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LICEO PREUNIVERSITARIO DEL NORTE

Maestro: Néstro Eduardo Tzul Nuila

Curso: Organización de Empresas

Carrera: Perito Contador con Orientación en Computación

Actividad: Investigación y exposición de los Elementos de la Administración según varios autores

Integrantes: Jordan Bersabe Caal Yener Gafets Francyni Hub Caal Jhonatan Essau Reyes Riveiro

INTRODUCCIÓN

La Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, integración, dirección y control de los recursos. La buena administración simplifica el trabajo, al establecer principio, métodos y procedimientos, asegura la eficacia, eficiencia y productividad para lograr los objetivos de la empresa. Y los elementos administrativos más comunes son; Planeación, Organización, Dirección y Control

OBJETIVOS  Conocer los elementos de la administración desde el punto de vista de Henry Fayol, el cual fue considerado como el padre de la administración.

 Identificar varias similitudes dentro de las distintas teorías sobre los elementos de la administración.

 Comprender la razón de los elementos de la administración.

La naturaleza del proceso administrativo se basa en: Planeación   

Contribución de los objetivos Extensión de la planeación Eficacia de los planes

Organización   

Objetivos cuantificables Claro concepto de actividades o actividades involucradas Área clara y concisa de la autoridad o de la decisión

Dirección   

Propósito de la empresa Factores productivos Naturaleza del factor humano

Control    

Establecer estándares Medición Corrección Retroalimentación

“Elaborar un plan y asegurarse el éxito es una de las mayores satisfacciones que un hombre inteligente puede experimentar.” 5 funciones administrativas presentadas por Henri Fayol Las 5 funciones administrativas presentadas por Henri Fayol dan un resumen estructurado de las tareas necesarias que deben llevar a cabo todos los administradores y ofrece una visión inicial en su trabajo diario. Planificación Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.

Organización Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización. Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.

Dirección Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los administradores comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus subordinados. La administración debe guiar y orientar al personal. Es su responsabilidad comunicar las políticas y los objetivos de la empresa a sus subordinados. El supervisor y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo determinados estándares de respeto, liderazgo y motivación.

Coordinación Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se deben complementar y enriquecer el trabajo de otro.

Control Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles desviaciones.

Elementos de la Administración según varios Autores 1. Según Harold Koontz a) Planeación: Implica selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones, es decir, escoger cursos futuros de acciones entre alternativas. Dentro de la planeación hay que definir los que son los planes, ya que sin planes no hay planeación: plan es el establecimiento decursos de acción futuros que facilite la consecución de los objetivos perseguidos, y que puedan ser medidos en términos de tiempo, dinero, producción, y grados de satisfacción individual y de grupo. b) Organización: Es aquella parte de la administración que implica establecer una estructura intencional de papeles que las personas desempeñaran en una organización. Es intencional en el sentido de que asegura que todas la tareas necesarias para lograr las metas estén asignadas y, en teoría, asignadas a personas que las pueden realizar mejor c) Integración de personal: Implica llenar los puestos de la estructura organizacional y mantenerlos ocupados. Esto se hace al identificar los requerimientos de fuerza laboral, al inventariar a las personas disponibles, al reclutar, seleccionar, asignar, ascender, planificar la carrera, al remunerar y capacitar o desarrollar de otra manera tanto a los candidatos como a los titulares del puesto, para realizar tareas de modo eficaz y eficiente. d) Dirección: Consiste en influir en los seres humanos para que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y del grupo; se refiere predominantemente a los aspectos interpersonales de la administración, la dirección implica motivación, estilos, enfoques de liderazgo, y comunicación. e) Control: Es la medición y corrección de las actividades de los subordinados con el fin de asegurarse de que los hechos se ajusten a los planes. Mide el desempeño en comparación con las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones negativas 2. Según George Terry PLANEACIÓN: La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas ORGANIZACIÓN: Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía. DIRECCIÓN: Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización. Consiste en dirigir las operaciones mediante la

cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y supervisión. EJECUCIÓN: Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. 3. Según José Antonio Fernández Arenas Planeación La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya establecida –Bocetos – Innovación Implementación Una implementación es la ejecución u/o puesta en marcha de una idea programada –Decisión –Motivación – Comunicación Control Examen u observación cuidadosa que sirve para hacer una comprobación –Revisión de resultados –Determinación de diferencias –Análisis de diferencias – Corrección 4. Según Luther Hasley Gulick Fue Director del Instituto de Administración Pública de la Universidad de Columbia y miembro del comité de asesoría administrativa del presidente Roosevelt. Se especializó en la educación y fue un líder comunitario. Expandió las 5 funciones de la teoría clásica de Henri Fayol a siete funciones de la administración: 1. Planeamiento: es la tarea de trazar las líneas generales de las cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa. 2. Organización: es el establecimiento de la estructura formal de autoridad, a través de la cual las subdivisiones de trabajo son integradas, definidas y coordinadas para el objetivo en cuestión. 3. Asesoría: prepara y entrena el personal y mantiene condiciones favorables de trabajo.

4. Dirección: tarea contínua de tomar decisiones e incorporarlas en órdenes e instrucciones específicas y generales; funciona como líder en la empresa. 5. Coordinación: establece relaciones entre las partes del trabajo. 6. Información: esfuerzo de mantener informados respecto a lo que pasa, aquellos ante quienes el jefe es responsable, esfuerzo que presupone naturalmente la existencia de registros, documentación, investigación e inspecciones 7. Presupuestación: función que incluye todo lo que se dice respecto a la elaboración, ejecución y fiscalización presupuestaria, el plan fiscal, la contabilidad y el control. 5. Según Agustín Reyes Ponce Considera como el primer paso fundamental de su proceso la división hecha por Lyndall Urwick, que es la fase mecánica y la fase dinámica, después, relaciona los elementos con preguntas asignadas en cada una y que son respondidas al momento de su aplicación: Previsión: responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse? Planeación: responde a la pregunta ¿Qué se va hacer? Organización: responde a la pregunta ¿Cómo se va a hacer? Integración: responde a la pregunta ¿Con qué se va a hacer? Dirección: responde al problema ver que se haga correctamente. Control: responde a la pregunta ¿Cómo se ha realizado? Los elementos de la Fase Mecánica son: 1. PREVISIÓN. Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una organización, y la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras que habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles. Se comprende de tres etapas: a. Objetivos: Fijar los fines: Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse. b. Investigaciones. c. Cursos Alternativos. Se refiere a la adaptación general de los medios, a los fines destinados, para observar cuantas diferentes probabilidades de acción existen. 1. PLANEACIÓN.

La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización. La planeación comprende tres etapas: a. b. c. d.

Políticas: Vías para orientar la acción. Procedimientos: Secuencias de operaciones o métodos. Programas: fijación de tiempo requerido Presupuestos: En este punto, también comprende presupuestos, que se define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras. e. Estrategia y táctica: Son el ordenamiento de esfuerzos y recursos 1. ORGANIZACIÓN. Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un organismo social para mejorar la eficiencia. Consiste en tres etapas: a. Jerarquías: Establecer la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada nivel. b. Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin común c. Puestos: la obligación y requisitos que tiene en concreto cada unidad de trabajo. Los elementos de la Fase Dinámica son: 1. INTEGRACIÓN. Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos recursos que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo. La integración abarca: a. Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios. b. Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor y lo más rápidamente posible dentro de la organización c. Desarrollo: Todo miembro de cada organización busca y necesita progresar y mejorar. 2. DIRECCIÓN. Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados. La dirección comprende cuatro etapas: a. Mando o autoridad: es el principio que deriva toda la administración

b. Comunicación: Es el proceso por el cual se transmite y recibe información, siendo este el sistema nervioso, llevando al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de éste, hacia cada órgano y célula, las órdenes de acción, debidamente coordinadas. c. Delegación: es la forma técnica para comunicar a los subordinados la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. d. Supervisión: La última función de la dirección es ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado. 3. CONTROL. Consiste en el establecimiento de sistemas o métodos que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes. Comprende tres etapas: a. Establecimiento de estándares y controles. Porque sin estos no es imposible hacer la Comparación. b. Operación de controles: Ésta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de ellos. c. Evaluación de los resultados.

AUTOR

AÑO ELEMENTOS O FACTORES

HENRY FAYOL

1886 previsión

LYNDALL URWICK

1943

KOONTZ Y O´DONNELL

1955 planeación

organización

GEORGE R. TERRY

1956 planeación

organización

previsión AGUSTIN REYES 1960 PONCE planeación

organización

ISAAC GUZMAN 1961 planeación V.

organización

organización

comando coordinación

control

organización

comando coordinación

control

dirección

control

ejecución

control

integración

dirección

control

integración

dirección

control

previsión planeación integración

J, ANTONIO FERNANDEZ A.

1965 planeación

Decision, motivación, implementación, comunicación

control

CONCLUSION  Las funciones o elementos administrativos presentadas por Henry Fayol son: planificación, organización, dirección, coordinación y control.

 Entre las similitudes de los elementos de la administración desde varios puntos de vista están: planeación, organización, dirección y control.

 Los elementos de la administración se basan en procesos para poder llevar asi una buena administración en una organización o empresa.

EGRAFÍA

https://es.scribd.com/document/253195402/HAROLD-KOONTZ-1-pdf https://es.slideshare.net/silvistigres/george-robert-terry-silvia http://tareasuniversitarias.com/jose-antonio-fernandez-arenas-y-su-propuesta-deadministracion.html http://teoriasadmi.blogspot.com/2013/04/elementos-de-la-administracion-para.html http://www.monografias.com/trabajos13/caser/caser.shtml https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-la-administracion-de-henrifayol/