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• FRANK ZEA

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1.- Preocupado por la calidad de tu proyecto y consciente de que el patrocinador es una persona que no pasa ni una ésta área, pides a los equipos que comprueben que los procesos aplicados son efectivos y permiten asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente. ¿Qué les has pedido que realicen?

14.- Un director de proyectos del área de control de calidad está tratando de categorizar el número de fallas que ocurren en el área de pintura de las puertas traseras izquierdas de un Ford X28. Para ello lista todos los defectos posibles sobre una hoja de papel y solicita al inspector de calidad que marque la hoja cada vez que encuentre un defecto. Este es un ejemplo de:

Auditorías de calidad

Listas de revisión o control

2.- ¿Cuáles serán los resultados del proceso mediante el cual monitorizas, registras y evalúas los resultados del proyecto para confirmar que cumplen todos los requisitos establecidos, poder evaluar el proceso de trabajo y, si procede, proponer cambios en éstos?

18.- Calidad es:

CALIDAD

Las mediciones de control de calidad 3.- Un equipo de expertos de la compañía, ajenos al proyecto, están comprobando que el equipo de proyecto cumple con la política de calidad de la compañía. Sus estándares y procedimientos de trabajo. También trata de identificar buenas prácticas y áreas de mejora que permiten, entre otras cosas, documentar lecciones aprendidas de apoyo para futuros proyectos. Esto es un ejemplo de: Auditorías de Calidad 4.- Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo de proyectos informa al director de proyectos que un paquete de trabajo no ha cumplido con la métrica de calidad y que cree que no es posible cumplirla. El director del proyecto se reúne con las todas las partes involucradas para analizar la situación. ¿ En qué parte del proceso de Gestión de la Calidad esta involucrado el director de Proyectos? Realizar el Control de Calidad 5.- Todos los enunciados a continuación forman parte de las auditorías de calidad, a EXCEPCIÓN de: Validar la reparación de defectos 6.- ¿Quién es el principal responsable de la gestión de la calidad en un proyecto de cambio tecnológico? El director del proyecto

El Grado en el que Proyecto cumple con los requisitos 37.- Te piden que selecciones las herramientas y técnicas para implementar un programa de aseguramiento de calidad para complementar las actividades de control de calidad existentes. ¿Cuál de los siguientes NO sería apropiado para este propósito? Grupos focales

RIESGOS 1.- Las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto, EXCEPTO: Primas de seguro. 2.- Todos los siguientes son resultados normales de la gestión de los riesgos, EXCEPTO: Se cambia el acta de constitución del proyecto. 3.- Las salidas del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos incluyen: Riesgos residuales, planes de reserva y reservas para contingencias. 4.- ¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determina que se va hacer una transferencia del riesgo? Planificar Riesgos

la

Respuesta

a

los

5.- ¿Cuál de los siguientes eventos de riesgo es el que tiene la MAYOR probabilidad de interferir con el cumplimiento del objetivo del cronograma del proyecto? Retrasos en la obtención de las aprobaciones necesarias

8.- Un director de proyectos está diseñando un plan de respuesta a los riesgos. Sin embargo, cada vez que se sugiere una respuesta a los riesgos, se identifica otro riesgo causado por la respuesta. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo MEJOR que puede hacer el director del proyecto? Documentar los nuevos riesgos y continuar con el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. 9.- Te está costando trabajo evaluar el costo exacto del impacto de los riesgos. Es necesario que evalúes utilizando una: Base cualitativa. 11.- Las tolerancias al riesgo se determinan con el fin de ayudar: A que el equipo califique los riesgos del proyecto. 12.- Un director de proyectos está cuantificando el riesgo para su proyecto. Varios de sus expertos se encuentran fuera del lugar, pero quieren ser incluidos. ¿De qué manera se puede hacer esto? Usar la técnica Delphi. 17.- Todas las siguientes SIEMPRE son entradas del proceso de gestión de los riesgos, EXCEPTO: Informes del estado del proyecto. 19.- ¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones temporales? Controlar los Riesgos 20.- ¿Qué debe hacerse con los riesgos incluidos en la lista de supervisión? Documentarlos y regresar a ellos durante el seguimiento y control del proyecto. 21.- Estás preparando tu respuesta a los riesgos y de pronto identificas riesgos adicionales. ¿Qué debes hacer? Documentar las acciones de riesgo y calcular el valor monetario esperado en base a la probabilidad e impacto de los incidentes. 23.- Si un evento de riesgo tiene 90 por ciento de posibilidades de ocurrir y su consecuencia sería de US$10.000, ¿qué representa la cifra de US$9.000? Valor monetario esperado

25. ¿Cuál de las siguientes es una de las características más importantes de la técnica Delphi? Opinión experta 26.- ¿Una lista de supervisión para riesgos de baja prioridad es una salida de qué proceso de gestión de riesgos? Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos 27. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo identifica un riesgo que no está en el registro de riesgos. ¿Qué debes hacer? Analizar el riesgo. 29. Un proyecto de desarrollo de sistema está cerca del cierre del proyecto cuando de pronto se descubre un riesgo que no había sido identificado previamente. Esto podría afectar potencialmente la posibilidad de cumplir del proyecto. ¿Qué se debe hacer A CONTINUACIÓN? Calificar el riesgo. 40. ¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones temporales? Dar seguimiento y controlar los riesgos 43. ¿Durante qué proceso(s) de gestión de los riesgos se identificarán los riesgos? Identificar los riesgos y dar seguimiento y controlar los riesgos ADQUISICIONES 2.- ¿Qué tipo de contrato NO quieres utilizar si no tienes suficientes empleados para auditar facturas? Costo más honorarios fijos (CPFF) 3.- Un vendedor está trabajando en un contrato de costos reembolsables (CR) cuando el comprador decide que le gustaría ampliar el alcance de los servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP). Todas las siguientes son las opciones del vendedor EXCEPTO: Comenzar de nuevo contrato nuevo.

con

un

6.- Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos EXCEPTO: Los documentos de adquisición bien diseñados pueden simplificar la comparación de las respuestas.

7.- El objetivo principal de las negociaciones del contrato es: Proteger la relación.

32.- Acabas de empezar a trabajar en una adquisición cuando la gerencia decide terminar el contrato. ¿Qué debes hacer PRIMERO?

9.- ¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la contratación centralizada?

Ir al proceso Adquisiciones.

Aumento de la experiencia

33.- ¿Durante qué procesos de las adquisiciones ocurre la negociación de las adquisiciones?

11.- El director de proyectos y el patrocinador del proyecto analizan los costos del proyecto y si es mejor que su propia compañía realice parte del proyecto o contratar otra compañía para hacer el trabajo. Si preguntaran tu opinión, quizás dirías que sería mejor hacer el trabajo tú mismo si: Hay mucha confidencial.

información

12.- En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o ganancia es: Desconocida 13.- Cerrar las Adquisiciones es diferente de Cerrar el Proyecto o Fase en cuanto a que Cerrar las Adquisiciones: Ocurre antes de Cerrar el Proyecto o Fase. 14.- Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que: Esté violando una ley aplicable. 20.- Todas las declaraciones siguientes sobre control de cambios son incorrectas EXCEPTO: Los contratos deben incluir procedimientos para adaptar los cambios. 22.- ¿Con qué tipo de contrato el vendedor está MÁS preocupado sobre el alcance del proyecto? Precio fijo 25.- Un director de proyectos está a la mitad de la creación de una solicitud de propuesta (RFP). ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra? Planificar la Adquisiciones

Gestión

de

las

28.- Para tener un contrato, DEBE presentarse todo lo siguiente EXCEPTO: La dirección del vendedor.

Cerrar

Efectuar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones

las

y

36.- ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el rol del director del proyecto en el proceso de las adquisiciones? El director del proyecto debe proveer un entendimiento de los riesgos del proyecto. 43.- En un contrato Precio Fijo (FP), el honorario o ganancia es: Desconocido