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Universidad Politécnica de Chiapas Ing. Biomédica Herramientas Ofimáticas Ing. Othoniel Hernández Ovando

27 de Septiembre de 2012; Suchiapa, Chiapas

¿Qué es Microsoft Word? Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesar palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como:

Le ayuda a crear documentos profesionales más rápida y fácilmente

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Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones

No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos

Interfaz de Word 2007 1

3

2 4

5

8

7

6

1. Botón Office 2. Barra de herramientas de acceso rápido 3. Barra de titulo 4. Banda de opciones 5. Barra de desplazamiento 6. Zoom 7. Vistas de documento 8. Barra de estado

Interfaz de Word 2010 2

1 3

4

7

6

5

1. Barra de herramientas de acceso rápido 2. Barra de titulo 3. Cinta de opciones 4. Barra de desplazamiento 5. Zoom 6. Vistas de documento 7. Barra de estado

Características de la Interfaz 1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o incluso personalizar la aplicación de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo

2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de uso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas herramientas a la barra. 3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.

Características de la Interfaz 4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de las operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado.

Características de la Interfaz 5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que aparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el documento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay: • Barra de desplazamiento vertical • Barra de desplazamiento horizontal 6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. • Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. • O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

Características de la Interfaz 7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento: • Diseño Impresión • Lectura de pantalla completa • Diseño Web • Esquema • Borrador La visualización Diseño de Impresión es la que aparece por defecto.

8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno de Word, como el número de páginas, o el idioma en se que esta redactando. Para personalizarla, haga clic sobre ella con botón secundario del ratón y, a continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.

Interfaz de Word 2010 (Detallada) Barra de titulo

Barra de acceso rápido

Botón de ayuda Ficha Botón vista de regla Cinta de opciones Barra de desplazamiento

Regla horizontal

Barra vertical de desplazamiento

Grupo de comandos

Punto de inserción

Flecha de desplazamiento

Área de trabajo

Regla vertical

Barra de estado

Botones de vista

Nivel de Zoom

Zoom slider

Cinta de Opciones La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos. 2007

2010

7 fichas

8 fichas

Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista

Archivo Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista

Cinta de Opciones Fichas

• Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

Grupos de Comandos

• Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados.

Botones de Comando

• Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú.

Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en función de las actividades del usuario.

Ficha Inicio Aumentar o disminuir tamaño de letra en escala automática

Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato

Cambiar tipo de letra

Poner texto en negritas, cursiva o subrayado

Cambiar color de letra

Sombrear texto con (Highliter)

Elimina todos los formatos establecidos

Tamaño de la letra

Incrementar o disminuir el espacio del texto

Para escribir texto en viñetas, número o lista

Cambiar color de fondo de texto

Muestra los espacios entre las letras y cuentos “enter” se han presionado

Cambiar orientación de párrafo

En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el texto primero]

Cambiar estilos, colores y fuentes del documento

Buscar y Reemplazar texto Cambiar un formato predeterminado automáticamente

Ficha Insertar Insertar portada, página en blanco y salto de página

Insertar gráficas

Insertar tablas

Permite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo

Inserción de hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas

Insertar artes gráficas para el documento

Insertar encabezado y pie de página

Insertar cajas de texto

Insertar autoformas Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos de Office

Agregar ecuaciones

Insertar números de páginas

Insertar texto con letras tridimensionales

La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional.

Agregar símbolos

Ficha Diseño de Página Permite cambiar la medida de los márgenes de la hoja de trabajo

Cambiar color de fondo de la página

Cambiar la forma en que va dirigido el papel

Este grupo de comandos puede cambiar todo el diseño del documento incluyendo: texto, color y forma de imágenes

Alinear imágenes

Inserta texto fantasma dentro del contenido

Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas, colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas

Agrupar imágenes Opciones de sangría y espaciado Agregar bordes de página

Tamaño del papel

La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.

Ficha Referencias Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento

Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA

Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para citar

Agrega índice de las palabras claves encontradas en tu documento

Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia

En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.

Añadir tabla de autoridades

Ficha Correspondencia Aquí se encuentran diferentes tamaños de etiquetas para correspondencia o para incluir en folders de archivos

Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre

En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.

Verifica la gramática del documento

Ficha Revisar Añadir comentarios al documento

Permite buscar referencias en diccionarios de internet

Brinda una opción para traducir palabras o párrafos a otros idiomas

Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones

Para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento

Encuentras palabras sinónimos

En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo.

Compara dos documentos

Permite agregar una protección al documento para asegurarlo

Ficha Vista Para ver la regla alrededor del documento

Ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes o pequeñas

Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo

Crear macros en Word

Opciones de configuración de páginas

En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento..