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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

GRUPO 457639

ENSAYO OFFICE EN LA NUBE

ELABORADO POR: GERMÁN DANIEL LEÓN BOGOTÁ D.C. 2013

OFFICE EN LA NUBE

¿Qué es office en la nube? Para saber responder sobre este tema primero debemos saber que office es una suite ofimática que posee aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para diferentes sistemas operativos. Office fue creado por Microsoft en 1989, su primera versión tenía dos paquetes; la básica, sólo tenía tres programas los cuales eran Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, y la profesional tenía Schedule Plus y Microsoft Access. Con el tiempo Office fue mejorando poco a poco con características comunes como lo son el auto corrector y sus diferentes lenguajes. Por otra parte, “Nube” es un término metafórico usado en el internet, la computación en nube es un sistema informático basado en internet para poder utilizar información y aplicaciones en línea. Este sistema permite a las empresas y consumidores para administrar y editar archivos sin necesidad de instalarla en un computador con acceso a internet. (Echeverri, 2012)

Existen diferentes tipos de nubes, las nubes públicas, las híbridas y las públicas. Las de tipo públicas son las de modelo básico. Los servicios de este pueden ser gratis u ofrecidos a través de un modelo de pago por uso. Las desventajas de las nubes públicas Las de tipo privadas, Se diferencian de las públicas ya que estas suelen ser más administradas, organizadas y protegidas. Las nubes privadas son una buena opción para las compañías que necesitan alta protección de datos y ediciones a nivel de servicio. Las de tipo híbridas, son una unión o mezcla de públicas y privadas.

Este sistema tiene varias ventajas como desventajas, una de sus ventajas son aplicaciones que se mantienen públicas para todo tipo de consumidores y permite casi una manera ilimitada el cual tiene posibilidades de grandes pagos. Y una de sus desventajas es que por ser públicas tiene varias preocupaciones por parte de la seguridad de los datos y puede que presenten fallas o fugas de información. (Anónimo, 2012)

Teniendo en cuenta todas estas definiciones y términos, podemos decir que Microsoft reinventó su programa para poder ser utilizados no sólo en computadores, sino también usarlos en tabletas y celulares móviles. Al ser un servicio en nube, este estará actualizándose a través de internet constantemente y los usuarios, consumidores y empresarios no tendrán que preocuparse por las actualizaciones y herramientas ya que estas se actualizarán de forma automática. El programa, Podrá compartir los documentos en línea a través de “Skydrive” con diferentes personas. Es una herramienta muy útil que nos facilita el trabajo bien sea individual o grupal. Un ejemplo en nube es Google Docs / Google Apps, office 365 en el cual solo basta con tener una conexión a Internet. (Alvarado, 2011)

Por otra parte, Office 365 ofrece a los consumidores la posibilidad de pasar a la red las aplicaciones de Office, incluido Outlook, Excel o Word y la posibilidad de compartir contenidos, gracias al almacenamiento de los contenidos en la nube. Por lo tanto, se elimina la necesidad de instalar software, ocupar espacio en el computador o administrar otros servidores. C Office 365 podemos editar documentos, revisar correos electrónicos en cualquier dispositivo, editar documentos de manera simultánea, todo esto desde la nube.

Es necesario conocer los costos actuales en que están incurriendo las empresas por servicios como el de procesamiento, almacenamiento y comunicaciones.

REFERENCIAS Computación en Nube. Felipe Echeverri (5 de agosto de 2012) ¿Qué es la computación en Nube? Computación en nube. http://www.computacionennube.org/computacion-en-nube/ Microsoft en Español. Anónimo (25 Julio de 2012) (Español). El nuevo Office y la nube. Guía completa para Office de Microsoft. Traducida. http://blogs.technet.com/b/microsoftlatam/archive/2012/07/25/el-nuevo-office-y-lanube.aspx Nuevas Tecnologías. Ana Alvarado. (25 abril de 2011) (Español). Almacenar datos en la nube: GDocs, Dropbox y Amazon Cloud Drive. Office En La Nube. http://suite101.net/article/almacenar-datos-en-la-nube-gdocs-dropbox-y-amazon-clouddrive-a48747#axzz2LOy9Ladq