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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SEMIPRESENCIAL PERIODO ACADÉMICO: Octubre 2019 – Marzo 2020

Apellidos y Nombres: …Guerrero Aguilar Marco Vinicio……

C.I.: ……………………………..

Carrera:……Administración……… Fecha:………08-12-2019.…… Examen EP1A: …………………………………………….

Nivel: ……cuarto semestre…………..

LEA DETENIDAMENTE LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:        

Antes de iniciar el examen, por favor apague su teléfono celular. Responder todas las preguntas a tinta, no se aceptará las respuestas escritas con lápiz. Una vez iniciado el examen no existe justificación alguna para devolverlo. Para el desarrollo del examen usted dispone de 60 minutos. El examen consta de 15 preguntas ponderadas por 1 punto y 2 ejercicios serán calificado sobre 2 y 3 puntos. Recuerde que el examen es individual, si intenta hacer fraude, se anulará automáticamente. No se permite préstamos de recursos didácticos, ni calculadora Si utiliza hojas adicionales favor registrar su nombre, cédula y firma en cada una de las hojas y adjuntar al presente.

1) ¿Qué es un proyecto?:   

Es una buena práctica. Es una metodología. Un proyecto es un conjunto de actividades emprendidas por una persona o una entidad para alcanzar un objetivo específico.

2) Cuál es la diferencia entre gestión de operaciones y gestión de proyectos: -GESTIÓN DE OPERACIONES -Producir bienes y servicios estandarizados -Esfuerzo permanente -Recursos asignados para realizar las actividades de operaciones GESTIÓN DE PROYECTOS -Crear un producto, servicio o resultado único. -Esfuerzo temporal -Recursos asignados para mejorar, innovar o sustituir operaciones 3) El Director de un Proyecto: a) Es la persona responsable cuya tarea es liderar un equipo con la función de conseguir unos objetivos. b) Tiene la responsabilidad total del planeamiento y ejecución de cualquier proyecto. c) Todas las anteriores.

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4) Mencione 3 tipos de proyectos según su orientación: a) __PROYECTOS PRODUCTIVOS__ b) __PROYECTOS EDUCATIVOS___ c) __PROYECTOS SOCIALES_____ 5) Las fases de un proyecto son: _X__ Iniciación – planificación – ejecución – seguimiento y control – cierre. ____ Iniciación – formulación – ejecución – seguimiento y control – cierre. ____ Iniciación – análisis de información – ejecución – seguimiento y control – cierre. 6) Mencione 3 tipos de proyectos según su área de influencia:

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d) __PROYECTOS LOCALES______ e) __PROYECTOS REGIONALES___ f) __PROYECTOS NACIONALES__ 7) Las áreas de conocimiento son a la vez llamadas áreas de gestión. _X___ Verdadero. ____ Falso. 8) Las áreas de Gestión son: Gestión de la integración, Gestión del Alcancel, Gestión del tiempo, Gestión de costos, Gestión de calidad, Gestión de los recursos humanos, Gestión de la comunicación, Gestión del riesgo, Gestión de la adquisición, y gestión de los__ INTERESADOS____ 9) Que es el ciclo de vida de un proyecto, explique:

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

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• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase • Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable • Quién está involucrado en cada fase • Cómo controlar y aprobar cada fase. 

Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestión, mejorar el control, y mantener el proyecto alineado con los objetivos.

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Cada una de las fases del proyecto culmina con la realización de uno o varios entregables. Las fases suelen tomar el nombre del de alguno de sus entregables.

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Además, cada una de las fases puede considerarse como un sub proyecto en sí mismo con fases específicas diferenciadas     

El fin de cada fase viene acompañado de un proceso de revisión cuyo objeto es: Revisar los entregables obtenidos en la fase antes de proceder a su aceptación por el sponsor (patrocinador) o cliente. Evaluar el rendimiento del proyecto hasta la fecha prediciendo su actuación futura. Determinar si el proyecto debe proceder o no a la fase siguiente. Para ello será necesario en muchos casos revisar el plan de negocio del proyecto. Revisión del plan de proyecto

10) Es correcto o falso que: En la elaboración del diagnóstico se deberá analizar la situación actual o existente del área de intervención del proyecto, considerando:        

Localización. Límites. Población desagregada por sexo, etnia y edad. Educación. Salud. Servicios básicos. Vialidad. Entre otros datos relevantes.

_X__VERDADERO. ___ FALSO. 11) En proyectos que es el monto: Especificar la inversión total del proyecto en dólares, incluyendo todos los aportes 12) En proyectos que función cumple el cronograma. Determinar todas las actividades necesarias, priorizar para determinar un orden lógico, establecer los tiempos y asignar responsabilidades en el equipo de trabajo, analiza qué recursos se necesitan para realizar la actividad. Establece la relación o dependencia entre las diferentes actividades, permite estar seguro de que se está avanzando en la consecución de metas y análisis de las actividades. 13) El análisis de las 5 Fuerzas de Porter, permite analizar las fuerzas del micro entorno. _X__VERDADERO. ___ FALSO. 14) Una línea base de __PROYECTO_ es: un conjunto de variables, un conjunto de datos, que definen una situación inicial del __ PROYECTO _ que se considera representativa y deseable de lo que va a suceder durante la ejecución del _ PROYECTO__.

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15) La situación inicial de determinadas variables del Proyecto, la Triple Restricción del Proyecto es: a) Alcance – Tiempo – Costo.

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b) Alcance – Costo – Espacio. c) Alcance – Tiempo – Recursos. 16) Lo mencionado es correcto o falso: OFERTA Se debe identificar y analizar el comportamiento y evolución de todas las entidades que pueden entregar el bien o servicio en el área de influencia del proyecto. DEMANDA Población de referencia: Es la población total del área de influencia del proyecto. Ejemplo: Número total de habitantes del Cantón X desagregado por sexo, etnia y edad. _X__VERDADERO. ___ FALSO. 17) Realice el cronograma de su proyecto, adicional indique como está realizando el seguimiento y control del mismo.

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Actividades a realizar Elección del tema Aprobación del tema Recolección de datos Visita al sitio Desarrollo del tema Elaboración de encuestas Correcciones Aprobación del tema Elaboración del producto final

1 semana de diciembre L M M J V X X X X X X X X

2 semana de diciembre L M M J V X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

3 semana de diciembre L M M J V

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4 semana de diciembre L M M J V

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Garantizar la continuidad en la gestión del proyecto siempre que sea posible. Los cambios realizarlos en el transcurso del proyecto pueden provocar retrasos. Establecer medidas claras e indicadores del rendimiento mensurables para garantizar el cumplimiento de los plazos estipulados de entrega de avances del proyecto Organizar revisiones formales del proyecto de forma periódica. Por ejemplo, fijar reuniones al final de cada etapa y, después, reuniones mensuales durante el periodo de entrega del proyecto. Realizamos un análisis de sensibilidad de los resultados reales para mejorar la eficacia de la planificación. Si los resultados no cumplen con las expectativas, es más fácil corregir el problema en los primeros meses, establecemos planes para mejorar la entrega de los avances. Elaborado por: Msc. Alvaro G Benítez B. Docente

Revisado por: Msc. Fausto Ibarra Jefe de Disciplina

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Aprobado por: Msc. Ana Lucia Tulcán Directora Carrera de Ciencias Administrativas