• Author / Uploaded
• Pelu Peluza

Citation preview

EJEMPLO DE USO DE BIZAGI

El proceso de solicitud de vacaciones inicia cuando cualquier empleado de la organización realiza una solicitud de vacaciones, una

vez registrada la solicitud está le llega al jefe inmediato del empleado solicitante quien debe autorizar o rechazar la solicitud, si la solicitud es rechazada se devuelve al empleado solicitante donde puede visualizar las razones de rechazo de su solicitud. Si la solicitud es aprobada se le genera una actividad al Auxiliar de Recursos humanos quien debe realizar el trámite administrativo respectivo.

EJEMPLO El proceso de solicitud de vacaciones inicia cuando cualquier empleado de la organización realiza una solicitud de vacaciones, una

vez registrada la solicitud está le llega al jefe inmediato del empleado solicitante quien debe autorizar o rechazar la solicitud, si la solicitud es rechazada se devuelve al empleado solicitante donde puede visualizar las razones de rechazo de su solicitud. Si la solicitud es aprobada se le genera una actividad al Auxiliar de Recursos humanos quien debe realizar el trámite administrativo respectivo.

Personas

Verbos

empleado 1

iniciar

decisiones

Auxiliar RRHH 10A

11A

Solicitud de vacaciones

3

2 Jefe directo

documentos

realiza 7

4

registrada

Autorizar

Llega

8A 8 rechazar

6

8B

5

9A

devuelve Genera realizar

Solicitud rechazada

10A

9B

Solicitud aprobada

El proceso inicia cuando al Director del área le llega una carta del organismo de Control con un requerimiento de información específico. El director del área ingresa el requerimiento al sistema, asigna la persona que lo va ha responder y le señala la fecha de vencimiento y el tiempo correspondiente que tiene esta persona para dar respuesta. La persona asignada puede ver el tiempo que tiene disponible para realizar el informe

de

respuesta,

revisa

todo

el

caso,

e

ingresa

la

respuesta

del

requerimiento. Luego el director debe revisar la respuesta del usuario asignado, cambiar lo que con si de re pertinente y decidir si esa es la respuesta definitiva ante el organismo de control, ya que, si lo considera necesario, la persona que elaboró la respuesta debe revisar de nuevo el caso y completar y corregir la respuesta, de esta forma indica que la respuesta no es la definitiva y se le generará de nuevo la tarea al actuante asignado. Si el Director está satisfecho con la respuesta responde que sí es la definitiva, en este caso genera la carta con la respuesta, la imprime y la envía a la Superintendencia. Realice el Flujo del Proceso utilizando las figuras de BPMN