Ejemplo Pliego de Condiciones

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SANTIAGO DE CALl SECRETARIA DEL DEPORTE V RECREACION ADQUISICION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS

SISTEMAS DE GESTION SGC - MECI - SISTEDA

BORRADOR COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABIERTO

PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. 4162.010.32.1. 606 DE 2019

BORRADOR DE COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES

REALIZAR LA INTERVENTOREA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JUREDICA Y AMBIENTAL, DEL CONTRATO DE OBRA PUBLICA N°.4162.010.26.1.4014 DE 2019 CUYO OBJETO ES: "EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FORMULA DE REAJUSTE LA CONSTRUCCION DEL ESPACIO DEPORTIVO Y RECREATIVO CENTRO DE INTEGRACION DE DESARROLLO SOCIAL, CIDES, EN ALTOS DE SANTA ELENA COMUNA 18 MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl BP-26001073 DE CONFORMIDAD CON LOS DOCUMENTOS ANEXOS".

OCTUBRE DE 2019

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LCALLL DL SANTIAGO DE CALl

SECRETARIA DEL DEPORTE Y RECREACION ADQUISICION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS

BORRADOR COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABIERTO CONTENI DO

INTRODUCCION

10

2 ASPECTOSGENERALES

11

2.1 INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS 11 2.2 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION 11 2.3 COMPROMISOANTICORRUPCION 11 2.4 COMUNICACIONES 11 2.5 IDIOMA 12 2.6 LEGALIZACION DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 12 2.7 CONVERSION DE MONEDAS 12 2.8 MODALIDAD OF SELECCION Y FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE LA SOPORTAN 13 2.9 RECIPROCIDAD 13 2.10 ETAPAS Y TERMINOS DEL PROCESO DE SELECCION 14 2.10.1 CONVOCATORIA PUBLICA Y AVISO 14 2.10.2 APERTURA 14 2.10.3 CONSULTA DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 14 2.10.4 MODIFICACION DEL PLIEGO OF CONDICIONES 15 2.10.5 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO DE SELECCION, ELABORACION Y PRESENTACION DE LA OFERTA 16 2.10.6 VERIFICACION Y EVALUACION OF LAS PROPUESTAS 19 2.10.7 PLAZO PARA SUBSANAR POR PARTE DE LOS PROPONENTES 20 2.10.8 PLAZO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LA EVALUACION 20 2.10.9 DECLARATORIA DE DESIERTA 20 2.10.10 SUSCRIPCION DEL CONTRATO 20 2.10.11 CONSECUENCIAS DELANO SUSCRIPCION DEL CONTRATO 21 2.10.11.1 Efectividad de Ia garantia de Seriedad 21 2.10.11.2 Suscripciôn de contrato con eI proponente calificado en Segundo Iugar 21 2.10.12 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO 21 2.11 PROT000LO OF INDISPONIBILIDAD 22 2.12 INFORMACION RESERVADA 26 2.13 DOCUMENTOS OTORGADOS EN COLOMBIA 26 2.14 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 27 2.14.1 CONSULARIZACION, APOSTILLE Y LEGALIZACION OF DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 27 2.15 CONFLICTODEINTERESES 27 2.16 REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 28 3 DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER NO DEFINIDO.

ERROR! MARCADOR

3.1 ALCANCEDELOBJETO 3.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS OF NACIONES UNIDAS (UNSPSC) 3.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 3.4 FORMA DF PAGO 3.5 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO 3.6 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO 3.7 PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA LA CONSULTORiA

29 31 32 32 35 35 35

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3.7.1 SOPORTES PARA TODO EL RECURSO HUMANO SOLICITADO:.. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 3.7.2 PARA LAACREDITACION DE LA EXPERIENCIA... 1ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 3.7.3 VINCULACION, VIGILANCIA Y PAGO 40 40 3.7.4 SEGURIDAD SOCIAL Y PERSONAL 40 3.8 EQUIPOMINIMOREQUERIDO 41 3.9 OBLGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 41 3.9.1 ASPECTOS TECNICOS YAMBIENTALES: 44 3.9.2 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 48 3.9.3 ASPECTOSFINANCIEROS 48 3.9.4 PRODUCTOS A ENTREGAR 48 3.10 OBLIGACIONESGENERALES 49 3.10.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 51 3.10.2 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO 4

51

REQUISITOS HABILITANTES 4.1. CAPACIDADJURIDICA 4.1.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 4.1.2 PODER DEBIDAMENTE CONSTITUIDO 4.1.3 DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIO 0 UNION TEMPORAL 4.1.4 PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA 4.1.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIAY REPRESENTACION LEGAL 4.1.6 AUTORIZACIONPARACONTRATAR 4.1.7 RESPECTO A SANCIONES, INHABILIDADES Y ANTECEDENTES JUDICIALES DISCIPLINARIO Y FISCALES 4.1.8 CERTIFICADO DEAPORTES DE SEGURIDAD SOCIAL YAPORTES PARAFISCALES 4.1.9 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT 4.1.10 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES 4.1.11 COMPROMISO ANTICORRUPCION 4.1.12 FOT000PIA DE LA CEDULA Y LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL 4.1.13 FORMATO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES (FORMATO 14) 4.1.14 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 4.2 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES TECNICOS 4.2.1 EXPERIENCIA 4.2.2 REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL 4.2.2.1 4.2.2.2

Soportes para todo el recurso humano solicitado Para Ia acreditaciOn de a experiencia

57 58 59 60 60 61 61 61 63 63 64

jError! Marcador no definido. Error! Marcador no definido.

69

4.2.3 CAPACIDADFINANCIERA 4.2.3.1 4.2.3.2

52 53 54 54 55 55 57

Calculo de los indicadores financieros y organizacionales para proponentes plurales Calculo para proponentes extranjeros

69 70

70 4.2.4 CAPACIDAD ORGAN IZACIONAL 4.2.5 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PROPONENTES EXTRANJEROS 71 5

CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION (SOBRE_1)

71

72 5.1.1 EXPERIENCIAADICIONALACREDITADA DEL PROPONENTE (40 PUNTOS) 5.1.2 FORMACION Y EXPERIENCIAADICIONALACREDITADA DEL EQUIPO DETRABAJO 72 (50 PUNTOS) 5.1.2.1 5.1.2.2

Experiencia especifica adicional del equipo de trabajo (30 puntos) FormaciOn Académica adicional del Equipo de Trabajo (20 puntos)

5.1.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

72 74

75

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OFERTA ECONOMICA (SOBRE 2) 6.1 CUADRO DE COSTOS Y OFERTA ECONOMICA 6.2 FACTOR MULTIPLICADOR SOBRE SALARIOS DEL PERSONAL

7

ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACION

77 78 79 80

8 CRITERIOSDEDESEMPATE

81

9 OFERTA

82

9.1 PRESENTACION 9.2 OFERTAS PARCIALES 9.3 VALIDEZDELASOFERTAS 9.4 ADENDAS 9.5 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACION 9.6 EVALUACIONDELASOFERTAS 9.7 RECHAZO 9.8 DECLARATORIADEDESIERTA 9.9 PRECIOARTIFICIALMENTEBAJO

82 82 83 83 83 83 84 86 86

10 ACUERDOS COMERCIALES

87

11

88

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

12 RIESGOS

89

13 GARANTiAS

89

14 INTERVENTORiAY/OSUPERVISION

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BORRADOR COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABIERTO NOTA IMPORTANTE

El presente pliego de condiciones incluye anexos y formatos, siendo necesario establecer Ia definiciôn de cada uno de ellos, asI: •

ANEXOS AL PLIEGO DE CONDlClONES: Corresponden a documentos informativos que suministra Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn de Santiago de Cali, para complementar el contenido del de pliego de condiciones. Estos no deberán ser aportados dentro de Ia propuesta.

Los anexos del presente pliego de condiciones son los siguientes: ANEXO 1: Anexo Técnico ANEXO 4: Pacto de Transparencia ANEXO 5: Minuta - Complemento del contrato electrônico ANEXO 6 A: Especificaciones Particulares para el proceso •

FORMATOS DEL PLIEGO DE CONDlClONES: Son documentos que deben ser diligenciados por los proponentes y aportados en su oferta a través del SECOP II.

Los formatos del presente pliego de condiciones son los siguientes: FORMATO 1: Carta de presentación de Ia propuesta yb oferta FORMATO 2: Conformaciôn de proponente plural FORMATO 3: Experiencia del proponente — relaciôn del contrato FORMATO 4: Capacidad financiera y organizacional para extranjeros FORMATO 6: Certificaciôn de cumplimiento pago de seguridad social y aportes legales FORMATO 7: Factor Técnico FORMATO 9: Puntaje apoyo a Ia industria nacional FORMATO 10: Compromiso Anticorrupciôn FORMATO 11: Complemento de Ia Oferta Econômica FORMATO 12: Análisis del AU FORMATO 15: Inhabiliddes e Incompatibilidades FORMATO 16: Carta de compromiso del personal propuesto . MATRICEZ Matriz No. 1 - Riesgos

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SISTEMAS DE GESTION SGC - MECI - SISTEDA BORRADOR COMPLEMENTO PLIEGO DE CON DICIONES PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABIERTO RECOMENDACIONES GENERALES

En virtud del objeto del presente proceso, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1.

Para participar en el proceso de selecciôn el proveedor deberá suscribirse a! proceso de contratación y paran enviar ofertas.

2.

Lea cuidadosamente e! contenido del Pliego de Condiciones electrónico y sus complementos (complemento del pliego electrônico, estudios previos, anexos técnicos y demás documentos que formen parte integral del proceso y que se encuentran adjuntos en Ia sección de documentos del proceso en Ia Plataforma del SECOP II), y las normas que regulan Ia ContrataciOn Administrativa con entidades del Estado, asi como Ia asignación de riesgos establecidos.

3.

Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar con el Estado.

4.

Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones electrônico y el complemento al pliego puesto a disposiciOn de los interesados en los documentos del proceso en el SECOP II, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan Ia contrataciOn Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, del Decreto 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, ley 1882 de 2018, y demás normas reglamentarias y complementarias), Ia presentacion de Ia oferta es señal de aceptaciôn de todos los aspectos que regulan el presente proceso.

5.

Si se trata de un proponente plural, se debe crear Ia cuenta de Ia union temporal o el consorcio o Ia promesa de sociedad futura a través del SECOP II y presentar a oferta desde esa cuenta, donde además se senalen los porcentajes de participaciOn de cada uno de los integrantes y presentar Ia oferta desde esa cuenta, de lo contrario Ia Entidad no tendrá en cuenta Ia oferta presentada en indebida forma.

6.

Adelantar oportunamente los trámites tendientes a Ia obtenciôn de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen Ia información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en Ia Ley y en el presente pliego de condiciones.

7.

Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.

8.

Suministrar toda Ia informaciOn requerida a través de este pliego.

9.

Diligenciar totalmente los formatos contenidos en el pliego de condiciones.

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10. Verificar el Cronograma del proceso de selecciOn y cumplir con las fechas y horas establecidas, teniendo en cuenta que Ia hora que rige el mismo corresponde a Ia hora Legal Colombiana. 11. Toda consulta debe formularse por escrito directamente en el aplicativo de Ia plataforma del SECOP II, no se atenderán consultas personales ni telefônicas. 12. Todos los documentos del proceso de selecciôn deben tramitarse en Ia plataforma del SECOP II. Los documentos que se alleguen a Ia Entidad via correo electrónico o en fisico NO SERAN TENIDOS COMO VALIDOS EN EL MARCO DEL PROCESO. 13. El proponente en su oferta debe responder a Ia o las preguntas de Ia lista de precios realizadas por Ia Entidad, en los términos definidos en el pliego electrOnico de condiciones y su complemento. 14. Se recomienda a los proponentes presentar su oferta con un tiempo de holgura que permita en los casos de fallas de Ia plataforma, contar con el certificado de indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente, donde se certifique Ia indisponibilidad en las 4 horas calendario previo al cierre. 15. Verifique que Ia pôliza de seriedad de propuesta, se encuentre asi: 15.1 Otorgada a favor del Municipio de Santiago de Call — Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn, Nit. 890.399.011-3, el cual se encuentra ubicado en Ia Calle 9 #37-1 de Cali. 15.2 Como tomador que figure su razón social completa, incluyendo Ia sigla; esto Ultimo, siempre y cuando ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representaciôn legal. 15.3 El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. 15.4 La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento. 15.5 El objeto y nUmero del proceso, coincida con el de Ia propuesta que presente. 15.6 Esté suscrita por eI Tomador - Oferente. 16. El pliego de condiciones definitivo, asi como cualquiera de sus anexos están a disposiciôn del püblico en general en el Sistema ElectrOnico de Contrataciôn PUblica —SECOP II http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-decontratacion-publica. 17. Tenga presente Ia fecha y hora estipulada para el cierre del presente proceso de selecciôn en Ia plataforma SECOP II, se resalta que Ia oferta solo podrá ser enviada por Ia plataforma antes de Ia fecha y hora de cierre prevista en el proceso

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de contratación; después de ese momento el baton para crear oferta se deshabilita. En ningUn caso se tendrán en cuenta propuestas presentadas fuera del tiempo previsto, par a que se sugiere radicar Ia propuesta en el aplicativo del SECOP II con el tiempo suficiente al cierre del proceso. 18. Los proponentes deben responder todas las preguntas configuradas par a entidad coma obligatarias par parte de a Secretaria de Deporte y Ia RecreaciOn dentro del proceso de selecciOn para poder enviar Ia oferta, de lo contraria a platafarma no permitirá él enviô. 19. Se entenderá coma no presentadas las ofertas presentadas par mensaje a correo electrónica a de forma fIsica en Ia ventanilla Unica de Ia Secretaria de Deporte y Ia Recreaciôn, se exceptUa las enviadas par correa electrônica en relaciôn con una falla general a especIfica de Ia platafarma debidamente certificada par Calombia Compra Eficiente, de acuerdo con el Protocola de Fallas del SECOP II dispanible link: siguiente en el https://www.calombiacompra.qov.co/sites/cce public/files/cce documentos/protoc ala de iridispanibilidad secop ii.pdf 20. En el caso de praponentes plurales, se entenderá como no presentadas las afertas de prapanentes presentadas desde cuentas singulares. 21. Se informa a los prapanentes que el protocolo de indisponibilidad aplica cuando las fallas se presentan dentra de las cuatra (4) horas calendarlo previas al Eventa. 22. En casa de que un oferente envIe oferta par medlo de Ia Plataforma e igual se acaja al Protacolo de indispanibilidad, debe tener en cuenta que Ia (mica que será considerada coma oferta par Ia Entidad Compradora serã Ia primera que haya presentado. 23. Los proponentes can Ia sola presentación de su prapuesta autorizan a Ia Secretaria del Deporte y a RecreaciOn para verificar toda Ia informaciôn que en ellas sumirlistren. 24. Cuánda se presente inexactitud en Ia informaciOn suministrada par el propanente a en Ia de uno de las miembros del Consorcia a de Ia UniOn Temporal, acarde con las exigencias a requisitos establecidos en el pliego de condiciones, Ia Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn podrá rechazar Ia prapuesta yb dar aviso a las autoridades campetentes previa evaivaciOn del casa, esta opera (mica y exclusivamente si Ia inexactitud incide en Ia calificaciOn a permite cumplir un factor excluyente. 25. El praponente deberá conocer las instruccianes para presentaciOn de ofertas contenidos en Ia gula para presentar ofertas en el SECOP II, disponible en https://www.colombiacompra.gov.ca[sites/cce public/files/cce documentas/201 70 407 presentar oferta proveedor.pdf, de igual farma Ia establecido en Ia Circular Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de Call. Prohibida su alteraciôn modificaciOn por cualquier medio, sin previa autorizaciOn del señor Alcalde.

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externa Unica. 26. Los proponentes deberán revisar y aplicar todas las modificaciones y adendas realizadas por Ia Secretarla del Deporte y Ia Recreación al pliego electrônico de condiciones y sus documentos que lo complementan, previo al envIo de su oferta. Esto con el fin de asegurar que conoce los cambios hechos por Ia Entidad.

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BORRADOR COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABIERTO 1 INTRODUCCION

La Alcaldia de CaU — Secretarla del Deporte y a Recreaciôn pone a disposiciôn de los interesados el Pre-Pliego de Condiciones para Ia selecciôr, del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pUblica cuyo objeto es: REALIZAR LA INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCI ERA, JURIDICA Y AMBIENTAL, DEL CONTRATO DE OBRA PUBLICA N°.4162.010.26.1.4014 DE 2019 CUYO OBJETO ES: 'EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FORMULA DE REAJUSTE LA CONSTRUCCION DEL ESPACIO DEPORTIVO Y RECREATIVO CENTRO DE INTEGRACION DE DESARROLLO SOCIAL, CIDES, EN ALTOS DE SANTA ELENA COMUNA 18 MUNICIPlO DE SANTIAGO DE CALl BP-26001073 DE CONFORMIDAD CON LOS DOCUMENTOS ANEXOS". Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, asi como cualquiera de sus anexos está a disposiciOn del pUblico en el Sistema Electrónico de Contratación Püblica —SECOP II —. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en Ia oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma del proceso. La Ley 1150 de 2007, "For medio de Ia cual se introducen medidas para Ia eficiencia y Ia transparencia en Ia Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre Ia contrataciOn de Ia AdministraciOn PUblica", y el Decreto 1082 de 2015, con el cual se introducen nuevas e importantes aplicaciones a Ia mencionada Ley entre otros: 1. Se establecen cinco (5) modalidades de selecciôn para contratar con el Estado: Licitaciôn Püblica; Selección Abreviada; Concurso de Méritos; ContrataciOn Directa; y Minima Cuantia. 2. Desarrolla el principio de selecciOn objetiva, señalando los criterios bajo los cuales se debe dar Ia escogencia del contratista. De conformidad con lo previsto en Ia Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 artIculo 2 numeral 2 literal b), por tratarse de una contratación que no supera a menor cuantla, se deberá adelantar el proceso de convocatoria pUblica por Ia modalidad de SelecciOn Abreviada de menor cuantia, siendo Ia regla general, por el procedimiento establecido en el artIculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 y normas concordantes. Finalmente, debe senalarse que el marco normativo que debe regir el presente proceso de selecciOn, está conformado por Ia Constitución Polltica, Ia Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015.

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BORRADOR COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABlE RTO 2 ASPECTOS GENERALES

2.1 INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artIculo 66 de Ia Ley 80 de 1993, Ia Ley 850 de 2003, el Decreto 1082 de 2015, Ia Secretaria de Deporte y RecreaciOn, se convoca a las veedurlas ciudadanas, para que realicen control social al presente proceso de seleccián y de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar Ia eficiencia institucional, senalándoles que pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del presente proceso y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP II de Colombia Compra Eficiente. 2.2 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, Ia presentación de observaciones, Ia preparaciôn y presentaciôn de las Ofertas, Ia presentaciôn de observaciones a las mismas, y cualquier otro costo o gasto relacionado con Ia participaciOn en el Proceso de Contrataciôn estarâ a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes. 2.3 COMPROMISO ANTICORRUPCION Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupciôn, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra Ia corrupción. Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupciôn por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actüe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de Ia Oferta o para Ia terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a Ia AdjudicaciOn del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. 2.4 COMUNICACIONES Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación, toda consulta debe formularse por escrito directamente en el aplicativo de Ia plataforma del SECOP II, no se atenderán consultas personales ni telefônicas. Todos los documentos del proceso de selecciOn deben tramitarse en Ia plataforma del SECOP II. Los documentos que se alleguen a Ia Entidad via correo electrOnico o en fIsico NO SERAN TENIDOS COMO VALIDOS EN EL MARCO DEL PROCESO.

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El pHego de condiciones definitivo, asI como cualquiera de sus anexos están a disposicion del püblico en general en el Sistema ElectrOnico de Contratación Püblica — SECOP II http://www.colombiacompra.qov.co/sistema-electron ico-de-contratacion pub Ii ca. Las observaciones al proceso serán recibidas a través de Ia plataforma del SECOP II en Ia secciOn de mensajes, en el caso que se presenten fallas de Ia plataforma que impidan Ia radicaciôn de las mismas, el proveedor deberé seguir el protocolo de indisponibilidad disponible en el siguiente link: https:IIwww.colombiacompra.qov.colsites/cce public/files/cce documentos/protocolo d e indisponibilidad secop ii.pdf. 2.5 IDIOMA Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas a expedidas por los Proponentes a por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original. Para el momento de Ia AdjudicaciOn, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar Ia traducción oficial al castellano de los documentos presentados par escrito en lengua extranjera, Ia cual deberá ser oficial en los términos del artIculo 251 del Codigo General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla a consularización. 2.6 LEGALIZACION DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalizacion alguna salvo por Ia establecida en Ia presente secciOn respecta de los documentos otorgados en el exterior y par los paderes generales a especiales que deben ser atorgadas ante notario pCi b Ii co. El Proponente debe presentar con su Oferta las documentos pUblicos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalizaciôn de acuerdo con Ia Convenciôn sabre Ia aboliciôn del requisita de IegalizaciOn para documentos pUblicos extranjeros y Ia Ley 1564 de 2012. Para el momento de Ia Adjudicación el Praponente debe presentar los documentos pUblicos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con a narmativa aplicable. 2.7 CONVERSION DE MONEDAS

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Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en Ia moneda legal del pals en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dôlares de los Estados Unidos de America, deben convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversiOn: se debe convertir Ia moneda a dólar norteamericano y posteriormente convertirlo a pesos colombianos con Tasa de cambio representativa del mercado, de fecha de cierre del año fiscal inmediatamente anterior. Una vez que se tengan las cifras en dOlares de los Estados Unidos de America 0 Si Ia informaciOn se presenta originalmente en dicha moneda, para Ia conversiOn a pesos colombianos se debe tener en cuenta Ia tasa representativa del mercado certificada por Ia Superintendencia Financiera de Colombia para Ia fecha de corte de los estados financieros. 2.8 MODALIDAD DE SELECCION Y FUNDAMENTOS JUREDICOS QUE LA SOPORTAN Teniendo en cuenta que Ia naturaleza del objeto contractual se enmarca dentro de los conceptos señalados en el Numeral 2 del ArtIculo 32 de Ia Ley 80 de 1993, en concordancia con el Numeral 3 del ArtIculo 2 de Ia Ley 1150 • 2007 y demás normas concordantes y complementarias a Ia modalidad de selecciOn aplicable al presente proceso de contrataciOn es de Concurso de Méritos, en atenciOn a Ia naturaleza y alcance de Ia consultoria requerida. Tanto el proceso contractual de Concurso de Méritos como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de dicho proceso, se regirã en lo pertinente por el ordenamiento constitucional, el regimen jurIdico determinado en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015, Ley 843 de 2003, Ley 1882 de 2018 y demás normas contractuales, civiles y comerciales que Ia complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen Ia materia y lo establecido en el pliego de condiciones. 2.9 RECIPROCIDAD La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios 0 uniones temporales EXTRANJEROS que deseen el tratamiento de proponente nacional. Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia, o las personas naturales extranjeras no residentes en el pals que presenten propuesta, recibirán el mismo tratamiento que los nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado o un convenio

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entre el pals de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas de servicios colombianos se les concederá en ese pals el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para Ia adjudicaciôn de los contratos celebrados con el sector püblico. En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deberá incluir dentro de Ia propuesta un certificado emitido por Ta respectiva Misiôn Dipiomática Colombiana, en Ia cual conste que los proponentes colombianos gozan de Ia oportunidad de participar en los procesos de contrataciOn pUblica en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pals. En todo caso, a inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe Ia participacion de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta. En virtud de Ia Ley, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los paises con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos paises en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se es conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ültimo caso se demostrará con informe de Ia respectiva MisiOn Diplomática Colombiana, que se acompanará a Ia documentaciOn que se presente. 2.10 ETAPAS Y TERM INOS DEL PROCESO DE SELECCION 2.10.1 CONVOCATORIA PCJBLICA Y AVISO De conformidad con lo dispuesto en el articulo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, para el presente proceso de contrataciôn, se efectuó convocatoria püblica a través de a publicaciOn en Ia plataforma SECOP II de Colombia Compra Eficiente. 2.10.2 APERTURA La Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn de Santiago de Call, proferirá el acto administrativo de apertura el cual deberá cumplir con lo dispuesto por el articulo 2.2.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, conforme lo señale el cronograma del presente proceso de selecciôn. Dicho acto administrativo se publicará en Ia plataforma SECOP II. 2.10.3 CONSULTA DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Los pliegos de condiciones del presente proceso se podrán consultar desde Ia apertura del proceso en Ia plataforma SECOP II de Colombia Compra Eficiente.

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NOTA: Será exciusiva responsabilidad del interesado consultar y verificar que Ia informaciOn que adquiere a través de Ia plataforma SECOP II de Colombia Compra Eficiente corresponda al proceso y Ia etapa del mismo en el cual desee participar, no siendo de recibo reclamo alguno al respecto. 2.10.4 MODIFICAClON DEL PLIEGO DE CONDICIONES Las consultas o preguntas que se deriven del presente proceso de selecciôn se podrán realizar durante toda Ia etapa pre-contractual. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso y de los documentos contractuales. Las respuestas serán respondidas con el apoyo de las areas competentes en lo que les corresponda. Cualquier modificaciôn del pliego de condiciones o adición a los documentos del proceso será comunicada por escrito mediante Modificaciones o Adendas, las cuales formaran parte integral de los pliegos de condiciones. Las Adendas se realizarán a través de Ia plataforma SECOP II y deberán tenerse en cuenta para Ia elaboraciôn de Ia propuesta, por lo tanto, las mismas se entienden comunicadas de conformidad con lo establecido en este numeral. Cualquier modificaciOn que Ia Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn, realice al pliego de condiciones, se efectuará a través de adendas de conformidad con el artIculo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, las cuales se expedirán hasta Ia fecha estipulada en el cronograma del proceso. "ArtIculo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015 Modificaciôn de los pliegos de condiciones. La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a través de Adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. La Entidad Estatal puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el término para Ia presentaciôn de las ofertas y antes de Ia adjudicaciôn del contrato. La Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los dias hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el dIa hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a Ia hora fijada para tal presentaciOn, salvo en Ia Iicitaciôn püblica pues de conformidad con Ia ley Ia publicaciôn debe hacerse con tres (3) dIas de anticipaciOn." Dichas adendas formarán parte integral de los pliegos de condiciones definitivos y de los documentos del contrato. Las adendas que Ilegaren a presentarse serán publicadas en Ia pagina Web www.colombiacompra.gov.co — SECOP II, e n el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selecciôn, se resalta que dicha

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modificación se podrá visualizar en Ia configuración de Ia sección que contiene el cronograma del proceso en Ia Plataforma del SECOP II. Cuando como consecuencia de una Falla General del SECOP II consagrada en el certificado expedido por Colombia Compra Eficiente, las Entidad realizará yb aplicará a Adenda al Proceso de contratación dentro de Ia plataforma, dentro de las 12 horas hábiles siguientes a Ia hora final de Ia indisponibilidad, incluyendo como justificación el certificado y aludiendo el uso del Protocolo de indisponibilidad. Cuando se presente una Falla Particular del SECOP II y Ia entidad no pueda crear una adenda o aplicarla en el presente proceso de contratación, Ia Entidad podrá realizar Ia Adenda dentro de las 12 horas hábiles siguientes a Ia hora de finalizaciôn de Ia Falla Particular. Esta hora debe estar consagrada en Ia respuesta al ticket expedido POI Colombia Compra Eficiente. La Adenda citará el uso de este Protocolo y se incluirá como un anexo Ia respuesta al ticket. 2.10.5 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO DE SELECCION, ELABORACION Y PRESENTAC ION DE LA OFERTA El texto definitivo del pliego de condiciones podrá ser consultado a través de Ia de Ia plataforma virtual del SECOP II a a cual se ingresa por Ia pagina www.colombiacompra.gov.co, desde el dIa y hora de su publicación hasta eI dIa de cierre, en el horario establecido en el cronograma. Segun lo preceptuado por el Paragrafo 4 del artIculo 2 de Ia Ley 1150 de 2007, los pliegos de condiciones para éste proceso de selecciôn no serán objeto de cobro para su retiro. Las propuestas deberán presentarse a través de Ia plataforma de SECOP II, en Ia página web www.colombiacompra.gov.co, dentro del link correspondiente al proceso de selecciôn, en Ia fecha y hora señalada en el cronograma del proceso, de acuerdo a Ia "Gula rápida para presentación de ofertas en el SECOP II". Las propuestas se deberán cargar y enviar a través del SECOP II conforme Ia informaciôn alll solicitada, incluyendo el diligenciamiento y valor TOTAL de Ia oferta económica y deberá contener todos los documentos señalados en el presente pliego de condiciones. Es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimierito del objeto del presente proceso de selecciôn, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre Ia base de un examen cuidadoso de las caracterIsticas del negoclo. Las ofertas que no se presenten de acuerdo a los términos y condiciones establecidos, no serán tenidas en cuenta para su correspondiente evaluaciôn. Este documento es propiedad de Ia Administraciôn Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificaciOn por cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde.

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La circunstancia de que el proponente no obtenga toda Ia informaciôn que pueda influir en Ia determinación de su oferta, no lo eximirá de Ia obligaciOn de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le darã derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza a reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, tendrá en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se basarán estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones. Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con Ia preparaciOn y presentación de su propuesta, por Ic cual Ia SDR no será responsable en ningUn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selecciôn y contrataciOn. Igualmente, corresponderá al proponente Ia responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, asI como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve Ia celebraciôn del contrato, segUn Ia asignacion de costos previstos para Ia adquisición del objeto de este proceso, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesorla calificada. Será de responsabilidad exclusiva del interesado en participar en el presente proceso, capacitarse en el manejo de Ia plataforma del SECOP II - y por lo tanto será el responsable del correcto diligenciamiento en cada una de las etapas del proceso, de conformidad con el manual de uso para proveedores de Colombia Compra Eficiente. AsI las cosas, si el interesado en participar, suministra y carga Ia informaciôn por algUn canal errôneo de Ia herramienta, se tendrá por no recibida su oferta par parte de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn. En el evento que una propuesta sea cargada al sistema y posteriormente Ia Entidad expida adendas que impliquen modificaciones; el proponente deberá retirar Ia oferta anterior y presentar una nueva oferta aplicando los cambios incorporados par Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn. El proponente deberá verificar Ia expediciOn de adendas cuando ya ha enviado Ia oferta, en Ia sección "Notificaciones" del area de trabajo del Proceso, tal coma se dispone en el Manual para proveedores — Colombia Compra Eficiente, el cual establece "(...)Si usted ya envió su oferta y posteriormente Ia Entidad Estatal hace una Adenda que modifica Ia secciOn del cuestionarlo del pile go de con diciones, usted debe retirar Ia oferta anterior y presentar una nueva oferta Si usted no vuelve a presen tar su oferta, Ia Entidad Estatal no tendrá acceso a Ia misma y no podrá ser evaluada por Ia Entidad Estatal(...)". Este documento es propiedad de Ia Administraciôn Central del Municipio de Santiago de Call. Prohibida su alteraciOn o modiflcaciôn por cualquier medio, sin previa autorizaciôn del señor Alcalde.

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El cierre del presente proceso de selecciôn tendrá lugar el dia y hora señalada en el cronograma. Las propuestas deben ser cargadas UNICA Y EXCLUSIVAMENTE en el Portal de Contrataciôn SECOP II. No se admiten ofertas radicadas en fIsico en las instalaciones de Ia SDR, enviadas par carrea electrônica a presentado en lugar diferente a! señalada en el presente pliega de candiciones. Na san válidas las prapuestas rem itidas par carrea certificado. Se recomienda a las aferentes prever el tiempo que se requiere para cargar Ia documentación al Portal SECOP II y se recuerda que las prapuestas presentadas par fuera del término establecida para ella na serán recibidas par Ia Entidad. La hora establecida para el cierre de a presente canvocataria corresponde a Ia hora señalada en el cronograma de Ia plataforma del SECOP II. Las prapuestas podrán presentarse desde Ia expedición del acto administrativo que ordene Ia apertura hasta Ia fecha y hora determinada para el cierre de acuerdo con a previsto en Ia plataforma del SECOP II. Solo se habilitará Ia opción de presentaciôn de ofertas en Ia plataforma del SECOP II, una vez el proponente se suscriba al proceso de selecciôn. La oferta sOlo podrá ser enviada par Ia plataforma antes de Ia fecha y hora de cierre prevista en el Proceso de ContrataciOn. Después de ese momenta el batOn para crear oferta se deshabilitará. Se entenderá como no presentadas las ofertas presentadas par mensaje a correo electrOnico o de forma fIsica en Ia ventanilla Unica de a entidad, excepto las que se envieri por carrea electrônico en relaciOn con una falla general a especifica de Ia plataforma certificada par Colombia Compra Eficiente, de acuerdo can el Protocolo de disponible en Fallas del SECOP II https:IIwww.colombiacompra.cov.coIsitesIcce publiclfileslcce documentos/protocolo d e indisponibilidad secop ii.pdf. No serán aceptadas propuestas presentadas con posterioridad a a fecha y hora señaladas para el cierre del proceso. A partir de Ia fecha y hora de cierre del plaza del preserite proceso los praponentes no podrán retirar, adicionar a corregir sus Propuestas.

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Los proponentes que se hayan acogido al protocolo de indisponibilidad por falla general a particular y cuenten con Ia debida certificaciOn expedida por Colombia compra eficiente, siguiendo el procedimiento estabtecido en el presente documento, podrá presentar su oferta de manera exterria a Ia plataforma, dentro de las 16 horas hábiles siguientes al cierre. Es de obligatorio cumplimiento contar con los requisitos establecidos para esta acción los cuales están conteriidos en el numeral 3.18 y que se cornplementa con el documento expedido por Colombia compra Eficiente. 2.10.6 VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La evaluaciôn de las propuestas comprende: 1. La verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes de carácter juridico, financiero y técnico del proponente. 2. La ponderaciôn a calificaciôn técnica segUn corresponda, conforme a Ia establecido en el pliego de condiciones. El comité realizará en primer lugar Ia verificaciôn del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de los requisitos técnicos mInimos, para posteriormente asignar el puntaje a las ofertas que hayan sido consideradas hábiles de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artIculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 "oferta con valor artificialmente bajo" Ia SDR requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado y seguirá el procedimiento señalado en el citado artIculo y lo establecido en Ia Gula para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de ContrataciOn - G-MOAB-01, expedida por Colombia compra eficiente. El Comité de Evaluaciôn conformado para el efecto, tendrá el término establecido en el cronograma del proceso contados a partir del dIa siguiente al cierre para efectuar Ia evaluaciôn jurIdica, técnica y económica - financiera, de las OFERTAS presentadas al cierre del presente proceso de selecciôn. La SDR se reserva hasta el momento de Ia adjudicaciôn, el derecho de verificar Ia informaciôn suministrada por los proponentes solicitando los soportes documentales que considere necesarios yb efectuando las visitas, que considere indispensables. En los eventos en que Ia SDR requiera confrontar los datos suministrados por el proponente en los documentos contenidos en su propuesta, y el resultado de dicha indagación no coincida con lo presentado en Ia propuesta, se tendrán por no presentados los datos correspondientes.

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2.10.7 PLAZO PARA SUBSANAR FOR PARTE DE LOS PROPONENTES La Entidad podrá solicitar a los proponentes en relación con documentôs referentes a Ia futura contrataciôn o al proponente, que no sean necesarios para Ia comparación de las propuestas, con los cuales no se alterará el alcance de su oferta. El proponente deberá presentar los documentos solicitados por Ia entidad para responder las solicitudes de aclaraciOn a su propuesta hasta el término de traslado del informe de evaluaciôn, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del ArtIculo 50 d ela Ley 1882 de 2018. Los proponentes deberén realizar las subsanaciones a través de Ia plataforma del SECOP II, en el caso de que se presenten fallas en Ia plataforma que impidan realizarlas, el proponente deberá seguir 10 establecido en el protocolo de indisponibilidad. 2.10.8 PLAZO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LA EVALUACION En el término legal establecido dentro del pliego de condiciones, Ia secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn, pondrá a disposición de los oferentes Ia evaluación de las propuestas, para que dentro de este mismo término presenten por escrito, a través de Ia plataforma SECOP II, las observaciones que estimen pertinentes yb alleguen los documentos que se le requieran. 2.10.9 DECLARATORIA DE DESIERTA La secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn - SDR, declarará desierto totalmente el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida a selecciôn objetiva. La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes y se publicará a través de Ia plataforma SECOP II. Contra dicho acto procede Unicamente el recurso de reposición. 2.10.10

SUSCRIPCION DEL CONTRATO

El Contrato que resulte del presente proceso será de Consultoria, el cual deberá suscribirse dentro del término establecido en el cronograma del presente proceso de selecciôn.

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Si por renuencia injustificada del adjudicatario no se perfecciona el contrato correspondiente dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones quedará a favor de Ia SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE SANTIAGO DE CALl, en calidad de sanción el valor de Ia garantia constituida para responder por Ia seriedad de Ia propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de Ia garantia. 2.10.11

CONSECUENCIAS DE LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO

2.10.11.1

Efectividad de Ia garantla de Seriedad

Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el presente proceso de SelecciOn y en especial Ia de suscribir oportunamente el contrato, constituir Ia garantla Unica, efectuar Ia legalizacion del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, Ia garantla de seriedad se hará efectiva a favor de Ia SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE SANTIAGO DE CALl, a tItulo de indemnizaciOn anticipada de perjuicios, pudiendo recurrir a las demás acciones civiles o penales que puedan ser instauradas. Sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de Ia garantla constituida. 2.10.11.2

Suscripción de contrato con el proponente calificado en segundo lugar

En este evento, Ia SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE SANTIAGO DE CALl, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) dIas siguientes al vencimiento del término para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para Ia Entidad. 2.10.12 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO El contrato se entenderá perfeccionado con Ia suscripción del mismo, para Ia legalización del contrato se requerirá que se efectUe el correspondiente registro presupuestal por parte de Ia entidad, cuando a ello haya lugar de acuerdo con Ia ley orgánica de presupuesto y sus disposiciones complementarias. Dentro de los tres (3) dIas hâbiles siguientes a Ia suscripciOn del contrato, el Contratista constituirá Ia garantia que ampara los riesgos propios de Ia etapa contractual a favor de

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LA SECRETARA DEL DEPORTE Y LA RECREACION, Ia cual será entregada en ABOS y una vez aprobadas por parte de Ia Entidad iniciará Ia ejecución del mismo. 2.11 PROTOCOLO DE INDISPONIBILIDAD El protocolo de indisponibilidad puede ser consultado en el link: https:IIwww.colombiacompra.qov.colsiteslcce public/files/cce documentos/protocolo d e indisponibilidad secop ii.pdf, y estâ dirigido a los Usuarios del SECOP II, tanto para proveedores como para Ia Entidad Estatal, en los Eventos en los cuales Ia platafarma presenta Fallas Generales a Particulares que interrumpan el normal desarrollo del presente proceso de contrataciOn en el SECOP II. Las actuaciones que pueden ser afectados par las Fallas en el presente proceso son: Ia presentaciOn ô apertura de afertas, abservaciones o subsanaciones, aprobación de garantlas, publicaciOn de respuestas a las observaciones, publicación de informes de evaluaciôn, habilitación y, elaboraciôn a aplicaciôn de Adendas en el SECOP Il, entre otros. El protocolo aplica cuando dichas Fallas se presentan dentro de las cuatro (4) horas siguientes previas al Eventa. Las términos establecidos en el protocolo de indisponibilidad expedido par Colombia Compra Eficiente son los mmnimas para garantizar Ia transparencia, igualdad de oportunidades y pluralidad de oferentes en los Procesos de contrataciôn de las Entidades Compradoras, par Ia cual no están sujetos a Ia discrecionalidad de estas, salvo en los casos taxativos expresos en el misma. Se entiende coma fallas generales de Ia plataforma Ia afectación del normal funcionamiento de Ia plataforma y se presentan para todas sus usuarias. Si se presentan estas Fallas, Colombia Compra Eficiente expedie un certificado con Ia fecha y hora de inicio, y Ia fecha y hara de terminación. El certificado se publicará cuanda sea superada Ia Falla en un plaza maxima de tres horas siguientes a Ia terminaciôn de Ia enlace siguiente el en misma https://www.calambiacompra.qay.ca/secopii/indispoflibilidad-en-el-secaP-i1 mientras se esté presentanda Ia Falla, Colombia Compra Eficiente Ia anunCiará par sus diferentes Medios de Camunicaciôn (banner principal de su página web, IVR de Mesa de servicia y banner de Ia pagina de inicia de SECOP II). Por atro lado, las fallas particulares, son las que se presentan para una cuenta de Entidad, Proveedor a usuarlo en particular y que impiden Ia culminación de una etapa a acto del Proceso de cantratación en especIfico. Estas casos particulares son certificados par Ia Mesa de servicio de Colombia Campra Eficiente mediante un correo electrônico que responde al caso radicado par el Proveedor a Entidad Estatal a través en disponible soporte de formulario del https://www.colombiacompra.qov.co/soporte/farmularia-de-SaPorte. En el carreo Colombia Compra Eficierite determinará Ia existencia de una Falla y ese correo Este documento es propiedad de a Administraciôn Central del Municipio de Santiago de Call. Prohibida su alteraciôn modificaciOn par cualquier medio, sin previa autorizaciôn del señor Alcalde.

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constituye el certificado que habilitará, tanto a Ia Entidad Estatal como al Proveedor, para hacer usa del Pratocolo de indisponibilidad. Ante una posible indisponibilidad por Falla General o Particular es importante que el proponente esté atento a los Medios de Comunicaciôn de Colombia Compra Eficiente y, en caso de Fallas Particulares, se camuniquen oportunamente con Ia Mesa de Serviclo soporte formulario de a través del https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario-desaporte y con Ia Entidad Compradora. En cualquier Evento, Ia comunicaciOn con Ia Entidad Compradora debe realizarse antes de finalizar los tiempos definidos en el cronograma contenido en el pliego de condiciones del Proceso de ContrataciOn. Para caso de fallas debidamente soportadas segUn el protocolo de indisponibilidad, Ia Entidad pone a disposiciôn el siguiente correo electrónica de contacto para los casos de indisponibilidad: procesos.contratosdrcali,gov.co. Se recomienda a los proponentes que, frente a una Falla General con certificado de indisponibilidad a Falla Particular certificada, no hagan uso de los mensajes del SECOP II como mecanismo de comunicación hasta tanto no se certifique que se superO Ia Falla. Los mensajes podrIan estar afectados par Ia Falla y no Ilegar, a Ilegar con retraso. Los proponentes, deben conocer el procedimiento a seguir en caso de presentarse Fallas en el SECOP II, y las instrucciones para uno y otro. Si Ia Secretaria de Deporte y Ia Recreaciôn no modifica el cronograma, el Praponente que no pueda realizar correctamente Ia creaciôn a envIo de ofertas deberá enviar al carreo electrônico señalado anteriarmente manifestando esta situaciOn; debe hacerlo estrictamente antes de Ia fecha de cierre, de lo contrario su oferta no será tenida en cuenta. Previa al envIo del carreo, debe cerciararse de que el incanveniente presentado se debe a una Falla General del SECOP II par media de las Medias de Comunicaciôn de Colombia Compra Eficiente. Si antes del cierre todavIa no ha sido expedido el certificado de indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente, igualmente el proponente debe enviar el carreo electrônico manifestando su imposibilidad de enviar Ia oferta. Recuerde que este correa solo será ten ida en cuenta par Ia Entidad si es enviado antes del cierre. El carrea que el Praveedor envia a Ia Entidad Estatal deberá contener los siguientes requisitas: a. Nümero de Proceso; b. Nambre del usuaria en Ia plataforma Este documento es propiedad de Ia Administraciôn Central del Municiplo de Santiago de Cali. Prohibida su alteraciOn modificaciOn por cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde.

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c. Nombre de Ia cuenta del proponente que quiere presentarla oferta; d. NIT o cédula del Proveedor. La oferta debe ser enviada a Ia Entidad Compradora por correo electrOnico durante las 16 horas hábiles siguientes at momento previsto para el cierre o plazo maxima de recepciOn de ofertas y deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. correo electrônico del Proveedor enviado antes del cierre indicando Ia no disponibilidad de Ia herramienta; 2. El Certificado de Indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente, El Proveedor debe tener en cuenta que, si SU oferta no cumple con todo lo descrito en antelación Ia Entidad, su oferta será RECHAZADA, porque se entiende presentada fuera del plazo. Tenga en cuenta que cuando Ia plataforma presenta Falla General no es necesario se comunique con Ia Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente para certificar Ia situaciOn frente a Ia Entidad Compradora. El certificado de indisponibilidad expedido y publicado por Colombia Compra Eficiente y el correo enviado antes del cierre serán suficientes para que Ia Entidad Compradora deba recibir las ofertas dentro de las 16 horas hábiles siguientes al cierre. En caso de que el oferente vaya a participar en el Proceso de Contratación como proponente plural y no se haya constituido como tal en Ia plataforma, deberá una vez restablecido el SECOP II conformarse como tat de acuerdo con Ia información suministrada en el mail a Ia Entidad Y notificar para que esta pueda realizar el cargue de Ia oferta externa. En caso de que un oferente envie oferta por medio de Ia Plataforma e igual se acoja al Protocolo de indisponibilidad, debe tener en cuenta que Ia Unica que será considerada como oferta por Ia Entidad Compradora será Ia primera que haya presentado. Puede ocurrir que, debido a una falla en Ia plataforma, el proponente que, previo al cierre iba a retirar una oferta y enviar una nueva, no pueda hacerlo. Si Ia Entidad decide no modificar el cronograma y el proveedor se acoge al procedimiento de oferta externa, Ia Secretaria de Deporte y Ia Recreaciôn, deberá verificar que dentro del correo/ documentos de Ia oferta en el cual envie Ia oferta externa este especificado que Ia misma constituye una nueva oferta y par ello sustituye en su totalidad Ia que se encuentra presentada en Ia plataforma. Para el caso de fallas particulares, esta debe ser certificada por Ia Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente en Ia etapa de presentación de ofertas, a Entidad recibirá las ofertas al correo electrônico fijado en el presente numeral, durante las 16 horas

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hábiles siguientes al momento previsto para el cierre o plazo máximo de recepciôn de ofertas. La Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn solo aceptarán Ia oferta siguientes condiciones:

Si

se cumplen las

1. Existe una respuesta al ticket de Mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente certificando Ia Falla Particular en Ia presentación de oferta; 2. El proponente debe enviar un correo electrónico previo a Ia fecha y hora de cierre manifestando su imposibilidad de presentar oferta. La oferta que no cumplan con el contenido y procedimiento descrito no podrá ser evaluada por Ia Entidad Compradora, en cuanto se entienden presentadas fuera de término, como consecuencia dicha oferta será RECHAZADA. El correo que el Proveedor envIa a Ia Entidad Compradora, reportando Ia falla particular, deberá contener Ia siguiente información: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

El nümero de Proceso; El nombre del usuario en Ia plataforma Nombre de Ia cuenta del proponente que quiere presentar Ia oferta; NIT o cédula del Proveedor; El nUmero de ticket de Ia Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente. Si quien desea participar corresponde a un proponente plural, el nombre y datos de este.

La Entidad Compradora deberá esperar las 16 horas hábiles posteriores a Ia fecha Ilmite de presentaciôn de ofertas para Ia publicaciOn del acta de cierre y con elfin de recibir todas las ofertas de los Proveedores que manifestaron Ia Falla Particular de Ia plataforma en el momento oportuno y que cuenten con Ia respuesta de Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente certificando Ia Falla. La Entidad dará a conocer Ia situaciOn a todos los interesados, para que estén al tanto del tiempo en el que el acta de cierre serâ publicada. La Entidad para ello utilizar Ia funcionalidad de mensajes en el SECOP II o su pagina Web institucional. La Entidad Compradora las ofertas que hayan cumplido los requisitos indicados anteriormente y subirá las mismas al SECOP II utilizando Ia funcionalidad de oferta externa y posterior realizará Ia publicaciôn del acta de cierre correspondiente. En caso de que el oferente sea un proponente plural Ia Entidad verificará antes de realizar el cargue externo de Ia oferta que este se encuentre constituido como tal en Ia plataforma.

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Las Entidades cargara todas las ofertas presentadas por fuera de Ia plataforma que cumplan este procedimiento en el SECOP II, incluyendo las que no se encuentren completas, lo anterior teniendo en cuenta que Ia habilitaciôn, inhabilitación o rechazo de una oferta es un Proceso posterior al recibo de las mismas. Los procedimientos para presentación de observaciones y subsanaciones, el proveedor deberá remitirse al protocolo de indisponibilidad, en el ink senalado en las recomendaciones iniciales del proceso. 2.12 INFORMACION RESERVADA Si dentro de Ia propuesta se incluye informaciôn que conforme a Ia ley colombiana tiene el carácter de reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precision, identificando el documento o informaciOn que tiene tal condición y a disposición legal que Ia ampara como tal, dentro de Ia configuraciOn y cargue de los documentos de su oferta en el SECOP II. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de Ia evaluaciOn de Ia propuesta, La Entidad se reserva el derecho de dar a conocer Ia mencionada información a sus empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto, asi como a terceros i nte resad Os. En todo caso, Ia Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn del Municipio de Cali, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener Ia reserva de Ia informaciOn que por disposiciOn legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada pci el interesado. IDe no identificarse dicha informaciOn o no citarse las normas que amparan ese derecho, Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn del Municipio de Call no tendrán a obligaciOn de guardar reserva respecto de Ia misma. 2.13 DOCUMENTOS OTORGADOS EN COLOMBIA Podrán presentarse en original o copia simple los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades pUblicas de Colombia o los particulares que cumplan funciones administrativas en sus distintas actuaciones. Se exceptuará de Ia regla anterior los poderes especiales y demás documentos cuyos efectos se encuentran sometidos de acuerdo con Ia Ley at cumplimiento de ciertas solemnidades (artIculo 5 del Decreto Ley 019 de 2012); SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION exigirá presentaciOn personal ante notario pUblico para el caso de los poderes especiales otorgados por los proponentes para participar en el presente proceso.

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2.14 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades püblicas, otorgados en el exterior, se rigen por las normas aplicables al pals de su procedencia, y podrãn allegarse al presente proceso de selecciôn con Ia oferta en original o copia simple, salvo para Los poderes especiales que acrediten requisitos de capacidad juridica tanto del Oferente como de los integrantes del Proponente Plural para los cuales SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION exigirá, al momento de Ia presentaciôn de Ia oferta, el cumplimiento de los requisitos y el tratamiento establecido en Ia Ley aplicable en Colombia para los referidos documentos. En todo caso, para el momento de Ia firma del contrato, el adjudicatario deberã cumplir con los requisitos establecidos por Ia Ley aplicable en Colombia con relaciôn los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades püblicas, otorgados en el exterior, y que fueron aportados en copia simple al proceso de selecciôn, por Ia anterior, para Ia presentaciOn de Ia propuesta bastará con copia simple de su original. 2.14.1 CONSULARIZACION, APOSTILLE Y LEGALIZACION DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR (a)

ConsularizaciOn. De conformidad con lo previsto en el articulo 480 del Codigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarân por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pals, y Ia firma de tales funcionarios lo será a su vez por el consul colombiano o, a falta de este, por el de una naciOn amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el regimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado articulo los cônsules harán constar que existe Ia sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pals. Surtido el trámite senalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para Ia correspondiente legalizaciOn de Ia firma del cOnsul y demás trámites pertinentes.

(b)

Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pUblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en Ia Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los paises signatarios de Ia ConvenciOn de La Haya del 5 de octubre de 1961, sabre aboliciOn del requisito de IegalizaciOn para documentos pUblicos extranjeros, aprobada par Ia Ley 455 de 1998. En este caso sOlo será exigible Ia Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala Ia autenticidad de Ia firma y el titulo al que ha actuado Ia

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persona firmante del documento y que se surte ante Ia autoridad competente en el pals de origen. (C)

Legalizaciones. (I) Los Oferentes o Integrantes de una Estructura Plural provenientes de aquellos paises signatarios de Ia Convenciôn de La Haya citada en el literal (b) anterior podrán optar, como procedimiento de lega!ización de los documentos otorgados en el exterior, por Ia consularización descrita en el literal (a) anterior o Ia Apostilla descrita en el literal (b) anterior. (ii) Los Anexos al presente Pliego de Condiciones que deben completar los Oferentes o Integrantes de una Estructura Plural, no deberán contar con el procedimiento descrito en los literales (a) o (b). (iii) Los documentos consularizados o apostillados otorgados en el exterior deberán presentarse, en concordancia con lo establecido en el articulo 25 del Decreto 019 de 2012. (iv) Para efectos de los trámites de apostille y legalizaciOn de documentos, los Oferentes deberãn tener en cuenta igualmente lo establecido por Ia Ley.

2.15 CONFLICTO DE INTERESES No podrán participar en este proceso de selecciOn quienes se encuentren en cualquier situaciôn que implique Ia existencia de un conflicto de interés que afecte los principios que rigen Ia contratación estatal en Colombia, en especial los principios de transparencia, selecciOn objetiva e igualdad. Dentro de tales conflictos de interés se incluyen, de manera especial, los siguientes: Ejecutor - Interventor. Deberá tenerse en cuenta que un mismo proponente, ya sea como persona natural o jurIdica o bajo las modalidades de Consorcio o Union Temporal, no podrá ser adjudicatario en dos procesos de selecciOn de los cuales uno de ellos corresponda a Ia Interventoria del otro. Cuando un proponente ya sea como persona natural o jurIdica o bajo las modalidades de Consorcio o Union Temporal participe en los dos procesos y resulte adjudicatario del contrato objeto de Ia interventoria, a partir de dicha adjudicaciOn no podrá continuar participando en el concurso de méritos para Ia interventoria y su propuesta será rechazada. 2.16 REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren Ia Constitución Politica, articulo 8 de Ia Ley 80 de 1993, Ley 1952 de 2019, Ia Ley 1474 de 2011, Ia Ley 1150 de

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2007 y normas concordantes en general, asI mismo, no debe estar reportado en el Boletin de Responsables Fiscales vigente, publicado por Ia Contraloria General de Ia Repüblica. El Proponente declarará en Ia Carta de Presentaciôn de Ia Propuesta yb oferta (FORMATO No. 1) que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. NOTA: Los interesados en participar en este proceso deberán tener en cuenta el contenido del ArtIculo 5o. de Ia Ley 828 de 2003 "For Ia cual se expiden normas para el control a a evasion del sistema de seguridad social" Ia cual prevé en el inciso tercero del articulo 5 "El no pago de las multas aqul señaladas inhabilitará a Ia persona natural o juridica a contratar con el Estado mientras persista Ia deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago segUn Ia ley 550 de 1999". "Sanciones Administrativas", en cuyo tercer inciso se establece: "El no pago de las multas aqul señaladas inhabilitará a Ia persona natural o juridica. 2.17 OBJETO DEL CONTRATO REALIZAR LA INTERVENTOREA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA Y AMBIENTAL, DEL CONTRATO DE OBRA PUBLICA N°.4162.010.26.1.4014 DE 2019 CUYO OBJETO ES: "EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FORMULA DE REAJUSTE LA CONSTRUCCION DEL ESPACIO DEPORTIVO Y RECREATIVO CENTRO DE INTEGRACION DE DESARROLLO SOCIAL, CIDES, EN ALTOS DE SANTA ELENA COMUNA 18 MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl BP-26001073 DE CONFORMIDAD CON LOS DOCUMENTOS ANEXOS". 2.18 ALCANCE DEL OBJETO El municipio de Santiago de Cali — Secretaria de Deporte y Ia Recreaciôn ha definido los diferentes aspectos fundamentales sobre Ia forma como se deberá desarrollar Ia interventorla técnica, administrativa, financiera, jurIdica y ambiental al contrato de obra püblica N°.4162.010.26.1.4014-2019 suscrito con el CONSORCIO CIDES SANTA ELENA, cuyo objeto es: "EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FORMULA DE REAJUSTE LA CONSTRUCCION DEL ESPACIO DEPORTIVO Y RECREATIVO CENTRO DE INTEGRACION DE DESARROLLO SOCIAL, CIDES, EN ALTOS DE SANTA ELENA COMUNA 18 MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl BP-26001073 DE CONFORMIDAD CON LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS, FORMULACION DEL PROYECTO Y DEMAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS ANEXOS TECNICOS."

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El contratista deberá ejecutar Ia interventoria técnica, administrativa, financiera, jurIdica y ambiental de acuerdo con las obligaciones establecidas en el contrato y los procedimientos de calidad de Ia Secretaria del Depone y a Recreaciôn Municipal sobre el contrato de obra pUblica ya mencionado y dar continuidad al servicio de interventorla sobre Ia obra hasta su terminaciôn a satisfacción. El contratista deberá empalmar su trabajo con el interventor saliente y dejará constancia de las condiciones de recibo de Ia interventorla y de Ia obra en actas y en su informe de empalme. Como parte de las obligaciones generates y de acuerdo con el Manual de Contrataciôn del Municipio de Santiago de Cali, Ia interventorla deberá cumplir con: •

CONTROLAR: La interventorIa hará control del contrato de obra mediante Ia inspeccion permanente y planeada sobre todas y cada una de las etapas en las cuales se desarrolla el cumplimiento de este contrato, con el fin de establecer si dicha ejecuciôn se ajusta a lo acordado y ofrecido por las partes. Para esta función, Ia interventorla deberá conocer y estudiar todos los documentos del proceso de contratación de Ia obra, entregados por Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn Municipal yio existentes en Ia base de documentos del SECOP. La interventorla. en su funciôn de control, es Ia responsable de proyectar, firmar los documentos que le correspondan segUn lo establecido en el manual de contratación del Municipio de Santiago de Cali y verificar el finiquito del trámite de todas las actas o documentos contractuales que regulan las relaciones entre Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn Municipal y el contratista de obra, tales como actas de suspension, actas de prOrroga, actas de obra ejecutada, actas de recibo de obra y acta de liquidaciOn del contrato, actas de entrega a a comunidad, entre otras.



SOLICITAR: La interventorla está facultada para solicitar at contratista de obra, oportunamente, que subsane o corrija de manera inmediata errores constructivos que se presenten en obra por incumplimientos a 10 previsto en los pIanos o listados de presupuesto o por malas prácticas constructivas.



EXlGlR: En Ia medida que Ia interventoria encuentre que en el desarrollo de Ia construcciOn no se está cumpliendo estrictamente con las obligaciones contractuales, adquiere Ia obligaciôn de exigir al constructor Ia satisfacciOn de las exigencias contractuales, utilizando como instrumentos el contrato y las garantlas ofrecidas para respaldar el cumplimiento del mismo.



COLABORAR: La interventorla se obliga a prestar Ia colaboraciOn que sea necesaria para el cabal cumplimiento del objeto del contrato de obra. La colaboraciôn no debe confundirse con permisividad.



ABSOLVER: La interventorla se convierte en un profesional de consulta para absolver las dudas y dificultades que conlieva Ia ejecuciOn del contrato de obra. Para

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atender las consultas, Ia interventoria cuenta con el apoyo de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn Municipal. •

PREVENIR: La interventorla deberá extender su funciôn a Ia prevención de errores dentro del proceso constructivo, para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato de obra con Ia calidad y condicionantes técnicos, jurIdicos y en Ia adjudicación del contrato, definidos 01 Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn Municipal.



000RDINAR CON OTROS VINCULADOS A LAS OBRAS: La interventorla deberã coordinar las reuniones necesarias para el control y seguimiento del contrato de construcción y debe realizar el comité de obra al menos con una reunion semanal a partir de Ia fecha de inicio del contrato de construcciOn. El representante legal de Ia interventorIa o el Director de Interventorla deberá asistir a los comités de obra. Igualmente, deberá asistir a las reuniones exigidas en el contrato y a todas aquellas que cite Ia Secretaria del Depone y Ia RecreaciOn Municipal.



COMUNICAR: La interventorla es el conducto regular entre Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn Municipal y los contratistas de obra; en virtud de esta función, Ia interventorla deberá coordinar las relaciones de Ia interventorla, con el constructor y con las diversas areas de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación Municipal.



LlQUIDAR: La interventorla es responsable de proyectar y tramitar Ia IiquidaciOn del contrato de obra.



INFORMAR: La interventorla deberá presentar en las reuniones de obra informes de su gestión; deberá presentar un informe mensual acompañado del correspondiente registro fotografico. Y al finalizar el proyecto deberá presentar un informe consolidado de gestiOn y el registro fotografico de Ia totalidad de Ia obra.

2.17 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) La Consultoria objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), coma se indica en Ia siguiente tabla: CLASIHCAC ION UNSPSC

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

80101600

Servicios de gestiôn servicios profesionales de empresas ' servicios administrativos

Servicios de asesoria de gestiOn

Gerencia de proyectos

81101500

Servicios basados en Ingenieria, nvestigación y tecnologia

Servicios profesionales de ingenieria y arquitectura

lngenieria Civil y Arquitectura

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2.18 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado para Ia contratación es Ia suma de CIENTO DIEZ Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS ($119000595.00) M/CTE. INCLUIDO lVA y todos las deducciones y retenciones. El presupuesto asignado comprende los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, contribuciones legales de carácter nacional yio municipal que pueda generarse en Ia celebraciôn y ejecución del contrato, IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. LAS PROPUESTAS NO PODRAN EXCEDER EL 100% DEL PRESUPUESTO OFICIAL, SO PENA DE SER RECHAZADAS. El presente proceso se respalda con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal, expedido con cargo al presupuesto de Ia presente vigencia fiscal. NUMERO DE CDP

3500125562

CONCEPTO

FECHA

18.10.2019

Realizar interventoria del proyecto

VALOR

APROPIACION

FECHA vENdM E NTO

$1 19.000.595

4162/011 04/23040403/42030040005/BP2600 10731010108 4162/41201/23040403/42030040005/BP2600 10731010111

30.12.2019

NOTA 1: El valor del presupuesto oficial corresponde al valor total de Ia consultorla, POR LO TANTO, NO SE PODRA SOBREPASAR EL PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL, en caso contrario Ia propuesta sera RECHAZADA. 2.19 FORMADEPAGO El valor del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selecciôn es a precio global fijo no reajustable; por lo tanto, el proponente deberá proyectar todos los costos en que puede incurrir durante Ia ejecución del contrato, los cuales deberá tener en cuenta en el valor de su propuesta. La Secretaria de Depone y Recreaciôn pagará al contratista el valor del contrato mediante actas parciales o final, de acuerdo con los avances de las obras ejecutadas objeto de Ia interventorla, soportadas con los informes de Ia interventorIa, escritos y digitales, donde se refleje el avance de Ia obra; los informes serán recibidos a satisfacciôn por parte del supervisor del contrato; los pagos se harán de Ia siguiente manera: 1) Hasta el noventa por ciento (90%) mediante actas parciales, liquidadas segUn sea el avance de Ia obra, previa certificaciôn del cumplimiento a satisfacciôn

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expedida por el supervisor del contrato. 2)_Un pago final correspondiente al saldo del valor del contrato, es decir, el diez por ciento (10%), que será cancelado a Ia finalizaciôn de Ia obra y de Ia Interventorla, previa entrega del informe final por parte de Ia interventorla y del informe del Supervisor del contrato y recibo a satisfacciOn por parte de Ia Entidad; toda autorizaciôn de pago requiere previa presentación de los documentos que se detallan más adelante. Para efectos del pago de las actas referidas, el contratista debe acreditar el pago de los aportes parafiscales y su afiliaciOn obligatoria y de todo el personal asignado a Ia obra y pago actualizado, del sistema de seguridad social integral salud y pensiOn, conforme a las normas sobre Ia materia, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en Ia misma por incumplimientos. Los pagos estarán sujetos a Ia disponibilidad de los recursos del programa anual de caja PAC de Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn Municipal y a los recursos disponibles de Ia Tesoreria Municipal. Toda demora que se genere por Ia presentaciOn inadecuada de las facturas o documentos soportes, serán responsabilidad del contratista, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensaciôn de ninguna naturaleza. Para proceder al pago parcial, el contratista deberá anexar los siguientes documentos: 1. Factura debidamente diligenciada. 2. Acta de pago parcial debidamente diligenciada, en formato de Ia Secretaria de Deporte y Ia RecreaciOn Municipal, firmada por las partes. 3. Informe de Ia interventoria donde conste el avance fisico, econOmico, financiero y legal por parte del contratista de obra. 4. Informe de Ia supervisiOn que incluya certificaciOn que las obras pagadas se encuentran debidamente soportadas. 5. Certificado actualizado de pagos de aportes parafiscales: caja de compensaciOn familiar, Sena, ICBF. Certificados actualizados de pagos de aportes a Ia seguridad social: riesgos 6. laborales, salud y pension para todos los trabajadores vinculados a Ia realizaciOn de los trabajos de Interventorla. El ültimo pago estará condicionado a Ia suscripciôn del acta final de entrega y recibo a satisfacciOn de los trabajos de obra contratados y a Ia presentaciOn por parte de Ia interventorla del informe consolidado final, debidamente aprobados por el supervisor del contrato. La factura de pago final deberá estar acompanada, además de los documentos anteriores, de los siguientes documentos: 1. Recibo de Ia obra objeto del contrato de construcciOn, debidamente aprobada por Ia

supervision y recibida a satisfacciOn por Ia misma. 2. lnforme final de interventorla acompañado de informe fotografico. Debe incluir entre otros datos: Este documento es propiedad de Ia Administraciôn Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración 0 modificaciôn por cualquier medio, sin previa autorizaciOn del señor Alcalde.

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a. Descripcion de las actividades ejecutadas y relaciOn de pagos. b. Seguimiento al programa de seguridad industrial c. Seguimiento at plan de calidad Acta final de recibo de obra. Acta de liquidacion del contrato de obra. Acta de liquidaciôn del contrato de lnterventoria. Pôlizas y garantlas vigentes segün las condiciones del contrato. Actas de comité de obra Bitácora de obra Toda Ia correspondencia derivada de Ia labor de Interventorla incluyendo: notificaciones at constructor acerca de las posibles deficiencias en materiales, procedimientos constructivos, equipos y mano de obra; los correctivos ordenados, las contestaciones.

Para el caso de obras que tengan varios frentes de trabajo, Ia interventorla debe presentar el informe consolidado final de cada intervencion; este informe será requisito para aprobar y tramitar el respectivo pago. El Municipio de Santiago de Cali descuenta del valor a pagar los valores correspondientes a RETEFUENTE, RETEIVA Y RETEICA de acuerdo con a normatividad tributaria y segUn las caracterIsticas tributarias del contratista; igualmente, el Municipio de Santiago de Cali realiza los siguientes descuentos par concepto de contribuciones especiales, los cuales deben ser tenidos en cuenta por el proponente para Ia preparación de su propuesta: Conceptos 2019 Procultura: Segin valor contrato > UVT 4,072 (Mayor a $1 39,547,440) Prodeaarrollo: Segün valor contrato >= 2196 UVT (Igual o mayor a $75,256,920) Pro Univalle Pro Hospital Pro-Unipacifico: todo tipo de contratos

% del valor contrato antes de VA 10% 3.5% 2.0% 1,0% 0

5%

Nota 1: El proponente, con Ia presentaciOn de su oferta, declara haber estudiado y aceptado el alcance de los Estudios Previos y del Pliego de Condiciones del PROCESO IDE SELECCION FOR LICITACION PLJBLICA No. 4162.010.32.1.457 DE 2019 y del objeto del contrato de obra piiblica N°.4162.010.26.1.4014-2019 suscrito con el CONSORCIO CIDES SANTA ELENA en toda su magnitud; y acepta también que en su propuesta contempló todos los costos necesarios para ejecutar las actividades de Ia interventorla del objeto del presente proceso; par Ia tanto, correrán por cuenta de a interventorla además de los costos directos de Ia prestacion de sus servicios, los costos de constituciOn de las garantias, el pago de todos los demas gastos en que incurra el mismo en razón at cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecuciOn del coritrato, asi coma las obligaciones tributarias a que haya Iugar.

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2.20 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El plaza para Ia ejecucion del contrato será el mismo plaza de ejecución establecido en el contrato de obra püblica N°.4162.010.26.1.4014-2019 suscrito con el CONSORCIO C IDES SANTA ELENA. El contrato de interventorla iniciará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 2.21 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El lugar de ejecuciôn del contrato es el Municipio Santiago de Call, en Ia comuna 18, en el sector de Polvorines, sobre Ia pendiente de Ia ladera de Ia ciudad, objeto del PROCESO DE SELECCION POR LICITACION PCJBLICA No. 4162.010.32.1.457 DE 2019. 2.22 PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA LA CONSULTORIA El personal que el contratista vincule a Ia interventorla de Ia obra deberá tener sus documentos personales en regla tales como cédula de ciudadanla, libreta militar y en general todos los requisitos que exige Ia Ley 100 de 1993. Queda terminantemente prohibido al contratista Ia vinculación de menores de edad. La obra deberá ser dirigida personalmente par el Director de a Interventorla quien deberá estar acompañado del personal idôneo y calificado que se detalla a continuaciOn, dada el nUmero de frentes de trabajo del presente proceso. El valor de Ia oferta deberà incluir los costos inherentes a Ia obligacion de mantener durante Ia ejecuciôn de Ia interventorla de las obras y hasta Ia entrega total de las obras supervisadas a satisfacciôn del Municiplo — Secretaria del Deporte y a Recreación, todo el personal de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros — mano de obra no calificada - que se requieran. Par lo tanto, el proponente tendrá en cuenta en sus castos el personal que se detalla a continuación para los cargos de Direcciôn, profesionales y otro personal requerido coma minima para a fase de ejecución de Ia obra, Para el presente praceso, se define coma factor habilitante el cumplimiento y entrega de a carta de compromiso y todos los documentos de soporte de los candidatos a los siguientes cargas: 1) DIRECTOR DE INTERVENTORIA; 2) RESIDENTE DE INTERVENTORIA — INGENIERO CIVIL; 3) RESIDENTE DE INTERVENTORIA — ARQUITECTO. Los candidatos presentados par parte del proponente no podrán ser sustituidos durante el proceso de selección. Para el resta de cargos, coma son: 4) PROFESIONAL SST — SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; 5) INSPECTOR DE INTERVENTORIA N° 1 — TOPOGRAFO; 6)

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INSPECTOR DE INTERVENTORIA N° 2 - OBRA CIVIL; y 7) CADENERO PRIMERO no se requiere presentar con Ia oferta las hojas de vida ni carta de compromiso, pero si se exigiran el cumplimiento de las calidades y disponibilidad al inicio de Ia obra, por parte del supervisor de Ia obra. 2.22.1 Personal mInimo habilitante de Ia oferta

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CARGO

DIRECTOR DL INTERVENTO

NUMERO DE PERSON AS

REQUISITOS MINIMOS % DE DEDICACION

100%

1

RIA

2

RESIDE NTE DE INTERVENTO RIAINGENIERO CIVIL

3

RESIDENTE DL INTERVENTO RIA — ARQUITECTO

100%

1

1

100%

FORMACION PROFESIONAL

EXPERIENCIA ESPECIFICA

INGENIERO CIVIL yb COfl ARQUITECTO. minima CINCO (5) años de experiencia profesional contadas a partir de Ia expediciôn de a matricula prafesional.

Acreditar experiencia coma director de interventoria en como minima DOS (2) prayectas relacionados can canstrucción de abra civil

INGENIERO CIVIL, con minima TRES (3) años de prafesional experrencia contados a partir de Ia expedrcidn de Ia matricula profesional

Acreditar experiencia coma residente de interventoria en. coma minima. DOS (2)) prayectos. relacionados con canstrucción de parques recreativas y deportivos a de canchas mUltiples a de canchas de cesped sintético o canstrucción de estructuras de contención a mavrmientos de tierra a construcciôn de edificacianes can estructura metãlica.

can ARQUITECTO, minima TRES (3) años de profesianal experiencia contados a partir de a expediciôn de Ia matricula profesianal.

Acreditar experiencia coma residente de interventoria en. coma minima, DOS (2) proyectas. relacionadas can construccián de parques recreativos y deportivas a de canchas mUltiples o de canchas de césped sintética a construcciôn de edificaciones can estructura metãlica

El personal requerido con dedicaciôn exigida del 100% no debe estar comprometido en contratos que se encuentren en ejecución. 2.22.2 Personal minimo a presentar al supervisor al inicio de obra — para Ia ejecución de Ia obra

ITEM

CARGO

NUMERO DE PERSONAS

REQUISITOS MINIMOS % DE DEDICACION

FORMACION PROFESIONAL

EXPERIENCIA ESPECIFICA

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ADDUISICION DE BlENDS, OBRAS Y SERVICIOS

ITEM

4

CARGO

RESIDENTE DE' INTERVENTORIA — INGENIERO CIVIL

5

PROFESIONAL SST — SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

6

INSPECTOR DE INTERVENTORiA N° 1 TOPOGRAFO

7

INSPECTOR DE INTERVENTORiA N° 2 - OBRA CIVIL

8

CADENERO PRIMERO

NUMERO DE PERSONAS

REQUISITOS MINIMOS % DE DEDICACION

1

3

1

EXPERIENCIA ESPECIFICA Acreditar experiencia como residente de interventoria en, como minimo, DOS (2)) proyectos, relacionados con construcción de parques recreativos y deportivos o de canchas multiples o de canchas de cesped sintético o construcciôn de estructuras de contenciôn o movimientos de tierra o construcción de edificaciones con estructura metàlica.

100%

INGENIERO CIVIL, con minimo TRES (3) años de experiencia profesional contados a partir de Ia expedición de Ia matricula profesional.

100%

PROFESIONAL EN SALUD con OCUPACIONAL . minimo tres (3) años de . . experiencia profesional contados a partir de Ia Ia de expediciôn matricula profesional

Acreditar experiencia como profesional en SST en, como minimo, un (1) proyecto, relacionado con construcciones civiles.

100%

Topografo con UN (1) año de experiencia general contado a partir Ia fecha de de expedición Ia de matricula.

Acreditar experiencia como topografo en como minimo un (1) proyecto de construccián de obras civiles que contengan estructuras de contención yb movimientos de tierra.

100%

Técnico yb Tecnólogo en Obras o Construcciôn con UN (1) año de experiencia general contado a partir Ia fecha de de expediciôn de a matricula.

Acreditar experiencia como inspector de interventoria en como minimo un (1) proyecto de obra civil.

Bachiller

Acreditar experiencia como Cadenero Primero en como minimo un (1) proyecto de obra civil

1

2

FORMACION PROFESIONAL

100%

El personal requerido con dedicación exigida del 100% no debe estar comprometido en contratos que se encuentren en ejecución. 2.22.3 Documentos de soporte a entregar para el personal mInimo habilitante

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NOTA 1: Teniendo en cuenta que el requisito del personal minimo es habilitante, los candidatos presentados por parte del proponente no podrán ser sustituidos durante el proceso de selecciôn. No se aceptarãn cambios del personal propuesto, en razón a que se estarla mejorando Ia oferta. El personal que se propuso es el que se somete a evaluación y no uno nuevo.



NOTA 2: De conformidad con lo establecido por el numeral 6° del ArtIculo 30 de Ia Ley 80 de 1993, que establece: "Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos con ten/dos en el p/fe go de con diciones o términos de referenda. Los proponentes pueden presen tar alternativas y excepciones técnicas o econOmicas siempre y cuando el/as nos signifiquen condicionamientos para Ia adjudicación." (La expresión "Términos de referenda" fue derogada por el art. 32 de Ia Ley 1150 de 2007.) El anterior texto legal nos centra en el momento de Ia preparacion de Ia oferta por parte de los proponentes, quienes están en Ia obligacion legal de presentar una oferta cumpliendo las exigencias del pliego de condiciones; por lo tanto Ia ley no permite que el futuro proponente presente una oferta incompleta respecto a requisitos claves para Ia valoraciôn de su propuesta; por lo anterior, todos los proponentes deben presentar completo su equipo de trabajo, con Ia documentación exigida y no se aceptan subsanaciones frente at personal que no fue incluido desde el momento de presentar ofertas. Tampoco se podrá cambiar o sustituir el personal propuesto que no cumpla con los requisitos o que haya sido rechazado o calificado como "no cumple", en Ia etapa de evaluación y hasta a adj ud i cación.

2.22.4 SOPORTES PARA EL RECURSO HUMANO SOLICITADOS • • •

Hoja de vida Fotocopia de a cédula de ciudadanla Copia legible del diploma o acta de grado de estudios profesionales y tecnológicos cuando aplique. • Copia legible de Ia matricula o tarjeta profesional cuando aplique. • Copia de Ia constancia o certificación de terminaciôn de materias cuando aplique. • Certificado de vigencia del COPNIA, o entidad competente de acuerdo a Ia carrera profesional o tecnológica, cuando aplique. • Formato 16 — Carla de compromiso del personal propuesto. Tratándose de tItulos obtenidos en eI exterior estos deberán estar debidamente homologados ante el Ministerio de Educación Nacional de acuerdo con Ia reglamentacion vigente. El proponente debe anexar copia de Ia respectiva resoluciôn de convalidación de estudios expedida por el Ministerio de Educaciôn Nacional. En caso de presentarse auto-certificaciones, se deberá acompanar Ia certificación con los siguientes documentos:

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Si el proponente es el mismo que certifica al profesional debe adjuntar el contrato, Ia certificaciôn, acta de recibo final o acta de liquidacion del contrato que generó Ia acreditaciôn de Ia experiencia del profesional.



Si el profesional propuesto es el mismo que se certifica, debe adjuntar el contrato y el acta de recibo final o acta de liquidaciOn del contrato que genero Ia acreditaciôn de Ia experiencia.



Si el profesional propuesto coincide con uno de los representantes legales 0 socios de Ia persona jurIdica que propone, o Ia persona natural que oferta, o el representante legal de consorcios o uniones temporales, debe adjuntar el contrato y el acta de recibo final o acta de liquidacion del contrato que generó Ia acreditaciôn de Ia experiencia.



En estos tres casos, Ia sola auto-certificaciôn de experiencia no será tenida en cuenta para acreditar Ia experiencia especifica solicitada para los profesionales.

Nota 1: para el cãlculo de Ia experiencia del personal en años, se tomará como base años de 360 dias y meses de 30 dIas. 2.22.5 PARA LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA Cada uno de los integrantes del personal requerido deberá presentar certificaciones de experiencia que acrediten los requisitos inicialmente señalados y deben contener como minimo: 1. 2. 3. 4. 5.

Nombre del contratante Objeto del contrato Cargo desempeñado Fechas de inicio y terminaciOn del contrato Firma del personal competente

Se considera suficiente Ia certificaciôn siempre y cuando cuente con Ia informaciôn minima necesaria para otorgar puntaje; si Ia certificaciôn no tiene todos los elementos deberá anexar copia del contrato, de las actas de terminaciOn yb liquidaciOn U otros documentos idôneos que permitan corroborar Ia informaciôn de las certificaciones y Ia experiencia especifica requerida. En todo caso, deberá adjuntar obligatoriamente Ia certificaciOn. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse de Ia traducciôn correspondiente.

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2.22.6 VINCULACION, VIGILANCIA Y PAGO El personal que se requiera para Ia ejecuciOn de Ia interventorla objeto del presente proceso de selecciOn, tanto de Indole directiva como administrativa y operativa, laborará baja Ia exclusiva dirección del contratista, a quien le corresponde su selecciOn, vinculaciôn, administraciOn, liquidaciôn y pagos de salarios y prestaciones sociales, asi como su control de rendimiento, ejercicio de potestad disciplinaria y desvinculación. El contratista se obliga a mantener durante toda Ia ejecuciôn de las obras materia del contrato y hasta Ia entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos. Todo personal que labore en Ia obra deberá ser vinculado mediante contrato escrito de trabajo, copia del cual deberá entregar a Ia Interventorla yio Supervision para los efectos del control que le corresponde. La Entidad se reserva el derecho de exigir, por escrito, al contratista el reemplazo de cualquier persona vinculada al proyecto. Esta exigencia no dará derecho a! contratista para elevar ningUn reclamo contra Ia entidad. El Municipio — Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn podrá solicitar al contratista, en cualquier momento, el suministro de informaciôn sobre Ia nOmina del personal. El contratista atenderá esta solicitud con el detalle requerido y en el plazo razonable que Ia entidad haya fijado. 2.22.7 SEGURIDAD SOCIAL Y PERSONAL El contratista ofrecerá a sus trabajadores, seguridad social y personal, para lo cual les garantizará asistencia médica, reconociendo incapacidades y seguros de accidentes en el trabajo. Asi mismo tomarán todas las medidas de seguridad industrial que Ia legislaciOn laboral exija. El contratista debe cumplir en a obra con todas las exigencias que determina Ia ley para los aspectos de Seguridad Industrial, Higiene y Salud ocupacional, para lo cual deberá implementar los programas de prevenciôn y control correspondientes. 2.23 EQUIPO MINIMO REQUERIDO Los equipos disponibles para Ia ejecuciOn del contrato deberán garantizar el cumplimiento del objeto del mismo, de acuerdo con el programa de actividades que se coordinará con el contratista de obra. La interventoria deberá contar minimo con un vehiculo permanente para el transporte del personal al sitio de trabajo; asi como también deberá tener disporiibilidad de medios de comunicaciOn eritre el Director de InterventorIa, los Residentes de Interventorla, el

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Profesional SST, los inspectores de interventorla, Ia oficina central de Ia interventorla y el supervisor de Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn Municipal. 2.24 OBLGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: Estas obligaciones tienen coma finalidad realizar el seguimiento al contrato en los términos del artIculo 4, 5, 14 y 26 de Ia Ley 80 de 1993 entre otros, para que se cumplan todas las ciáusuias contractuales, especialmente las de calidad y oportunidad, y par Ia anterior, finalizar el contrata con un cumplimiento del 100% del misma. Una vez adjudicado el contrato y en desarroilo del objeto contractual, Ia interventorla se compramete a realizar las actividades comprendidas par el Manual de Contrataciôn de Ia Alcaldla de Santiago de Cali, el cual establece: 2.24.1 ASPECTOS TECNICOS Y AMBIENTALES: 1. Conocer el contrato de obra a mantenimienta y todos los documentos que hagan parte del a los procesos contractuales de seiecciôn del contratista de obra y que han dada arigen al cantrato de interventarla. 2. Análisis y aprabaciOn de Ia arganizaciôn prapuesta par el contratista para adelantar el objeto del cantrata de construcciôn y exigencia al mismo para que disponga de los elementos necesarias en el sitia de Ia obra para Ia fecha de iniciaciOn programada y asI evitar retrasas en Ia pragramación. 3. Previamente a Ia iniciaciOn del prayecta, Ia interventarla deberá estar enterada campleta y detalladamente de éste, de los pliegas de condiciones, de las condiciones generales, de Ia propuesta del contratista, del cantrato celebrado, los pianos, especificacianes técnicas de canstrucciOn y de las demás normas y reglamentacianes apiicabies en Ia ejecución del prayecta. 4. Ejercer Ia interventorla de acuerdo con las normas técnicas, ambientaies y municipales relacionadas con a práctica constructiva. 5. Verificar que las obras se ejecuten de acuerdo con las estipulacianes del respectiva Contrato y con las normas técnicas y administrativas pertinentes y suscribir, en senal de su aprobación y conformidad, las actas de recibo parcial y definitivo de las obras. 6. Supervisar y validar en tiempo real, cuando sea el casa, con el Contratista, las estudios y diseños generadas en Ia obra, con el fin de obtener resultados finales cancertadas y, asI, agilizar Ia respectiva revision. 7. Propaner los ajustes necesarias, con el fin de aptimizar las obras abjeta de Ia interventarla. 8. Verificar y garantizar al Municipia que los plazas prapuestas par el Contratista, para ejecutar cada una de las obras objeta de Ia interventarla, correspanden, de acuerda con los respectivos rendimientos y eficiencias evidenciados durante el proceso de los estudios y diseñas a los más ajustadas a las candicianes técnicas y ecanOmicas del prayecta. Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de Calt. Prohibida su alteraciOn modificaciôn por cualquier medio, sin previa autorizaciôn del señor Alcalde.

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9. Exigir at Contratista de Ia obra Ia ejecuciOn idOnea y oportuna de aquella. 10.Verificar el cumplimiento de los programas, cronogramas, planes y demás mecanismos a documentos para controlar el desarrollo de Ia obra y reportar, en los informes de interventoria, el avance de está, valorado en semanas, en los aspectos fisicos y de inversion, con indicadores y con seguimiento de medidas correctivas. 11 Analizar, fIsica y presupuestaimente, el avance de ejecuciOn de Ia obra. 12.Solicitar at Ejecutor de Ia obra acelerar el ritmo de los trabajos y requerirlo para que presente planes de contingencia, cuando se detecten atrasos respecto de Ia programaciOn de Ia obra y del cronograma de las metas fisicas que puedan generar iricumplimiento del contrato. 13.Ejercer un estricto control de Ia calidad de los materiales empleados por el Ejecutor de Ia obra, a partir de las especificaciones técnicas generates y particulares contratadas. Para lo cual realizara las pruebas pertinentes y presentara en su informe mensual reportes sobre el control de calidad de materiales. 14.Ordenar, supervisar e interpretar los ensayos de insumos que sean necesarios para controlar Ia calidad de los materiales y de las obras. 15.Ordenar y requerir al Contratista para que corrija, repare o recorlstruya las obras defectuosas. 16.Notificar at Ejecutor de Ia obra y al Municipio respecto de las no conformidades 0 desviaciones encontradas en los ensayos a pruebas practicados a los materiales a partes de Ia obra. 17.Armonizar las actividades del Municiplo, del Ejecutor de Ia obra y de Ia Interventoria para lograr el objetivo general del prayecto y obtener productos adecuados y oportunos. 18.Velar porque el Contratista de Ia obra tenga listo todo el equipo, materiales e insumos que esté obligado a suministrar por su cuerita, desde Ia iniciaciOn de los tra baj as. 19.Controlar los procesos de conservaciOri de las obras durante su construcción y supervisar que, durante el desarrollo de Ia obra, el Contratista no ejecute actividades que puedan causar daño a los elementos ya construidos. 20. Sugerir y recomendar cambios a modificaciones en los procesos constructivos que puedan mejorar el proyecto, de manera que se logren los resultados esperados en el contrato de obra y en sus apéndices y anexos. 21. Hacer seguimiento a las medidas correctivas que se ordenen. 22. Coordinar con el Municipio, o con quien este delegue a designe, las actividades que incidan en el normal desarrollo de las obras. 23. Vigilar que el Contratista ejecute las obras en un todo de acuerdo con los pianos, normas y especificaciones establecidas en el contrato de aquel y en los documentos que to Conformen. 24. Comprobar los trabajos y dimensiones de las obras ejecutadas. 25. Estudiar y analizar el proyecto, los estudios y todos los diseños técnicos, cálculo de cantidades de obra, presupuesto, programaciOn y especificaciortes, con el objeto de

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realizar as respectivas recomendaciones y ajustes antes de Ia iniciaciôn de las obras. 26.Homologar los procedimientos de control de costos, mediciOn de obra y demás asuntos relacionados con el manejo de Ia obra. 27.Atender con prontitud y resolver con eficacia cualquier consulta relacionada con Ia correcta interpretacion de los pIanos o especificaciones técnicas. 28.Estudiar, recomendar y sustentar a tiempo ante el comité de obra, los cambios de especificaciOn, procedimiento o detalle constructivo que considere necesario o convenente para lograr los objetivos en materia de cumplimiento, calidad, economla y vida Util de Ia obra. 29.Aprobar o rechazar, motivadamente, todos los elementos y materiales que se requieran incorporar a Ia obra yio los equipos, mano de obra, etc., necesarios para ejecutarla. 30.Actuar preventivamente sobre el Contratista de obra, para minimizar los desperdicios de materiales, evitar errores de medida y construcciôn y reducir Ia repetición de los procesos. 31.Certificar de manera documentada las cantidades de obra ejecutada y medida, sus valores y el contenido de las actas de pago correspondientes, detectando cualquier inconsistencia. 32.Exigir que las obras se ejecuten de acuerdo con todas las precauciones y requisitos de seguridad. Exigir, para Ia ejecuciOn de los trabajos, el suministro de herramientas adecuadas y 33. necesarias para el desarrollo de cada actividad o labor, asI como implementos de seguridad (casco, botas, arneses, entre otras). 34.Abrir, controlar y escribir en el libro diario (bitácora de obra) las ordenes e instrucciones dadas al Contratista de obra, las recomendaciones de los disenadores y del Supervisor del contrato, y todo asunto pertinente que ayude a lograr los objetivos propuestos por el Contratante y dejar constancia de Ia recepciôn de las instrucciones por parte del Contratista. 35.Verificar las listas de chequeo y las rutinas de construcciOn que correspondan a cada actividad, de acuerdo con los procesos que le hayan sido aprobados al Contratista, en cumplimiento del plan de calidad de Ia obra. 36. Objetar, cuando sea el caso, las obras terminadas, verificar su correcciôn y recibirlas a satisfacciôn con el siguiente procedimiento: Dentro de los cinco (5) dIas hábiles siguientes al vencimiento del plazo para ejecutar las obras, el interventor hará una inspección general de las obras ejecutadas y dará instrucciones escritas al Constructor sobre reparaciones, reconstrucción o conservaciôn, que este deba ejecutar para realizar Ia efectiva entrega final. 37. Supervisar y verificar Ia instalaciôn de los elementos de seguridad necesarios en todo el proyecto. 38.Supervisar y verificar Ia instalaciôn de señalizaciôn y obras de protecciOn a peatones en las zonas escolares, en caso de que se requiera.

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39.Verificar y garantizar que el Contratista de Obra no interrumpa el tránsito por Ia zona de las obras en ningUn momento del contrato. 40. Definir oportunamente con el Contratista los items de obra que no se encuentren previstos en ei contrato de este, caicular cantidades de obra y solicitar ai Contratista, cuando se requiera, que presente oportunamente los análisis de precios para Ia elaboraciOn y legalizacian de las correspondientes actas de modificaciôn o cambios de obra y del contrato. 41.Inspeccionar y supervisar permanentemente el desarrollo de las obras verificando el cumplimiento de los pianos, especificaciones, procedimientos, planes de caiidad, medidas de seguridad y protecciôn ambiental exigidas en las riormas y a los constructores. 42. Verificar que ei Contratista actualice oportunamente los pianos de las obras, segUn los cambios obligados por razones de conveniencia, técnica o económica, o por situaciones imprevistas. 43. Programar las pruebas de campo dentro del plazo establecido en el contrato. 44. Realizar todos los ensayos de campo y laboratorlo que considere necesarios, de acuerdo con las metodologias normalizadas por el ICONTEC. La frecuencia y el tipo de ensayos de laboratorio sobre los materiales de construcciôn, las estructuras, etc. serán realizados de acuerdo con el criterio del interventor, con las buenas practicas de Ia ingenieria yb segün solicitud del Municipio. Los laboratorios en donde se realicen los ensayos deben contar con todas las certificaciones de sus equipos, copia de dichas certificaciones se anexarán a los resultados de los ensayos. 45. Supervisar el oportuno suministro de todos los materiales, herramientas, equipos y demás elementos necesarios para el desarrollo del objeto del contrato y rechazar los que no cumplan las especificaciones tOcnicas o se encuentren defectuosos. 46. Ordenar Ia suspension o Ia reconstrucción de los trabajos que se ejecuten en forma indebida. 2.24.2 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Se refiere a las actividades de tipo administrativo que asume Ia interventoria durante el desarrollo de las obras, las cuales están orientadas al control y aprobaciôn de Ia organizaciOri adecuada para lograr los objetivos propuestos, tales como: 1. Analizar, estudiar y aprobar el esquema de Ia organizaciOn y ubicaciOri de iristalaciones provisionales, accesos, campamentos, vallas, cerramientos, etc. Evaluar y conceptuar a Ia iniciaciOn de Ia obra Ia documentaciôn entregada por el 2. contratista respecto de: Personal mInimo requerido, análisis unitarios de las actividades a desarrollar, plan de inversiOn segün cronograma de inversiones del progrma de obra, programa de trabajo, programa de seguridad industrial, programa detallado de obra. 3. Verificar que el Contratista de obra instale la(s) valla(s) informativa(s) sobre Ia ejecuciOn del contrato. Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteraciOn rnodificaciOn por cualquier medio, sin previa autorizaciôn del señor Alcalde.

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4. Solicitar al Contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de su furiciOn. 5. Verificar que el Contratista obtenga los permisos, licencias o autorizaciones que se requieren para el oportuno cumplimiento del contrato, cuando haya lugar. 6. Verificar que el Contratista ejecute las actividades preliminares establecidas en el contrato de obra o en los documentos que lo conforman. 7. Verificar las estrategias de manejo administrativo de Ia obra que proponga el Contratista. 8. Verificar que el Contratista de obra cumpla oportuna y permanentemente con las obligaciones laborales legalmente establecidas, a saber: 1) Suscribir un contrato con cada trabajador o empleado. 2) No contratar personas menores de edad. 3) Pagar el salario cotizado, sabiendo en todo caso que este no puede ser inferior al minimo legal. 4) Pagar las horas extras, diurnas, nocturnas, dominicales y festivas. 5) Afiliar a cada trabajador al Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, PENSION Y ARL) Fondos Administradores de Pensiones y consignar las cesantlas a los fondos de cesantIas. 6) Liquidar y pagar oportunamente los aportes de afiliaciôn a una caja de compensaciôn familiar. 7) Pagar subsidlo de transporte a los trabajadores que tengan derecho. 8) Cualquiera otra establecida legal o reglamentariamente. 9. Solicitar al Contratista de obra Ia presentación de un documento base donde conste Ia politica, los propOsitos y las actividades del programa de salud ocupacional que implantara durante Ia ejecuciOn de Ia obra, incluidos los procedimientos de prevenciôn y control de riesgos, Ia estructura organizacional responsable y los recursos humanos, fisicos, financieros y técnicos dispuestos para tal fin. 10.Llevar en forma ordenada el archivo general de documentos del proyecto en medio fIsico y en medio magnetico, para entregarlos al Municipio en Ia oportunidad que se requiera. 11.Llevar un control sobre Ia ejecuciOn y cumplimiento del objeto del contrato de obra y remitir a Ia Entidad, o a quien este delegue, todos los documentos que generen el Constructor e interventor durante Ia ejecución del contrato. 12.Suscribir las actas de iniciaciôn, parciales de obra y terminaciOn del contrato en Ia oportunidad establecida. 13.Informar al Municipio, o a quien este delegue o designe, sobre el avance, problemas y soluciones presentados en el desarrollo de las obras, mediante reportes semanales, mensuales o especiales a solicitud de Ia supervision del coritrato de interventorla. 14.Exigir al Ejecutor de Ia obra Ia implementaciOn de las medidas correctivas a que haya lugar, de manera que este cumpla sus obligaciones de acuerdo con las estipulaciones del contrato de obra y con los documentos que lo conforman. 15.Tramitar, cuando se requiera, Ia autorizaciOn de cambios de personal del Ejecutor de Ia obra. 16.Dar el debido curso por escrito, y en el menor tiempo posible, a Ia correspondencia dirigida por el Contratista de Ia obra.

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17.Programar y coordinar Ia labor del personal profesional, técnico o auxiliar a su cargo para el mejor desempeno en su trabajo de interventorla. 18.Controlar Ia vigencia y el valor asegurado de la(s) garantia(s) y del(los) seguro(s) que amparan el cumplimiento del contrato de obra y las demás obligaciones a cargo del ejecutor de Ia obra y exigirle at Contratista las modificaciones que sean del caso. 19.Informar a Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación, los hechos que puedan considerarse ocurrencia del riesgo amparado por la(s) garantla(s) y el(Ios) seguros(s) constituidos por el ejecutor de Ia obra, dentro de los cinco (5) dIas hábiles siguientes al acaecimiento de estos. 20.Rendir conceptos, cuando sea el caso, a Ia Entidad o a quien este delegue, y recomendaciones sobre Ia conveniencia de prorrogar, modificar o adicionar el contrato para Ia ejecución de Ia obra. 21.Analizar, verificar y rendir concepto sobre las razones o causas que exponga el Contratista para solicitar modificaciones al contrato. El Interventor debe velar porque las modificaciones al contrato incluyan, cuando se requiera, Ia correspondiente modificación at programa de trabajo y, además, porque se constituyan y aprueben las correspondientes modificaciones de las pôlizas. 22.Informar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse anticipadamente el contrato de obra. 23.Analizar los aspectos de fuerza mayor que puedan determinar Ia suspension del contrato de obra y elaborar a correspondiente acta de suspension y de reiniclo de los trabajos. 24.Colaborar con Ia elaboraciOn de las modificaciones contractuales que puedan requerirse y prestarle el apoyo que esta requiera, resolviendo y conceptuando sobre los aspectos técnicos pertinentes, para adoptar decisiones relacionadas con los contratos de obra, tales como declaratorias de caducidad, resolver recursos, reclamaciones o hacer efectivas las garantlas y seguros contractuales o las clausulas penales. 25.Elaborar todas las actas en las fechas que realmente se produzcan los hechos a los que se refiere para los contratos de obra e interventoria entre las cuales se cuentan: a. Actas de iniciaciOn b. Actas de reuniones y Comités de Obra semanal por cada proyecto c. Actas de prorroga d. Actas de suspension e. Actas de recibo final f. Actas de aprobaciOn de Items no previstos y precios unitarios correspondientes, antes de Ia ejecuciOn de las actividades. g. Actas de modificaciOn de cantidades de obra por cada proyecto cuando se requiera h. Actas de cambio de especificaciones i. Acta de recibo definitivo de obra j. Actas de socializaciOn k. Acta de coordinaciôn y revisiOn de pIanos presupuestos y cronogramas Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de Call. Prohibida su alteraciOn o modificaciOn por cualquier medio, sin previa autorizaciOn del señor Alcalde

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I. Actas de Iiquidaciôn. 26.Asistir al Municipio en el análisis de las reclamaciones, solicitudes, demandas, etc., que le sean presentadas en el desarrollo de los trabajos por contratistas, trabajadores, propietarios de predios, autoridades competentes y terceros. 27.Realizar evaluaciones periOdicas con el fin de establecer oportunamente el incumplimiento de cualquier obligaciOn contractual en Ia que incurran los Contratistas de obra, o determinar el incumplimiento definitivo del respectivo contrato. Estas evaluaciones deben realizarse con una oportunidad tal que permita, dentro de Ia vigencia del contrato, hacer efectivas las sanciones correspondientes. 28.Dar aviso a Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn, o a quien este delegue, de los eventos de incumplimiento que ameriten el ejercicio de las facultades contractuales del Municipio. 29.Recomendar a Ia Entidad, cuando sea procedente y con razones fundamentadas, Ia declaratoria de caducidad, Ia efectividad de las penas previstas en el contrato de obra o cualquier otra decision por el incumplimiento de dichos contratos, cuando Ia causa que las sustente sea atribuible al Contratista. Una vez concluido el contrato de obra, elaborar el respectivo informe final sobre 30. cada uno de los proyectos, teniendo en cuenta Ia evaluaciôn de desempeño del Contratista. 31.Preparar, revisar, aprobar y suscribir el acta de liquidacion final del contrato y todos los documentos y soportes requeridos para Ia liquidaciOn final del mismo. 32.Acreditar ante el Municipio, o a quien este delegue o designe, Ia ejecuciOn de los trabajos de interventorla, asI coma las metodologlas, pruebas o ensayos de los insumos en que funda sus observaciones. 33.Velar por las condiciones ôptimas de trabajo, con miras a que Ia seguridad industrial y vigilancia dentro de Ia obra sea adecuada y los riesgos sea mInimos. Este criterio se hará extensivo al exterior de las obras, para buscar Ia seguridad del transeUnte y de las construcciones adyacentes. 34. Mantener comunicaciOn permanente con el Municipio de Cali — Secretaria de Deporte y RecreaciOn, sobre el estado de Ia obra y el desarrollo del contrato, informando sobre las determinaciones tomadas y enviando copia de las comunicaciones dirigidas al contratista. 35.Ejercer control sobre el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales de los contratistas y permanecer en el sitio de los trabajos mientras dure Ia ejecuciOn de las a bras. 36.Disponer y administrar los recursos de personal, equipos e implementos, instalaciones y demás servicios necesarios para el buen funcionamiento de Ia Interventorla. 37.Exigir al Contratista Ia permanencia en Ia obra del Ingeniero Residente yio Director, segün el caso. 38.Controlar el personal a cargo del contratista, exigir el empleo de personal capacitado y solicitar los cambios que considere convenientes.

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39. Consignar en actas todos los convenios, acuerdos a pactos que sean necesarios y convenientes para Ia buena marcha de los trabajos. 40. Diligenciar y custodiar el libro diario de las obras (bitácora), el cual deberá permanecer en el sitio de Ia obra, en el cual se consignarán todas las instrucciones, observaciones, acuerdos quejas y solicitudes y determinaciones relacionadas con el desarrollo del contrato. 2.24.3 ASPECTOS FINANCIEROS 1. Dar visto buena a rechazar las cuentas que presente el contratista para adelantar el trámite del pago correspondiente. Revisar las actas de reajuste de precios, propuestas por el contratista, conforme a Ia 2. establecido en el contrato, presentándolas al Municipio de Call — Secretaria del Deporte y Ia Recreación, para su aprobación. 3. Presentar para aprobación al Municipio de Call — Secretaria de Deporte y Recreación, Ia programación mensual de su trabajo y relacionar los costos de personal y gastos reembolsables presupuestados para el periodo siguiente. Estos programas y presupuestos deberán ser compatibles con Ia programación general de personal y gastos reembolsables de Ia Interventorla. Presentar un informe final al Municipia de Cali — Secretaria de Deporte y Recreación, 4. el cual deberá cantener coma minima, un balance detallado de costos del proyecta, contabilidad, recuenta fatagrafico del mismo, pianos modificados, en media impreso y magnetica. 5. Asegurar que el contrata de obra, abjeto de Ia interventorla, se desarrollen dentro de los presupuestos de tiempo e inversion previstos originalmente. 6. Analizar los rendimientos de las actividades ejecutadas par el Constructor de las a bras. 2.24.4 DOCUMENTOS A ENTREGAR Además de Ia establecido en el contrato, en los estudios y documentos técnicos, el propanente se campromete a entregar: 1. Informes parciales de avarice de Ia ejecución de las actividades contratadas relacianadas con el cantrato de obra. Las informes deben contener Ia información financiera, técnica y administrativa del contrato de obra y de interventoria. Informe final de cumplimienta de actividades en media flsico y magnetica. 2. 3. Entregar en dos dispositivos de almacenamiento digital, original y copia, de los infarmes y registro fotagráfiCo correspandientes al seguimiento realizado al contrato. 2.25 OBLIGACIONES GENERALES

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2.25.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. Elaborar cronograma de actividades a partir del perfeccionamiento y Iegalizaciôn del contrato. 2. Presentar informes de cumplimiento de actividades de cronograma y ejecuciOn presupuestal con una periodicidad mensual hasta Ia finalizaciôn del contrato. 3. Un informe final (memorias) en donde se detalle todo el desarrollo del contrato.; RESPONSABILIDADES ETICAS: a) Guardar Ia confidencialidad de toda Ia informaciôn a que tenga acceso por razOn de sus funciones, dentro y fuera de Ia instituciOn. b) Reconocer que el presente contrato es financiado con recursos de Ia Secretarla del Deporte y Ia Recreacián del Municipio de Santiago de Cali, y deberán darse los créditos a ésta en todos los documentos, eventos, y material distribuido producto del mismo, y por tanto los puede utilizar libremente. c) Cumplir con el pago de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social y pago de parafiscales (Articulo 50 de Ia Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003). 4. Las obligaciones que se deriven del presente contrato deberán prestarse en Ia oportunidad requerida, de tal manera que se garantice Ia continua y eficiente realizaciôn de los proyectos. 5. El Contratista se compromete antes de iniciar Ia ejecuciOn del contrato, a contratar el personal necesario remitido por el Municipio de Santiago de Cali- SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION después de evaluaciôn técnica y verificar que estos en el desarrollo del contrato estén afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales de conformidad con lo señalado en el artIculo 2 de Ia Ley 1562 de 2012 y sus normas reglamentarias 6. El Contratista será responsable ante las autoridades competentes por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos cause perjuicio a Ia AdministraciOn o a terceros. Igualmente será responsable en los términos del artIculo 52 de Ia ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias y concordantes. Presentar los informes requeridos por Ia supervision para el seguimiento de las 7. actividades contratadas y como requisito para cada pago. 8. Guardar Ia debida confidencialidad y reserva sobre Ia informaciôn y documentos que por razOn del contrato Ilegue a conocer, obligacian que deberá ser cumplida por el CONTRATISTA aCm después de terminado el contrato. 9. Una vez finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar al supervisor, un informe consolidado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando en el mismo los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, asi como los archivos fIsicos y magneticos que se hubieren generado durante Ia ejecuciôn del mismo. Los informes antes citados deben entregarse en (1) copia de seguridad, que deberá reposar en el area supervision. 10.Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de seguridad social en salud, pensiones y ARL de acuerdo con las bases de cotizaciOn establecidas en las normas vigentes para todo su personal a cargo. Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificaciOn por cualquier medio, sin previa autorizaciOn del señor Alcalde.

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11.Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos sobre Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 12.Reportar al CONTRATANTE el nUmero de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de Ia ejecución del presente contrato. 13. Constituir las garantlas correspondientes. 14.Cumplir en su integridad con el objeto del contrato. 15. Cumplir con los requisitos técnicos y Ia expediciOn de licencias y permisos que sean requeridos para Ia ejecuciôn de a obra contratada. 16.Aportar su conocimiento y experticia para el desarrollo eficiente del objeto contractual. 17.Suscribir el acta de inicio, junto con el interventor, a partir de Ia fecha en que se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecuciOn del contrato. 18.Presentar al interventor del contrato, los informes de ejecuciOn cuantitativos y cualitativos periôdicos como requisito previo a los desembolsos y un informe final de cumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo con los lineamientos establecidos para ello. 19.Mantener y reportar un control presupuestal y contable independiente para Ia ejecuciôn, administraciôn y manejo de los recursos asignados en virtud del contrato. 20.Garantizar que los recursos sean utilizados exciusivamente para el financiamiento de las actividades previstas en el Contrato, con sujeción a los principios de eficiencia, eficacia y transparencia. 21.Pagar oportunamente los salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales a que haya lugar, o los honorarios correspondientes, garantizando las obligaciones al Sistema de Seguridad Social y aportes a las cajas de Compensaciôn Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Los aportes al Sistema de Seguridad Social deberán ser liquidados de acuerdo a las normas que reglamenten Ia materia. La supervision deberá certificar el cumplimiento de esta obligación. 22. Informar al supervisor, Municipio de Santiago de Cali-Secretario del Deporte y 0 SU delegado yio supervisor y a las autoridades competentes y oportunas las situaciones atIpicas o extraordinarias generadas o presentadas durante Ia ejecuciOn del contrato. 23.Reportar cualquier hecho o circunstancia de fuerza mayor que impida o dificulte Ia ejecuciOn del presente contrato al interventor del contrato. 24.Atender los requerimientos director realizados por Ia comunidad una vez se encuentren dentro de los parámetros del contrato, proyecto y ficha presupuestal, siempre informando a Ia Municipio de Santiago de Cali-SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION. 25.Dar respuesta oportuna, pertinente y veraz a las inquietudes de Ia comunidad con respecto al Contrato en un periodo no mayor a 5 dias hàbiles desde su solicitud. 26.El contratista se obliga a cuidar que sus empleados, contratistas o mandatarios que por Ia razOn que sea, se involucren o relacionen con cada actividad objeto de este

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contrato, se obliguen solidaria e Integramente a Ia protecciôn de Ia informaciôn generada en el marco del contrato. 27. Realizar las demás actividades que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 28.Atender Ia solicitud de Ia comunidad a reuniones, mesas de trabajo yb comité de planificacion para dar informe de avance y resolver inquietudes que se presenten. 29. Las demás obligaciones que le asistan al CONTRATISTA y que se encuentren incluidas en Ia propuesta presentada por él. 2.25.2 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO 1. Pagar al CONTRATISTA las sumas estipuladas en el contrato, en Ia oportunidad y forma aIR establecida. 2. Proporcionar Ia informaciôn y documentaciôn requerida para Ia normal ejecuciôn del objeto contractual. 3. Vigilar, supervisar yb controlar Ia ejecuciOn idônea y oportuna del objeto contractual. 3 REQUISITOS HABILITANTES (SOBRE NO. 1) Los requisitos habilitantes son aquellos que no son objeto de ponderación, pero son de obligatorio cumplimiento por los participantes. El resultado del estudio de verificaciôn de su cumplimiento será Ia declaraciôn de CUMPLE 0 NO CUMPLE para participar, dependiendo del cumphmiento u omisión de ellos, sin perjuicio de que se constituya Ia causal de rechazo. Para cada propuesta se revisará el cumplimiento de cada uno de los factores habilitantes descritos en este documento: REQUISITO Capacidad JurIdica Experiencia — Personal Minimo capacidad Financiera Capacidad Organizacional RESULTADO

CONCEPTO CUMPLE I NO CUMPLE CUMPLE I NO CUMPLE CUMPLE I NO CUMPLE CUMPLE I NO CUMPLE HABILITADO / NO HABIIJTADO

La propuesta debe contener los documentos que se indican a continuaciôn, los cuales son necesarios para Ia verificaciOn de Ia capacidad jurIdica, financiera, organizacional y su experiencia, advirtiendo que esta enumeraciOn no es taxativa y, en consecuencia, los demás documentos que se encuentren requeridos en otras partes del pliego, también deberán ser aportados. En todo caso, primará lo sustancial sobre to formal, de manera que no podrá rechazarse una propuesta por Ia ausencia de documentos que no constituyan los factores de

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ponderaciOn establecidos en el pliego de condiciones. De conformidad con lo establecido en el Paragrafo 1 del articulo 5 de a Ley 1150 de 2007, modificado y adicionado por el articulo 50 de Ia Ley 1882 de 2018, tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn, en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta el tArmino de traslado del informe de evaluaciôn, en los plazos definidos en el cronograma que forma parte integral del pliego de condiciones. Es importante resaltar que durante el término otorgado para subsanar ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. En ningUn caso se podrá subsanar Ia falta de capacidad para participar en el proceso de selecciôn ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso 4.1. CAPACIDAD JURIDICA En el presente Proceso de Contrataciôn pueden participar (I) personas jurIdicas, nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por si mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las personas naturales o juridicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social o profesiOn es permita cumplir con el objeto del Contrato. Las personas jurIdicas o proponentes plurales deben tener una duraciôn por lo menos igual a Ia vigencia del Contrato y un años más. Si se trata de un proponente plural, se debe crear Ia cuenta de Ia union temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar Ia oferta desde esa cuenta, donde además se señalen los porcentajes de participaciôn de cada uno de los integrantes y presentar Ia oferta desde esa cuenta. En virtud de lo anterior, no serán tenidas en cuenta, por tanto, serán rechazadas las ofertas de un proponente plural presentadas desde a cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural. La Secretaria de Deporte y RecreaciOn, revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar Ia Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ella, revisará entre otros, el boletin de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP. Las personas jurIdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idOneo expedido por Ia autoridad competente en el pals de su domicilio no anterior a ties (3) meses anteriores a Ia fecha de presentacion de Ia Oferta, Este documento es propiedad de Ia Administraciôn Central del Munrcipio de Santiago de Call. Prohibida su alteración o modificaciOn por cualquier medio, sin previa autorizaciOn del señor Alcalde.

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en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de Ia persona jurIdica, o aportando Ia autorización o documento correspondiente del ôrgano social directo que lo faculta. 3.1.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar Ia carta de presentaciôn de Ia propuesta, segün el modelo suministrado por el Municipio de Santiago de Cali — Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn en el Anexo correspondiente "Carta de presentación de Ia propuesta" correspondiente del pliego de condiciones y los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. Requisito que se cumple con Ia firma de Ia carta de presentaciOn de Ia oferta por parte de Ia persona legalmente facultada. Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurIdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o union temporal, o apoderado debidamente constituido yb facultado, evento en el cual se debe anexar el original del poder especial autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar Ia oferta o participar en todo el proceso de selecciôn abreviada de menor cuantla y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con Ia carta de presentaciôn de Ia propuesta, antecediendo a Ia firma se debe indicar en forma clara el nombre de Ia persona que suscribe Ia oferta. Si se trata de un proponente plural, se debe crear Ia cuenta de Ia union temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar Ia oferta desde esa cuenta, donde además se señalen los porcentajes de participaciôn de cada uno de los integrantes y presentar Ia oferta desde esa cuenta. En virtud de lo anterior, no serán tenidas en cuenta, por tanto, serán rechazadas las ofertas de un proponente plural presentadas desde Ia cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural. En a carta de presentación, el oferente ya sea en forma individual, en union temporal 0 consorcio o promesa de sociedad futura deberá manifestar bajo Ia gravedad de juramento que no está incurso en inhabilidades o incompatibilidades de que trata el artIculo 8 de Ley 80 de 1993 o el artIculo 18 de Ia Ley 1150 de 2007 y artIculo 90 de Ia Ley 1474 de 2011. Del mismo modo se indicará bajo Ia gravedad de juramento que los recursos de Ia empresa que representa provienen de actividades Ilcitas.

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3.1.2 PODER DEBIDAMENTE CONSTITUIDO En el evento de que Ia carta de presentaciôn de Ia propuesta se presente a través de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado para presentarla, asi como asistir y participar durante todo el proceso de selecciôn. Cuando se trate de personas naturales o juridicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán además acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar Ia propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, asi como notificarse, suministrar Ia informaciôn que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con Ia convocatoria pUblica. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado 1inic0 para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o union temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, Ia presentaciOn del poder comUn otorgado por todos los integrantes del consorcio o uniOn temporal con los requisitos relacionados con Ia autenticaciOn, consularizaciOn y traducciOn; particularmente con lo exigido en el COdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constituciOn del consorcio o uniOn temporal. 3.1.3 DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIO 0 UNION TEMPORAL En el evento que dos o más personas presenten sus ofertas bajo Ia figura del consorcio o uniOn temporal (articulo 7 Ley 80 de 1993), cada una deberà cumplir con los requisitos básicos y legales, como si fuera a participar individualmente excepto en relaciOn con los aspectos que especIficamente se detallan en los documentos del proceso. La vigencia del consorcio o uniOn temporal no podrâ ser inferior al término del contrato y tres (3) años más. El oferente deberâ cumplir con los siguientes requerimientos frente a Ia presentaciOn de ofertas en uniOn temporal o consorcio: 1.

2. 3.

Si su participaciOn es a titulo de union temporal, indicará el porcentaje de participaciOn y señalará los términos y extensiOn de Ia participación en Ia propuesta y en su ejecuciOn, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn, so pena de RECHAZO. Lo anterior, de conformidad con el numeral 2 del artIculo 7 de Ia ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de Ia propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con Ia participaciOn en Ia ejecuciOn del contrato, de cada uno de los integrantes de Ia uniOn temporal. La persona que los representaré, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones eritre ellos y su responsabilidad. En caso de uniOn temporal, se indicará a Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn Ia extensiOn de Ia participación se indicaré en funciôn del porcentaje de participaciOn en Ia ejecuciOn del objeto contractual, que tendrá cada uno de sus

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integrantes. Lo anterior, de conformidad con el numeral 2 del artIculo 7 de Ia ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de Ia propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con Ia participaciôn en Ia ejecuciôn del contrato, de cada uno de los integrantes de Ia union temporal. 4.

5.

6.

7. 8.

Su compromiso de permanecer en consorcio o en uniOn temporal durante el término de Ia vigencia del contrato y tres (3) año más. En ningUn caso podrá haber cesiOn del contrato entre quienes integren el consorcio o union temporal. Indicar que los términos y extensiOn de Ia participaciOn en Ia uniOn temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación. Tratándose de Consorcios, deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrán ser modificados durante Ia etapa de selección so pena de RECHAZO y en Ia etapa de contrataciOn no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio de Santiago de Call — Secretarla de Deporte y RecreaciOn. Sus integrantes responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de (a propuesta y del contrato. (artIculo 7 Ley 80 de 1993). La sumatoria del porcentaje de participaciOn de consorcios o uniones temporales no podrá ser diferente al 100% de lo contrario Ia propuesta será RECHAZADA. Si se trata de un proponente plural, se debe crear Ia cuenta de Ia uniOn temporal 0 el consorcio a través del SECOP II y presentar Ia oferta desde esa cuenta, donde además se señalen los porcentajes de participaciOn de cada uno de los integrantes y presentar Ia oferta desde esa cuenta. En virtud de lo anterior, no serán tenidas en cuenta, por tanto, serán rechazadas las ofertas de un proponente plural presentadas desde Ia cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural.

3.1.4 PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA El proponente deberá cumplir con lo estipulado en el artIculo 110 y 119 del COdigo de Come rcio. 3.1.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIAYREPRESENTACION LEGAL En virtud de lo previsto en Ia Ley 842 de 2003 y con elfin de no permitir el ejercicio ilegal de Ia Ingenieria, Ia persona natural (proponente individual o integrante de Ia estructura plural) que pretenda participar en el proceso de selecciOn, deberá acreditar que posee tItulo como lngenieros Civiles o Arquitectos, para lo cual deberá adjuntar copia de su matricula profesional y copia del certificado de vigencia de matrIcula profesional expedida por (a Entidad competente, vigente a Ia fecha de cierre del proceso.

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Las personas naturales que ejerzan actos y operaciones mercantiles yb en calidad de comerciante, acreditaran tat catidad adjuntando et certificado de Matricula Mercantil expedido por ta Cámara de Comercio del domicillo del proponente con fecha de expedicion no superior a treinta (30) dias calendario anteriores at cierre del proceso, en el que consten las actividades o servicios que correspondan at objeto del presente proceso de selecciôn Las personas naturales que no ejerzan actos y operaciones mercantiles y no tengan Ia calidad de comerciante, acreditaran tat calidad adjuntando titulo de profesion liberal, copia de matricula profesional y copia del certificado de vigencia de matricula profesional expedida por Ia entidad competente, vigente a Ia fecha de cierre del proceso. Si el proponente es persona jurIdica, (Nacionat o Extranjera domiciliada en Colombia), deberá acreditar su existencia, objeto social, representaciOn legal, facultades del representante y duraciôn de Ia sociedad, mediante el Certificado de Existencia y RepresentaciOn Legal expedido por Ia Cámara de Comercio o Ia autoridad competente, con fecha no superior a treinta (30) dIas calendario, en el cual se indique que su objeto social contiene las actividades o servicios que correspondan at objeto del presente proceso de selección. El proponente deberá acreditar que su duraciôn no será inferior a Ia del plazo del contrato y tres (3) años más tratándose de personas jurIdicas. En el caso de consorcios o uniones temporales, se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las sociedades que lo integran, debe presentarse el documento original de Ia constitución del consorcio o union temporal, y el Certificado de Registro Mercantil de cada uno de los integrantes expedido por Ia Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) dIas calendarlo en el cual se indique que el tipo de actividad o servicios registrados correspondan at objeto del presente proceso de selecciOn. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pals 0 de personas jurIdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar Ia propuesta, para a celebraciOn del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. El objeto social de Ia persona juridica, debe corresponder at objeto del presente proceso de selecciOn, en los consorcios y uniones temporales cada uno debe cumplir con el objeto igual o similar at del presente proceso de selección, de lo contrario Ia propuesta será rechazada.

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En caso que el valor de Ia propuesta supere el monto de Ia autorizaciOn prevista en sus estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberá anexarse el respectivo documento donde previamente a Ia presentación de Ia propuesta se le faculte contratar, mInimo, por el valor propuesto. El proponente individual y todos y cada uno de los miembros integrantes de un Consorcio o Union Temporal, no deberán encontrarse incursos dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren Ia Constituciôn PolItica, los artIculos 8 y 9 de Ia Ley 80 de 1993 adicionada por el artIculo 18 de Ia Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. El proponente declarará en Ia Carta de presentaciôn de Ia propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultados para desarrollar Ia actividad objeto de Ia contrataciOn, asI mismo, para participar en este proceso de selecciOn conforme las disposiciones legales vigentes en Ia materia y a lo establecido en el articulo 6 de Ia Ley 80 de 1993. En especial las personas juridicas proponentes deberán acreditar: 1.

2. 3.

Que su representante legal tiene facultades suficientes para presentar Ia oferta y firmar el respectivo contrato, en el evento en que le sea adjudicado, por el valor correspondiente al ofertado. Que Ia duraciôn de Ia firma, sociedad o cualquier clase de persona juridica sea como mInimo igual al plazo del contrato y un año más. Que está facultada en su objeto social para desarrollar Ia actividad objeto de Ia convocatoria.

3.1.6 AUTORIZACION PARA CONTRATAR Si el representante legal del proponente requiere autorizaciOn de sus Organos de direcciOn para presentar oferta y para suscribir el contrato, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de Ia oferta supere el monto de Ia autorizaciOn prevista en sus estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberá anexarse el respectivo documento con fecha anterior al cierre del presente proceso de selecciOn, donde se le faculte para contratar, mInimo, por el valor propuesto. 3.1.7 RESPECTO A SANCIONES, INHABILIDADES Y ANTECEDENTES JUDICIALES DISCIPLINARIO Y FISCALES

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1. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes El proponente persona natural o Si es persona jurIdica a través del representante legal y los integrantes del consorcio o Union Temporal, no deberá estar incurso en sanciones ni inhabilidades en el sistema de InformaciOn de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIR! (de Ia Procuradurla General de Ia Nación). EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl — Secretarla de Deporte y RecreaciOn verificará de oficio en Ia página Web de Ia Procuraduria General de Ia NaciOn. 2. No registrar Antecedentes Fiscales: El proponente persona natural o si es persona jurIdica a través del representante legal y los integrantes del consorcio o UniOn Temporal, no deberá figurar en el ültimo boletin de Responsables Fiscales expedido por Ia Contraloria General de Ia Repüblica. EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CAL! — Secretarla de Deporte y RecreaciOn verificará de oficio en Ia pagina Web de Ia Contraloria General de Ia Republica. 3. Pasado judicial: El Municipio de Santiago de Cali — Secretarla de Deporte y RecreaciOn verificará que el proponente persona natural o si es persona jurIdica a través del representante legal y los integrantes del consorcio o Union Temporal, que no presenten antecedentes judiciales. De igual forma se verificará que no presenten sanciones en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas, expedida en el portal de servicios a! ciudadano PSC de Ia Policla Nacional. 4. No presentar sanciones en el sistema de medidas correctivas, correspondiente al proponente persona natural o si es persona jurIdica a través del representante legal y los integrantes del consorcio o union temporal. Lo anterior sin perjuicio que Ia Secretaria de Deporte y Recreación consulte que el proponente no se encuentra vinculado en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de Ia Policia Nacional de Colombia como infractor de Ia ley 1801 de 2016, COdigo Nacional de PolicIa y Convivencia. En todo caso el proponente podia anexar a Ia propuesta dicho certificado actualizado. 3.1.8 CERTIFICADO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES De conformidad a lo consagrado en el articulo 50 de Ia Ley 789 de 2002 y el articulo 23 de Ia Ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar que se encuentra al dIa en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios del Sena, ICBF y Cajas de CompensaciOn Familiar, cuando corresponda. Todas las personas jurIdicas proponentes (en forma individual, o como integrantes de un consorcio 0 uniOn temporal o promesa de sociedad futura), con personal a cargo, deberán allegar Ia certificaciôn expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y

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aportes a las Caja de Compensaciôn Familiar, lnstituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. Para el efecto, deberá diligenciar el Anexo correspondiente del pliego de condiciones para este proceso "Certificaciôn de aportes parafiscales y sistemas de seguridad social" y presentar fotocopia de Ia cédula de ciudadanla del Contador Püblico junto con su Tarjeta Profesional vigente y el correspondiente certificado de inscripciôn y antecedentes disciplinarios expedido por Ia Junta Central de Contadores. Cuando Ia persona jurIdica no tenga más de seis (6) meses de constituida deberá acreditar los pagos a partir de Ia fecha de su constitución. Cada una de las personas jurIdicas, miembros de un Consorcio o Union Temporal deberán anexar esta certificación en forma individual. Cuando Ia certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el revisor fiscal del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio, de Ia UniOn temporal o de una promesa de sociedad futura, deberá allegar fotocopia de Ia tarjeta profesional del contador püblico responsable de Ia suscripciOn de dicha certificaciOn y el certificado de vigencia de inscripciOn y antecedentes disciplinarios, vigente y expedido por Ia Junta Central de Contadores. Lo anterior permite garantizar Ia idoneidad y desempeño ético y profesional del contador püblico que suscribe Ia certificaciOn. Si en Ia certificaciOn de vigencia de inscripciOn y antecedentes disciplinarios del contador responsable de Ia suscripciOn de Ia certificaciOn de aportes, se establece que no se encuentra vigente Ia inscripciOn o registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesiOn, dará lugar a que Ia propuesta sea evaluada como RECHAZADA JURIDICAMENTE. En caso que el proponente, persona natural o juridica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo Ia gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en Ia mencionada certificaciOn. Nota: EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl- SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el articulo 83 de Ia ConstituciOn Politica Nacional. En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo descrito en el presente numeral, deberán acompanarse de documentos con los cuales se desvirtué Ia presunciOn de Buena Fe de Ia que gozan los proponentes. 3.1.9 REGISTRO UNICOTRIBUTARIO—RUT

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El proponente, persona natural o jurIdica, o cada uno de los integrantes del consorcio o union temporal o promesa de sociedad futura, deberá adjuntar fotocopia del — RUTexpedido por Ia DIAN. 3.1.10 REGISTRO ILJNICo DE PROPONENTES El artIculo 6 de Ia ley 1150 de 2007, modificado por el artIculo 221 del Decreto 19 de 2012, establece: 'Todas las personas naturales o juridicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el registro Unico de Proponentes del Registro LJnico Empresarial de Ia Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal." Al respecto el articulo 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082 de 2015 dice: Las personas naturales y jurIdicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contrataciôn convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en Ia ley. La persona inscrita en el RUP debe preseritar Ia información para renovar su registro a más tardar el quinto dia hábil del mes de abril de cada año. De Ia contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar Ia informaciôn registrada relativa a su experiencia y capacidad jurIdica en cualquier momento". Los proponentes deben acreditar que estãn inscritos en el RUP de Ia Cámara de Comercio con jurisdicciOn en su domicilio principal, incluso cuando presentan su oferta antes de que Ia inscripciOn esté en firme. (Colombia Compra Eficiente Circular Externa tLJnica pag. 36). El RUP debe ser expedido con un término no mayor a treinta (30) dias (contados retroactivamente a Ia fecha de cierre), y debe encontrarse vigente y en firme al ultimo dia del traslado de informe de evaluación. En todo caso si el proponente no se encuentra inscrito de conformidad con Ia exigido en Ia Ley, Ia propueSta será inhabilitada. 3.1.11 COMPROMISO ANTICORRUPCION El compromiso que debe contraer el proponente, deberá hacerse constar en una carta de compromiso y se contraerá bajo Ia gravedad de juramento, eI que se entiende prestado por Ia sola suscripciOn del Anexo correspondiente "Compromiso de Transparencia" del Pliego de Condiciones.

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3.1.12 FOT000PIA DE LA CEDULA Y LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL El proponente deberã aportar fotocopia de Ia cedula de ciudadanla del representante legal de Ia persona jurIdica o de Ia persona natural o de cada uno de los de los integrantes del consorcios o uniones temporales, segUn sea el caso. Además, en cumplimiento al artIculo 11 de Ia ley 1861 de 2017, deberán aportar fotocopia de Ia libreta militar del representante legal si es hombre menor de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificaciôn de Ia Direcciôn de Reclutamiento donde conste que Ia situaciôn militar se encuentra definida. 3.1.13 FORMATO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente persona natural, el Representante legal de Ia Persona JurIdica o del proponente plural, deberá presentar declaraciOn segün formato anexo a los pliegos de condiciones, de no encontrarse incurso en una causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el estado. 3.1.14 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el oferente deberá otorgar a favor de LA SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantla, por valor del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) dIas calendario, contados a partir de Ia fecha y hora de cierre del proceso, hasta Ia aprobaciôn de Ia garantla que ampare los riesgos propios de Ia etapa contractual. La garantla de seriedad de Ia oferta de acuerdo con el Articulo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, cubrirá Ia sanciOn derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes términos: 1. La no ampliaciôn de Ia vigencia de Ia garantia de seriedad de Ia oferta cuando el plazo para Ia adjudicaciôn o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prôrroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de Ia oferta después de vencido el plazo fijado para Ia presentaciôn de las ofertas. 3. La no suscripciOn del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de Ia garantla de cumplimiento del contrato. NOTA 1: La Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn, hará efectiva Ia garantia de seriedad de Ia propuesta como indemnizacián por perjuicios, sin menoscabo de las Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteraciOn 0 modificaciôn por cualquier medio, sin previa autorizaciOn del señor Alcalde.

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acciones legates conducentes a! reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de Ia misma. El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor de Ia SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION, una gararitia que ampare Ia seriedad de su propuesta, en los términos y condiciones estipulados en los pliegos de condiciones. En caso de requerirse Ia ampliaciôn de Ia vigencia de Ia propuesta, Ia vigencia se ésta garantla deberá ser igualmente ampliada de conformidad con !o requerido par Ia Secretaria de Deporte y Recreaciôn. Para Ia constitución de Ia Garantla de seriedad de !a oferta, deberá tenerse en cuenta Ia siguiente informaciôn: > BENEFlClARlO: Municipio de Santiago de Cali — Secretarla de! Deporte y !a RecreaciOn — Calle 9 No. 37 A-01 Unidad Deportiva Jaime Aparicia R. > AFIANZADO: v El proponente, persona juridica (RazOn social que figura en el certificado de existericia y Representaciôn Lega! a su equivalente, sin uti!izar sigla, a no ser que el citado certificado a su equivalente establezcan que Ia firma podia identificarse con Ia sigla. I En el caso de consorcios a uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio a union temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participaciOn) y no a nombre de su representante. I El (los nombre(s) debe(n) señalarse de Ia misma forma coma figura(n) en el certificado de existencia y representaciOri legal, expedido par Ia autoridad competente. > VIGENCIA: Tres (3) meses contados a partir de a fecha de cierre del proceso de selecciôn. > CUANTIA: For un valor equivalente minima al diez par ciento (10%) del presupuesto oficia! de a preserite contrataciôn. > AMPARO: El texto de Ia garantla deberá iridicar textualmente el nümero, ano y objeto del proceso. > FIRMAS: Deberá ser suscrita par quien Ia expide y por quien a toma.

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Una vez se dé cumplimiento a los requisitos de perfeccionamiento y ejecucion del contrato, previa solicitud de los proponentes, La Secretarla del Deporte y Ia Recreación procederá a solicitud de los interesados, a Ia devoluciOn de las garantlas de seriedad de las propuestas a los oferentes no seleccionados, dejando copia de Ia misma dentro de Ia propuesta, con constancia de que el original fue devuelto. En el evento de que el proceso sea declarado desierto, los originales de Ia garantla de seriedad de Ia propuesta, serán devueltos a todos los proponentes, si asI lo solicitaran. NOTA 2: De conformidad con el Parágrafo 4° del artIculo 5 de Ia Ley 1150 de 2007, adicionado por el articulo 5° de Ia Ley 1882 de 2018, La no entrega de Ia garantia de seriedad junto con Ia propuesta no serã subsanable y será causal de RECHAZO de Ia misma. 3.2 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES TECNICOS 3.2.1 EXPERIENCIA El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP, los contratos que el Proponente acredite como experiencia general y especIfica deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualizaciôn rápidamente. El o los contratos para acreditar Ia experiencia deberán contener como mmnimo uno de los côdigos del clasificador de bienes y servicios incluidos en Ia siguiente tabla: COdigo del Clasificador de Bienes y Servicios - Côdigo UNSPSC 80101600

81101500

Cuantia - SMMLV Mayor o igual all 00% del P.O. (PRESUPUESTO OFICIAL)

Para un mayor orden y facilitar Ia verificaciOn de Ia Experiencia, el proponente deberá relacionar Ia experiencia en el FORMATO No. 3. Si el Proponente es plural, su experiencia corresponde a Ia suma de Ia experiencia que acredite cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, Ia experiencia derivada de ese contrato corresponde a Ia ponderaciôn del valor del Contrato por el porcentaje de participación. Teniendo en cuenta que Ia experiencia en tercer nivel es muy general para el presente proceso de selecciôn, Ia entidad requiere además verificar Ia experiencia especifica del proponente en Ia especialidad del objeto del presente proceso. For lo tanto, se requiere

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que como máximo DOS (2) de los contratos relacionados como experiencia general en su objeto o actividades estén relacionadas con Ia siguiente tabla: Requisito EspecIfico Contrato ejecutado cuyo objeto haya sido Ia interventoria de construcción de obra civil.

Cuantla - SMMLV Mayor o gual al 50% del P.O. (PRESUPUESTO OFICIAL)

Los contratos aportados deben haberse SUSCRITO, EJECUTADO, LIQUIDADO YIO FINALIZADO a Ia fecha de cierre y entrega de propuestas del proceso y deben ser reportados en el formato correspond iente. Para efectos de Ia verificaciôn de Ia experiencia especIfica, es necesario que el proponente presente certificaciones yb copia del (los) contratos acreditados yb actas de liquidaciôn de los mismos, los cuales deben permitir a Ia entidad identificar claramente el objeto y actividades realizadas. Nota 1: respecto a las certificaciones aportadas, el equipo evaluador en el evento de requerirse deberá verificar Ia informaciôn en ellas contenidas solicitando Ia documentaciôn necesaria. Se aclara que los contratos deben estar inscritos en el "RUP" Registro Linico de Proponentes, clasificados con los codigos del proceso, con certificaciOn actualizada vigente y en firme y además de cumplir con lo especificado en el pliego de condiciones. En caso de existir diferencias entre a informaciôn relacionada en el Anexo y Ia relacionada en el RUP prevalecerá Ia informaciOn contenida en el RUP y dicha informaciôn será Ia que se utilizará para a evaluación. Sin embargo no será aceptada a propuesta que por falta del anexo o de Ia indicación en el RUP de los contratos acreditados, no permita hacer un análisis claro de Ia experiencia o Ileve a dudas en Ia revision. Nota 2: No se aceptaran auto certificaciones. 3.2.2 REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL El personal que el contratista vincule a Ia interventorla de Ia obra deberá tener sus documentos personales en regla tales como cédula de ciudadanIa, libreta militar y en general todos los requisitos que exige Ia Ley 100 de 1993. Queda terminantemente prohibido al contratista Ia vinculaciôn de men ores de edad. La obra deberá ser dirigida personalmente por el Director de Ia Interveritorla quien deberá estar acompañado del personal idOneo y calificado que se detalla a corltinuaciOn, dado el nUmero de frentes de trabajo del presente proceso.

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El valor de Ia oferta deberá incluir los costos inherentes a Ia obligacion de mantener durante Ia ejecucion de Ia interventorIa de las obras y hasta Ia entrega total de las obras supervisadas a satisfacciOn del Municipio — Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn, todo el personal de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros — mano de obra no calificada - que se req uieran. Por lo tanto, el proponente tendrá en cuenta en sus costos el personal que se detalla a continuaciOn para los cargos de Direcciôn, profesionales y otro personal requerido como minimo para Ia fase de ejecución de Ia obra, Para el presente proceso, se define como factor habilitante el cumplimiento y entrega de Ia carta de compromiso y todos los documentos de soporte de los candidatos a los siguientes cargos: 1) DIRECTOR DE INTERVENTORlA; 2) RESIDENTE DE INTERVENTORIA — INGENIERO CIVIL; 3) RESIDENTE DE INTERVENTORIA — ARQUITECTO. Los candidatos presentados por parte del proponente no podrán ser sustituidos durante el proceso de selección. Para el resto de cargos, como son: 4) PROFESIONAL SST — SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; 5) INSPECTOR DE INTERVENTORA N° 1 — TOPOGRAFO; 6) INSPECTOR DE INTERVENTORIA N° 2 - OBRA CIVIL; y 7) CADENERO PRIMERO no se requiere presentar con Ia oferta las hojas de vida ni carla de compromiso, pero Si se exigiran el cumplimiento de las calidades y disponibilidad al inicio de Ia obra, por parte del supervisor de Ia obra. 3.2.3 Personal minimo habilitante de Ia oferta ITEM

CARGO

DIRECTOR DE INTERVENTORIA

2

RESIDENTE DE INTERVENTORIA INGENIERO CIVIL

NUMERO DE PERSONAS

1

1

REQUISITOS MINIMOS %DE DEDICACION

100%

100%

FORMACION PROFESIONAL

EXPERIENCIA ESPECIFICA

INGENIERO CIVIL yb ARQUITECTO, COfl minlmo CINCO (5) años de experiencia profesional contados a pair de Ia expediciOn de Ia matricula profesional.

Acreditar experiencia como director de interventoria en como minimo DOS (2) proyectos relacionados con construcción de obra civil.

INGENIERO CIVIL, con minimo TRES (3) años de experiencla profesional contados a partir de Ia expediciOn de Ia matricula profesional.

Acreditar experiencia como residente de interventorla en, como minimo, DOS (2)) proyectos, relacionados con construcción de parques recreativos y deportivos 0 de canchas mCiltiples o de canchas de césped sintético o construcciOn de estructuras de contenciôn 0 movimientos de tierra o construcción de edificaciones con estructura metélica.

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ITEM

3

CARGO

NUMERO DE PERSONAS

RESIDENTE DE INTERVENTORIA —AROUlTECTO

1

REQUISITOS MINIMOS %DE DEDICACION

100%

FORMACION PROFESIONAL

EXPERIENCIA ESPECIFICA

COfl ARQUITECTO. minimo TRES (3) años de profesional experiencia contados a partir de Ia expediciOn de Ia matricula profesional.

como Acreditar experiencia residente de interventoria en, como proyectos, minimo, DOS (2) relacionados con construcciOn de parques recreativos y deportivos 0 de canchas mUltiples o de canchas de cesped sintético o construcciôn de edificaciones con estructura metélica

El personal requerido con dedicaciOn exigida del 100% no debe estar comprometido en contratos que se encuentren en ejecución. 3.: 4 Personal minimo a presentar al supervisor al inicio de obra — pari a. a.uc

ITEM

CARGO

4

RESIDENTE DE INTERVENTORIA —INGENIERO CIVIL

5

PROFESIONAL SST — SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6

INSPECTOR DE INTERVENTORiA N° 1 TOPOGRAFO

7

INSPECTOR DE INTERVENTORiA N° 2 - OBRA CIVIL

8

CADENERO PRIMERO

NUMERO DE PERSONAS

1

REQUISITOS MINIMOS % DE DEDICACION FORMACION PROFESIONAL

100%

INGENIERO CIVIL, con minima TRES (3) años de experiencia profesional contados a partir de Ia expediciôn de Ia matricula profesional.

EXPERIENCIA ESPECIFICA Acreditar experiencia como residente de interventoria en, como minimo, DOS (2)) proyectos, relacionados con construcción de parques recreativos y deportivos a de canchas mUltiples o de canchas de cesped sintético o construcción de estructuras de contencidn a movimientos de trerra a construcciôn de edificaciones con estructura metálica.

100%

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL con minima ties (3) años de profesional experiencia contados a partrr de Ia expediciOn de Ia matricula profesional

experiencia como Acreditar profesronal en SST en, como minimo. un (1) proyecto. relacionado con construcciones civiles.

100%

Topografo con UN (1) año general experiencia de contado a partrr de Ia fecha Ia expedicion de de matricula.

coma experiencia Acreditar topOgrafo en como minimo un (1) proyecto de construcciôn de obras civiles que contengan estructuras de contención yb movimientos de tierra.

3

100%

Técnico yb Tecnologo en Obras o Construcciôn con UN (1) año de experiencia general contado a partir de Ia fecha de expediciôn de Ia matricula.

Acreditar experiencra como inspector de interventoria en coma minimo un (1) proyecto de obra civil.

1

100%

Bachiller

como Acreditar experiencia Cadenero Primero en como minimo un (1) prayecto de obra civil

1

1

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El personal requerido con dedicación exigida del 100% no debe estar comprometido en contratos que se encuentren en ejecucion. 3.2.5 Documentos de soporte a entregar para el personal mInimo habilitante •

NOTA 1: Teniendo en cuenta que el requisito del personal mInimo es habilitante, los candidatos presentados por parte del proponente no podrán ser sustituidos durante el proceso de selecciôn. No se aceptaràn cambios del personal propuesto, en razón a que se estarla mejorando Ia oferta. El personal que se propuso es el que se somete a evaluación y no uno nuevo.



NOTA 2: De conformidad con lo establecido por el numeral 6° del ArtIculo 30 de Ia Ley 80 de 1993, que establece: "Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pile go de condiciones o términos de referenda. Los pro ponentes pueden presentar aiternativas y excepciones técnicas 0 econOmicas siempre y cuando elias nos signifiquen condicionamientos para Ia adjudicación." (La expresión "Términos de referencia" fue derogada por el art. 32 de Ia Ley 1150 de 2007.) El anterior texto legal nos centra en el momento de Ia preparación de Ia oferta por parte de los proponentes, quienes están en Ia obligación legal de presentar una oferta cumpliendo las exigencias del pliego de condiciones; por lo tanto Ia ley no permite que el futuro proponente presente una oferta incompleta respecto a requisitos claves para Ia valoración de su propuesta; por lo anterior, todos los proponentes deben presentar completo su equipo de trabajo, con Ia documentación exigida y no se aceptan subsanaciones frente al personal que no tue incluido desde el momento de presentar ofertas. Tampoco se podrá cambiar o sustituir el personal propuesto que no cumpla con los requisitos o que haya sido rechazado o calificado coma "no cumple", en Ia etapa de evaluación y hasta Ia adjudicaciOn.

3.2.6 SOPORTES PARA EL RECURSO HUMANO SOLICITADOS • Hoja de vida • Fotocopia de Ia cédula de ciudadanla • Copia legible del diploma a acta de grado de estudios profesionales y tecnologicos cuando aplique. • Copia legible de Ia matricula o tarjeta profesional cuando aplique. • Copia de Ia constancia a certificación de terminación de materias cuando aplique. • Certificado de vigencia del COPNIA, o entidad competente de acuerdo a Ia carrera profesional o tecnologica, cuando aplique. • Formato 16 — Carta de Compromiso del personal propuesto.

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Tratándose de tItulos obtenidos en el exterior estos deberán estar debidamente homologados ante el Ministerio de Educaciôn Nacional de acuerdo con Ia reglamentación vigente. El proponente debe anexar copia de Ia respectiva resolución de convalidación de estudios expedida por el Ministerio de Educación Nacional. En caso de presentarse auto-certificaciones, se deberá acompanar Ia certificación con los siguientes documentos: •

Si el proponente es el mismo que certifica al profesional debe adjuntar el contrato, Ia certificaciôn, acta de recibo final o acta de liquidaciôn del contrato que genero Ia acreditación de Ia experiencia del profesional.



Si el profesional propuesto es el mismo que se certifica, debe adjuntar el contrato y el acta de recibo final o acta de liquidaciOn del contrato que genera Ia acreditaciOn de Ia experiencia.



Si el profesional propuesto coincide con uno de los representantes legales o socios de Ia persona jurIdica que propone, o Ia persona natural que oferta, o el representante legal de consorcios o uniones temporales, debe adjuntar el contrato y el acta de recibo final o acta de liquidaciOn del contrato que generO Ia acreditación de Ia experiencia.



En estos ties casos, a sola auto-certificaciOn de experiencia no será tenida en cuenta para acreditar Ia experiencia especifica solicitada para los profesionales.

Nota 1: para el cálculo de Ia experiencia del personal en años, se tomarâ como base años de 360 dIas y meses de 30 dIas. 3.2.7 PARA LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA Cada uno de los integrantes del personal requerido deberã presentar certificaciones de experiencia que acrediten los requisitos inicialmente señalados y deben contener como mInimo: 6. Nombre del contratante 7. Objeto del contrato 8. Cargo desempenado 9. Fechas de inicio y terminaciOn del contrato 10.Firma del personal competente Se considera suficiente Ia certificaciOn siempre y cuando cuente con Ia informaciOn minima necesaria para otorgar puntaje; si Ia certificaciOn no tiene todos los elementos deberá anexar copia del contrato, de las actas de terminaciOn yb liquidacion u otros documentos idôneos que permitan corroborar Ia informaciOn de las certificaciones y Ia experiencia especifica requerida. En todo caSo, deberâ adjuntar obligatoriamente Ia certificaciOn.

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Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompanarse de Ia traducciOn correspondiente. 3.2.8 CAPACIDAD FINANCIERA El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en Ia informaciôn contenida en el RUP, o en Ia informaciOn financiera anexa a Ia Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP. CAPACIDAD FINANCIERA INDICADOR

CONCEPTO

CONDICION

MARGEN SOLICITADO

Indice de Liquidez

Activo Corriente I Pasivo Corriente

Mayor o igual

2,14

Indice de Endeudamiento Razán de Cobertura de I ntereses

Pasivo Total I Activo Total

Menor o igual

52%

Utilidad Operacional / Gastos de Intereses

Mayor o igual

3,44

Teniendo en cuenta que Ia entidad en aquellos casos que sea necesario por las caracterIsticas del objeto a contratar, Ia naturaleza o complejidad del proceso de contrataciôn, puede establecer indicadores adicionales a los establecidos en el numeral 3 del artIculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, en el caso que nos ocupa, de acuerdo con los resultados arrojados por el estudio del sector y teniendo en cuenta que no se otorgaran anticipos para Ia ejecucion del contrato, se hace necesario determinar Ia liquidez operativa del proponente, midiendo Ia liquidez del mismo en términos absolutos, toda vez que se requiere que el futuro contratista atienda las necesidades de Ia Entidad de manera inmediata, lo que indica que este debe contar con liquidez y musculo financiero para el cumplimiento de las mismas. Por lo anterior, se requiere incluir un indicador adicional dentro de Ia capacidad financiera, como lo es el Capital de Trabajo, en las siguientes condiciones: INDICADOR

FORMULA

CONDICION

CAPITAL DE TRABAJO

Activo corriente Pasivo corriente

Mmnimo

3.2.8.1

MARGEN SOLICITADO 50% P.O.

Calculo de los indicadores financieros y organizacionales para proponentes plurales

Se recomienda en el caso de los proponentes plurales verificar Ia capacidad financiera

mediante Ia ponderaciôn de los componentes de los indicadores de cada uno de lo integrantes del oferente plural de acuerdo con su participación en Ia figura de oferente plural (uniOn temporal, consorcio o promesa de sociedad futura), aplicando Ia siguiente

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formula aplicable para los indicadores que son Indices (Indices de liquidez, indice de endeudamiento, razOn de cobertura de intereses):

(i:., Componente 1 del indicador1

X porcentaje de ParticiPacion1 )

(ii) Indicador = (x

Componente

2 del Indicador X porcentaje de part1c1pac1on1 )

Donde n es el nUmero de integrantes del oferente plural (union temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). Calculo para proponentes extranjeros 3.2.8.2 Los Proponentes extranjeros deben presentar Ia informaciOn financiera que se relaciona a continuaciOn, de conformidad con Ia legislaciOn propia del pals de origen, avalados con Ia firma de quien se encuentre en obligaciOn de hacerlo de acuerdo con Ia normativa vigente del pals de origen: (i) Balance general (ii) Estado de resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Cinico de Cuentas para Colombia (PUC). 3.2.9 CAPACIDAD ORGAN IZACIONAL El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en Ia información contenida en el RUP. CONDICION

INDICADOR

CONCEPTO

Reritabilidad del Patrimonio

Utilidad Operacional / Patrimonio

Mayor

Rentabilidad del Activo

Utilidad Operacional I Activo Total

Mayor o igual

0

igual

MARGEN SOLICITADO 19% 8%

Si el Proponente es un consorcio, uniOn temporal o promesa de sociedad futura acreditará los indicadores de capacidad organizacional, se determinarán a partir de Ia porlderaciOn de los indices de cada uno de los miembros que forman parte del corlsorcio, uniOn temporal a promesa de sociedad futura, afectándolo par el porcentaje de participaciOn.

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3.2.10 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PROPONENTES EXTRANJ EROS Los Proponentes extranjeros deben presentar Ia informaciOn financiera que se relaciona a continuaciôn, de conformidad con Ia legislaciôn propia del pals de origen, avalados con Ia firma de quien se encuentre en obligaciôn de hacerlo de acuerdo con Ia normativa vigente del pals de origen: (i) Balance general (ii) Estado de resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Cinico de Cuentas para Colombia (PUC). El proponente deberá tener en cuenta lo indicado en el numeral 2.7 del complemento referente a Ia conversion de Ia moneda. 4

CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION (SOBRE NO. 2)

Los proponentes que obtengan el criterio de HABILITADO en cada uno de los requisitos habilitantes establecidos en las normas legales pertinentes y en el pliego de condiciones, se tendrán en cuenta para Ia evaluaciOn y calificaciOn de las propuestas, de conformidad con los factores y criterios de escogencia y adjudicaciOn que se establecen a continuaciOn. La oferta más favorable será aquella que resulte ser Ia más ventajosa para Ia entidad, teniendo en cuenta los factores de calidad, apoyo a Ia industria nacional y segUn Ia ponderaciOn y calificaciOn precisa y detallada de estas calidades en el presente estudio y en el pliego de condiciones, sin que Ia favorabilidad Ia constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. SOlo las propuestas hábiles serán consideradas para calificaciOn, es decir, para Ia aplicaciOn de los criterios de calificación. En Ia evaluaciOn de las ofertas Ia Secretaria del Deporte y Ia RecreaciOn realizará ponderaciOn del factor técnico de acuerdo con los puntajes indicados en los siguientes factores: CRITERIOS DE CALIFICACION DE LOS PROPONENTES HABILITADOS EXPERIENCIA ESPECIFICAADICIONALACREDITADA DEL PROPONENTE FORMACION Y EXPERIENCIA Experiencia especifica adicional del equipo de trabajo ADICIONAL DEL EQUIPO DE

40 30

49

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CRITERIOS DE CALIFICACION DE LOS PROPONENTES HABILITADOS TRABAJO

Formación Académica adicional del equipo de trabajo

19

INCLUSION DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL TOTAL PUNTAJE

1 10 100

4.1.1 EXPERIENCIAADICIONALACREDITADA DEL PROPONENTE (40 PUNTOS) Se otorgará un puntaje hasta de 40 puntos, al proponente que acredite un mayor presupuesto ejecutado en contratos que cumplan con alguno de los requisitos de Ia experiencia especIfica requerida del proceso; se tendrán en cuenta los contratos diferentes a los relacionados por el proponente como experiencia especIfica y los cuales aporten mayor valor acumulado por encima del 50% del P.O. CRITERIO DE EVALUACION: SUMATORIA DE OTROS CONTRATOS DIFERENTES A LOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA Y QUE ELEVEN EL VALOR TOTAL CERTIFICADO A:

PUNTAJE POR EXPERI ENCIA ADICIONAL

Mayor al 50% hasta el 60% del presupuesto oficial

10

Más del 60% hasta el 70% del presupuesto oficial

20

Más del 70 % hasta el 80% del presupuesto oficial

40

Para acreditar Ia experiencia dentro de este requisito ponderable, se tendrán en cuenta los contratos certificados y validados en el RUP, diferentes a los presentados para acreditar los requisitos mmnimos habilitantes del proponente. El proponente debe indicar cuáles contratos presenta para acreditar Ia experiencia adicional; diferenciada de los aportados como experiencia especifica mInima. 4.1.2 FORMACION Y EXPERIENCIA ADICIONAL ACREDITADA DEL EQUIPO DE TRABAJO (49 PUNTOS) 4.1.2.1

Experiencia especifica adicional del equipo de trabajo (30 puntos)

La experiencia especifica adicional del equipo de trabajo se evaluará a partir de Ia experiencia solicitada como Ia habilitante para el personal mInimo en los cargos de Director de Interventorla y Residentes de Interventoria.

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Se dará un puntaje adicional conforme a los criterios que se relacionan a continuaciôn, a los profesionales que acrediten mayor nUmeros de proyectos para acreditar su experiencia especIfica, hasta obtener un puntaje máximo de veinte (20) puntos para el Director de Interventorla y de cinco (5) puntos para cada Residente do Interventoria. Los puntos se asignarán con los siguientes criterios: CARGO: DIRECTOR DE INTERVENTORIA EXPERIENCIA ESPECIFICA

Acreditar experiencia como director de interventoria en como mInimo dos (2) proyectos relacionados con construcción de obra civil.

CRITERIO DE EVALUACION: CANTIDAD DE PROYECTOS ADICIONALES EN LOS CUALES I-IAYA EJERCIDO COMO DIRECTOR DE INTERVENTORIA POR ENCIMA DE LOS DOS (2) DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA

PUNTAJE

Dos (2) proyectos adicionales certificados

5

Cuatro (4) proyectos adicionales certificados

15

Mas de cuatro (4) proyectos adicionales certificados

20

CARGO: RESIDENTE DE INTERVENTORIA — INGENIERO CIVIL EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA:

Acreditar experiencia como residente de interventoria en, como mInimo, DOS (2) proyectos, relacionados con construcciOn de parques recreativos y deportivos o de canchas mUltiples o de canchas de césped sintético 0 construcción de estructuras de contenciôn y movimientos de tierra 0 construcción de edificaciones con estructura metálica.

CRITERIO DE EVALUACION: CANTIDAD DE PROYECTOS ADICIONALES EN LOS CUALES HAYA EJERCIDO COMO RESIDENTE DE INTERVENTORIA POR ENCIMA DE DOS (2) PROYECTOS DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA

P NTAJE

3 5

Dos (2) proyectos adicionales certificados Cuatro (4) proyectos adicionales certificados CARGO: RESIDENTE DE INTERVENTORIA - ARQUITECTO EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA:

Acreditar experiencia como residente de interventoria en, como mInimo, DOS (2) proyectos, relacionados con construcciOn de parques recreativos y deportivos o de canchas mUltiples o de canchas de césped sintético o construccián de estructuras de contenciOn y movimientos de tierra o construcciôn de edificaciones con estructura metálica.

CRITERIO DE EVALUACION: CANTIDAD DE PROVECTOS ADICIONALES EN LOS CUALES HAYA EJERCIDO COMO RESIDENTE DE INTERVENTORIA POR ENCIMA DE DOS (2) PROYECTOS DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA

Dos (2) proyectos adicionales certificados Cuatro (4) proyectos adicionales certificados

PUN TA E

3 5

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4.1.2.2

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Formación Académica adicional del Equipo de Trabajo (19 puntos)

La formaciOn académica adicional se refiere a los titulos de MaestrIa y posgrados de los profesionales que forman parte del equipo de trabajo. Solo se reconocen titulos de Maestria y Posgrados reconocidos por el Ministerio de Educación. El proponente que ofrezca personal con tItulos académicos de posgrado (especializaciones, maestrIas y doctorados), otorgados en el exterior, deberá acreditar, como requisito para Ia presentación de su propuesta, Ia convalidaciôn yb homologaciôn de estos tItulos ante el Ministerio de Educaciôn Nacional (Resoluciôn 1567 de jun10 de 2004), para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Se dará un puntaje adicional conforme a los criterios que se relacionan a continuación, a los profesionales que acrediten estudios de maestrIa yb postgrados, hasta obtener un puntaje máximo de once (11) puntos para el Director de Interventorla y de cuatro (4) puntos para cada Residente de Interventoria. CARGO: DIRECTOR DE INTERVENTORIA PUNTAJE MAXIMO

cRIT ERIO

Acreditar posgrado en Gerencia de Construcciones yb Administración Empresas de a ConstrucciOn yb Interventoria de Obras yb Especializacion en Estructuras yb posgrado en alguno de los programas con nivel de formación "especializaciones" existentes en el SNIES bajo eI nUcleo básico de conocimientos "Ingenieria Civil y afines".

10 puntos

Acreditar maestria en lngenieria Civil yb maestria en ingenieria con énfasis en ingenieria de materiales yb posgrados en alguno de los programas con nivel de formaciôn "maestria" existentes en el SNIES bajo el nücleo básico de conocimientos "Ingenieria Civil y afines".

11 p untos

PUNTAJE MAXIMO

11 puntoS

CARGO: RESIDENTE DE INTERVENTORIA — INGENIERO CIVIL PUNTAJE MAXIMO

CR ITERlO

Acreditar posgrado en Gerencia de Construcciones yb Administraciôn Empresas de Ia ConstrucciOn yb Interventoria de Obras yb EspecializaciOn en Estructuras yb posgrado en alguno de los programas con nivel de formaciôn "especializaciones" o "maestrias" existentes en el SNIES bajo el nücleo básico de conocimientos "Ingenieria Civil y afines". PUNTAJE MAXIMO

4 puntos

4 puritos

CARGO: RESIDENTE DE INTERVENTORIA — ARQUITECTO CRITERIO

PUNTAJE MAXIM 0

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ADQUISICION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS

CARGO: RESIDENTE DE INTERVENTORIA — ARQUITECTO PUNTAJE MAXIMO

CRITERIO

Acreditar postgrado en Gerencia de Construcciones yb AdministraciOn Empresas de Ia Construcción yb Interventoria de Obras yb EspecializaciOn en Paisajismo yb posgrado en alguno de los programas con nivel de formacián 'especializaciones" o "maestrias" existentes en el SNIES bajo el nUcleo básico de conocimientos "Arquitectura". PUNTAJE MAXIMO

4 puntos

4 puntos

4.1.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS) Dando cumplimiento a lo establecido en el artIculo 2 de Ia Ley 816 de 2003., Ia Entidad asignara diez 10 puntos a las propuestas que acrediten que el servicio a suministrar es ciento par ciento (100%) de origen nacional, Ia cual se probará con Ia manifestaciOn expresa del Representante Legal del Oferente. En caso de que los servicios suministrados sean extranjeros, se le asignaran cinco (5) puntos al proponente que presente Ia certificaciôn en los términos previstos en el inciso 2 del articulo 2 de Ia Ley 816 de 2003. Si no se acredita Ia certificación senalada, a Ia propuesta se asignara cero (0) puntos. En el caso de consorcios a uniones temporales conformados par integrantes nacionales extranjeros con derecho a trato nacional) y extranjeros sin derecho a trato nacional, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de cada integrante, segün sea su condiciôn de nacional a extranjero.

(yb

PUNTAJE 1 0 Puntos 5 Puntos 0 Puntos

CONDICION Al proponente que oferte servicios nacionales, obtendrán el puntaje señalado. Al proponente que oferte servicios extranjeros pero que incorpore componente colombiano de servicios profesionales, técnicos y operativos, obtendrá el puntaje señalado. Oferente que no presenta certificaciôn

NOTA: El proponente que pretenda Ia aplicaciôn del principio de reciprocidad para efectos del factor Incentivo a Ia lndustria Nacional, deberá tener en cuenta lo siguiente: (

v"

Cuando Ia reciprocidad no se funde en un tratado, acuerdo a convenio, de deberá presentar una certificación expedida par el Director de Asuntos JurIdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, Ia cual deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad. La acreditaciôn del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en palses con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de

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compras pUblicas se realizará mediante certificaciôn expedida por el Directos de Asuntos Juridicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, Ia cual contendrá lo siguiente: (i) lugar y fecha de expediciôn de Ia certificaciOn; (ii) nUmero y fecha del tratado; (iii) objeto del tratado; (iv) vigencia del tratado, y (v) proceso de selección al cual va dirigido. 4.1.4. INCLUSION DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD (1 PUNTO) Se le otorgaran 1 punto a los proponentes que acrediten Ia vinculaciôn de trabajadores con discapacidad, en su planta de personal, de conformidad con el Decreto 392 de 2018. En los procesos de licitaciones pUblicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediteri Ia vinculaciôn de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos: 1.

La persona natural, el representante legal de Ia persona juridica o el revisor fiscal, segUn corresponda certificará el nUmero total de trabajadores vinculados a Ia planta de personal del proponente o sus integrantes a Ia fecha de cierre del proceso de selecciOn.

2.

Acreditar el nUmero mInimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a a fecha de cierre del proceso de selecciôn.

Verificados los anteriores requisitos, se asignara el 1%, a quienes acrediten el nUmero minimo de trabajadores con discapacidad, senalados a continuación: NUMERO TOTAL DE TRABAJADORES DE LA PLANTA DE PERSONAL DE PROPONENTE Entre 1 y30 Entre3lyloo Entrelolyl5o Entre 151 y 200 Másde200

NUMERO MINIMO DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD EXIGIDO 1 2 3 4 5

El Municipio de Santiago de Call — Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn a través del interventor verificarãn durante Ia ejecución del contrato que el proponente que resulte adjudicatario mantiene en su planta de personal el nUmero de trabajadores con discapacidad que dio lugar a Ia obtenciOn del puntaje adicional de Ia oferta. El contratista deberá aportar a Ia entidad estatal contratante Ia documeritaciôn que asi 10 demuestre. Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide el Este documento es propiedad de Ia AdministraciOn Central del Municiplo de Santiago de Call. Prohibida su alteraciôn o modificación por cualquier medlo, sin previa autorizaciOn del señor Alcalde.

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Ministerio de Trabajo y Ia entidad estatal contratante verificará Ia vigencia de dicha certificaciôn, de conformidad con Ia normativa aplicable. La reducciôn del nümero de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista y dará lugar a las consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El procedimiento para Ia declaratoria de incumplimiento de que trata el presente artIculo deberá adelantarse con observancia a los postulados del debido proceso, en aplicación de los principios que rigen Ia actividad contractual teniendo presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito.

5 OFERTA ECONOMICA (SOBRE NO. 3) El proponente deberá presentar su oferta en dos sobres separados correspondientes a un (1) sobre que contenga los requisitos habilitantes y un (1) sobre que contenga Ia oferta econômica, por medio de Ia plataforma SECOP II. La presentación de Ia propuesta implica Ia aceptaciOn y conocimiento de Ia legislacion colombiana, acerca de los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en a presente invitaciôn. La propuesta económica deberá ser presentada en pesos colombianos, para efectos de poder ser tenida en cuenta por Ia Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn. Deberán indicar el valor total de Ia propuesta de acuerdo a las cantidades solicitadas, incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones legales. La omisiôn total o de cualquiera de los items, impedirá tener en cuenta su oferta para Ia adjudicación del contrato, de conformidad con Ia Ley 80 de 1993. El proponente deberá ajustar al peso los precios, bien sea por exceso 0 por defecto al peso, asi: cuando Ia fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximara por exceso al nUmero entero siguiente del peso y cuando Ia fracciôn decimal del peso sea inferior a cinco Ia aproximará por defecto al nümero entero del peso; en caso contrario, el Comité Evaluador de propuestas efectuará dicho ajuste. Para Ia presentaciôn de su ofrecimiento económico el Proponente deberá diligenciar el Formato 11, oferta económica y detalle del factor multiplicador, los cuales se adjuntan al proceso en formato editable. La oferta econOmica deberá ser presentada en el SOBRE 3, cumpliendo los siguientes requisitos, de lo contrario será rechazada:

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La oferta económica se entiende como un todo y Ia conforma el diligenciamiento del cuestionario en el SECOP II y un documento anexo denominado FORMATO No. 11 — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA. El valor total contenido en el complemento de Ia oferta económica — FORMATO 11, no deberá sobrepasar el valor total del presupuesto oficial. La oferta econômica deberá presentar Ia totalidad de los conceptos de costos y del factor multiplicador establecidos en el FORMATO 11 — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA. El proponente debe diligenciar el valor de Ia oferta en Ia lista de precios del SECOP II, en caso que el valor diligenciado sea cero (0), se entenderá que el proponente no ofertô el valor y en tal sentido Ia oferta será RECHAZADA. Los precios unitarios y el valor total de cada Item deberán ser redondeados sin decimales. El valor ofertado contenido en el cuestionario en Ia lista de precios de SECOP II, debe ser el mismo de Ia sumatoria de todos los Items contenidos en el FORMATO11 — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA, en el caso de que los valores sean diferentes, se procederá a RECHAZAR a oferta. El proponente debe diligenciar Ia totalidad de las casillas destinadas a consignar en cada uno de los Items en el FORMATO 11 — COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONOMICA. El proponente no deberá modificar los conceptos de los costos del Formato 11, en caso de que se presenten cambios con relación a Ia solicitado por Ia entidad en el formato dispuesto para esto, Ia propuesta será RECHAZADA.

El proponente deberá presentar su oferta económica segUn los siguientes cuadros de los costos asociados al objeto del presente proceso. 5.1 CUADRO DE COSTOS Y OFERTA ECONOMICA

CARGO/OFICIO

CANT

MENSUAL

TIEMPO TOTAL (meses)

DECACION

COSTO TOTAL

COSTOS DE PERSONAL Director de nterventoria

1

1

100%

Residente de Interventoria - Ing. Civil

2

1

100%

Residente de Interventoria - Arquitecto

1

1

100%

2 1

1 1

100% 100%

1 1

100% 100%

Profesional en SST - Seg y Salud en el Trabajo Inspector de Interventoria N° 1 - Topógrafo

3 Inspector de Interventoria N° 2 - obra civil 1 Cadenero primero COSTO DIRECTO DE PERSONAL TECNICO Y DE APOYO (A) Factor multiplicador sobre salarios para el personal (B) TOTAL COSTOS DE PERSONAL (C = A x B)

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ADQUISICION DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS

CARGO/OFICIO

CANT

TARIFA MENSUAL

CONCEPTO

UN

TARIFA MENSUAL

TIEMPO TOTAL (meses) TIEMPO TOTAL (meses)

DEDCACION MENSUAL

COSTO TOTAL

PARTICIPACION

COSTO TOTAL

OTROS COSTOS DIRECTOS Equipo de topografia Pruebas de Iaboratorio Costos de oficina Transportes Comunicaciones, informes y otros

MES MES MES MES MES

1 1 1 1 1

100% 100% 100% 100% 100%

TOTAL OTROS COSTOS ( D) COSTO TOTAL ANTES DE IVA (E = C + D) IVA

19%

VALOR TOTAL DE LA OFERTA ECONOMICA (F = E + IVA)

Nota 1: Para Ia elaboración de Ia propuesta econórnica el oferente deberá tener en cuenta e incluir todos los recursos y requisitos contenidos en el presente cuadro de costos. En caso ContrariO Ia propuesta será rechazada. Nota 2: El oferente deberá tener en cuenta, para Ia preparacion de su propuesta, los costos en que pueda inCurrir en el periodo de liquidaciOn del contrato. 5.2 FACTOR MULTIPLICADOR SOBRE SALARIOS DEL PERSONAL El Proponente tarnbién debe presentar el cálculo del factor multiplicador de salarios tornando corno base el formato entregado con el formato 11, el cual podrá corn plernentar a su criterio. El forrnato a ufilizar es el siguiente: CALCULO DEL FACTOR MULTPLICADOR SOBRE SALARIOS DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO CON SALARIOS SUPERIORES A DOS SMMLV E INFERORES A 10 SMMLV VALORES EN % DEL SALARIO ITEM DESCRIPCION

A B

C

Salario Básico Mensual Salario Básico Mensual Prestaciones Sociales Cesantias Intereses sobre Cesantias Vacaciones Prima Anual Sistema de Seguridad Social Integral Pension EPS - 8.5% salarios> 10 SMMLV Subsidio Familiar

100,00%



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CALCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR SOBRE SALARIOS DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO CON SALARIOS SUPERIORES A DOS SMMLV E INFERIORES A 10 SMMLV VALORES EN % DEL SALARIO DESCRIPCION ITEM

D

E

F

SENA - 2% salarios> 10 SMMLV ICBF - 3% salarios> 10 SMMLV Elementos de protecciôn personal 5% ARL - ConstrucciOn SegurodeVida 1% Gastos Generales Gastos de legalizacion Imprevistos Impuestos y deducciones Retefuente Deducciones y reteica Honorarios H onorarios FACTOR MULTIPLICADOR

El proponente podia aumentar a su criterio los conceptos que afectan al factor multiplicador, pero como mInimo debe conservar y cuantificar los conceptos presentados. 6

ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACION

Para el presente procedimiento será to establecido en el artIculo 5 de Ia Ley 1150 de 2007 el cual señala: "En los procesos para Ia selección de consultores se hará uso de factores de calificaciOn destinados a valorar los aspectos técnicos de Ia oferta o pro yecto. De con formidad con las condiciones que señale el reglamento, se podrán utilizar criterios de experiencia especIfica del oferente y del equipo de trabajo, en el campo de que se trate". Asi las cosas el orden de elegibilidad se define de acuerdo con los puntajes otorgados a cada propuesta organizados de mayor a menor, luego de los desempates que se hayan presentado. La entidad procederá abrir el sobre económico del proponente que tenga el mayor puntaje. Si Ia propuesta económica cumple con los requisitos establecidos en el presente proceso, a este oferente se le adjudicará el proceso. En ningUn caso tendrá prevalencia et precio, como factor de escogencia para Ia selecciôn.

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BORRADOR COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABIERTO 7 CRITERIOS DE DESEMPATE

Si una vez realizada Ia sumatoria de los puntajes obtenidos, se presentara un empate entre dos o más proponentes, EL MUNICIPIO- SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION procederá a Ia deflniciôn de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad, de conformidad con el artIculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, Ia entidad estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificaciOn establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contrataciOn. Si persiste el empate, escogera al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contratación y asi sucesivamente hasta agotar Ia totalidad de los factores de escogencia y calificaciôn establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, Ia entidad estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. 2. 3.

4.

5.

Preferir Ia oferta de bienes o servicios nacionales frente a Ia oferta de bienes 0 servicios extranjeros. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. Preferir Ia oferta presentada por un consorcio, union temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participaciOn de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) Ia Mipyme aporte mInimo el veinticinco por ciento (25%) de Ia experiencia acreditada en Ia oferta; y (C) ni Ia Mipyme, ni sus accionistas, socios 0 representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, union temporal o promesa de sociedad futura. Preferir Ia propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en Ia ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nOmina está en condiciOn de discapacidad a Ia que se refiere Ia Ley 361 de 1997. Si Ia oferta es presentada por un Consorcio, Union Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nOmina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participaciOn de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, UniOn Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mInimo el veinticinco por ciento (25%) de Ia experiencia acreditada en Ia oferta. Si persiste el empate, se realizará Ia adjudicaciOn por medio de sorteo a través de balotas, previa citaciOn de los interesados.

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NOTA 1: CertificaciOn de MIPYMES: El representante legal de micro, pequenas y medianas empresas deberá aportar con su propuesta certificaciOn suscrita por revisor fiscal o contador pUblico en Ia que acredite, que su empresa cumple con Ia condición de ser mipyme con los requisitos establecidos en el artIculo 2 de Ia Ley 905 del 2 de agosto de 2004, expresando y relacionando: V V V

Si se trata de una micro, pequena o mediana empresa La planta de personal con que cuenta Ia empresa, y Los activos totales de Ia misma expresados en SMMLV Si Ia oferta es presentada por un consorcio o union temporal, cada uno de sus miembros deben presentar de manera independiente Ia anterior certificaciOn

NOTA 2: En caso de no ser aportadas las certificaciones de que tratan las NOTAS 1 con Ia propuesta, Ia Entidad podrá solicitarles al momento de definir el desempate. 8 OFERTA 8.1 PRESENTACION Los Proponentes deben presentar sus Ofertas a través de Ia plataforma SECOP II acompanados de los demás Formatos yb Anexos establecidos en esta secciOn y de Ia garantla de seriedad de Ia Oferta a Ia que se refiere Ia sección corresondiente del presente documento. La Oferta debe contener Ia siguiente informaciôn: 1) lnformación general y requisitos habilitantes: Ia Oferta debe contener los Formatos yb Anexos necesario, asi como Ia informaciOn solicitada a continuaciôn: a) Capacidad Juridica b) Experiencia c) Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional d) Capacidad Residual 2) Oferta Técnica 3) Oferta EconOmica 8.2 OFERTAS PARCIALES Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y actividades requeridas en el Anexo Técnico del presente Complemerito al pliego.

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8.3 VALIDEZ DE LAS OFERTAS La Oferta debe tener una validez de noventa (90) dIas, contados a partir de su presentaciôn. En el caso de una suspension que supere este término, Ia Entidad Estatal solicitará Ia ampliaciôn de Ia oferta al proponente por un término igual a Ia suspensiOn. 8.4 ADENDAS Cualquier modificaciOn que Ia Secretaria del Deporte y La RecreaciOn, realice al pliego de condiciones, se efectuará a través de adendas, las cuales se expedirán hasta Ia fecha estipulada en el cronograma del proceso. Dichas adendas formarán pane integral de los pliegos de condiciones definitivos y de los documentos del contrato. Las adendas que Ilegaren a presentarse serán publicadas en a pagina Web www.colombiacompra.gov.co — SECOP II, en el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selecciOn, Ia adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique. 8.5 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACION Los Proponentes son responsables de advertir si Ia informaciOn presentada en Ia Oferta contiene informaciôn confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con Ia ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento. La Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn mantendrán Ia reserva de Ia informaciôn en el Proceso de Contrataciôn frente a terceros. La Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn se reservan el derecho de revelar dicha informaciôn a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar Ia propuesta. La informaciôn relativa at análisis, aclaraciOn, evaluaciOn y comparaciOn de las Ofertas, no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que Ia Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn comuniquen que el informe de evaluaciôn se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las observaciones correspondientes. 8.6 EVALUACION DE LAS OFERTAS Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata Ia secciOn 5 serán evaluadas de acuerdo con to establecido en Ia secciOn 6. La Secretarla del Deporte y Ia Recreaciôn debe publicar el informe de evaluaciOn de Ofertas en Ia oportunidad señalada en el Cronograma de que trata Ia secciOn 14.

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8.7 RECHAZO El Municipio de Santiago de Cali — Secretaria de Deporte y Ia Recreación rechazará aquellas propuestas, que no se ajusten a las exigencias de este pliego de condiciones, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento, conforme a Jo previsto en el mismo y en Ia ley. De acuerdo con los numerales anteriores, se incluyen los casos en que se generará RECHAZO de Ia propuesta: 1. Cuando una persona natural o jurIdica participe a tenga interés en más de una propuesta, bien sea como proponente individual, como socio o representante legal de una persona jurIdica, a como integrante de un consorcio o union temporal o promesa de sociedad futura. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en Ia situaciOn descrita. 2. Modificar durante Ia etapa pre-contractual los porcentajes de participaciOn de los integrantes del Consorcio a Uniones Temporales. 3. No incluir en el objeto social de Ia persona jurIdica actividades relacionadas directamente con el objeto del presente proceso de selecciOn yio no cumplir Ia sociedad con Ia duración exigida en el Pliego de Condiciones, al momento del cierre del presente proceso de selecciOn. 4. No incluir el FORMATO 11 dentro de Ia propuesta. 5. En el evento en que se cargue el anexo complementario de Ia oferta econOmica, superando los precios techo a modificando las descripciones yb cantidades yb unidades de medida, será causal de rechazo de Ia oferta. 6. El proponente no deberá modificar los conceptos de costos ni del factor multiplicador; en caso contrario será RECHAZADA Ia propuesta. 7. Cuando existan errores aritméticos en Ia formulación de Ia propuesta econOmica detallada en el anexo 11, se verificará que Ia corrección aritmética del valor total de Ia oferta no genere una variaciôn de más o menos el cero punto dos por ciento (0.2%) comparado con el valor total de Ia propuesta econOmica diligenciada en Ia lista de precios del cuestionario existente en SECOP II. Presentado el error aritmético dentro del rango establecido, el Municipio de Santiago de Cali - Secretaria del Deporte y Ia Recreaciôn ajustará el valor nominal de Ia oferta haciendo Ia correspondiente correcciOn con los errores aritméticos, y se calculará el valor corregido de Ia oferta, el cual servirá de base para Ia respectiva evaluaciOn y eventual contrataciOn. 8. Cuando existan diferencias entre el valor total de a oferta econOmica diligenciada en Ia lista de precios del cuestionario y Ia sumatoria de todos los items del complemento de Ia oferta econOmica que el proponente cargue en Ia plataforma, salvo Ia existencia de error aritmético tal coma se describe en el numeral anterior.

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9. Cuando Ia propuesta econOmica diligenciada en Ia lista de precios del cuestionario supere el valor del presupuesto oficial estimado para el proceso de selecciôn. 10.Cuando el proponente, cualquiera de los integrantes del consorcio o uniOn temporal, se encuentre incurso en alguna de las causales de prohibiciOn, inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar o presentar propuesta, consagradas en Ia ConstituciOn Politica y Ia Ley. 11 . Cuando el proponente no entregue Ia garantla de seriedad junto con Ia propuesta (Ley 1882 de 15 de enero de 2018) 12.Cuando el proponente no suministre Ia informaciOn y Ia documentaciOn solicitada por Ia entidad para los requisitos habilitantes dentro del término de traslado del informe de evaluaciOn (Ley 1882 de 15 de enero de 2018, artIculo So, parágrafo 1). 13.Cuando se realice entrega extemporánea de Ia propuesta o cuando Ia entrega de Ia propuesta no se realice electrônicamente por intermedio de Ia plataforma SECOP II y se presente por un método diferente al indicado en el pliego de condiciones. 14.Cuando se presente falla general o particular de Ia plataforma del SECOP II, que impidan presentar Ia oferta y el proponente no cumpla con el procedimiento establecido en el complemento al pliego de condiciones y en el protocolo de indisponibilidad expedido por Colombia Compra Eficiente. 15.Cuando el proponente plural nose inscriba en el SECOP II conforme a Ia gula para proponentes plurales de Colombia Compra Eficiente bajo las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. 16.Exceder con el valor total corregido de Ia propuesta el presupuesto oficial del proceso. 17.Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disoluciOn a que se refieren los artIculos 218, 342, 351, 370 y 457 del COdigo de Comercio y el artIculo 38 de Ia ley 1116 de 2006. 18. Cuando Ia propuesta sea presentada por personas juridicamente incapaces. 19.Cuando el nombre con el cual se presenta Ia propuesta NO sea el mismo con el cual el proponente se encuentra registrado en el SECOP II. 20.Cuando el MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALl — SECRETARIA DE DEPORTE Y LA RECREACION, en cualquier estado del proceso de selecciOn evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman Ia propuesta contiene(n) informaciôn enganosa. 21.Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros. 22.Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en Ia decisiOn sobre adjudicaciOn. 23. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de Ia propuesta o cualquier intento de fraude o engano por parte del proponente a Ia Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn o a los demás participantes. 24.Cuando Ia oferta no sea presentada de conformidad con lo estipulado en Ia gula para presentar oferta en el SECOP II emitida por Colombia Compra Eficiente. Este documento es propiedad de a AdministraciOn Central del Municipio de Santiago de Call. Prohibida su alteración a modificaciôn por cualquier media, sin previa autorizaciOn del señor Alcalde.

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25. Cuando Ia oferta de un proponente plural sea presentada desde el perfil de uno de sus integrantes y no como Io indica Ia gula para presentar oferta en el SECOP II, es decir desde el perfil que se debe crear para el oferente plural. 26. Cuando, presentada Ia propuesta mediante consorcio, union temporal o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, y luego de Ia fecha señalada para el cierre del proceso, se modifique el porcentaje de participaciOn de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, union temporal o Ia modalidad de asociaciôn escogida. 27.Cuando a sumatoria del porcentaje de participaciOn de consorcios o uniones temporales sea diferente al 100%. 28.Cuando un mismo proponente por Si 0 por interpuesta persona, presente más de una propuesta para el mismo objeto contractual; en este caso todas las propuestas asi presentadas serán rechazadas. 29. Cuando se presente oferta desde un usuario sin capacidad o autorizaciOn para ello. 30. Las demâs causales de RECHAZO previstas en Ia Ley y en el presente pliego de condiciones. 8.8 DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término del proceso de SelecciOn o del término previsto para a adjudicaciOn del contrato, Ia SecretarIa del Deporte y Ia Recreaciôn podrá declarar desierto el proceso de selecciOn de conformidad con 10 dispuesto en el presente pliego de condiciones y 10 previsto en Ia Ley. De conformidad con 10 dispuesto en el numeral 18 del articulo 25 de Ia Ley 80 de 1993, el Municipio de Santiago de Cali — Secretarla del Deporte y Ia RecreaciOn dec!arará desierta Ia SelecciOn Abreviada de Menor Cuantia en los siguientes casos: a. Existan motivos o causas que impidan Ia escogencia objetiva de una propuesta. b. No se presente ninguna propuesta yb ninguna manifestaciOn de interés en participar. c. Habiéndose presentado Unicamente una propuesta, ésta incurra en alguna causal de rechazo. d. Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciories consignados en este pliego de condiciones. e. En caso de que ninguno de los proponentes haya ampliado Ia vigencia de su propuesta en el evento en que el proceso de selecciôn supere el término de vigencia de las propuestas. 8.9 PRECIOARTIFICIALMENTE BAJO En virtud del ArtIculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, y el procedimiento establecido en Ia Gula para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de ContrataciOn - CMOAB-Ol, expedida por Colombia compra eficiente.

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9 ACUERDOS COMERCIALES Las entidades Estatales deben cumplir las obligaciones del Estado Colombiano incluidas en los Acuerdo Comerciales. Los proponentes nacionales y extranjeros tienen derecho a exigir Ia correcta aplicación de los Acuerdos Comerciales cuando estos son aplicables a los proceso de contrataciôn. Este es un derecho de los nacionales colombianos frente a los Procesos de Contrataciôn que adelantan los Estados en los cuales Colombia ha suscrito Acuerdo Comerciales y de los proponentes extranjeros frente a los Procesos de Contrataciôn que adelantan las Entidades Estatales Colombianas. Adicionalmente, cualquier persona puede exigir el cumplimiento de los Acuerdo Comerciales pues estos son leyes de Ia Repüblica. El contenido de cada Acuerdo Comercial es Unico. Sin embargo, generalmente estos contienen un capitulo que señala los derechos y obligaciones en materia de compra pUblicas y anexos para determinar si un Acuerdo Comercial es aplicable a los diferentes Procesos de Contrataciôn. Los acuerdos Comerciales son negociados y suscritos por el Gobierno Nacional e incorporados a Ia normativa colombiana por medio de Ia Ley de Ia RepUblica. En consecuencia, las Entidades Estatales deben cumplir con las leyes y decretos aplicables al sistema de compra pUblica. Acuerdo comercial

Entidad Estatal Municipal Incluida

Chile

Alianza Pacifico

SI Peru

Chile

SI

Costa Rica

SI

Estados AELC

SI

Triangulo Norte

Guatemala El Salvador

SI

UniOn Europea

SI

Comunidad Andina de Naciones - CAN

SI

Entidades Estatales del nivel municipal y departamental Bienes y servicios $834618000 COP Servicios de construcción $20865438000 COP Bienes y servicios $836008000 COP Servicios de construcciOn $20900211000 COP Servicios de construcciOn $62596500000 COP Bienes y servicios $1 .481.116.000 COP Servicios de construcción $20868078000 COP Bienes y servicios $788071 .000 COP Servicios de construcciOn $19701769000 COP Limite inferior del valorde Ia menor cuantia de Ia Entidad Bienes y servicios $777100000 COP SI

Aplican Excepciones

Excepciones que aplican

Proceso Cubierto Por Acuerdo Comercial

SI

N/A

NO

SI

N/A

NO

SI

N/A

NO

SI

N/A

NO

SI

214

NO

SI

214

NO

SI

N/A

NO

NO

N/A

SI

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Teniendo en cuenta las cuantla del proceso de seleccián a adelantar por parte de Ia Secretaria del Deporte y Ia Recreación, el cual está debidamente publicado en el PAA, y las excepciones en Ia aplicación de los acuerdos para entidades a nivel municipal, se concluye que solo aplica Ia decision 439 de 1998 de Ia secretaria de a Comunidad Andina de Naciones — CAN (Bolivia, Ecuador y Peru), Ia cual permite que Ia entidad dará el mismo trato a los proponentes provenientes de los palses que a conforman, con los proponentes nacionales. Es importante aclarar que Ia aplicación del acuerdo no afecta el plazo del presente proceso. En cuanto a las excepciones que se aplican son las siguientes: NUmero 2 14

ExcepciOn El suministro estatal de mercancias o servicios a personas o a Entidades Estatales del nivel territorial Convocatorias limitadas a Mipyme.

10 CONVOCATORIA LIMITADAA MIPYMES De conformidad con el articulo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015. La entidad Estatal debe limitar a Ia Mi Pymes Nacionales con mInimo un (01) año de existencia Ia convocatoria del proceso de contratación en Ia modalidad de licitaciOn pCiblica, selecciOn abreviada de menor cuantia y concurso de méritos cuando: 1.

2.

El valor del proceso de contratación es menor a ciento veinticinco mil dOlares de los Estados Unidos de America (US $ 125.000), liquidados con Ia tasa de cambio que para efectos se determina cada dos años el Ministerios de Comercio Industria y turismo; y La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos de tres (3) Mipyme nacionales. La Entidad Estatal de recibir solicitudes por Ia menos un (1) dia hábil antes de Ia apertura del proceso de contratación.

De acuerdo con lo anterior y segUn el umbral para convocatorias limitadas a Mipyme para el año 2019, publicado por Colombia Compra Eficiente es el siguiente:

Umbral para coflvocatonas limitadas a Mipyme (2018) VaIo Umbral I 5377079.000 nforniaciOn surninistrada ocr MInCIT. Vjente hasta 31/1219

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Teniendo en cuenta que el valor de contratación del presente proceso es de CIENTO DIEZ Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS ($119.000.595.00) M/CTE. INCLUIDO IVA, menor a $377.079.000, valor suministrado por MinCIT y vigente hasta el 31 de diciembre de 2019, por lo tanto, ES SUSCEPTIBLE DE LIMITACION MIPYMES. 11 RIESGOS La entidad evaluô el Riesgo que el Proceso de Contrataciôn representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y gulas que para el efecto expidiô Colombia Compra Eficiente, El resultado de este ejercicio es Ia matriz de riesgos que se encuentra incluido en los estudios del sector elaborados por Ia Entidad, en Ia etapa de planeaciôn del presente proceso de contrataciOn. 12 GARANTIAS El oferente favorecido, deberá presentar a favor del Municipio de Santiago de Cali Secretaria de Deporte y Recreaciôn, dentro de los tres (03) dIas hábiles siguientes a Ia suscripciôn del contrato. La garantla cubrirá los riesgos futuros atenientes a Ia actividad del contratista que se presume de un eventual incumplimiento de sus obligaciones con Ia prestación del servicio objeto del contrato a suscribir, Ia cual se mantendrá vigente hasta su Iiquidacion, expedida por una companIa de seguros o banco legalmente establecidos en Colombia y debe cumplir los siguientes amparos: AMPAROS EXIGIBLES

SUFICIENCIA

CUMPLIMIENTO

20% del valor del contrato

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

8% del valor del contrato

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Doscientos salarios minimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de a expedición de Ia poliza

CALIDAD DEL SERVICIO

20% del valor del contrato

VIGENCIA Por el plazo total de ejecuciOn del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de Ia fecha de suscripciôn del contrato. Con una vigencia igual al término de Ia duraciôn del contrato y tres (3) años más contados a partir de Ia fecha de suscripción del contrato La vigencia de esta garantia se otorgará por todo el periodo de ejecución del contrato Por el plazo total de ejecuciOn del contrato

y seis (6) meses más, contados a partir del acta de recibo final.

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BORRADOR COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS ABIERTO 13 INTERVENTORiA YIO SUPERVISION

Para garantizar Ia correcta ejecución del serviclo a contratar se asignará una supervision del contrato, en cumplimiento de to establecido en Ia Ley 1474 artIculo 83 y Ia Sección Ill del Manual de ContrataciOn del Municipio de Santiago de Cali. El proyecto necesita (alguna o las dos)

Supervision

Interventoria

En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los del año Dos mil Diecinueve (2019). dias del mes de U,\ii

X

(

DOVAL BAFFONI RTO FRANCISCO A Secretar del De'.rte y Ia RecreaciOn Equipo estructurador:

C'

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LElIY MAURICI Rol Juridico

ILOARBOLEDA

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PATRICIA IMERY VALDERRAMA Rot Técnico

CARLOS EDU?DO CUERVO Rol Finanero RevisO Lorena Andrea Martinez — Contratista, Aspecto Juridicos Juan Manuel Montana — Contratista Aspectos Juridicos, Diana Catherine Valdés Galeano — Profesional Contratist-' Andrés Camilo Cervino Toro, Subsecretario de Infraestructura Deportiva y Recreativa Carlos Enrique Villegas, Contratista Enrique Martinez Arcinegas, Contratista Q)'

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