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• Giselle Camacho

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 15. RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y GASTOS. • Denominación del Programa de Formación: Gestión Empresarial • Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2 • Nombre del Proyecto: Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de recolección de información. • Fase del Proyecto: Ejecución • Actividad de Proyecto: AP 10. Aplicar la política contable, tributaria y presupuestal para la empresa. • Competencias: 210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales. 240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social • Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Específicos 21060101311 Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización. 21060101301 Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad generalmente aceptados. 21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados. Básicos 24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva. 24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral. 24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje. • Duración de la Guía: 3 Semanas (Trabajo directo: 48 horas – Trabajo independiente: 96 horas) GFPI-F-019 V3

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2. PRESENTACION Los pasivos, de acuerdo al marco conceptual de la IASB, representan obligaciones presentes de las entidades, cuya cancelación, requiere el desprendimiento de recursos que incorporen beneficios. Por otra parte, los gastos se definen como los decrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo contable, tales disminuciones, están relacionadas con la reducción de los activos o el aumento de los pasivos. Para las organizaciones, cobra gran importancia la oportuna generación de información referente a la situación financiera (Activos y Pasivos) y al resultado (Ingresos y Gastos), luego, la toma de decisiones por parte de la administración, los socios y demás, está supeditada a la interpretación que se realice de la información de la entidad. Por lo anterior, es de gran importancia para el aprendiz SENA, adquirir los conocimientos referentes a la dinámica contable mencionada, dado que ello implica ventajas comparativas en el plano laboral y mejor administración de los recursos personales. Durante las siguientes tres semanas, estudiaremos el tratamiento de los pasivos y los gastos de las entidades en materia contable, de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, y la relación que existe entre ellos en términos patrimoniales y referentes al rendimiento, teniendo en cuenta conocimientos previos referentes al tema. Para alcanzar los objetivos de aprendizaje, es de gran importancia el compromiso del aprendiz, el cual se refleja en el trabajo autónomo, investigativo y la responsabilidad frente a la realización de todas las actividades propuestas en ésta guía y por el instructor. 3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1. Actividades de Reflexión inicial. 3.1.1 Las deudas (Pasivos) de las personas y empresas, guardan una estrecha relación, dado que las obligaciones de pago, normalmente surgen a raíz de una carga económica (Gasto), que se debe asumir para alcanzar determinado objetivo. La siguiente actividad, resulta practica para incursionar en el tratamiento de pasivos y gastos Realice un listado de los gastos mensuales que considere más recurrentes en una empresa (Entre 6 y 10 conceptos diferentes), asígnele un valor en pesos a cada uno de ellos y calcule el total. Ahora responda las siguientes preguntas.  

¿La generación de los gastos qué efecto le ocasiona a los pasivos de la empresa? El pago de las obligaciones generadas por lo gastos ¿Qué ocasiona en el saldo del dinero de la empresa?

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

¿El pago de las obligaciones generadas por lo gastos, hace que el valor de los gastos aumente, disminuya o no genera variación?

Debata sus respuestas con los compañeros de clase. Puede consultar a su instructor. 3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. A lo largo de las siguientes tres semanas se desarrollarán los siguientes temas: SEMANA 1 Y 2. Nomina, Contratos laborales y de prestación de servicios, nómina y normatividad legal vigente       

Contratos laborales, liquidación e indemnizaciones. Elementos Relación laboral. Tipos de contratos laborales. Contrato de prestación de servicios. Nómina. Devengados, deducciones apropiaciones. Liquidación de la nómina.

SEMANA 3. Gastos y cuentas por pagar.  Reconocimiento de Gastos.  Arrendamientos operativos.  Reconocimiento de pasivos. Estimado aprendiz SENA. De forma autónoma, determine de cuáles de los temas a trabajar en las tres semanas tiene conocimientos previos o le resultan conocidos. Lo anterior le ayudará a asimilar de mejor manera los contenidos. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) ¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos! El conocimiento contable, se adquiere a través de ejercicios y documentación al respecto de los temas objeto de estudio.

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A continuación, se enumeran las actividades a desarrollar y archivar de forma ordenada en su carpeta de evidencias (portafolio del aprendiz).

SEMANA 1 Y 2. 3.3.1 Realice una lectura analítica del documento de tres páginas “GENERALIDADES DEL CONTRATO DE TRABAJO EN COLOMBIA”, el cual encuentra en el material de apoyo y realice a mano, un mapa conceptual, con los elementos que a su criterio sean más importantes. 3.3.2 Desarrolle el taller práctico “liquidación de la nómina” que encuentra en el material didáctico. SEMANA 3. 3.3.3 Estudie la presentación de PPT “PASIVOS Y GASTOS” que encuentra en el material didáctico y elabore un material de consulta personal, que puede ser un resumen, un mapa conceptual, o un cuadro sinóptico. 3.3.4 Resuelva el taller de registro de operaciones con pasivos y gastos que encuentra en el material didáctico. El portafolio debe ser realizado a mano, la forma de entrega (revisión presencial o en medio electrónico) será especificada por su instructor. 3.3.5. Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de discusión virtual programado en la plataforma Blackboard por su gestor LMS. Foro Guía 15. Reconocimiento de Pasivos y gastos. Con base en los temas trabajados durante las últimas 3 semanas, construya un artículo con una extensión entre 10 y 15 renglones en el cual se aprecien los beneficios y desventajas que el contrato por prestación de servicios ha traído a la sociedad y a los trabajadores. Fundamente su opinión en la generación de empleo, beneficios de ley, carga prestacional para las empresas y otros factores que considere importantes. 3.3.6. Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 15. De la misma manera, debe participar activamente en las actividades de cultura física, emprendimiento y componente social que le sean programados.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. 3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de estudio. Las deudas en una empresa es un factor que se debe tener muy presente pues de ello depende la liquidez de la empresa y su salud financiera, reconocer los pasivos y los gastos le dan a una organización claridad sobre su gestión. En la presente guía deberá ingresar al Formato estandarizado de proyecto y resolver colaborativamente con su GAES a partir del numeral 17.4 hasta el numeral 17.4.3. Cumplir con lo solicitado en las instrucciones será un punto a su favor. 17.4

RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y DE GASTOS

17.4.1 Contrato de trabajo  Instrumento de recolección de información sobre contratos Incluya preguntas como: número de trabajadores, tipos de contratos de trabajo manejados en la unidad productiva, sus principales características, duración etc.  Modelo de contrato propuesto De acuerdo al diagnóstico defina e Incluya un modelo de contrato de trabajo que a criterio del GAES resulte más conveniente para la unidad productiva. Justifique su recomendación teniendo en cuenta los siguientes aspectos:  Tamaño de la empresa.  Situación financiera (Conocimiento que a la fecha se tiene de la unidad productiva).  Principios legales y conceptos generales de los contratos de trabajo aprendidos en formación, y de forma autónoma. 17.4.2 Nómina Realice una liquidación simulada de nómina formulada en Excel, para mínimo 5 trabajadores, tomando como referente la dinámica laboral de la unidad productiva (agregar novedades). Recuerde tener en cuenta la realidad de la empresa para el proyecto y especificar cuantos empleados tiene la unidad productiva. Debe detallar el diagnostico encontrado según el instrumento de investigación aplicado de como liquida la nómina en la unidad productiva y luego si presenta la liquidación de nómina para la unidad productiva (tenga en cuenta el tipo de contrato que maneja la microempresa) 

Análisis de la nómina liquidada

El análisis debe contener:

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Elementos a tener cuenta en la liquidación (Devengados, deducciones y apropiaciones y los conceptos que componen cada una de las partes mencionadas). 17.4.3 Administración del gasto  Instrumento de recolección de información administración del gasto. Elaborar el instrumento de recolección de información que evidencie el método actual de administración de gastos. Consulte en la unidad productiva, cuáles son los criterios de reconocimiento de gastos y pasivos. De acuerdo a los resultados de la consulta realizada, mencione si los criterios tenidos en cuenta corresponden a las NIIF. Justifique su respuesta a la luz del marco conceptual del IASB, la NIC 17 y las NIIF que considere pertinentes.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: *Registra en comprobantes de diario aplicando normas legales y tributarias. *Reconoce los pasos y normas legales para efectuar los registros en los libros de contabilidad de acuerdo con la realidad de los hechos.

Técnica: Formulación de preguntas Instrumento: Cuestionario sobre Reconocimientos de pasivos y gastos.

Evidencias de Desempeño

*Registra en los libros aplicando normas legales y procedimientos organizacionales.

Técnica: Observación sistemática. Instrumento: Lista de chequeo con las actividades solicitadas en la guía.

Evidencias de Producto:

*Registra según los principios de contabilidad, las diferentes transacciones de una empresa comercial.

Técnica: Observación sistemática Instrumento: Lista de chequeo. Informe que contenga: Contrato de trabajo, Nómina y Administración del gasto.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS Apropiaciones: Parte de la nómina que representa los valores que deben ser asumidos (pagados) por la empresa al empleado o a otras entidades, por conceptos señalados por la ley. Entre ellas se encuentra la seguridad social, los aportes parafiscales y las prestaciones sociales. Auxilio de transporte: Es un valor que reciben los trabajadores, cuyo propósito es ayudar al solventar los gastos por desplazamiento desde el lugar de residencia hasta el sitio de trabajo. Anualmente es fijado por el gobierno nacional. Contabilidad de acumulación (o devengo): describe los efectos de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente. Contrato a término fijo: Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado de manera clara en el contrato. Contrato a Término Indefinido: El contrato a término indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha de terminación de la obligación entre el empleado y el empleador, cuya duración no está determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera de manera explícita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse por escrito o de forma verbal. Contrato civil por prestación de servicios: Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa o persona natural y una persona natural o jurídica. La remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un pago por honorarios o servicios al cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la fuente. Contrato de Obra o labor: El contrato es por una labor específica y termina en el momento que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos laborales.

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Contrato temporal, ocasional o accidental: Según el Código Sustantivo del Trabajo, se define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del empleador. Es decir, que no tiene que ver con las labores propias que desarrolla el contratante. Deducciones: Parte de la nómina que representa los descuentos que por ley o autorización del trabajador, se le realizan al empleado. Devengados: Parte de la nómina que está constituida por los ingresos que percibe el trabajador, como contraprestación a los servicios que presta. Gastos de administración: gastos utilizados en el área administrativa de una organización o empresa. Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio. Hora ordinaria: Es el valor que percibe el trabajador por cada hora trabajada, tomando como referente el salario básico (Salario Básico /240). El factor 240, equivale al producto de 8 horas diarias por 30 días al mes. En promedio. Jornada de trabajo máxima ordinaria: La duración máxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las excepciones del art 161 del Código sustantivo del trabajo (CST): Jornada diurna: Trabajo realizado entre las 6:00 y las 22:00 Jornada laboral: Es el tiempo al que se compromete el empleado a trabajar al servicio de una empresa o persona, establecido en el contrato laboral. Jornada Nocturna: Trabajo realizado entre las 22:00 y las 6:00

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Nomina: Es la relación de conceptos y liquidaciones referentes a los contratos laborales que una entidad debe preparar periódicamente (Mensual, quincenalmente ETC), para dar cumplimiento a las obligaciones que tiene por ley con sus empleados. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Son las Normas e Interpretaciones emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Esas Normas comprenden: (a) Normas Internacionales de Información Financiera; (b) las Normas Internacionales de Contabilidad; (c) Interpretaciones CINIIF; y (d) Interpretaciones SIC. Pasivo: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Salario básico: Constituye la remuneración ordinaria fija periódica que recibe el trabajador como contraprestación a los servicios prestados. Salario: Es todo lo que recibe el trabajador como contraprestación al servicio realizado, no solo dinero, puede ser especie. Trabajo suplementario: es aquel que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la máxima legal.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS         

Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting Standards Board. Marco conceptual para la información financiera. Ley 1314 de 2009 Decreto 2784 de 2012. Decreto 3024 de 2013. Decreto 3023 de 2013. Decreto 3022 de 2013. Decreto 2706 de 2012. Decreto 3019 de 2013. Decreto 4946 de 2011.

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NIC 19. NIC 17. NIC 37. Oficio 220-115333 Del 15 de septiembre de 2009 Súper sociedades Estatuto tributario Colombia. www.gerencie.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Autor (es)

Nombre

Cargo

Dependencia

Dorian Tito Olaya G

Instructor

Centro Servicios Financieros Área Economía Financiera de Gestión.

Fecha

de Marzo de 2017. – de y

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Nombre

Autor (es)

Gloria Acosta

Cargo

Amparo Líder Desarrollo curricular coordinación de Economía Financiera y de Gestión.

Dependencia Fecha

Razón Cambio

del

Centro de 24/7/2017 Actualización Servicios de formato Financieros – GFPI-19 y Área de ajuste de Economía actividades de Financiera y transferencia de Gestión.