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• Sebastian Bohorquez Rincón

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa 

Código del Programa de Formación: 122115



Nombre del Proyecto: Elaboración de una propuesta de fortalecimiento del área administrativa en empresas de la región.



Fase del Proyecto: Fase 1. Análisis de procesos de gestión administrativa en la empresa



Actividad de Proyecto: 2. Realizar diagnóstico de necesidades en los procesos administrativos, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.



Competencia: 210601001 Producir los documentos que se originen de las administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.



Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.



Duración de la Guía: Total de horas 105: 78 horas de formación directa, 27 de trabajo independiente

funciones

GFPI-F-019 V3

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2. PRESENTACION Respetado Aprendiz: Una de las actividades del Tecnólogo en Gestión Administrativa es aprender a escribir sin mirar el teclado, es importante volverse apto y puede ser un beneficio para su carrera, dado a la agilidad en la que se deben desenvolver las actividades administrativas en el quehacer de una organización. El aprender a escribir sin mirar el teclado hace que se convierta en una regla fundamental y a la vez debe ser divertido cuando el aprendiz desarrolla velocidad, precisión y exactitud al redactar y mecanografiar un texto. Lo invito a tomar esta nueva tarea con responsabilidad y compromiso; usted es el único que registra su avance y recogerá sus frutos en el buen desempeño en la organización donde trabaje.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Observe el video” Ergonomía y postura https://www.youtube.com/watch?v=dYO1CAfDfog; https://www.youtube.com/watch?v=7fN3pcSLhQY;

para

una

buena

digitación”.

https://www.youtube.com/watch?v=g6F0Z-YeXlg Será que es importante tener en cuenta este tema para nuestro aprendizaje? Cómo puede usted evitar las enfermedades laborales? http://www.slideshare.net/aguzmanvel/enfermedadesocupacionales-5840456. Será que es importante acatar las normas de Salud Ocupacional en el quehacer diario. Por qué?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos Conteste las siguientes preguntas por escrito , si no las sabe no hay problema, pues en esta guía se van a desarrollar los conocimientos necesarios para adquirir la destreza necesaria.

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Identifica las zonas de un teclado.

-

Señale en el gráfico cuál es la fila dominante y porqué.

-

Según el gráfico cuántas filas tiene la zona alfanumérica.

3.3

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Área de Desarrollo Cognitiva: Apropiar técnicas de digitación; habilidades y destrezas en el manejo del teclado, según el programa Mecanografía y ejercicios de velocidad y precisión. Conceptualizar reglas ortográficas, signos de puntuación, abreviaturas y acrónimos de acuerdo a los requerimientos de unidad administrativa. Sub-actividad 1. A través de la exposición de la instructora se analizará el proyecto, las fases y la dirección que se va a llevar para cumplir con la actividad propuesta. Usted debe participar activamente aportando ideas sobre el tema, para en conjunto llegar a conclusiones que favorezcan el trabajo a desarrollar. Utilice el siguiente material de apoyo: Reglas ortográficas, Libros de Gramática y escritura, los cuales pueden ser consultados

en la Biblioteca del CEGAFE o en el material de apoyo subido por el instructor al LMS. 2. De manera individual realice un cuadro donde describa el tipo de papelería accesorios, elementos y útiles necesarios para la elaboración de documentos, teniendo en cuenta su correcta utilización, consultando en una papelería especializada en implementos de oficina e innovaciones en cuanto a presentación de legajos, carpetas y otros recursos manipulados en el entorno laboral, esta consulta la presenta a la instructora en forma física. 3. Según el video identificar las enfermedades profesionales que se generan por mala postura ergonómica en un puesto de trabajo. Realice una socialización por grupos máximo de 3 aprendices, teniendo en cuenta los temas tratados sobre enfermedades laborales y ergonomía. 4. Se le entregará en forma digital talleres y percentiles de las diferentes letras como son V B C S Z J G en diferentes momentos de esta guía; usted debe desarrollarlos en forma individual, prepararse para posteriormente presentar una evaluación donde debe demostrar el dominio ortográfico que traen estos percentiles.

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Área de Desarrollo Procedimental:

Aplicar técnicas de digitación y ergonomía de acuerdo con las normas vigentes. Sub-actividades En el escritorio de su computador de mesa encontrará el aplicativo Mecanografía 10 debidamente instalado, el cual, debe ser explorado a fin de facilitar el aprendizaje en la realización de las lecciones que contiene éste. 5. Su instructora le entregará también un taller donde presentará digitalmente las evidencias que le ayudarán a apropiarse del conocimiento sobre digitación. Área de Desarrollo Valorativa - Actitudinal: Valorar responsablemente la importancia de ser coherentes con las necesidades de la organización y las normas Sub-actividad

El aprendiz debe concientizarse por sí mismo de la responsabilidad que exige realizar los talleres anexos en la plataforma LMS del Sena, a fin de lograr el desarrollo de esta guía. Respetado aprendiz se le estará valorando su responsabilidad, frente al compromiso adquirido en su aprendizaje; el digitar correctamente es uno de los aspectos importante como Tecnólogo en Gestión Administrativa.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. Tener en cuenta las siguientes alternativas Realizar transferencia de conocimientos, mediante la técnica de rejilla, para lo cual debe: Mediante el desarrollo del taller sobre digitación, diligencie una plantilla de un teclado, demostrando que usted lo maneja correctamente y que conoce su estructura básica. Mediante taller-evaluación demuestre que puede evidenciar la aplicación de técnicas de digitación y ortografía, para el desarrollo del segundo resultado.

3.4 Ambiente Requerido: (Aula de cómputo, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente.

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3.5 Materiales de Formación requeridos: -

Devolutivos

-

Televisor LMS Computadores, sillas para escritorio, mesas tipo escritorio

-

De Consumo

-

Resma papel tamaño carta, marcadores, papel bond tamaño pliego, colores.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

DE CONOCIMIENTO: Respuestas a preguntas sobre: semántica y morfología, ergonomía en el puesto de trabajo, reglas ortográficas, signos de puntuación, abreviaturas y acrónimos y técnicas de digitación.

Aplica de manera responsable las técnicas de digitación, realizando ejercicios con los alcances superiores e inferiores y de integración con todo el teclado hasta lograr su dominio e incrementando la velocidad y la precisión.

DE DESEMPEÑO: Resultado de observación directa del proceso en la aplicación de técnicas de digitación y transcripción.

Interpreta cuidadosamente grafías, signos y símbolos durante el proceso de transcripción para lograr fluidez y exactitud. Auto-revisa y corrige responsablemente los ejercicios digitados.

Técnicas e Instrumentos de Evaluación Evaluación de conocimiento Cuestionario

Evaluación de procedimiento Observación directa Lista de Chequeo de desempeño

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5. GLOSARIO DE TERMINOS Reglas ortográficas. Las reglas ortográficas son enunciados que nos permiten reconocer la regularidad de la escritura de las palabras, así como también las irregularidades o excepciones que podemos encontrar. Al memorizar las reglas ortográficas, éstas funcionarán como herramienta para mejorar la escritura y disipar la duda (si ignoramos cómo se escribe la palabra hiena, acudimos a la regla ortográfica de la H, y sabremos que todas las palabras que empiezan con ie llevan h inicial). Salud ocupacional es el conjunto de actividades asociado a disciplinas variadas, cuyo objetivo es la promoción y mantenimiento del más alto grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores de todas las profesiones promoviendo la adaptación del trabajo al hombre y del hombre. La ergonomía es la disciplina tecnológica que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador.1 Busca la optimización de los tres elementos del sistema (humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de estudio de la persona, de la técnica y de la organización. Sin embargo, conocer las reglas no soluciona todas las dudas ortográficas, ya que en el idioma español hay muchas palabras que no tienen regla. En ese caso hay que acudir a la memoria o al diccionario. La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su conservación en óptimas condiciones

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS http://es.wikipedia.org/wiki/Ergonom%C3%ADa http://www.slideshare.net/aguzmanvel/enfermedades-ocupacionales-5840456 https://www.youtube.com/watch?v=jaP5YOLXiuk

http://roble.pntic.mec.es/msanto1/ortografia/diaejer.htm https://www.youtube.com/watch?v=7fN3pcSLhQY https://www.youtube.com/watch?v=g6F0Z-YeXlg http://www.eduteka.org/curriculo2/TecladoManos.php.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Autor (es)

Cargo

María de Jesús Najar, Luz Instructoras Marina Suárez Pinilla, Gladys Rojas

Dependencia

Fecha

Gestión Admón. 07-03-3027 CEGAFE

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Autor (es)

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha Razón del Cambio

Mélida Jiménez Rodríguez

Asesora Pedagógica

SENA.-CEGAFE

4-052017

Actualización Formato.