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• Maidet Cruz

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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN DIFERENCIA ENTRE FORMULA Y FUNCION EN EXCEL DOCENTE: ARMANDO HERNÁNDEZ BASILIO ALUMNA: REBECA GARCIA JIMENEZ

MATERIA: SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO

MARTÍNEZ DE LA TORRE, VER 28 DE FEBRERO 2015.

DIFERENCIA ENTRE FORMULA Y FUNCION EN EXCEL P ara ver la diferencia entre formula y función en Excel voy a comenzar por definir que es una fórmula, luego que es una función, y con base a sus características vamos a checar sus diferencias. Una FÓRMULA es un grupo de ecuaciones que llevan a cabo cálculos, con los datos que elegimos en la hoja de cálculo. Los elementos que Excel maneja para una fórmula son: Operadores: +, -, *, /,… Funciones: En el ejemplo anterior se presenta la función RAIZ y PROMEDIO. Referencias: Es el nombre de las celdas implicadas en el cálculo, en este ejemplo C4, A2:A7. Constantes: Son los valores incluidos dentro de la fórmula que no cambian, en el ejemplo ser observa el 10 y el 5. Por ejemplo esta es una fórmula: =6/2*4+5-1 Ahora, una FUNCIÓN es una fórmula predefinida por Excel. Al igual que una fórmula utiliza un grupo de ecuaciones que llevan a cabo cálculos. Puedes ingresar datos y valores de acuerdo a una estructura previamente fijada por Excel e inicia con el signo igual (=). Peso esta siempre matiene la forma =NOMBRE_FUNCION () Nota como siempre inicia con un signo igual seguido de el nombre la función luego el paréntesis abierto, después una serie de parámetros (pueden ser cálculos), para que por último termine en paréntesis cerrado. El siguientes es el ejemplo de una función: =PROMEDIO(A2:A7) Los elementos de una función en Excel son: Nombre de la función: En este caso PROMEDIO o cualquier otro nombre con el que Excel identifique sus funciones. Estructura: Después del nombre de la función se deben introducir paréntesis (uno que abre y otro que cierra) y dentro de los paréntesis van los argumentos de la función.

Argumentos: Son todos los valores que escribamos dentro de los paréntesis, estos pueden ser de texto, numéricos, referencias, etc… Herramienta de información: Cada vez que estés trabajando con una función, Excel en automático te va a desplegar un recuadro con información sobre la función que estás utilizando. Despliega desde para qué sirve hasta el orden en que van los argumentos. Cabe aclarar que si no ingresas los argumentos de manera adecuada en una fórmula o en una función, Excel te dará como resultados valores erróneos y no esperados. De esta manera es como Excel maneja las fórmulas y las funciones para llevar a cabo cálculos precisos, rápidos minimizando la complejidad de las operaciones. http://excel-facilito.com/diferencia-entre-formula-y-funcion-en-excel/

Los diferentes tipos de funciones que Excel maneja Funciones Matemáticas y Aritméticas: Es una de las subdivisiones de funciones que Excel maneja. Posee otras subdivisiones que son: 1. Suma: la cual tiene como regla la adición de valores. 2. Producto: Multiplica diferentes valores. 3. Potencia: Eleva un valor a un especifica potencia. 4. Rcuad: Resulta la raíz cuadrada de un dato. 5. Resto: Resta diferentes valores. 6. Cociente: Da el resultado de una división 7. Fact: Factorial de un número Ejemplos: =Suma(B6,D9) =Potencia(C4,D5) =Rcuad(A3,A6) Funciones Estadísticas: Una subdivisión de las funciones de Excel Promedio: Esta función tiene la regla de sumar todos los datos que se digitan y luego dividirlas entre el mismo número de datos. Ejemplo: =Promedio(B11,B12) =Promedio(C3, D5,A2)

=Promedio(F7,G5,D9,E10,G8) Funciones Lógicas: Subdivisión de las funciones de Excel SI: Se encarga de evaluar si se cumple una condición que se impone, y se encarga de mostrar si es verdadero o es falsa. Ejemplos: =SI(F52;"Valor mayor a dos”;”Valor menor que dos") =SI(A2=10;"El valor es igual que 10","El valor no es igual a 10") Funciones de Texto: Subdivisión de las funciones de Excel 1. Caracter: Da como resultado el valor del carácter. 2. Código: Da como resultado de un carácter único. Ejemplos: =Caracter(9) =Codigo(13) =Caracter(64) http://funciones-excel-as-alejandra-salazar.blogspot.mx/2011/11/los-diferentes-tiposde-funciones-que.html.