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Universidad Tecnológica de Panamá Facultad de Ingeniería en Sistemas Computacionales Lic. en Desarrollo de Software

Materia: Gerencia de Proyectos Informáticos

Tema: Herramientas de gestión de tiempo

Integrantes: Rodolfo Londoño Diego Cervantes Irving Justavino Eduin González Aquiles Ledezma

Grupo: 1ls141

Profesora: Laila de Fuertes

Introducción En la actualidad todos vivimos vidas muy sobrecargadas de trabajo y de compromisos, vivimos estresados y siempre pendientes del reloj. La gente se queja de que desea hacer determinadas cosas o quiere ver a determinada gente, pero “no tiene tiempo”. Pero curiosamente, la gente que más éxito tiene, y más atareada está, es fácil quedar con ellos y siempre que les pedimos algo al día siguiente o a los dos días está hecho. Esta misma gente tiene tiempo para sus hobbies, para sus familias, y hacen todo lo que quieren. Pero cuál es su secreto: gestionan bien el tiempo. la gestión del tiempo, es uno de los principales pilares de la gente eficaz y de la gente con éxito. Tened en cuenta que el que no es capaz de gestionar el tiempo no es capaz de administrar nada.

Herramientas Para La Gestión Del Tiempo La Gestión del tiempo es una tarea que puede llegar a volverse tediosa, por ello en este breve articulo te presento unas de las herramientas que más te recomiendo que uses para lograr hacerlo de la mejor forma. Con el desarrollo de la tecnología, la aparición de los dispositivos móviles, software etc. es cada vez más difícil tener la información de la organización de tu vida en un solo lugar. Si por ejemplo anotas tus compromisos en tu ipad o en tu celular y por alguna razón se te queda en la casa o en la oficina sentirás que es el “fin del mundo” bueno, no el fin del mundo pero seguramente te sentirás mal por ello. Es por eso que yo recomiendo el uso de la tecnología y del papel a la vez de forma simultánea.

herramientas de gestión de tiempo  Herramienta Harvest

Tiene una interfaz bonita e intuitiva que funciona en todos los dispositivos (incluso en el Apple Watch). Te permite realizar un seguimiento del tiempo que inviertes por cliente, proyecto y tarea individual. Incluso puedes deducir el “tiempo de inactividad” de tus horas para aquellos casos en los que te distraigas del proyecto en cuestión. Una vez que hayas terminado con el proyecto, Harvest produce una factura desglosadas que le puedes entregar a tu cliente. Lo que diferencia a esta herramienta es que se integra completamente con otras herramientas de gestión empresarial, incluyendo QuickBooks, Slack, Stripe, Trello y Asana. Para cada proyecto, podremos añadir empleados, los cuales podrán a su vez mandarnos sus horarios, que deberemos aprobar, corrigiéndolos en su caso. Esta herramienta nos proporcionará estadísticas acerca de estos datos, y podremos exportarlos a CVS para tratarlos con una aplicación externa, por ejemplo, Access.

Al igual que la mayoría de softwares, Harvest tiene una versión gratuita y otra de pago. La versión gratuita es perfecta si eres un profesional independiente que trabaja en solitario con no más de cuatro clientes y dos proyectos a la vez. Sin embargo, si necesitas ampliar este servicio y tener proyectos y clientes ilimitados, tienes el plan pro por 21€ al mes.

Extra: Harvest es excelente para un freelancer o para un equipo creativo que tiene interés por los detalles y se basa en otro software de negocios.

 Herramienta Tick

Tick está diseñado como una herramienta de gestión de tiempo que incluye un enfoque fuerte para optimizar tu productividad. Al iniciar sesión en Tick y comenzar a trabajar con las cards de tareas, recibirás retroalimentación sobre el tiempo que te queda para completar una tarea o proyecto. De esta manera no solo manejas el tiempo, mantienes un recordatorio de lo que estás haciendo y el tiempo estimado. Las cards o tarjetas de tiempo pueden organizarse por proyecto o cliente, y ofrece subcategorías para medir el tiempo para tareas específicas (digamos diseño vs desarrollo). En realidad, puedes establecer presupuestos fijos de tiempo y dinero dentro de un proyecto; de esta manera puedes ser capaz de manejar áreas problemáticas dentro de tu flujo de trabajo desde un inicio. Tick también elimina el esfuerzo manual necesario para darle seguimiento a las estrategias de cada

proyecto, ofreciendo una opción para configurar restauraciones automáticas para determinados puestos de trabajo. Tick se conecta con más de 400 plataformas y aplicaciones web, incluyendo la integración con software de gestión de proyectos como Basecamp o QuickBooks. Además, ya está disponible para Apple Watch. Los planes van desde una cuenta gratuita hasta un plan de proyectos ilimitados a un costo de $149 al mes. Todos los planes ofrecen a los miembros del equipo acceso ilimitado a Basecamp, por lo que, si estás trabajando en varios proyectos al mismo tiempo o estás haciendo una estrategia de retención de clientes, podrás optar por otro plan más elevado. Extra: Tick es una excelente solución para un equipo que está buscando una app de gestión y optimización de tiempo, especialmente si utilizas Basecamp como tu plataforma de gestión de proyectos.

 Herramineta Workflow

Workflow es una aplicación altamente personalizable que elimina el tiempo libre de las complejas actividades del día. Con Workflow, puedes crear accesos directos en la pantalla de inicio de tu celular para realizar las tareas programadas con un solo clic. También puedes sincronizar automáticamente Google Maps para agregar la dirección de tu próxima reunión o

vincular tus carpetas de Dropbox si necesitas todas tus imágenes. A través de esta aplicación, puedes crear carpetas personalizadas para todo lo que necesites. Workflow cuenta con más de 200 acciones y tiene integración con aplicaciones como Facebook, Uber o YouTube. Está disponible para iOS. ¿Por qué Workflow? 

Reduce el tiempo perdido mediante la automatización de las actividades complejas que haces en tu celular.



Es fácil y rápido, te permite crear nuevas aplicaciones y accesos directos con los comandos arrastrar y soltar.



Es versátil y puede operar dentro de otras aplicaciones como Safari y Evernote.

Conclusión En este proyecto hemos podido ver y conocer sobre algunas herramientas que nos ayudan a administrar el tiempo en nuestros proyectos ya sean personales o empresariales, Son muy importantes y no son tan complicadas de utilizar y hay que sacarle el mejor provecho que se pueda para así poder obtener un mejor rendimiento en el tiempo que deseamos los objetivos de nuestro proyecto que llevamos a cabo.

Bibliografía Haverst, organiza tu tiempo y el de tu empresa, http://www.genbeta.com/web/harvest-organiza-tu-tiempo-y-el-de-tu-empresa , Víctor Pimentel, Publicado 20 marzo del 2016, consultado 31 de agosto del 2016.

6 excelente app de gestión de tiempo para diseñadores desarrolladores y agencias, https://es.shopify.com/blog/77678533-6-excelentes-apps-de-gestion-detiempo-para-disenadores-desarrolladores-y-agencias , Andrea Sánchez, publicado 29 febrero del 2016, consultado 30 de agosto del 2016. 9 herramientas de gestión de tiempo para organizar tu vida,https://es.shopify.com/blog/116638789-9-herramientas-de-gestion-detiempo-para-organizar-tu-vida, Andrea Sanchez, publicado el 1de mayo de 2016, consultado el 31 de agosto de 2016