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• Luigi M

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EMPRESA: DIAGNOSTICO POR AREA DE GESTION B

AREA CONTABLE Y FINANCIERA

X

C

=

D

Pond.(PESO)

Calificación

Total

Existe un sistema de contabilidad al día?

12%

4

0.48

Se elaboran presupuestos anuales de ingresos y egresos?

12%

1

0.12

Utiliza indicadores financieros para la toma de decisiones?

16%

1

0.16

Tiene establecido un flujo de caja acorde con sus ventas?

10%

1

0.1

Conoce su empresa su punto de equilibrio?

10%

1

0.1

Tiene un sistema claro para determinar el precio de cada uno de sus productos?

8%

3

0.24

Calcula índices de rentabilidad en la empresa?

8%

2

0.16

Se conoce el margen de utilidad de cada uno de los productos (línea)?

8%

2

0.16

Existen políticas específicas para el pago de impuestos?

5%

5

0.25

Existe política de cartera?

1%

5

0.05

Existe política para pago a proveedores?

5%

5

0.25

Tiene definido a que porcentaje de las ventas equivale su cartera?

5%

5

0.25

100%

2.32 PROMEDIO

23.20

DIAGNOSTICO POR AREA DE GESTION TALENTO HUMANO

Pond

Calificación

Total

Existen procesos de selección?

13%

4

0.52

Tiene un programa de capacitación?

8%

1

0.08

Existe una alta rotación?

8%

2

0.16

Trabaja con el sistema laboral vigente?

8%

3

0.24

Están definidos los procesos y funciones de los empleados?

8%

4

0.32

Que programa de bienestar se desarrolla en la empresa?

6%

1

0.06

Utiliza totalmente servicios de la EPS, ARP, fondos de cesantías y pensiones?

8%

4

0.32

Posee la empresa programas de inducción?

8%

3

0.24

Tiene definida claramente la estructura organizacional y la conocen sus empleados?

6%

2

0.12

Existe reglamento interno, lo conocen y lo aplican?

10%

4

0.4

Existe sistema de seguridad industrial?

8%

4

0.32

Evalúa la productividad de los empleados?

9%

3

0.27

100%

3.05 PROMEDIO

30.50

DIAGNOSTICO POR AREA DE GESTION PRODUCCIÓN

Pond

Calificación

Total

Hace investigación y desarrollo?

10%

4

0.4

Califica su nivel de tecnología frente a sus competidores?

10%

4

0.4

Tiene un criterio claro para determinar la distribución de planta?

10%

4

0.4

Tiene claro el proceso para hacer gestión de calidad

10%

4

0.4

Está establecido su punto de equilibrio?

10%

2

0.2

Conoce los costos de la no calidad?

10%

4

0.4

Tiene definido un plan de producción?

10%

3

0.3

10%

3

0.3

10%

3

0.3

10%

4

0.4

Tiene certificaciones que garanticen el cumplimiento de las especificaciones del producto? Tiene un programa de control de desechos efluentes, líquidos y emisiones? El programa de seguridad industrial hace parte del programa de salud ocupacional?

100%

3.5 PROMEDIO

35.00

DIAGNOSTICO POR AREA DE GESTION GERENCIA

Pond

Calificación

Total

Tiene claro cual es su negocio

7%

5

0.35

Conoce con certeza quienes son sus clientes

7%

5

0.35

Están identificadas las debilidades y amenazas de la empresa

7%

4

0.28

Posee un plan estrategico

7%

1

0.07

Tiene un estilo gerencial definido

7%

4

0.28

Maneja información histórica y objetiva para la toma de decisiones

7%

3

0.21

Es miembro activo de alguna organización

3%

5

0.15

Tiene una agenda establecida para un dia normal de trabajo

6%

4

0.24

Conoce los factores claves de éxito de la empresa

7%

3

0.21

La comunicación organizacional en su empresa es sistemica

7%

3

0.21

Esta constituida legalmente la empresa

7%

3

0.21

Posee grupo de Inv. y desarrollo

7%

5

0.35

Conoce las politicas de calidad de su empresa

7%

4

0.28

Conoce las ventajas competitivas del sector y de su empresa

7%

4

0.28

Cuenta con un programa de formacion y actualizacion gerencial

7%

4

0.28

100%

3.75 PROMEDIO

37.50

DIAGNOSTICO POR AREA DE GESTION MERCADEO

Pond

Calificación

Total

Conoce su mercado objetivo?

8%

5

0.4

Hace investigación de mercado?

10%

3

0.3

Sabe cual es su participación en el mercado?

8%

2

0.16

Conoce su competencia?

8%

4

0.32

Tiene claro su portafolio de productos y servicios

8%

5

0.4

Tiene establecidos sus volúmenes de ventas por línea de producto/servicio

8%

5

0.4

Cual es su estrategia de marca y empaque?

8%

5

0.4

La fijación de precios se realizó de manera objetiva

8%

4

0.32

Tiene identificados sus canales de distribución?

10%

4

0.4

Utiliza publicidad

8%

4

0.32

Considera su empresa el impacto ambiental?

8%

4

0.32

Tiene establecidos servicios posventa

8%

4

0.32

100%

4.06 PROMEDIO

40.60

PRODUCCIÓN 100.00

MERCADEO

50.00

T. HUMANO

-

FINANCIERA

Situación Actual Situación Ideal (100%)

GRUPO DE TRABAJO:

Angel Rojas Claudia Vargas Zúñiga Eduardo Medina Jaime Gómez Jiménez

PRODUCCIÓN

35.00

GERENCIA

T. HUMANO

30.50

GERENCIA

37.50

FINANCIERA

23.20

MERCADEO

40.60

Juan Pablo Esguerra Melo

PLAN Problema

Objetivo

Estrategias

Vender productos por internet

Incrementar las ventas

Realizar estudio de mercado

No hay rentabilidad suficiente para los accionistas

Posicionar la marca

Posicionar la marca por internet

Crear la pagina web para que el cliente conozca el estado de sus pedidos

Mejorar el Sistema de bonificaciones desempeño y la para los empleados con mejor satisfaccion de desempeño por area los trabajadores

ACCION

Fecha

Acciones

Inicia

Control

Termina

Aumentar personal del departamento de tecnología

Semana 1

Semana 2

Semana 4

C$

30,000,000

semana semana 9 5

semana 13

C$

14,000,000

Posicionar pagina web

semana 14

semana 17

Semana 20

C$

8,500,000

Realizar estudio de mercado

Semana 1

Semana 2

Semana 4

C$

3,000,000

Analizar el estudio de mercado para tomar decisiones

semana semana 6 semana 7 C$ 5

1,000,000

Implementar estas desiciones para aumentar ventas

Semana 8

Semana 14

Semana 20

C$

9,000,000

Posicionar pagina web

semana 14

semana 17

Semana 20

C$

8,500,000

Aumentar las ventas por internet

semana 14

semana 17

semana 20

C$

8,000,000

Implementar un sistema de publicidad paga

semana 14

semana 17

semana 20

C$

3,000,000

semana semana 9 5

semana 13

C$

14,000,000

Posicionar la pagina web con los clientes

semana 14

semana 15

Semana 16

C$

8,500,000

Aumentar los pedidos en la pagina web

Semana 17

Semana 18

Semana 20

C$

4,000,000

Crear sistema de bonificacion

Semana 1

Semana 2

Semana 4

C$

4,500,000

Implementar el sistema de bonificacion

Semana 5

Semana 7

Semana 9

C$

2,800,000

Construir pagina web

Construir pagina web

Mejorar la percepcion del cliente frente a la compañía

DE

Diplomado Diagnóstico Plan de acción

Costos

Mejorar el Sistema de bonificaciones desempeño y la para los empleados con mejor satisfaccion de desempeño por area los trabajadores

Evaluar la satisfaccion de los empleados con el programa

Diplomado Diagnóstico Plan de acción

Semana 10

Semana 15

Semana 20

C$

2,500,000

CCION Responsable

Indicador

Observaciones

Depatamento recursos humanos

Cantidad de personas contratadas

Se deben contratar 10 personas, el costo es mensual periodicamente

Departamento tecnlogia

Porcentaje de la pagina terminado

Los cotos incluyen los salarios del personal y otros gastos

Departamento tecnlogia

Cantidad de vistias a la pagina web

Se posicionara por publicidad paga y redes sociales

Departamento de ventas

Porcentaje del estudio de mercado terminado

Se estudiara la competencia, proovedroes y compradores

Departamentos de ventas, adminstracion y gerencia general

Cantidad de decisiones tomadas

Se realizaran reuniones con la gerencia y la junta directiva para tomar decisones

Departamentos de ventas, compras, adminstracion y gerencia general

Cantidad de decisones implementadas

Se esperan aumentar las ventas con estas desiciones

Departamento tecnlogia

Cantidad de vistias a la pagina web

Se posicionara por publicidad paga y redes sociales

Departamento tecnlogia y de ventas

Cantidad de ventas por la pagina web

Departamento tecnlogia y de ventas

Cantidad de visitas por publicidad externa

Se pagaran a paginas dedicadas a la publicidad como google ads o facebook

Departamento tecnlogia

Porcentaje de la pagina terminado

Los cotos incluyen los salarios del personal y otros gastos

Departamento tecnlogia y de ventas

Cantidad de clientes inscritos en la pagina web

A los clientes que hagan sus pedidos via web se les hara un pequeño descuento

Departamento tecnlogia y de ventas

Cantidad de pedidos en la pagina web

Departamento de recursos humanos y gerencia general

Porcentaje del sistema creado

Departamento recursos humanos

Porcentaje del sistema impleado

Se realizan reuniones con la gerencia y la junta directiva para que aprueben el programa

Diplomado Diagnóstico Plan de acción

Departamento recursos humanos

Calificaciones de los trabajadores al programa

Se realizaran encuestas a los trabajadores para que evaluen el programa y su satisfaccion

Diplomado Diagnóstico Plan de acción