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• Luis Betancourt

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA CONVENIO INTERINSTITUCIONAL “IUTIRLA – LUZ” EXTENSIÓN MATURIN

ESTRUCTURA DE UNA FIRMA PERSONAL Y OBJETO DE AUDITORIA

PROFESOR(A): Yelitza Rodríguez

TSU: xxxxxxxxxxxxxx V-00.000.000 xxxxxxxxxxxx V-00.000.000 xxxxxxxxxxxxxxx V-00.000.000 xxxxxxxxxxxxx V-00.000.000 xxxxxxxxxxxxxxxx V-00.000.000

Maturín, Mayo 2020

¿QUE ES UNA FIRMA PERSONAL? Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante el registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir las funciones que cumpliría cualquier empresa o sociedad mercantil, con las limitaciones que tú eres el/la único/a socio/a, te da derecho a utilizar facturación con todas las de la ley. I.- REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE UNA FIRMA PERSONAL  Solicitud de la “búsqueda de nombre” (art.26 y 28 del código de comercio).  Pago de “reserva del nombre”, este pago se expresa en U.T. El solicitante debe consultar la cantidad de U.T. en la oficina del R.M.  Documento constitutivo visado por el abogado, (art.19 ordinal 8 del código de comercio).  Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal.  Estampillas.  Soporte del capital, si es en efectivo “referencias bancarias y sus últimos movimientos. “Si es en bienes “presentar la(s) factura(a) original(es)”.  Planilla de liquidación de tributos bolívar (lo entregan en el registro cuando se consignan los documentos).

II.- PASOS PARA SOLICITAR LA FIRMA PERSONAL  Solicitar la búsqueda del nombre o denominación social de la firma: Esto se realiza mediante un formato que es entregado en el registro mercantil. Este debe ser llenado con letra clara y de imprenta, los resultados son informados en los 3 días hábiles siguientes a la fecha en que se introdujo la petición (podrían ser 3 días hábiles o más, dependerá de la temporalidad). Luego se debe obtener la planilla para constituir la FIRMA PERSONAL y depositar en la cuenta bancaria señalada por el registro de comercio.

 Reserva de nombre o denominación social:

Si el nombre o

denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto correspondiente por concepto de derechos de reserva, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se dio la respuesta positiva, de no hacerse esto, el nombre o denominación quedará automáticamente disponible para otro usuario(a).  Sello de “Visto Bueno”: Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la firma personal para que le estampen el sello de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social se encuentre bien escrito, es decir, que se corresponda exactamente con la denominación reservada.  Compra de planillas: Por lo general se adquieren en la taquilla de timbres fiscales de la oficina del registro mercantil, se pueden obtener toda la cantidad de planillas de liquidación como documentos que se deseen inscribir.  Cálculo del precio a pagar por la inscripción: Al presentarse en la taquilla de cálculo con su documento y la planilla de liquidación, el funcionario del Registro calculará las cantidades que se deben pagar por conceptos de estampillas o timbres fiscales y aranceles.  Elaboración de planilla de derechos del fisco: En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para entregársela.  Pago de los derechos correspondientes al fisco: Se paga la cantidad expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente contralor correspondiente.  Otorgamiento o firma del documento: Se establecerá una fecha específica para acudir al Registro Mercantil. Esto es para el otorgamiento y presentación del recibo de pago al funcionario de la sala de otorgamientos, por alguna razón, este funcionario anota las horas de llegada. Los

funcionarios de ese departamento ubicarán el documento y verificarán nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma.  Revisión final y firma del Registrador: Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento para constatar el cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos, notas de certificación, entre otros. Con esto, introducirán los datos relativos al acto en el sistema informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas solicitadas por el usuario y las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal, que luego pasarán al Despacho del Registrador(a), quien firmará cada uno de ellos, por orden de llegada.  Entrega del documento otorgado: Una vez firmado por el Registrador(a), los funcionarios de la entrada de la sala de otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada u original según sea el caso.

III.- OBJETO DE AUDITORIA A LA CUAL PUDIERA ESTAR SOMETIDA UNA FIRMA PERSONAL. Las firmas personales pueden ser sometidas a auditoria dependiendo de muchas causas, entre ellas podemos mencionar:  Puede ser auditada por un ente externo, si el objeto con el cual fue presentado ante un registro mercantil, no cumple o realiza la actividad reflejada: Ejm: Una firma personal con objeto de venta de repuestos, se usa para venta de comida.  Puede ser auditada si el Capital Social con el cual fue registrado, proviene de fondos ilícitos.  Puede ser auditada, si los libros contables no coinciden con los libros de ventas y el Libro de Inventario.

ANEXO

A. MODELO DE UNA FIRMA PERSONAL

CIUDADANO: REGISTRADOR MERCANTIL DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO MONAGAS. -

Yo, LUIS GERARDO PEREZ VALLEJO, venezolano, soltero, civilmente hábil, mayor de edad, titular de la cedula de identidad N° V- 20.422.918, y de este domicilio, ante usted, respetuosamente ocurro y expongo: Bajo mi sola Firma Personal y exclusiva responsabilidad, tengo establecido un fondo de Comercio, ubicado en la calle Sucre, Casa N° 25, (frente al Hospital Simón Bolívar), Sector La Cruz, Parroquia Santa Cruz, Municipio Maturín del Estado Monagas; el cual se regirá bajo las siguientes bases: PRIMERO: El objeto de dicho fondo de comercio lo constituye todo lo relacionado a la panadería artesanal, pastelería, entre otros rubros de comercio, tales como: ventas de alimentos y víveres, SEGUNDO: El domicilio queda establecido en SECTOR Viento Colao, Calle 24 E, Araguaney Casa N° 13, Municipio Maturín del Estado Monagas; pero podrá establecer sucursales en cualquier lugar de la República Bolivariana de Venezuela y el exterior, previo cumplimiento de todos los requisitos legales del caso. TERCERO: El fondo de comercio antes mencionado tendrá como denominación

comercial

PANADERÍA

ARAGUANEY

PEREZ,

F.P.,

distinguiéndose en derecho de cualquier otro existente. CUARTO: El capital del fondo de comercio es de SETENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS MIL BOLIVARES (Bs 73.000.000.00), integrado por mobiliario, equipos y enseres representados en inventario de apertura. QUINTO: El fondo de comercio tendrá una duración de Treinta (30) años y será administrado por mi persona, únicamente

autorizada

para

contratarlo

y

obligarlo.

Hago

la

presente

participación a los fines legales de su inscripción y su publicación consiguiente, de conformidad con lo establecido en el código de comercio vigente, ruego a usted si están conformes los recaudos producidos y luego de efectuarse la inscripción solicitada, se me expida copia certificada de este escrito, a los fines de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por la ley. En Maturín a la fecha de su presentación.

LUIS GERARDO PEREZ VALLEJO

C.I V- 20.422.918 INVENTARIO DE APERTURA PANADERIA ARAGUANEY PEREZ, F.P. AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2019

CANT

DESCRIPCION

PRECIO UNITARIO

TOTAL

1

Horno de Panadería

42.000.000.00

42.000.000.00

05

Bandejas

300.000.00

300.000.00

01

Sobadora de 8 kg

30.000.000.00

30.000.000.00