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• helen matias

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ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE CAJA Comprende los recursos en dinero efectivo, de poder liberatorio inmediato, cheques y otros valores legales, sin restricciones específicas. CAJA CHICA La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que existe en la misma por aportes de sus dueños o por ingresos derivados de su actividad. BANCOS Comprende los recursos depositados en entidades bancarias, de poder liberatorio inmediato y sin restricciones de disponibilidad. EXIGIBLE CLIENTES Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de productos, artículos o servicios a crédito y a los cuáles se les emitio su factura de Crédito. DEUDORES COMERCIALES Es aquella persona o empresa que está obligada a satisfacer una deuda; partimos de que el origen de la deuda es de carácter voluntario, es decir, que el deudor decidió libremente comprometerse al pago de dicha obligación. RESERVAS PARA CUENTAS INCOBRABLES Es la que se registra pero se paga posteriormente. Se crea una cuenta en el Activo de tu contabilidad cargándole el importe que calculas tendrá tu empresa en un período determinado (por lo general un año). CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO Se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones. INTERESES POR COBRAR Importe al cual tienes derecho por prestamo de dinero, y que le cobraras al deudor al final de un plazo establecido.

COMISIONES POR COBRAR Es la cantidad que se cobra por realizar transacciones comerciales que corresponden a un porcentaje sobre el importe de la operación. CORRESPONSALES Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan. IVA POR COBRAR Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. ISO POR ACREDITAR ANTICIPO A PROVEEDORES Se cargará por las entregas de efectivo a los proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 57. Se abonará por las remesas de mercaderías u otros bienes recibidos de proveedores "a conformidad", con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 60. ANTICIPO SOBRE COMPRAS Comercio que hizo el anticipo tiene que registrar ese documento en su contabilidad le llama "Anticipo sobre compras" para llevar un registro de la salida de su dinero, cuando le llega la mercancía, hará otro registro con cargo a Compras por el total de la mercancía y abono a Anticipo sobre compras. DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO Se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones. DOCUMENTOS DESCONTADOS Crédito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los títulos de crédito, ya que el comerciante, para tener fondos, no necesita esperar al día del vencimiento para cobrarlos a sus clientes. CUENTA PROMESA

Es una cuenta que también puede ser del pasivo, en donde los socios se comprometen a pagar más capital en 3 meses o más. ISR RETENIDO POR ACREDITAR SOBRE VENTAS Impuesto te lo descuenta siempre la empresa para la que trabajes. De tu sueldo se le resta el sueldo mínimo y sobre el resto se calcula el ISR. ISR RETENIDO POR ACREDITAR SOBRE RENTAS DE CAPITAL. Tenencia de acciones; intereses o rendimientos pagados por depósitos e inversiones de dinero en instrumentos financieros, operaciones y contratos. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año. SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO Son sueldos que se cancelan o se pagan antes de su tiempo de pago ya sea por condiciones de contrato o bien sea por que el trabajador lo solicite y su jefe lo autorice BONIFICACINES PAGADAS POR ANTICIPADAO Es un pago o un desembolso por algún servicio que se desea obtener sobreventas futuras que le realizaran al comerciante de una empresa ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debeser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO Es un pago que ce ase antes de tiempo ya sea por la solicitud del trabajador que ya ha sido autorizado o bien por la condición su contrato y se clasifica en esta cuenta INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADA

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación. PROPAGANDA PAGADA POR ANTICIPADO Se refiere a los pagos que haces sobre las deudas u obligaciones antes de que éstas venzan. Por ejemplo, si tú decides pagar el alquiler de local de todo el año, registras en el libro el pago del primer mes cargado en la cuenta de gastos de ventas, administrativos (etc...) pero los restantes los cargas en alquileres pagados por anticipado, y cada vez que llegue la fecha de vencimiento de cada pago, abonarás esta cuenta (la de anticipados) y cargarás la de gastos. REALIZABLE MERCADERIA Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan las mercaderías adquiridas fuera de la plaza las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad. MATERIA PRIMA Es un material que sirve o es usado para realizar o hacer algún producto que la empresa este promocionando o que tenga en venta. ARTICULOS EN PROCESO Un proceso de producción es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas de forma dinámica y que se orientan a la transformación de ciertos elementos. Y que están siendo procesados para su terminación ARTICULOS TERMINADOS Este concepto comprende aquellos artículos que se destinarán preferentemente a la venta dentro del curso normal de operaciones y el importe registrado equivaldrá al costo de producción tratándose de industrias y al de adquisición si se trata de comercios. MERCADERIAS O MATERIAS PRIMAS EN TRANSITO Son las que ya compraste ya sea a crédito o de contado pero que están por llegar a tu almacén u empresa. MERCADERIAS O MATERIAS PRIMAS EN ADUANA Mercaderías son los productos ya elaborados que se importan y exportan y pasan por la aduana q se mantiene ahí por ciento tiempo

para completar la exportación o importación de la mercadería o materia prima. MATERIAL DE EMPAQUE Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los producto. PAPELERIA Y ÚTILES Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios. REPUESTOS Y ACCESORIOS Registra el valor de los elementos que han sido adquiridos por el ente económico para consumir en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios en todas y cada una de las operaciones realizadas en su normal funcionamiento. Comprende conceptos tales como elementos necesarios para mantenimiento y reparaciones, herramientas e implementos de trabajo, repuestos para maquinaria y equipo de producción. GRASAS Y ACEIRES Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan en la maquinaria, vehículos, etc. UTILES Y ENCERES Representa los objetos que la Empresa tiene para su uso en inventario. Se convierte en gasto al ser utilizado. ENVASES RETORNABLES Importe de los envases y embalajes cargados en la factura a los clientes con facultad de devolución de éstos. ESPECIES FISCALES Comprende los timbres fiscales que la empresa a adquirido para su consumo. Como cuenta se carga con el importe de las especies. VALORES MOBILIARIOS A CORTO PLAZO Son aquellos títulos-valores emitidos en masa, con identidad de derechos(al menos, los de la misma clase), y que son fácilmente transmisibles. INVERSIONESA CORTO PLAZO Son aquellas que tienen un lapso de tiempo de meses o como máximo un año , ya que como su nombre lo indica estas transacciones suelen ser de manera sencilla y rápida. Una de las características que representan

a este tipo de inversión es que se realizan con dinero en efectivo, con el fin de obtener un dinero extra cuando se necesite realizar operaciones corrientes e incluso de emergencia.

ACTIVO NO CORRIENTE INMUEBLES Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son imposibles de trasladar sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte de un terreno o están anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la palabra inmóvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la consideración de inmuebles. MAQUINARIA Representa el conjunto de máquina de las que se sirven las industrias para realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles. MOBILIARIO Y EQUIPO Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mostradores, basculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc. VEHICULOS Son todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías tales como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc. EQUIPO DE COMPUTACION Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que se necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la empresa, oficina, establecimientos y además instituciones. HERRAMIENTAS En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se utilizan para las reparaciones, también estas cuentas se utilizan en las fábricas, talleres de reparación como los alicates, tenazas, martillo, etc.

PORCELANA Son todos aquellos artículos hechos de porcelana que se usan en la empresa para su servicio como: tazas, platos, etc.

CRISTALERIA Cuenta que registra todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa como por ejemplo , vasos, platos, compas etc. MANTELERIA Artículos utilizados en la empresa con fines de protección a una mesa, piso o silla para la comodidad misma CUBIERTOS Cuenta que registra todo lo relacionado a dicho material como tenedores cucharas. ARBOLES FRUTALES SEMOVIENTES Se refiere a aquella parte del patrimonio, la representan los animales en producción económica, en definitiva, lo que son las cabezas de ganado. REPRODUCCION DE RAZA Cuenta que registra todo lo relacionado a la reproducción del ganado. MACHOS Y EMBRAS MARCAS Y PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15 años). Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca. DERECHO DE LLAVE Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a las relaciones y reputación de una entidad comercial o

industrial, siendo así mismo potencialidad de un negocio.

una

valorización

anticipada

de

la

CREDITO MERCANTIL Registra el valor adicional pagado en la compra de un ente económico activo, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido.

FAMA DEL NEGOCIO Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. DERECHOS LITERARIOS Propiedad literaria o propiedad intelectual al registro legal que emite el estado en favor de una persona natural o jurídica por la creación o invención de algo, otorgándole protección y derecho exclusivo de producir y/o comercializarlo durante un determinado período de tiempo. FORMULAS Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema. o establecido para expresar. CONCESIONES Registra el privilegio concedido por una autoridad gubernamental permitiendo el uso de una propiedad pública que usualmente está sujeto a una regulación especial; o el privilegio frecuentemente exclusivo concedido por un fabricante o distribuidor para vender los productos del primero dentro de un territorio específico. DEPRECIACION ACUMULADA La cuenta depreciación acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continúa aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja. GASTOS DE ORGANIZACIÓN Son los que se causan por la constitución jurídica y primera instalación de una empresa. GASTOS DE CONSTITUCION

Se consideran Gastos de Constitución todos aquellos gastos que son necesarios para la constitución de una sociedad mercantil, y que suelen devengarse antes de la formalización de la constitución. GASTOS DE INSTALACION Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una empresa, así como para darle cierta comodidad y presentación. AMORTIZACION ACUMULADA Son pagos que se realizan en cuotas para cancelar deudas o préstamos o gastos de instalación o de organización; como las hipotecas. INVERSIONES A LARGO PLAZO Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa u organización, decide mantenerlas por un periodo mayor a un año, contados a partir de la fecha de presentación del balance general. Estas inversiones requieren de mucho tiempo, pero normalmente se pueden obtener mayores beneficios. VALORES MOBILIARIOA A LARGO PLAZO Valores emitidos en masa, con identidad de derechos (al menos, los de las mismas clases), y que son fácilmente transmisibles.

PASIVOS CORRIENTE PROVEEDORES O ACREDORES COMERCIALES Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado mercancías acredito, sin darles ninguna garantía documental. ACREEDORES NO COMERCIALES Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercancía. CUENTAS POR PAGAR A CONTRO PLAZO Es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto PRESTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO Empresa acude a entidades financieras a solicitar un préstamo a corto plazo para cubrir sus necesidades de financiación del activo corriente. En otras ocasiones, utiliza los préstamos bancarios, porque son más baratos que el crédito comercial. IVA POR PAGAR Es el impuesto al valor agregado. El 12% sobre el valor de cada bien o servicio. IGSS POR PAGAR O CUOTAS PATRONALES Y LABORALES POR PAGAR CUOTA LABORAL Y PATRONAL Porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS. Porcentaje aplicable:

4.83% CUOTA PATRONAL Es el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA. Porcentaje aplicable: IGSS INTECAP IRTRA

10.67% 1.00% 1.00% 12.67%

IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES POR PAGAR Es la contribución que los guatemaltecos dueños de inmuebles proporcionan al Estado y una de sus principales características es que la mayor parte de lo recaudado tiene como destino las municipalidades del país, como lo veremos más adelante. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR Es el impuesto que grava toda renta, ingreso, utilidad o beneficio, obtenido por personas físicas, sociedades y sucesiones indivisas, en un período fiscal determinado. Base Legal: Título II Ley 11-92 d/f 16/05/1992 y sus modificaciones. PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR Las Prestaciones Laborales se liquidan o se pagan oportunamente en cada fecha, como establecen las leyes laborales de nuestro país. HIPOTECAS A COTO PLAZO Las hipotecas que se contratan para plazos cortos adelgazan el periodo de amortización del importe adelantado, aunque generan unas cuotas mensuales elevadas. DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO Son los importes que los funcionarios y empleados adeudan a la empresa por concepto de ventas a crédito, anticipos a sueldos, préstamos personales, entre otros, los cuales les serán descontados posteriormente en sumas parciales. ANTICIPO SOBRE VENTAS Importe recibido a cuenta de futuras ventas o prestaciones de servicios CORRESPONSALES

Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan. INTERESES POR PAGAR Registrar el movimiento de intereses devengados en concepto de préstamos, ... por préstamos, crédito de proveedores COMISIONES POR PAGAR Las comisiones que se pagan anticipadamente. Este pago se hace cuando la Empresa desea vender su producto y para promover la venta. Si no se realizará el servicio, se exigirá el reintegro del valor cancelado. ISR RETENIDO POR PAGAR SOBRE COMPRAS ISR RTENIDO SOBRE FASCTURAS ESPECIALES ISR RETENIDO POR PAGAR SOBRE RENTAS DE CAPITAL IVA RETENIDO POR PAGAR SOBRE FACTURAS ESPECIALES ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO O ALQUILERES PERCIBIDOS NO DEVENGADOS Cuentas por pagar, es un PASIVO: Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea,deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO O COMISIONES PERCIBIDAS NO DEBENGADAS Representan el efectivo que recibe el comerciante por adelantado por concepto de comisiones. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO O INTERESES PERCIBIDOS NO DEVENGADOS. Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente. PASIVO NO CORRIENTE HIPOTECAS O ACREEDORES A LARGO PLAZO Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.

ACREEDORES A LARGO PLAZO Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía. PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO Recoge el importe del préstamo recibido si éste ha sido concedido por una persona física o jurídica distinta de una entidad financiera. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAAZOS registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa. OTRAS CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado. EMISION DE BONOS se reinvierten proporcionalmente en la colocación de bonos. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES Son deducibles las indemnizaciones pagadas por terminación de la relación laboral o las asignaciones para formar la reserva para atender su pago. RESERVA PARA JUBILACIONES Son la pensión vitalicia que tienen derecho a recibir de su empleador, los trabajadores que por veinte y cinco años o más hubieren prestado sus servicios de manera continua o interrumpidamente. PATRIMONIO NETO CAPITAL representa la financiación procedente de las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que ésta se formó como en fechas posteriores, siendo éste el significado económico del capital. CAPITAL SOCIAL Capital escriturado en las sociedades que revistan forma mercantil, salvo cuando atendiendo a las características económicas de la emisión deba contabilizarse como pasivo financiero.

CAPITAL AUTORIZADO (MENOS ACCIONES POR SUSCRIBIR, MENOS SUSCRITORES DE ACCIONES) Es una cifra acordada voluntariamente por los accionistas, el cual está representado por el número de acciones en que se divide el tope máximo de capitalización, teniendo en cuenta la clase y el valor nominal que se fija a cada acción. CAPITAL DONADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus características, no puedan considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibió. RESERVA LEGAL Esta cuenta registrará la reserva establecida por el artículo 214 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas. SUPERAVIT ACUMULADO Es la cantidad adicional al sueldo presupuestario y al sobresueldo que la Federación otorga discrecionalmente y duración a un trabajador en atención a las responsabilidades o trabajos extraordinarios relacionados con su cargo o por servicios especiales que desempeñe. DEFICIT ACUMULADO perdidas obtenidas en varios ejercicios económicos que año a año se irán acumulando, sin embargo el déficit se puede enfocar desde varios puntos de vista (presupuesto, gastos, costos, etc). APORTACIOES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL Se registrarán en contabilidad dentro del capital contable en el rubro de “capital contribuido”. No contar con una resolución de asamblea. GANANCIA O UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO La utilidad o pérdida neta del periodo incluye todas las partidas de ingresos y gastos del mismo, pero muchas veces, por error, algunas partidas extraordinarias o estimaciones no son incluidas dentro de los resultados. PERDIDA NETA DE EJERCICIO La utilidad o pérdida neta del periodo incluye todas las partidas de ingresos y gastos del mismo, pero muchas veces, por error, algunas partidas extraordinarias o estimaciones no son incluidas dentro de los resultados. UTILIDADES RETENIDAS

Son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a los accionistas en forma de dividendos. Estos fondos son retenidos y se reinvierten en la empresa, permiteindo que crezca, cambie de giro o haga frente a gastos de emergencia. PERDIDAS ACUMULADAS Representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado de la empresa. RESULTADOS DE EJERCICIO ANTERIORES Son las ganancias retenidas en el ente por explícita voluntad social o por disposiciones legales o del estatuto (Que fija las normas de funcionamientos de la S.A.) RESERVA ESTATUTARIA Las Reservas Estatutarias, se pueden formar por un acuerdo estatuario. Es decir se puede afirmar que son casi obligatorias, pero por que los estatutos de la entidad así lo establecen. RESERVA CONTRACTUAL Las Reservas Contractuales son aquellas realizadas en virtud de cláusulas previstas en los contratos suscritos por la empresa. PERDIDA DE CAPITAL La pérdida de capital se calcula al restar el Precio de venta neto del activo de la Base de Costo. Comparar con Ganancias de Capital