• Author / Uploaded
• Jorge Mario Correa Toro

• Categories
• Gestión del talento
• Sistema de informacion
• Información
• Aprendizaje
• Diseño

Citation preview

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE No.3 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGIA EN GESTION DEL TALENTO HUMANO. Código del Programa de Formación: 112005 Nombre del Proyecto Diseño De Un Manual De Gestión De Recursos Humanos Con Base En Competencias Laborales Para MIPYMES Localizadas En El Municipio De Soacha Y Municipios De Influencia Del Centro De Industrial Y Desarrollo Empresarial. Fase del Proyecto: ORGANIZACIÓN Y DISEÑO Actividad de Proyecto: Organizar La Información Y Diseñar El Plan Para Su Implementación En El Área De Gestión Del Talento Humano En Las MIPYMES En Soacha. Competencia: 210201016 PROVEER INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS VIGENTES. Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 

Identificar necesidades y ajustes a los sistemas de información de las organizaciones, con base en la tecnología disponible y las políticas de la organización.  Estructurar el sistema de gestión de información de la gestión del talento humano de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas organizacionales. Duración de la Guía: 30 Horas presenciales 10 Virtuales. 2. PRESENTACION El Sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Para que el sistema de información pueda operar de manera correcta debe contar con el hardware necesario. El Sistema de información como conjunto de elementos interrelacionados, permite capturar, procesar, almacenar y distribuir la información. En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la información”, el uso y acceso a la información constituye un cambio trascendental, desde el punto de vista económico e intelectual, para el desarrollo del hombre en todas las esferas de la vida. Facilita el proceso de toma de decisiones, representa una guía para la solución de problemas y sienta las bases para el progreso humano. Esta condición ha sido abordada por autores que exponen las características que definen el recurso información y lo sitúan en un lugar cimero ante los recursos tradicionales. En esencia se puede plantear que un sistema de información incluye de modo habitual los siguientes componentes: las personas a partir de diversos roles, la información, los procesos y las tecnologías como elementos claves. Estos se interrelacionan como un todo, con un enfoque sistémico para el cumplimiento de su propósito fundamental. Cuando uno de ellos es afectado los demás se afectan por el principio de la sinergia (El todo es más que la suma de las partes). Cada componente juega un rol importante que tributa al objetivo general para el cual fue creado. A continuación, encontrara una serie de actividades encaminadas a la estructuración de un sistema de gestión de la información.

GFPI-F-019 V3

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL: a. De acuerdo al termino “sociedad de la información” realice un cuadro comparativo sobre las ventajas y las desventajas de su significado, y observe los videos que se encuentra en el siguiente enlace https://www.youtube.com/watch?v=IvYuo9KXIU0 ; https://www.youtube.com/watch?v=jfH9imt2mRQ b. Observe la presente imagen e interprete su significado.

De respuesta a los interrogantes: ¿Cómo aportan las nuevas tecnologías de la información para la administración del Talento Humano? ¿Cuáles considera son los medios por los cuales Talento Humano administra, controla, procesa, documenta y almacena la información? 3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS: Los aprendices investigarán, consultarán y expondrán por medio de un Power Point y en grupos colaborativos los siguientes conceptos:  Comunicación organizacional y sistemas de información.  Sistemas de producción, almacenamiento, transmisión y comunicación de la organización, Intranet, Internet.  Metodología en los procesos de información  Seguridad en la información.  Presentación de la información institucional.  Medios de presentación de la información escrita Principios, naturaleza y alcance de la información del Talento Humano.  Norma técnica GTC 185, para la presentación de trabajos escritos.  Identificación de características de los sistemas de información, manual y automatizada, Ventajas y desventajas.  Validaciones en los sistemas de información.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA) ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1

Actividades

El aprendiz identificara los medios de presentación TECNICAS: y almacenamiento de la información escrita y Investigación y análisis de información automatizada correspondientes a las actividades que se desarrollan en Talento Humano. INSTRUMENTO: A partir del ejercicio anterior determinara las Información WEB, Formatos, unidades de condiciones de ajuste a los sistemas de conservación de información. información y registro ingresa a la dirección electrónica http://www.sdmujer.gov.co/inicio/81formatos-de-gestion-de-talento-humano Y tomara como ejemplo los formatos de gestión del talento humano: 1. Aceptación del cargo 2. Actas de posesión 3. Acuerdo de Gestión 4. Apertura-Certificación de cuenta Bancaria 5. Declaración escrita de tenencia o no de obligaciones alimentarias 6. Declaración juramentada de Bienes y rentas 7. Ficha resumen hoja de vida 8. Formato Entrega de documentos y bienes 9. Formato de entrevistas 10. Formato de inscripción brigadista 11. Formato para reconocimiento de horas extras 12. Formato proceso de selección 13. Formato único de hoja de vida 14. Formato ubicación en el puesto de trabajo 15. Formulario de afiliación a caja de compensación familiar 16. Novedades para incluir en nomina 17. Planilla de control de ingreso y salida de servidoras y servidores 18. Reintegro Laboral 19. Relación de experiencia general y especifica 20. Solicitud de certificación laboral 21. Solicitud certificada de inexistencia e insuficiencia de personal 22. Solicitud Examen Medico 23. Solicitud de Permiso 24. Solicitud programación de Vacaciones Los ajustara a su empresa didáctica y entregara los

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE formatos diligenciados en un CD, debidamente marcado rotulado con el logotipo a su instructor.

AMBIENTE REQUERIDO: Ambiente tradicional-Aula de clases con Tv y/o video Beam y computador

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad: Presencial Desescolarizada Virtual 10 horas 0 horas

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO Con los documentos anteriormente elaborados creara un DRIVE que compartirá con su instructor donde se evidencie la organización en carpetas con la información de todos los integrantes de la empresa didáctica, La capeta deberá tener como nombre la siguiente extensión No. ficha - nombre de la empresaGTH, con el fin de estructurar un sistema de información de acuerdo a sus necesidades.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : -El aprendiz debe contestar las inquietudes presentadas en la guía. - Desarrollo de concepto sobre sistemas de información y técnicas para la presentación de trabajos escritos. Cuadro comparativo

- Aplica las políticas y normas en el manejo y administración de la información en gestión del talento humano, con responsabilidad.

Técnica: Preguntas, cuestionario, taller de ejercicios. Instrumento: Las actividades propuestas se realizaran en el ambiente de aprendizaje con la orientación del instructor y serán subidas a la plataforma LMS. Sustentación

Evidencias de Desempeño: El aprendiz elaborara formatos de Gestión del talento humano como instrumentos de construcción en el sistema de información del área y entrega su producto en un CD.

-Aplica el concepto de confiabilidad en el sistema de Información de la Gestión del Talento Humano, con responsabilidad.

Técnica: Análisis de Información y elaboración de Formatos. Instrumento: Las actividades propuestas se realizarán en el ambiente de aprendizaje con la orientación del instructor y serán subidas a la plataforma LMS. Lista de chequeo – Exposición.

Evidencias de Producto: - Verifica las necesidades de Técnica: El aprendiz entregara un DRIVE información, teniendo en Preguntas, Taller de ejercicios donde evidencia la habilidad para cuenta el procedimiento trabajo colaborativo.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE estructurar y organizar información establecido y las políticas de la desde su empresa didáctica. organización, con diligencia y responsabilidad. - Aplica las técnicas y la norma de calidad para la preparación y elaboración de documentos, con responsabilidad y asertividad.

Instrumento: Las actividades propuestas se realizaran en el ambiente de aprendizaje con la orientación del instructor y serán subidas a la plataforma LMS. Lista de chequeo.

5. GLOSARIO DE TERMINOS TPS: Sistema de procesamiento de transacciones. KWS: Sistemas de Conocimiento de trabajo. OAS: Sistemas de Automatización de Oficinas. EMS: Electronic Meeting System (Sistema de Reunión electrónico). ESS: Sistemas de Apoyo Ejecutivo (Executive Support Systems) DSS: Sistemas de Apoyo a las Decisiones CKO: Chief knowledge officer(Oficial jefe del conocimiento) GSM: Global System for Mobile Communications (Sistema Global para Comunicaciones Móviles) CDMA: Code Division Multiple Access (División de Código de Acceso Múltiple) GPRS: General Packet Radio Switching (Paquete general Radio de conmutación) Digitalización: Escaneo de documentos y/o Captura electrónica de una o dos caras del documento. Imagen analógica digital. Documento electrónico: Registro de información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada Imagen: Representaciones electrónicas de páginas digitalizadas. Lote: Uno o varios documentos digitalizados, similares a una carpeta o un archivo colgante que contenga varios documentos independientes. Microfilm: Fotografía en película generalmente de 16 mm ó 35 mm, utilizada en reproducción de documentos. Microfilmación: Técnica fotográfica de registrar en película de sales de plata, imágenes de documentos, con reducciones, que de acuerdo con el equipo utilizado permiten superar muchas veces su tamaño original. Página: Son hojas físicas de papel que se alimentan a través del scanner para producir imágenes. Auditor: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos. Control de la Calidad: define los procedimientos, las operaciones de mantenimiento preventivo y comprobaciones rutinarias que permiten garantizar en todo momento el estado del programa que se utiliza para llevar a cabo la digitalización, de tal forma que los dispositivos asociados produzcan imágenes fieles e íntegras, tal y como se han definido con anterioridad. Norma: Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en la aplicación de la práctica archivística. Sistema de gestión de los documentos: Sistema de información que incorpora, gestiona y facilita el acceso a los documentos a lo largo del tiempo.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS GTC-185 documentación organizacional. Publicado por: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. ICONTEC (Bogotá). Rodríguez M. (2003) Sistemas de Información: Aspectos Técnicos y Legales. Almeria. Recuperado de: http://www.ual.es/~jmrodri/sistemasdeinformacion.pdf ISO 27000 Gestión de la seguridad en la información. Tomado de: http://www.iso27000.es/download/doc_sgsi_all.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Autor (es)

William Oswaldo Cortés Pinilla

Cargo Instructor

Dependencia

Fecha

Talento Humano.

21-07-2017

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Autor (es)

Nombre

Cargo

Dependencia Fecha

Razón del Cambio

William Oswaldo Cortés Pinilla

Instructor

Talento Humano.

21-072017

Cambio De Formatos

Instructor

Área De Humanidades

09-072018

Unificación criterios

Elvira Herrera Franco de