que estas herramientas son el principal nexo de unión entre los trabajadores y la organización, por lo tanto su aplicación sin duda tiene como objetivo central mejorar el reclutamiento a través de la búsqueda de personal con perfiles idóneos para los diversos cargos y a su vez contar con la claridad con respecto a las funciones y responsabilidades que conlleva cada puesto de trabajo, permitiendo de esta forma contar con personal calificado, el cual permitirá que la organización pueda desarrollarse de manera adecuada debido a podrá contar con un equipo de trabajo idóneo. Folch citado por Mondy (1997) opina: “los perfiles y descripciones de cargo proporcionan un resumen de deberes y responsabilidades en relación con otros cargos, los conocimientos y habilidades necesarios y las condiciones de trabajo en las que se realiza”. Administración de personal Primera Edición. Análisis de los Procesos de Recursos Humanos (2000) Maracaibo Instituto Nacional de Cooperación Educativa, Gerencia General de Formación Profesional Según Chiavenato ( 1999) abarca otra forma de fuente del proceso de reclutamiento, la cual la define como Reclutamiento Mixto, el cual se complementa el reclutamiento externo y el interno. Este puede ser adoptado de tres maneras(p.215) (a) Inicialmente reclutamiento externo seguido de reclutamiento interno en caso de que aquél no dé los resultados deseables, (b) Inicialmente reclutamiento interno seguido de externo en caso de que no se
presente el resultado esperado, ( c) Reclutamiento externo e interno
simultáneos: Se debe preferir candidatos internos frente a los externos en caso de igualdad de condiciones. Wayne ( 1994). El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para decidir qué solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en el que
una persona solicita un empleo y termina cuando se produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes.(p.93). En un definición mas amplia la Selección de Personal, se define como un procedimiento para encontrar al hombre que cubre el puesto adecuado. La elección de la persona adecuada para un puesto adecuado y un costo adecuado que permita la realización del trabajador en el desempeño de su puesto y el desarrollo de sus habilidades y su potencial, a fin de hacerlo mas satisfactorio asimismo y a la comunidad en que se desenvuelve para contribuir, de esta manera, a los propósitos de organización. (Peña 1997)" establece que la selección de personal es el proceso de elección, adecuación e integración del candidato mas calificado para cubrir una posición dentro de la organización."(p.112) Es importante destacar que estas herramientas de gestión de cargo tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, debido a que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización, por lo tanto podemos decir que esta herramientas permiten la eficiencia de la administración de personal. Respecto al objetivo general ANALIZAR LA PERCEPCION DE LOS COLABORADORES, ACERCA DE LA METODOLOGIA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION EN LA EMPRESA SIGMA S.A.
Tal como lo expresa Robbins (1996: 132), existen distintos factores que operan para modelar y algunas veces, distorsionar la percepción de las personas. Estos factores pueden residir en el perceptor (actitudes, motivos, intereses...), en las características del objeto o blanco que se percibe (movimiento, novedad, sonido, tamaño...), o en el contexto en el que la percepción tiene lugar (entorno social o de trabajo...etc). En general las percepciones de los trabajadores de acuerdo al objetivo general, es muy positiva y se visualiza que todos estan de acuerdo con la implementación de estas herramientas de gestión, ya que consideran que es necesario tomar acciones para mejorar en aquellos temas que estan siendo conflictivos para el adecuado desarrollo de la organización, el análisis realizado permitió además comprender que las distintas cargos con
responzabilidades como jefaturas (supervisores, encargados, etc) poseen percepciones relativamente alineadas con respeto al tema de investigación. Respecto a los objetivos específicos:
Analizar la metodología actual de reclutamiento y selección empleado por empresa SIGMA S.A.
Establecer las ventajas de una correcta metodología de reclutamiento y selección en la empresa SIGMA S.A.
Podríamos decir existe un conocimiento general de las jefaturas con respecto a las fortalezas que conlleva la implementación de estas herramientas, lo cual es favorable, ya que se entiende que el por qué se quiere implementar y lo que se podría generar en las diversas áreas de la organización, la mayoría concuerda que estas herramientas fortalecen los diversos procedimientos que existen en actualidad. Ducceschi, M. (1982), indica que las tendencias actuales de la Gestión de los Recursos Humanos se dirigen hacia enfoques sistemáticos prácticos, multidisciplinarios y participativos que consideran los perfiles y descripciones de cargo como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todas las actividades desarrolladas en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento. En general se entiende que la implementación de perfiles y descripciones de cargo tiene com finalidad central fortalecer y optimizar procesos que hoy se encuentran deficientes en la empresa SIGMA S.A.. Según Matlin y Foley (1996), la percepción es la interpretación de esas sensaciones, dándoles significado y organización. Según Feldmann (1999), la organización, interpretación, análisis e integración de los estímulos, es la actividad de nuestros órganos sensoriales y también de nuestro cerebro.
Dada la importancia que poseen las percepciones en este proceso de investigación fue fundamental comparar las diversas percepciones de las jefaturas para así determinar si existe conocimiento acerca del tema y si existe además un nivel de agrado o rechazo hacia la implementación de estas herramientas de gestión, obteniendo como resultado general percepciones favorables y alineadas, lo cual nos permite comprender que las jefaturas consideran fundamental implementar y aplicar estas herramientas para de esta manera mejorar los diversos procesos que existen en la actualidad. Describir los efectos que puede generar la implementación de estas herramientas de gestión en la empresa. Sin duda los efectos que provoca son uno de elementos más importantes dentro de la investigación, ya que la idea es demostrar a los trabaadores los diversos efectos a favor que pueden generar la utilización de estas herramientas, los cuales se detallan a continuación: - Contratación de perfiles idóneos. - Disminución de la rotación de personal. - Ordenamiento de tareas. - Evaluaciones de desempeño. - Optimización del recurso humano. - Ordenamiento de cargas de trabajo. - Etc. Raventos (2004): nos indica que el mejor diagnóstico es aquel que responda al diseño óptimo de cada plaza ocupacional, analizada individualmente, y que permita al conjunto de la organización alcanzar la armonía y el máximo rendimiento, por lo tanto podemos demostrar que la utilización de estas herramientas permite optimizar diversos procesos al interior de la empresa SIGMA S.A, generando diversos resultados positivos que permiten a la organización un avance en temas de gran importancias como lo son las personas. En general se considera que los métodos utilizados para analizar a los trabaadore y jefaturas de la empresa, permitieron mostrar de manera clara y precisa, cuales son las percepciones reales que poseen los colaboradores de la empresa con respecto a la implementación de estas herramientas, percibiendo en general que existe un lineamiento positivo, el cual permitirá que la empresa SIGMA S.A pueda implementar las herramientas como parte del mejoramiento y política de la organización.
7.3 RESULTADO DE LA INVESTIGACION. Después de aplicar los instrumentos seleccionados, ordenarlos y analizarlos, los resultados arrojan los siguientes datos: Con respecto a la hipótesis planteada: “Los colaboradores de la empresa SIGMA S.A, tienen la percepción que la implementación de las herramientas de selección y reclutamiento, serán un aporte para el desarrollo adecuado de la organización”. Esto queda validado de acuerdo a los resultados obtenidos en las entrevistas realizadas, debido a que en general existe una percepción muy positiva, colaborativa y adecuada, ya que entienden que la implementación de estas herramientas de gestión puede permitir mejorar variados aspectos que hoy en día estan generando diversas falencias las cuales afectan de manera directa a las diversas áreas de la organización. Percepciones de los colaboradores. - En general existe un equipo de colaboradores, que maneja el tema de investigación, lo cual permitió guiar este proceso de manera adecuada, centrándonos en la importancia que conlleva la implementación y aplicación de las herramientas de selección y reclutamiento en la empresa SIGMA S.A, la cual se encuentra trabajando en la confección de estas herramientas debido a diversas falencias detectadas durante un estudio previo. - Las percepciones que presentaron los colaboradores, fueron muy positivas con respecto al tema de investigación, existe una disposición general para apoyar la incorporación de estas herramientas de gestión, ya que comprenden que estas herramientas permitirán mejorar y optimizar diversos procesos que hoy no estan claros y estan generando resultados inadecuados para la organización a nivel general. - Se considera que los resultados de las diversas percepciones detectadas entre las colaboradores se encuentran alineadas, ya que no importo ni demostraron adjudicarse el tema como un bien solo para el área a la cual pertenecen, ya que quizás esto podría haber sido considerado como un factor de diferenciación entre las diversos cargos, pero en este caso la totalidad de jefes entrevistados demostró que la implementación de herramientas de selección y reclutamienro favorecería a la organización en general, lo cual demuestra que existe un equipo de trabajo que busca el bien común para todas las personas que forman parte de la empresa.
- Analizar las diversas percepciones de los colaboradores permitió reconocer que la selección y reclutamiento es una herramienta de gestión vital en todo tipo de organizaciones, por lo tanto su implementación en esta empresa sera un gran aporte a todo nivel, ya que favorecerán en el desarrollo de estrategias en cada uno de los procesos que hacen parte de una gestión de recursos humanos eficiente, entre ellos: - Posibilita comparar puestos y clasificarlos. - Permite reclutar, seleccionar y contratar personal idóneo para cada cargo. - Mejor coordinación y organización de las actividades de la empresa. - Designa responsabilidades en la ejecución de las tareas. - Ayuda a definir y repartir mejor las cargas de trabajo. - Nos proporciona información detallada de las obligaciones y características de cada puesto. - Proporciona buena información a la hora de realizar evaluaciones de desempeño. - Sirve de fundamento a la hora de establecer una política salarial y de incentivos. - Etc.
CRITERIOS
CARACTERISTICAS CRITERIO
DEL PROCEDIMIENTOS
Credibilidad
Los resultados optenidos permitieron demostrar que gran parte de los trabajadores manejan el tema de investigación y que sus percepciones fueron positivas y alineadas.
Observación, entrevistas individuales y grupales, análisis de las percepciones. - Triangulación
Aplicabilidad
Fue factible, permitiendo obtener información para llevar a cabo la investigación.
- Descripción detallada del contexto y de los partipantes. - Muestreo teórico.
Consistencia
Las entrevistas realizadas permitieron dar consistencia al tema de investigación obteniendo información valiosa para entender y comprender las percepciones que poseen los colaboradores de la
- descripción detallada del proceso, análisis e interpretación de datos obtenidos en los métodos de investigación.
empresa SIGMA S.A, con respecto a la implementación de estas herramientas de gestión. Criterios de rigor aplicados: - Credibilidad, los datos obtenidos en la investigación estan avalados por las teorías propuestas en el marco teórico, siendo estas la base para demostrar que la selección y reclutamiento en una organización son herramientas de gestión que permiten mejorar varios aspectos en el desarrollo adecuado de una organización. - Aplicabilidad, logro consistencia y permitió obtener la información necesaria de los colaboradores de la empresa SIGMA S.A. - Consistencia, el tema de investigación conto con la base necesaria para demostrar que las percepciones de todos los trabajadores son importantes a la hora de querer implementar nuevas herramientas de gestión, ya que finalmente son las jefaturas los primeros involucrados y encargados de promover cambios que favorezcan el desarrollo adecuado de laorganización.
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