• Author / Uploaded
• ingdanielvilladiegogmailcom

Citation preview

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

Paso 2 Desarrollar Sistemas de Información

Edwin Daniel Villadiego CC 1063276197 Jeison Fernando Lara C.C. 1026578725 Luisa Fernanda Suaza Serna C.C. 1036611305 Yoli Alexandra Manrique Vidal C.C. 32713191 Lady Jhojana Unigarro Arteaga C.C 69055650 Grupo 104003_9

Tutor: Marcela Garzón Posada

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN Especialización en Gestión de Proyectos Año 2020

1

2

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

Tabla de contenido

Introducción…………………………………………………………………………

4

Objetivos Genera l…………………………………………………………………… …

5

Específicos…………………………………………………………………...

5

Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual de su municipio para el periodo 2016 -2019. Mencionar el municipio seleccionado y la fuente de consulta del plan de desarrollo……………………………………………………….

6

Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos………………

6

Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones electrónicas en una entidad bancaria. Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile de proyectos informáticos…………………………………………………………………………….

7

Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un proyecto desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías. Elegir un proyecto real del

mapa

de

regalías

de

Colombia,

el

cual

puede

consultar

en

http://maparegalias.sgr.gov.co/#/ ……………………………………………………….

la

URL: 7

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

3

Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que está evolucionando al 5PL………………………………………………………………

8

Link del trabajo grupal, paso 2 ………………………………………………….

8

Conclusiones………………………………………………………………………

9

Referencias y Bibliografía…………………………………………………………

11

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

4

Introducción

Los sistemas de información dentro de la organización ayudan a la unificación de las comunicaciones entre áreas funcionales, y nutrirles de los datos necesarios para que puedan efectuar sus actividades y cumplir sus objetivos. Los sistemas se caracterizan por los elementos que los componen (físicos, virtuales, y teóricos), las relaciones entre estos elementos, las características propias de todo unificado, y los canales de interacción. (González, 2018) Para el desarrollo de esta actividad analizamos cada uno de los diferentes sistemas de información y el impacto que tienen dentro de la gestión de un proyecto, a través de la solución de un problema aplicado. Desarrollamos videos que contienen en análisis de distintas situaciones, entre ellas el uso de sistemas de apoyo a las transacciones (TPS), uso de sistemas de soporte a las decisiones (DSS), uso de sistemas expertos en la toma de decisiones, impacto de los sistemas de información gerencial en el desarrollo del proyecto y los sistemas de información en el SGR.

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

5

Objetivos

Objetivo General Desarrollar competencias propias de la gestión de proyectos de acuerdo a la aplicación de los sistemas de información, a través de problemas aplicados.

Objetivos Específicos 1.

Estructurar por medio de diagrama de flujo la solución para cada problema en los diferentes

sistemas de información. 2.

Gestionar las soluciones según la gestión de proyectos de PMBOK

3.

Explicar la posible solución a cada problema aplicado, mediante un vídeo ilustrativo.

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

6

Desarrollo de la Actividad 1.

Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual

de su municipio para el periodo 2016 -2019. Mencionar el municipio seleccionado y la fuente de consulta del plan de desarrollo. Para realizar el diagrama se usó la herramienta DraW.io, porque es de fácil acceso, se puede trabajar en línea sin necesidad de descargar el programa en el pc y porque tiene todos los símbolos que se usan para los diagramas.

Enlace video: https://youtu.be/3BOhPQjTL2A

2.

Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que

plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos. Para realizar el diagrama se utilizó la herramienta Bubll.us, ya que es una herramienta de desarrollo libre, que se puede trabajar on-line y lo mas importante es que deja descargar en formato JPG lo que se trabaje dentro de ella para anexarlo posteriormente en una presentación.

Enlace video: https://youtu.be/PwHvJkjVQ4M

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

3.

7

Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones

electrónicas en una entidad bancaria. Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile de proyectos informáticos. Para el desarrollo de la actividad usé la herramienta Padlet es un recurso on line, o en «la nube», que permite crear un muro o diagramasen el que pueden incorporarse videos, imágenes y archivos de texto, además se pueden exportar vía correo electrónico.

Enlace video: https://youtu.be/G0yatICIhcU

4.

Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un proyecto

desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías. Elegir un proyecto real del mapa de regalías de Colombia, el cual puede consultar en la URL: http://maparegalias.sgr.gov.co/#/. Para el desarrollo del diagrama utilicé la herramienta cmaptools, me parece de fácil manejo, con diferentes herramientas para este tipo de mapas, además dependiendo del enfoque del diagrama se puede personalizar, los diagramas se exportan directamente al computador en el formato que se desee, es necesario descargar el archivo cmaptools, pero no es pesado.

Enlace video: https://youtu.be/XOhiRgfEvBo

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

5.

8

Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la

cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que está evolucionando al 5PL Para el desarrollo del diagrama, se utilizó la herramienta virtual GOCONQR: es una herramienta que permite crear contenido de aprendizaje de forma sencilla, compartir en formato .png, entre otras facilidades de uso.

Enlace video: https://youtu.be/l0sNBZIFcaQ

A continuación, el link del vídeo grupal.

https://www.youtube.com/watch?v=tky3tlkKB1k&t=326s

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

9

Conclusiones

Durante el desarrollo de la actividad nos encontramos con información que nos ayudó a dar solución del problema propuesto, considerando los elementos propios de la gestión de todo proyecto según el PMBOK, Marco Lógico o metodología general ajustada. Cada estudiante mediante diferentes herramientas de diagramación diseño un esquema con el que buscaba explicar de manera concreta como los sistemas de información impactan en la gestión de proyectos, a continuación, se propone el análisis de cada situación. Al implementar un Enterprise Resource Planning “ERP” dentro de la empresa, se abarcó toda la información en una sola plataforma, esto ayudando a una mejor respuesta de atención frente a los clientes y a una toma de deciciones mas efeciente en la parte organizacional, proporcionalmente ahorrando tiempos y costos, y asi apuntando hacia aumentar la productividad de la empresa. Mediante las metodologías Scrum y Ágil podemos evaluar un proceso sistemático que convierte el servicio al cliente más eficiente y eficaz sin dejar de convertirse en una experiencia de innovación al usuario. Con el desarrollo del trabajo, se analizó una empresa de logística de 4PL con miras a ser un Operador Logístico 5PL, es necesario comenzar por integrar la ejecución de los servicios propios del 3PL junto a la especialización en optimización de la cadena de suministro que tienen los 4PL.

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos 10

En la metodología general ajustada (MGA) se pudo evidenciar como esta herramienta informática ayuda de forma esquemática y modular el desarrollo de los procesos de evaluación de los Proyectos de Inversión.

Encabezado: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos 11

Referencias y Bibliografía Chung, E. (2016). An Introduction to PMBOK Guide 5th Edition: Knowledge Areas, Processes and Process Groups. Recuperado de http://edward-designer.com/web/introduction-topmbok-guide-knowledge-areas-processes-process-groups Departamento Nacional de Planeación. (2016). Reporte de Avances. Recuperado de https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/Reportesdeavances.aspx Duque, J., González, C., & García, M. (2014). Outsourcing y Business process. Outsourcing desde la Teoria económica de la agencia. Entramado, 10(1). Recuperado de http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=265431574002 Marín Reyes, S. (2018). Tipos de Sistemas de Información. Recuperado de: http://hdl.handle.net/10596/21717 Vasiliauskas, A., & Jakubauskas, G. (2007, Octubre). Principle and benefits of third party logistics approach when managing logistics supply chain. Recuperado de http://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/16484142.2007.9638101