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• TATIANA GOEZ

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CUAL ES LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA CARRERA DE ADMINISTRACION FINANCIERA.

Excel es un software que permite crear tablas, calcular, y analizar datos, esta hoja de cálculos nos permite crear tablas que calculen de forma automática los totales de los valores numéricos y también podemos crear gráficos y tablas con diseños etc. Hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado un programa para hoja de cálculo llamado múltiple que fue muy popular en los sistemas, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad. Microsoft publico la primera versión de Excel, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de Windows).Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudo a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, por esta razón Microsoft se solidifico como un competidor valido y mostro su futuro de desarrollo cómo desarrollador de software, Microsoft impulso su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows y Mac os. Microsoft Excel es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado en una hoja de cálculo y se utiliza para resolver cálculos matemáticos, en distintas disciplinas. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una formula, con referencia relativas, absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de cálculo que permito al usuario definir la apariencia ( las fuentes, atributos de carácter y celdas) también introdujo, computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificados, se utilizaban al instante (programa de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especifico del usuario).Excel tiene una amplia capacidad gráfica y permite al usuario realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia. APLICACIONES. - Excel permite a los usuarios elabora tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: suma, resta, multiplicación, división y potenciación; además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre configuradas) cómo, por ejemplo: suma, promedio, buscar, etc. A medida que utilizas distintas configuraciones, Excel aprende y reconoce tus criterios para auto contemplar los datos restantes sin necesidad de fórmulas o macros. La característica de búsquedas de información te guía por los que necesitas, para obtener los resultados que buscas; además realiza complejos análisis automáticamente y resume los datos con distintas tablas dinámicas que puedes visualizar para compararlas y seleccionar, la que mejor exponga tu historia.

Toda empresa maneja un volumen de información alto que necesita tener organizado, archivado, útil, a la mano y multifuncional, Microsoft Excel, aparece como un Software flexible y muy práctico para llevar a cabo las diferentes tareas administrativas, permitiendo la organización de la información en libros enteros o en hojas, y creando en ellos tablas dinámicas, y gráficos que muestren de un modo practico la información y ayuden a interpretarla más fácilmente como lo es el caso de las estadísticas. Por lo tanto, es esencial conocer la evolución de la empresa y la variedad de clientes que posee y almacenarla en una base de datos, cuanto mejor se conozcan los datos, mejor será su funcionamiento y su control. Dependiendo el departamento de la empresa Microsoft Excel, se acomoda a cada una de las necesidades, permitiendo la entrada de información, procesándola e interpretándola fácilmente, tal es el caso de documentos contables, análisis financiero, análisis de mercados, participación en el mercado, análisis contable, haciendo más ágil el flujo y la interpretación de la información para tomar decisiones más aciertas en los ámbitos financiero, comerciales de producción y personal de una empresa. Las funciones financieras de Excel se pueden utilizar para determinar los cambios en la moneda durante el análisis de inversiones o préstamos. Es una herramienta muy importante para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Por lo tanto, es importante ya que Excel es una herramienta útil y de fácil manejo, con la que cuenta el administrador financiero para garantizar y procesar información. El mundo actual avanza vertiginosamente en la carrera tecnológica y es lógico que vayamos al ritmo de este aprovechando al máximo los beneficios y aplicaciones que éste programa ofrece para manejar datos y estadísticas. Especialmente en el campo de la administración y los negocios, permiten la creación de tablas dinámicas, para agilizar el trabajo con documentos comerciales, contables y estadísticos; nos facilita la lectura y análisis de la interpretación de la información. A través de Excel, las comunicaciones han marcado la diferencia en efectividad y rapidez, es el software más flexible, usado y adaptable a los diferentes campos del mundo financiero, haciéndolo por tanto el más competitivo del mercado. Finalmente podemos decir que estos conocimientos de Excel te abrirán las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier modelo de negocio o empresa son necesarios los conocimientos de esta poderosa hoja de cálculo. Ya sea para el departamento de contabilidad, administración, logística, almacén y todas las áreas que están ligadas al proceso productivo de un bien o la prestación de servicios. Pero aún, lo más gratificante, es que en la vida diaria también se pueda hacer uso del Excel para: Ordena tus finanzas, planificar eventos, crea listas o bases de datos, organizar tu agenda, organizar tus datos, presupuestos, horarios, etc. El conocimiento de esta herramienta le facilitará el trabajo, además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa, negocio y actividades diarias. Estas ventajas solo es una pequeña porción de lo que se puede llegar a lograr con Microsoft Excel. Debido a esto, es fundamental para cualquier estudiante, trabajador o emprendedor sin importar su profesión, rango o nivel socioeconómico el poder manejar esta herramienta para hacer de su vida más productiva y fácil.