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UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

I N F O R M A T I C A A P L I C A D A

ESCUELA DE ADMINISTRACION

Profesora: Bárbara Briceño Daniel A. Maccarrone Lapi C.I.: 18.759.670

…….. La buena programación no se aprende de generalidades, sino viendo cómo los programas significativos pueden hacerse claros, “fáciles” de leer, mantener y modificar, pensados para los humanos eficientes y confiables…….. Kernigham y plagern

Enero, 2014

CONTENIDO 1.

INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 4

2. MARCO TEÓRICO ...................................................................................... 5 2.1 Sistema ....................................................................................................... 5 2.2 Sistemas administrativos ....................................................................... 5 2.3 Componentes básicos de un ciclo administrativo ........................... 5 2.4 Objetivo de los Sistemas administrativos .......................................... 6 2.5 Importancia de los Sistemas administrativos ................................... 6 2.6 Elementos que integran los Sistemas administrativos ................... 7 2.7 Condiciones de los Sistemas administrativos ................................... 7 2.8 ¿ Qué es un Software? ............................................................................ 9 2.9 ¿Qué es un software Administrativo? ................................................. 9 2.10

Características generales del Software Administrativo ......... 10

2.11

Ventajas de usar el Software Administrativo ........................... 11

2.12

Elementos del Software ................................................................. 11

2.13

Como crear una empresa en un sistema administrativo ...... 13

2.14

Crear un usuario .............................................................................. 13

2.15

Accesos directos .............................................................................. 14

2.16

¿Por

qué

es

importante

invertir

en

un

Software

Administrativo? .............................................................................................. 14 2.17

Conclusión ......................................................................................... 14

3. EJEMPLO – PROFIT PLUS ...................................................................... 15 3.1 Implantación del Profit Plus ................................................................. 15 3.2 Proceso de instalación del sistema .................................................... 16 3.3 Instalación de Profit Plus Administrativo .......................................... 17 3.4 Opciones disponibles del Software Profit Plus Administrativo .... 18

1. INTRODUCCIÓN Toda empresa que quiera ser competitiva y mantenerse a la vanguardia respecto al control de sus ventas, gastos, costos, etc. debe contar con un buen Software Administrativo y los elementos que debe tomar en cuenta al momento de adquirir este tipo de software son los siguientes: -

El software administrativo

debe

brindar

una

facilidad

de

operación y permitir que los procesos sean realizados en un tiempo

menor,

de

este

modo

permitirá

mejorar

la productividad de la empresa. -

Este software debe ser adaptable a la empresa cubriendo todos los requerimientos que esta demande.

-

Debe

abarcar

todos

los

aspectos

administrativos para evitar confusiones con el trabajo. -

Debe ser totalmente confiable y proporcionar la información oportuna e inmediata de la operación de la empresa y de este modo permitir al personal

a

cargo,

la productividad de la misma.

tomar

buenas decisiones para

2. MARCO TEÓRICO

2.1

Sistema

Es un conjunto organizado de cosas o partes ínter actuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo.

2.2

Sistemas administrativos

Definimos

a

los

sistemas

administrativos

como

la

red

de

procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere

decir

procedimientos

que

un

conjunto

relacionados

dentro

de de

determinadas condiciones, constituye un sistema.

2.3

Componentes básicos de un ciclo administrativo

El objetivo es la finalidad o razón de ser del sistema. Los elementos a los entes capaces de producir las acciones que debidamente combinadas pueden lograr el objetivo (si el sistema es dinámico); o pueden adoptar y presentar disposiciones que satisfagan el objetivo (si el sistema es estático). Las interrelaciones son las transacciones entre los elementos, de modo que sus acciones o disposiciones conduzcan al objetivo deseado. Esto significa que no toda las relaciones que puedan

existir entre los elementos son significativas para un tema, sino sólo aquellas que conduce en alguna forma, el logro del objetivo.

2.4

Objetivo de los Sistemas administrativos

Facilitar la dirección empresarial (en forma más eficiente) en cumplimiento de sus objetivos corporativos y de sus políticas.

2.5

Importancia de los Sistemas administrativos

La aplicación de los sistemas administrativos tiene una función sinérgica

la cual consiste en favorecer la acción simultánea de las

partes separadas produciéndose un efecto total mayor que el de los efectos considerados independientes. Los administradores como otras personas que toman decisiones y tienen actividades en la parte administrativa o humanista de una organización deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas, de aquí se basa la importancia que los sistemas de administrativos computarizados ofrecen a las organizaciones disminuyendo y trivializando los trabajos de una empresa. Toda actuación administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones, no es secreto que la tanto la tecnología como la capacidad de los seres humanos ha ido aumentando por el adiestramiento de nuevos sistemas, que ha podido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajos administrativos.

2.6

Elementos que integran los Sistemas administrativos

1. Las personas: Son los ejecutores, usuarios y razón de ser de los sistemas administrativos y quienes actúan en la captura, procesamiento, almacenamiento, transmisión y utilización de la información necesaria para la aplicación de estos sistemas. 2. Teología: Es el equipamiento y técnica necesarias para elegir sino de los procesos desarrolla por las personas. 3. Gestión del conocimiento: El knowledge management se ha convertido en un elemento fundamental para el desarrollo de la conducción

empresarial.

Comprende

la

detección,

captura,

almacenamiento, organización, recuperación y transmisión del conocimiento necesario para ese desarrollo.

2.7

Condiciones de los Sistemas administrativos

Deben producir información necesaria para que las diversas a componentes de la empresa en sus diversos niveles, dispongan del conocimiento necesario para decir o ejecutar, conforma sus respectivos requerimientos y responsabilidades. Debe ser lo suficientemente flexibles como para responder a las circunstancias cambiantes y dinámicas. Debe estar en condiciones de que sus pasos pueden ser ejecutados en la oportunidad en que las relaciones se necesite. Los elementos para la producción deben ser requeridos y estar disponibles cuando se los necesite. Deben responder a condiciones de alto grado de seguridad todos los niveles y pasos de su ejecución.

Deben desarrollarse logrando alcanzar los resultados esperados utilizando un adecuado índice de aplicación de recursos. Deben de ser de aplicación amigable, fáciles de comprender y de inmediata aplicación. Deben de mantenerse documentados y su documentación actualizada. Los sistemas administrativos se complementan con los sistemas de información, a medida que se va desarrollando cada operación componente

de

un

administrativo

se

va

sistema generando

datos en su conjunto constituyen la base de datos sobre la cual se apoyarán

los

sistemas

de

información al elaboración de los resultados (cuadros

que de

de

ellos

espera

información).

Los

datos han sido definidos como la representación simbólica de los hechos (en este caso operaciones administrativas)

y

luego

de

procesados

se

convierten

en

información (de control, para planificación, para ejecución, para decisiones estructuradas, se me estructuradas o no estructuradas). Por otro lado, a partir de la información generada como ya se ha explicado cómo se desarrollan las operaciones administrativas. El sistema administrativo está relacionado fundamentalmente con la toma de decisiones para planear y controlar los esfuerzos de la organización.

2.8

¿ Qué es un Software?

Se puede definir como el componente lógico, es decir, los programas, las rutinas e instrucciones que conforman el sistema de información. Es el conjunto de programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.

2.9

¿Qué es un software Administrativo?

Es

todo

utilizado

programa en

las

empresas, que por su definición produce una acción de emprender algo,

que

al

ser

aplicado persigue fines tanto lucrativos como no

lucrativos,

nos

permite gestionar todos los procesos de una empresa o negocio de una manera integrada, generalmente se compone por

modulo

cruzado de los procesos del negocio y es considerado como una parte muy importante de la vida y gestión empresarial, ya que nos ayuda a contar con las herramientas y aplicaciones personalizadas, ajustadas a cada tipo de empresa, permitiendo

lograr

controlar

más eficientemente los costos, consolidar operaciones y aumentar

las ventas para ser más competitivo y poder ofrecerle un mejor servicio al cliente. En resumen, El Software Administrativo es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, entre otros.

2.10 Características generales del Software Administrativo Se configura en función de las necesidades de la empresa. Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre otros. Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual). Comprende distintos elementos: fracturación, inventario, nómina, otros. Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa. Es seguro y auditable. Se adapta al funcionamiento de la empresa. Maneja grandes volúmenes constitución de la empresa.

de

información

referente a la

2.11 Ventajas de usar el Software Administrativo Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo. Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con laque se podrá tomar mejores decisiones.

2.12 Elementos del Software Menú Principal: Permite navegar por las diferentes opciones del sistema. Facilita la comprensión de los distintos componentes del sistema, generalmente las empresas al invertir en un Software Administrativo, tienden a preferir uno que sea completo y por módulos, por lo que el menú principal debe de estar compuesto por algunos elementos tales como: Ventas Compras Clientes Proveedores Cuentas por cobrar Cuentas por pagar

Nomina Inventarios Banco Caja Contabilidad Generador de Reportes del sistema

A

su

vez

este menú puede contar con un sub menú el cual estaría compuesto por otras funciones como: -

Archivo: el cual se encargara de manejar las funciones de la barra de herramientas (usuario, selección de la empresa,

imprimir o modificar reportes, configuración de impresora, entre otras). -

Tablas: se utiliza para la fácil selección de las tablas del sistema.

-

Reportes: nos permite visualizar rápidamente una consulta de un estatus de cualquiera de los movimientos de la empresa ya sea de ventas, contabilidad, compras, entre otros.

-

Mantenimiento: esta opción es muy importante, ya que como su nombre lo indica, es utilizada para la realización del mantenimiento y respaldo de las bases de datos y configuración del sistema.

-

Procesos: nos permite seleccionar los procesos del sistema en el orden en que lo solicitemos.

-

Edición: por lo general esta opción se utiliza para manipular de una manera más rápida y eficiente los textos, ya que nos

facilita las opciones de cortar, pegar, copiar, suprimir, entre otras. Barras de Herramientas: Es un componente de una interfaz gráfica

de

usuario

mostrada

usualmente en pantalla a modo de fila,

columna,

o

bloque

que

contiene iconos o botones que, al ser

presionados,

funciones Muchas

de de

activan una

las

ciertas

aplicación.

aplicaciones

y

sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.

La

Barra

de

Herramientas

permite

ejecutar

rápidamente una serie de funciones que son de uso común en las tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una función de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la función desde el menú de archivo. La

primera

barra

de

herramientas

fue

creada

para

una

computadora personal Xerox Alto en 1973.

2.13 Como crear una empresa en un sistema administrativo Para tal fin se requiere de hacer uso de varios procesos como ir a la opción Empresas localizada en el sub menú, Mantenimiento, esta opción nos va a permitir crear la nueva empresa, así como buscar, modificar y eliminar datos existentes de las otras empresas registradas

anteriormente

haciendo

uso

de

la

barra

de

herramientas, cada empresa cuenta con información personalizada e independiente por lo que tienen cada una un directorio por separado

con

una

configuración

de

características

de

funcionamiento aplicadas a los parámetros que requiera dicha empresa.

2.14 Crear un usuario Para la creación de un usuario es necesario hacer uso de la opción Usuarios ubicada en el sub menú, Mantenimiento, y procedemos a la creación formal del nuevo usuario, o a la modificación de datos de los usuarios existentes a través de las opciones de buscar, modificar y eliminar datos haciendo uso de la barra de herramientas, antes de la integración del nuevo usuario es

necesario que este creado el mapa de acceso del mismo, el cual va a definir las opciones que podrá usar.

2.15 Accesos directos Esta opción generalmente se encuentra en la pantalla inicial de los programas (escritorio), contiene un ícono personalizado

y se

encarga de direccionar cualquier opción del sistema de forma directa a su acceso o lugar de la red, para acceder a los programas y módulos instalados, generalmente lo vemos en el menú de inicio, el cual está compuesto de accesos directos, este archivo no es editable por el usuario a menos que sea por el instalador del programa.

2.16 ¿Por

qué

es

importante

invertir

en

un

Software

Administrativo? Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la información que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, por la información que se genere podemos tomar mejores decisiones. 2.17 Conclusión Los Sistemas Administrativos son utilizados para la sistematización de procesos muy comunes buscando la reducción de tiempos y la optimización de ellos mismos así mismo ofrecen el control total de la información de los clientes, pedidos y más, con ello se soluciona la mejora en comunicación de los diversos departamentos de la

empresa ya que toda la información se encuentra en un solo sistema y su actualización es en tiempo real.

3. EJEMPLO – PROFIT PLUS 3.1

Implantación del Profit Plus

La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión empresarial Profit Plus en su empresa, más que como un proyecto de informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra a los usuarios de cada uno de los procesos que se ejecutan en la empresa como: ventas, compras, despacho, etc. Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las actividades más importantes a llevar a cabo son:       

Instalación del sistema. Análisis de los procesos actuales del negocio. Parametrización del sistema. Carga de datos. Diseño de los formatos de la empresa. Adiestramiento de los usuarios. Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.

Es importante tener claro que al implantar Profit Plus, los requerimientos de la empresa deben ser satisfechos mediante la configuración o parametrización del sistema. Sólo se debe recurrir a la programación para satisfacer requerimientos funcionales muy específicos o particulares.

3.2 Proceso de instalación del sistema Profit Plus Administrativo debe ser instalado usando el CD que viene en la caja del sistema. La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de estaciones de trabajo. Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe utilizar el usuario predeterminado “Profit”, cuya clave de acceso es “Profit” y seleccionar la empresa “Demo”. Esto le permitirá crear los usuarios que ingresarán al sistema y de este modo poder ingresar los datos de su empresa. Posteriormente, éstos pueden ser eliminados. -

Creación de usuarios y permisologías de acceso

Es recomendable que se creen grupos de usuarios Windows, con la finalidad de facilitar las tareas de administración del servidor como: la asignación de privilegios de seguridad sobre las bases de datos de SQL Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre directorios y archivos de Windows. En el servidor Windows cree los grupos de usuarios necesarios según los requerimientos de la empresa, y proceda de la siguiente forma: 1. En las herramientas administrativas seleccione “administrador de usuarios por dominios”. 2. Seleccione la opción usuario del Menú. 3. Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo. 4. Asigne el nombre y descripción del grupo. 5. Añada con el botón

agregar los usuarios que serán miembros

del grupo de dominio creado.

Luego de haber definido los grupos de usuarios Windows, debe proceder a definir los inicios de sesión en SQL Server y la creación de un usuario de base de datos. 3.3 Instalación de Profit Plus Administrativo 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema. 3. Seleccione la opción instalación del menú principal. 4. Haga clic en la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación Completa. 5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del contrato, usuario, organización y si el uso va a ser solo para el usuario administrador o para cualquier usuario. Una vez indicados los datos requeridos presione el botón. 7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya adquirido. 8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación 9. Presione

el

botón

para finalizar el proceso

de instalación. 10. El sistema creará un acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio.

3.4 Opciones

disponibles

del

Software

Profit

Plus

Administrativo

Menú principal La barra del menú principal del sistema está compuesta por nueve (9) submenús:

Archivo: Este submenú maneja las funciones de

la barra de

herramientas y las opciones: seleccionar empresa, seleccionar usuario, imprimir reportes y configurar impresión. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + A.

Edición: Este submenú maneja las funciones que típicamente se usan para manipulación de texto: cortar, copiar, pegar, etc. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + E. Módulos: Este submenú permite seleccionar los diversos módulos del sistema: inventario; ventas y cuentas por cobrar; compras y cuentas

por

pagar;

cajas

y

bancos; y mantenimiento. Una vez seleccionado el módulo puede seleccionar los submenús: procesos,

tablas

y

reportes

correspondientes a cada módulo. El módulo activo se indica en la línea superior de la ventana. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + M. Procesos: Este submenú permite seleccionar los procesos del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + P. Tablas: Este submenú permite seleccionar las tablas del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + T. Reportes: Este submenú permite seleccionar los reportes del módulo actual. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + R. Desplazamiento:

Este

submenú

maneja

las

funciones

que

permiten desplazarse entre los datos de la ventana activa, cuando

esta es una tabla o proceso. Estas funciones pueden ser activadas también desde la barra de herramientas. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + D. Ventana: Este submenú muestra en todo momento las ventanas que han sido abiertas y permite poner como activa la ventana asociada a la opción seleccionada. Cuando una ventana es definida como la ventana activa el sistema la muestra en primer término en la pantalla. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + V. Ayuda: Este submenú le permite: 1. Activar las ayudas electrónicas de Profit Plus y Windows. 2. Hacer link con la página web MiProfit.com y soporte On Line. 3. Enviar un correo electrónico. 4. Activar la consola de comunicación. 5. Leer mensajes del sistema. 6. Activar la calculadora y el calendario del sistema. Barra de herramientas: Cada vez que seleccione una tabla o proceso se desplegará en la parte superior de la pantalla, un grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite ejecutar funciones de forma rápida, las cuales podrán ser encontradas también en los menús.

Primero: Esta función muestra el primer registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o

descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Inicio. Anterior: Esta función muestra el registro anterior de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + RePág Siguiente: Esta función muestra el siguiente registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + AvPág. Último: Esta función muestra el último registro de la ventana activa según como estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Fin. Buscar: Esta función busca el registro deseado en la ventana activa. Si la ventana activa es un proceso, debe indicar el número del registro y hacer clic en el botón “aceptar”. Si desconoce el número del registro, presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida. Si la ventana activa es una tabla, debe indicar el código o la descripción del registro y hacer clic en el botón “aceptar”. Si desconoce el código o la descripción del registro, presione la tecla F2 para activar la búsqueda asistida. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + B. Nuevo: Esta función prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para agregar un registro. Así por ejemplo, si la ventana activa es el proceso facturas, debe ejecutar esta función cada vez

que desee incluir una nueva factura. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl+N. Eliminar: Esta función elimina el registro que está en pantalla. Así por ejemplo si la ventana activa es la tabla clientes, al ejecutar esta función eliminará el cliente que está en pantalla. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + E. Guardar: Esta función graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados. Si se está incluyendo un nuevo registro y se presiona la tecla Enter, en el último campo se dispara automáticamente esta función. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + G. Restaurar: Esta función elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla, si todavía no se han grabado los mismos. Es decir, restaura el registro al mismo estado en que se encontraba antes de comenzar a modificarlo. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + R. Imprimir: Esta función permite imprimir los registros de la ventana activa. Si por ejemplo la ventana activa es la tabla clientes, esta función permite imprimir rápidamente cualquiera de los reportes de clientes del sistema. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + I. Cerrar: Esta función cierra la tabla o proceso activa. Si se han efectuado cambios sobre el registro que está en pantalla, el sistema pregunta si desea grabarlos antes de proceder a cerrar la ventana.

Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + F4. Cambiar orden: Esta función ordena los registros de la ventana activa, o por código o por descripción. Dicha función está disponible en las ediciones Small Business y Profesional. Aplica sólo sobre tablas. Por defecto, al abrir una tabla, el código es el criterio bajo el cual aparecen ordenados los registros. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + O. Exportar registros: Esta función permite exportar a otra empresa un grupo o rango de registros desde la tabla activa. Aplica sólo sobre

tablas

y

para

poder

ser

ejecutada

se

deben

cerrar

previamente todas las ventanas de tablas o procesos. Una vez activada esta función, debe indicar la ruta dónde se encuentra la empresa destino y el rango de registros a exportar, como por ejemplo: artículos. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + T. Agregar renglón: Esta función prepara la ventana activa para agregar un nuevo renglón siempre y cuando dicha ventana sea un proceso

que

maneja

renglones

devoluciones, ajustes de inventario).

(por

ejemplo:

facturas,

Para ejecutar esta función

desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Ins. Eliminar renglón: Esta función prepara la ventana activa para eliminar un renglón siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas, devoluciones, ajustes de inventario). Antes de activar esta función debe hacer clic en el renglón a eliminar. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Del.

Información contable (Renglón): Esta función abre una ventana en la que usted puede definir las cuentas del plan de cuentas que se desean usar en el momento de efectuar la integración o posteo de los datos con el sistema de Contabilidad. Esta función sólo aparece en la barra de herramientas cuando usted posee instalado el

sistema

Contabilidad

de

y

tiene

definido el parámetro de

la

empresa

correspondiente.

La

función está disponible sólo en los procesos. Las cuentas contables que

usted

indique

aplican sólo para el renglón activo del documento. Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas Ctrl + L.