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• David Alvarez Viana

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¿Cómo diligenciar el formulario del RUT por primera vez?

El formulario del RUT no se debe descargar, simplemente se tiene que llenar por medio de Internet o acudir de manera física a la DIAN. ¿Quiénes pueden tramitar el RUT por Internet? Para tramitar el RUT por primera vez existen dos posibilidades: 

Si es una persona natural no responsable de IVA y no comerciante, como por ejemplo los asalariados, rentistas de capital, etc.

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Si tiene un NIT generado antes del 2004 y no ha realizado el proceso de reinscripción, podrá realizar el trámite por medio de Internet, en cualquier otro caso deberá agendar una cita para tramitarlo de manera presencial.

Sacar el RUT por Internet Como se mencionó anteriormente este procedimiento se puede llevar acabo solo por personas naturales no responsables de IVA y no comerciantes.

1. Ingresar a la página web de la DIAN  https://www.dian.gov.co/, y hacer clic sobre el apartado de “RUT- Persona natural’’

2. Luego dar clic en la opción “No responsables de IVA y No comerciantes’’.

3. A continuación, aparecerá un letrero el cual nos recuerda tener el archivo PDF del documento de identificación, daremos clic en el círculo para cerrar el mensaje.

Tipo de documento En la sección “Tipo de documento de identificación” deberemos seleccionar de la lista la opción “Cédula de ciudadanía-13”, luego digitamos el número de cédula sin puntos ni comas, el campo de “formulario” lo dejamos en blanco, por último, digitamos el código de seguridad y damos clic en continuar.

4. Preguntas de seguridad. Luego de esto deberemos responder a tres preguntas de selección múltiple que son personales y generadas de manera aleatoria, con el fin de garantizar la autenticidad de la persona que está realizando el procedimiento. Al responder todas las preguntas finalizaremos dando clic en validar respuestas.

5. Acceder y rellenar el formulario del RUT.

 Información básica: En el renglón número 5 digitaremos el número de cédula sin comas ni puntos, el sistema automáticamente generará el digito de verificación.

En el renglón 12 damos clic en el recuadro gris, aparecerá una pequeña pestaña con la palabra “ayuda” en el cual daremos clic y seleccionamos la dirección seccional de la DIAN más cercana o digitamos manualmente el número correspondiente a cada seccional. Por ejemplo,

 Identificación. El aparado de identificación lo diligenciamos así:

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En el renglón número 24 escribiremos “2” lo cual pertenece a persona natural.

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En la casilla 25 el número “13” para seleccionar cédula de ciudadanía.

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En la casilla 26 diligenciamos el número de cédula.

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En la casilla 27 la fecha de expedición de la cédula con el formato año mes día.

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En la casilla 28 escribiremos 169 que hace referencia a Colombia.

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En la casilla 29 deberemos dar clic en el recuadro gris para desplegar el listado de departamentos.

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En el renglón 30 repetiremos el mismo paso anterior pero ahora seleccionamos el municipio.

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Los renglones 31, 32, 33 y 34 debemos diligenciar los apellidos y nombres.

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En el renglón 35 la razón social si es una empresa.

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En el renglón 36 y 37 el nombre comercial de la empresa y sus siglas. Si no tienes nombre comercia debes dejar este renglón en blanco.

 Ubicación. El apartado de ubicación lo diligenciamos de la siguiente manera:

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Los renglones 38, 39 y 40 se rellenarán automáticamente con la información diligenciada anteriormente, de no ser así deberemos diligenciar los campos como se hizo en el proceso anterior.

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En el renglón 41 diligenciamos la dirección de residencia personal.

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En el renglón 42 el correo electrónico.

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En el renglón 43 el código postal “se puede dejar en blanco”.

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En los renglones 44 y 45 se escriben el número de teléfono y celular respectivamente.

 Clasificación. El apartado de clasificación lo diligenciamos así:

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En el renglón 46 debemos digitar el código de la actividad económica que más se ajuste a tu actividad primaria, también puedes elegirla de la lista desplegable.

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En el renglón 47 escribiremos la fecha en la cual se inició con esta actividad primaria.

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En los renglones 48, 49 y 50 se deberá repetir el proceso en caso de que se realicen otras actividades secundarias.

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En el renglón 51 debemos hacer clic sobre el botón de ayuda y luego en “Elija un valor para Ocupación”, para seleccionar nuestra ocupación principal, puedes poner una palabra clave para que aparezcan resultados similares.

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En el número 52 deberemos dejarlo en blanco.

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Por último, en el número 53 deberemos elegir el código 49, el cual pertenece a las personas no responsables de IVA.

 Envío del formulario.

Ahora damos clic sobre la opción 3 “enviar” y nos aparecerá un letrero con una advertencia, damos clic en sí, posterior a esto nos habilita la opción de buscar la cédula de ciudadanía que tenemos en nuestro computador en formato PDF para adjuntarla. Por último, damos clic a la opción 4 “formalizar”, aparecerá un texto el cual nos indica nuestros datos y la confirmación del proceso, damos clic en cerrar para finalizar el trámite.

 Finalmente. Estos son todos los pasos a seguir para tramitar el RUT por

primera vez vía internet, en unos días la DIAN enviará un correo informando que ya se validó la información y el RUT fue registrado, anexando una copia del mismo.