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Guía de MS Word 2010 - Avanzado

Guía de Microsoft Word 2010 – Avanzado Valentin Prieto Saucedo Santa Cruz - Bolivia

2012

CAMPUS UNIVERSITARIO UNIDAD DE POSTGRADO - FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y TECNOLOGÍAS TELÉFONOS: 3326245 - (Fax) 3332019(Interno)101 - 3365544 (Interno) 2415 www.uagrm-upft.edu.bo - [email protected]

Guía de MS Word 2010 - Avanzado

CONFIGURAR EL DOCUMENTO 1. 1. 2. 3.

Como hacer que la primera página no tenga encabezado y las demás si Clic en Diseño de página Clic en Configurar página Clic en la ficha Diseño

Clic en diferente

Primera

página

Clic en Aceptar

Nota: Esta opción puedes realizar cuando deseas que tu primera página del documento sea tu caratula, es decir para que las demás tengan encabezado y la primera no. Te ubicar el la segunda página e insertas tu encabezado.

2. 1. 2. 3. 4.

Como insertar una caratula rápida Clic en Insertar Clic en Portada Seleccionar la Portada Escribir tus datos y listo Ejemplo de Portada

Valentin Prieto Saucedo

Página 1

Guía de MS Word 2010 - Avanzado 3. Como aplicar diferentes Encabezados en un Documento Esto es muy sencillo. Una vez creado el encabezado para todo el documento, hemos de crear un salto de sección continuo en la página que desee insertar el nuevo encabezado, desvinculamos el encabezado y borramos el mismo para que se aplique al resto del documento de la página en cuestión en adelante. Vamos a ver los pasos 1. Creamos nuestro encabezado para todo el documento desde la Ficha Insertar

2. Hacemos clic sobre la flecha de la opción Encabezado y seleccionamos el encabezado que queremos. En nuestro caso hemos elegido el tipo Alfabeto

3. Escribir el encabezado

4. Clic en Cerrar encabezado y Pie de página 5. Para poder aplicar cambios que no afecten a la parte del documento que queremos aislar, creamos un salto de sección continúa. Valentin Prieto Saucedo

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado 6. Ir al final del capitulo o al final de la página 7. Clic en la ficha Diseño de página 8. Clic Saltos - Continua

9. Hacemos doble clic sobre el encabezado de la página a partir de la cual ya no queremos que aparezca el encabezado. 10. Desvinculamos el encabezado del anterior, haciendo clic sobre la opción Vincular al anterior

11. Borrar el encabezado

12. Escribir el Nuevo Encabezado

13. Clic en Cerrar Encabezado y Pie de página 14. De la misma forma puedes ir insertando diferentes encabezados en el documento.

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado 4. 1. 2. 3. 4. 5.

Como Cambiar la Numeración de Página Clic en Insertar Clic en Número de página Elegir Final de página Clic en Número sin formato 2 Seleccionar el número de página

6. Clic en Número de página 7. Clic en Formato del número de página

Seleccionar un Formato de número Escribir el número de página que desee que empiece Clic en Aceptar 5. Como colocar una página horizontal 1. Seleccionar la página que desea colocarla en forma horizontal 2. Clic en Diseño de página 3. Clic en Configurar página 4. Clic en la ficha Márgenes Aplicar a: Texto seleccionado

Clic en Aceptar

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado Clic en Horizontal

6. Como Personalizar la barra de herramientas de Acceso rápido (Insertar un botón) 1. Clic en el botón Office 2. Clic en Opciones de Word 3. Clic en Personalizar

Seleccionar Todos los comandos Seleccionar el comando (Vista preliminar) Clic en el botón Agregar Clic en Aceptar

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado 7. Como Personalizar la barra de herramientas de Acceso rápido (Quitar un botón) 1. Clic en el botón Office 2. Clic en Opciones de Word 3. Clic en Personalizar Seleccionar Todos los comandos Seleccionar el comando (Vista preliminar) Clic en el botón Quitar Clic en Aceptar

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado

COMBINAR CORRESPONDENCIA Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo. En este ejemplo vamos a tener la base de datos en hecha en Microsoft Word y vamos a utilizar el asistente de combinar correspondencia. Para realizar este ejemplo debes de abrir el archivo de nombre Carta PAB.docx y tener el archivo BDCarta.docx 1. Clic en Correspondencia 2. Clic en Iniciar combinación de correspondencia 3. Clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia… 4. Paso 1 de 6: Seleccione el tipo de documento Debes de seleccionar el tipo de documento con el que estas trabajando en este caso Carta 5. Clic en 6. Paso 2 de 6: Seleccione el documento Inicial Seleccionar la opción: Utilizar documento actual 7. Clic en Siguiente: Seleccione los destinatario

8. Paso 3 de 6: Seleccione los destinatarios - Seleccionar la opción: Utilizar una lista existen - Clic en Examinar (y buscar donde esta guarda la lista de los destinatarios y la seleccionas y un clic en Abrir) te muestra este cuadro de dialogo. Los ordena los datos en forma Ascendente o Descendente Te permite filtra de acuerdo a un campo especifico. Busca y muestra los datos duplicados en la lista de los destinatarios.

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado 9. Clic en Siguiente: Escriba la carta

10. Paso 4 de 6: Escriba la carta - Si no la escrito esta ahora la carta puede escribir. Si ya la tiene escrita realice lo siguiente: - Ubicar el cursor donde desea insertar los destinatarios. - Clic en Bloque de direcciones… - En este cuadro de dialogo debes de dar un clic en el botón Aceptar - Así se vera tu cara

-

Ahora debes de ubicar el cursor al lado de grupo ya dar un clic a Insertar campo combinado y seleccionar Grupo - De la misma manera realiza para Aula y Pabellón 11. Clic en Siguiente: Vista previa de las cartas

12. Paso 5 de 6: Vista previa de las cartas Clic para ir viendo las cartas Clic para eliminar un destinatario

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado 13. Paso 6 de 6: Complete la combinación Para poder imprimir todas las cartas combinadas solo tienes que hacer un Clic en Imprimir… y listo se imprimirán todas las cartas. Si desea ver las cartas individuales solo tienes que dar un clic en Editar cartas individuales… Te muestra el siguiente cuadro de dialogo

Clic en la opción Todos para ver todas las cartas. Clic en Aceptar

Resultado de la Combinación

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo. En este ejemplo vamos a crear la base de datos sobre la marcha y no vamos a utilizar el asistente de combinar correspondencia, sino las opciones de la ficha correspondencia: 1. Clic en Correspondencia.

2. En Iniciar combinación de correspondencia seleccionamos Cartas, ya que es el tipo de documento con el que vamos a trabajar en este ejemplo.

3. Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo

4. Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios, dentro de la ficha Iniciar combinación de correspondencia.

5. En el menú que se despliega seleccionamos la opción Escribir nueva lista, ya que vamos a crear la base de datos en este momento.

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado Nota: Si ya tuviéramos creada la base de datos la seleccionaríamos desde la opción Usar lista existente, para conectar la carta con la base de datos y poder realizar la combinación. Accedemos de esta manera al menú Nueva lista de direcciones, donde podemos introducir los registros de cada persona a la que vamos a enviar la carta. Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o necesitamos cambiar alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas.

Podemos eliminar cualquier campo que no nos sea necesario, seleccionándolo y pulsando el botón Eliminar. También podemos cambiar al nombre de alguno de los campos desde el botón Cambiar nombre.

En nuestro ejemplo eliminamos los campos Tratamiento, Campo dirección 2, País o Región, Teléfono privado, Teléfono del trabajo y Dirección de correo electrónico. Cambiamos el nombre del campo Provincia o estado por Provincia.

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado A continuación vamos introduciendo los datos de los destinatarios en la lista:

En nuestro ejemplo hemos escrito los datos de tres destinatarios. Pulsamos Aceptar para finalizar. 6. A continuación debemos guardar la base de datos que acabamos de crear. Word nos lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, pero podemos elegir cualquier otra carpeta para guardarla. Siguiendo nuestro ejemplo, llamamos a la base de datos Agenda y pulsamos Guardar.

7. A partir de este paso lo que tenemos que hacer es insertar los campos de combinación de la base de datos en los lugares del texto donde queremos que aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos sobre Insertar campo combinado.

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado

8. Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el campo, en este caso nos situamos tras la palabra estimado para insertar el campo Nombre. Lo seleccionamos y hacemos clic en insertar.

9. Repetimos la operación con los demás campos de combinación:

10. Ahora la carta modelo está conectada con la base de datos, ya que hemos insertado los campos de combinación en ella. A continuación pasamos a la pestaña Vista previa de resultados:

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado

Vemos los datos del primer registro de la base de datos en nuestra carta, para que nos hagamos una idea del resultado final:

11. Para finalizar la combinación accedemos a la ficha Finalizar y combinar. Editar documentos individuales:

12. Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1 que contiene las 3 cartas combinadas, una por destinatario.

Nota: para realizar la combinación de correspondencia para sobre debes de realizar los mismos pasos que para la carta con la diferencia que eliges la opción Sobre.

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado Pasos de como realizar Pegado especial de Microsoft Excel a Microsoft Word La idea de este práctico es que cuando se realice algún cambio en Excel también se realice el Word de manera automática. Para poder realizar este ejercicio debes de iniciar Excel y crear la siguiente planilla:

Una ves hecha la planilla en Excel primero vamos a seleccionar el Total a Pagar (267) 1. Seleccionar el total a pagar (267) 2. Presionar Ctrl + C 3. Ir a Word y ubicar el cursor en el lugar donde desea pegar el resultado de la planilla de Excel 4. Clic en Pegar 5. Clic en Pegado especial… 6. Seleccionar Pegar Vinculo 7. Seleccionar Texto sin formato 8. Clic en el Aceptar

Ejemplo: El total a pagar es: 267

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado Ahora vamos a pegar la planilla completa de Excel a Word: 1. Seleccionar la Planilla que esta hecha en Excel 2. Presionar Ctrl + C 9. Ir a Word y ubicar el cursor en el lugar donde desea pegar el resultado de la planilla de Excel 10. Clic en Pegar 11. Clic en Pegado especial… 12. Seleccionar Pegar Vinculo 13. Seleccionar Formato HTML 3. Clic en el Aceptar

NOTA DE CONSUMO Nº

Detalle

Cantidad

1 2 3 4 5

Coca Cola Fanta Sprit Simba Tampico

5 4 5 8 7

Precio Total Unitarios 10 50 10 40 10 50 8 64 9 63

Total a Pagar

267

Nota: Si no se actualizan los datos automáticamente solo debes de seleccionar la planilla completa (que esta en Word) y presionar la tecla F9

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FORMULARIO EN WORD 2010 Para poder realizar un formulario en Word debes de realizar lo siguiente: 1. Clic en Programador Esta ficha de Controles vamos a utilizar para crear un formulario

2. El primer control que vamos a utilizar es: Lista despegable

dar un clic en este botón

Ubicar el cursor en esta celda Clic en Lista despegable Clic en Propiedades

Escriba un Titulo para su Lista Despegable Escriba una Etiqueta para su Lista Despegable Clic para Usar un estilo diferente y luego un Clic en Nuevo estilo… si desea cambiar el tipo de fuente, color, tamaño y otros atributos. Marcar esta casilla “No se puede eliminar el control de contenido Clic en Agregar la lista de las carreras

Aquí puedes agregar toda la lista de carrera que desees. De la misma manera haces para Facultad

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3. El segundo control que vamos a utilizar es: Botón de opción

dar un

clic en Herramientas heredadas y clic en Botón de opción. Clic derecho sobre el botón - Clic en Objeto Botón de opción… - Clic en Modificar - Escriba Mujer De la misma manera realiza para inserta la opción hombre.

Nota: Para poder activar la opción mujer o hombre debes de dar un clic en 4. El tercer control que vamos a utilizar es: Selector de fecha

dar un clic

Ubicar el cursor en esta celda Clic en Selector de fecha Clic en Propiedades

Escriba un Titulo Escriba una Etiqueta Marque esta opción para que se elimine el control

Aquí solo tienes que seleccionar la fecha y listo

Seleccione el formato de fecha que desea mostrar Clic en Aceptar Valentin Prieto Saucedo

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5. El cuarto control que vamos a utilizar es: Casilla de verificación Clic derecho sobre el botón - Clic en Objeto Casilla de verificación … - Clic en Modificar - Escriba Word De la misma manera realiza para inserta la opción Excel, Project y SPSS

El resultado del formulario es este:

Nota: Para guardar el formulario realiza estos pasos: 1. Clic en el botón Office 2. Clic en Guardar como 3. Seleccionar la unidad o disco donde desea guardar 4. Escribir nombre del archivo 5. En Guardar como tipo: Documento habilitado con macros de Word 6. Clic en Guardar

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COMENTARIO Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir. Paso para Insertar un comentario. Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

1. 2. 3. 4.

Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario. Clic en Revisar Clic en el botón Nuevo comentario. Escribir el comentario

Pasos para ver los comentarios 1. Clic en Panel de revisiones 2. Elegir una opción

3. Si seleccionas Panel de revisión global este es el resultado

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado Pasos para Ocultar o Mostrar los Comentarios 1. Clic en Mostrar marcas 2. Desactivar la opción Comentario

Pasos para Eliminar los Comentarios 1. Seleccionar el comentario 2. Clic en el botón Eliminar comentario

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COMPARAR CAMBIOS SOBRE UN DOCUMENTO Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original sea modificado sin que antes se active la propiedad de control de cambios. Esto quiere decir que en el documento se guardarán los cambios efectuados pero no habrá ningún registro sobre los cambios efectuados, por tanto no podremos revisar para aceptar o rechazar los cambios, a no ser que tengamos una copia del documento original y lo podamos cotejar (comparar). 1. Comparar el documento original con el documento modificado. Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada una copia de la última versión que tuvimos por si algún miembro del equipo realiza algún cambio sin activar el control de cambios y los guarda. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta de comparación que nos ofrece Word. Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5.

Abrir el documento original Clic en Revisar Clic en el botón Comparar Seleccionar la opción Comparar... Aparece el diálogo Comparar y combinar documentos. 6. Debemos seleccionar el otro documento, es decir el documento con los últimos cambios y pulsar Aceptar. Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos con respecto al documento original. Si hacemos clic en el botón Más para ver más opciones nos encontraremos con una muy interesante que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos.  Documento original. Las marcas se muestran sobre el documento original.  Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.  Documento nuevo. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos. 2. Comparar en paralelo dos documentos. Otra forma de comparar dos documentos es viéndolos al mismo tiempo ambos documentos el documento original y el documento final. Para realizar este tipo de comparación debemos seguir los siguientes pasos: 1. Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final). 2. Desde el documento original accedemos a la pestaña Vista y seleccionamos Ver en paralelo. Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posición vertical un documento al lado del otro. Valentin Prieto Saucedo

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado

En la misma sección de la pestaña Vista encontraremos otras opciones: Desplazamiento sincrónico. Este botón puede activarse o desactivarse. Si está activado como vemos en la imagen al desplazarnos por un documento el otro documento también se desplaza al mismo tiempo paralelamente al otro. Restablecer posición de ventanas. Sirve para poner en posición vertical ambas ventanas de los documentos, por si las habíamos modificado de posición. Vuelve a hacer clic en la opción Ver en paralelo para desactivar este modo y volver a la edición normal.

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GRABAR MACROS Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Microsoft Office Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente. Primero vamos a insertar la Ficha de Programador en la Cinta de opciones: 1. Clic en el menú Archivo 2. Clic en Opciones 3. Clic en Personalizar Cinta de opciones 4. Marcar Programador

Clic en Aceptar

Ahora vamos a grabar un macro que me permita abrir un archivo: 1. Clic en la Ficha Programador 2. Clic en Grabar macro Escribir un nombre de macro Clic en Teclado, para elegir la combinación de tecla para ejecutar el macro

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado Presione la combinación de tecla desea. Ctrl + ñ, cuando presiones esta combinación se abrirá el documento. Clic en Asignar Clic en Cerrar Nota: Aparecerá un símbolo de un casete significa que todo lo que usted realice se esta grabado. 3. Realizar los pasos para abrir un archivo 4. Clic en la Ficha programado (en el archivo abierto) 5. Clic en Detener macro Eliminar un Macro 1. Clic en la Ficha Programador 2. Clic en Macro 3. Seleccionar el Macro 4. Clic en Eliminar 5. Clic Si

8. Como ejecutar un Macro 1. Clic en la Ficha Programador 2. Clic en Macro También lo puedes hacer presionando las teclas Alt + F8

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado Seleccionar Comandos de Word Seleccionar ListaDeComando

Clic en Ejecutar

Clic en Aceptar

Seleccionar esta opción para poder ver la Configuración actual que tienes conectado a tu computadora.

El resultado de ejecutar dicho macro es toda la configuración de teclas para poder manipular diversas opciones de una manera más fácil.

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Guía de MS Word 2010 - Avanzado

HIPERVINCULOS 1. Pasos para realizar un hipervínculo a un Archivo 1. Seleccionar la palabra o texto (que va a permitir el enlace) 2. Clic en Insertar 3. Clic en 4. Buscar y Seleccionar el archivo 5. Clic en Aceptar

2. Pasos para realizar un hipervínculo a un lugar específico de un documento Para realizar este tipo de hipervínculo es necesario que abras los dos documentos que vamos a utilizar, una vez abierto realiza lo siguiente: Primero vamos a crear marcadores (en el documento B): 1. Seleccionar la palabra o el párrafo 2. Clic en la ficha Insertar 3. Clic en Marcador 4. Escribir un nombre al marcador 5. Clic en Agregar

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2

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1

Segundo realizamos el enlace (en el documento A): 6. Seleccionar la palabra o texto (que va a permitir el enlace) 7. Clic en Insertar 8. Clic en 9. Buscar y Seleccionar el archivo (documento B) 10. Clic en Marcador 11. Seleccionar el marcador 12. Clic en Aceptar

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Manual de MS Word 2007

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3. Pasos para realizar hipervínculo en el mismo documento Primero vamos a crear marcadores (en el documento): 1. Seleccionar la palabra o el párrafo 2. Clic en la ficha Insertar 3. Clic en Marcador 4. Escribir un nombre al marcador 5. Clic en Agregar

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5

1

Segundo realizamos el enlace 6. Seleccionar la palabra o texto (que va a permitir el enlace) 7. Clic en Insertar 8. Clic en 9. Buscar y Seleccionar el archivo 10. Clic en Marcador 11. Seleccionar el marcador 12. Clic en Aceptar Valentin Prieto Saucedo

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4. Pasos para realizar hipervínculo a una página Web 1. Seleccionar la palabra o texto (que va a permitir el enlace) 2. Clic en la ficha Insertar 3. Clic en 4. Escriba o copia la dirección de la pagina 5. Clic en Aceptar

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Manual de MS Word 2007

SEGURIDAD 1. Añadir contraseña a nuestro documento. Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el documento. 1. Clic en el menú Archivo 2. Clic en la opción Información 3. Clic en la Opción Proteger Documento 4. Escriba la contraseña 5. Vuela escribir la Contraseña 6. Clic en ele botón Aceptar 7. Ahora Guardar el documento (Ctrl + G) Nota: Para quitar la contraseña tienes que realizar los mismos pasos y borrar la contraseña.

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2. Restricciones de formato y de edición (Solo lectura) 1. 2. 3. 4.

Clic en el menú Archivo 1 Clic en la opción Información Clic en la Opción Restringir edición Clic en Permitir sólo este tipo de edición en el documento 2 5. Seleccionar Rellenar formulario 6. Clic en: Sí, aplicar la protección 7. Escriba la contraseña 8. Vuela escribir la Contraseña 9. Clic en ele botón Aceptar 10. Ahora Guardar el documento (Ctrl + G) Nota: Para quitar la contraseña tienes que realizar los mismos pasos y clic en ….

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Manual de MS Word 2007

TABLA DE CONTENIDO Esta herramienta es muy importa porque nos permite crear nuestro índice (TDC), de una manera sencilla y rápida. Marcar elementos para una tabla de contenido La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título (estilo del encabezado: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) Integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. NOTAS Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.  Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. 

Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. Clic en la ficha Referencias 3. Clic en Agregar texto. 4. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. 5. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. Clic en la ficha Referencias Valentin Prieto Saucedo

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Manual de MS Word 2007 3. Clic en Tabla de contenido 4. Clic en Insertar Tabla de contenido 5. En la presente ventana puede configurar su TDC Marcar esta opción para mostrar lo números de páginas. Marcar esta opción para mostrar elegir los caracteres de relleno Seleccione un tipo de carácter de relleno. Clic en Aceptar

Actualizar la Tabla de Contenido Presenta dos opciones una Actualizar sólo los números de página y Actualizar toda la tabla: 1. Seleccionar la tabla de contenido 2. Clic en Actualizar tabla 3. Seleccionar la opción desea

2

1 Esta opción le permite sólo actualizar los números de páginas.

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3

Esta opción le permite actualizar toda la tabla.

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Manual de MS Word 2007 Eliminar una tabla de contenido 1. Seleccionar la Tabla de Contenido 2. Clic en la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido 3. Clic en Tabla de contenido.

4. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

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Manual de MS Word 2007

BIBLIOGRAFIA Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado. Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía. 1. Clic en la ficha Referencias (En el grupo Citas y bibliografía) 2. Clic en Insertar cita 3. Clic en Agregar nueva fuente 4. Llenar los campos según sea el Tipo de fuente bibliográfica (en este caso Libro)

5. Clic en Aceptar Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información. NOTAS  Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].  Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas. En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información bibliográfica. Valentin Prieto Saucedo

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Manual de MS Word 2007 Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes. 1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar. NOTA Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son números de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee. 3. Haga clic en Editar. 4. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web. 5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado. Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos. Insertar la bibliografía Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información. NOTA En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento. 2. Clic en la ficha Referencias (grupo Citas y bibliografía) 3. Clic en Bibliografía. 4. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

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Manual de MS Word 2007

INDICE ALFABETICO Es una lista de palabras clave puesta normalmente al final de un documento que permite al lector encontrar fácilmente los argumentos que le interesan Para realizar un Índice Alfabético realiza lo siguiente: 1. Seleccionar el texto que desea que vaya al Índice Alfabético 2. Clic en la ficha Referencia 3. Clic en Marcar entrada 4. Clic en Marcar Nota: Este procedimiento debe de realizar para cada Titulo que dese que vaya al Índice Alfabético.

1 3

2

4 5. Ubicar el cursor donde desea insertar el índice alfabético (normalmente va al final del documento) 6. Clic en Insertar Índice

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Manual de MS Word 2007 Seleccionar en cuantas columnas desea mostrar su Índice Alfabético Marcar esta opción para Alinear números de página a la derecha Si desea seleccione un carácter de rellano. Seleccionar un Formato. Clic en Aceptar

Para actualizar el Índice Alfabético 1. Seleccionar el Índice Alfabético 2. Clic en Actualizar Índice Como borrar una entra al Índice Alfabético 1. Clic en Mostrar todo 2. Borrar lo que esta entre llaves

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