Microsoft Word 2010
(R-05-09) MICROSOFT WORD INICIAL INICIAL-MEDIO 13 www.grupcief.com MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 2 GRUP CIEF B
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(R-05-09)
MICROSOFT WORD INICIAL INICIAL-MEDIO
13
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Contenido CONCEPTOS INICIALES ..................................................................................................... 7 El ratón ...........................................................................................................................................7 Operaciones con el ratón ......................................................................................................7 Punteros del ratón: ...................................................................................................................8 El teclado ......................................................................................................................................8 Las ventanas .................................................................................................................................9 Acciones con las ventanas ..................................................................................................10 Cuadros de diálogo o menús ..................................................................................................10 Los menús contextuales ............................................................................................................12 Arrancar Word ............................................................................................................................12 Elementos de la pantalla inicial ...............................................................................................13 Ficha Archivo ...........................................................................................................14 La barra de herramientas de acceso rápido ....................................................................14 Barra de título .........................................................................................................................15 Botones de control de ventana (Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar) ..............15 Cintas de Opciones: Fichas ..................................................................................................15 Selector de marca de tabulación.......................................................................................16 Reglas.......................................................................................................................................17 Marcadores de sangrías .......................................................................................................17 Márgenes ................................................................................................................................18 Divisor de pantalla .................................................................................................................18 Barras de desplazamiento ....................................................................................................18 Selector de búsqueda de objeto anterior o posterior......................................................19 Barra de estado......................................................................................................................19 Vistas de Word ........................................................................................................................19 Zoom ........................................................................................................................................20 Ayuda de Word ..........................................................................................................................20
EDITAR: CONCEPTOS BÁSICOS ...................................................................................... 21 Escribir en el documento ..........................................................................................................21 Conceptos básicos a la hora de escribir............................................................................21 Teclas especiales ...................................................................................................................21 Borrar y modificar texto .........................................................................................................22 Desplazamientos cortos por el documento ...........................................................................22 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: ................................................22 Desplazamientos a lo largo de todo el documento: .......................................................23 Panel de Navegación. ..........................................................................................................23 Seleccionar texto .......................................................................................................................24 Seleccionar con el ratón.......................................................................................................24 Seleccionar con el teclado ..................................................................................................24 Seleccionar desde la Cinta de Opciones ..........................................................................25 Mover o copiar texto y objetos ................................................................................................26 El Portapapeles ...........................................................................................................................27 Deshacer errores ........................................................................................................................27
CONFIGURAR UN DOCUMENTO ................................................................................... 29 Abrir un nuevo documento en blanco...................................................................................29 Cambiar la configuración del documento ...........................................................................29 Falta el margen superior ...........................................................................................................31 Insertar un Salto de página ......................................................................................................32 Agregar una página en blanco ..............................................................................................32 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Insertar una portada..................................................................................................................32 Eliminar una página en blanco o un salto de página .........................................................33 Abrir un documento ..................................................................................................................33 Opciones del botón Abrir .....................................................................................................34 Guardar un documento ...........................................................................................................35 Guardar como .......................................................................................................................35 Opción Guardar.....................................................................................................................36 Imprimir y Vista preliminar .........................................................................................................36
APLICAR FORMATO A UN TEXTO ................................................................................... 38 Aplicar formato desde la Ficha Inicio .....................................................................................38 Aplicar formato con la mini barra de herramientas .............................................................40 Aplicar formato con el cuadro de diálogo de fuente .........................................................41 Formato de párrafo ...................................................................................................................43 Aplicar formato al párrafo desde la ficha Inicio ...............................................................44 Aplicar formato al párrafo mediante el cuadro de diálogo de párrafo ......................48 Cambiar el interlineado ........................................................................................................52 Cambiar el espaciado anterior o posterior de los párrafos ............................................53 Copiar formato ...........................................................................................................................53 Método doble clic .................................................................................................................54
BUSCAR TEXTO U OTROS ELEMENTOS ........................................................................... 55 Buscar texto ................................................................................................................................55 Reemplazar texto .......................................................................................................................56 Buscar otros elementos: Ir a ......................................................................................................57 Buscar y resaltar texto en la pantalla......................................................................................57 Buscar y reemplazar un formato..............................................................................................58 Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos ................59 Buscar utilizando caracteres comodín ...................................................................................59
VIÑETAS Y NUMERACIÓN ............................................................................................... 61 Convertir viñetas por números o viceversa ............................................................................62 Cambiar la apariencia de las viñetas ....................................................................................62 Modificar los formatos de la lista numerada o con viñetas ............................................63 Listas Multinivel ............................................................................................................................63 Crear un nuevo estilo de lista con varios............................................................................64 Ajustar manualmente la numeración en una lista ............................................................65
DAR FORMATO AL DOCUMENTO.................................................................................. 66 Configurar página .....................................................................................................................66 Pestaña Márgenes .................................................................................................................66 Pestaña Papel ........................................................................................................................67 Pestaña Diseño .......................................................................................................................67 Añadir marcas de Agua ...........................................................................................................68 Añadir color al fondo de página.............................................................................................69 Añadir bordes de página .........................................................................................................70
ESTILOS Y TEMAS............................................................................................................... 71 Utilizar estilos para dar formato al documento .....................................................................71 Inicio rápido: Escribir texto y dar formato ...............................................................................73 Cambiar un conjunto de estilos rápidos.................................................................................74 Trabajar con los Temas ..............................................................................................................75 Aplicar un tema de colores ......................................................................................................75 Personalizar un tema del documento ....................................................................................76 Personalizar los colores del tema .........................................................................................76 Personalizar las fuentes del tema ........................................................................................77 4 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Seleccionar un conjunto de efectos del tema .................................................................78 Guardar un tema del documento ..........................................................................................78
INSERTAR ........................................................................................................................... 79 Insertar o quitar páginas ...........................................................................................................79 Insertar un salto de página manual ....................................................................................79 Eliminar una página en blanco ...........................................................................................79 Eliminar una página en blanco situada al final de un documento ...............................80 Agregar una portada al documento .....................................................................................80 Incluir mi portada en la galería de portadas.........................................................................81 Trabajar con tablas ....................................................................................................................81 Insertar una tabla ...................................................................................................................82 Trabajando con tablas ..........................................................................................................83 Convertir texto en una tabla ................................................................................................88 Eliminar una tabla. .................................................................................................................88 Insertar imágenes, gráficos y formas.......................................................................................89 Lienzo de dibujo .....................................................................................................................90 Insertar una imagen situada fuera del lienzo de dibujo ..................................................91 Aplicar formato a una imagen ............................................................................................91 Dar formato a imágenes situadas en el lienzo de dibujo ................................................98 Insertar imágenes prediseñadas..........................................................................................99 Insertar formas ......................................................................................................................100 Insertar smartart ....................................................................................................................101 Insertar cuadro de texto .....................................................................................................103 Insertar wordart ....................................................................................................................105 Insertar gráficos ....................................................................................................................106 Insertar letra capital .................................................................................................................109 Insertar un símbolo o un carácter especial ..........................................................................110 Encabezados y pies de página .............................................................................................111 Encabezado y pie de página ............................................................................................112 Eliminar un encabezado o pie de página .......................................................................113 Insertar el nº de página en encabezado o pie de página ...........................................113 Insertar Fecha y hora ...............................................................................................................114
ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA, SINÓNIMOS, IDIOMA .................................................. 115 Revisión Ortografía y gramática ............................................................................................115 Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes) ............................................................................................................................115 Activar la revisión ortográfica y gramatical automática ..............................................115 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ................................................116 Funcionamiento de la revisión gramatical automática ................................................117 Revisar la ortografía y la gramática a la vez .......................................................................117 Funcionamiento del corrector ortográfico ......................................................................118 Diccionario de sinónimos ........................................................................................................119 Traducir texto ............................................................................................................................120 Traducir texto ........................................................................................................................120 Idioma ........................................................................................................................................121 Estadística de legibilidad ........................................................................................................122 Contar las palabras mientras escribe ...............................................................................122
OPCIONES DE WORD .................................................................................................... 123 Opciones GENERAL..................................................................................................................123 Opciones MOSTRAR .................................................................................................................123 Opciones de REVISION ............................................................................................................124
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Opciones de Autocorrección ............................................................................................124 Utilizar formato automático al escribir ..............................................................................126 Reemplazar mientras escribe .............................................................................................127 Aplicar mientras escribe......................................................................................................128 Aplicar formato mientras escribe, automáticamente ...................................................128 Guardar .....................................................................................................................................130
PERSONALIZAR BARRAS DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ......................... 131 Agregar un comando .............................................................................................................131 Cambiar el orden de los comandos .....................................................................................132 Agrupar los comandos con un separador ...........................................................................132 Mover la barra de herramientas de acceso rápido...........................................................133 Restablecer la configuración predeterminada ..................................................................133
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CONCEPTOS INICIALES El ratón El ratón permite realizar acciones y seleccionar elementos en la pantalla, basta con colocar el puntero del ratón sobre dicho elemento. Normalmente se utilizan dos botones; el principal que corresponde al botón izquierdo, y el secundario que corresponde al botón derecho. Para personas zurdas es posible cambiar esta configuración desde Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo" o, según versión de Windows “intercambiar botón primario y secundario”. Con el botón principal se realizan las acciones más usuales de hacer 1 clic, doble clic, arrastrar, seleccionar, etc. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece un menú contextual, que será diferente según la zona de la pantalla en la que está situado el cursor en el momento de clicar. Operaciones con el ratón ž Clic. es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal o izquierdo. ž Doble clic. consiste en pulsar dos veces el botón principal o izquierdo. Las dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás que se selecciona toda la palabra. ž
Arrastrar y soltar. consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. En Word es muy frecuente copiar y mover texto arrastrando y soltando el ratón.
ž
Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas. Según la posición de la pantalla en que se clica aparece un menú u otro.
ž
Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial para realizar desplazamientos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Punteros del ratón: •
Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha
•
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena . Mientras aparece el reloj el ordenador está procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no se finalice la actual.
•
Texto. El cursor adopta la forma al pasar el ratón por encima de los puntos donde es posible escribir texto.
•
Punto de inserción. Tiene la forma y es el punto donde se insertará el próximo carácter a escribir. El punto de inserción se va desplazando a medida que se va introduciendo el texto y parpadea.
El teclado El teclado, básicamente, permite introducir caracteres y texto, pero también para realizar algunas acciones más. En algunos teclados la situación del teclado puede variar. Esc
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Intro
Teclas de Función: Están situadas en la parte superior del teclado y aparecen como F1, F2, ..., F12. Permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1. Teclas de movimiento del cursor: Flecha arriba #, abajo $, izquierda ! y derecha ", permiten desplazarse por el documento, así como las teclas Inicio, Fin, Av Pág y Re Pág. Teclas especiales: o La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter, situado a la derecha de la tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2, o el carácter de euro €, situado en la tecla E. o La tecla Shift, ñ o mayúscula se usa para escribir los caracteres que se encuentran en la parte superior de la tecla, por ejemplo en la tecla del número 2, para escribir comillas dobles “, y también para escribir 8 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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o
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temporalmente en mayúsculas cuando el teclado está en modo minúsculas. La tecla Ctrl para realizar selección de texto múltiple, o junto con otras teclas para dar órdenes, por ejemplo, se puede copiar texto con Ctrl+C, pegar con Ctrl+V, cortar con Ctrl+X, o guardar Ctrl + G, etc. La tecla Alt junto con otras teclas se utiliza para ejecutar los comandos de la cinta de opciones. La tecla tabulador D sirve para insertar un salto de tabulación. Tecla Retroceso « para borrar el carácter i espacio situado a la izquierda del cursor. Tecla Supr para borrar el carácter i espacio de la derecha del cursor. Tecla Enter o Intro o 8 se utiliza para forzar el cambio de línea. Tecla Insert, se habilita y deshabilita. Aparecerá el mensaje SOB en la parte inferior de la pantalla para sobrescribir, si se vuelve a clicar se deshabilita y permite la inserción de caracteres.
Todos los teclados, en la parte inferior, tienen la tecla Windows ÿ que permite abrir el menú Inicio, y la tecla Aplicación (igual que el botón secundario del ratón).
que abre un menú contextual
Las ventanas Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, donde aparece el nombre del archivo abierto. Barra de título
Zona en blanco del Documento
Barras desplazamiento
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Pueden haber varias ventanas abiertas pero sólo una estará activa (aparecerá con el color más resaltado) Cuando la información no cabe en la ventana aparece una barra de desplazamiento en el lateral derecho o en la parte inferior para avanzar y retroceder. Acciones con las ventanas En la esquina superior derecha de la ventana, se encuentran los botones de acción para realizar acciones con las ventanas. Estos botones pueden ir variando según la acción seleccionada. •
Cerrar ventana: Clicar sobre el icono para cerrar la ventana activa. También se puede cerrar Word con la combinación Alt+F4, o al clicar sobre el Botón Office y elegir la opción Salir.
•
Minimizar ventana: Al clicar en este botón la ventana desaparece y se coloca en la barra de tareas, en la parte inferior de la ventana, como un botón, pero no se cierra ni el archivo ni el programa asociado. Maximizar ventana: Al clicar en la barra de tareas, se Maximiza de nuevo la ventana. Cambiar el tamaño: Es el botón central. Y según la acción realizada se
• •
muestra diferente. Al clicar sobre el botón
•
la ventana se reducirá de
tamaño, en ese momento el botón se mostrará como para restaurar el tamaño original. Es posible modificar el tamaño de la ventana, cuando ésta se muestra más pequeña, al colocar cursor del ratón, en el borde inferior derecho de la ventana y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastrarlo hasta la medida óptima deseada. Mover: Cuando la ventana muestra un tamaño menos, también es posible moverla y ubicarla en otra posición. Para mover una ventana situar el puntero en la barra de título, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastrarlo hasta el lugar deseado.
Cuadros de diálogo o menús Los cuadros de diálogo se muestran cuando el usuario debe realizar alguna acción o introducir información. Generalmente se sitúan en la parte superior de la ventana. En la imagen siguiente se muestra el cuadro de diálogo de la opción guardar como.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Consta de los elementos siguientes: Botones: Las acciones se ejecutan al clicar sobre los botones, grabar
el
para archivo o
para cerrar el cuadro de diálogo (también se puede utilizar la cruz de la esquina superior). Si el botón está en color atenuado indica que el botón está inactivo en ese momento. Iconos: Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que representan la acción que realizan. Al situar el cursor sobre ellos, aparecerá un mensaje indicando la acción que realiza. Por ejemplo este icono Microsoft Word.
accede a las pantallas de ayuda de
Caja de texto: Cuando es necesario teclear información se muestran cajas de texto. Por ejemplo al grabar un archivo nuevo para introducir el nombre. En muchas ocasiones presentan una flecha desplegable al final diferentes opciones.
para escoger
Caja de lista: Esta opción permite a través de un desplegable escoger alguno de los valores que se muestran. No permite teclear otros datos.
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Los menús contextuales Los menús contextuales o emergentes son los menús que aparecen clicando con el botón derecho del ratón. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón al hacer clic, aparecerá una información u otra en el menú contextual. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho en la zona central de un documento en la que hay texto aparecerá el menú contextual que muestra la imagen de la izquierda. En general, los menús contextuales son bastante útiles porque contienen comandos relacionados con la situación en que nos encontramos en ese momento y ahorran tiempo en la ejecución de las acciones.
Arrancar Word Para arrancar el programa se pueden realizar diferentes acciones: desde el botón Inicio, desde un acceso directo del escritorio, al hacer doble clic sobre el nombre de un documento de Word. Desde el menú Inicio . Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al de la imagen ya que dependerá de las aplicaciones instaladas. 12 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial con un documento en blanco (imagen página siguiente). Si no se abre ningún documento específico ya guardado anteriormente, aparecerá un documento en blanco, con el nombre Documento1. Al guardar el documento se podrá asignar el nombre. Observar que hay una pequeña barra vertical parpadeante llamada CURSOR que va avanzando según se va escribiendo, se llama punto de inserción, y sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra. El punto de inserción no debe confundirse con el puntero del ratón con la forma , cuando está dentro del área de texto, y con la flecha encima de los menús.
cuando está
Al cometer cualquier error, puede pulsar la tecla Retroceso o back space (en algunos ordenadores solo se muestra una flecha grande) para retroceder una posición borrando la última letra insertada. Esta tecla siempre elimina texto desde el punto de inserción hacia la izquierda. También se puede ir al punto de inserción donde se encuentra el error directamente con el ratón. La tecla suprimir del teclado (DEL o SUPR) también elimina texto, pero desde el punto de inserción a la derecha.
Elementos de la pantalla inicial Al arrancar Microsoft Word aparece una pantalla similar a la de la imagen. Barra acceso rápido
Título Documento
Botones Ventana
Fichas de comandos
Cinta de Opciones
Regla horizontal
Visualizador del margen establecido
Regla vertical
Barras de Desplazamiento
Contador páginas y página activa
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Zoom página
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 A continuación se describirán cada una de las partes de la ventana enumeradas. Ficha Archivo Está situada en la esquina superior izquierda de la ventana y se encuentran las órdenes de archivo y la lista de documentos recientes con los últimos archivos con los que se ha trabajado, así como las opciones de Word de personalización.
La barra de herramientas de acceso rápido Contiene los botones de comandos para ejecutar de forma inmediata algunas de las órdenes más habituales, como Guardar, Deshacer, etc. Esta barra puede personalizarse e incorporar los comandos con los que trabaje de forma habitual, al abrir el despegable, escoger la acción a incorporar o borrar o escoger la opción Mas comandos para buscar otros comandos de acción (como personalizar las barras de herramientas se verá al final de este manual).
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Barra de título Muestra el nombre del documento de trabajo. Al crear un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que se guarda y se le asigna el nombre necesario.
Botones de control de ventana (Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar) Igual que todas las ventanas, también presenta los botones de comando Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar. El botón cerrar, en caso que el documento sea nuevo o se hubieran realizado modificaciones, aparecerá un cuadro de diálogo con una pregunta para guardar los cambios. Si no hubiera ningún documento abierto, se cerraría el programa Word. Cintas de Opciones: Fichas En la parte superior de la ventana aparecen los nombres de las fichas, con los comandos para realizar acciones relacionadas. Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Cada una de las fichas tiene, grupos de comando con el conjunto de botones de comando, para acceder de forma rápida e intuitiva a las acciones necesarias para editar un documento. Por ejemplo la ficha Inicio, tiene el grupo Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Aunque cada una de las secciones, se ha creado con botones de comando, con acceso rápido a la tarea que se desea realizar, las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar también desde el teclado pulsando Alt y a continuación, una vez se muestran las letras de comando, la letra o conjunto de letras que aparecen al lado del icono del comando.
Por ejemplo: Al pulsar Alt + B se mostrará la ficha Insertar con distintos recuadros con letras para poder activar las distintas opciones, ZP, B, Q, etc.
Las letras mostradas pueden variar, y dependerá del modo en que se muestren las fichas. Recuerde que en Excel 2010, las ventanas son autoajustables y mostrarán más o menos iconos, en función del tamaño de la pantalla. Algunos grupos de comandos, pueden ofrecer más herramientas que las que se muestran en la cinta de opciones, a través del botón Iniciador de cuadro de diálogo. Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, por ejemplo al comando párrafo de la ficha Inicio, hay que pulsar el botón , llamado Iniciador de cuadro de diálogo, situado en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones. Se mostrará un cuadro de diálogo correspondiente al grupo de herramientas seleccionado, con más opciones y herramientas.
Selector de marca de tabulación El selector de marca de tabulación, está situado en la esquina izquierda de la regla. Cada vez que se clica en el icono
, se inserta un tabulador en el documento.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Debido a que es posible insertar diferentes tipos de tabuladores, cada vez que se clica sobre el comando, cambia el dibujo que muestra, indicando el tipo de tabulador que se insertará en el documento. Una vez se selecciona el tipo de tabulador, simplemente será necesario clicar sobre la regla, sin arrastrar, en la posición deseada de la regla para indicar donde se colocará el tabulador, al teclear sobre la tecla Tab (situada en la parte superior izquierda del teclado). tabulador izquierda tabulador central tabulador derecha tabulador decimal Podrá cambiar la posición del tabulador, arrastrándolo directamente sobre la regla o eliminarlo, al arrastrarlo fuera de la regla.
(los tabuladores también pueden definirse desde las opciones de párrafo que se verán más adelante)
Reglas Las reglas sirven para ofrecer una guía en la creación de documentos. Existe una regla superior-horizontal y otra regla izquierda-vertical. Las dos muestran el tamaño activo resaltado y la zona fuera de margen desactivada. Mostrar o no las reglas de situación puede activarse o desactivarse desde el comando la ficha Vista, al activar Regla del grupo Mostrar, o desde el botón regla superior de
,
situado en la parte
la barra de desplazamiento vertical.
Marcadores de sangrías Los marcadores de sangría indican desde donde, y hasta donde, se alineará el texto en el documento. Los marcadores de sangría también se muestran al principio y final de la regla horizontal, en forma de triángulos.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 • Triángulo izquierdo superior, indica donde se alineará, únicamente la primera línea del párrafo seleccionado • Triángulo izquierdo inferior, indica el inicio del resto de las líneas (todas menos la primera) de los párrafos seleccionados. • Triángulo derecho, indica el final de las líneas de los párrafos seleccionados. Todas las marcas de sangría también pueden cambiarse de posición, arrastrando los triángulos sobre la regla, del mismo modo que los tabuladores. (las sangrías también pueden configurarse desde las opciones de párrafo que se verán más adelante)
Márgenes Las zonas de no escritura del documento, vienen indicados en las reglas por la zona gris de las mismas. Aunque se pueden modificar arrastrándolos directamente en las reglas, es aconsejable modificarlos a través de la opción de la ficha de Diseño de página que se verá más adelante. Para modificar el margen directamente desde la regla, estirar cuando el ratón adopta la forma de doble flecha.
Divisor de pantalla El divisor de pantalla es útil cuando se trabaja con documentos muy largos, y deben mostrarse zonas diferentes del documento, ahorrando tiempo en pasar de página a página El divisor de pantalla se encuentra en la parte superior derecha de la barra de desplazamiento vertical y se muestra como una línea horizontal . Al colocar el puntero sobre él, cambiará de forma , si lo arrastramos o lo desplazamos hacia abajo, podemos dividir la ventana en dos para poder ver dos zonas separadas del mismo documento. Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento están situadas en vertical a la derecha de la ventana y en horizontal, en la parte inferior de la ventana. Permiten el movimiento a lo largo y a lo ancho del documento de forma gráfica, cuando éste no puede visualizarse en la pantalla. El selector de desplazamiento , muestra la situación del documento que se muestra en cada momento, al arrastrarlo por la barra de desplazamiento es posible avanzar con rapidez por el documento.
Al clicar sobre las flechas , , cualquier dirección en el documento.
también se desplazará en
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Al clicar sobre el selector de desplazamiento, aparecerá un mensaje, indicando la página activa Las barras sólo aparecen cuando el documento es más ancho o largo que la pantalla, en caso contrario permanecen ocultas. Selector de búsqueda de objeto anterior o posterior En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, se encuentran unas dobles flechas para realizar el desplazamiento en el documento según los objetos seleccionados. De forma predeterminada está seleccionado el desplazamiento por páginas. Al clicar sobre el círculo central aparecerán los diferentes tipos de objetos, por secciones, por gráficos, por imágenes. Una vez seleccionado el objeto, al clicar sobre las dobles flechas, el desplazamiento por el documento será de sección en sección, de imagen en imagen, de tabla en tabla… Barra de estado La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla, y muestra información del documento activo, como el nº de página, idioma utilizado, la barra de zoom, etc.
Es posible personalizarse para mostrar el tipo de información que puede interesar al usuario. Al clicar con el botón derecho del ratón sobre una parte libre de la barra de estado, aparecerá un menú contextual, con todas las opciones que pueden seleccionarse. Vistas de Word Las vistas se utilizan para determinar el modo en que se mostrará el documento queremos ver el documento. Éstas pueden seleccionarse a través de los botones de Vista situados en la parte inferior derecha de la barra de estado (siempre que éstos este activados) o desde la ficha Vista, en el grupo Vistas del documento. 1. Diseño de impresión: muestra el documento tal y como se verá después de imprimirse. 2. Lectura de pantalla completa: Maximiza el espacio disponible para leer y realizar comentarios. La visión puede no corresponder con la impresión. 3. Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. Ya que Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos colgar en internet. GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL--MEDIO 2010 4. Esquema:: Muestra el documento como un esquema y las herramientas de esquema, para trabajar co con n el documento más rápido. No muestra imágenes, ni objetos gráficos. 5. Borrador:: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista. Zoom Se utiliza para aumentar o disminuir la visualización del documento. Se muestra en la barra de estado (siempre que esté activado) en la parte inferior derecha. Puede clicar sobre los signos + o -, arrastrando directamente el selector de % o desde la ficha Vista en el grupo Zoom
Ayuda de Word Microsoft Word, dispone de una Ayuda interactiva del funcionamiento en la creación de documentos. Para obtener ayuda, presionar la tecla F1 del teclado o clicar sobre el botón de comando situado en la esquina superior su derecha. Si está conectado a Internet, será posible a acceder a la ayuda on line de Microsoft. En el cuadro de diálogo buscar, escribir un texto descriptivo sobre la ayuda a recibir, y a continuación clicar sobre el icono en forma de lupa
.
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EDITAR: CONCEPTOS BÁSICOS Escribir en el documento Al trabajar y configurar un documento, es posible activar herramientas y acciones antes, durante y después de la edición del texto. Las órdenes que afectan a todo el documento, como por ejemplo tamaño del papel, márgenes, fuente y tamaño de fuente general, interlineado, espaciado entre párrafos, etc., es preferible definirlas antes de empezar a escribir en el documento, aunque Microsoft Word siempre permite aplicarlas y modificarlas después. Las órdenes puntuales como inserción de títulos, numeración, viñetas, etc., es recomendable indicarlas mientras se está tecleando. Sin embargo, las órdenes de formatos en medio del texto como podría ser negrita, subrayado, cursiva, color de texto, una fuente puntual, etc., conviene darlas después de teclear el documento, ya que podríamos aprovechar mejor la técnica de copiar formato de párrafo y copiar formato de texto.( se verá más adelante).
Conceptos básicos a la hora de escribir A medida que se escribe y se llega al final de la línea, no hace falta provocar un salto de línea, es necesario seguir escribiendo hasta el final, Word controla automáticamente el ancho y escribirá en la siguiente línea cuando sea necesario. Para forzar un salto de línea, es necesario seleccionar la tecla Enter. Para cada salto de línea se creará un párrafo. Teclas especiales Para escribir un acento, pulsaremos la tecla del acento abierto
o cerrado
, el ordenador no lo escribirá hasta que se teclee la vocal que ha de ir acentuada. Lo mismo ocurrirá, cuando con las mismas teclas, tecleemos el acento circunflejo ^ o la diéresis ¨. El apóstrofe está en la tecla
, ejemplo: L’Hospitalet.
La ele geminada se escribe con la tecla las mayúsculas, ejemplo: col·legi.
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presionada junto con la tecla de
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MICROSOFT WORD INICIAL--MEDIO 2010 En algunas teclas aparecen signos 3 signos especiales a poder insertar, por ejemplo la tecla que incorpora el símbolo # . Para insertar estos símbolos será necesario presionar la tecla AltGr, (situada a la derecha de la barra de espacio en el teclado), y sin dejar de apretarla, la tecla que incorpora el símbolo a insertar. Borrar y modificar texto La modificación o eliminación de texto, es posible realizarlo de diferentes formas. 1. Si el cursor está después de la letra o texto a eliminar, pulsar pulsa la tecla Retroceso
, hasta eliminar por completo el texto deseado. Supr
2. Si el cursor está después del texto, p pulsar la tecla Supr . 3. Si se ha seleccionado, la letra o el texto a eliminar, pulsar Supr. Una vez eliminado el texto, ess posible volver a escribirlo de nuevo, a partir del punto de inserción (puntero parpadeante) parpadeante). Microsoft Word dispone del botón Deshacer , situado en la barra de herramientas de acceso rápido, para retroceder y eliminar acciones u órdenes anteriores. Cada a vez que se clica en el botón se deshace una acción.
Desplazamientos cortos por el documento Algunas de las opciones de desplazamiento por el documento ya se han visto en apartados anteriores. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción ,, que es la línea vertical parpadeante que indica dónde se va a insertar el nuevo texto u objeto objeto. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: ž Con el ratón.. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto e elegido legido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. ž Con las teclas de dirección.. Las teclas ! izquierda, " derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda o a la derecha, y las teclas # arriba, $ abajo desplazan el pu punto nto de inserción una línea arriba o abajo. La tecla Fin sitúa el cursor al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
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ž Combinación de teclas Acción Desplazamiento Presionar las teclas Ctrl + ! Una palabra a la izquierda Ctrl + " Una palabra a a la derecha Ctrl + # Un párrafo arriba Ctrl + $ Un párrafo abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág.. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa, aunque el número de líneas de desplazamiento variará en función del zoom, del tamaño de la pantalla y del tamaño de la fuente. Observación:: No es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la define el usuario a través del el tamaño del papel. (se verá más adelante) Combinación de teclas. Acción Desplazamiento Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento
Presionar las teclas Ctrl + AvPág Ctrl + RePág Ctrl + Inicio Ctrl + Fin
Panel de Navegación. El Panel de Navegación se activa y desactiva, según las necesidades del usuario. En la ficha Vista, en el grupo de comandos Mostrar, es posible activar y desactivarlo. El Panel de Navegación, m muestra uestra una especie de índice en la a parte izquierda de la página, al clicar sobre cualquier línea, el cursor se situará directamente en dicha línea línea. Esta opción es muy interesante cuando se trabaja con documentos largos.
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Seleccionar texto Para realizar cualquier operación o acción sobre una cadena de texto, imagen, tabla o cualquier otro objeto en un documento, es necesario seleccionarlos primero. El texto o el objeto seleccionado se identifica porque aparecerá resaltado. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado. Seleccionar con el ratón Para seleccionar con el procedimientos siguientes:
ratón
es
posible
utilizar
cualquiera
de
los
1. Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. 2. Haciendo doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, se selecciona la palabra completa. Si se realizan tres clics se seleccionará el párrafo completo que incluye dicha palabra. 3. Situar el curso en la parte izquierda del margen, cuando el cursor adopta la imagen de una flecha señalando a la derecha , hacer clic, se seleccionará la línea completa. Si se hace doble clic, se seleccionará el párrafo completo y si se hace un triple clic el documento entero. 4. Extender selección texto continuo. Una vez seleccionado el principio del rango mantener pulsada la tecla Shift (Mayus). Utilizando las teclas de desplazamiento y las teclas de principio y fin se irá extendiendo la zona seleccionada. 5. Seleccionar texto no continuo: Seleccionar con el ratón el primer texto a seleccionar y a continuación pulsar la tecla Ctrl. Manteniendo la tecla Ctrl pulsada, ir seleccionando los bloques de texto no continuos a seleccionar. 6. Seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima del objeto, éste quedará enmarcado por un recuadro.
Seleccionar con el teclado Colocar el cursor al principio de la selección, mantener pulsada la tecla Shift (Mayus) y desplazarse al final de la selección con las teclas de desplazamiento: !, ", $, #, Inicio, Fin, Av Pág y/o Re Pág..
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Combinación de teclas para el desplazamiento en el documento: Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. Hasta el principio de la línea. Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del párrafo Hasta el principio del párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Hasta el principio del documento
Presione las teclas ñ+" ñ+! Ctrl + ñ+ " Ctrl + ñ + ! ñ + Fin ñ + Inicio ñ+$ ñ+# Ctrl + ñ + $ Ctrl + ñ + # ñ + AvPág ñ + RePág Ctrl + ñ + Fin Ctrl + ñ + Inicio
Seleccionar desde la Cinta de Opciones Abrir el desplegable del comando Seleccionar situado en el grupo Edición de la ficha Inicio. Las opciones son: • Seleccionar todo: Selecciona todo el documento. • Seleccionar objetos: Permite seleccionar todos los objetos incluidos • Seleccionar texto con formato similar: Seleccionará el texto del párrafo con el mismo formato, al de la palabra activa o seleccionada en ese momento. • Panel de selección: Activa el Panel de Selección situado en la parte derecha de la ventana, con la lista de objetos del documento para seleccionarlos directamente.
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Mover o copiar texto y objetos Las acciones de Copiar/Mover y Pegar, son una de las más utilizadas en Microsoft Office, y puede utilizarse para trabajar con texto, imágenes, tablas y en general con cualquier objeto. Los comandos de acción se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles o a través del menú contextual aunque también pueden realizarse con una combinación de teclas o directamente con el ratón Seleccionar el elemento a mover o copiar y realizar uno de los procedimientos siguientes: •
Para cortar o mover el elemento, presionar objeto desaparecerá.
• •
Para copiar el elemento, presionar o CTRL+C, el original se conserva. Hacer clic donde se desea colocar el elemento.
•
Presionar
o CTRL+X, el texto u
o CTRL+V, lo pegará en la nueva posición.
Otra forma de mover texto cuando la distancia entre origen y destino no es muy grande, consiste en realizar el movimiento del texto directamente con el ratón • Seleccionar el texto a mover • Situar el puntero del ratón encima de la selección y mantener pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se mueve. • Observar que el puntero del ratón adquiere la forma de una flecha
•
blanca con un recuadro discontinuo , sin dejar de presionar el botón izquierdo del ratón, arrastrarlo hasta la posición deseada y soltar el botón del ratón. El texto se colocará en la nueva posición y desaparecerá de la posición original. La misma operación anterior puede realizarse pero arrastrando el ratón, manteniendo presionada la tecla Ctrl del teclado. En este caso el cursor adoptará la forma de flecha blanca pero con un signo + en la parte inferior . Al soltar el ratón la cadena de texto seleccionada, se copiará en la nueva posición.
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El Portapapeles Al abrir el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Portapapeles , se abrirá en la parte izquierda de la ventana el panel pa Portapapeles Portapapeles. Cada vez que se da la orden de copiar o cortar, y no tiene por qué ser en Word, puede ser desde otros programas como Excel, Internet, etc., un nuevo elemento aparecerá en el panel. Posicionar el puntero en la posición en la que se neces necesita insertar el objeto, buscar uscar en el panel el elemento y clicar sobre él para insertarlo insertarlo. Al pasar el puntero del ratón por encima de los objetos del portapapeles, aparece una flecha, desde donde escoger escoger: Pegar Pegar.. Para insertar el objeto seleccionado en la posición del cursor. Eliminar Eliminar.. Para quitar el objeto del portapapeles. En la parte inferior del panel aparece el botón Opciones definir y
con un desplegable, desplegable para determinar el comportamiento del
portapapeles.
Deshacer errores En la barra de herramientas rramientas de acceso rápido, seleccionar el desplegable del icono de Deshacer
. Word muestra las acciones más recientes.
• Al clicar directamente sobre el icono Deshacer deshará la última acción realizada.
o presionar Ctrl+Z, se
• Al abrir la flecha del desplegable esplegable que aparece junto a Deshacer , se mostrarán todas las acciones que se han realizado desde la última vez que GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL--MEDIO 2010 se guardó el documento. A continuación, seleccionar hasta la acción pasada deseada. Word deshará todas las acciones realizadas a la vez. o se puede deshacer una acción intermedia de la lista sin deshacer al No mismo tiempo todas las que se realizaron a continuación. • Utilizar la orden de Rehacer o Ctrl+Y para ir rehaciendo las órdenes que se han deshecho en caso de ser necesario. Al guardar dar el documento se empieza de nuevo a partir de ese momento.
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CONFIGURAR UN DOCUMENTO Las órdenes de configuración se pueden dar antes de empezar a escribir el documento o después de haber terminado, en general no es aconsejable ir tecleando el texto y al mismo tiempo ir dando órdenes, ya que se pierde más tiempo. Por ejemplo, se escribe texto y es necesario darle formato de negrita, un procedimiento sería, antes de escribirlo activar la negrita y después de escribirlo desactivarla, se habrán dado dos veces la orden de negrita. Es mejor escribir el texto y seleccionarlo todo a la vez y a continuación dar la orden de negrita de una sola vez. En apartados posteriores también ser verá la herramienta Copiar formato, para dar formato a un documento rápidamente, ya que se dan muchas órdenes simultáneamente.
Abrir un nuevo documento en blanco
1. Abrir Microsoft Word 2. Desde la ficha Archivo seleccionar Nuevo. 3. Escoger Documento en blanco 4. Se abrirá un documento Nuevo, en una hoja en blanco para empezar a escribir.
Cambiar la configuración del documento Las herramientas para realizar cambios en los elementos de configuración de la página, se encuentran en la ficha Diseño de página.
En concreto, en el grupo Configurar página. Se podrán realizar las acciones siguientes:
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 1. Cambiar los márgenes de página: Hacer clic en Márgenes y seleccionar una de las opciones disponibles. Al abrir el desplegable del icono Márgenes se abrirá un cuadro de diálogo, desde donde escoger una de las opciones predeterminadas que ofrece Microsoft Word, con diferentes medidas de márgenes. Si ninguna de las opciones presentadas son útiles, clicar sobre la opción Márgenes personalizados situada en la parte inferior del cuadro de diálogo, desde donde podrá definir los valores de los márgenes, directamente con valores numéricos. 2. Cambiar la orientación de todo el documento: Modifica la orientación de la hoja que tendrá el documento. Al abrir el desplegable se podrá escoger entre Vertical y Horizontal. 3. Cambiar el tamaño del papel: Al abrir el desplegable Tamaño podrá escoger entre las opciones predeterminadas que ofrece Microsoft Word o bien personalizar una propia a través de la opción Más tamaños de papel. La medida estándar es A4. Al clicar sobre el Iniciador de cuadro de diálogo , situado en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página, aparecerán más opciones para personalizar la página del documento. Aparecen tres fichas con diferentes grupos de acciones: Márgenes, Papel y Diseño. Una vez realizadas todas las modificaciones, clicar sobre el botón de comando Establecer como predeterminado para guardar los cambios. La nueva configuración predeterminada se guardará en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los documentos basados en esa misma plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración. (la utilización de plantillas se verá más adelante).
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Falta el margen superior En algunas ocasiones, al abrir un documento, aparecen las hojas seguidas sin visualizarse el margen y todas parecen estar cortadas, sin margen superior ni inferior.
Esto es debido porqué está activada la opción Mostrar espacios en blanco entre dos páginas en la Vista Diseño de Impresión. • •
Desde la ficha Inicio escoger Opciones de Word En Mostrar, clicar en Mostrar espacios en blanco entre dos páginas en la Vista Diseño de Impresión.
Para restaurarlos, también puede colocar el cursor en la parte superior o inferior de la página hasta que se transforme en una flecha de dos puntas y hacer doble clic
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Insertar un Salto de página 1. Situar el cursor y clicar en la parte del documento en la que se desea insertar un salto de página. EL salto de página aparecerá justo a continuación del cursor. 2. Desde la ficha Insertar, clicar sobre Salto de página.
Agregar una página en blanco 1. Situar el cursor y clicar en la parte del documento en la que se desea insertar una nueva página. La página insertada aparecerá justo a continuación del cursor. 2. Desde la ficha Insertar, clicar sobre la opción Página en blanco o la combinación de teclado Ctrl+Enter
Insertar una portada Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor. • Desde la ficha Insertar, en el Páginas abrir el desplegable del comando Portada. • Escoger el diseño de portada en la galería de opciones. • Después de insertar una portada, reemplazar el texto de ejemplo con el propio texto haciendo clic para seleccionar un área de la portada
• •
Únicamente podrá insertar una portada. Si se inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó. Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, eliminar manualmente la primera portada y, a continuación, agregar una portada con un diseño de la galería de Word. 32 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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Para eliminar una portada insertada con Word, clicar en la pestaña Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.
Eliminar una página en blanco o un salto de página Para eliminar un salto de página o una página en blanco, si no se es un usuario avanzado, es recomendable ver/activar las marcas de párrafo documento.
en el
Al ejecutar esta acción, se mostrarán marcas para los saltos de línea, saltos de página, saltos de sección, y otros códigos ocultos y así será más sencillo ver su situación y poder eliminarlos. El comando se encuentra en la ficha Inicio en el grupo Párrafo, y se activa y desactiva desde el mismo botón de comando. Al activarlo se mostrar los diferentes símbolos del documento, que anteriormente no se mostraban. El símbolo indica un saltó de párrafo o salto de línea Observar en la imagen superior que al final aparece …….Salto de página…… Seleccionarlo y pulsar Suprimir.
Abrir un documento Para Abrir un documento ya creado y guardado: 1. Desde la ficha Archivo escoger el comando Abrir 2. Se abrirá el cuadro de diálogo desde donde seleccionar el archivo a abrir.
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3. Desde el panel de la izquierda es necesario escoger la ubicación del archivo. Será necesario seleccionar el disco y la carpeta donde está guardado. 4. Seleccionar el archivo y clicar sobre Abrir. Opciones del botón Abrir
•
A través del desplegable del botón Abrir, se podrá seleccionar las opciones siguientes: • Abrir como de sólo lectura: El documento se abre pero no permite ninguna modificación. Está opción es útil para impedir manipular el archivo original. • Abrir como copia: Se abre una copia del archivo original para impedir manipularlo. A continuación es posible guardar el nuevo libro con las modificaciones hechas con otro nombre. Abrir en vista protegida: Se utiliza para abrir libros procedentes de Internet o desde ubicaciones no seguras. Al abrir un documento en Vista protegida muchas funciones de edición están deshabilitadas y aparecerá un mensaje tanto en la barra de título como en la ventana de Word
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Abrir y Reparar: Esta opción abre el archivo, y en caso que tenga errores los muestra en el cuadro de diálogo Mostrar reparaciones. Seleccionar el error en la lista para seleccionarlo y repararlo. Será necesario guardar el archivo.
Guardar un documento Para guardar un documento es posible utilizar dos opciones: Guardar y Guardar como. Las dos opciones se seleccionan desde el botón la ficha Archivo
.
Guardar como La opción Guardar como se utiliza: • Al guardar un documento por primera vez • Cuando es necesario modificar alguna de las propiedades como el nombre, la carpeta de ubicación, el tipo de archivo, etc… • Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como para seleccionar la carpeta y ubicación donde se guardará el documento. • El cuadro de diálogo permite entrar el nombre del archivo y el tipo de archivo desde los cuadros/desplegables Nombre de archivo y Tipo • Hacer clic sobre el botón Guardar. Por defecto Microsoft Word asigna un nombre al documento tipo Documento 1, Documento 2, y así sucesivamente, en caso que el usuario no escriba GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 ninguno, se guardará el documento en la carpeta y con el nombre predeterminados por Word. Desde el desplegable del cuadro Tipo podrá escoger más opciones de tipos de documentos, entre otros: (se verán más adelante) • Documento de Word (2007) • Plantilla de Word • Documento de Word 97-2003 • Documento habilitado con macros de Word • PDF
Opción Guardar Utilizar la opción Guardar, cada vez que se modifique el documento, para no perder los cambios. Activar desde la ficha Archivo o directamente desde el comando Guardar de la barra de herramientas de Acceso rápido o desde la combinación de teclas Ctrl+g De forma predeterminada, al modificar la carpeta de ubicación, el nombre o el tipo de un documento de un archivo, aunque se seleccione la opción Guardar, Microsoft Word abrirá directamente el cuadro de diálogo Guardar como.
Imprimir y Vista preliminar Las opciones de Impresión se encuentran en la ficha Archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para escoger el modo en que se imprimirá el archivo. • •
•
Aparece una vista preliminar del documento a imprimir, mostrando la página activa del mismo. En la zona central, aparecen desplegables y cuadros para seleccionar y configurar la impresión, número de copias a imprimir, la impresora en caso que estén conectadas más de una. Abrir el desplegable Imprimir todas las páginas, para escoger si se imprimen todas las páginas, sólo una página, únicamente la selección, imprimir sólo páginas pares o páginas impares entre otras opciones.
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En el cuadro Páginas, escribir el intervalo a imprimir, en caso que no sea necesario imprimir todo el documento. La impresión de página correlativas se separan por un guión, por ejemplo 10-20, y la impresión de hojas no correlativas se separan por comas por ejemplo, 10,13,14,20 Las demás opciones son para escoger la orientación de la hoja, el tamaño del papel, y personalizar los márgenes, ya vistos en apartados anteriores
Debajo de la Vista preliminar, hay un contador de página, para avanzar por el documento. Utilizar los botones de avance y retroceso , o teclear directamente el nª de página en caso que se conozca. A través del zoom, aumentará o disminuirá el tamaño de la Vista preliminar.
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APLICAR FORMATO A UN TEXTO Para aplicar formato a un documento, como tipo de letra, tamaño, color… podrá realizarse de diferentes formas y a través de diferentes menús. Es posible aplicar el formato mientras se edita el documento o al final, podrá utilizar la ficha Inicio, el menú contextual, o combinación de teclas. Para todas las opciones es recomendable seleccionar primero el texto u objeto y a continuación escoger los comandos necesarios.
Aplicar formato desde la Ficha Inicio Se recomienda, antes de dar una orden, seleccionar el texto al que se le quiere aplicar el formato. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran los comandos más utilizados para aplicar formato a un texto. Desde el desplegable tipo de Letra, podrá acceder a todos los tipos de letra disponibles en Microsoft Word 2010. El desplegable ofrece una muestra del diseño y forma de la fuente seleccionada. El desplegable ofrece 3 zonas: Las fuentes que corresponden al tema seleccionado (se verá más adelante), las últimas fuentes utilizadas, para hacer la búsqueda más rápida y por último todas las fuentes que ofrece Word. Algunos de los comandos mostrados son: Tamaño de la fuente tamaño del texto.
. A través de la flecha del desplegable escoger el
Agrandar fuente . Cada vez que se pulsa el comando, aumenta el tamaño del texto seleccionado. Encoger fuente Cada vez que se pulsa el comando, disminuye el tamaño del texto seleccionado.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Borrar formato Borra el formato aplicado al texto seleccionado, devolviéndolo al estilo de formato predeterminado. Negrita
Aplica o elimina el formato Negrita del texto. Ejemplo en negrita.
Cursiva
Aplica o elimina el formato en cursiva del texto. Ejemplo en cursiva.
Subrayado Aplica, modifica o elimina el formato subrayado del texto. A través del desplegable del botón, es posible escoger entre diferentes estilos de subrayados, que además pueden ser de un color independientemente del texto. Este ejemplo está en subrayado doble de color azul, el texto no tiene color. Tachado Aplica o elimina el formato tachado del texto. Ejemplo de formato tachado. Subíndice Aplica o elimina el formato subíndice del texto, lo escribe más pequeño y en la parte inferior de la línea de escritura. Por ejemplo: H2O Superíndice Aplica o elimina el formato superíndice del texto, lo escribe más pequeño y en la parte superior de la línea de escritura. Por ejemplo, Ingresos 1er Trimestre 2.010 Cambiar mayúsculas y minúsculas . Cambia el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas, Tipo oración etc.. El formato Tipo oración, pondrá en mayúsculas únicamente la primera letra de la frase y dejará en minúsculas el resto.
Color de resaltado del texto Aplica o elimina color de resaltado del texto, hace la función del rotulador fosforescente. Al abrir el desplegable se encuentran los colores posibles. Hay dos formas de utilizarlo: • Seleccionar el texto y escoger el color de resaltado desde el desplegable del botón • Seleccionar primero el comando. El ratón cambia de forma a rotulador. Sin dejar de apretar el ratón, sobrepasar el texto a resaltar. Cuando ya no sea necesaria esta herramienta, volver a clicar el botón de comando o en la tecla Esc. Ejemplo de texto resaltado
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Color de fuente Cambia el color del texto. Escoger el color a través del desplegable. Ejemplo de colores de texto.
Todos estos comandos pueden combinarse, negrita+cursiva+tachado+color rojo. Ejemplo
es
posible
escoger
Aplicar formato con la mini barra de herramientas La mini barra de herramientas, aparece siempre de forma atenuada cuando se selecciona texto, para activarla situar el ratón sobre ella, o al clicar el botón derecho del ratón. En ella aparecen los comandos que más se utilizan
La Mini barra de Herramientas no permite personalizarse •
Seleccionar el texto a cambiar y, a continuación, mover el puntero sobre la mini barra de herramientas para activarla, y hacer clic sobre el comando a ejecutar.
Por defecto la mini barra de Herramientas está activa, pero puede desactivarse si el usuario lo desea. Para activar o desactivar la mini barra de herramientas • •
Desde la ficha Archivo escoger del menú Opciones En General, activar la casilla Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar.
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Aplicar formato con el cuadro de diálogo de fuente Además de los formatos de fuente que se pueden aplicar a través de los botones de comando vistos en el apartado anterior, también, es posible seleccionar otros formatos utilizando el cuadro de diálogo Fuente, a través del Iniciador de cuadro de diálogo , situado en la esquina inferior derecha del grupo de comandos (en la imagen superior señalado en rojo). El cuadro de diálogo tiene 2 pestañas, Fuente y Avanzado. Será posible escoger, además de las ya conocidas, las características siguientes: Pestaña Fuente • Doble tachado: Dibuja una línea doble a través del texto seleccionado. Doble tachado • Sombra: Añade una sombra en la parte inferior y derecha del texto seleccionado. Sombra • Contorno: Muestra los bordes interior y exterior de cada carácter. • Relieve: El texto seleccionado parece estar elevado sobre la página, en relieve. RELIEVE • Grabado: Hace que aparezca el texto seleccionado como un grabado, incrustado en la página. GRAVADO • Versaltas: Cambia el texto en minúsculas seleccionado a mayúsculas y reduce el tamaño. El formato Versales no afecta a números, puntuación, caracteres no alfabéticos ni mayúsculas. ESTAS PALABRAS ESTÁN EN VERSALES • Oculto: Impide que se vea el texto seleccionado. Para ver el texto oculto, desde la ficha Archivo, seleccionar Opciones de Word. En la ficha Mostrar en la zona Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, activar la casilla Texto oculto. También es posible imprimir el texto oculto. En el mismo apartado anterior, debajo de Opciones de impresión, activar la casilla Imprimir texto oculto.
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Pestaña Avanzado • Escala: Expande y comprime el texto vertical y horizontalmente según un porcentaje de su tamaño actual. Escribir o seleccionar un porcentaje comprendido entre 1 y 600. Texto Expandido 150%. Texto Comprimido 50%. • Espaciado: Aumenta o disminuye el espacio entre caracteres. Escribir o seleccionar una cantidad en el cuadro De. E x p a n d i d o 2 P t o s . Comprimido 2 Ptos. • Posición: Alza o baja el texto seleccionado con relación a la línea de base. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro De. Elevado 3 Ptos. Disminuido 3 Ptos. Normal. • Interletraje para fuentes: Ajusta automáticamente la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, de manera que una palabra entera parece estar espaciada uniformemente. Este comando sólo funciona para fuentes TrueType y Adobe PostScript. Para usar esta función, escribir o seleccionar el menor tamaño de fuente al que aplicar el Interletraje en el cuadro puntos o más. Microsoft Office Word aplica el
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Interletraje automáticamente a todas las fuentes de ese tamaño o superior. • Características OpenType: Microsoft Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una selección de conjuntos estilísticos y formatos de número. Estas características pueden utilizarse con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico. Abrir los desplegables de cada característica para escoger las opciones necesarias. • Vista previa: En el recuadro inferior Vista previa muestra la fuente especificada y cualquier efecto del texto para ver su efecto antes de imprimir.
• Predeterminar: el botón se utiliza para guardar los valores actuales de formato Fuente, Espacio entre caracteres, y Efectos de texto como configuración predeterminada para el documento actual y para todos los documentos nuevos basados en la plantilla actual. •
Efectos del texto: A través del
botón se accede a un cuadro de diálogo para personalizar efectos del texto. Seleccionar el tipo de formato en la parte izquierda del cuadro y aplicar las características necesarias para el tipo de efecto. Algunos comandos tienen flechas desplegables de selección.
Formato de párrafo Microsoft Word considera párrafo todo el texto anterior a un salto de línea forzado con la tecla Enter o Intro. El final de párrafo se muestra como
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siempre que esté el comando activado.
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Las características del formato para un párrafo, también se pueden aplicar desde la Cinta de opciones o desde el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Párrafo. Aplicar formato al párrafo desde la ficha Inicio Recuerden que situando el cursor del ratón sobre los botones de comando aparecerá una etiqueta con el nombre del comando En el grupo Párrafo de la ficha Inicio se encuentran los siguientes comandos:
Viñeta Inicia una lista con viñetas, símbolos o imágenes para resaltar cada párrafo. A través de la flecha desplegable es posible escoger más tipos de viñetas. Al pasar el ratón sobre cada tipo, se mostrará automáticamente el efecto sobre el documento. A través de Definir nueva lista es posible escoger más tipos de viñetas. El botón accede a la galería de símbolos para seleccionar nuevos símbolos. El botón accede a la galería de imágenes para utilizar como viñetas El botón aplica las mismas características que para las fuentes de color, tamaño, sombra etc…
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 La imagen de la izquierda muestra algunos de los símbolos que ofrece el tipo de fuente Wingdings. Únicamente es necesario clicar sobre el símbolo escogido, y éste se insertará donde se encuentre el cursor en el documento.
Numeración Inicia una lista numerada con números o letras para resaltar cada párrafo. Funciona del mismo modo que las viñetas. Al abrir el desplegable, aparecerán algunos modelos de numeración, pero es posible personalizarlos, desde la opción Definir nuevo formato de número. Lista multinivel Inicia una lista de varios niveles. La lista multinivel acepta la combinación de números, letras y símbolos. Aplicar Sangria La sangria establece la distancia de cada párrafo respecto a los márgenes. Cada párrafo puede ser diferente. En el grupo existen dos comandos: Disminuir sangría: hacia la derecha
Reduce el nivel de sangría del párrafo, situando el texto
Aumentar sangría Aumenta el nivel de sangría del párrafo, moviendo el texto hacia la izquierda.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Ordenar Ordena alfabéticamente de una manera rápida y sencilla, el texto de una lista, una lista con viñetas o una lista numerada de un nivel. 1. Seleccionar el texto. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, clicar en el botón Ordenar. 3. En el cuadro de diálogo Ordenar texto, debajo de Ordenar por, haga clic en Párrafos y en tipo seleccione Texto; a continuación, elija Ascendente o Descendente 4. Clicar Aceptar.
Mostar: Muestra u oculta los símbolos de formato ocultos como Espacios que se mostrarán como puntos ·, tabuladores que se mostrarán como una flecha ", y saltos de párrafo Enter como ¶, etc. Por ejemplo, este botón es importante utilizarlo para borrar saltos de línea, saltos de página, tabuladores y espacios innecesarios. Alineación del Texto: En la parte inferior del grupo de comandos se encuentran los comandos para alinear el texto, para crear documentos con presentación homogénea. Alineación izquierda:
Alinea el texto al margen izquierdo
Alineación Centrada:
Centra el texto desde los márgenes.
Alineación derecha:
Justifica el texto en el margen derecho.
Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho, agregando espacios adicionales entre palabras si es necesario, para que adquiera una apariencia homogénea por ambos lados.
Interlineado: Modifica el espacio entre las líneas del párrafo y el espacio entre párrafos. A través del desplegable es posible escoger diferentes medidas.
Sombreado: Aplica color al papel de fondo del texto seleccionado. Se utiliza para agregar fondo a las celdas de las tablas o a texto enmarcado. Texto enmarcado con fondo
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Bordes:
Aplica bordes al texto seleccionado. Es un comando muy utilizado al trabajar con tablas (se verá más adelante). Al abrir el desplegable es posible escoger los bordes predeterminados, superior, inferior, derecho, izquierdo, internos... Al final del desplegable, al clicar sobre la opción Bordes y sombreado , es posible escoger más opciones de personalización al aplicar bordes y sombreados.
Se abrirá el cuadro de diálogo específico con tres fichas Borde, Borde de página y Sombreado, con comandos y herramientas específicas de diseño. Muestra un Vista previa con los cambios y modificaciones realizadas. Las opciones deben seleccionarse directamente en el cuadro de diálogo mediante los comandos, desplegables y barras de opciones que ofrece. Una vez seleccionado el tipo, estilo, color y ancho del borde, hacer clic sobre los iconos de borde de la Vista previa, según el borde a presentar.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Aplicar formato al párrafo mediante el cuadro de diálogo de párrafo A través del Iniciador de cuadro de diálogo, es posible seleccionar y personalizar más opciones. Aparecerán dos fichas de opciones: Sangría y espacio y Líneas y saltos de página. A parte de las herramientas vistas en el apartado anterior, ofrece las acciones siguientes: Pestaña Sangría y espacio • Nivel de esquema: Normalmente se utiliza de forma indirecta a través de la aplicación de estilos de Título. Servirá para crear el mapa del documento y el índice de contenido. (se verá más adelante) • Sangría Izquierda: Modifica temporalmente el margen izquierdo. • Sangría derecha: Modifica temporalmente el margen derecho. • Sangría especial: Se aplica al margen izquierdo, puede ser - Ninguna Todas las líneas del párrafo comienzan al mismo nivel. - Francesa La primera línea del párrafo se sitúa siempre antes que el resto. - De primera línea La primera línea del párrafo empieza siempre después del resto. Todas las sangrías de texto, también se pueden configurar utilizando los símbolostriángulos situados al principio y final de la regla horizontal. Estos comandos se mueven seleccionándolos con el ratón y moviéndolos hasta situarlos en la posición deseada. Los triángulos de la izquierda se separan. Al situar el ratón sobre el rectángulo inferior se moverán los dos triángulos a la vez, si se selecciona un triángulo se moverá únicamente el seleccionado. El superior indica donde empezará la primera línea del párrafo (sangría de primera línea), el inferior, donde se situará el resto de las líneas (sangría francesa). , Recordatorio: La sangría se aplicará al párrafo seleccionado o al párrafo en el que se encuentre el cursor. A medida que se inserten saltos de línea o Enter, los 48 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 párrafos posteriores también adquirirán las mismas características de sangría. Para evitarlo, es necesario volver a diseñarlas Espaciado anterior Es el espacio adicional de separación que se puede dejar delante de párrafo. Espaciado Posterior Es el espacio adicional de separación que se puede dejar detrás de párrafo. Interlineado Es la separación entre las líneas del párrafo. Ver (Cambiar Interlineado en la siguiente página). Pestaña Líneas y saltos de página • Control de líneas viudas y huérfanas Se habilita para que nunca quede una sola línea del párrafo al final o al principio de una página. • Conservar con el siguiente Orden que se aplica a los títulos para que nunca puedan quedar solos al final de la página, sin el párrafo que le sigue. • Conservar líneas juntas Se aplica a un párrafo para que no se parta entre dos páginas. • Salto de página anterior Se aplica a un título que deseamos que siempre esté situado como primer texto de la página. • Suprimir números de línea De forma predeterminada, cuando se da la orden de numerar las líneas, esta orden afecta a todo el documento. Para anularla en una zona concreta del documento, es necesario seleccionar el texto y a continuación, esta orden. • No dividir con guiones Funciona igual que la anterior y se utiliza para que las palabras a final de línea no se partan de forma automática con guiones. Vista previa Igual que en el apartado anterior de la fuente, el cuadro Vista previa muestra el texto seleccionado y los efectos de las órdenes de párrafo que se están aplicando. En la parte inferior del cuadro de diálogo se encuentran los botones siguientes: Predeterminar... Este botón se utiliza para predeterminar los valores de sangría, saltos de línea, saltos de página para el documento actual y para todos los documentos nuevos basados en la plantilla actual.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Tabulaciones... Habilita el cuadro de dialogo Tabulaciones en el que se podrán determinar las marcas de tabulación, la posición, alineación y relleno de las marcas de tabulación definidas. Microsoft Word tiene definidos tabuladores de forma predeterminada a unos 1,25 cm uno de otro. Mediante la utilización de los tabuladores se consigue dejar el texto, perfectamente alineado en columnas. Como cualquier acción en Word, es posible configurar los tabuladores antes de escribir el texto o aplicándolo una vez ya se ha escrito.
situada en el teclado junto a la letra •
• • •
El tabulador mediante la Q.
se inserta tecla Tab
En el cuadro posición escribir directamente el valor donde es necesario situar el tabulador. En caso de definir más de una marca de tabulación, cada vez que se defina una, es necesario pulsar el botón Establecer. Si sólo se define una, con Aceptar basta. Seleccionar el tipo de alineación. El tipo derecha es recomendable para alinear números y el tipo decimal, para números con decimales, que alineará los valores desde la coma. Marcar el tipo de relleno del tabulador en caso necesario. Cada vez que se clique sobre la tecla Tab el cursor se situará automáticamente hasta el punto del siguiente tabulador definido.
Al activar el botón Mostrar en un documento con Tabuladores se mostrará una flecha horizontal antes de cada tabulador. En el ejemplo siguiente se han configurado 4 tabuladores, el de la izquierda con alineación a la izquierda, el siguiente con alineación centrada, el año alineación a la derecha con relleno y el último alineación decimal. Observar como las poblaciones se alinean desde el centro y los valores numéricos con decimales, alineará los importes con decimales desde la coma, hacia la izquierda los enteros y hacia la derecha los decimales,
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Recuerde que las marcas de documento no se imprimen, al clicar de nuevo en el icono Mostrar el texto aparecerá perfectamente alienado según los tabuladores. Sin embargo, la forma más sencilla y rápida de definir tabuladores es directamente desde la regla superior del documento.
En la parte izquierda de la regla, se encuentra el icono Tabulación seleccionar los diferentes tipos de tabuladores.
para
tabulador izquierda tabulador central tabulador derecha tabulador decimal Para insertar la tabulación desde la regla: 1. Seleccionar en la regla el tipo de tabulador 2. Clicar sobre la regla en la posición que debe ocupar el tabulador. Es posible seleccionar diferentes tipos de tabulador en el mismo párrafo. 3. Para eliminar el tabulador simplemente seleccionarlo en la regla y sin soltar el ratón, arrastrarlo fuera de ella. 4. Puede arrastrar directamente el tabulador en la regla para cambiarlo de posición.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Cambiar el interlineado El interlineado es una herramienta interesante, si la línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño, Microsoft Office Word para aumentar el espacio para esa línea. 1. Seleccionar el párrafo cuyo interlineado se desea modificar. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio abrir el desplegable del comando Interlineado y seleccionar un número, por ejemplo 2 para doble interlineado. 3. Para especificar otras medidas de interlineado, hacer clic sobre el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo párrafo, 4. En la zona Espaciado, abrir el desplegable Interlineado o escribir directamente el valor en el cuadro En:
Opciones de interlineado • • • • • •
Sencillo: Adapta el interlineado a la fuente de mayor tamaño de la línea dejando un pequeño espacio adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de la fuente utilizada. 1,5 líneas: Equivale a un interlineado del tamaño de una línea y media. Doble: Esta opción es el doble del interlineado de un espacio. Mínimo: Establece el interlineado que no puede ser inferior al valor especificado en el cuadro de texto En. Exacto: Establece el interlineado fijo que Word no ajusta. Al establecer un tamaño de letra que no entre en el tamaño definido, la letra se verá truncada por la parte superior. Múltiple: Establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el incremento o la disminución especificada. Por ejemplo, al especificar un interlineado de 1,2, se incrementará el espacio en un 20% con respecto al tamaño sencillo.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Cambiar el espaciado anterior o posterior de los párrafos De manera predeterminada, los párrafos están seguidos de una línea en blanco y los títulos tienen un espacio adicional por encima de ellos. Igual que en las demás herramientas de párrafo, es posible seleccionar los comandos para aplicar Espaciado entre párrafos, desde el desplegable del botón Espaciado al clicar sobre las opciones Agregar espacio antes del párrafo o Agregar espacio después del párrafo, o al seleccionar el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo de comandos Párrafo. 1. Seleccionar los párrafos situados delante o detrás del párrafo cuyo espaciado desea cambiar. 2. Escoger Espaciado Antes o Espaciado Después, y escribir la cantidad de espacio necesaria. Normalmente se pone sólo uno de los dos, en caso contrario la separación entre los párrafos es la suma de los dos.
Copiar formato La característica Copiar formato de la ficha Inicio se puede utilizar para aplicar a la vez, todas las características de formato de un texto a otro. Al utilizar esta herramienta se copian tanto el formato de párrafo (sangrías, espaciados, tabuladores, interlineado…) como el formato fuente (tipo de fuente, color, negrita, cursiva, tamaño…). La única diferencia es según se seleccione un párrafo o únicamente una palabra. Se recomienda copiar primero el formato párrafo, y después el formato fuente, ya que si se ejecuta en orden inverso, se podrían perder las características del formato fuente copiadas con anterioridad. 1. Seleccionar el párrafo, incluida la marca ¶, o situar el cursor en la palabra que contiene el formato a copiar. 2. Desde la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccionar el comando Copiar formato. 3. Observar que el puntero del ratón se convierte en una brocha.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 4. Seleccionar el párrafo completo o arrastrar el ratón sobre todo el texto al que es necesario aplicar el nuevo formato 5. El puntero del ratón en forma de brocha desaparece y adquiere la forma habitual. La herramienta Copiar formato también funciona para aplicar el mismo formato a imágenes y otros objetos gráficos. Método doble clic Para copiar un formato sobre diferentes destinos no consecutivos, el proceso es el mismo que el descrito en el apartado anterior, pero realizando doble clic con el ratón sobre el icono Copiar formato
.
Al hacer un doble clic, el icono Copiar formato permanece activado para poder copiar el formato tantas veces como sea necesario. Para desactivar el icono pulsar la tecla Esc. (situada en la parte superior izquierda del teclado).
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BUSCAR TEXTO U OTROS ELEMENTOS A través de las herramientas Buscar y Reemplazar, Microsoft Word 2010 permite buscar y reemplazar: texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos como sustantivos, adjetivos y verbos, acciones muy interesantes al trabajar con documentos de gran tamaño. Es posible ampliar las búsquedas utilizando caracteres comodín como los asteriscos * y el signo interrogante ? para
Buscar texto Esta herramienta busca rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada, en un documento. Los comandos se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Edición, situado al final de la Cinta de Opciones. 1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, hacer clic sobre el comando Reemplazar 2. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
3. Activar la ficha Buscar 4. En el cuadro Buscar, escribir directamente el texto a localizar y a continuación realizar cualquiera de las acciones siguientes: a) Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase dentro del documento, clicar en Buscar siguiente. b) Para resaltar todas las apariciones de una sola vez, seleccionar Resaltado de lectura y, a continuación, Resaltar todo. Resaltará el texto buscado a lo largo de todo el documento. Si se imprime el documento, el resaltado no aparece. Para desactivar el resaltado en la pantalla, clicar en Resaltado de lectura y, a continuación, en Borrar resaltado.
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c) Para definir el ámbito de la búsqueda seleccionar Buscar en y seleccionar entre Documento principal, Encabezados y pies de página, Cuadros de texto en el documento principal o Selección actual. De este modo, la búsqueda podrá realizarse más rápida. Al pulsar el botón Más se ampliará el cuadro de diálogo para mostrar más opciones de búsqueda, como por ejemplo, hacer coincidir mayúsculas y minúsculas, sólo palabras completas, etc… El botón de comando se convierte en Menos, ahora situado en la parte superior, para poder volver al cuadro minimizado anterior.
Reemplazar texto Permite reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra en el documento. 1. Seleccionar el comando Reemplazar 2. En el cuadro de diálogo abrir la ficha Reemplazar 3. En el cuadro de diálogo conviene escribir, tanto el texto buscado como el reemplazado en minúsculas, ya que al sustituirlo conserva el formato mayúsculas/minúsculas que tenía el original. 4. En el cuadro Buscar escribir el texto a localizar 5. En el cuadro Reemplazar con, escribir el nuevo texto por el que se substituirá 6. Seguir uno de estos procedimientos: a. Para buscar la siguiente aparición del texto en el texto, clicar en Buscar siguiente. b. Para reemplazar únicamente la aparición seleccionada, clicar en Reemplazar. 56 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
GRUP CIEF Madrid Campanar,12 Tel. 91 502 13 35
CET GRUP CIEF Reus Alcalde Joan Bertran , 34-38 1ª Planta Tel. 977 312 436
MICROSOFT WORD INICIAL--MEDIO 2010 c. Para reemplazar todas las apariciones d del el texto en el documento, escoger Reemplazar todos todos. 7. Para cancelar un reemplazo en curso, presionar ESC. Recordar que siempre puede activar las opciones Deshacer y Rehacer , en caso que sea necesario.
Buscar otros elementos: Ir a La tercera ficha del cuadro adro de diálogo Buscar y Reemplazar corresponde a Ir a, para desplazar el cursor automáticamente al objeto seleccionado, a una página determinada, una sección, un comentario, una tabla, etc..
También podrá acceder a cualquier zona del documento desde el comando Seleccionar objeto de búsqueda, situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical vertical. • Clicar sobre el comando Seleccionar objeto de búsqueda • Se abrirá un cuadro de diálogo seleccionar el criterio u objeto de búsqueda •
Una vez seleccionado el objeto, utilizar Siguiente o Anterior para buscar el elemento siguiente o anterior del objeto seleccionado. De forma predeterminada está seleccionada la opción Examinar por hojas. Al seleccionar un objeto de búsqueda diferente al de la página, las flechas se muestran en color azul.
Buscar y resaltar texto en la pantalla Microsoft Word permite resaltar todas las apariciones de un texto en pantalla, para facilitar su localización en el documento. La visualización resaltada no se imprime. impri • En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar. • Se activará en la izquierda de la pantalla el panel de Navegación • Activar la ficha Examinar los resultados GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 •
de la búsqueda actual (en 3ª posición) Escribir la palabra o texto a buscar
Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Borrar resaltado.
Buscar y reemplazar un formato La herramienta Buscar y Reemplazar, permite trabajar también con formatos de caracteres. Por ejemplo, es posible localizar en un documento todas las fuentes cursivas de color rojo y reemplazarlas todas a la vez por otro tipo de formato rápidamente. • En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar. • Hacer clic sobre el botón Más. • Abrir el desplegable del botón de comando Formato • Para buscar texto con un formato determinado, escribir el texto en el cuadro Buscar, pero si únicamente es necesario buscar un formato, dejar en blanco el •
•
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cuadro. Seleccionar las características de formato a buscar y reemplazar. Por ejemplo buscar todo el texto de Fuente Arial, en negrita, de tamaño 12 y color de la fuente en Verde. Si es necesario reemplazar dicho formato, seleccionar del mismo modo las características de formato, pero desde el cuadro Reemplazar con Las características definidas quedan plasmadas en el cuadro de diálogo
Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, escoger Buscar siguiente y, a continuación, en Reemplazar. Para reemplazar todas las apariciones del formato especificado, seleccionar Reemplazar todos. 58 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos Del mismo modo que la búsqueda y selección de características de párrafo, es posible trabajar con caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de página manuales. Por ejemplo, en caso de crear un documento en el que se ha aplicado un doble salto de línea al final de cada párrafo, es posible seleccionarlos y reemplazarlos por una salto de línea sencillo. • Seleccionar Buscar / Reemplazar y a continuación el comando Mas • •
• •
Abrir el desplegable del botón Especial El funcionamiento es el mismo que para la búsqueda de formato, escoger desde cada cuadro de diálogo los caracteres u objetos a Buscar y Reemplazar. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presionar la tecla ESC.
Recordatorio: Para buscar rápidamente elementos como, por ejemplo, gráficos o comentarios es posible utilizar el Selector objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical visto en apartados anteriores.
Buscar utilizando caracteres comodín Para buscar texto se pueden usar caracteres comodín. Por ejemplo, puede utilizar el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por ejemplo, "s*n" encontrará "san" y "según"). Los principales caracteres comodón son: PARA BUSCAR
ESCRIBA
EJEMPLO
Cualquier carácter individual
?
s?n: encontrará sin y son.
Cualquier cadena de caracteres
*
s*r: encontrará sumar y soñar.
El principio de una palabra
<
(en)>: encontrará en y comen, pero no comentario.
Uno de los caracteres especificados
[]
s[io]n: encontrará sin y son.
Cualquier carácter individual incluido en el intervalo
[-]
[b-d]ota: encontrará bota y cota. Los intervalos deben ir en orden ascendente.
• • • •
e
En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o Reemplazar. Hace clic sobre el botón Mas Activar la casilla de verificación Usar caracteres comodín. Escribir un carácter comodín directamente en el cuadro Buscar.
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Situar el cursor en el cuadro Reemplazar en caso que sea necesario y, a continuación, escribir el texto a utilizar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con. Clicar en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presionar la tecla ESC.
Características • Al activar la casilla de verificación Usar caracteres comodín, Word buscará sólo el texto exacto que especifique. (Las casillas de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras completas no están disponibles o aparecen atenuadas para indicar que estas opciones se activan automáticamente; no es posible desactivarlas). • Para buscar un carácter definido como comodín, escribir una barra invertida (\) antes del carácter. Por ejemplo, escriba \? para buscar el signo de interrogación. • Puede usar paréntesis para agrupar los caracteres comodín y el texto, e indicar el orden de evaluación. Por ejemplo, escriba para buscar "predefinido" y "preestablecido". • Puede utilizar el carácter comodín \n para buscar una expresión y, a continuación, reemplazarla por la misma expresión en un orden distinto. Por ejemplo, escribir (Hernández) (Cristina) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar con. Word buscará Hernández Cristina y lo reemplazará por Cristina Hernández.
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VIÑETAS Y NUMERACIÓN Las listas de numeración son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos fines; por ejemplo, para resumir la información y para facilitar su comprensión y asimilación. Hay listas numeradas con números y letras, listas con viñetas y listas multinivel con la combinación de números, letras y viñetas. Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo nivel todos los elementos de la lista tienen la misma jerarquía y el mismo nivel de sangría; en las listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista y cada nuevo nivel aparecerá situado más a la derecha y tendrá una jerarquía menor. El funcionamiento es muy simple y del mismo modo que para todas las acciones realizadas en Microsoft Word, puede aplicar numeración y viñetas antes de escribir el texto o una vez ya escrito, seleccionando previamente todo el texto al que se aplicará la acción. Existe más de un método para empezar una lista, pero uno de los más comunes es aquél en el que las listas se crean automáticamente según se escribe Los iconos que activan la numeración con viñetas y números se encuentra en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Cada uno de los iconos, tiene una flecha desplegable para seleccionar directamente las opciones más utilizadas o predeterminadas por Word. También es posible acceder a estos comandos al clicar con el botón derecho del ratón y desplazar el cursor para permitir que se abra la flecha desplegable situada junto a la opción de menú. Aplica numeración con viñetas, símbolos o imágenes Aplica numeración con números o letras Aplica numeración multinivel Cada vez que se inserte un salto de párrafo (enter), se seguirá con la lista, insertando el símbolo o imagen de la viñeta o ampliando la numeración Para desactivar la acción clicar dos veces con la tecla Enter. Si necesita insertar una numeración de forma rápida, empezar el párrafo escribiendo 1), o 1. o 1- o a) o a. o a- o A. o A) o A- o en números romanos I. o I) o I-, al teclear Enter el siguiente párrafo aparecerá siguiendo la numeración. GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL--MEDIO 2010 Si empieza un párrafo con un aster asterisco isco * al teclear Enter los siguientes párrafos aparecerán con la viñeta •
Convertir viñetas por números o viceversa Para modificar viñetas por números • Seleccionar el texto • En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, abrir el desplegable del comando •
Viñetas o del comando numeración Escoger el modelo de numeración.
Recuerde que Las listas pueden ordenarse después de crearlas mediante el botón Ordenar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
Cambiar la apariencia de las viñetas El diseño de las viñetas etas puede modificarse fácilmente. • Abrir el desplegable, situado situad junto al botón Viñetas para ver la Biblioteca de viñetas predeterminadas. • Aparecerán los símbolos predeterminados o los últimos utilizados en listas anteriores. Para buscar otros símbolos, clicar en Definir nueva viñeta,, en la parte inferior del cuadro de diálogo. Se pueden utilizar dos tipos de viñeta: símbolo e imagen. 1. Las viñetas de símbolo utilizan un carácter a partir de una fuente; por ejemplo, de las fuentes Webdings , Wingdings, Wi Wingdings2 ngdings2 y Wingdings3 podríamos utilizar los siguientes símbolos: . 2. Las viñetas de imagen consisten en lo que la propia palabra indica: imágenes diminutas. En Microsoft Office Online existen muchos más diseños para viñetas de imagen, y tambié también es posible generar nuevas imágenes creadas por el usuario Una vez agregado un nuevo diseño, éste aparecerá en la biblioteca de viñetas para utilizar en ocasiones posteriores. Para eliminarla, seleccionarla con el botón derecho del ratón y a continuación escoger Quitar. 62 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Modificar los formatos de la lista numerada o con viñetas 1. Seleccionar la lista que tenga el formato de números o viñetas a cambiar. 2. En Numeración o viñetas elegir otro formato o pulsar en Definir nueva viñeta, para viñetas, o Definir nuevo formato de número, para numeración. 3. Hacer clic en el formato de lista que desea.
4. Desde los botones Simbolo e Imagen podrá escoger otros elementos. 5. Al abrir el desplegable de Estilo de número escoger el estilo numérico. 6. Desde el botón Fuente escoger el tamaño, color y otras propiedades de formato de la numeración o la viñeta. 7. Seleccionar las otras opciones de diseño del cuadro de diálogo si es necesario. 8. Las opciones de Viñeta o Numeración definidas quedarán activas en la Biblioteca para escogerla más adelante.
Listas Multinivel Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles y jerarquías de títulos y subtítulos, en lugar de un solo nivel. Es similar a un índice. Del mismo modo que en listas de un único nivel, Microsoft Word ofrece una galería de estilos predeterminados y la posibilidad de crear modelos personalizados. GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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Situar el cursor en el lugar donde desea que empiece la lista. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, abrir el desplegable situado junto al comando Lista multinivel En la galería de estilos que se muestra, clicar sobre el estilo a aplicar. Podrá escoger la combinación de números, texto, símbolos e imágenes. Para aplicar los niveles, las teclas Tab y la combinación Mayusculas + Tab, aumentan y disminuyen los niveles. Para dejar de aplicar lista de niveles, presionar Enter hasta que desaparezca cualquier numeración o desactivar el botón de comando Lista multinivel numeración
desde la línea en la que no deba aparecer ninguna
Crear un nuevo estilo de lista con varios Es posible crear y definir nuevos estilos de lista con varios niveles que se agregarán automáticamente a la galería para utilizarlos de nuevo. 1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, abrir el desplegable situado junto a Lista multinivel . 2. Haga clic en Definir nueva lista con varios niveles. 3. Se abrirá el cuadro de diálogo. 4. En la parte izquierda aparece una lista de números, indicando el nivel. Empezando por el nivel 1, especificar las opciones de formato de número, fuente y posición para cada uno de los niveles. El funcionamiento es el mismo que el visto en apartados anteriores. 5. Clicar en Aceptar Al definir un estilo de lista con varios niveles, puede combinar números y viñetas en la misma lista. También es posible definir un estilo con un nombre, para tener guardadas todas las características de formato para cada nivel. 1. Desde el desplegable del comando Lista multinivel escoger Definir nuevo estilo de lista… 2. Escribir el nombre que debe tener el nuevo estilo
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 3. Indicar el primer valor de la lista. Los valores que aparecen serán diferentes según si la lista está creada con números, letras o símbolos. 4. Abrir el desplegable Aplicar formato a, para seleccionar el nivel a definir. 5. A través del botón Formato, seleccionar más características.
Ajustar manualmente la numeración en una lista Ciertas listas numeradas, como por ejemplo las listas de tipo legal, requieren poder cambiar manualmente un número y que Word cambie consecutivamente los números subsiguientes. Puede utilizar la opción Establecer valor de numeración para cambiar un número manualmente y que Word vuelva a numerar la lista de las líneas siguientes. 1. Abrir el desplegable de botón de Numeración o clicar con el botón secundario del mouse (ratón) en la lista que desea modificar. 2. Haga clic en Establecer valor de numeración y seguir uno de estos los procedimientos siguientes: 1. Clicar en Iniciar nueva lista y cambiar el valor del número seleccionado en el cuadro Establecer valor en. 2. Clicar en Continuar a partir de la lista anterior, activar la casilla de verificación Ajustar valor (omitir números) y, a continuación, cambiar el valor del número seleccionado en el cuadro Establecer valor en que corresponde al nivel del número seleccionado
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DAR FORMATO AL DOCUMENTO Aunque es preferible establecer con antelación las características generales del documento antes de empezar a trabajar en él, estas características se pueden modificar en cualquier momento. Al modificar márgenes o tamaño del papel después de haber escrito el documento, casi con toda seguridad será necesario volver a reubicar elementos que quedarán mal situados, como podría ser una imagen que quede desplazada fuera de contexto o invadiendo márgenes, una tabla que se parte entre dos páginas por un par de filas, etc. Debido a esto, es conveniente configurar previamente el documento. Las herramientas se encuentran en la ficha Diseño de página
Configurar página
Hay determinadas opciones que se pueden modificar directamente a través de los botones de comando que ofrece el grupo Configurar página, pero otras es necesario seleccionarlas desde el cuadro de diálogo Configurar página al clicar sobre el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo.
El cuadro de diálogo contiene 3 fichas de acciones: Márgenes, Papel y Diseño. Pestaña Márgenes Márgenes: Superior, inferior, interior y exterior. Entrar el valor directamente o a través de las flechas. Encuadernación: Determina el margen necesario para poder encuadernar un documento.
66 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Varias páginas: Al imprimir un documento por las dos caras y es necesario encuadernar, seleccionar márgenes simétricos, para que el margen de encuadernación sea a la izquierda en las páginas impares y a la derecha en las pares. La Vista previa situada en la parte inferior del cuadro de diálogo, mostrará cómo quedará la impresión Orientación: Seleccionar si es necesario imprimir en vertical (por defecto) o en horizontal. Al realizar el cambio, el texto se reconfigura también en la pantalla. Pestaña Papel Se selecciona el tipo de papel por su nombre y determinar el origen del papel en la impresora, por ejemplo la opción A4 que determina el papel de 21cm x 29’7cm de tamaño. En caso de no aparecer en el listado, el nombre del papel a utilizar, escribir sus medidas directamente en ancho y alto. El botón Opciones de impresión… activa directamente el cuadro de diálogo de las opciones de Word, para personalizar opciones de impresión como imprimir o no el texto oculto, si se imprimen o no las propiedades del documento, etc. Pestaña Diseño En esta pestaña se definen las distancias en las que se situaran los encabezados y pies de página, si se situaran o no en páginas pares o impares, etc. Se podrán personalizar los conceptos siguientes: Pares e impares diferentes: seleccionar esta opción para imprimir un encabezado en las páginas impares y otro distinto para las pares. Estos encabezados y pies de página pueden ser diferentes en cada sección del documento. GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Primera página diferente Si se incluye una portada, esta página es diferente, no tiene encabezados ni pies de página. Desde el borde Encabezado y pie de página: Determinar el espacio mínimo desde el borde del papel, donde se situarán Página. Alineación vertical: Sitúa el texto en la página. Esta opción es interesante cuando la página no se encuentra rellena en su totalidad Las opciones Aplicar a y Predeterminar están disponibles en todas las pestañas. • •
En la opción Aplicar a la selección, De aquí en adelante o A todo el documento, se confirma a que parte del documento afectarán las órdenes seleccionadas. El botón Predeterminar… modifica la plantilla y afectará a todos los nuevos documentos que se generen utilizando dicha plantilla.
Añadir marcas de Agua Una marca de agua es una imagen de fondo en un documento, que aparece en todas las páginas de forma difuminada, y que no impide leer el texto que contiene, puede ser una imagen, como el logotipo de la empresa, o un texto, como “CONFIDENCIAL”, “URGENTE” etc. El comando se encuentra en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página Al abrir el desplegable del comando aparecerá una galería de opciones predeterminadas de Microsoft Word, aunque es posible realizar marcas de agua propias. 1. Escoger el modelo directamente de la galería. 2. Para crear una marca de agua personalizada, hacer clic sobre la opción Marcas de agua personalizadas . 3. Desde el cuadro de diálogo, indicar si la marca de agua será una imagen o un texto
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 4. Aplicar las características para cada una de ellas. Para quitar una marca de agua, abrir el desplegable del botón Marca de agua seleccionar la opción Quitar marca de agua
.
Microsoft Word también permite, con un texto o una imagen seleccionado, escoger la opción Guardar selección en galería de marcas de agua para incluirla en la galería y utilizarla en documentos posteriores.
Añadir color al fondo de página Esta herramienta es útil, cuando un documento va a ser colgado en Internet, entonces es posible que se necesite modificar el color de fondo. El botón de comando se encuentra en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página. Al abrir el despegable aparece una carta con los colores predeterminados de Word. Es posible escoger un color de fondo o un efecto de relleno, como un degradado, una textura, una trama o una imagen. El cuadro de diálogo de efectos de relleno, tiene 4 fichas diferentes, cada una de ellas con una vista previa para mostrar el resultado del efecto escogido: Degradado: Degrada el color de fondo de claro a oscuro. Es posible seleccionar uno o dos colores, el grado de transparencia y el estilo de degradado y la variante a utilizar. Textura: Muestra diferentes texturas como maderas, mármol, granito, arena, corcho, etc. Trama: Muestra diferentes tramas como: ladrillo, teja, tejido, esferas, diagonal y permite seleccionar los colores de primer plano y fondo.
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Añadir bordes de página Microsoft Word permite generar bordes de diferentes diseños en un documento. El botón de comando se encuentra en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página. Aparecerá el cuadro de diálogo Bordes y sombreado
1. Clicar en la ficha central Borde de página. 2. Seleccionar los diseños y valores en los desplegables de Estilo, Color, Ancho y Arte, del mismo modo que para aplicar bordes, visto en apartados anteriores. 3. Desde la zona Vista Previa situada en la derecha del cuadro, escoger a que borde se aplica, clicando en los iconos de Superior, Inferior, Derecha e Izquierda y si se aplica a Todo el documento o solo a una parte. 4. Utilizar el botón Línea horizontal línea horizontal en el documento.
para agregar un diseño de
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ESTILOS Y TEMAS Utilizar estilos para dar formato al documento Los estilos son formatos predefinidos, diseñados para que trabajen conjuntamente a fin de darle al documento un aspecto más pulido. La utilización de estilos ahorra tiempo y ayuda a dar una apariencia uniforme a los documentos.
Es posible que en documentos largos, como libros, manuales, memorandos, informes, etc., sea necesario dar el mismo formato a ciertos elementos del documento una y otra vez. Por ejemplo a los títulos, los apartados, los subapartados, las referencias, los pies de gráficas o fotografías, etc. En vez de elegir, para cada uno de los títulos la fuente, el tamaño, la justificación, conservar con el siguiente, el color… cada vez, es posible seleccionar un estilo título en el que están incluidas todas estas características de fuente y párrafo y se aplican todas al mismo tiempo. En un estilo se acumulan muchas órdenes de formato que se pueden reutilizar una y otra vez, lo que permite mantener una uniformidad de formato a lo largo del documento. Microsoft Word dispone de algunos estilos predefinidos que se pueden modificar, además de crear también estilos propios. Si al aplicar un estilo, el resultado no es de su agrado, podrá modificarse y, automáticamente se actualizará en todos los párrafos y apartados que lo utilizan a lo largo del documento.
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MICROSOFT WORD INICIAL--MEDIO 2010 Al aplicar estilos de título, estamos aplicando además de un formato general homogéneo de forma rápida, el nivel de esquema y los elementos del texto que formarán parte del índice y del mapa del documento (estos estos dos conceptos no se verán en este manual, consultar manual Word avanzado avanzado)
A través del desplegable del icono Cambiar estilos del grupo Estilos de la ficha a Inicio, se puede seleccionar, la opción Conjunto de estilos desde donde elegir un elemento de la lista predeterminada y cambiar un estilo por otro, o también se pueden cambiar las Fuentes del tema y los Colores de tema, que provocarán también cambios en los Gráficos, objetos SmartArt y otros objetos del documento.
6
Ene
4 2
Feb
0 Ana Olga Eva
Isa
Mar
Al abrir el cuadro de diálogo , situado en la esquina inferior derecha del grupo Estilos, se abre el panel que mostrará todos los estilos aplicados en el documento activo, desde donde se podrán seleccionar, crear nuevos, modificar y eliminar. Si tiene activada la casilla Mostrar vista previa aparecerán los estilos en el panel, mostrando los formatos visuales asignados al mismo. El símbolo símbolo
se refiere a características de fuente y el a características de párrafo.
La forma más sencilla para aplicar estilos, es mediante las ventanas de estilos rápidos. El número de estilos que se mostrarán depende del tamaño de la pantalla y del tamaño de la vent ventana, ana, ya que es la cinta de opciones es autoajustable.
72 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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A través de la barra de desplazamiento rápidos.
podrá mostrar los otros estilos
Al clicar sobre la flecha situada en parte inferior de la barra de desplazamiento, se abrirá una ventana con los títulos utilizados en el documento. Para crear un estilo rápido. 1. Definir en una palabra las características de formato del estilo rápido necesarias a definir. 2. Una vez se han aplicado todos los formatos, seleccionar la palabra con el botón derecho del ratón y abrir el desplegable de la opción Estilos. 3. Escoger la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido 4. Teclear el nombre que desea asignar al nuevo estilo rápido. 5. Podrá realizar cualquier modificación desde el botón modificar del cuadro de diálogo 6. Clicar en Aceptar una vez creado el nuevo estilo 7. El nuevo estilo aparecerá en la cinta de opciones. Microsoft Word ofrece métodos sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos y las fuentes. Sin embargo, para crear un documento de aspecto profesional en poco tiempo, también puede usar los estilos y temas para escoger la combinación más adecuada de fuentes y colores. (Se verá más adelante)
Inicio rápido: Escribir texto y dar formato En un documento en blanco se puede escribir el texto y aplicar el formato rápidamente. Se podrá aplicar formato a párrafos enteros, así como a frases o palabras específicas, para hacer que sobresalgan y conseguir documentos visualmente más atractivos y operativos. 1. Escribir el texto. El posicionamiento y la fuente del texto dependen de la configuración de la plantilla que se está usando. Incluso un documento en blanco tiene una configuración para el aspecto del texto que viene dada por la plantilla Normal que se utiliza en todos los documentos en blanco de GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 forma predeterminada, con unas características de tipo de letra y un tamaño y los párrafos se alinean a la izquierda, con una línea en blanco entre cada uno. 2. Vista previa del estilo. La cinta de opciones muestra una vista previa con el diseño del estilo. Igualmente si se ha seleccionado texto en un documento, al pasar el ratón por los estilos activos de la cinta de opciones, el texto seleccionado adoptará dicho estilo para mostrar el efecto. Para confirmarlo, hacer clic con el ratón en la galería.
3. Visualizar más estilos. Hacer clic en la flecha abajo Más situada junto a la galería de estilos para visualizar los diferentes estilos. Se debe tener en cuenta que los estilos denominados Encabezado, Título, Subtítulo, Cita, Cita intensa y Párrafo de lista afectan a todo el párrafo, mientras que los demás estilos afectan solamente a la palabra en la que el cursor está posicionado.
Cambiar un conjunto de estilos rápidos El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos rápidos que se está utilizando. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, abrir el desplegable del botón Cambiar estilos. Seleccionar la opción Conjunto de estilos y, a continuación seleccionar el estilo deseado. Cualquier conjunto de estilos presenta una vista previa de los cambios de estilo en el documento
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Trabajar con los Temas Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rápidos elegidos para el documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para títulos y texto principal) y un conjunto de temas de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno). Cualquier cambio o modificación efectuado en un Tema afectará a los estilos utilizados en el documento. Los comandos y herramientas disponibles para trabajar con los Temas se encuentran en la ficha Diseño de página. Al abrir el desplegable, se abre una galería con los temas disponibles y las opciones para modificarlos o crear nuevos.
Aplicar un tema de colores Los comandos y herramientas para trabajar con los temas, se encuentran en la ficha Diseño de página
Si se ha creado un estilo personalizado, recuerde que al modificar el tema de colores puede modificar el estilo personalizado. En caso de no haber aplicado estilos en el documento, los temas no se verán reflejados. Al abrir el desplegable del comando Temas, aparecerá la galería de Temas de Office. 1. Clicar sobre el tema directamente en la galería. 2. Para buscar más modelos, hacer clic sobre la opción Buscar Temas…
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Personalizar un tema del documento Para aplicar un tema del documento personalizado, en Personalizado, hacer clic en el tema del documento que desea utilizar. Personalizado solo está disponible si ha creado uno o más temas del documento personalizados. Los temas pueden personalizarse, cambiando los colores, las fuentes o los efectos de línea y rellenos. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Personalizar los colores del tema Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores para hipervínculos. Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales. Al abrir el desplegable Colores del tema, el conjunto de colores que aparecen junto al nombre del tema, representan los 6 colores para el texto con el estilo aplicado de énfasis y los 2 colores para el texto en el que se ha aplicado el estilo de hipervínculo.
Al seleccionar un tema diferente el texto al que se le ha aplicado un estilo, cambiará automáticamente en todo el documento.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Al crear un Tema personalizado, cuando se modifica cualquiera de estos colores para crear un conjunto de colores propio del tema, los colores que aparecen al lado del nombre del tema cambiarán en consecuencia. 1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, escoger Colores del tema. 2. Escoger Crear nuevos colores del tema. 3. En Colores del tema, haga clic en el botón del elemento color del tema que desea cambiar y luego seleccione los colores que desea usar. 4. Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desee cambiar. 5. En el cuadro Nombre, escribir un nombre apropiado para los nuevos colores del tema y luego clicar en Guardar. 6. Si desea regresar todos los elementos de color del tema a sus colores del tema originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar. Personalizar las fuentes del tema Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto. Al seleccionar el botón Fuentes , situado en el grupo de comandos Temas, de la ficha Diseño de página, se mostrará el nombre de las fuentes del encabezado y del texto principal utilizadas. Las fuentes también permiten su personalización para crear el propio conjunto de fuentes del tema. 1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes. 2. Escoger Crear nuevas fuentes del tema. 3. Escoger el tipo de fuente para el encabezado y/o la Fuente de cuerpo a utilizar. 4. En el cuadro Nombre, escribir un nombre y clicar en Guardar.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Seleccionar un conjunto de efectos del tema Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. La galería de modelos y los botones para modificar sus diseños se encuentran en el desplegable del comando Efectos comandos Temas de la ficha Diseño de página.
, situado en el grupo de
Los efectos de tema no permiten su personalización Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee usar en su propio tema del documento.
Guardar un tema del documento Todos los cambios realizados en los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno de un tema del documento pueden guardarse como un tema del documento personalizado que luego puede aplicar a otros documentos. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas. 2. Escoger la opción Guardar tema actual. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre adecuado y presionar Guardar. Un tema del documento se guarda en la carpeta Temas del documento y se agrega automáticamente a la lista de temas personalizados disponibles
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INSERTAR En este capítulo se verán las herramientas y acciones básicas, que se podrán realizar a través de los grupos de comando de la ficha Insertar. Desde estas opciones se podrán insertar páginas, trabajar con tablas, insertar gráficos, imágenes y objetos gráficos.
Insertar o quitar páginas 1. Situar el cursor en el lugar del documento donde se desea importar una nueva página. Recordatorio: La página insertada aparecerá inmediatamente después del lugar donde está situado el cursor. 2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, hacer clic en Página en blanco. Insertar un salto de página manual De forma predeterminada Microsoft Word, cuando llega al final de la página, inserta automáticamente una nueva página, para poder seguir la escritura, aunque en ocasiones es necesario insertar un salto de página de forma manual. 1. Situar el cursor donde se desea empezar la página nueva. 2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, clicar en Salto de página pulsar CTRL+ENTER
o
Eliminar una página en blanco 1. Asegurarse que se encuentra en la vista Borrador. 2. Si no están visibles los caracteres no imprimibles, como las marcas de párrafo (¶), en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, seleccionar Mostrar u ocultar ¶.
3. Seleccionar el salto de página y presionar SUPR.
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Eliminar una página en blanco situada al final de un documento 1. Asegurarse de estar en la vista Borrador. 2. Si no están visibles los caracteres no imprimibles, como las marcas de párrafo (¶), en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, clicar en Mostrar u ocultar ¶. 3. Seleccionar el salto de página o los párrafos consecutivos (¶) hasta el final del documento y presionar SUPR.
Agregar una portada al documento Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del documento en el que esté situado el cursor. 1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, abrir el desplegable del botón Portada. 2. Clicar en uno de los diseños de portada de la galería de opciones. 3. Substituir el texto del ejemplo por el propio, en caso necesario Al insertar otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó. Para eliminar la portada, hacer clic en la ficha Insertar, clicar en Portadas y abrir el desplegable del botón Páginas y, a continuación, escoger Quitar portada actual al final del cuadro de diálogo.
situado
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Incluir mi portada en la galería de portadas 1. Seleccione su portada 2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, seleccionar Portada. 3. Hacer clic en Guardar selección en una galería de portadas. 4. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, en el que escribiremos el nombre de la portada. 5. Aceptar La portada quedará incluida como elemento rápido, dentro de la categoría General.
La Descripción es un comentario para que al situar el puntero del ratón sobre ella, muestre además del nombre, la descripción y con qué documentos es posible utilizarla.
Trabajar con tablas Una tabla es una organización en filas y columnas, donde poder insertar texto, imágenes, formas, y objetos, quedando éstos de forma organizada. Una vez creada una tabla, Microsoft Word ofrece muchas formas de aplicarle formato. Las tablas pueden insertarse en el documento y en el encabezado o pie de página. Microsoft Word ofrece diferentes comandos y herramientas para trabajar con las tablas, hay herramientas que insertan automáticamente las tablas y les aplica ya un formato predefinido, pero también se pueden insertar tablas de forma manual. Los comandos se encuentran al abrir el desplegable del comando Tablas de la ficha Insertar . Una vez seleccionada la tabla, aparecerá el submenú Herramientas de tablas, con las fichas Diseño y Presentación, con todos los comandos necesarios.
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Insertar una tabla Para insertar una tabla abrir el desplegable del botón Tabla de la ficha Insertar. Se abrirá un cuadro desde donde escoger el número de filas y columnas, simplemente pasando el ratón sobre la cuadrícula.
TÍTULO Nombre Isa Joan Pep Eva Ana Olga Total
Ene 123 23 789 56 324 234 1.549
Feb 100 4 35 78 86 44 347
1. Posicionar el cursor en el punto del documento donde es necesario insertar la tabla. 2. Seleccionar Tabla del grupo Tablas de la ficha Insertar, y a continuación escoger una de las siguientes opciones: § Señalar con el ratón sobre la cuadrícula, el número de filas y de columnas necesarias Mar Total 12 235 que contenga la tabla. Observar que se irán 89 116 resaltando. Al soltar el ratón se insertará 23 847 automáticamente la tabla en blanco en el 21 155 documento. 12 45 202
422 323 2.098
O
§ Escoger al final del desplegable la opción Insertar tabla . En el cuadro de diálogo, Insertar tabla, escribir el número de filas y columnas que debe contener la tabla y clicar en Aceptar. O § Escoger la opción Dibujar tabla, , situada al final del desplegable de Tablas. El cursor adoptará la forma de un lápiz. A partir de ese momento podrá dibujar la tabla directamente empezando por el recuadro total de la tabla y dibujando las columnas y filas que dicha tabla debe contener. Esta opción NO ES MUY ACONSEJABLE, porque se pierde más tiempo en crearla.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 § Para borrar una línea o bloque de líneas, clicar sobre el comando Borrador , situado en las Herramientas, en la ficha Diseño,. El cursor adoptará la forma de una goma de borrar, hacer clic en la línea a borrar. Cuando haya terminado, haga clic en Dibujar tabla para continuar dibujando la tabla. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y empiece a escribir o inserte un gráfico. § El comando Tablas rápidas , ofrece un desplegable, donde escoger diferentes tipos de tablas rápidamente, con un formato determinado ya aplicado. Escoger la plantilla a utilizar y reemplazar los datos incluidos en la plantilla por los datos propios. Trabajando con tablas Las tablas están organizadas en filas y columnas, y en su interior pueden organizarse texto, números, imágenes y objetos gráficos de forma organizada. Al trabajar con tablas se utiliza la tecla TAB (situada en la esquina superior izquierda del teclado, junto a la letra Q), al presionarla el cursor se situará en la siguiente celda, aunque también puede trabajar situando directamente el cursor del ratón en la celda necesario o utilizando las teclas de posición del teclado. Si el cursor se encuentra en la última celda de la tabla, al presionar TAB se añadirá una nueva fila, con los mismos formatos aplicados de la fila anterior. Después de escribir el contenido de una celda, pulsar la tecla de tabulación (Tab) o el cursor derecha o directamente con un clic del ratón, pero NO pulsar la tecla ENTER, ya que se creará un salto de línea dentro de la propia celda.
Al seleccionar la tabla, se activan dos nuevas fichas de opciones: la ficha Diseño y la ficha Presentación. Para seleccionar la tabla puede realizar alguna de las acciones siguientes: • Situar el cursor en cualquier celda de la tabla, desde la cinta Herramientas de tabla, desde el grupo de comandos Tablas, abrir el desplegable Seleccionar y escoger la opción Seleccionar tabla.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 • Situar el cursor en cualquier celda de la tabla, y cuando en la esquina superior izquierda aparezca un símbolo Más, clicar sobre el con el ratón. Se seleccionará toda la tabla.
Herramientas de Diseño de tablas
Herramientas de Presentación de tablas
En la ficha Diseño, aparecen diferentes estilos de tablas ya predefinidos, aunque posteriormente siempre podrá modificar los estilos de los bordes, opciones de sombreado desde los botones destinados para ellos. También es posible realizar estos mismos cambios, personalizándolos de forma manual. 1. Seleccionar las celdas a modificar. Recordar es posible la selección múltiple manteniendo la tecla Ctrl. presionada a medida que se selecciona. 2. Seleccionar los comandos de formato: el color de las celdas con el botón de Sombreado, el tipo de bordes con el Estilo de pluma, el Grosor de pluma y el Color de pluma etc, del mismo modo que al trabajar con el texto. En la ficha Presentación, en el grupo Tabla, se encuentran las opciones siguientes: • Seleccionar: para elegir distintos elementos de la tabla: celda, fila, columna o tabla • Ver cuadrícula: para ver la cuadrícula como guía cuando la tabla no tiene bordes. • Propiedades: para establecer las propiedades de la tabla con respecto al texto exterior, las propiedades de las filas, de las columnas y de las celdas. En el grupo Filas y columnas, se encuentran las opciones: • Insertar arriba: insertará una fila entera encima de la celda donde está situado el cursor.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 • Insertar debajo: insertará una fila entera debajo de la celda donde está situado el cursor. • Insertar a la izquierda: insertará una columna entera a la izquierda de la celda donde está situado el cursor • Insertar a la derecha: insertará una columna entera a la derecha de la celda donde está situado el cursor. También puede realizar estas acciones a través del Iniciador de cuadro de diálogo , situado en la esquina inferior derecha del grupo de comandos. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde escoger las opciones. En el grupo Combinar se encuentran las opciones: • Combinar celdas: que permite convertir las celdas seleccionadas en una sola. Esta opción únicamente se activa, si están seleccionadas más de una celda. También puede combinar celdas borrando las líneas divisorias con el Borrador • Dividir celdas: permite dividir las celdas seleccionadas. Es necesario indicar en cuantas columnas o en cuantas filas se ha de dividir. Si sólo se selecciona una celda, es posible determinar de una sola vez el número de filas y el número de columnas que ha de tener. También puede realizar esta acción, dibujando con el lápiz, sobre la tabla, las líneas divisorias necesarias. • Dividir tabla: divide la tabla en dos por encima de la fila seleccionada. En el grupo Tamaño de celda, se encuentran las opciones: • Autoajustar, que a través del desplegable, es posible determinar el ancho de la tabla y escoger entre: o Autoajustar al contenido: donde la tabla o las columnas seleccionadas tendrán columnas con distinto ancho en función de su contenido, si éste cambia, también cambia el ancho de la columna. o Autoajustar a la ventana: donde todas las columnas tienen igual anchura y la tabla va de margen a margen, si los márgenes cambian también cambia la tabla. o Ancho de columna fijo: donde no cambia el ancho de la tabla aunque cambiemos el ancho del contenido o los márgenes. • Alto: define el alto de la fila o filas seleccionadas. Es posible entrar el valor fijo directamente en el cuadro con el valor, o utilizar las flechas para aumentar o disminuir los valores.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 • Ancho: define el ancho de la columna o columnas seleccionadas. Es posible entrar el valor fijo directamente en el cuadro con el valor, o utilizar las flechas para aumentar o disminuir los valores • Distribuir filas: si las filas seleccionadas tienen diferente altura, sin cambiar los límites superior e inferior, redistribuye el espacio para que todas las seleccionadas tengan la misma medida. • Distribuir columnas: redistribuye el ancho para que las columnas seleccionadas tengan la misma anchura, sin modificar el ancho total. En el grupo Alineación, se encuentran las opciones: • Opciones de alineación: son 9 opciones diferentes, que permiten alinear el texto de las celdas en horizontal (a la izquierda, al centro o a la derecha), y en vertical (arriba, en el centro, abajo). • Dirección del texto: permite mostrar el texto de la celda o celdas seleccionadas de izquierda a derecha, de arriba abajo o de abajo arriba. Al clicar sobre el botón de comando, la dirección de las flechas irá cambiando. o
El texto en la celda se mostrará de izquierda a derecha
o
El texto en la celda se mostrará de arriba hacia abajo
o
El texto se mostrará e abajo hacia arriba
Para alinear el texto en las celdas correctamente, según las necesidades, es posible la combinación de los comandos de alineación con los de la dirección del texto. • Márgenes de celda: permite establecer los márgenes del texto con respecto a la celda. Una de las aplicaciones más importantes de trabajar con tablas, es la organización de datos en filas y columnas, poder ordenarlos, e incluso realizar cálculos sencillos.
NOMBRE Maria Manuel Sara
APELLIDO I Puig Sanchiz Bosch
APELLIDO II Garcia Jimenez Cunit
TELÉFONO 93 5456466 93 3264555 93 4299679
Los comandos para ordenar y trabajar con datos, se encuentran en el grupo Datos de la ficha Presentación en la cinta herramientas de tabla.
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Ordenar : permite ordenar las filas de una tabla. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar desde donde seleccionar las columnas y el orden con el que se ordenarán los datos. Es posible ordenar por tres columnas o niveles. Si la tabla contiene nombre de columna, éste aparecerá en el cuadro de diálogo y podrá cambiarse desde el desplegable, para poder escoger cualquier otro campo o columna. Si la tabla no contiene nombre de columna, aparecerá el texto columna1, columna2 … Para ordenar seguir el procedimiento siguiente: 1. Seleccionar la tabla 2. Indicar en el cuadro de diálogo las columnas por las que se han de ordenar los datos. 3. Seleccionar el sentido de ordenación, ascendente o descendente. 4. Hacer clic en Aceptar El proceso de ordenación es un poco delicado, ya que se ha de tener en cuenta que no se ordenarán las filas que no estén seleccionadas, y se podrían mover y mezclar los datos. Para evitarlo, es muy importante seleccionar la tabla completa o situar el cursor en cualquier celda de la tabla para que Word la seleccione automáticamente. En el cuadro de dialogo que aparece, se puede determinar si la tabla tiene fila de encabezados o títulos de columna, para que no los ordene y mezcle con el resto de los datos. Repetir filas de título: esta opción se utiliza cuando es necesario imprimir, una tabla que ocupa más de una página, haciendo que la fila o filas seleccionadas del principio de la tabla, se repitan en cada una de las páginas impresas. Generalmente la fila a repetir es la 1ª fila que contiene los encabezados o títulos de columna. Convertir texto a , convierte automáticamente una tabla en texto, separando cada columna, por el separador o carácter escogido en el cuadro de diálogo. Las opciones más comunes son marcas de párrafo, punto y coma (;) o tabuladores.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Fórmula : Esta opción no es muy utilizada en Word y las fórmulas no tienen nada que ver con las de Excel. Básicamente se utiliza para fórmulas sencillas como una Suma. Para realizar cálculos con Microsoft Word, es mejor insertar directamente una hoja de Excel para poder trabajar con todas las funciones y herramientas que ofrece Microsoft Excel. (esta opción se verá en el Manual Microsoft Word II).
Convertir texto en una tabla En algunas ocasiones puede ser necesario convertir un texto escrito a una tabla. Para realizar esta operación con éxito, es necesario que el texto este separado con algún carácter o indicador, como por ejemplo, guiones, punto y coma, barras, tabuladores o marcas de parrafo Por ejemplo: La primera fila será la que Microsoft Word utilizará como encabezado o títulos de columnas. 1. Seleccionar en el documento, todo el texto a convertir en tabla. 2. Abrir el desplegable del botón Tabla situado en la ficha Insertar, y escoger la opción Convertir texto en tabla situado al final del desplegable . 3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, en la zona Separar texto en, escoger el carácter separador utilizado en el texto o escribirlo en la opción otro. 4. Si es necesario, escoger, el tipo autoajustable y si fuera necesario el número de columnas, aunque si el texto está delimitado por caracteres, no será necesario 5. Pulsar Aceptar. Eliminar una tabla. Puede eliminar toda la tabla o sólo su contenido, y conservar la estructura de las filas y columnas. Como en todo el paquete Office, hay diferentes formas de realizar las acciones, a continuación exponemos una de las que se puede utilizar para eliminar una tabla.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Eliminar toda la tabla 1. Seleccionar la tabla 2. Desde el menú de Herramientas de tabla, abrir el comando Eliminar 3. Escoger la opción Eliminar tabla
Eliminar el contenido de la tabla. Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o de toda la tabla, aunque la estructura y medidas permanecerán. 1. Seleccionar el contenido a borrar. Para seleccionar Toda la tabla
Realice esta acción En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la tabla
y haga clic en dicho icono.
Una o varias filas Haga clic a la izquierda de la fila. Una o varias columnas Haga clic en la línea de cuadrícula o el borde superior de la columna.
.
Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
2. Presionar Supr en el teclado
Insertar imágenes, gráficos y formas Microsoft Word permite insertar o copiar fotografías, imágenes e imágenes prediseñadas, gráficos y objetos gráficos, procedentes de diferentes orígenes, como descargas de un sitio Web. Para trabajar con las imágenes y objetos gráficos puede situarlo en un Lienzo de dibujo, para ayudar a organizar el dibujo en el documento o directamente en el documento.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Para trabajar con los objetos gráficos e imágenes, se activará la ficha Insertar.
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías, imágenes e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes Para trabajar con las imágenes y objetos gráficos podrá situarlo en un Lienzo de dibujo, que le ayudará a organizar el dibujo en el documento o directamente en el documento. Lienzo de dibujo Es un rectángulo contenedor de objetos. Para poder incluirlo en un documento, abrir el desplegable del botón Formas
del grupo Ilustraciones de la ficha
Insertar y seleccionar Nuevo lienzo de dibujo opción situada al final del cuadro desplegable. Aparecerá una marca delimitada en el documento donde trabajar con la imagen. El lienzo de dibujo proporciona un límite a modo de marco entre el dibujo y el resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de dibujo. Asimismo, el lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo que es particularmente útil si se compone de varias formas. Si tiene previsto incluir más de una forma en la ilustración, lo más aconsejable es insertar un lienzo de dibujo Al clicar fuera del lienzo podrá continuar con la edición del documento, añadir texto, aplicar formato etc… Al seleccionar la imagen aparecerá siempre el lienzo delimitado.
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Lienzo de dibujo
Insertar una imagen situada fuera del lienzo de dibujo Para insertar una imagen en el documento, sin utilizar lienzo de dibujo, realizar el proceso siguiente: 1. Posicionar el cursor en el punto de inserción donde se necesita colocar la imagen. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar escoger el botón Imagen. 3. Aparecerá el cuadro de dialogo Insertar imagen desde donde explorar las carpetas hasta localizar el archivo imagen a insertar 4. Seleccionarlo y clicar en el botón Insertar. Aplicar formato a una imagen 1. Seleccionar la imagen a la que es necesario agregar formato o efectos. Aparecerá en la cinta de opciones, las herramientas y comandos de Herramientas de imagen. Si no se visualiza las fichas Herramientas de imagen o Formato, es debido a que no se ha seleccionado correctamente la imagen
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2. El primer comando de la izquierda se encuentra el botón Quitar fondo . A través de esta herramienta es posible quitar el fondo de una imagen. Al seleccionarla aparecerán unos marcadores para seleccionar la zona a excluir.
Imagen con fondo
Imagen sin fondo
En la cinta de opciones aparecerán las fichas de comando Refinar y Cerrar. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o ambos: • Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automáticamente, clicar en Marcar las áreas para mantener. • Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además de las marcadas automáticamente, hacer clic sobre Marcar las áreas para quitar Una vez finalizado el proceso, seleccionar Mantener cambios de la ficha Cerrar. 3. En el grupo Ajustar se encuentran los comandos y herramientas para ajustar las propiedades y características de las imágenes:
: Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen : Cambia el color de la imagen
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Al abrir el desplegable muestra una galería de efectos artísticos para aplicar a la imagen, características por ejemplo de pintura o boceto Comprimir imágenes: Comprime la imagen para que ocupe menos memoria, el resultado es que el documento también pesa menos Cambiar imagen: Sustituye la imagen seleccionada por una nueva. Restablecer imagen. Restablece el estado anterior de la imagen. A través del desplegable es posible escoger entre restablecer únicamente la imagen o restablecer tamaño y características de la imagen 4. En Herramientas de la imagen, desde el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato es posible seleccionar:
• Un modelo del grupo, que establecerá un efecto de imagen preestablecido, que agrega o cambia una combinación integrada de efectos. A través de la flecha situada en la parte inferior derecha, es posible escoger más estilos. • Forma de imagen: Es la forma que adoptará el contorno de la imagen, por ejemplo, rombo, triángulo, círculo, etc. • Contorno de imagen: Se utiliza para enmarcar la imagen con una línea. • Efectos de la imagen: - Preestablecer: Agrega o cambia una combinación integrada de efectos. - Sombra: Dibuja una sombra a la imagen. - Reflexión: Es el efecto espejo de la imagen sobre una superficie reflectante, como por ejemplo, una montaña en un lago. - Resplandor: Es el efecto de tratar a la imagen como un emisor de luz. - Bordes suaves: Difumina más o menos el contorno de la imagen. - Bisel: Es un efecto de borde en tres dimensiones que se aplica a los bordes superior e inferior de una imagen. El borde adquiere el aspecto de estar en relieve y resalta los bordes de la forma. - Giro 3D: Utilice estas opciones para cambiar la orientación y la perspectiva de la imagen seleccionada. Todas estas opciones pueden seleccionarse al abrir el Iniciador de cuadro de diálogo imagen.
que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Estilos de
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Aparecerá un cuadro de diálogo similar al presentado en la imagen inferior. Simplemente es necesario, escoger la característica en la parte izquierda del cuadro y aplicar las opciones necesarias en el panel derecho.
Notas: § En el cuadro de dialogo del grupo Estilos de imagen de la ficha Formato, cada vez que se selecciona una categoría, en el panel izquierdo se puede pulsar el icono o la tecla F1 para abrir la ayuda para las distintas opciones mostradas. § Al cambiar opciones desde este cuadro de diálogo, los cambios se aplicarán inmediatamente a la forma, lo que facilita la tarea de ver los efectos de los mismos en la imagen sin cerrar el cuadro de diálogo. Sin embargo, como los cambios se aplican de manera inmediata, no es posible hacer clic en Cancelar en este cuadro de diálogo. Para anular los cambios, es necesario clicar la herramienta Deshacer , situada en la barra de herramientas de acceso rápido. § Es posible mover el cuadro de diálogo, para poder mostrar la forma y el cuadro de diálogo al mismo tiempo. § Este cuadro de dialogo es común a varios objetos y el funcionamiento es el mismo. Es posible que alguna de las acciones no estén disponibles en función del tipo de objeto seleccionado. 4. En el grupo Organizar de la ficha Formato es posible seleccionar las opciones siguientes:
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 • Posición: Establece el lugar que ocupará la imagen en la página. Al abrir el desplegable se mostrarán más opciones. Desde el comando Más opciones de diseño y la pestaña Posición de la imagen, puede establecer la posición horizontal y vertical. Además de otras opciones como: Mover objeto con texto: para permitir o no, que se mueva el objeto al modificar el texto y así que se mantenga la posición relativa con respecto al párrafo. Bloquear delimitador: Al insertar una imagen, ésta está anclada con respecto a una posición de la página. El ancla, que se puede visualizar, se podrá desplazar a otro párrafo si no está bloqueada. - Permitir solapamientos: Permite que unas imágenes estén solapadas con otras. - Diseño en celda de tabla: Permite que la imagen se inserte dentro de una celda. • Traer al frente - Traer al frente: Cuando hay varias imágenes unas solapadas con otras, la imagen seleccionada sube al primer plano. - Traer adelante: Cuando hay varias imágenes unas solapadas con otras, la imagen seleccionada sube un nivel. - Delante del texto: La imagen tapa el texto. • Enviar al fondo - Enviar al fondo: Cuando hay varias imágenes unas encima de otras, la imagen seleccionada baja al último nivel. - Enviar atrás: Cuando hay varias imágenes unas encima de otras, la imagen seleccionada baja un nivel. - Detrás del texto: El texto se escribe por encima de la imagen. Si el dibujo tiene unos tonos muy suaves y el texto es lo suficientemente grande y de color contrastado con respecto a la imagen, el texto se leerá de forma cómoda. • Ajuste del texto: Microsoft Office Word 2007 permite ajustar fácilmente el texto en torno a las imágenes, formas y tablas con cualquier posición o estilo que desee. Las opciones que ofrece el cuadro de diálogo son:
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 - En línea con el texto: La parte inferior de la imagen está al mismo nivel que la parte inferior de la línea de texto. Sólo es posible escribir texto en la última línea de la imagen. - Cuadrado: La imagen ocupa una zona rectangular, a su misma altura podrá haber texto por el lado izquierdo, por el derecho o por ambos. - Estrecho: La imagen puede tener una forma no rectangular, por ejemplo, rombo. El texto lateral, si lo hay, se adaptaría a su forma. - Detrás del texto: El texto se escribe por encima de la imagen. - Delante del texto: La imagen tapa el texto. - Arriba y abajo: No puede haber texto a la misma altura de la imagen, el texto se situará por encima o por debajo de la imagen. - Transparente: Una zona de la imagen o un color, se determina como transparente y permite leer el texto que hay por debajo. - Modificar puntos de ajuste: Está opción no está disponible al trabajar con imágenes. - Más opciones de diseño, pestaña Ajuste de texto. * Estilo de ajuste: Mirar apartado anterior. * Ajustar texto: Determina el lado de la imagen en la que se permite escribir texto. * Distancia desde el texto: Determina los márgenes de la imagen con respecto al texto. • Alinear : Para aplicar la característica de alinear, es necesario tener seleccionados varios objetos. Al abrir el desplegable es posible escoger: - A la izquierda: Todos los objetos seleccionados se alinean con el que está más a la izquierda. - Verticalmente: Todos los objetos seleccionados se alinean en el eje vertical. - A la derecha: Todos los objetos seleccionados se alinean con el que está más a la derecha. - En la parte superior: Todos los objetos seleccionados se alinean con el que está más arriba. - Al medio: Todos los objetos seleccionados se alinean al eje horizontal. - En la parte inferior: Todos los objetos seleccionados se alinean con el que está más abajo. - Distribuir horizontalmente: Distribuye todos los objetos seleccionados según el eje horizontal, para que la separación entre ellos sea la misma. - Distribuir verticalmente: Distribuye los objetos según el eje vertical para que la separación entre ellos sea uniforme. - A la página: Establece la página como referencia de alineación. - Al margen: Establece el margen como referencia de alineación. - Alinear objetos seleccionados: Se marca automáticamente al realizar una selección múltiple. - Ver líneas de división: Muestra una cuadrícula en pantalla para facilitar la alineación de los objetos seleccionados. 96 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL--MEDIO 2010 - Configuración de la cuadrícula cuadrícula: Si el desplazamiento zamiento está establecido a la cuadrícula, al mover o cambiar el tamaño de un objeto, se establece lo grande que puede ser su desplazamiento, • Agrupar
: Se utiliza para unir o desunir el/los objetos seleccionados. Permite las acciones siguientes:
Agrupar:: Permite tratar a los objetos agrupados como si fueran uno solo, facilitando acciones como mover, copiar, aplicar formato, ya que tratará a todos los objetos como uno solo. Aunque estén agrupados se le pueden cambiar determinados formatos de forma indiv individualizada. idualizada. El primer clic selecciona todo el grupo, un segundo clic selecciona un único elemento del grupo. El agrupamiento se puede hacer a niveles: seleccionar unos cuantos elementos y agruparlos, seleccionar alguno más y volver a agrupar, etc. - Desagrupar : Esta acción es la contraria a la de agrupar. Hay que tener en cuenta que si se han agrupado los objetos en varias fases, el desagrupamiento también se realizará en fases. Nota: o Para seleccionar más de un objeto hacer clic sobre uno de ellos, manteniendo iendo pulsada la tecla CTRL e ir clicando junto con la tecla CTRL sobre los otros objetos a seleccionar. o La opción de agrupar imágenes sólo está disponible en lienzo de dibujo. • Girar
: Se utiliza para rotar la imagen. Posición inicial
- Voltear horizontalmente la izquierda.
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-
90º derecha
-
90º izquierda
-
Voltear verticalmente , la parte derecha de la imagen está a
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 - Al seleccionar una imagen, aparecerá un círculo verde. Al posicionar el puntero del ratón sobre él, cambia de forma a una flecha circular, al clicar con el ratón sobre él es posible girarlo en la dirección de las agujas del reloj o al contrario, girándose así igualmente la imagen. Sólo las imágenes y las formas tienen controladores de giro.
Recortar : Se utiliza para recortar una imagen, eliminando aquellas zonas laterales que no son necesarias. Para trabajar con esta herramienta: Seleccionar la imagen 1. Clicar en Herramientas de imagen 2. Escoger Recortar en la ficha Formato, en el grupo Tamaño 3. Posicionar el cursor en una de las líneas que han aparecido como . Mantener pulsado el ratón y moverlo hacia el interior de la imagen, la imagen se irá recortando. A través del cuadro de diálogo, también se pueden aumentar o disminuir los valores de Recortar. Dar formato a imágenes situadas en el lienzo de dibujo Para insertar una imagen en un lienzo de dibujo, realizar el siguiente proceso: 1. Posicionar el cursor en el punto de inserción. 2. En el grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, clicar en Formas y seleccionar la opción Nuevo lienzo de dibujo situado en la parte inferior del menú. 3. Con el cursor en el lienzo de dibujo, en el grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, escoger la opción Imagen. 4. Aparecerá el cuadro de dialogo Insertar imagen que permite explorar las carpetas hasta localizar el archivo imagen a insertar. Seleccionar la imagen 5. Pulsar Insertar. Sólo se pueden agregar efectos de sombra a las imágenes situadas en un lienzo de dibujo y no es posible agregar otros efectos como reflejos, resplandores, bordes suaves, biseles o giros 3D. Para aplicar éstos últimos efectos. 1. Clicar en la imagen a la que se desea agregar un efecto de sombra. 2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Efectos de sombra, clicar en la flecha situada junto a Efectos de sombra y seleccionar la sombra deseada. 98 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Insertar imágenes prediseñadas Una imagen prediseñada, es una imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas. Microsoft Word muchas imágenes prediseñadas, además de ofrecer la posibilidad de seleccionarlas directamente desde la galería on line. Las imágenes prediseñadas se seleccionan desde el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar Para insertar una imagen prediseñada, en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar clicar en la opción Imágenes prediseñadas. Aparecerá en la parte derecha de la pantalla el panel de tareas de imágenes prediseñadas, desde donde realizar la búsqueda de los archivos a localizar. Las imágenes prediseñadas están organizadas por categorías. En caso de conocer el nombre de la imagen, es posible escribirlo directamente en el recuadro búsqueda.
y clicar en el botón Buscar
para realizar la
Si no aparecen imágenes, es necesario pulsar el botón Buscar. Puede aplicar los filtros Buscar en para realizar la búsqueda únicamente en las categorías que se necesite. Para insertar la imagen, únicamente hacer doble clic sobre ella. Una vez insertada la imagen prediseñada, es posible manipularla y trabajar con ella del mismo modo que para Insertar Imagen visto en el apartado anterior o como Insertar Formas que se verán en el próximo apartado, ya que algunas son imágenes y otros dibujos o Formas.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Insertar formas Para insertar una forma abrir la ficha Insertar, ir al grupo Ilustraciones y abrir el desplegable del botón Formas. Escoger la forma deseada. Si se necesita que la forma se inserte en un lienzo de dibujo, se insertará previamente. La única diferencia entre insertar la forma en el lienzo de dibujo y sin lienzo, es que en el primer caso no se puede determinar la posición de la forma con respecto a la página, y en el segundo sí. Al abrir el desplegable del botón se abrirá un cuadro con las formas predeterminadas a insertar que ofrece Microsoft Word, ordenadas por categorías El tamaño mínimo del lienzo es el que ocupan las formas dentro de él. La mayoría de las órdenes utilizadas para insertar imágenes, también se pueden utilizar para trabajar con formas. Para insertar una imagen, simplemente seleccionar la forma en el panel y a continuación, clicar en el botón izquierdo del ratón sobre el documento, y sin soltar estirar hasta el tamaño deseado para dicha forma. La forma quedará insertada en el documento. Posteriormente podrá mover, agrandar o reducir su tamaño y aplicarle formato del mismo que para los objetos vistos en apartados anteriores. Es posible seleccionar una forma con el botón derecho del ratón y Agregar texto en su interior directamente, sin utilizar la herramienta Cuadro de Texto. Desde el botón de comando en la ficha de Formato de Herramientas de dibujo es posible aplicar y modificar las características de la forma como Sombre, Reflejo, Efectos 3D….
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 En las características relleno, es posible modificar, el color de relleno, textura, aplicar degradados de color y tramas…
Insertar smartart Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y sencilla, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
1. Para insertar un SmartArt 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clicar en SmartArt. 3. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, escoger el tipo y el diseño. 4. Si es necesario, escribir el texto mediante uno de estos procedimientos: • Clicar en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escribir el texto. • Clicar en [Texto] en el panel de texto y escribir o pegar el texto. • También es posible copiar texto desde otro programa, clicar en [Texto] y pegarlo en el panel de texto. Si el panel de texto no está visible 1. Clicar en el gráfico SmartArt. Se abrirá la cinta de opciones específica para trabajar con SmartArt.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, escoger Panel de texto.
Al crear un gráfico SmartArt, es posible escoger una categoría, que puede ser entre: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz o Pirámide. Cada categoría contiene varios diseños diferentes. En caso de necesitar modificar el diseño escogido, es muy sencillo cambiar fácilmente de uno a otro. Gran parte del texto, así como, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño. A medida que se agrega y/o modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualizará automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario. Aunque puede agregar (Agregar forma del grupo Crear gráfico de la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt), y/o quitar formas (seleccionar y Supr), en el gráfico SmartArt, es mejor poner el cursor al final del punto del panel de texto tras el que es necesario insertar la forma, pulsar ENTER y escribir el texto. Para situar el texto en un nivel inferior pulsar D, el texto del punto cambia a un nivel inferior, al pulsar Shift + D, el texto se situará en un nivel superior. A medida que se agregan o quitan formas, y se modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de gráfico SmartArt. Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la presentación rápidamente, es posible aplicar un Estilo SmartArt. Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilos de línea, bisel o 3D, que se pueden aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 1. Haga clic en el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, escoger el estilo de gráfico SmartArt deseado. Para ver más estilos SmartArt, clicar en el botón Más.
.
Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño del gráfico SmartArt. 1. Hacer clic en el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, clicar en Cambiar colores. 3. Abrir el desplegable del botón para escoger la variación de colores deseada. Insertar cuadro de texto Los cuadros de texto y la mayoría de las formas, excepto las líneas, los conectores y las formas libres, pueden incluir texto adjunto a la forma o cuadro de texto, y se pueden colocar o ajustar horizontal o verticalmente. También puede cambiar los márgenes de los cuadros de texto y las formas para optimizar el espaciado o cambiar el tamaño de las formas para lograr un mejor ajuste del texto. Los cuadros de texto se utilizan para escribir el texto en cualquier posición de la página, dentro de una imagen, de un objeto, etc... Si es una forma, y deseamos añadirle texto, pulsamos el botón derecho del ratón sobre ella y elegimos agregar texto, pero en otras ocasiones es necesario insertar un cuadro de texto. Forma Cilíndrica
El icono del cuadro de texto es 1. Al seleccionarlo, el cursor del ratón se convierte en una cruz fina. 2. Dibujar en el interior de la forma o en el lugar necesario, un rectángulo donde podrá escribir el texto en su interior. En este texto se podrá aplicar formato según sea necesario, con diferentes tipos de letras, colores etc,, como se hace con el texto normal.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Los Formatos del Cuadro de texto son los mismos que los de las Formas, vistas anteriormente. La única diferencia es que en el cuadro de diálogo de Formato de cuadro texto las Formas no tenían habilitada la pestaña de Cuadro de texto, excepto cuando contenían texto, y los cuadros de texto siempre la tienen habilitada. En esta pestaña se puede modificar los márgenes entre el texto interior y la forma o el cuadro de texto, la alineación del texto en la vertical y forzar la línea del texto a la autoforma o forzar el tamaño de la forma al contenido. En el menú contextual, pulsar el botón derecho del ratón sobre el objeto, y seguir uno de estos procedimientos: • Para una forma, escoger la opción Formato de autoforma y, después, clicar en la ficha Cuadro de texto. Recordar que la ficha Cuadro de texto no estará disponible en una forma a menos que ésta contenga texto. • Para un cuadro de texto, haga clic en Formato de cuadro de texto y, después, haga clic en la ficha Cuadro de texto. • Ahora puede cambiar las siguientes propiedades: - La alineación vertical. En Alineación vertical, haga clic en la opción que desee. - Ajustar texto en una forma o un cuadro de texto. Al ajustar texto, éste aparece en varias líneas dentro de una forma o cuadro de texto. Activar la casilla de verificación Ajustar línea de texto de la autoforma. - Cambiar los márgenes entre el texto y el borde de una forma o cuadro de texto. El margen interno es la distancia modificable entre el texto y el borde exterior de una forma o cuadro de texto. En Margen interno, escribir los valores para el margen Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior. - Cambiar el tamaño de una forma o cuadro de texto para que se ajuste al texto. Puede aumentar automáticamente el tamaño de una forma o cuadro de texto verticalmente para que se ajuste al texto. Activar la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto. Al seleccionar la opción Formato de forma, se accede al cuadro de diálogo, donde modificar y aplicar características de diseño del cuadro de diálogo del mismo modo que para cualquier imagen y figura
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Insertar wordart WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office para crear efectos decorativos, consiguiendo documentos más o menos y atractivos. Por ejemplo, texto sombreado o reflejado. Podrá cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, clicar en WordArt y a continuación escoger el estilo de WordArt. 2. Escribir el texto en el cuadro Texto. Dar formato a WordArt
Las herramientas de formato de WordArt, son las mismas que las de Formas, aunque con algunas diferencias comentadas a continuación: Del grupo Texto ž Modificar texto ž Espaciado
, permite la edición del texto.
, modifica la separación entre las letras.
ž Alto del texto , hace que todas las letras tengan la misma altura, independientemente si son mayúsculas o minúsculas.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 ž Texto vertical , coloca las letras una debajo de la otra, se lee de arriba abajo. ž Justificación , especifica cómo se justifican las líneas de texto, en el supuesto de que el WordArt contenga varias líneas. ž Estilos , son específicos de WordArt, seleccionar uno. ž Cambiar forma, determina la forma que adopta el texto al seleccionar uno de los elementos de la lista. En función del número de líneas de texto, irá mejor seleccionar uno u otro.
Eliminar WordArt Para eliminar un WordArt, seleccionarlo y presionar SUPR. Insertar gráficos En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales. 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico. 2. Escoger el tipo de gráfico en la galería de gráficos. 3. Si no se muestra el gráfico necesario, mover la barra de desplazamiento, situada en la parte derecha del cuadro de diálogo, para que aparezcan más modelos de gráficos 4. Seleccionar Aceptar.
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5. Se abrirá una ventana con Microsoft Excel para poder editar los datos en las celdas que deben configurar el gráfico.
6. Entrar los valores necesarios en Microsoft Excel. Se creará el gráfico en el documento de Word 7. Seleccionar el gráfico para mostrar la barra de herramientas específicas de gráficos y poder modificar sus características desde las fichas Diseño, Presentación y formato.
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La ficha Diseño de las Herramientas de gráfico, contiene los comandos y herramientas para modificar el estilo y el diseño del gráfico, entre otras. Seleccionar el gráfico en el Documento y escoger la opción necesaria.
El botón de comando Editar datos permite visualizar de nuevo la hoja de Excel para modificar los datos o los nombres de las columnas que forman el gráfico. Los cambios realizados se mostrarán automáticamente en el gráfico. La ficha Presentación de las Herramientas de gráficos, contiene los comandos y herramientas necesarios para modificar los elementos del gráfico como rótulos de datos, rótulos o títulos de los ejes, leyenda etc…
En la Cinta Formato de las herramientas de gráfico, se encuentran los comandos y herramientas para modificar los colores, las medidas y posición del gráfico en el documento.
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Por ejemplo para modificar el color de las columnas de un gráfico: 1. Seleccionar en el gráfico una de las columnas a modificar. Observar que se seleccionarán todas las columnas que forman la serie, encuadradas con unos círculos. 2. Desde la ficha Formato de las herramientas de gráfico, abrir el desplegable del comando Relleno de forma. 3. En la galería de rellenos, pasar el ratón por las opciones de colores. El gráfico irá cambiando según la selección. 4. Hacer clic sobre el color a utilizar. Todos los elementos del gráfico permiten su personalización de formato, únicamente debe seleccionarlo en el gráfico y en la cinta de opciones, aparecerán los comandos para realizar si modificación.
Insertar letra capital La letra capital, es una letra mayúscula destacada del resto del texto del párrafo, que se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación, para realzar y dinamizar más el documento.
Letra capital Letra capital incluida en el margen 1. Clicar en el párrafo donde es necesario iniciar con una letra capital. El párrafo debe contener texto. 2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, escoger Letra capital. 3. Hacer clic en la opción En texto o En margen.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 4. En Opciones se puede determinar la fuente, la distancia desde el texto y la cantidad de líneas que ocupará.
Insertar un símbolo o un carácter especial Mediante la inserción de símbolos y caracteres especiales, se obtendrán documentos más dinámicos y divertidos. Estos símbolos e iconos permiten formatos igual que el texto normal, es decir, podrá aplicar negrita, tamaño, color,etc.. €, £, ©, J, %, 1, 0, (, Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como, por ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) u otros que no aparecen en el teclado. Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥). La fuente integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativos. Nota: El tamaño del cuadro de diálogo Símbolo se puede aumentar o reducir. Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y, a continuación, arrastre hasta que obtenga el tamaño deseado.
Insertar un símbolo 1. Clicar en el punto donde se necesita insertar el símbolo. 2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, clicar en Símbolo. 3. Seguir uno de estos procedimientos: • Hacer clic en el símbolo en la lista desplegable. • Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, 110 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 seleccione la opción Más símbolos. • Escoger en el cuadro Fuente, el tipo de fuente que contiene el símbolo que desea insertar. La fuente denominada Windings contiene iconos decorativos • Clicar en Insertar. 4. Haga clic en Cerrar. Insertar un carácter especial 1. Situar el cursor en el lugar donde insertar el carácter especial. 2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, clicar en Símbolo y después en Más símbolos. 3. Escoger Caracteres especiales. 4. Escoger el carácter a insertar y luego clicar en Insertar. 5. Haga clic en Cerrar.
Encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son áreas situadas en los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento, donde es posible insertar, texto, tablas, imágenes, gráficos etc, y que se pueden repetir a lo largo de más páginas. Por ejemplo, pueden agregarse números de página, la hora y la fecha del sistema, un logotipo de una organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor, día y hora de la creación o de la modificación del documento, … esta información se repetirá a lo largo de las páginas del documento que se desee. Todas las herramientas y comandos, se encuentran en el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar. Microsoft Word permite insertar encabezados o pies de página personalizados o prediseñados desde la galería, aunque permite modificarlos fácilmente según necesidades del autor. Generalmente, el encabezado se utiliza para colocar títulos de documento, logos. .. y el pie de página para insertar el nº de página, fechas…
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Encabezado y pie de página Al abrir el desplegable del comando Encabezado, se abrirá la galería de encabezados, y al final del desplegables, más opciones para obtener más diseños desde la web Microsoft, eliminar el encabezado o guardar el diseño personalizado en la galería, para poder insertarlo en otros documentos. El insertar un encabezado, por ejemplo un diseño de la galería, en la parte superior del documento, aparecerá delimitada por una línea discontinua, la zona que de forma predeterminada, ocupará en la hoja, y se activará automáticamente, la cinta de opciones con las Herramientas para el encabezado y pie de página con los comandos necesarios para su diseño y configuración
El formato escogido de la galería, ofrece unos campos resaltados, para poder substituir por el texto que el autor necesite. Basta con seleccionarlos y escribir sobre ellos el texto correcto. Una vez creado, hacer clic sobre el comando, Cerrar encabezado y pie de página, para acceder de nuevo a la zona del documento. Para modificar un encabezado ya creado, es posible seleccionarlo desde, situado al final de la galería de encabezados o haciendo doble clic en el documento, sobre la zona de encabezado de la hoja, se activará de nuevo las herramientas específicas para modificar su diseño y formato. Para insertar un encabezado personalizado, escoger la primera opción en blanco de la galería, podrá insertar el texto, imágenes, tablas, autoformas… del mismo modo que desde el documento, opciones vistas en apartados anteriores. El encabezado o el pie de página se insertarán en todas las páginas del documento. Si se diseña un pie o encabezado personalizado, y a continuación, selecciona la opción
, situada al final del cuadro de diálogo de 112
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 la galería, se añadirá como un nuevo elemento prediseñado en dicha galería para poder incluirlo en cualquier otro documento.
Desde el comando o situados en el grupo de comandos Navegación de las Herramientas de encabezado y pie de página, podrá ir de una zona a otra, sin necesidad de utilizar la barra de desplazamiento. El pie de página, funciona del mismo modo que el encabezado. La galería de modelos se encuentra en el desplegable del comando , que permite escoger cualquier modelo de la galería o configurar un pie de página personalizado, insertando tablas, imágenes o cualquier otro objeto gráfico. Eliminar un encabezado o pie de página 1. Seleccionar la zona de Encabezado o pie de página 2. Desde los comandos o modelos.
o
, seleccionar la opción
, situado al final del cuadro de diálogo de la galería de
Siempre se permite modificar el formato del texto del encabezado o del pie de página, del mismo modo que con el texto normal, seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas o desde los comandos de formato de la ficha Inicio. Insertar el nº de página en encabezado o pie de página Para insertar únicamente un número de página en cada página sin ningún otro tipo de información, puede escoger uno de los modelos que ofrece la galería o crear un número de página personalizado. 1. Activar el encabezado o pie de página 2. Seleccionar la zona donde es necesario insertar la numeración. Recuerde que en el encabezado o pie de página, puede utilizar también tabuladores para situar el campo nº de página. 3. Abrir el desplegable del comando mostrarán las opciones siguientes: 1. Principio de página 2. Final de página 3. Márgenes de página 4. Posición actual 4. Escoger el modelo GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 5. Seleccionar Cerrar encabezado y pie de página, para volver a la zona del documento Para modificar el formato del nº de página, seleccionarlo y aplicarle las características de formato vistas en los apartados anteriores, para un texto normal en el documento. Si el modelo de galería seleccionado, contiene el nº de página en un objeto gráfico, como enmarcado en un cuadrado, círculo o cualquier otro elemento, recuerde que el objeto gráfico insertado también podrá personalizarse, simplemente seleccionándolo y utilizando las herramientas y comandos de formato para autoformas e imágenes, vistos en apartados anteriores.
Insertar Fecha y hora El procedimiento para insertar un campo fecha y hora en un documento, es el mismo, para hacerlo en el encabezado o pie de página, como para insertarlo en el documento. Para insertar la Fecha y Hora en un documento de Word 1. Situar el cursor en el punto a insertar la fecha/hora 2. Abrir la Ficha Insertar 3. En el grupo Texto seleccionar el icono Fecha y hora Se abrirá el cuadro de diálogo Fecha y hora desde donde seleccionar el idioma que se utilizará en la fecha, el formato de la fecha y si se necesita que la fecha sea fija o que sea actualizable, y cada día al abrirse el documento, contenga la fecha/hora del sistema en ese momento.
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ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA, SINÓNIMOS, IDIOMA Revisión Ortografía y gramática Microsoft Word ofrece herramientas y comandos, que ayudan a corregir los errores ortográficos y gramaticales de un documento, rápidamente. Se puede configurar para ver posibles errores mientras se escribe, o bien, revisar el documento una vez finalizado. Los cambios realizados en las opciones y herramientas de la revisión Ortográfica y gramatical, o la selección del idioma y diccionario con el que se trabaja, afectarán a todos los programas de Microsoft Office, no únicamente a Word. Los comandos y herramientas para la revisión, se encuentran en la ficha Revisar.
Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes) En este apartado se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla. Activar la revisión ortográfica y gramatical automática 1. Abrir el botón Archivo 2. 3. 4. 5.
y, a continuación seleccionar Opciones
, situado en la parte final del menú Seleccionar Revisión. Se abrirá el cuadro de diálogo específico para la revisión de documentos. En la zona Para corregir ortografía y gramática mientras escribe, las opciones Revisar ortografía mientras escribe y Marcar errores gramaticales mientras escribe deben estar activadas. En Excepciones para, si está visible el nombre del documento activo, no han de estar marcadas las opciones Ocultar errores de ortografía sólo en este documento, ni tampoco, Ocultar errores de gramática sólo en este documento.
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Funcionamiento de la revisión ortográfica automática Si se revisa la ortografía automáticamente mientras se escribe, se tendrá una mayor seguridad de que no se deberán corregir muchos errores posteriormente. El programa marca las palabras mal escritas mientras trabaja, mediante un subrayado rojo ondulado debajo de la palabra, para que se puedan identificar con facilidad. Para obtener posibles soluciones, clicar con el botón secundario del ratón encima de la palabra mal escrita y se mostrarán unas sugerencias de corrección. En caso de que la palabra correcta se encuentre entre las presentadas en el menú, simplemente se tendrá que clicar con el botón izquierdo sobre ella, para que se cambie una por otra. Además de posibles soluciones para la palabra con error, Word, proporciona las opciones, omitir, omitir todas, agregar al diccionario, autocorrección, etc.(estas características se verán más adelante)
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Funcionamiento de la revisión gramatical automática Después de habilitar la revisión gramatical automática, Microsoft Word también marca los posibles errores gramaticales y de estilo mientras se trabaja en los documentos. Clicar con el botón secundario en el error para ver más opciones. Las correcciones funcionan del mismo modo que para el corrector ortográfico pero se muestran en color verde. Las correcciones de estilo se muestran en color azul. En el menú se muestran posibles sugerencias de corrección. Se podrá cancelar el error clicando en omitir una vez o hacer clic en Acerca de esta frase para obtener una explicación sobre por qué el programa considera que el texto es un error.
Revisar la ortografía y la gramática a la vez Hay usuarios que prefieren revisar la ortografía y gramática a la vez al final, una vez han acabado la edición del documento. Puede buscar posibles errores de ortografía y, a continuación, confirmar cada corrección. En la mayoría de los casos la revisión ortográfica es muy sencilla. •
Clicar
en
el
icono
de
Ortografía y gramática de la ficha Revisar, situado en el grupo Revisión o presionar la tecla de función F7 y, a continuación, utilizar el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que se está trabajando. En el cuadro de diálogo aparecen la siguiente información y los comandos de acción: • En la parte inferior del cuadro de diálogo, las posibles sugerencias para las correcciones del error. • En el título del cuadro de diálogo se muestra el idioma del diccionario con el que está trabajando Word.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 • Una casilla de verificación, para informar si se está revisando también la gramática • El botón de Opciones para establecer y personalizar los criterios de revisión de ortografía y gramática. Funcionamiento del corrector ortográfico • Si se está seleccionando, un rango de texto, el corrector actuará únicamente en la selección y cuando termine, aparecerá un cuadro de diálogo, para preguntar si es necesario continuar con el resto del documento. • Cuando detecta una falta ortográfica o gramatical, se detiene en ella y la muestra en el cuadro superior del cuadro de diálogo: * de color rojo, indicando posible falta ortográfica o que la palabra no esté incluida en el diccionario. * De color verde, falta gramatical, el motivo aparecerá en el título del recuadro. * De color azul, palabra incorrecta en el contexto. • A continuación y en función del tipo de error detectado tendremos las siguientes opciones de actuación: * Omitir una vez: No realiza el cambio y selecciona el siguiente error. * Omitir todas: Se considera el error como un dato correcto pero no se desea cambiarlo en ningún caso. * Agregar al diccionario: Es una palabra correcta que no se encuentra en el diccionario. No se agrega al diccionario de Office, se agrega a un diccionario personal. * Cambiar: Realiza el cambio por la sugerencia seleccionada sólo en este caso. Si no hubiera sugerencias, podíamos editar la palabra en el propio cuadro de diálogo y después de corregirla manualmente con el botón Cambiar. * Cambiar todas: Siempre que encuentre el mismo error en todo el documento lo reemplazará automáticamente con el elemento sugerido, sin preguntar en hacer o no el cambio. * Autocorrección: Realiza el cambio del error por la sugerencia seleccionada, pero además lo incluye como elemento de Autocorrección. Al ir escribiendo, si se tiene habilitada la autocorrección al escribir, y se teclea esta palabra, automáticamente la cambiará por la palabra sugerida.
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Diccionario de sinónimos Microsoft Office ofrece la posibilidad de encontrar sinónimos para las palabras que sean necesarias, para ellos dispone también de un diccionario de Sinónimos. Los botones de comando se encuentran también en la ficha Revisar
Hay dos formas de utilizar la búsqueda de sinónimos: 1. Hacer clic con el botón secundario del ratón en cualquier palabra del documento. A continuación seleccionar Sinónimos del menú contextual. Aparecerán las opciones encontradas para dicha palabra. 2. En la ficha Revisar, clicar en el comando Sinónimos, aunque la forma más fácil es clicar con el botón secundario encima de la palabra a buscar y escoger una de las opciones presentadas. Se abrirá el panel Referencia, donde se mostrarán las opciones a escoger
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 5. Para utilizar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar más palabras, seguir uno de los procedimientos siguientes: • Para usar una de las palabras: seleccionarla en el panel, se abrirá un desplegable, clicar en la flecha abajo y, a continuación escoger Insertar • Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados, en el desplegable escoger la opción Buscar.
Traducir texto La función Referencia, se utiliza para traducir palabras individuales o frases cortas con diccionarios bilingües, o traducir todo un documento con los servicios de traducción automática basada en Web. Advertencia: Para traducir texto, es posible que se deban cumplir los requisitos del sistema operativo para idiomas específicos. Traducir texto La traducción automática resulta útil para traducir a otros idiomas pequeños párrafos y obtener una idea básica del contenido y comprobar si dicho contenido es el correcto. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traducción automática no conserve todo el significado y el tono del texto. El comando Traducir se encuentra en la ficha Revisar, en el grupo Idioma. El botón Traducir tiene un desplegable desde donde escoger entre: 1. Traducir todo el documento 2. Traducir únicamente el seleccionado 3. Utilizar el Minitraductor 4. Escoger el idioma de traducción
texto
1. Seleccionar la palabra o el texto a traducir 2. En la ficha Revisar, clicar en Traducir o utilizar el botón secundario del mouse (ratón) en el texto seleccionado y, a continuación, seleccionar Traducir en el menú contextual. 3. En la derecha de la ventana se abrirá el panel referencia, donde aparecerá el resultado de la traducción.
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El comando del grupo de comando revisión de la ficha revisar, activa y desactiva el panel referencia, que por defecto se sitúa en la parte derecha de la ventana, aunque siempre podrá modificar su posición. El Panel referencia mostrará los lenguajes que intervienen en la traducción y los resultados. Podrá cambiar los idiomas de traducción desde los desplegables de los cuadros De y A.
Idioma En la parte inferior de la pantalla, en el centro de la barra de estado se muestra el idioma que tenemos habilitado en el punto de escritura.
En el caso que el idioma definido no se corresponda con el que se está utilizando a la hora de teclear, podrá cambiarlo. 1. 2. 3.
Seleccionar la ficha Revisar Abrir el desplegable Idioma Escoger Seleccionar el grupo Idioma
4. Escoger el botón Establecer idioma 5. Escoger el idioma en el cuadro de diálogo. Éstos aparecerán por orden alfabético.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Es posible utilizar diferentes idiomas en un mismo documento, para ello solo es necesario seleccionar el texto y seguir los pasos anteriores para escoger el idioma en cada bloque. Al tener un idioma definido, significa que en esa zona del texto estará activo el corrector ortográfico de dicho idioma. Los idiomas utilizados están precedidos del símbolo . En un documento bilingüe, aparecerá cada uno de los idiomas en la barra de estado, según la zona del documento en que se encuentre el cursor. Observar que en la parte inferior del cuadro de diálogo Idioma, aparecen las casillas de verificación: No revisar la ortografía ni la gramática, si está activada, Word no informará de las faltas, y mostrará los errores al activar el corrector en el documento, mediante la opción Ortografía y Gramática. Detectar idioma automáticamente, si está activada, Word detecta el idioma del texto del documento de forma automática, y en cada rango de idioma funcionará el corrector ortográfico adecuado a dicho idioma.
Estadística de legibilidad Contar las palabras mientras escribe Microsoft Word cuenta automáticamente el número de páginas y palabras de que consta e indica el resultado en la barra de estado situada en la parte inferior izquierda del área de trabajo.
El botón de comando es Si no se muestra el recuento de palabras en la barra de estado, situada en la parte inferior de la ventana, clicar con el botón secundario en la barra de estado y, a continuación, activar la opción Contar palabras.
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OPCIONES DE WORD En este apartado de Opciones de Word, se verán las acciones más básicas para personalizar Microsoft Word, según las necesidades de cada usuario. Se activan desde el botón , al seleccionar situado al final del menú. Se abrirá un cuadro de diálogo con diferentes categorías de opciones a personalizar. En este manual, se verán las opciones más comunes y básicas a personalizar.
Opciones GENERAL En este apartado de opciones, aparecen los valores generales del documento, como el nombre del usuario y los colores de combinación de las ventanas En caso que no desee, que al seleccionar un texto con el botón derecho, aparezca la minibarra de herramientas, puede desactivar la opción Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar
Opciones MOSTRAR A través de este grupo de opciones, podrá personalizar el modo en que se mostrará el documento en la pantalla y al imprimirlo.
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Opciones de REVISION A través de este cuadro de diálogo, se podrán personalizar las opciones de revisión, corrección gramatical y ortográfica y los idiomas utilizados en el documento.
Opciones de Autocorrección Al teclear texto, Word puede realizar cambios de autocorrección automáticamente de los elementos que están habilitados. Se podrán activar o no las casillas de las siguientes opciones, con lo que se habilitará o no su autocorrección. Se activa al seleccionar el comando , que ofrece diferentes fichas de personalización, aunque en este manual se verán únicamente las de la ficha Autocorrección A través de las casillas de verificación, es posible controlar los errores típicos al escribir como dejar activada la tecla de las mayúsculas. • Corregir DOs MAyúsculas SEguidas • Poner en mayúscula la primera letra de una oración • Poner en mayúscula los nombres de días • Corregir el uso accidental de bLOQ MAYÚS • Poner en mayúscula la primera letra de las celdas de las tablas • Corregir configuración de teclado. Puede utilizar la función Autocorrección para corregir errores tipográficos u ortográficos, y para insertar símbolos y otros fragmentos de texto. La función Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de errores ortográficos y símbolos comunes, pero en todo momento, es posible modificarla.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Para que estas opciones funcionen, tiene que estar habilitada la casilla de Reemplazar texto mientras escribe, en caso contrario la autocorrección no funcionará. La función Autocorrección puede utilizarse para: • Detectar y corregir automáticamente errores tipográficos y ortográficos. Por ejemplo, si escribe qeu más un espacio, la función Autocorrección lo sustituye por que. O bien, si escribe comí huevos cno patatas, la función Autocorrección sustituye lo que ha escrito por comí huevos con patatas. • Símbolos insertados rápidamente Por ejemplo, escriba (c) para insertar ©. Si la lista de entradas incluidas en Autocorrección no contiene los símbolos que desea utilizar, puede añadir más entradas. • Insertar rápidamente un fragmento de texto largo Por ejemplo, si debe escribir una frase, como Miguel de Cervantes Saavedra, repetidas veces, puede configurar el programa para que introduzca esta frase al escribir MCS. Todos estos usos de la función Autocorrección se basan en dos listas de palabras paralelas. La palabra o frase situada en la parte izquierda es la que se escribe y la de la parte derecha, la palabra o frase que el programa introducirá para sustituir dicha palabra. La lista de autocorrección es común a todos los programas de Office que integran esta función, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en uno de los programas, los demás programas de Office también aplicarán el cambio. Si habilitamos la opción Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico, el listado de palabras se ampliará con las contenidas en el corrector ortográfico principal, es decir en reemplazar no está la palabra livro y no la cambiará, pero si tenemos esta opción habilitada la reemplazará por libro. Es una herramienta muy útil para corregir errores ortográficos que cometemos de forma habitual.
Notas No se corrige automáticamente el texto incluido en los hipervínculos.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 • Agregar una entrada de texto a la lista de autocorrección 1. Hacer clic en el botón de comando Opciones de Autocorrección. 2. En la ficha Autocorrección, asegurarse que la casilla Reemplazar texto mientras escribe está seleccionada. 3. En el cuadro Reemplazar escribir la forma incorrecta del texto 4. En el cuadro Con escribir la forma correcta del texto 5. Clicar en Agregar. • Agregar una entrada de texto con formato, imagen incluida si es que la tiene, Primero seleccionar el texto y después seguir los pasos del apartado anterior, excepto el punto 6. Verá que el texto seleccionado aparece en el cuadro Con, y no tendrá que escribirlo. • Cambiar el contenido de una entrada de texto de la lista de autocorrección. Seleccionar en Reemplazar la entrada incorrecta, escribir la forma correcta y pulsar el botón Reemplazar • Eliminar una entrada de texto de la lista de autocorrección. Seleccionar en Reemplazar la entrada incorrecta y pulsar el botón Reemplazar Utilizar formato automático al escribir Al seleccionar determinadas opciones de formato automático, los programas de Microsoft Office pueden dar formato a ciertos tipos de texto mientras se escribe, como por ejemplo reemplazar automáticamente los guiones cortos (-) por guiones largos (–). Puede utilizar las opciones de Autoformato mientras escribe para controlar el formato automático deseado
Autoformato mientras escribe y Autoformato se diferencian en que la primera opción sólo se aplica en el momento de escribir el texto y la segunda se aplica sobre el texto previamente tecleado.
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Las opciones a personalizar en el cuadro de diálogo Autocorreción en la pestaña Autoformato mientras escribe son: Reemplazar mientras escribe
• "Comillas rectas" con “comillas tipográficas”: Reemplaza las comillas rectas (" ") y los apóstrofos rectos (') por comillas tipográficas de apertura y cierre (“”) apóstrofos tipográficos (‘). • Fracciones (1/2) por carácter de fracción (½): Reemplaza las fracciones (1/2) escritas con números por un único carácter de fracción (½). Nota Esta opción reemplaza solamente las siguientes fracciones escritas: 1/4, 1/2 y 3/4. Otras fracciones comunes están disponibles en forma de símbolos (ver apartado insertar símbolos • *Negrita* y _cursiva_ por formato real: Aplica el formato de negrita a cualquier texto que se encuentre entre asteriscos (*) y el de cursiva a cualquier texto que se encuentre entre guiones bajos (_). Por ejemplo, *equipo* se convierte en equipo y _equipo_ se convierte en equipo. • Rutas de red e Internet por hipervínculos: Reemplaza las direcciones de Internet, las rutas de red y las direcciones de correo electrónico por hipervínculos. • Ordinales (1o) por superíndice 1º: Da formato de superíndice a los números ordinales que muestran la posición relativa de un elemento en una secuencia (por ejemplo, 1º, 2º, 3º…) • Guiones (--) con guión largo (—) Reemplaza dos guiones (--) por un guión largo (—) y un guión con un espacio delante y otro detrás ( - ) por un guión corto (–).
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MICROSOFT WORD INICIAL-MEDIO 2010 Aplicar mientras escribe Estas opciones están situadas en la parte central del cuadro de diálogo:
• Listas automáticas con viñetas: Activa la acción para crear una lista con viñetas cuando una línea de texto comienza con uno de los siguientes caracteres: *, - o bien > seguidos por un espacio o una tabulación. Recuerde que Para finalizar una lista con viñetas, presionar ENTRAR dos veces. • Líneas de borde: Activa la acción para dibujar una línea al escribir los caracteres ~, #, *, -, _ o bien = tres veces consecutivas en una nueva línea y presionar ENTRAR para crear una línea de borde. Por ejemplo, si escribe ~~~ en una nueva línea y presiona ENTRAR, aparecerá una línea ondulada a lo largo de la página. • Listas automáticas con números: Activa la acción para crear automáticamente una lista de números, cuando una línea de texto empieza con el número 1 seguido de un punto 1 o 1 seguido de guión 1- o 1 seguido de paréntesis 1) o una tabulación. Nota Para finalizar una lista con números, presionar la tecla ENTRAR dos veces. • Tablas: Activa la acción para crear automáticamente una tabla de una fila, al insertar una secuencia de signos más (+) y guiones (-) al comienzo de una línea de texto seguido de la tecla ENTRAR. Es necesario empezar y terminar la secuencia con un signo más. Por ejemplo, al escribir la secuencia +---+---+-----+ crea una tabla de una fila con tres columnas. El ancho de la columna equivale a la cantidad de guiones que haya entre los signos más. Para agregar filas en cualquier lugar de la tabla, colocar el cursor al final de la fila en la que desea insertar una nueva fila y presionar ENTRAR. Aplicar formato mientras escribe, automáticamente Estas opciones se encuentran en la parte final del cuadro de diálogo
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• Dar al primer elemento de las listas el formato del anterior: esta opción aplica al texto de introducción de un elemento de la lista el formato del texto de introducción del elemento anterior de la lista. El formato de introducción se repite hasta el primer carácter de puntuación del elemento de la lista, que suele ser un punto, dos puntos, guión, guión largo, signo de interrogación, signo de exclamación o un carácter similar. Sólo el formato que se aplica a todo el texto de introducción se repite en el siguiente elemento de la lista. El formato que se aplica a una sección del texto de introducción no se repite en el texto de introducción de los siguientes elementos de la lista. • Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos: Aplica una sangría a la primera línea del párrafo si coloca el cursor antes de la primera línea y presiona la tecla TAB. Aplica una sangría al párrafo completo si coloca el cursor antes de cualquiera de las líneas del párrafo (excepto la primera) y presiona la tecla TAB. Para quitar una sangría, colocar el cursor antes de la primera línea del párrafo y presionar la tecla RETROCESO. • Definir estilos basándose en el formato personal: Aplica un estilo integrado al texto al que se le ha dado formato manualmente cuando el formato del texto es el del estilo integrado.
Nota: Para habilitar esta función, debe desactivar la casilla Realizar un seguimiento de formato. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas y, a continuación, desactivar la casilla Realizar un seguimiento de formato.
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Guardar Las opciones que aparecen en el menú guardar, permiten personalizar el modo en que se guardan los documentos, y la dirección predeterminada donde se guardarán, en caso que no se asigne en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar como
• Guardar información de Autorrecuperación cada: Word crea automáticamente un archivo de Autorrecuperación cada vez que transcurre el intervalo que se especifique en el cuadro minutos. El intervalo debe ser un número positivo comprendido entre 1 y 120. Si el equipo deja de responder o se apaga inesperadamente, la próxima vez que inicie Word se abrirá el archivo de autorrecuperación. El archivo de autorrecuperación puede contener información no guardada que, de lo contrario, se perdería en el documento original. Importante La autorrecuperación no reemplaza al comando Guardar. Siempre deberá guardar el documento cuando termine de trabajar en él.
• Ubicación de archivo predeterminada: se utiliza para escribir la ruta de acceso que desea que utilice Word como ubicación predeterminada al guardar el archivo. Nota Esta opción controla el comportamiento predeterminado la primera vez que se utilizan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede reemplazar esta configuración seleccionando otra ubicación u otro formato en el cuadro de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como a través del desplegable Examinar. 130 GRUP CIEF Barcelona Francesc Tarrega, 14, 3º y 4º Tel. 93 351 78 00
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PERSONALIZAR BARRAS ACCESO RÁPIDO
DE
HERRAMIENTAS
DE
Microsoft Word 2010 permite la personalización de la barra de herramienta de acceso rápido. Aunque es posible personalizar también la cinta de opciones, esta opción no se verá en este manual. La barra de herramientas de acceso rápido un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones, con los comandos más usuales. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar más botones de comando • • •
No se puede aumentar el tamaño de sus botones La barra de herramientas de acceso rápido no se puede mostrar en varias líneas. Solo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así como los estilos individuales que aparecen también en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas.
Agregar un comando 1. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual. 3. El icono se insertará en la barra Para quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido, seleccionarlo con el botón derecho y escoger la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
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Cambiar el orden de los comandos 1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual. 2. Se abrirá el cuadro de diálogo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. 3. En la parte derecha de la ventana, aparecerán los comandos de la barra 4. Hacer clic en el comando que desee mover y, a continuación, haga clic en la flecha Subir
o Bajar
Agrupar los comandos con un separador Los comandos se pueden agrupar mediante el uso de separadores para hacer que la barra de herramientas de acceso rápido aparente tener secciones. 1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual. 2. En la zona de la izquierda Comandos disponibles en, escoger Comandos más utilizados. 3. Haga clic en
y, a continuación, clicar sobre el
botón Agregar . Clicar sobre para eliminarlo 4. El comando separador aparecerá en la parte derecha del cuadro. 5. Para colocar el separador donde desee, haga clic en la flecha Subir o Bajar. 6. Puede insertar tantos comandos separador como sean necesarios. 7. La barra de acceso rápido incorporará una línea vertical como separador de comandos
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Mover la barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones: 1. En la esquina superior izquierda junto al icono de Microsoft Word . (ubicación predeterminada)
2. Debajo de la cinta de opciones, que es parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent 3. Haga clic con el botón derecho sobre cualquier zona de la barra de herramientas de acceso rápido o abrir el desplegable del final
.
4. Escoger entre Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de la cinta de opciones, según donde se encuentre la barra de herramientas en ese momento
Restablecer la configuración predeterminada Microsoft Word permite restablecer los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido. 1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y a continuación haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual. 2. Abrir el desplegable Restablecer 3. Escoger la opción Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido.
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