Formulario Solicitud Permiso Eventos en Espacios Publicos

SOLICITUD DE PERMISO EN VÍA Y ESPACIOS PÚBLICOS O DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Fecha ingreso de solicitud: _____________

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SOLICITUD DE PERMISO EN VÍA Y ESPACIOS PÚBLICOS O DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

Fecha ingreso de solicitud: _____________________

Los antecedentes, deben ser remitidos exclusivamente por vía electrónica para evaluación, 20 días hábiles antes de su realización. Mediante este Formulario, NO SE AUTORIZAN FERIAS CON VENTA. Las actividades en el Bien Nacional de Uso Público – B.N.U.P, pagan derechos Municipales basados en la Ordenanza N° 94, calculados según tipo de actividad, tiempo, zona y metros cuadrados a utilizar. Asimismo, considerando la naturaleza y envergadura de la actividad, ésta puede quedar sujeta a ENTREGA DE BOLETA DE GARANTÍA. El Comité de Permisos Municipales, sesiona sólo una vez a la semana. Ingresos realizados los días lunes después de las 12:00 hrs., serán analizados en la siguiente sesión junto al resto de los ingresos semanales, sujetos a evaluación. Debe completar con el máximo de detalle todos los casilleros del presente formulario y enviarlo a: [email protected]

NOTA: NO SE TRAMITARÁN solicitudes fuera de los plazos señalados.

DESCRIPCIÓN GENERAL

(datos obligatorios)

1. Datos de la Actividad: Nombre del Evento o Actividad (evento / actividad)

Lugar donde se realizará Evento /actividad (indicar lugar específico y/o intersección de calles)

Fecha a realizar Evento /actividad Horarios del Evento / actividad (inicio - término) Horarios de Montaje del evento / actividad

(señalar cantidad de horas necesarias previas al evento y posterior al evento, horas de prueba de sonido, horas de ensayo)

Montaje : Desmontaje : Prueba de Sonido : Ensayo :

La actividad requiere corte de Tránsito? (Indicar calle y tramos solicitados)

Esto sólo se puede gestionar con 15 días hábiles de anticipación al evento Metros Cuadrados (indicar cantidad de espacio a utilizar)

Implementos que utilizarán

(indicar si utilizarán amplificación, generador, tarima, sillas, mesas, toldos, pendones, escenario, otros.) Estos datos son SOLO INFORMATIVOS, NO IMPLICA aportes o subsidios por parte de la Municipalidad

__________________________________________________________________ I. Municipalidad de Santiago. Pza. de Armas s/n . 713 6000 – www.municipalidaddesantiago

2. Datos de Contacto: Nombre del responsable del evento o actividad RUT del responsable del evento o actividad Cargo del Solicitante Nombre de la Institución / Empresa RUT de la Institución / Empresa Personalidad Jurídica SI NO Fecha Obtención Personalidad Jurídica Datos de contacto:

N° Dirección: Fono: Mail: Nacionalidad: Web:

3. Describa claramente en qué consiste su proyecto. Debe detallar programa completo de la actividad, horarios, duración y similares. Si se trata de una FILMACIÓN, debe anexar el plan de filmación señalando mts2 a utilizar, vehículos u otros elementos. Si se trata de actividades culturales, identificar los artistas involucrados, parrilla musical, etc.:

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 4. Describa claramente el montaje de su actividad. Señalar detalles específicos de cómo realizará la instalación de los elementos que se utilizarán, en el espacio físico solicitado, considerando entregar memoria de cálculo para casos que corresponda. “Considerando el tipo montaje, puede requerir Directiva de Funcionamiento” y tramitación de la Circular N° 28 ante la Intendencia Metropolitana.

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 5. Favor, adjunte layout completo de la actividad.

Puede adjuntar fotomontaje, fotografías, registro audiovisual, croquis, para la mejor comprensión y evaluación de su proyecto. Considere que dichos archivos no tengan un peso superior a 3 megas.

6. Señale la cantidad de público asistente a su evento ( esperado o involucrado en la producción del evento /filmación /actividad): _______________________ personas. __________________________________________________________________ I. Municipalidad de Santiago. Pza. de Armas s/n . 713 6000 – www.municipalidaddesantiago

LOGÍSTICA 7. ¿Con qué otra autorización o conformidad cuenta, para hacer uso del espacio antes señalado? (Intendencia, Juntas de Vecinos, otras instituciones, etc.) _________________________________________________________________________ Debe adjuntar cartas en formato PDF, JPG o similar.

NOTA: La carta de conocimiento de la Junta Vecinal, Comités de Adelanto u otras entidades pertinentes, correspondiente al sector donde se realizará la actividad, es OBLIGATORIA. Pero ella, NO ES VINCULANTE a la resolución final. Esta gestión no tiene costos asociados para el solicitante.

8. ¿Cuenta con el patrocinio de otra institución o auspiciadores privados? O se encuentra actualmente solicitando. Indique cuáles si corresponde:  Patrocinadores _________________________________________________________________________  Auspiciadores _________________________________________________________________________ 

Mts2 o lineales de Publicidad (logos, branding, marcas propias o de terceros) o o

Cantidades Materialidad

_________________________________________________________________________

LA TRAMITACIÓN DE PERMISOS APROBADOS DE UNA ACTIVIDAD, POSTERIOR A LA PRESENTACION DE ESTE FORMULARIO, TARDA 10 DÍAS HÁBILES,

(DE NO EXISTIR NINGÚN REPARO O CONSULTAS ADICIONALES NECESARIAS, PARA LA DEBIDA GESTION DEL MISMO.)

SOLICITUDES RECHAZADAS SON INFORMADAS AL SOLICITANTE DE ESTE FORMULARIO, EN UN MÁXIMO DE 5 DÍAS HABILES, VIA CORREO ELECTRONICO.

__________________________________________________________________ I. Municipalidad de Santiago. Pza. de Armas s/n . 713 6000 – www.municipalidaddesantiago