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• Denilso Hernández

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CUENTAS DE ACTIVO Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja Chica Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuéntalo siguiente: Bancos Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa Clientes o Deudores Comerciales En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa. Documentos por Cobrar a corto Plazo Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos por cobrar legalmente está amparada por documentos negociables entre lo que tenemos: Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: Intereses por Cobrar Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros. Comisiones por Cobrar Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas por los clientes. Corresponsales Es un activo circulante de tipo exigible. IVA por Cobrar El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestación es de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. IETAAP por Acreditar Están exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan pérdidas de operación durante dos años consecutivos. ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurídicas domiciliadas o no en Guatemala, que obtengan rentas en el país. Anticipo a Proveedores Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las características dela demanda de ciertos productos. Anticipo sobre Compras Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica vender bien las mercancías que tus clientes necesitan Cuenta Promesa Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se está comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.

Seguros pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año. Sueldos Pagados por Anticipado Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo. Alquileres pagados por anticipado Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado. Comisiones pagadas por Anticipado Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Intereses pagados por Anticipado Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo. Publicidad pagada por Anticipado Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Mercaderías materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( comprado estaño para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas, compra de harina para hacer pan, etc., etc., etc.) Materia Prima Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza o que se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo. Artículos en Proceso Costos del Producto o Inventaríales Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Artículos Terminados Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación. Mercaderías o Materias Primas en Tránsito Son las que ya se han comprado ya sea a crédito o de contado pero que están por llegar ha determinado almacén u empresa Mercaderías o Materias Primas en Aduana Las empresas que se instalen en la zona franca podrán ser una o más de las siguientes cuatro clases:

Material de Empaque Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por el hombre, que necesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta. Papelería y Útiles Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y útiles que se tengan almacenados. Durante el ejercicio2. Repuestos y Accesorios Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en las máquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como consecuencia de una avería en la máquina. CUENTAS PASIVO PROVEEDORES

Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. ACREEDORES DIVERSOS Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía. Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo Los Financiamientos a Corto Plazo, están conformados por: Préstamos Bancarios a Corto Plazo Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales. IVA por Pagar Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar. IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se hará en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente: Impuesto Único sobre Inmuebles por Pagar El IUSI es un impuesto único anual que se aplica a los bienes inmuebles rústicos o rurales y urbanos. Impuesto Sobre la Renta por Pagar (Menos ISR Trimestral y Menos IETAAP por Acreditar En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la cuenta de Activo diferido. Prestaciones Laborales por Pagar Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, están regulas tanto por la Constitución. Documentos por Pagar a Corto Plazo Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la adquisición de mercancías o servicios. Anticipo Sobre Ventas Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa sobre ellos el impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria, tendrán lugar cuando se realice el pago mismo o su causación contable. Corresponsales (Acreedor) Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus mercancías en otras plazas. Intereses por Pagar Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas convienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar evagación o gravamen sin la debida cancelación. Comisiones por Pagar El pago por comisión consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por lacantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo. Hipotecas Acreedores Hipotecarios Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algún bien de su deudor con el fin de asegurar su derecho de crédito.

Alquileres Cobrados con Anticipado Alquileres Percibidos no Devengados Alquileres, comisiones, intereses que le cobran a la empresa anticipadamente. Comisiones Cobradas por Anticipado Comisiones Percibidas no Devengadas Es decir, se trata de un préstamo concedido por la empresa a un tercero. Las cuentas a utilizar serían: Intereses Cobrados por Anticipado O Intereses Percibidos no Devengados Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente. Documentos por Pagar a Largo Plazo Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento. Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tienen una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Emisión de Bonos Un bono es una obligación financiera contraída por el inversionista; otra definición para un bono es un certificado de deuda ósea una promesa de pago futura documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos. Reserva para Indemnizaciones A falta de mayores concreciones, la respuesta debe ser negativa. Los principios de Registro y Devengo Reserva para Jubilaciones Cada vez más se dan casos de jubilación que denominaremos por fases. Esto es,la persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno. Concepto de Capital Social: es la suma de todos los bienes, valores y recursos movilizados para la constitución y puesta en marcha de una empresa. Cantidad invertida por los propietarios, socios o accionistas en una empresa. Este capital social forma parte del patrimonio de la empresa. Concepto de Patrimonio Contable: es el valor total de los bienes de una persona o empresa. Contablemente es la diferencia entre los activos y los pasivos. Equivale a la riqueza neta de la sociedad. Conceptos, Definición, Tipos y Clasificación de las Cuentas de Capital y Patrimonio Contable Bienes de Capital: son aquellos bienes destinados a la producción de bienes de consumo. Capital Circulante o Capital de Trabajo: es aquel que se invierte en la producción de bienes y servicios, y debe ser repuesto constantemente. Incluye al capital variable. Capital Fijo: es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la producción de bienes y servicios. Capital Variable: es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir, el capital invertido en sueldos y salarios que se pagan a los trabajadores. Capital Constante: es la inversión en materias primas y maquinarias que se usan en la producción de bienes y servicios. Incluye al capital fijo. Capital Líquido: saldo resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Capital Público: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen al Estado. Capital Privado: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen a una persona natural o empresa privada.