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Proceso Administrativo de Google

Agosto 2020.

Fundación Universitaria del Área Andina. Bogotá. Contexto y desarrollo Organizacional - Grupo

2 3 Tabla de Contenido

Contenido Introducción.....................................................................................................................................3 Sector Empresarial.......................................................................................................................4 Reseña Histórica..............................................................................................................................5 Proceso Administrativo...............................................................................................................6 Importancia del Proceso Administrativo...................................................................................11 Conclusiones..................................................................................................................................12

Lista de Tablas TABLA 1 MATRIZ DE ANALISIS.............................................................................................11 Y

Lista de Imágenes IMAGEN 1 LINEA DEL TIEMPO……………………………………………..………….5 IMAGEN 2 ORGANIGRAMA……………………………………………………………..7 IMAGEN 3 OFICINAS DE TRABAJO……………………………………………………8

3 3 Introducción

El presente trabajo tiene como objetivo identificar y graficar el proceso administrativo organizacional que ejecuta la organización Google, con el fin de evidenciar cómo a través de las habilidades gerenciales y desarrollo de procesos una empresa de esta índole se posiciona como una de las principales búsquedas de información vía internet.

4 3 Google

Es una empresa americana, que se concentra en prestar servicios de Internet, software, dispositivos electrónicos, servicios electrónicos entre otros, donde su principal interés son las búsquedas de Google, esta compañía se encuentra destacada a nivel mundial. En la actualidad realiza más de 1000 millones de búsquedas diarias cuenta con más de 70 oficinas en más de 40 países. A lo largo de los años se ha destacado por incluir en sus servicios programas útiles para los usuarios tales como Google Drive, Gmail, Google Maps, Google Libros, YouTube entre otros y su trabajo como principal objetivo indicado por Larry Page “Debes hacer cosas que realmente sean importantes, pero también debes divertirte, porque si no, no tendrás éxito”.

Sector Empresarial

La empresa de Google corresponde al sector económico terciario y empresarial de los medios de información y comunicación, ya que este mismo se encuentra destacado por las TIC, Internet, software, hardware y tecnología. Siendo la Internet una red informática mundial, donde se logran conexiones directas. Centralmente estas redes se pueden hallar en los 3 medios de comunicación como el sector terciario comprensa, radio y la televisión.

5 3 Reseña Histórica

Imanen 1. Línea del Tiempo

6 3 Fuente. Propia Elaborado en Canva Proceso Administrativo Google, es una empresa que aplica todas etapas del proceso administrativo. A continuación, se realizará el análisis de cada una de ellas. 

Planeación

Misión Organizar la información a nivel mundial para que resulte universalmente asequible y útil. Visión Ser la empresa mas acreditada por su motor de búsqueda y el más importante del mundo, además de ser un servicio gratuito fácil de utilizar que presente resultados principales en una fracción de segundo. Objetivo la experiencia de los usuarios sea eficiente y logre satisfacer las necesidades de busqueda en Google de los mismo. Estrategias Su mayor estrategia es el desarrollo y las inversión de las herramientas y las fórmulas excepcionales donde permite que los usuarios realicen búsquedas rápidas y precisas a nivel mundial. Buscanodo mantenerse un paso delante de la competencia, por lo que ha destacado en sus busquedas en segundos, esto mismo les ha ayudado a la contribucio del éxito.

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

Organización

Estructura Organizacional El organigrama de la empresa Google, se encuentra distribuido de manera eficiente, ya que por medio de estos profesionales de acuerdo a sus conocimientos, el empeño y el esfuerzo que desempeñan a diario hacen que funcione afinadamente Google y asi lograr sus objetivos.

Imagen 2. Organigrama Fuente. https://es.slideshare.net/markhuanay/cultura-y-estilo-de-google-1

8 3 Cultura Organizacional La organización Google es destacada por llevar a cabo ambientes alegres ya que para ellos esta es la clave del éxito donde buscan la innovación, experimentar y aplicar diariamente lo siguientes hábitos laborales. 

Creatividad.

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Ambiente de Trabajo.



Crecimiento profesional y personal.



Empleados con alimentación saludable.

Talento Humano Google como antes se menciona se destaca por ser innovador tecnológicamente, así mismo es con el personal que labora en la misma como lo menciona Laszlo el autor del libro ‘La nueva fórmula del trabajo’, este indica la manera de ejecución de la empresa.

9 3 Imagen 3. Oficinas de trabajo Fuente. https://www.lambdatres.com/2018/08/quieres-conocer-las-oficinas-de-google/ Las ventajas del mismo son las siguientes: 

Si un colaborador lo tiene todo, puede concentrarse mejor en su trabajo.



Contrata gente que vaya al mismo lugar que tú.



Evaluación constante y retroalimentación.



Motivaciones.

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Dirección

Toma de decisiones La empresa Google emplea un aspecto en la organización de Google llamado el Note and Vote (Nota y Voto), el cual funciona de la siguiente manera: 

A cada una de las personas que se reúnen para tomar una decisión se les da una hoja de papel. Durante 5-10 minutos tienen que escribir todas las ideas que se les ocurran, sin emitir ningún juicio, por muy absurdas y alocadas que puedan parecer las ideas. Cualquier cosa queda plasmada sobre el papel.



Terminado el tiempo establecido, se programan dos minutos más para que cada uno pueda escoger una o dos de las ideas que ha escrito antes en su lista.



Llega el momento de defender las ideas de cada uno. Cada persona expone su idea principal, que es apuntada en una pizarra. Tampoco en esta fase hay juicio ni se da ningún tipo de feedback



En este momento y durante cinco minutos, todos los participantes escogen las ideas que más le han gustado de la pizarra y se les da una puntuación. Terminado el

10 3 tiempo, se cuentan los votos que ha obtenido cada idea. En caso de empate, la persona encargada del proyecto o el manager, cuenta con un voto de calidad. 

Aunque parezcan muchos pasos al final lo que se consigue con este sistema es tomar decisiones en 15 minutos, de modo que las reuniones se convierten en herramientas realmente productivas. Aunque no es un sistema totalmente democrático (existen votos de calidad), tiene la ventaja de que todos los que asisten una reunión tienen la oportunidad de ser escuchados

Liderazgo Las estrategias de liderazgo de Google, según la experiencia manifestada por el ex jefe de recursos humanos de Google, Laszlo Bock donde en sus libros destaca la siguiente información. 

Resultados académicos no lo son todo.

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Tener metas morales y no empresariales.



Los trabajadores tiene su propia opinión y voto.



Compartir información y conocimientos.



Centrarse en la estrategia y direccionamiento.



Compartir

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Control

La compañía Google de acuerdo a los procesos planteados en la etapa mecánica la cual es la planeación y organización busca que los objetivos de la organización sean planteados y dirigidos por los mismos empleados a benefician individual y colectivo, por medio de las metas planteadas garantizando ambientes laborales eficientes y cumplir con los programas de lanzamiento a nivel mundial. Importancia del Proceso Administrativo Google Planear -Las metas o propósitos dirigidos por Google, se encuentran enfocados en cumplir con las necesidades de la empresa y satisfaciendo las necesidades de los usuarios. -Los valores que esta misma tiene son necesarios para garantizar servicios de calidad. -La medición de la misma se encuentra basada en los recursos óptimos para no generar pérdidas económicas como de sus mismos programas.

Organizar -Su desempeño es globalizado, ya que desempeña un nivel de jerarquización adecuado donde cada uno de los empleados conoce su función, las metas que se propone a cumplir de esta manera se ejecutan los proyectos planteados para ejecutar.

Dirigir

Controlar

-Poniendo en marcha todos los lineamientos establecidos que se llevan a cabo durante la planeación y organización, así garantizar la calidad que se brinda a los usuarios y cumplir con los objetivos.

-Para el control es importante realizar el seguimiento de los estándares de desempeño, la medición de los resultados actuales, verificar el cumplimiento de la normatividad y tomar las decisiones en caso de presentar alguna desviación de los propósitos.

Tabla 1 .Matriz de Análisis Fuente. Propia

12 3 Conclusiones

El proceso administrativo en cualquier empresa se tiene que dar, ya que estos pasos encaminan a la organización por senderos correctos, haciendo del desempeño de esta, así como del desarrollo y ejecución de sus actividades un todo, Google, se ha enfocado en prestar un servicio de calidad, ofreciendo programas de excelente calidad en tiempo inmediato, lo que hace que sus usuarios se sientas satisfechos y que hayan logrado el éxito internacionalmente conocido. Los procesos administrativos son importantes en una empresa, así como se observó en la organización Google, donde cada paso a paso desarrollado es transcendentales para garantizar los procesos eficientemente y desarrollar el cumplimiento de los estándares de calidad, garantizando beneficios para la empresa de acuerdo a los objetivos planteados. Para llevar a cabo la ejecución del mismo, se debe realizar un control de calidad, de esta manera se garantizarán los procesos financieros, del talento humano y más demanda.

13 3 Bibliografia

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© Infobae 2020, Todos los derechos reservados. Recuperado de https://www.infobae.com/2013/09/26/1511697-google-la-historia-ano-ano/

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Draw My Life, 2017, la historia de Google, Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=eeOHbIHkoJ4

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Ramos, 2015. Organigrama de Google. Recuperado de https://es.slideshare.net/markhuanay/cultura-y-estilo-de-google-1