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Unidad 3-Tarea 3: Fundamentos Contables.

Yenifer Quiroga Herrera Código: 37550187

Grupo: 112001-228

Docente: Amauri Zapata

Universidad Nacional Abierta y a Distancia Licenciatura en Lenguas Extranjeras con Énfasis en Ingles Fundamento en Gestión Integral Mayo 2020

TABLA DE CONTENIDO

1.

Introducción.

2.

Objetivo General.

3.

Objetivos Específicos.

4.

Desarrollo del contenido del trabajo

5.

Bibliografía.

INTRODUCCION

El objetivo de este escrito es proporcionar conceptos generales en los fundamentos contables en los que se abarquen de forma clara y concisa su importancia y aplicación en la cotidianidad de la economía de la empresa. la contabilidad se define como la técnica constituida por los métodos, procedimientos e instrumentos, aplicables para llevar a cabo el registro, clasificación y resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa, con el objeto de obtener la información necesaria para elaborar estados financieros.

Las empresas llevan sus cuentas anuales en la que tienen claro su patrimonio, situación financiera y los resultados de los costos, gastos para la producción o fabricación de un bien o servicio que se generan en la actividad comercial de una empresa.

OBJECTIVOS

General Analizar los conceptos básicos a la fundamentación contable mediante la apropiación de conceptos y la relación con la economía y administración de cualquier empresa.

Específicos Identificar los conceptos básicos de los fundamentos de la contabilidad. Investigar la definición de contabilidad, características, aplicación y registros contables. Adquirir los conocimientos necesarios del manejo de los estados financieros de una empresa.

JUSTIFICACION

La presente actividad es realizada para adquirir los conocimientos necesarios en la aplicación, importancia en la empresa del uso de la información contable. Los recursos de una organización son importantes para el desarrollo de sus objetivos con la globalización la forma de adquirir conocimientos a cambiado en esta actividad pudimos acceder a las Normas internacionales de la Información Financiera NIC-NIIF; que es la nueva forma del área de la contable, como la Contabilidad Financiera, los estados financieros, los costos, las auditoría, aseguramiento de la información y en la Revisoría Fiscal, figura de control, en las finanzas empresariales.

Actividades Para Desarrollar Actividad No. 1 Contabilidad: sistema de recolección de datos que permite clasificar, registrar sistemáticamente y estructuradamente la información económica de las transacciones financieras que realizan las empresas y así producir resultados que son analizados para la toma de decisiones en el presente y hacia un futuro logrando ser mas competitivo teniendo un control de estados financieros.

La contabilidad acorde al NIIF: llevar un registro de los ingresos y movimientos de una empresa, para tener un control y conocer lo que se tiene en tiempo real, actualmente se están aplicando las normas (NIIF) publicadas por el consejo de normas internacionales de contabilidad, es un manual contable que busca que las empresas manejen un lenguaje universal de negocios y finanzas, para unificar y estandarizar los movimientos de cualquier compañía mostrando su transparencia de la información financiera.

Importancia de esta ciencia: Por medio de ella se organiza la información financiera y empresarial integrando los movimientos de flujo de caja, con información real e instantánea de rendimientos, logrando una toma de decisiones acertada.

Características:



Informes de revisión de movimientos monetarios en la empresa.



Establecer en la empresa la información oportuna ante hechos llevados a cabo.



Mostrar informes a terceros cuando sean solicitados oportunamente.



Abarcar operaciones de la empresa de manera histrica, cronológica y sistematica.



Fundamentada en los PCGA que permiten llevar un registro de todas las operaciones financieras empresariales.



Trazabilidad de movimientos financieros. Aplicación

En las actividades financieras realizadas por una empresa, donde sus labores de organización, análisis, administración y registro de movimientos brinda información financiera a la entidad de forma organizada y consolidada, siendo soporte para interesados internos y externos como acreedores, inversionistas, entidades financieras, clientes autoridades fiscales, de entidades públicas o privadas. 

En toda actividad sea pública o privada.



Elaboración y supervisión de registros contables.



Obligaciones fiscales de una empresa ante el estado y sí misma.



Elaboración de nóminas.



Conformación y conciliación de saldos de cuentas de balance.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

•

Balance General: es el estado financiero de una empresa en un

momento determinado. Muestra contablemente los activos, pasivos que posee, el patrimonio neto que posee. Es el retrato de la situación contable de la empresa en una fecha específica, permitiendo obtener el acceso a la actividad económica de la organización. Este se caracteriza por constar de un encabezamiento y un cuerpo central que se divide entres secciones activos, pasivos y patrimonios. El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos financieros que pertenecen a la empresa. El activo lo podemos calcular como el pasivo más el patrimonio neto: Activo = Patrimonio neto + Pasivo La estructura del balance general es la siguiente: El balance general tiene una estructura claramente diferenciada que se divide en: Activo Incluye todas aquellas cuentas que reflejan los bienes y derechos de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya sea mediante su uso, su venta o su intercambio. Se suele situar visualmente en el lado izquierdo del balance. Pasivo El pasivo refleja todas las deudas y obligaciones económicas que tiene la empresa. Estas deudas permiten a la empresa financiar su actividad y le sirve para pagar su activo. Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído

en el pasado, como por ejemplo un préstamo bancario o una compra con pago diferido.

Patrimonio neto Comprende los fondos propios de la empresa, que son todos aquellos elementos que constituyen la financiación propia de la empresa, como por ejemplo el dinero aportado por los socios el dinero acumulado de los beneficios obtenidos en años anteriores y las reservas de la empresa. Anteriormente, los fondos propios y el patrimonio neto se consideraban sinónimos. Sin embargo, según los nuevos criterios internacionales el patrimonio neto incluye además otras partidas, como los ajustes contables producidos por errores o cambios de criterio contable.

•

P y G o Estado de Resultados.

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que muestra de forma detallada los ingresos obtenidos y gastos en el momento que se producen por la empresa en un tiempo determinado de acuerdo a análisis de los resultados se toman decisiones futuras con dicha información. El estado de resultados debe: •

Incluir los resultados del período

•

Brindar información significativa con el período anterior

•

Diferenciar las distintas clases de resultados

•

Estar expresado en una única unidad de medida

•

Brindar datos por segmentos

•

Ser únicos

•

No omitir información significativa

•

No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores).

Estados Financieros: Los estados financieros son los documentos más importantes dentro de una empresa, ya que estos son el estado económico y cumplen con el objetivo de brindar un balance o una visión general de la entidad. Estos informes se deben preparar al final del año contable para luego presentárselos al estado y así conocer la situación financiera y los resultados económicos en sus actividades. Todo esto, con la ayuda de un software contable como Siigo Nube, te permitirá manejar la información desde cualquier lugar y de una manera organizada. Características: 

Situación patrimonial: Balance o estado de la situación financiera, es decir, apreciación general de las finanzas de la organización.



Resultados. Recuento de las pérdidas y ganancias hasta la fecha.



Evolución del patrimonio neto. Comportamiento financiero de cara al patrimonio total de la organización.



Flujo de efectivo. Capacidad de manejo de liquidez de la organización.



Memoria. También conocido como “notas de los estados financieros”.

Importancia Radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa. Los principales entornos en cuanto a la evaluación financiera de la empresa: la rentabilidad. Utilidad Para su elaboración se necesita tener a la mano toda la información contable y financiera de la empresa, y son útiles tanto para los dueños y accionistas de la organización que desean conocer su rentabilidad como para actores externos como proveedores, inversionistas y prestamistas. Estos documentos y la información revelan si una empresa es rentable y tiene flujos de efectivo sanos, y ayudan a planear y tomar decisiones en cuanto a: Compras y adquisiciones Planes de crecimiento Estrategias de ventas Determinación de precios Solicitudes de créditos Presupuestos y flujo de efectivo Aplicaciones

Estas declaraciones se enfocan en cuatro áreas del desempeño financiero de la empresa:

Situación financiera Estos datos están contenidos en el balance general, y dan a conocer a accionistas, inversionistas y acreedores cómo se usó el capital en el periodo comprendido por la declaración. Resultados de la operación Detallan las ventas, gastos y utilidades, o pérdidas en su caso, y esta información permite a los accionistas e inversionistas evaluar el desempeño general de la compañía y evaluar cómo será su flujo de efectivo en el siguiente ciclo. Flujos de efectivo Donde se muestra cómo se dio el intercambio de dinero entre la empresa y actores externos, ya sea a través de ingresos por ventas o de financiamiento. Variaciones del capital contable Si se refleja un aumento en el patrimonio neto sin aumento en la base de accionistas es señal de buen desempeño de la empresa, pero también de mayor valor para los accionistas. En suma, los estados financieros son la manera en que una empresa conoce y comunica su solvencia (o falta de ella) y sus oportunidades de crecimiento (o problemas de rentabilidad).

El análisis y comparación de estas declaraciones permite a la organización detectar las fallas y las oportunidades y hacer los ajustes pertinentes para mejorar resultados en relación con el desempeño previo. Elabora y analiza tus estados financieros para realizar una planeación estratégica más certera de las acciones que debes emprender para impulsar la productividad y la rentabilidad de tu negocio. Actividad No. 3: : Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

DIFERENCIAS Costos

del

COSTOS producto

o

GASTOS costos Gastos del periodo o no inventaríales.

inventaríales El valor monetario de los recursos Identifican intervalos de tiempo y no inherentes a la función de producción, con los productos elaborados es decir, materia prima, mano de obra y cargos indirectos Costos se incorporan a los inventarios Relacionados con las funciones de de materias primas, producción en distribución,

administración

y

proceso y artículos terminados que se funcionamiento de la empresa. reflejan en el balance general. Los costos totales de los productos se Estos costos no se incorporan a los

llevan al estado de resultados a inventarios, se llevan a resultados al medida que los productos elaborados reglón de los gastos de venta, de se venden, afectando el reglón de administración, gastos financieros, en costos de los elementos vendidos.

el periodo que ocurren.

Actividad No. 4: Presupuestos Es el plan integrador y coordinado de a delimitación de dineros de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa en un tiempo determinado. En términos financieros son las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, para lograr los objetivos fijados por un proyecto de la alta gerencia. Usos Instrumento que sirve de ayuda a la determinación de metas comparables en el tiempo, al reflejar los indicadores económicos administrativos contables y financieros de una empresa. En otras palabras, el presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización. De acuerdo con estudios realizados, las compañías que usan presupuestos llevan a cabo cuatro aspectos:

1.Se comprometen con el presupuesto.

2.Conectan la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazos. 3.Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos. 4.Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas. Ventajas 

Planificación de los ingresos y costes de la empresa



Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada



Revisar la política de empresa para conseguir los objetivos planificados en caso de darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos



Se determina si los recursos están disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la consecución de los mismos.



Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la Empresa.



Se aplican estos estándares en la determinación de Presupuesto (materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación).



Se pondera el valor de estas actividades.



Quienes emplean el Presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro, sus ventajas son notorias.



Cada miembro de la Empresa pensará en la consecución de metas específica mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.



La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones. utilidades en las empresas expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa. Tipos de presupuestos Presupuesto maestro Engloba al resto de presupuestos. Sirve para que las grandes compañías obtengan el valor global de sus cuentas. Abarca normalmente períodos largos de tiempo o para presentar cierres fiscales anuales. Presupuesto de flujo de caja Recomendado para pequeñas empresas donde sea sencillo hacer arqueos de caja. Recoge en un breve periodo de tiempo (un mes o menos) los ingresos y los gastos desglosados diariamente. Refleja cómo y cuándo el dinero entra y sale de la empresa. Presupuesto de ventas Donde se presentan los resultados o beneficios. Es más específico.

Presupuesto de producción

Útil para las operaciones comerciales complejas, figuran los detalles de lo que cuesta producir un producto o servicio. Recoge todo el proceso desde la mano de obra hasta quien va a obtenerlo. Presupuesto de tesorería Monitoriza y prevé el dinero disponible del negocio. Se forma por los presupuestos de ingresos y cobros. contar con un plan de tesorería permite saber con cuánto dinero disponible cuenta la empresa para efectuar las operaciones. Presupuesto operativo Se recoge la previsión futura de la empresa. De esta previsión parten el resto de los presupuestos. Se suele realizar de forma semanal, mensual o anual con el fin de cotejar las previsiones con las acciones y detectar posibles errores. Desventajas de los presupuestos Sin embargo, no todo son ventajas. Los presupuestos también poseen una serie de limitaciones como: Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable

Actividad No. 5:

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo? Todos los bienes, derechos tangibles e intangibles y recursos que dispone una empresa. En contabilidad, un activo es todo aquel bien, propiedad o derecho que posee una persona natural o jurídica, de la cual puede obtener beneficios y puede ser convertida en liquidez en caso de ser necesario. El activo se divide en dos partes: Activo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellos bienes y derechos que se mantendrán en la empresa durante más de un año. No se adquieren para su venta o comercialización. Ejemplos de activos no corrientes serían la maquinaria o bienes inmuebles. Activo corriente o circulante: aquí se incluyen los bienes y derechos que permanecerán en la empresa menos de un año, es decir, se adquieren con el fin de venderlos o consumirlos a corto plazo. Ejemplos: Depósitos bancarios Inmuebles Materia prima disponible maquinaria ¿Qué es Pasivo

En contabilidad, representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena. Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. (c) Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Pasivo corriente El pasivo corriente, también conocido como pasivo circulante, está representado por aquellos pasivos (obligaciones o pagos) que deben cumplirse o pagarse en un periodo menor a un año. Pasivo no corriente El pasivo no corriente, también conocido como pasivo fijo, está conformado por aquellas obligaciones o pagos que deben cumplirse o pagarse en un plazo mayor a un año. Ejemplo: Sueldos por pagar Arriendos Préstamos hipotecarios Deudas a largo plazo

¿Qué es Patrimonio conjunto de bienes que pertenecen a una persona, ya sea natural o jurídica. La noción suele utilizarse para nombrar a lo que es susceptible de estimación económica, aunque también puede usarse de manera simbólica. En contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas. Está compuesto por los llamados fondos propios, que se componen del aporte de capital de los socios y las reservas de la organización, las subvenciones y los ajustes de valor. Ejemplo Si una panadería tiene activos por 80.000.0000 millones y pasivos por 65.000.000 el patrimonio es de 15.000.000 millones

Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo

siguientes situaciones empresariales: •

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de

$105.300.000 y sus Activos son de $290.800.000 Patrimonio = Activo – Pasivo

= 290.800.000 – 105.300.000 = 185.500.00 es el patrimonio de la empresa

•

Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de

pesos) Caja: $15.000 – Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo 50.000 – Banco Cuenta Corriente $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas $80.000 – Muebles $27.000 y Maquinarias $30.000. También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a pagar $33.000; deudas otros acreedores por $350.000 y una hipoteca por $198.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Activos no corrientes = 650.000 + 350.000 + 50.000 + 27.000 + 30.000 Activos corrientes = 15.000 + 75.000 + 25.000 Total, activos = 1.222.000

Pasivo corriente = 74.000 + 80.000 + 350.000 Pasivo no corriente = 198.000 + 33.000 Total, pasivos = 735.000

Patrimonio neto = Activo – Pasivo = 1.222.000 – 735.000 Total, patrimonio neto = 487.000

Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD. Los aplicaría desempeñando una buena labor como gerente realizando buenos proyectos productivos con presupuestos acordes que me lleven a liderar mercados internacionales con estrategias optimas tanto para la empresa como para sus trabajadores posicionándola con los mejores estándares económicos y productos de excelente calidad.

BIBLIOGRAFIA

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse Grupo Editorial Patria. P.p. 1-20. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action? docID=11038690&ppg=8 Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE https://blog.corporacionbi.com/blog/tarjetas-credito-empresarial/laimportancia-de-los-estados-financieros-en-la-toma-de-decisiones Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94 Wantubi. Productor. (2014). Contabilidad de Costos. [Archivo de Video]. Recuperado de 2015 de: https://www.youtube.com/embed/5AeNtQ7opsM https://www.clubensayos.com/Negocios/Gesti%C3%B3n-integral-tarea4-El-estado-financiero/4821078.html Julia Máxima Uriarte. Para: Caracteristicas.co. Última edición: 10 de marzo

de

financieros/.

2020.

Disponible

en:

https://www.caracteristicas.co/estados-

cristhianamangandi.blogspot.com/2012/04/ventajas-y-limitaciones-delpresupuesto.html. https://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-unpresupuesto.html https://enciclopediaeconomica.com/patrimonio-neto/

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