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UNIVERIDAD TECNOLOGICA DEL SURESTE DE VERACRUZ

NOMBRE: Mario Alberto Soberano Córdova FECHA: 16 Julio del 2013 GRUPO: 501 MATRICULA: 09190274 PROFESOR: Lic. María Elena Lagunés Lara NOMBRE DEL TRABAJO: DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TÉCNICOS

INTRODUCCIÒN En este trabajo daremos a conocer dos categorías muy importantes con respectos a los documentos, como los técnicos y los ejecutivos. De igual manera mostraremos para que se utiliza cada uno y como debemos utilizarlos para que estos documentos sean más claros en su información.

DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TECNICOS DOCUMENTOS EJECUTIVOS CARTA Es un medio de comunicación escrito por un receptor (destinatario).

un emisor (remitente)

enviada

a

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

Partes de la carta 

Encabezado: nombre, dirección, fecha del día y lugar al que se dirige.



Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.



Exposición del asunto, con los temas pertinentes.



Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.



Firma clara o también puede llevar tu nombre.

La carta también se compone de:

 Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). 

Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta



Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).



Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.



Texto: exposición del asunto que motiva la carta.



Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.



Antefirma: razón social o denominación de la carta.



Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.

MEMORANDO O MEMORÁNDUM Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo.

La estructura del documento consta de las siguientes partes:



Nombre(s) de a quien se dirige



Nombre(s) del remitente(s)



Fecha



Asunto



Escrito redactado brevemente.



Firma(s)

A continuación presento el ejemplo de memorándum más utilizado:

México, D. F. a ___ de ______ de _____. EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V. Av. Col. Del. México, D. F. C. P. 03900

Benito

Vía Memorando 45, Memorándum Juárez,

Memorándum

Para:

Mauricio del Moral , Director General

De:

Luz María Durán

Asunto:

Reunión de Ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.

Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD. Atentamente Luz Gerente Ventas

María

Durán

México, D. F. a 8 de julio del 2013 SALES DE MEXICO, S. A. DE C. V. Av. Vía reforma 45, Col. Sales del mar Del. Benito Juárez, México, D. F. C. P. 03900 Memorándum Para: Mauricio del Moral, Director General De: Luz María Durán Asunto: Reunión de Ventas El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2014. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. Es muy importante contar con su presencia. Saludos. Atte. Mario alberto soberano córdova Gerente Ventas

__________________________________________________________________ _____________________________________ México, D. F. a 8 de julio del 2013. Ing. Carlos Villalpando Gerente de Relaciones Industriales Presente Memorándum Le comunico que durante el período del 10 al 31 de agosto próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por lo que, deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito. Atte. El Gerente de Planta Suroeste

Ing. Armando Astudillo Ruiz México D.F. a 8 de julio de 2013 C. Arturo Penichino Rosales. Ejecutivo de ventas Presente Con la presente, se le hace un llamado de atención debido a incumplir con el horario de trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora estipulada en su contrato. Este es el primer llamado y de continuar incumpliendo con la hora de llegada, estará sujeto a una sanción económica. Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su disposición para ello. C. Jefe de Personal Lic. Juan Manuel Elizalde Pérez Ventas personales S.A de C.V. __________________________________________________________________ _____________________________________ MEMORANDO Nº 018 - 10 Nanchital 8 de julio del 2013

VIDRIERIA SOLEMNE A: Personal de talleres De: División de servicio social Asunto: Inscripción seguro particular Que, de acuerdo con lo tratado entre los delegados de trabajadores y la empresa, en cuanto a la inscripción en el seguro privado “LA SOLEMNE, recordamos que deberán remitirnos las fichas respectivas con sus datos personales, antes del día 20 de enero, adjuntando dos fotos tamaño carné. De no hacerlo, perderán derecho a la inscripción. Atte. Juana Charata Calcina

Asistenta social Nanchital a 8 de julio del 2013

A: A todos los colaboradores de Grupo Sar Asunto: Desvinculación Daniel Ibarra Chávez Se les informa por este medio de la desvinculación laboral del señor Daniel Ibarra Sánchez quien se desempeñó como jefe de Mantenimiento hasta el día de hoy.

Cualquier asunto pendiente, favor de dirigirse con la Arquitecta Alejandra Serratos al móvil 1042.

Atte. Rafael Martínez Cortés Recursos Humanos Corporativo

OFICIO Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Partes del oficio Membrete Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.

Nombre de Año Es la denominación que se le da al año actual por ejemplo. "Año de la Paz Mundial".

Lugar y fecha Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

Numeración En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.

Destinatario Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

Asunto Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.

Referencia Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. Cuerpo o texto Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto. Despedida En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.

Atentamente,

Firma y posfirma Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.

Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB NANCHITAL, VER. A 8 DE JULIO DEL 2013

Señor Gerente de la Oficina Mayor y CIA: Marcelo Rival Gómez Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder. Referencia: 578 CSDHB534 A través de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos. La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes. Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes. Reciba un cordial saludo.

Atte.

Dirección General Ejemplode.com y CIA Marcelo Ortega y Venancio

Veracruz a 8 de julio del 2013. OFICIO NUM. 15 3242 / 09 HB CONCEPTOS GENERALES Jr. Simón Bolívar 480 Coatzacoalcos, ver Teléf. 426768/426476

Señor: Alfredo Vera Arana Alcalde del Distrito de Independencia Coatzacoalcos

ASUNTO:

Invitación

a

la

Inauguración

del

Estadio

de

Los

Olivos.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración del Estadio de Los Olivos de ésta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte generaos de parte de su persona y sus representantes como también la participación desinteresada

de

los

moradores

de

dicho

lugar.

Dicho evento se llevará a cabo el próximo 10 de noviembre del presente mes a horas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atte. Julio val grande

México, DF, a 12 de enero de 2012 OFICIO/ 69/ DUDM / 2012 C. John Terry Embajador Embajada de Luxemburgo en México, México, DF ASUNTO: Invitación a inauguración de semana de ciencias extranjeras Estimado C. John Terry, tengo el honor de dirigirme a usted para invitarlo a la espectacular inauguración de la semana de ciencias extranjeras en el instituto tecnológico de la región sierra, diseñada con el más sincero propósito de brindarle un espacio a todas y cada una de las más importantes expresiones culturales de su maravillosa nación. Esperamos contar con su presencia y la de todo el personal de la embajada que tiene usted a su apreciable cargo. Le extendemos un saludo y un abrazo fraternal a toda la nación que usted dignamente representa, quedamos en espera de su confirmación

Javier Aguilar Director del ITSS

Veracruz a 18 de Julio del 2013. OFICIO MÚLTIPLE Nº 030/CONACI/11. Señor: Carlos Villalobos Grajam Gerente General de Mypes Veracruzana S.A.C Presente.ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FÚTBOL "INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES". Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para comunicarle que la Confederación Nacional de Comunidades Inter-industriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de fútbol "Inter-comunidades Industriales", en colaboración con el Instituto veracruzano de Deporte. Dicho certamen lo declarará inaugurado el Sr. Ministro de Educación, el día sábado 05 de noviembre a las 3 Pm, en el Estadio Nacional. Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento público esta competencia, cuyos fondos serán invertidos en la remodelación de nuestro campo deportivo.

Atentamente

........................................... Daniel Altamirano Torres PRESIDENTE

CIRCULAR "Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa". La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales. El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.

CIRCULAR 077 / 13 CAMBIO DE GRUPOS

A todos los alumnos de esta Universidad les recordamos a través de la presente circular que la siguiente semana, del 06 al 10 de agosto del 2013, pueden realizar cualquier cambio de grupo para el próximo ciclo escolar. Para realizar el trámite necesitas presentarte de 7 am a 13 pm en una de las ventanillas de Servicios Escolares ubicadas en la planta baja del edificio O con tu tira de materias y tu credencial actualizada; cada ventanilla tiene asignadas varias carreras así que asegúrate de verificar cual es la tuya antes de solicitar el trámite. Te recordamos que la lista de grupos con lugares disponibles se encuentra ubicada en el pizarrón al lado de las ventanillas de servicios escolares. Servicios Escolares abre sus ventanillas a las 7:00 am y el cambio de grupo queda sujeto a disponibilidad de lugares.

Jose luis alvarado Director de Servicios Escolares

CIRCULAR 139 / 12 REMOCIÓN DE PERSONAL

A través de esta circular queremos comunicarles a nuestros proveedores y a nuestra apreciable clientela que a partir del día de hoy las siguientes personas ya no trabajan más en esta empresa: Camilo contreras Elías Santiago Rubicel Trujillo De manera que no nos hacemos responsables de cualquier compromiso contraído con ellos a partir del día de hoy en nuestro nombre y representación. Si desean realizar una consulta, compra o cotización a distancia les recordamos que pueden realizarla a través de nuestros números telefónicos o bien a través de nuestra página web: www.ventasalva.com

J. L Alvarado Director General

DOCUMENTOS TECNICOS PROYECTO Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2

Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

CURRÍCULUM VÍTAE Término de origen latino que en español significa carrera de la vida,1 es por analogía y contraposición a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificación se usa el término currículum, mientras que en ocasiones se puede encontrar curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Estos términos se refieren al conjunto de experiencias (educacionales, laborales, vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentación para solicitar empleo en la mayoría de los puestos. UN REPORTE Es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una información, aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de otros tipos. El reporte puede ser la conclusión de una investigación previa o adoptar una estructura de problema-solución en base a una serie de preguntas. En el caso de los informes impresos, el texto suele ir acompañado por gráficos, diagramas, tablas de contenido y notas al pie de página. BITÁCORA

Está basado en los cuadernos de bitácora, cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardaban en la bitácora. Aunque el

nombre se ha popularizado en los últimos años a raíz de su utilización en diferentes ámbitos, el cuaderno de trabajo o bitácora ha sido utilizado desde siempre.

INFORME Es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final. Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado Ejemplo:

MINUTA

Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección

CONCLUSIÓN

En conclusión, nos damos cuenta que los oficios han sido de gran ayuda en el ámbito informativo ya que por medio de estos nos facilitamos una comunicación verbal. Este trabajo nos sirvió para diferenciar todos aquellos oficios técnicos y ejecutivos, de igual manera a elaborarlos con el fin de ver en qué tipo de ocasión podemos utilizar cado uno de ellos y dar una mejor información sobre todo lo que queremos dar a conocer.