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• Melissa Sanchez Melisuka

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ETAPA CONTRACTUAL Entidad contratante:

Municipio Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos Municipales

Licitación pública:

N.º 4182.010.32.1.059-2019

Objeto de la licitación:

Elaborar las figuras y realizar el montaje, mantenimiento y desmontaje del alumbrado navideño 2019 “Navidad en mi Cali Bonita”, en el Municipio de Santiago de Cali.

Plazo del contrato:

hasta el día 31 de diciembre de 2019.

Una vez revisada la licitación pública en el SECOP II, la presente licitación, se adjudica por parte del contratante a 2 contratistas, así: Cuadro adjudicación de contratos Adjudicatorio UNION TEMPORAL MEGA ILUMINACIONES INDUSTRIALES ORNAMENTALES DISLUMBRA SAS

Numero de Contrato

Valor adjudicado

4182.010.21.0.222

3.293.390.230

4182.010.21.0.222 4182.010.21.0.222

DISLUMBRA SAS

3.049.388.675 3.091.017.038

1. CELEBRACIÓN DE LOS CONTRATOS. CONTRATO:

UNION TEMPORAL MEGA ILUMINACIONES INDUSTRIALES ORNAMENTALES

Grupo Grupo 1 – Centro Grupo 2 – Norte/Oeste Grupo 3 – Sur/Oriente/Ladera

Como se observa en la imagen la licitación pública que nos ocupa, es adjudicada a 1 de 2 contratistas, para el primer caso a la denominada “Unión temporal Mega Iluminaciones Industriales Ornamentales” Nit unión temporal: 901323167-6, Representada por:

Luis Fernando Holguín Villa, con C.C. 10.109.151 de Pereira

Fecha inicio:

1 de octubre de 2019

La unión temporal la integran 2 empresas, así: -Empresa 1: Inversiones CALEP S.A.S, Nit. 900.405.807-0, con 50% de participación -Empresa 2: Iluminaciones y servicio S.A.S, Nit. 900.151.183-1, con 50% de participación  Objeto: Elaborar las figuras y realizar el montaje, mantenimiento y desmontaje de alumbrado navideño 2019  Pagos (3), así: - Primer pago 50% del valor del contrato con la entrega de todos los prototipos asignados y previa certificación de las ordenes de importación y/o existencia en bodega del miniled. Previa aprobación de la interventoría y certificado de cumplimiento a satisfacción -Segundo pago, 40% del valor del contrato a pagar el día de la inauguración del evento y que haya realizado la correcta instalación y verificado funcionamiento del alumbrado navideño por parte de interventoría.

-Tercer pago 10% del valor del contrato a la terminación de las actividades del desmontaje alumbrado navideño 2019, previo informe expedido por el interventor del contrato en el que certifique el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones objeto del mismo. Desembolso del anticipo se requiere: -Constitución de la fiducia para el manejo de los recursos entregados en calidad de anticipo. -Plan de inversión del anticipo. -Cronograma de ejecución -Un sistema de indicadores de avance de los resultados con la respectiva intervención de la interventoría.  Plazo del contrato: El contrato es hasta el 31/12/2019.

Relación de sectores que intervendrá el contratista

Perfeccionamiento del contrato: Este contrato fue firmado por las partes el 23 de septiembre del 2019 MODIFICACIONES AL CONTRATO: Modificación No. 1:

Dentro de las consideraciones a esta modificación, el contratista aduce que cuenta con los recurso financiero y técnico para cumplir a cabalidad las obligaciones del contrato, y que no tiene sentido dar trámite al ANTICIPO pactado, así como a la constitución de la Fiducia para el manejo del mismo, lo cual requiere de trámite y demanda tiempo y términos legales que afectan gravemente la obtención de recursos necesarios y oportunas para el desarrollo y ejecución del contrato, de modo que el contratista solicito mediante oficio, que se reconsidere no continuar con el trámite de anticipo y por el contrario, se autorice para que se pueda generar un primer pago lo ante posible, a través de avances, para evitar gastos de Fiducia, se optimice el dinero porque se está ad porta de presentar los prototipos navideños. Se acuerda modificar la CLAUSULA CUARTA – FORMA DE PAGO del contrato y se elimina anticipos.

Modificación No. 2

Esta modificación se sustenta con base en lo que el municipio de Santiago de Cali, expidió el decreto N.º 4112.010.20.0145 de 21 de marzo del 2019 “por el cual se promueve la inclusión social en las compras públicas de la administración Central Municipal de Santiago de Cali” con el fin de promover la inclusión en la contratación pública a través de la vinculación de la población en condiciones de vulnerabilidad -madres cabeza de familia en las cadenas de producción de los bienes y servicios requeridos por él ,municipio de Santiago de Cali”, aunado a lo anterior en los estudios previos y los pliegos de condiciones del proceso de licitación pública que tiene por objeto “Elaborar las figuras y realizar el montaje, mantenimiento y desmontaje del alumbrado navideño 2019 “Navidad en mi Cali Bonita”, en el Municipio de Santiago de Cali”, se estableció en el numeral 17 del aparte 2.5 la obligación del contratista de “Garantizar que el 10% del personal, encargado de la elaboración de las figuras que conforman el alumbrado navideño sean madres cabeza de familia, para lo cual aportaran declaración juramentada suscita por la madre de cabeza, por lo menos un hijo, a la presentación del primer informe, por ello, se acuerda adicionar a la CLAUSULA TRIGESIMA TERCERA al contrato, el cual queda así: CLAUSULA TRIGESIMA TERCERA. CLAUDULA SOCIAL: Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá garantizar que el 10% del personal encargado de la elaboración de las figuras que conforman el alumbrado navideño son madres cabezas de familia.

PARAGRAFO: El interventor del contrato deberá verificar el cumplimiento de la vinculación de las mujeres cabeza de familia por parte del contratista. Estas modificaciones se firmaron a los 15 días del mes de noviembre del 2019.

CONTRATO:

DISLUMBRA SAS

Adjudicatorio: DISLUMBRA SAS Valor del contrato: 6.140.405.713 COP, cantidad distribuida en 2 contratos: -Propuesta 1: asignada al Grupo 2 Norte/Oeste por $ 3.049.388.675 COP -Propuesta 2: asignada al Grupo 3 Sur/Oriente/Ladera por 3.049.388.675 COP  Representante legal: Carlos Alberto Cuellar Álvarez; C.C. 14.465.082 de Cali  Objeto: Elaborar las figuras y realizar el montaje, mantenimiento y desmontaje de alumbrado navideño 2019 Grupo 2- Norte/Oeste y Grupo 3- Sur/Oriente/Ladera  Pagos:

- Primer pago 50% del valor del contrato con la entrega de todos los prototipos asignados y previa certificación de las ordenes de importación y/o existencia en bodega del miniled. Previa aprobación de la interventoría y certificado de cumplimiento a satisfacción -Segundo pago 40% del valor del contrato el día de la inauguración del evento y que haya realizado la correcta instalación y verificado funcionamiento del alumbrado navideño -Tercer pago 10% del valor del contrato a la terminación de las actividades del montaje, mantenimiento y desmontaje alumbrado navideño 2019, previo informe expedido por el interventor del contrato en el que certifique el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones objeto de este. Para el desembolso del anticipo se requiere: -Constitución de la fiducia para el manejo de los recursos entregados en calidad de anticipo. -Plan de inversión del anticipo. -Cronograma de ejecución -Un sistema de indicadores de avance de los resultados con la respectiva intervención de la interventoría.  Plazo del contrato: El contrato es hasta el 31/12/2019. Relación de sectores que intervendrá el contratista

Perfeccionamiento del contrato: Este contrato fue firmado por las partes el 23 de septiembre del 2019

MODIFICACIÓN AL CONTRATO:

Modificación No. 1 Las modificaciones obedecen a lo siguiente: -Numeral 1 y 2: Esta modificación está relacionada con el error observado en el contrato inicial, y que venimos tratando, y que corrige específicamente para el Grupo 3 Sur/Oriente/Ladera, la cuantía asignada inicial errada por $3.049.388.675 a $3.091.017.038 valor real, tal como consta en la propuesta presentada por el proponente y en la resolución No. 4182.010.21.0.222 de 13/09/2019 por parte de la unidad administrativa especial de servicios públicos municipales UAESPM, se acuerda en el artículo 1, modificar estos artículos, dado que no implica o a causa desequilibrio económico del contrato de servicios. -Numeral 5 y 6, en este punto el contratista “DISLUMBRA SAS” renuncia al anticipo del 50% del valor del contrato, aduciendo la demanda de mayor tiempo para cumplir requisitos legales, por ejemplo el de la apertura de fiducia entre otros compromisos, ítems inmerso al cumplimiento del contratista de haber ejecutado el 100% de los prototipos de navidad, acción que se compromete tener listo al día 4 de octubre del 2019, acto seguido solicita modificar la forma de pago (anticipo) a avances para evitar gastos generados por la fiducia, con fecha 2 de octubre de 2019, la interventoría del contrato a cargo de consorcio interventoría alumbrado navideño 2019, con fecha 2 de octubre de 2019 emite concepto favorable en el sentido de

modificar la cláusula cuarta “forma de pago” eliminando con ello el anticipo, incluida la amortización, la fiducia de garantía, el patrimonio autónomo, y cargos tributarios. Se acuerda en el articulo 2, FORMA DE PAGO, que este sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las aportaciones presupuestales -Numeral 7, versa sobre eliminar la cláusula vigésima sexta del contrato del parágrafo III, relacionada con la responsabilidad del contratista en la obligatoriedad de mantener en su planta de profesional a trabajadores con discapacidad, lo anterior en virtud que el proponente no presento con su oferta personal con discapacidad que diera lugar a puntaje adicional dentro de los criterios de calificación de la oferta. Se acuerda la exoneración de los solicitado. Estas modificaciones se firmaron a los 7 días del mes de octubre del 2019. Modificación No. 2 Esta modificación se sustenta con base en lo que el municipio de Santiago de Cali, expidió el decreto N.º 4112.010.20.0145 de 21 de marzo del 2019 “por el cual se promueve la inclusión social en las compras publicas de la administración Central Municipal de Santiago de Cali” con el fin de promover la inclusión en la contratación publica a través de la vinculación de la población en condiciones de vulnerabilidad -madres cabeza de familia en las cadenas de producción de los bienes y servicios requeridos por el ,municipio de Santiago de Cali”, aunado a lo anterior en los estudios previos y los pliegos de condiciones del proceso de licitación publica que tiene por objeto “Elaborar las figuras y realizar el montaje, mantenimiento y desmontaje del alumbrado navideño 2019 “Navidad en mi Cali Bonita”, en el Municipio de Santiago de Cali”, se establaceio en el numeral 17 del aparte 2.5 la obligacion del contratista de “Garantizar que el 10% del personal, encaragado de la elaboracion de las figuras que conforman el alumbrado navideño sean madres cabeza de familia, para lo cual aportaran declaracion juramentada susctita por la madre de cabeza, por lo menos un hijo, ala presentacion del pimer informe, por ello, se acuerda adicionar a la CLAUSULA TRIGESIMA TERCERA al contrato, el cual queda asi: CLAUSULA TRIGESIMA TERCERA. CLAUDULA SOCIAL: Durante la ejecucion del contrato, el contratista debera garantizar que el 10% del personal encargado de la elaboracion de las figuras que conforman el alumbrado navideño son madres cabezas de familia. PARAGRAFO: El inteventor del contrato debera verificar el cumplimiento de la vinculacion de la mujeres cabeza de familia por parte del contratista.

Estas modificaciones se firmaron a los 15 dias del mes de noviembre del 2019.