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• Magdis Bahena

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ESTADO DE RESULTADOS O DE PERDIDAS O GANANCIAS Entendiendo el concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto de elementos humanos, financieros, técnicos, materiales y financieros coordinados por una autoridad que toma decisiones para lograr sus fines, pensamos entonces que uno de los fines primordiales de las entidades comerciales, industriales o de servicios es la obtención de lucro o ganancias como compensación a su inversión. La contabilidad financiera, debe presentar información que permita a los propietarios conocer los montos de las utilidades o de las perdidas obtenidas como resultado de sus operaciones realizadas durante un periodo contable. De ahí la necesidad de elaborar un nuevo estado financiero, el estado de resultados. ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero básico que representa información relevante (resultado) acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un período determinado. (Estado financiero dinámico). Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado. Resultado = utilidad o pérdida Operación = principal actividad Entidad = persona moral y/o persona física Período = año natural (12 meses del año) Información que proporciona: Mediante la determinación de la utilidad neta y de la identificación de sus componentes, se mide el resultado de los logros (ingresos) y de los esfuerzos (costos y gastos) por una entidad durante un período determinado.

 Uno de los principales

objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que éstas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan más de lo que invirtieron.

Características: •

Evaluar el desempeño

•

Estimar el potencial de crédito de las empresas

•

Estimar sus flujos de efectivo

•

Tener una base para determinar los dividendos

Características de la información La información contenida en los estados de resultados y los demás estados financieros debería reunir, para ser útil a sus usuarios, las siguientes características: 1. Pertinencia 2. Confiabilidad 3. Aproximación a la realidad 4. Esencialidad 5. Neutralidad 6. Integridad 7. Verificabilidad 8. Sistematicidad 9. Comparabilidad 10.Claridad

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN: 

Utilidad Neta: Es la modificación observada en el capital contable de la entidad, después de su mantenimiento, durante un periodo contable determinado, originado pro las transacciones efectuadas, eventos y otras circunstancias, excepto de las distribuciones y de los movimientos relativos al capital contable. Análisis de la definición: Cuando se dice “modificación observada” se refiere al cambio incremental (aumento) entre el capital y final de un periodo, del importe del capital contable. Cuando este cambio es decremento (disminución) del capital contable, entonces se trata de una pérdida.



Ingresos: Es el incremento bruto de activos o disminución de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales. La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 18 “reconocimiento de ingresos”, en vigor a partir del 1 de enero de 1984, define al ingreso de la siguiente manera: Es el importe obtenido en efectivo, cuentas por cobrar u otra contraprestación, que se origine en el curso de la actividad normal de una empresa al realizar operaciones de ventas de bienes, de prestación de servicios o de la utilización de terceros de activos de la empresa que producen intereses, regalías, dividendos. Los ingresos se cuantifican con los cargos hechos a clientes por vienes entregados y servicios prestados a ellos, y en base a los cargos y las bonificaciones provenientes del uso de activos por ellos. Se incluyen en este concepto los importes cobrados por las cuentas de terceros, tales como algunos impuestos. En una relación de agente o de representante, el ingreso es el monto de la comisión y no la recepción bruta de efectivo, de cuentas por cobrar o de otra contraprestación. Análisis de la definición: Al decir “incremento bruto de activos o disminución de pasivos con efecto en su utilidad neta”, se refiere a los logros de la administración y se mide en términos brutos para ser enfrentados con los esfuerzos o sacrificios económicos (costos) incurridos para obtenerlos durante un espacio de tiempo (periodo contable). Cuando se dice que son el “resulta de operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales”, se refiere al hecho de que las actividades primarias son aquellas que corresponden al giro o actividad de la entidad. Y las actividades normales son aquellas que sin ser actividad principal o primaria, son recurrentes a través del tiempo.



Ganancias: Es el ingreso resultante de una transacción incidental o derivada del entorno económico, social, político o físico, durante un periodo contable, que por naturaleza se debe presentar neto de su costo correspondiente. Ejemplo: Ingreso s −

$20,0 00

Costos Gananc ia



15 000 $5,00 0

Gastos: es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por una entidad, con efecto de su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generación de ingresos. Análisis de la definición: Cuando se dice “decremento bruto de activos o incremento de pasivos con efecto en su utilidad neta” se refiere a los esfuerzos o sacrificios económicos efectuados por la administración par alcanzar sus logros (ingresos). Estos esfuerzos se ven reflejados en el consumo, uso o generación de activos, o en la ocurrencia de pasivos durante un “periodo contable”, a este respecto, los gastos se pueden y deben enfrentar directamente con los ingresos que ayudaron a generar y se identificarán con el periodo en el cual se generaron los ingresos (principios de realización y periodo contable). El reconocimiento de los gastos solo tiene significado dentro del periodo a cual corresponden.



Pérdidas: Es el gasto resultante de una transacción incidental o derivada del entorno económico, social, político físico en que el ingreso consecuente es inferior al gasto y que por su naturaleza se debe presentar neto de ingreso respectivo. Ejemplo: Ingres os Gastos Pérdid a

$20,0 00 25 000 $5,00 0

CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE RESULTADOS (+) INGRESOS ingresos Financieros

Ventas Otros ingresos (-) COSTO DE VENTAS Inventarios de mercancías (-) GASTOS Gastos de administración Gastos de venta Gastos financieros Otros Gastos UTILIDAD NETA (-) Impuestos sobre la renta UTILIDAD DEL EJERCICIO CLASIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS GASTOS GASTOS DE EXPLOTACIÓN 















Arrendamientos y cánones. Gastos por el alquiler de bienes muebles e inmuebles (arrendamientos) o por el derecho al uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial (cánones). Reparaciones y conservación. Gastos de sostenimiento de los inmovilizados. Servicios de profesionales independientes. Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes. Transportes. Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros. Primas de seguro. Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros. Servicios bancarios y similares. Cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tengan la consideración de gastos financieros. Publicidad y propaganda. Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominación de esta cuenta. Suministros. Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable.











Otros tributos. Importe de los tributos de los que la empresa es contribuyente, distintos al IVA y al impuesto sobre beneficios. Sueldos y salarios. Remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa. Seguridad social a cargo de la empresa. Cuota patronal a la Seguridad Social. Pérdidas procedentes del inmovilizado. Pérdidas producidas en la enajenación de inmovilizado o como consecuencia de reducciones irreversibles en su valor de uso y de mercado. Gastos excepcionales. Pérdidas y gastos de carácter excepcional y cuantía significativa que atendiendo a su naturaleza no deban contabilizarse en otras cuentas de gastos, por ejemplo los producidos por inundaciones, sanciones y multas, etc.

GASTOS FINANCIEROS 







Intereses de deudas a largo plazo. Importe de los intereses de los préstamos recibidos y otras deudas a largo plazo pendientes de amortizar. Intereses de deudas a corto plazo. Importe de los intereses de los préstamos recibidos y otras deudas a corto plazo pendientes de amortizar. Pérdidas en valores negociables. Pérdidas producidas en la enajenación de valores de renta fija o variable, o como consecuencia de reducciones irreversibles en su valor de mercado. Pérdidas en el valor razonable de inversiones financieras. Pérdidas originadas por la valoración a valor razonable de determinados instrumentos financieros.

OTROS GASTOS 

Impuesto sobre beneficios. devengado durante el ejercicio.

Impuesto

sobre

beneficios

INGRESOS INGRESOS DE EXPLOTACIÓN 





Prestaciones de servicios. Los originados por servicios que constituyen una actividad principal para la empresa. Ingresos por arrendamientos. Los originados por el alquiler de bienes muebles o inmuebles cedidos para el uso o la disposición por terceros. Ingresos por comisiones. Cantidades percibidas como contraprestación a servicios de mediación realizados de manera accidental.





Beneficios procedentes del inmovilizado. Beneficios producidos en la enajenación de inmovilizado. Ingresos excepcionales. Beneficios e ingresos de carácter excepcional y cuantía significativa que atendiendo a su naturaleza no deban contabilizarse en otras cuentas de ingresos

INGRESOS FINANCIEROS 







Ingresos de inversiones financieras. Dividendos e intereses a favor de la empresa procedentes de acciones, participaciones, obligaciones, bonos y otras inversiones financieras. Beneficios en valores negociables. Beneficios producidos en la enajenación de valores de renta fija o variable. Otros ingresos financieros. Ingresos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este subgrupo. Beneficios en el valor razonable de inversiones financieras. Beneficios originados por la valoración a valor razonable de determinados instrumentos financieros

OTRA CLASIFICACIÓN DE CUENTAS: PRIMER GRUPO VENTAS NETAS:

Representa el valor total neto último que se recibe por concepto de la mercancía vendida. Está constituido por las siguientes cuentas:

Ventas (menos) Rebajas en ventas (menos) Devoluciones en Ventas (menos) Descuentos en ventas FÓRMULA: VN = V - RV -DV - DV

COSTO DE DE VENTAS:

SEGUNDO GRUPO Representa lo que costó comprar la mercancía que se vendió. Está constituido por las siguientes cuentas:

Inventario Inicial (más) Compras Netas (menos) Inventario Final

= II

FÓRMULA 1: + CN - IF

C de V

Donde:

Compras netas = Compras (más) Gastos en compras (Fletes en compras + Gastos de Importación + Seguros en compras + Derechos de aduana ) (menos) Rebajas en compras (menos) Descuentos en compras (menos) Devoluciones en compras FÓRMULA: CN = C + GC - RC - DC - DC Al sumar Compras Netas con el Inventario Inicial se obtiene: Mercancía disponible para la venta M

FÓRMULA:

II

+ CN

Luego, se obtiene una segunda fórmula para el Costo de Ventas, así: FÓRMULA 2: CV = II GC - RC -DC -DC - IF

+

C+

Al obtener el total del segundo grupo, se compara con el primero así:

=

d p l v

Ventas netas (menos) Costo de Ventas = Ganancia o Pérdida Bruta en ventas

TERCER GRUPO

GASTOS DE OPERACIÓN:

Gastos de Operación = Administración

Son los egresos causados por la opearación normal de la empresa, es decir, se relacionan con la actividad principal de la empresa. Son recurrentes y repetitivos. Están constituidos por los siguientes sub-grupos: Gastos de ventas

(más)

Ejemplos: Sueldos de vendedores Comisiones de ventas Gastos varios de ventas

Gastos de

Ejemplos: Sueldos y salarios Gastos de alquileres Depreciación vehículo Pérdida en cuentas de dudoso cobro Gastos de teléfono

Al obtener el total del tercer grupo, se compara con el total anterior, así: Ganancia o Pérdida Bruta en ventas (más o menos) Total Gastos de Operación = Ganancia o Pérdida en Operación CUARTO GRUPO

OTROS INGRESOS Y OTROS EGRESOS:

Son los ingresos y egresos que no se relacionan directamente con la actividad principal de la empresa y por ello no están incluidos en los grupos precedentes.

Están constituidos por los siguiente subgrupos: Otros ingresos y egresos = Otros egresos

Otros Ingresos (menos) Ejemplos: Ingresos por alquiler Ingresos por interés Ganancia en venta Activo

Ejemplos: Gastos por intereses Pérdida en venta de activo Pérdida cambiaria

Al obtener el total del cuarto grupo, se compara con el total anterior, así: Ganancia o Pérdida en operación (más o menos) Total Otros Ingresos y Egresos = Ganancia o Pérdida neta del período

MODELO (PARCIAL) DEL ESTADO DE RESULTADOS ( EN FORMA DE LISTA)

MODELO (PARCIAL) DEL ESTADO DE RESULTADOS (EN FORMA DE CUENTA)

ESTRUCTURA:

Para que la información contenida en el estado de resultados le sirva al usuario para la toma de decisiones, es necesario que este pueda hacer comparaciones no solo de una entidad a lo largo del tiempo, sino también comparar una entidad con otras. Para que esta comparación sea válida, se requiere que todas las entidades elaboren el estado de resultados aplicando, dentro de lo razonable, los mismos criterios. El estado de resultados tomando en cuenta el giro particular de cada entidad, deberá estar estructurado, en lo aplicable, por las siguientes secciones: a) Operación: en esta sección se deben presentar los ingresos y

gastos de las operaciones continuas que constituyen las actividades primarias de la entidad. b) No operación: esta sección comprende los ingresos y gastos

distintos a los de operación. Se identificara principalmente con las operaciones financieras de la empresa, así como con los resultantes con una transacción incidental o de una actividad no primaria. c) Impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las

utilidades (ISR y PTU): en esta sección se reportan el ISR y PTU correspondiente al neto de las partidas de las dos secciones anteriores. d) Operaciones descontinuadas: en esta sección se incorporan las

ganancias o pérdidas resultantes de descontinuar operaciones de un segmento del negocio. e) Partidas extraordinarias: en este apartado se presentan las

ganancias y perdidas derivadas de eventos y transacciones que reúnen simultáneamente las características de de inusuales e infrecuentes. f) Efecto acumulado al inicio del ejercicio por cambios en principios

de contabilidad: en esta parte se debe mostrar el efecto acumulado al inicio del ejercicio, por modificación de una regla contable o emisión de una nueva. g) Utilidad por acción: las empresas que cotizan sus acciones en los

mercados de valores, deberán presentar como último renglón la

utilidad por acciones, determinada de acuerdo con las reglas establecidas por la CPC. El estado de resultados, como cualquier otro estado financiero, se integra por 3 partes, que son: ENCABEZADO: en esta parte se anotará el nombre, razón o denominación social de la entidad; la mención de tratarse de un estado de resultados o de perdidas o ganancias, y el periodo contable o ejercicio a que se refiere, normalmente expresado con las palabras “del…al”. CUERPO: aquí anotaremos clara y comprensiblemente los ingresos, los costos y gastos, así como la utilidad o pérdida obtenida. En relación con las columnas igual que con el balance, no hay una regla fija. PIE: esta parte esta destinada para los nombres, puestos y firmas de quienes lo autorizaron, elaboraron, etc., y las notas al mismo, o la mención de que las notas que se acompañan son parte integrante de este estado financiero. Ejemplo del Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias: