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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

SGA- SOFTWARE DE GESTIÓN ACADÉMICA ELABORACIÓN DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DEL HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS REQUERIDOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS – REGIONAL TOLIMA ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN - 1668087

Equipo de Desarrollo: OLEA CAVADIA JEFFREY DAVID ROMERO CAJAMARCA WILSON ANDRÉS ROMERO QUIROGA ALEXANDER ROMERO ROA DANIEL FERNANDO

Documento de Tema de Proyecto de Desarrollo

Bogotá, Colombia 2019

Tabla de contenido

1.

OBJETIVO ....................................................................................................... 4 1.1

Objetivo general ............................................................................................ 4

1.2

Objetivos específicos .................................................................................... 4

1.

Presupuesto ....................................................................................................... 5 2.1

Costos directos .............................................................................................. 5

2.2

Costos indirectos ........................................................................................... 7

2.3

Presupuesto final ........................................................................................... 8

3.

Fichas técnicas .................................................................................................. 8 3.1

Ficha técnica equipo de computo.................................................................. 8

3.2

Ficha técnica impresora .............................................................................. 10

3.3

Ficha técnica servidor ................................................................................. 12

3.4

Ficha técnica Router ................................................................................... 14

3.5

Ficha técnica software ................................................................................ 16

4.

Invitación a cotizar ......................................................................................... 17 4.1

Objetivo ...................................................................................................... 17

4.2

Requerimientos funcionales ........................................................................ 17

4.3

Requerimientos no funcionales ................................................................... 17

4.4

Calidad ........................................................................................................ 18

4.5

Entrega ........................................................................................................ 18

4.6

Garantías ..................................................................................................... 18

4.7

Licenciamiento ............................................................................................ 19

4.8

Derechos de autor ....................................................................................... 19

5.

Evaluación de proveedores ............................................................................. 20

6.

Contrato informático ...................................................................................... 23

1. OBJETIVO

1.1

Objetivo general Presentar propuesta para el desarrollo del sistema de información para la gestión de

calificaciones del Colegio Militar Acoolsure de Barranquilla. 1.2

Objetivos específicos 

Elaborar y presentar presupuesto final para el desarrollo e implementación del sistema de información objeto de esta propuesta.



Elaborar las fichas técnicas de hardware, software y servicios específicos para el desarrollo e implementación del sistema de información.



Presentar invitación a cotizar a proveedores externos.



Evaluar los proveedores.



Crear el contrato informático

1. Presupuesto 2.1

Costos directos Se indican los costos que están relacionados directamente con el desarrollo del

Sistema de Gestión de Calificaciones del Colegio Militar Acoolsure. 2.1.1 Mano de obra. Para el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calificaciones se contará con la participación activa de cuatro integrantes encargados de cada una de las fases del proyecto relacionados a continuación: ALEXANDER ROMERO QUIROGA, DANIEL FERNANDO ROMERO ROA, JEFFREY DAVID OLEA CAVADIA y WILSON ANDRES ROMERO CAJAMARCA. Mediante la siguiente tabla se relacionan los costos generados por el equipo de desarrollo en cada una de las fases: Presupuesto mano de obra Fase

Horas necesarias

*Valor por hora

Total

Identificación

40

$11.000

$440.000

Análisis

60

$11.000

$660.000

Diseño

240

$11.000

$2’640.000

Desarrollo

720

$11.000

$7’920.000

Implementación

60

$11.000

$660.000

Capacitación y entrenamiento

20

$11.000

$220.000

Total presupuesto mano de obra

$12’540.000

*El valor por hora fue calculado del promedio de salario de un desarrollador.

2.1.2 Consultoría. Dentro del desarrollo e implementación del proyecto se recibirá la asesoría por parte del líder de proyecto e instructor del SENA el señor RICARDO PALACIO; que en su condición no generará costos al presupuesto. 2.1.3 Materiales. Los recursos físicos son los necesarios para la implementación del sistema, en el caso del Colegio Militar Acoolsure posee los equipos que serán usados en la implementación. Presupuesto con equipos existentes Hardware Equipo de computo

Descripción

Cantidad

Valor unitario

1

N/A

Ordenador de escritorio Marca: Janus Disco duro: 1 terabyte RAM: 4gb Procesador: Intel Pentium dual sexta generación

Impresora

HP LaserJet M1522nf

1

N/A

Servidor

HP ProLiant ML310e Gen8

1

N/A

Router

Tp-link TL-WR840N

1

N/A

Total presupuesto en materiales

*$0

*No genera costos por ser equipos ya en propiedad 2.1.4 Licencias. Se indican los costos de cada una de las licencias de software que se usaran en la implementación del sistema teniendo en cuenta que estas licencias ya fueron adquiridas por el Colegio Militar Acoolsure.

Presupuesto de licencias Software

Descripción

Cantidad

Valor

Windows 10 Pro

Sistema operativo

1

N/A

Windows Server 2016

Sistema operativo

1

N/A

SQL Server 2012

Base de datos

1

N/A

Total presupuesto licencias

*$0

*Las licencias no generan costos al ser adquiridas anteriormente 2.2

Costos indirectos Aquí tenemos en cuenta los costos generados por el uso de energía eléctrica e

internet para el correcto funcionamiento del sistema, estos costos son promediados y se pagaran mensualmente. Servicios públicos Servicio

Descripción

Valor mensual aproximado

Energía eléctrica

Alimenta y da poder a los equipos del sistema

$200.000

Internet 100 Megas

Garantiza la conexión y transferencia de datos para los usuarios en el sistema

$200.000

Total aproximado en servicios públicos

*$400.000

2.3

Presupuesto final De acuerdo a cada una de las tablas anteriores de cada ítem se relaciona el

presupuesto final para el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calificaciones del Colegio Militar Acoolsure. Presupuesto final Tipo

Valor $12’540.000

Presupuesto mano de obra Presupuesto consultoría

$0

Presupuesto materiales

$0

Presupuesto licencias

$0

Presupuesto servicios públicos

$400.000 $12’940.000

Total presupuesto 3. Fichas técnicas 3.1

Ficha técnica equipo de computo Ficha técnica equipo de computo Nombre del dispositivo

Ordenador de escritorio

Marca

Janus

Proyecto

Sistema de Gestión de Calificaciones

3.1.1 Características físicas. Características físicas Ítem

Cantidad por componente

1

1

2

Componente

Descripción

Mouse

Mouse JANUS USB óptico, 2 botones con scroll.

1

CPU

Pentium Dual Sexta generación

3

1

Cable de conexión para el monitor

Cable HDMI

4

2

Cables de poder

Enchufe Black Awin 2mm.

5

1

Teclado

Teclado JANUS USB en español

Monitor 6

1

Monitor JANUS LED 19,5" HDMI, DVI, VGA, (2015LE) Resolución HD 1600 x 900

Cámara Web

Cámara Janus HR Web Cam 2.0 MP, Zoom, Micrófono incorporado

7

1

8

1

Fuente de poder

Fuente 180W

9

1

Tarjeta madre

Intel® B250 Chipset

3.1.2 Especificaciones técnicas.

Ítem

Cantidad por equipo

1

1

Mainboard

2

1

6th Gen Intel® Pentium™

3

4

Módulo de memoria RAM de 4 Gbytes

Componente

4

2

Slots de memoria RAM pueden soportar 32 Gbytes de memoria RAM.

5

1

Disco duro de 1 Tera

6

1

Realtek RTL811H Gigabit LAN con controlador 10/100/1000

7

1

Sistema operativo Microsoft Windows 10 Pro 32/64 bit.

8

-

El fabricante de los equipos debe certificar que las partes que conforman el equipo son interoperables y compatibles.

3.1.3 Garantía.

3.2

Ítem

Cantidad

1

1

Componente Tres (3) Años de Garantía.

Ficha técnica impresora Ficha técnica impresora Nombre del dispositivo

HP LaserJet M1522nf

Marca

Hewlett Packard

Proyecto

Sistema de Gestión de Calificaciones

3.2.1 Características físicas. Ítem

Componente

Descripción

1

Peso

11 kilogramos.

2

Manejo de papel estándar/entrada

Bandeja de entrada de 250 hojas, bandeja de entrada prioritaria de 10 hojas, alimentador automático de documentos (ADF) de 50 hojas.

3

4

5

6

7

8

Manejo de papel estándar/salida

Bandeja de salida de 125 hojas (boca abajo).

Tamaños de soportes de impresión admitidos

Bandeja de entrada prioritaria y bandeja 1: A4, A5, B5 (JIS), C5, DL, 16K, postal europea; Alimentador automático de documentos (ADF): A4, A5.

Tamaños de sobre personalizados

Bandeja de entrada prioritaria y bandeja 1: De 76 x 127 a 216 x 356 mm; Alimentador automático de documentos (ADF): De 127 x 127 a 216 x 381 mm.

Tipos de soporte admitidos

Papel (bond, color, de gramaje extra, membrete, ligero, normal, ya impreso, ya perforado, reciclado, rugoso), sobres, transparencias, etiquetas, cartulina.

Peso recomendado del papel

Bandeja 1, bandeja prioritaria, bandeja de salida: De 60 a 163 g/m²; Alimentador automático de documentos (ADF): De 60 a 90 g/m².

Tóner

Referencia: CB436A

3.2.2 Especificaciones técnicas.

Ítem

Cantidad por equipo

1

-

Tecnología de impresión: Láser monocromo

2

-

Resolución: Hasta 600 x 600 dpi (salida efectiva de 1200 dpi)

3

1

Memoria integrada / máxima: 64 MB / 64 MB

4

-

Velocidad de impresión en negro (normal, A4): Hasta 23 ppm

5

-

Velocidad de impresión en negro (normal, carta): Hasta 24 ppm

6

1

Puerto USB 2.0 de alta velocidad

Componente

7

1

Puerto de red 10/100 Base-T.

8

2

Puertos de línea teléfono fax RJ-11.

9

1

Módem fax V.34 y memoria flash para almacenamiento de faxes de 4 megabytes (MB).

10

1

Voltaje de alimentación 110 V.

11

1

Cable de poder

12

1

Cable de conexión con el computador.

13

1

Manual de usuario

14

1

Software mantenimiento Impresora (CD).

3.2.3 Garantía.

3.3

Ítem

Cantidad

1

1

Componente Un (1) Año de Garantía limitada.

Ficha técnica servidor Ficha técnica servidor Nombre del dispositivo

HP ProLiant ML310e Gen8 v2 SATA

Marca

Hewlett Packard

Proyecto

Sistema de Gestión de Calificaciones

Ítem

Característica

1

Cantidad de usuarios estimados

2

Ubicación de los usuarios estimados

Valor 40 Conexión vía web desde diferentes dispositivos a través de un navegador.

3

Software que va a ser instalado en el Servidor

Nombre Software

Versión

Fabricante

Windows Server

2016

Microsoft

3.3.1 Características físicas. Ítem

Cantidad

1

1

Componente Servidor

3.3.2 Especificaciones técnicas. Ítem

Componente

1

Formato

2

Procesador

Intel® Xeon® Quad-Core E3-1240v3 de 3.4 GHz, 8MB Level 3 cache - 80 Watts, E3-1200v3 Series.

3

Crecimiento

Soporta para un procesador (1 socket, hasta 4 cores).

4

Chipset

Intel C222. Familia de procesadores E3-1200v3 / Procesador de 80 Watts.

5

Memoria RAM estándar/máxima

Estándar 8GB (1x8GB) UDIMM Máximo 32 GB. Soporta sólo UDIMM.

6

Controlador estándar

Modelo 736327-001 posee estándar B120i/Zero Memory. Soporta RAID 0/1/1+0 (sólo SATA).

Capacidad de discos

Máximo estándar: 12TB SATA Non-Hot-Plug (4 x 3TB SATA), con discos opcionales. Incluye unidad óptica (DVD-RW) y disco duro de 2TB Máximo opcional: 16TB Hot-Plug LFF (4 x 3TB SAS o SATA LFF) o 9.6TB Hot-Plug SFF (8 x 1.2TB SAS o SATA SFF) con el reemplazo del cajón de discos duros y su respectiva controladora SAS adicional.

Slot de ampliación

4 PCI-Express slots estándar: Un PCIe 3.0 x16 (velocidad x8); Un PCIe 3.0 x8 (velocidad x8); Un PCIe 2.0 x8 (velocidad x1) y Un PCIe 2.0 x4 (velocidad x1).

7

8

Descripción Torre.

9

Controlador de red

Dos puertos de 1Gb - HP 332i. 1Gb Full Dúplex RJ45 con soporte para velocidades 10/100/1000 Mb/s

10

Puertos externos

Serial: 1, Video: 1, Network RJ-45: 2, iLO 4: 1 (opcional), USB 2.0: 6 (4 frontales, 2 internos), USB 3.0: 2 traseros, 1 internal SD Slot.

11

Fuente de poder y refrigeración

Estándar una fuente de poder de 350Watts no removible en caliente. Dos ventiladores no removibles en caliente, no redundantes. HP iLO Management Engine

12

Administración

HP Agentless Management HP Active Health System HP Intelligent Provisioning

13

Sistemas Operativos Soportados

Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2012 R2, RHEL, SLES, Ubuntu y VMware.

3.3.3 Garantía. Ítem

1

3.4

Cantidad

Componente

1

3 años en piezas, 3 años mano de obra on site. Exclusivo sistema de Garantía Pre-falla con Notificación de SIM en procesadores, memoria y discos duros. NOTA: Los discos duros SAS poseen 3 años de garantía y los discos duros SATA poseen en forma estándar 1 año de garantía.

Ficha técnica Router Ficha técnica Router Nombre del dispositivo

Router TL-WR840N

Marca

TP-LINK

Proyecto

Sistema de Gestión de Calificaciones

3.4.1 Características físicas. Ítem 1

Componente

Descripción

Interface

4 10/100Mbps LAN PORTS 1 10/100Mbps WAN PORT

2

Botón

WPS/RESET Button

3

Fuente de Alimentación Externa

9VDC / 0.6A

4

Dimensiones (W X D X H)

7.2 x 5.0 x 1.4in.(182 x 128 x 35 mm)

5

Antenas

2 Antenas

3.4.2 Especificaciones técnicas. Ítem

Componente

1

Estándares Inalámbricos

2

Frecuencia

Descripción IEEE 802.11n, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b 2.4-2.4835GHz 11n: Up to 300Mbps(dynamic)

3

Tasa de Señal

11g: Up to 54Mbps(dynamic) 11b: Up to 11Mbps(dynamic) 270M: -68dBm@10% PER 130M: -68dBm@10% PER 108M: -68dBm@10% PER

4

Sensibilidad de Recepción

54M: -68dBm@10% PER 11M: -85dBm@8% PER 6M: -88dBm@10% PER 1M: -90dBm@8% PER

CE: Potencia de Transmisión

5