Evidencia AA2-Ev3 Informe Estudio de Caso

INTRODUCCIÓN Se evidencian las diferentes fallas de la compañía para lo cual se proponen estrategias de solución y pode

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INTRODUCCIÓN

Se evidencian las diferentes fallas de la compañía para lo cual se proponen estrategias de solución y poder dar una rápida respuesta a las peticiones del cliente.

DESARROLLO DE TALLER

INFORME DE ESTUDIO DE CASO PRACTICO

CASO: EMPRESA EL QUÍMICO. En la empresa El Químico, se presenta una situación crítica que es la disminución de sus ventas debido a la disminución de sus clientes. Algunas posibles causas son: 





Los vendedores emplean su tiempo en la visita de clientes tanto los locales como los foráneos, pero debido a que no disponen de la información necesaria sobre clientes y productos, requieren invertir mucho tiempo para obtenerla. Cuando se hace una cotización el cálculo del precio debe ser verificado por el supervisor antes de poder entregar esa información al cliente, lo cual hace que la fuerza de ventas no esté siendo eficiente. Además los ejecutivos de Mercadotecnia no pueden generar adecuadas campañas de promoción, debido a la poca información que se tiene sobre historiales de ventas de los diferentes clientes.

b. Al respecto del caso presentado, haga un análisis del mismo y de respuesta a los siguientes interrogantes: 

¿Qué acciones de mejora se podrían implementar en la empresa El Químico? Una de la acciones de mejora que se podrían implementar es solicitar mayor información de cliente, como en que se especializa, que productos necesita, cual es la cantidad esperada de compra del producto para saber que promociones se pueden hacer, para tener una mayor rapidez se le solicitaría a cliente toda esta información con unos días antes de su visita, de igual forma todos los empleados de la compañía tanto como el supervisor de venta y funcionarios del departamentos de ventas tiene que tener claro el costo de los productos que vendes, para hacer dar un mayor tramite al cliente.



Teniendo en cuenta los casos exitosos estudiados previamente, ¿Cuáles factores claves podrían replicarse en la empresa El Químico con el fin de mejorar su situación actual?

Tener convenios con diferentes empresas para que los productos que se compren salgan con un costo menor, hacer reuniones programas de evaluación del producto según la opinión del cliente externo. 

¿Cómo el uso de la tecnología podría mejorar la situación de la empresa El Químico? Por medio del correo electrónico el departamento de ventas y producción pueden llegar al acuerdo de una cotización que se le valla a entregar a un cliente, de igual forma utilizando el correo se puede solicitar la información que requiera el área de mercadotecnia.

c. Elabore un informe donde presente el estudio del caso El Químico, presentando su análisis y dando respuesta a cada uno de los interrogantes planteados. Se evidencio que la empresa el Químico no estaba manejando la tecnología, ya que tenía varias deficiencias en comunicación tanto internamente como externa, por lo cual estaba afectando las ventas y bajando la producción. Se expusieron varias formas para poder solucionar las fallas presentadas, se expuso la forma de utilizar el correo electrónico para que los funcionarios tuvieran comunicación internar para poder dar un visto bueno a las cotizaciones realizadas por el personal de ventas y así agilizar los trasmites con el cliente, y también para tener comunicación con el cliente en el momento de solicitar información.

CONCLUSIONES

1. Con la propuesta de la implementación del correo electrónico se da soluciona a la falta de comunicación tanto interna como externa. 2. Sin la tecnología se hace mucho más difícil el manejo y desempeño de una compañía