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CUADERNILLO DE SIC 1 - abril 03, 2018

“Sistemas de Información Contable I” Escuela de Educación Secundaria N° 10 4° año “Economía y Administración” SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I PROGRAMA DE ESTUDIO UNIDAD I (Primer Trimestre): Sistemas de Información. Requisitos de los Sistemas de Información. Dato e Información. Sistemas de Información Contable. La Contabilidad. Las Cuentas. Libros Obligatorios de Contabilidad. Patrimonio. Hechos económicos. Documentación Respaldatoria. Formas de pago. El uso del porcentaje UNIDAD II (Primer, Segundo y principios del tercer Trimestre): El procesamiento inicial de la Información contable. El Patrimonio de las organizaciones. Elementos Patrimoniales. Partes del patrimonio. Ecuación Patrimonial. Variaciones Patrimoniales. Técnica Contable. Definición y

Clasificación de las Cuentas. Partida Doble. Libro Diario. Mayorización “T”. IVA. UNIDAD III (Tercer trimestre) : Resultado del procesamiento, análisis e interpretación de la información contable. Balance de Sumas y Saldos. Balance General. Estado de Resultados. Análisis e interpretación de la información Contable. Índices e Informes. OBJETIVOS DE ENSEÑANZA El docente se propone:  Promover el trabajo en equipo, pensamiento crítico y autoaprendizaje.  Ofrecer herramientas para la búsqueda de información, sistematización, análisis y la comunicación de la misma.  Crear ambientes de aprendizaje colaborativo favoreciendo la experimentación, a la elaboración de conjeturas e hipótesis, en situaciones simuladas o reales de trabajo.  Facilitar el trabajo autónomo de los alumnos.  Priorizar la comprensión de los contenidos sobre su aprendizaje mecánico, a fin de que el alumno le asigne significado a lo que aprende.  Acercar a los alumnos a situaciones diversas que le permitan aplicar los conocimientos adquiridos, para que alcancen nuevos aprendizajes.  Trabajar con el abordaje de resolución de problemas, admitiendo caminos alternativos.  Fomentar la utilización de las NTICx como herramientas útiles e indispensables en el quehacer contable. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE Se espera que los alumnos logren:  Entender a los SIC como una construcción social dinámica, que se modifica según las necesidades del entorno y los propios desarrollos teórico-normativos.  Comprender el funcionamiento de un SI y del SIC integrado al mismo.  Definir los SIC y su importancia organizacional.  Comprender la importancia de la información, las características y condiciones necesarias utilizarse eficazmente.  Distinguir la información de origen interno de la de origen externo a efectos de evaluarlas adecuadamente.  Interpretar información contable pertinente proveniente de diversas fuentes.  Utilizar las técnicas del registro contable de los hechos económicos y de confección de diversos informes requeridos por los diferentes usuarios de los mismos.  Asumir un rol activo en el proceso de generar información útil y contribuir decisivamente en la gestión de las organizaciones.  Analizar críticamente la incidencia de las decisiones de las organizaciones en su contexto socio-económico  Encuadrar los sistemas de información contable en los marcos legales. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Para la evaluación del proceso de aprendizaje del alumno se tendrá en cuenta:

 El cumplimiento de las tareas en tiempo y forma.  Asistencia a clase con el material solicitado.  Comportamiento respetuoso frente a sus pares y el docente.  Participación activa durante las clases.  Compromiso con el propio aprendizaje.  Manejo del lenguaje específico.  Conocimiento, Comprensión y Aplicación adecuada del contenido propio de la materia.  Colaboración en las actividades grupales con sus pares.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Los instrumentos empleados para la evaluación del estudiante serán:  Examen escrito individual.  Trabajos prácticos grupales e individuales. Exposiciones escritas y orales (de corresponder)  Actividades completas del cuadernillo y las adicionales que el docente solicite.  Correcciones solicitadas por el docente a los trabajos prácticos y actividades en tiempo y forma.  Aporte de materiales.  Otros. BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA PARA EL ESTUDIANTE 

El Cuadernillo preparado para los cuartos años de la orientación de Economía y Administración de la E. E. S. N° 10

 FAINSTEIN H., & otros. (2004). “Sistemas de información Contable”. Buenos Aires: Ed. Aique.  ANGRISANI R. & LÓPEZ J. (2007). “Sistemas de información Contable I”. Buenos Aires: A & L Editores.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I UNIDAD I “SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE” Leamos las siguientes preguntas: ¿De cuánto dinero disponemos hoy? ¿Nos alcanzará el dinero para pagar a fin de mes nuestras deudas? ¿A quién le tenemos que reclamar los pagos? ¿Cuáles son nuestras deudas?

¿A quién le tenemos que pagar? ¿Cuánto le tenemos que pagar? ¿De qué manera tenemos que pagar esta deuda? ¿Hay en existencia la mercadería que nos pide el cliente? ¿Si le presto dinero a esta empresa, me pagará? ** Pensá junto a tu compañero quién o quiénes pudieron haberse preguntado todo esto. ¿Cómo lograrán obtener la información para responder a esas preguntas? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________ Como habrán observado, estas preguntas las pueden formular las familias, las escuelas, clubes, clientes, empleados, proveedores, etc. y dependiendo de lo que quieran saber, van a necesitar algún tipo de información específica que podrán obtenerla de diferentes lugares o fuentes. ¿Por qué crees que necesitan obtener información y responder a las preguntas que se hicieron? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________ Diariamente, en todo lo que hacemos, tomamos decisiones: ir a la escuela o quedarme en casa durmiendo; comprarme un pantalón o un par de zapatillas; pasar la navidad en casa de mi novi@ o en casa con mis padres; comprarme una computadora de estas características y no de aquellas, etc.

Cada una de esas

decisiones van marcando el rumbo de nuestras vidas, por eso, en aquellas decisiones más importantes tenemos que estar lo más seguro posible, y la manera de hacerlo es buscando información que nos permita tomar aquella decisión que nos guíe a alcanzar nuestros objetivos. Lo mismo ocurre en las organizaciones. No importa el tipo o la clase de organización a la que nos referimos, todas persiguen objetivos y deben intentar tomar las

decisiones más acertadas a fin de lograrlos. Pero no debemos engañarnos, a las organizaciones no les interesa obtener sólo información del tipo monetaria (cuál es el costo de la materia prima, a qué precio se vende la mercadería, estamos ganando dinero, etc.) sino que necesita mucha otra información para entender cómo funciona la organización, cómo interactúa con su contexto, para explicar por qué económicamente estamos así, entre otras. Esta información puede referirse a características de los clientes, a lo que hacen nuestros competidores, a las exigencias y límites que marca el Estado, a la cultura de las personas, y a muchas cosas más. **Junto a tus compañeros, piensen en la posibilidad de ir el próximo domingo a una pileta con un grupo de amigos ¿Qué información van a requerir? ¿Por qué necesitan esa información? ¿De dónde van a obtener la información? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________ Habrán visto, para que su organización tenga éxito y puedan disfrutar de un día de pileta, necesitan no sólo saber el costo de la entrada a la pileta y del transporte, sino otro tipo de información, como horarios, quiénes quieren ir, si tienen de dónde sacar el dinero, el pronóstico del domingo, etc. Del mismo modo, todas las organizaciones necesitan de un sistema de información, que les provea la información necesaria para tomar decisiones acertadas en el momento oportuno. Caso: “Cuentas Claras” Una persona llega hasta el mostrador de atención al cliente de nuestra distribuidora de ropa deportiva y expresa la intención de hacernos una gran compra para revender en su tienda. Además, nos solicita que le aceptemos como forma de pago un cheque para ser cobrado en 30 días. Clara, quien lo atiende, le pregunta muy amablemente el nombre y CUIT de su empresa, y con estos “datos” lo busca en la “base de datos” de la computadora. Como no lo encuentra, pues nunca antes nos había realizado una compra, le solicita que presente los siguientes datos a fin de evaluar la posibilidad de concretar la operación:

- Datos personales del gerente y datos de la empresa: razón social, domicilio, teléfonos, mails, etc. - Constancia de CUIT de la empresa y Constancia de Inscripción en AFIP. - Constancia de Inscripción en IIBB - Datos de proveedores con los que tenga abierta una cuenta corriente: Nombre o Razón social; CUIT; antigüedad; Límite del crédito, deuda actual; forma de pago; Domicilio, Teléfonos y mails; una carta de recomendación con firma autenticada, etc. Con estos datos, Clara entiende que podrá conocer un poco más al cliente y elaborar un informe que le permita determinar si puede venderle a crédito (fiado). Es decir, esos “datos” serán la base de la “información” que la ayudará a “tomar la decisión” de aceptarle o no el cheque. Luego de leer el caso anterior responde: ¿Qué diferencia encuentras entre dato e información? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________ ¿Qué ocurrirá si los datos que el cliente provee fueran falsos o dudosos? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________ ¿Por qué primeramente Clara recurrió a la base de datos de la empresa? Entonces, ¿será importante que una organización posea una base de datos? Justifique __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________ ¿Serán importantes para esta empresa -y para otras organizaciones- utilizar la informática y los medios de comunicación? JUSTIFIQUE __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

__________________________________________________________________ _________ Ampliemos nuestro conocimiento: “LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN” Toda

organización

que

desee

ser

exitosa

deberá

disponer

de

información oportuna y de calidad. Esto es así, porque el crecimiento, el desarrollo y el logro de los objetivos organizacionales dependerán de lo acertado de las decisiones que tomen, por ello necesitan información exacta y adecuada. Los datos, por sí solos, no son útiles. Deben ser agrupados inteligentemente para generar información. Tanto los datos como la información ya disponible pueden encontrarse dentro y fuera de la organización (fuente externa y fuente interna). Los “Sistemas de Información” son los que van a permitir recolectar, clasificar, almacenar, recuperar, trasmitir y resguardar datos. En la actualidad existen diferentes elementos que permiten desarrollar estas funciones en poco tiempo, con pocos recursos y ocupando poco espacio, por ejemplo en una memoria portátil. La buena información se obtiene al seguir determinados pasos. Primero, debemos conocer dónde se originan los datos; quiénes y cuándo los generan; y asegurarnos tanto de su exactitud como de su corrección. Segundo, precisar qué datos nos interesa y utilizaremos en el proceso de generación de información. Por último, procesamos manual o electrónicamente los datos a fin de generar la información necesaria. El término tiempo en el proceso de información es importante en dos sentidos. Por un lado, es necesario obtener información referida a diferentes momentos a fin de comparar, analizar tendencias, estudiar cambios bruscos, etc. Por ejemplo, analizar las ventas semanalmente. Por otro lado, el tiempo en que se produce la información es importante, a fin de que sea oportuna para tomar las decisiones. Es preferible que la información se genere lo más pronto posible, preferentemente, en tiempo real; aquí juega un rol muy importante los medios informáticos y de comunicación. Las organizaciones deben encontrar la manera de producir información bajo una relación adecuada de costo-beneficio. Considerando que la información que generen debe ser de utilidad tanto para el usuario interno como para el externo. Por ejemplo, un informe de ventas lo puede solicitar: un gerente, un posible inversionista, un banco prestamista, la AFIP, etc. Requisitos de los Sistemas de Información Completa cada frase con el concepto correspondiente (Economicidad – Oportunidad – Utilidad – Comparatividad - Piramidización – Flexibilidad – Confiabilidad – Claridad – Estandarización). Luego busca o inventa un ejemplo para explicar cada situación.

1- Mientras más sea la jerarquía de la persona que requiere la información, menos volumen y detalle debe ser la información que se le debe proveer. ____________________________________________________

2- La

información

debe

adaptarse

a

los

cambios

que

requiera

la

organización.______________________________________

3- Obtener

la

información

debe

costar

menos

que

el

beneficio

que

produzca.__________________________________________

4- Sólo debe producirse información necesaria, eliminando todo lo innecesario, redundante

e

irrelevante.

__________________________________________________

5- La

información

debe

estar

disponible

cuando

se

necesite.

__________________________________________________

6- La información debe poder compararse entre sí y a lo largo del tiempo. ___________________________________________________

7- La

información

debe

leerse

y

comprenderse

fácilmente.__________________________________________

8- La forma de generarse y presentarse la información debe respetar criterios y pautas, de modo que se realice de la misma manera para todos los procesos y operaciones

de

empresas.____________________________________________

las

9- La información que se produzca, debe estar basada en un sistema de información que detecte, evite y corrija errores de generación, captación, y procesamiento de datos._______________________________________________ Unir con flechas los conceptos básicos de “Sistemas de información”

Sistema Datos Información Sistema de información Sistema de información Contable

Es parte del sistema de información. Incluye un conjunto de procedimientos y métodos regulados por una serie de normas, a fin de obtener información sobre los hechos económicos y financieros de una organización. Conjunto de partes que están integradas con el propósito de lograr un objetivo. Es el Conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos o información en una organización. Sus actividades básicas son: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Antecedente necesario para el conocimiento de una cosa. Son la base a partir de la cual se genera información. Si su calidad es mala, el informe será malo. Es el conjunto de datos agrupados de manera inteligente (procesados y transformados) a fin de obtener conocimiento sobre algo.

¿A QUÉ LLAMAMOS “SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE”? Como podemos deducir, un “Sistema de Información Contable (SIC)” forma parte del “Sistema de Información” de la organización. Lo que nos ocupa aquí, es qué tipo de información va a generar el SIC y cuál es su utilidad e importancia. El término “Contable”, nos lleva a pensar en la palabra “Contabilidad”. “Contabilidad” deriva de la expresión “cuenta”, es decir como concepto de suma de cosas homogéneas. Cuando decimos homogéneo, queremos decir, sumar cosas u

objetos similares y realizarlo con exactitud. Por ejemplo, no podemos sumar la cantidad de sillas que tenemos y agruparlas con la cantidad de manzanas, porque las sillas no son homogéneas a las manzanas, son bienes diferentes y de valores diferentes. Para entender el término cuenta, veamos un ejemplo: Si deseáramos registrar cuánto dinero nos deben por vender mercadería a crédito (fiado), vamos a usar la cuenta “Deudores por Ventas” y le vamos a asignar un valor en términos monetarios de la siguiente manera: CUENTA O IMPORTE

Deudores por Ventas

VALOR MONETARIO

10.000.-

La “cuenta” es la “expresión” con la que detallamos lo que queremos registrar y a la que le asignamos un valor monetario. Ahora, sabemos que lo que tenemos que hacer es “Contar”. Pero ¿cómo podemos saber si una persona tiene más o menos riqueza que otra? Si bien, podemos decir que una persona tiene 1.000 kg de manzanas y le debe a otra 2.000 Kg de lana, esto nada nos dice acerca de su situación económica, porque como no podemos sumar ni restar manzanas con lana, ya que no son el mismo bien, tampoco podemos compararlos sin recurrir a su expresión en dinero. Es decir, Lo que nos va a decir la riqueza que posee, es el valor monetario que le demos a la manzana y a la lana. ¿Cuál es su patrimonio, si la manzana tiene un valor de $8.00 el Kg y la lana $3.00 el Kg?

¿Cuál es su patrimonio si la manzana vale $8.00 el Kg y la lana $5.00 el Kg?

¿Cuál es su patrimonio si la manzana tiene un precio de $8.00 el Kg y la lana $4.00 el Kg?

¿Por qué es importante el valor monetario (valor en dinero) para la registración contable? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________ ¿Por qué será importante hacer los cálculos con exactitud? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___________________________________________ Podemos resumir que: 1.

La Contabilidad es llevar las cuentas con exactitud.

2.

Aplica cierta técnica y metodología para acumular en cuentas los conceptos homogéneos.

3.

Cada cuenta debe expresarse en términos monetarios (su valor en dinero) Caso: “Las palabras se la lleva el viento” Julián acaba de cobrar $500.000.- por un juicio que ganó, y quiere prestarle el dinero a alguno de sus dos amigos: Andrés y Marcos. Cualquiera de los dos se comprometería a devolverle el dinero a una tasa del 20% anual, que es lo mismo que ofrece el banco. La cuestión es que tiene que prestarle la totalidad del dinero al amigo elegido, es decir, le puede prestar sólo a uno de los dos. Aunque Julián confía en que los dos van a actuar de buena fe y tienen toda la intención de devolver el dinero, tiene bien en claro que muchas veces las intenciones no alcanzan y las palabras se las lleva el viento. Por eso, les pide que le presenten un Estado de Situación Patrimonial al día de la fecha, es decir, un inventario (detalle) de los bienes, derechos y obligaciones que poseen. Andrés y Marcos Presentan el siguiente detalle: ¿A quién le prestará el dinero Julián? ¿Por qué? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

__________________________________________________________________ _____________________ ¿Cuáles son las “cuentas” que aparecen en cada situación patrimonial? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________________ ¿Cuál será el motivo por el que cuentas como “Caja” que se repiten en cada informe? ¿Por qué no son todas las cuentas iguales?

Ampliemos nuestro conocimiento: “LA CONTABILIDAD COMO DISCIPLINA TÉCNICA” Es necesario que tanto dentro como fuera de la organización, se utilicen técnicas para unificar la forma de presentar los contenidos y resultados, en este sentido, un informe contable debe tener el mismo significado para un contador, para un empresario, para un prestamista, para la AFIP, etc. Contabilidad es la “Técnica” que permite registrar, resumir e informar sobre la situación económica y financiera de un ente. Para que la información contable se considere buena e inteligible, como requisito debe ser: homogénea, uniforme, comprable, clara y verificable. Por ello, existen normas legales contables que indican los principios básicos que regulan su presentación. Los consejos profesionales de Ciencias Económicas, legislan las normas profesionales a través de las Resoluciones Técnicas (RT), que son normas contables “consensuadas” que, a partir de su publicación en el Boletín Oficial, son de aplicación obligatoria para la confección de la información contable que emiten las organizaciones.

Dentro del marco legal, el de mayor importancia es el “Código de Comercio”, que contiene un conjunto de normas ordenadas y obligatorias para los comerciantes. Aquí se establece que deben llevar una contabilidad mercantil organizada, sobre una base contable uniforme y verídica. Esto implica que todos los actos o hechos económicos deben respaldarse con “documentación”, siendo ésta la fuente fundamental de información para llevar los libros obligatorios: Libro Diario y Libro de Inventarios y Balances. Según el tipo o clase de organización, podrá llevar otros libros, de carácter obligatorio u opcional. Tanto los libros como la documentación deben conservarse por diez años. LIBRO DIARIO Es un libro, donde obligatoriamente deben registrarse las operaciones comerciales que se realizan diariamente. Cada registro se llama “ASIENTO”. Los libros pueden registrase a mano o mediante un sistema computarizado. Los asientos deben cumplir con los siguientes requisitos: 1.

Registrarse por orden de fecha

2.

No dejar huecos o espacios

3.

No se puede raspar o enmendar. Todo error se corrige en un nuevo asiento con fecha en la que se advierte el error.

4.

No se pueden tachar los asientos.

5.

No se pueden arrancar hojas, alterar la encuadernación ni los folios (hojas de los libros). LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Al cierre del ejercicio económico, todo comerciante debe copiar el “Balance General”, en el cual se muestra la Situación Patrimonial a una fecha dada. Además, debe mostrar el “Estado de Resultados”, que demuestre las ganancias y pérdidas del período. Junto al Balance, se debe copiar un “Inventario”, que contiene un listado de todas las cuentas que componen el Balance. Los Inventarios y Balances deben firmarse por el presidente y contador de la empresa. REQUISITOS DE LOS LIBROS

6.

Deben estar encuadernados, sin hojas sueltas.

7.

No se puede arrancar hojas, ni alterar la encuadernación y los folios.

8.

No dejar espacios en blanco o huecos.

9.

No raspar ni enmendar.

10. Deben estar foliados, con numeración correlativa.

11. Deben estar rubricados por el tribunal de comercio. Esto es, una nota que individualiza el libro indicando: qué libro es, a quién pertenece, cantidad de folios y la fecha de la rúbrica. OTROS LIBROS DE GRAN UTILIDAD: Subdiarios: Son libros no obligatorios, pero de gran utilidad. Se usan para registrar en un mismo libro operaciones que se repiten varias veces en el día, y luego se trasladan en un solo asiento global (registro el total) al finalizar el día o el mes. Podemos registrar las compras, las ventas o los pagos. Mayores: Son libros no obligatorios, que resume lo que ocurre cuenta por cuenta. Su fuente de información será el libro diario. Por ejemplo, en el libro diario se van a registrar todas las entradas y salidas de dinero explicando el motivo en cada operación y luego, en el libro mayor, se va a resumir los movimientos de la cuenta “Caja” y nos va a indicar cuánto dinero en efectivo posee la empresa al día de hoy. Caso: “La caja de Lucía” Lucía Catalán decide iniciar un negocio de venta de electrodomésticos. Inicia su actividad comercial con un inmueble (un local comercial) de $500.000 y $700.000 de caja (dinero en efectivo). Con esto datos arma su capital y lo registra en el Libro Diario:

Ese día realiza algunas compras de mercaderías, que registra en “Subdiario Compras” Con los datos que surgen del subdiario compras, Lucía arma la siguiente información: Total de compras en efectivo: 18.150 + 58.080 + 14.520 = $90.750 Total de compras adeudas a los proveedores (cuenta corriente): 30.250 + 12.100 = $42.350 Total de compras: $90.750 + $42.350 = $133.100 Ahora los registra en el libro diario, a continuación de lo que registró al comienzo:

Al día siguiente (el 16/3), para traer la mercadería, tuvo que pagar fletes por $500 en efectivo, y también lo registra en el Libro Diario.

Ahora, necesita saber con cuánto efectivo cuenta, para lo que recurre al Libro Mayor de la cuenta “Caja” Responde: ¿Qué diferencia encuentran entre las registraciones que se realizan en cada libro? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ ¿Qué utilidad puede ofrecer cada tipo de registración __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ ¿Cómo quedará la situación patrimonial de Lucía? Recuerda que el Capital es el aporte de los socios al inicio de la actividad, por lo tanto se mantiene igual en el tiempo. Podés detallar los bienes, deudas y los resultados aquí:

En el punto anterior detallaste cómo se compone el patrimonio del negocio de Lucía después del 16/3 ¿Podrás decir con tus palabras a qué llamamos el “patrimonio” de una persona? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ ¿Cambió el Patrimonio Neto de Lucía? ¿Por qué motivo? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________________ ¿Por qué necesitará Lucía conservar y guardar la documentación y los libros contables por 10 años? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ ¿Qué tipo de operaciones registró Lucía? ¿Por qué no registró en ningún libro contable el tiempo que le llevó realizar las compras, el lugar en que acomodó la mercadería, o en dónde guardó las garantías de la mercadería? ¿Qué otras operaciones podría registrar en estos libros? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ Habrás observado que cada asiento termina con una “leyenda” o frase, que indica de dónde se sacó la información ¿Por qué no son todas iguales? ¿Qué papel cumplen los documentos o comprobantes comerciales?

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ En Conclusión: 1.

El PATRIMINIO es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una organización o persona, valorizado monetariamente a un momento dado.

2.

No todas las operaciones se registran en el Sistema de Información Contable, sólo las de “Valor Económico”, es decir a los HECHOS ECONÓMICOS. Pero, además de tener un valor en moneda, las operaciones registrables deben producir una variación en el patrimonio de la persona y estar respaldadas por comprobantes.

3.

No se pueden registrar operaciones que no tengan comprobantes de respaldo, que llamaremos DOCUMENTOS COMERCIALES.

4.

Cada hecho económico se respalda con un documento comercial que debe registrarse en el LIBRO DIARIO, mediante lo que llamamos ASIENTOS, utilizando palabras específicas relacionadas que se llaman CUENTAS.

5.

En los MAYORES registramos los movimientos de cada cuenta, es decir, sus créditos y débitos, dando como resultado el SALDO de cada cuenta. Existirán tantos mayores como cuentas haya.

6.

De los saldos que arrojen los mayores, se podrán realizar: el BALANCE GENERAL y el ESTADO DE RESULTADOS. DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA A partir del momento que un ente comienza su actividad, realiza diferentes operaciones que deben tener su correspondiente comprobante, por ejemplo, si pagamos una deuda vamos a recibir a cambio un recibo de pago, si alquilamos un local vamos a firmar un contrato de alquiler, etc. Actividad: Busca en tu casa, diferentes comprobantes de operaciones comerciales. Fotocópialos, pégalos en tu carpeta y explica la utilidad y significado de cada uno. Habrás notado que existen varios tipos de documentos comerciales, todos ellos poseen datos que pueden utilizarse como información. Seguramente, pasó alguna vez en tu hogar, que les reclamaron el pago de una compra o servicio, y lo primero

que hicieron fue buscar el comprobante de pago. Bien saben, que sin dicho comprobante no les quedará otra que pagar la deuda reclamada, aunque ya la hayan abonado. En otras ocasiones, hicieron el reclamo de la factura de luz que no llegó, o reclamaron el resumen de cuenta de la tarjeta de crédito; sin los cuales no sabrían qué tienen que pagar, en qué fecha, o si está bien lo que les están cobrando. Entonces, como en un hogar son necesarios estos comprobantes para un adecuado control y manejo de su economía y finanza, lo mismo ocurre en las organizaciones. En

las

organizaciones

habrá

comprobantes

que

emite

ella

misma, “COMPROBANTES INTERNOS” y comprobantes que recibe de otras empresas o personas con las cuales efectuaron operaciones, “COMPROBANTES EXTERNOS”. Los COMPROBANTES INTERNOS, pueden indicar alguna operatoria con terceros, pero también puede utilizarse para operaciones internas de la organización. Por ejemplo, una orden de pedido, el cual indica al empleado cómo tiene que armar la mercadería que le vamos a entregar al cliente. Como ya anticipamos, no todas las operaciones se registran en los libros contables, por lo tanto, tampoco todos los documentos, sólo aquellos que implican una modificación o variación en el patrimonio. Por ejemplo, si solicitamos un PRESUPUESTO de una PC, esto no indica que hayamos comprado nada, por lo tanto, el patrimonio no se alteró y no debe registrarse. Pero si tenemos un RECIBO por una seña que pagamos por esa PC, esto sí indica un cambio en el patrimonio, lo cual sí debemos contabilizar. ACTIVIDAD: Compará los documentos comerciales que pegaste en tu carpeta, e indicá qué tienen en común y qué tienen de diferente. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ ¿Por qué será necesario que tengan una numeración? ¿Esa numeración se repetirá?¿Por qué motivo? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

__________________________________________________________________ _________________________ Compará una factura de luz (Ej. Edenor) de dos personas diferentes ¿Qué datos se repiten? ¿Qué datos cambiaron? ¿Por qué? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ Busca información en los libros o en Internet e indicá qué requisitos deben cumplir los documentos comerciales en Argentina ¿Cuáles datos deben estar pre-impresos? ¿Por quién?¿Bajo qué condiciones? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ ¿Qué datos deben colocarse en el momento en que se realiza la operación comercial? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ En conclusión: 1.

Los documentos comerciales deben cumplir con un determinado

diseño y contenido, principalmente de índole impositiva como: CUIT (número de inscripción de impuestos nacionales); número de Inscripción de Ingresos Brutos (impuesto provincial), fecha de inicio de actividad y numeración preimpresa. 2.

Cumplir con esos requisitos le permite a la AFIP y a otros organismos

de control verificar las transacciones que realizan las organizaciones.

3.

Para imprimir los comprobantes la AFIP debe mandar vía Internet el

Código de Autorización de Impresión (CAI), el cual debe figurar en el ángulo inferior derecho del documento junto a su fecha de vigencia. 4.

La documentación suele emitirse por original y duplicado, aunque por

razones de control o administración organizacional pueden emitirse por triplicado, cuadruplicado, etc. LOS DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS USUALES Hay muchos documentos que se utilizan en las organizaciones, aquí se describe los más utilizados: 5.

Factura o Ticket: La emite la organización cuando vende un bien o servicio.

6.

Recibo: Lo emite la organización cuando cobra dinero u otro valor.

7.

Remito: Lo emite la organización como comprobante de traslado y entrega de bienes al cliente.

8.

Nota de crédito: La emite la organización cuando le realiza un descuento al cliente o cuando recibe una devolución de mercadería. Indica que la deuda del cliente disminuyó.

9.

Nota de débito: La emite la organización cuando la deuda del cliente aumentó por diversas razones: precio mal facturado, mercaderías no facturadas en la factura, por cobro de intereses, por cobro de flete, etc.

10. Cheque: Es un medio de pago. Esta orden de pago la emite una organización o persona, autorizando a quién figure en el mismo a retirar dinero de una determinada cuenta corriente bancaria. El cheque puede ser común, lo que permite retirar el dinero del banco en la fecha que fue emitido; o diferido, el cual tiene una fecha de emisión y otra de cobro diferente a la de emisión que no puede superar los 365 días. Todo cheque, a partir de la fecha en que puede cobrarse, tiene 30 días para efectuar la transacción en el banco. 11. Pagaré: es un documento que compromete a la persona que lo firma a pagar su deuda en una fecha determinada, en un lugar determinado, a una persona determinada. Es un compromiso de pago. 12. Orden de compra: Lo emite el cliente en el momento que realiza un pedido de un bien o servicio al vendedor. 13. Boleta de depósito: es el comprobante donde se detalla el efectivo y/o valores que una persona depositó en el banco. Como mencionamos, suelen realizarse dos o más copias de los documentos comerciales. Como regla general, con la copia original se queda el comprador o

pagador (el receptor del documento) y con la copia duplicado el que vende o cobra (el emisor del documento). En el caso del Remito, el vendedor se queda con el original firmado por el cliente avalando que recibió la mercadería, el cliente se queda con el duplicado y el transportista con el triplicado. Actividad: Completo las frases 1.

Cuando compramos el vendedor le entrega al comprador una __________ _____________

2.

Cuando pagamos una deuda recibimos de parte del cobrador un ________ ____________

3.

Cuando documentamos una deuda firmamos un _________________

4.

El documento que indica que una persona puede retirar dinero de un banco es el ________. Si la orden de pago se libra para cobrarse en el día es un cheque ________, si la orden es diferida, es decir, distinta a la fecha de emisión, el cheque es ____________.

5.

Por lo general el que se queda con el original de un documento comercial es el _____________ y con el duplicado el ____________.

6.

Cuando queremos informar a nuestro cliente que su deuda aumentó, por ejemplo, por que adeuda intereses, le debemos enviar una ___________ de _____________ ___________.

7.

Si nuestro cliente nos informa que recibió menos mercadería de la que figura en la factura, le debemos hacer una __________ de ___________ ______________.

8.

El documento que avala una compra o una venta es la _______________ o un _________.

9.

El documento que avala un pago o cobro es un _________________.

10. El documento que indica que una deuda aumento es la ____________ de __________. 11. El documento que indica que una deuda disminuyó es la ___________ de ___________. 12. Cuando compramos y no pagamos en el momento (sacamos fiado) se dice que compramos en ___________ _____________. 13. El cheque se diferencia del pagaré en que el primero es una _________ de pago y el segundo un __________ de pago. 14. Cuando depositamos cheques o efectivo en un banco, el documento comercial interviniente es la _________ de ___________. 15. Los documentos comerciales deben guardarse por _________ años.

16. Los documentos sirven de respaldo para la _______________ en los libros de contabilidad. A-

Averiguar y describir las diferentes formas de pagos que se pueden efectuarse en un negocio. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Como habrán visto, existen diferentes formas de pago que pueden efectuarse en un negocio. Estas formas de pago deben registrarse en el documento que avala la compra-venta, en la Factura. En el espacio que dice “CONDICIONES DE VENTA” es donde el que confecciona la FACTURA debe colocar si la venta es al CONTADO, en CUENTA CORRIENTE, con TARJETA DE CRÉDITO o TARJETA DE DÉBITO, DEPÓSITO BANCARIO, con CHEQUE o PAGARÉ. Ya hemos visto qué son el cheque y el pagaré, a continuación escribe en qué consisten las otras formas de pago: CONTADO: ________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________ CUENTA CORRIENTE: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___ TARJETA DE DÉBITO: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___ TARJETA DE CRÉDITO:

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___ TRANSFERENCIA BANCARIA: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___ DEPÓSITO BANCARIO: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___ B-

¿Qué ocurre cuando compramos mercaderías a crédito (cuenta corriente), nos cobran el mismo importe? ¿Por qué motivo? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______ Como habrás notado, todos preferimos el dinero en mano, pues vender mercaderías y no cobrarlas en el momento implica varios riesgos. Por un lado no podemos estar cien por ciento seguros de que nos van a pagar la deuda; por otro lado, no contar con el dinero ahora implica que no podemos ni reponer esa mercadería vendida, ni comprar otra cosa con ese dinero, sino que debemos esperar a que la persona a la que le vendimos, nos pague. Además, hay un tercer factor “la inflación”. La inflación es el aumento general de los precios, lo que significa que $100 hoy no vale lo mismo que $100.- mañana, o en un mes, o un año. Es decir, mientras más pase el tiempo, menos cosas podemos comprar con esos $100.- por lo que nos conviene tener el dinero para gastarlo hoy.

Todas estas razones, lleva a los comerciantes a que nos cobren un monto mayor al del valor del producto que nos vendieron y no pagamos en el momento de la compra, ese importe son los intereses. Por lo general el interés está expresado en porcentaje, por ejemplo, muchas veces nos habrán escuchado que el vendedor dice “si paga con tarjeta de crédito le hacemos un recargo del 10%”. El porcentaje es muy utilizado en las actividades comerciales. Lean atentamente y piensen los que significarán las siguientes expresiones: “Con una seña del 30% comenzamos con la reparación de la casa y al finalizar el trabajo nos abona el 70% restante” “Puede pagarnos un 50% en efectivo y el 50% restante con un cheque a 30 días” “El pago por el auto debe hacerse en un 20% con transferencia bancaria y por el resto nos firma un pagaré a 60 días” Verás que es muy importante saber calcular porcentajes, por eso vamos a ejercitarnos un poco. Recuerda que el porcentaje se calcula así: MONTO * VALOR DEL PORCENTAJE / 100 = MONTO DEL PORCENTAJE Ejemplo: Si deseamos calcular el 10% de 2.000 haremos: 2.000 x 10 / 100 = 200 Ejercitación Calcular los siguientes porcentajes:

1)

50% de $1.000 =

2)

10% de $2.000 =

3)

20% de $3.000 =

4)

21% de $4.000 =

5)

5% de $500 =

6)

16% de $600 =

7)

17% de $17.000 =

8)

40% de $8.000 =

9)

90% de $9.000 =

10) 1% de $10.000 =

Caso “¿Cuánto Pagamos?” Nuestro amigo “Pepe” para equipar su oficina de trabajo se endeudó y este mes debe pagar todo. Nos pide que lo ayudemos y nos hace las siguientes preguntas: 1-

Cancelamos una deuda de $10.000, nos cobran un interés del 10%. ¿Cuánto pagamos

en

total?______________________________________________________________ _______________ 2-

Cancelamos un préstamo de $20.000 con un interés del 30%. ¿Cuánto pagamos? __________________________________________________________________ ________________

3-

Compramos una PC cuyo precio de lista es de $3.000 y el financiamiento incluye un interés del 15%. ¿Cuánto pagamos? __________________________________________________________________

4-

Compramos un escritorio de $500 con un interés del 14%. ¿Cuánto pagamos? __________________________________________________________________ ________________

5-

Compramos un aire acondicionado de $4.500 con un interés del 28% ¿Cuánto pagamos?__________________________________________________________ ______________

6-

¿Si lo hubiera pagado en el momento de la compra, cuánto habría pagado? ¿Cuánto es la diferencia comparando ese monto con el total que debe pagar este mes? __________________________________________________________________ _______________

Hasta acá vemos que el cálculo es sencillo, pero pueden ocurrir situaciones donde debemos calcular “intereses a diferentes plazos”. Para poder realizar estos cálculos adecuadamente, la siguiente fórmula será de mucha ayuda. INTERÉS = (CAPITAL X RAZÓN X TIEMPO ) / (100 X UNIDAD DE TIEMPO) “Pepe” nos plantea estas dos situaciones, y nos pide nuestra ayuda: 7-

Compramos mercaderías por $800. Firmamos un pagaré a 60 días (2

meses) con un 30% de interés anual incluido en el documento. ¿Cuánto es el interés y

el

total

a

pagar

que

figurará

en

el

documento?

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ____________________________________________ 8-

Compramos un mostrador de $1.400. Firmamos un pagaré a 90 días con

un 20% de interés anual incluido en el documento. ¿Cuánto es el interés y el importe del

pagaré?

_______________________

__________________________________________________________________ ______________________ Caso “Cuidando la plata” Tenemos la necesidad de hacer algunas compras para nuestra empresa. Como disponemos de efectivo, tratamos de hacer el mejor provecho de él. Por eso buscamos precios y hemos conseguido que algunos negocios nos hagan descuento por pagar al contado. Queremos hacer bien los cálculos así que nos preguntamos 1-

lo siguiente: Compramos un ventilador de techo cuyo precio de lista es de $300. Nos realizan un descuento del 15%. ¿Cuánto pagamos? ______________________________________________________________

2-

Compramos una notebook cuyo precio de lista es de $2.500. Nos realizan un descuento del 10%. ¿Cuánto pagamos? __________________________________________________________________

3-

Compramos una estantería metálica de $400. Obtenemos un descuento del 5% por pago en efectivo. ¿Cuánto pagamos? __________________________________________________________________

4-

Compramos una heladera de $2.800 con un descuento del 20%. ¿Cuánto pagamos? __________________________________________________________________ ________________

5-

Compramos un aire acondicionado de $4.000. Obtenemos un descuento del 25%. ¿Cuánto pagamos? __________________________________________________________________ ________________

6-

¿Cuánto nos ahorramos en ______________________________________________________ UNIDAD 2.- EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EL PATRIMONIO DE LAS ORGANIZACIONES

total?

En la unidad anterior hemos visto que los SIC en las organizaciones, se ocupan de procesar datos y generar información, especialmente de aquellas operaciones que efectúan variaciones en el patrimonio. También vimos que los elementos que conforman el PATRIMONIO son el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una organización o persona en un momento dado, los cuales deben poder medirse en moneda (en pesos). PATRIMONIO = BIENES + DERECHOS + OBLIGACIONES ELEMENTOS PATRIMONIALES BIENES ECONÓMICOS: Todo objeto material o inmaterial (intangible) al que se le puede asignar un valor en dinero. Un objeto material es aquello a lo que podemos ver y tocar, por ejemplo, un local de ventas. Un objeto inmaterial es aquello que no podemos tocar, pero sí le podemos asignar un valor, por ejemplo NIKE es una marca reconocida que tiene dueños y, que si lo desearan, la podrían vender a un determinado valor monetario. DERECHOS COBRAR: También se llaman créditos. Es el derecho o la posibilidad que tiene una persona de exigirle a otra un pago, bienes o servicios. Por ejemplo, quienes hayan pagado para ver un recital de rock, tienen el derecho a que le brinden el espectáculo. Otro ejemplo podría ser, que una un kiosco le haya fiado a un cliente la compra de una gaseosa, entonces tiene derecho a reclamarle su pago. OBLIGACIONES A PAGAR: Son las deudas que tiene la organización con otras personas. Pueden ser de entregar bienes, brindar un servicio o el compromiso de no hacer. Por ejemplo, si un proveedor le entregó mercadería que no se pagaron en ese momento, la organización adquiere la obligación de pagar por esas mercaderías. Puede ocurrir que un cliente pague por adelantado un producto, por el cual la empresa tiene una demora, entonces tiene la obligación de enviarle el bien. Un compromiso de no hacer, podría ser el que adquiere una empresa de servicios cuando se compromete a no cobrar una instalación. Las obligaciones se pueden clasificar en ciertas, cuando en un momento determinado existe la seguridad de que hay que cumplir con su pago, por ejemplo, el pago de la cuota mensual del auto; e inciertas, cuando depende de que ocurra o no un hecho futuro o desconocido, por ejemplo, la empresa tiene un empleado que le hizo un juicio laboral, ante este caso debe prever una deuda futura y separar dinero para enfrentar la posible futura deuda, creando “previsiones”. Actividad: A-

Completar el siguiente gráfico utilizando las siguientes palabras:

BIENES- DERECHOS- OBLIGACIONES- OBJETO MATERIAL- OBJETO INMATERIAL- CRÉDITOS A FAVOR – DEUDAS – PAGAR DINERO ENTREGAR BIENES – BRINDAR UN SERVICIO – COMPROMISO DE NO HACER – CIERTAS – INCIERTAS / PREVISIONES B-

Los derechos son la cara opuesta de las obligaciones, porque cuando una persona tiene el derecho, otra persona tiene la obligación. Determinar en cada una de las situaciones que detallamos a continuación, quién tiene el derecho y quién la obligación. Indicar en cada caso si la obligación consiste en entregar, hacer, no hacer o una combinación de ambas.

1-

Una persona entra al EASY, compra materiales de construcción que paga en la caja. Luego tiene que pasar a retirarlos por el corralón.

2-

Un artesano recibe un pago de una persona y luego realiza el trabajo encargado.

3-

La empresa le vende un producto a un cliente el cual lo pagará 10 días después.

4-

Una empresa le seña la mercadería al proveedor.

5-

Una empresa le dio dinero a sus empleados como adelanto de sueldos

6-

Llegó fin de mes y la empresa todavía no pagó los sueldos a los empleados

C-

Caso: El problema de ganar Un club de fútbol firmó un contrato con sus jugadores en el cual se comprometía a pagarles un premio de $500.000 a cada uno si ganaban el campeonato. Al finalizar el campeonato “Ganan”.

¿Quién tiene el derecho y quién la obligación? ¿La pueden valorizar? Si hubieran perdido, ¿Cuál sería la situación? Si los jugadores hubieran cobrado el dinero al firmar el contrato ¿Cuál sería la situación?

PARTES DEL PATRIMONIO Cualquier comerciante, empresa u organización sin fines de lucro que desee alcanzar sus objetivos, requiere de diferentes recursos y efectuar diferentes operaciones que le permitan alcanzar dichos fines. Desde esta mirada, toda persona posee un patrimonio, ya que todas poseen bienes, adquieren derechos y contraen obligaciones. Estos elementos, podemos analizarlos y agruparlos de la siguiente manera: 1.

Los Recursos o elementos necesarios para llevar adelante las actividades

de la organización, vamos a llamar ACTIVO. Aquí incluiremos a los bienes y a los derechos. 2.

A las deudas de las organizaciones llamaremos PASIVO. Aquí incluiremos

las obligaciones. 3.

Lo que realmente le pertenece a los socios de la empresa u organización,

es decir, lo que le pertenece a sus dueños, lo vamos a llamar PATRIMONIO NETO. Hay dos maneras de calcular el PATRIMONIO NETO: 4. 1°) PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO Aquí podemos deducir que si a todos los recursos de un comercio le restamos el total de las deudas que posee, obtendremos lo que realmente le pertenece a sus dueños, su Patrimonio Neto. Lo mismo se obtiene con el siguiente cálculo: 2°) PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESULTADOS (Ganancias o Pérdidas acumuladas en el tiempo) El capital es el aporte que realizan los socios al inicio o a lo largo de la vida de una empresa u organización, el cual puede conformarse con dinero en efectivo u otro

aporte en especie (como inmuebles, instalaciones, maquinarias, etc.). A medida que un comercio avanza, va obteniendo resultados positivos o negativos, que llamamos ganancias o pérdidas. Las ganancias incrementan el patrimonio neto y las pérdidas lo disminuyen. Caso: “Me Suena” Después de mucho pensarlo, Julián decide utilizar sus ahorros para concretar su sueño de vender instrumentos musicales. Posee $500.000 en efectivo que decide colocarlo todo su negocio al que llama “Me Suena” y no tiene deudas. Ahora la empresa “Me Suena” es una persona diferente a “Julián” y se transforma en propietaria de los bienes aportados por él. Ahora la nueva empresa podrá adquirir sus propios bienes, derechos y obligaciones. ¿Podés calcular el PATRIMONIO NETO inicial de la empresa “Me Suena”

A-

utilizando ambas ecuaciones? Patrimonio Neto = Activo – Pasivo

a.

__________________________________________________________________ ________________ b.

Patrimonio Neto = Capital +Resultados __________________________________________________________________ ________________ De ahora en más “Me suena” podrá empezar a operar como empresa, realizará diferentes operaciones comerciales que efectuará variaciones en el patrimonio, algunas harán que el total de Patrimonio Neto no cambie y otras aumentarán o disminuirán el Total del Patrimonio Neto. Con parte del dinero que posee la empresa compra: -

Equipos

de

sonido

e

instrumentos

musicales

por

$250.000,

llamaremos Mercaderías. - Muebles para la oficina por $25.000, que llamaremos Muebles y Útiles. - Estanterías y vidrieras por $25.000, que llamaremos Instalaciones. Luego de la compra, nos pide que lo ayudemos a detallar el inventario:

ACTIVO _______________ $

que

_______________$ _______________ $ _______________$ TOTAL ACTIVO

$

PASIVO _______________$ PATRIMONIO NETO CAPITAL RESULTADOS

$ $

TOTAL PASIVO + PN

Habrás observado que, después de efectuar las compras, el total del Patrimonio Neto _________________, aunque sí cambiaron los elementos que lo componen. A este tipo de variaciones llamaremos VARIACIONES PERMUTATIVAS y se dan cuando intervienen sólo cuentas de ACTIVO y/o PASIVO. Hasta el momento, todos los recursos de la empresa se compraron con sus propios recursos (su activo), en este caso utilizó en dinero aportado como capital inicial para financiar los pagos que tuvo que realizar. ¿De qué otra manera puede financiarse una empresa, por ejemplo, si la empresa decidiera comprar “Equipos de Computación”? En resumen, las fuentes de recursos (las formas de financiar) el ACTIVO Y LAS PÉRDIDAS son el ___________, el ______________ y los _____________ _______________. “Me Suena” decide comprar “Equipos de Computación” por un total de $10.000. La forma de pago será en cuenta corriente (fiado) a 30 días ¿Cómo estará compuesto el Patrimonio Neto? ¿Cuánto es el Total del Patrimonio Neto? ¿Qué tipo de VARIACIÓN PATRIMONIAL es?

Al día siguiente la empresa paga el alquiler del local por $8.000 en efectivo ¿Cómo estará compuesto el Patrimonio Neto? ¿Cuánto es el Total del Patrimonio Neto? ¿Qué tipo de VARIACIÓN PATRIMONIAL es?

¿Qué es lo que esperará “Julián” por haber invertido y arriesgado su dinero en esta empresa? El rendimiento de una inversión a lo largo del tiempo es lo que llamamos RESULTADOS, lo cual va a depender de los ingresos y egresos de la empresa que incrementarán o disminuirán el Patrimonio Neto. Para determinar si la empresa “Me Suena” está dando los RESULTADOS ESPERADOS, será necesario aprender e incorporar los siguientes conceptos: Los RESULTADOS POSITIVOS de una empresa incluyen: INGRESOS: Aumento del Patrimonio Neto por la venta de bienes y servicios. GANANCIAS: Incluye los ingresos que incrementan el Patrimonio Neto y no tienen gastos relacionados. Los RESULTADOS NEGATIVOS de una empresa incluyen: EGRESOS: Disminución del Patrimonio Neto por operaciones relacionadas con los ingresos, es decir, las erogaciones (salida de activo) necesarias para que la empresa cumpla con sus expectativas de obtener ingresos futuros. Incluimos Costos y Gastos. PÉRDIDAS: Son aquellas disminuciones del Patrimonio Neto que no tienen Ingresos relacionados, ni se deben a retiros de capital de los socios. En resumen, el RENDIMIENTO o RESULTADO NETO DE UNA EMPRESA, se puede determinar así: RESULTADO NETO = RESULTADOS POSITIVOS – RESULTADOS NEGATIVOS Sabiendo esto, Julián toma nota de las operaciones que realizó la empresa. Los datos son: 1.

Venta de un equipo de sonido que vendió a $10.000 y lo había adquirido a $4.500. Lo cobró en efectivo

2.

Paga en efectivo los gastos de luz del local por $1.000. Ahora, deberá acomodarlos en el concepto que corresponde para poder calcular el resultado de esas operaciones: + ___

VENTAS:

_____________________

-

COSTO DE LA VENTA: ________________________ PÉRDIDAS: ________________________ --------------------------------------------------------------------------------------------------= RESULTADO NETO DEL PERÍODO: ________________________ Actividad: En base a lo visto hasta aquí, ubicá cada concepto según corresponda: ACTIVO – AUMENTADO – COMPRAS – COSTO – EQUIPOS – GANANCIAS – GASTOS – INGRESOS – MERCADERÍAS – POSITIVO – SONIDO – VENTA – La Actividad principal de la empresa “Me Suena” es la ______________ de _______________ de ________________, de donde provienen los ingresos principales de la empresa. Para poder obtener esos _______________, la empresa tuvo primero que hacer ____________ de ___________. Estas mercaderías en el momento de su compra representaron un _______________, pero cuando se vendieron, se transformaron en un ______________. Para que la empresa pueda funcionar, tendrá que incurrir en ____________ que aunque no se relacionen con la venta de mercaderías, son necesarios para el desarrollo de la actividad, por ejemplo pagar la luz. Si a la empresa le hubieran bonificado $5.000 de mercaderías, sin haber vendido habría _______________ su patrimonio neto, es decir, habría tenido _________________.

El

resultado

neto

de

las

operaciones

fue

____________________, porque los ingresos superaron a los egresos. Los socios o dueños de las empresas son los que deciden qué hacen con los resultados obtenidos ¿Qué podrá decidir Julián hacer con ellos?

P = A - PN A = PN + P PN = A - P Actividades: 1-

Completar los espacios en blanco, sabiendo que:

a.

ACTIVO= $160.000

PASIVO =$55.000

_________________ b.

ACTIVO= $750.000

PASIVO =____________ PN = $118.00

PN =

c.

ACTIVO= ___________

PASIVO =$.643.500

PN =

PASIVO =$98.230

PN =

$1.000.000 d.

ACTIVO= $.320.000 _________________

e.

ACTIVO= $450.000

f.

ACTIVO= ___________

PASIVO =____________ PN = $108.00 PASIVO =$463.230

PN =

$400.000 2-

Supongamos que estamos asesorando a tres pequeños empresarios

nunca hicieron ningún tipo de contabilización y desean conocer su capital. Nosotros sabemos que lo primero que tenemos que hacer es detallar su patrimonio y agruparlos según sus partes en ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO. Entonces, empecemos: Empresario 1: Posee dinero en efectivo por $150.000.-; cheques-valores que recibió de sus clientes por $360.000.-; dinero depositado en la Cuenta Corriente del Banco Galicia por $600.000.-; un terreno por $160.000.-; pagarés firmados por él a sus proveedores por $45.000.-; y personas a las que le debe dinero de palabra por $26.000.-.

Empresario 2: Posee máquinas en el taller por $250.000.-; Dinero en la caja fuerte de su casa por $90.000.-; materia prima para trabajar por $50.000.-; bienes terminados para la venta $86.000 y una deuda que tiene que pagar en 30 días por la materia prima de $25.000.

Empresario 3: En la caja del negocio cuenta con $10.000.-; en la cuenta corriente del banco Francés tiene $48.000.-; tiene productos para vender por $94.320; tiene une empleado al que le adeuda por sueldos $7.500.-; tiene un local de venta que vale $250.000.-; e instalaciones (vidriera, estanterías, carteles, ilumincaión, etc.) por $30.000.Pasado un año, cada uno de los empresarios vuelve a consultarnos porque desea saber el Patrimonio neto con el que cuentan. Nosotros, hábiles en contabilidad les preguntamos ¿Cuál fue el resultado que obtuvo al finalizar el año? Y ellos nos dicen:

Empresario 1: “En el año tuve un rendimiento positivo de $240.000” Empresario 2: “En el año mis ganancias y pérdidas se equipararon, fueron iguales” Empresario 3: “Mis ingresos por ventas fueron de $800.000.-; el costo de esa venta fue de $400.000 y tuve gastos varios por $ 250.000.A-

¿Por qué le preguntamos “Cuál fue el resultado que obtuvo al finalizar el año”?

B-

¿Qué respuesta le daremos a Cada empresario? Empresario 1:________________________________________________________________ _____________ Empresario

2:___

__________________________________________________________________ _______ Empresario

3:

__________________________________________________________________ __________ LA TÉCNICA CONTABLE - LA CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES Recordaremos que la forma correcta de contabilizar los hechos económicos es “Contar”, para lo cual necesitamos utilizar siempre las mismas “Cuentas”, es decir, debemos aprender la terminología propia de esta disciplina técnica. Por ejemplo, en varias ocasiones vimos que, para “contar” las entradas y salidas de dinero efectivo se utiliza la palabra “CAJA” y siempre que ingrese o egrese dinero en efectivo utilizaremos la misma palabra. Según la definición de Angrisani-López en sus diferentes libros de SIC, podemos definir cuenta como: “Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.” En Conclusión: - En Contabilidad, para poder registrar una operación debemos definir previamente qué cuentas son las involucradas. - Como el objetivo es registrar aquellas operaciones que producen variaciones en el patrimonio habrá CUENTAS DE ACTIVO, CUENTAS DEL PASIVO,

CUENTAS DE PATRIMONIO NETO O DE CAPITAL Y CUENTAS DE RESULTADOS (POSITIVOS Y NEGATIVOS). LAS CUENTAS En las páginas 31 y 32 se detallan algunas de las Cuentas que utilizaremos en la registración contable. Por lo general hay cuentas que son de uso común entre las organizaciones, pero, según el objetivo, las exigencias legales o las particularidades propias de cada organización, se pueden utilizar diferentes cantidad y terminología de cuentas. Luego de leer las cuentas realiza la siguiente actividad: 1)

Clasificar cada cuenta según corresponda en:

a)

Cuentas de Activo:

b)

Cuentas de Pasivo:

c)

Cuentas de Patrimonio Neto:

d)

Cuentas de Resultado Positivo

e)

Cuentas de Resultado Negativo El nombre de las cuentas es algo que debemos tener bien en claro, debemos aprender a identificarlas cal momento de registrar hechos económicos (operaciones comerciales). Actividad: Identifica las cuentas que deben utilizarse en los siguientes casos. Mínimo serán dos cuentas, pero pueden ser más de dos.

1-

Compramos bienes para la venta y lo pagamos en efectivo:

2-

Vendemos un automóvil en desuso y nos pagan con un cheque al día

3-

Compramos materias primas y no las pagamos en el momento, la sacamos en cuenta corriente.

4-

Pagamos una deuda que teníamos por la compra de mercaderías con un cheque de nuestra cuenta corriente del Banco Nación.

5-

Pagamos en efectivo un préstamo recibido

6-

Pagamos en efectivo los gastos de luz

7-

Compramos estanterías y vidrieras para el local de ventas pagando mitad en efectivo y la otra mitad en cuenta corriente.

8-

Cobramos dinero en efectivo que nos pagó un cliente que nos adeudaba

9-

Compramos un aire acondicionado, que no abonamos en el momento, sino que firmamos un pagaré (documentamos una deuda).

10- Pagamos la deuda documentada con un pagaré en efectivo 11- Nos pagan una deuda documentada con un cheque del Banco Galicia

12- Depositamos cheques y efectivo en la cuenta corriente del Banco Nación Plan de Cuentas y Manual de Cuentas: El “Plan de Cuentas” muestra el orden en que se debe exponer la información contable. Allí encontramos: 3.

Títulos: Es la agrupación de cuentas más amplia. Se representa por un solo número.

4.

Rubros: Es la agrupación adentro de los Títulos de varias cuentas relacionadas o parecidas. Se representa con dos números, el primero corresponde al Título y el Segundo al rubro.

5.

Cuenta. Es la que representa los movimientos particulares del patrimonio. Se representa con el tercer número. Las cuentas, a la vez pueden desglosarse en otras más analíticas, es decir, más específicas, en cuyo caso se representará con un cuarto número ( o más). En las organizaciones suelen haber también “Manuales de Cuentas”, en donde se indica el significado de cada cuenta y cómo deben utilizarse.

Cuenta CAJA MONEDA EXTRANJERA BANCO "X" CUENTA CORRIENTE VALORES A DEPOSITAR VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR TARJETA DE CRÉDITO "xx" MATERIAS PRIMAS

Cheques que recibimos de terceros, por ejemplo, un client

MUEBLES Y ÚTILES

Mobiliario y otros útiles o elementos adquiridos para la emp

RODADOS

Todo vehículo con ruedas: autos, cam Representa clientes que nos han comprado mercadería y aú corriente sin documen Representa otros créditos a favor de la empresa, que Pagarés a favor de la empresa, firma Incluye todo tipo de instalaciones y bienes que se adosan a la carteles, estanterías, instalaciones de g

DEUDORES POR VENTAS DEUDORES VARIOS DOCUMENTOS A COBRAR INSTALACIONES INMUEBLES MAQUINARIAS MERCADERÍAS EQUIPOS DE COMPUTACIÓN DOCUMENTOS A PAGAR ACREEDORES VARIOS PROVEEDORES

Significado-Elementos que r Dinero en efectivo, de curso le Divisas: dólares, euros, rea

Dinero o valores depositado e

Cheques que recibimos de terceros, con f

Es el pago que nos realizan los clientes con tarjeta de

Materiales e insumos adquiridos para la fabricaci

Todo tipo de propiedad que "no se mueve": terrenos, casas

Máquinas y herramientas adquiridas para la fabrica Bienes destinados a la v

Incluye PC, monitores, impresoras, módems, rúters, mouse,

Pagarés firmados a favor de terceros (nos compro Representa las deudas en cuenta corriente (fiado-sin docum mercaderías o materias p Representa las deudas en cuenta corriente (fiado-sin documenta o materias primas.

VALORES DIFERIDOS A PAGAR CAPITAL

Incluye los cheques emitidos por la empre

Es el aporte que han realizado los so Representa el monto que la empresa a ganado por ofrecer algú COMISIONES GANADAS representación, cobranzas, v Incluye los gastos menores, no representados en otras cuentas GASTOS GENERALES gastos de almacén; e COSTO DE MERCADERÍAS Representa el costo que tuvo la empresa para poder concretar u VENDIDAS objetivos de la empre INTERESES GANADOS

Es el ingreso de dinero superior que obtuvo la empresa por

INTERESES PERDIDOS

Es el egreso de dinero superior que pagó la empresa por h

VENTAS DESCUENTOS OBTENIDOS DESCUENTOS CEDIDOS

Representa el monto total de la venta de mercaderías

Representa una quita que nos hacen de

PUBLICIDAD PERDIDA

Representa una quita que realizamos a nuestros c Representa el monto que la empresa ha perdido por haber a ejemplo: una representación, cobran Representa los ingresos que la empresa ganó por ha Representa el monto en que aumentó o disminuyó el PN al final la diferencia de los resultados positivos Indica los egresos por el pago de salari Representa una porción del resultado positivo del ejercicio, que s pérdidas. Es el gasto que se hace en marketing, pu

SEGUROS

Es el pago de las pólizas de seguro: de vida, de autos, seguro

COMISIONES PERDIDAS ALQUILERES GANADOS RESULTADO DEL EJERCICIO SUELDOS Y JORNALES RESERVAS

PARTIDA DOBLE Una vez aprendidas las cuentas, tenemos que aprender la manera correcta de registrar las actividades, y la forma adecuada es aplicar la técnica de “Partida Doble”. ¿A qué llamamos “PARTIDA DOBLE”? Pensemos por unos segundos, cómo podríamos justificar que tenemos más mercadería en un negocio. Las respuestas pueden ser muchas: 1. La pagamos con otro activo, es decir, entra un activo a cambio de otro. Por ejemplo, compramos mercadería (+A) y pagamos con Caja (-A). 2. Nos endeudamos, es decir, entra un activo a cambio de un pasivo. Por ejemplo, compramos mercaderías (+A) y la pagamos a los Proveedores en 30 días (+P)

3. Los socios decidieron aumentar su aporte con mercadería pagada con dinero de ellos y no de la empresa, en este caso hay más mercaderías (+A) e incrementa el capital (+PN). 4. Es un regalo de nuestro proveedor, por ejemplo, una bonificación por los montos comprados hasta ahora. Aquí aumenta el activo por la mayor cantidad de mercadería (+A) y aumentan nuestros resultados positivos, pues obtuvimos un ingreso de activo que no nos costó nada (+RP). Podemos deducir hasta aquí, que siempre que ocurra alguna variación en el patrimonio de la empresa puede justificarse con otra variación patrimonial de igual valor, esto es el principio de la “Partida Doble”. Notamos también, que los recursos y los gastos de la empresa son financiados con el aporte de los socios, con deuda o con sus ingresoS/ganancias. Si lo vemos en la ecuación patrimonial ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS

=

CAPITAL + PASIVO +

RESULTADOS POSITIVOS DEBE

=

HABER

Esto quiere decir que siempre UN CAMBIO O MODIFICACIÓN EN EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA DEBE EXPLICARSE MEDIANTE OTRO CAMBIO DE IGUAL MAGNITUD O VALOR. En el recuadro podemos observar que: - el ACTIVO Y LOS RESULTADOS NEGATIVOS se ponen del lado izquierdo, a ese lado lo vamos a llamar “DEBE”. - el CAPITAL (PN), EL PASIVO Y LOS RESULTADOS POSITIVOS se ponen del lado derecho, a este lado vamos a llamar HABER. En el siguiente cuadro, resumimos los posibles movimientos patrimoniales que se pueden dar a partir de la “Partida Doble”. Siempre que se dé algunas de las variaciones de las que aparecen en el DEBE, se tiene que dar alguna de las variaciones que se observan en el HABER En conclusión: 1.

En la columna del “Debe”, las cuentas se debitan si: el activo aumenta, si el pasivo disminuye (menos deuda), si disminuye el capital, o se generan pérdidas (gastos y costos).

2.

En la columna del “Haber”, las cuentas se acreditan si: disminuye un activo, si el pasivo aumenta (más deuda), aumenta el capital, o se generan ganancias.

3.

Siempre el total registrado en la columna del DEBE tiene que ser igual al registrado en la del HABER.

Veamos con un ejemplo, paso a paso, cómo registrar según la Partida Doble: Reina Suárez tiene una perfumería. El 15 de marzo compró una camioneta por $70.000.- con el objetivo de transportar mercaderías, como comprobante le dan una factura de compra N° 0001-00002345. Paga el total en efectivo ¿Cómo registramos la compra utilizando la partida doble? Lo primero que tenemos que identificar son los cambios que se produjeron en el patrimonio y con cuáles cuentas los vamos a registrar. Por un lado ingresa una camioneta a la empresa. Esto se registra con la cuenta “Rodados”. Además, sabemos que rodados es una cuenta de “ACTVO”, por lo tanto, hay un “aumento de activo” (+A) que registraremos con la cuenta Rodados en el DEBE.

Ahora, la partida doble nos exige que igualemos la columna del DEBE con el HABER, es decir, tenemos que explicar qué permitió el ingreso de la camioneta. Si volvemos al enunciado, veremos que el rodado ingresa a la empresa porque salió efectivo, es decir, tenemos menos “Caja”, una “disminución del activo” (-A), que por definición, debemos registrarlo en el haber.

Actividades: 1.

Mirar en detalle el registro de la compra de la camioneta. Escribí a continuación qué detalles no explicados observas. ¿Por qué crees que se registró así?

El registro que observaste es la forma de registrar en el Libro Diario, verás que se registra en la parte superior el mes y el año, al margen izquierdo el número del día en que se realizó la operación, al iniciar el asiento el número de registro, las cuentas que se anotan en el DEBE del lado izquierdo y las del haber hacia la derecha precedida de la letra “a” que significa que la cuenta se acredita, al final del asiento se coloca el documento comercial de dónde sacamos los datos. 2. ¿Cómo registrarías la compra del rodado, si en lugar de pagarlo en efectivo, le hubiéramos hecho un cheque del Banco Galicia?

1-

A- ¿Cómo registrarías la compra del rodado, si lo sacamos en cuenta corriente y lo pagamos en 30 días?¿En qué se diferencia del asiento anterior?

B- Si pasados los 30 días, pagamos la deuda de la camioneta en efectivo ¿Cómo lo registrarías?

B”- Y si no nos alcanza el dinero y pagamos la deuda, mitad con efectivo y la otra mitad con cheque del Banco Galicia?

¿Qué hay de diferente en este último asiento de los anteriores?¿Por qué?

2-

Reina tuvo que pagar impuestos por el automóvil por $500.- en efectivo y le dieron un ticket N° 123456 ¿Cómo lo registrarías? ¿Qué tiene de diferente de los otros asientos?

***A no olvidar: “En cada registración deben aparecer por lo menos dos cuentas y la suma total de lo registrado en el DEBE siempre tiene que sumar lo mismo que el total del HABER”. Ejercitación: A- A continuación se presentan diferentes operaciones sencillas que pueden darse en una empresa. Registra el asiento contable correspondiente a través del método de partida doble, e indica el documento comercial que avala cada operación y qué tipo de variación patrimonial produce. 1.

Compra una Note Book por $7.000.- que se paga en efectivo

2.

Compra un aire acondicionado y paga con un cheque del Banco Credicoop

3.

Compra un terreno por $200.000.- y firma un pagaré a 180 días.

4.

Deposita $30.000.- en efectivo en la cuenta corriente del Banco Sur.

5.

Se vende un automóvil por $100.000.- y nos pagan cheques para ser depositados en el mismo día

6.

Vendemos una fotocopiadora en desuso por $5.000.-, nos pagan mitad en efectivo y por la otra mitad se comprometen a pagarnos a 15 días.

7.

Compramos mercadería por $20.000 en cuenta corriente (fiado)

8.

Sacamos un préstamo de dinero por $50.000.- en una financiera. Es una deuda sin documentar.

9.

Pagamos los gastos de luz, teléfono y gas del mes por $2.500.- en efectivo

10. Pagamos la deuda de la operación N° 8 en efectivo, por el total $50.000.-

11. Vendemos un local comercial por $400.000.- y nos pagan mitad en efectivo y por la otra mitad nos firman un pagaré a 30 días

12. Nos pagan el pagaré de la operación N° 11 por $200.000.- en efectivo

13. Pagamos en efectivo las comisiones por cobranzas al Sr. Migues Carlos por $2.000.-

B- A continuación se presentan diferentes operaciones con intereses, intereses a plazos y descuentos que pueden darse en una empresa. Registra el asiento contable correspondiente a través del método de partida doble, e indica el documento comercial que avala cada operación y qué tipo de variación patrimonial produce.

14. Abonamos un Pagaré de $700 que adeudábamos, en efectivo. Nos cobran un interés del 10%.

1.

Pagamos en efectivo una deuda de $1.000 que teníamos con un proveedor, debiendo abonar también un interés del 5%.

2.

Compramos mercaderías por $500. Firmamos un Pagaré a 90 días con un 40% de interés anual incluido en el documento.

3.

Compramos muebles de oficina por $2.500. Firmamos un Pagaré a 30 días con un interés del 5% anual, importe que se incluye en el documento

4.

Compramos una computadora valuada en $1.000 en efectivo. Nos realizan un descuento del 4%.

5.

Compramos un aire acondicionado valuado en $1.500 en efectivo. Nos realizan un descuento del 10%.

Actividades Básicas de Cualquier empresa Hasta el momento, hemos visto y analizados diversas actividades que se realizan en todas las empresas. Éstas pueden resumirse en el siguiente proceso: 1. Compras: toda empresa compra bienes y servicios para poder funcionar. Ejemplo: Materias primas, Insumos, Muebles, Maquinarias; Servicio de Luz, Servicio del Contador, etc. 2. Pagos: toda empresa debe pagar todo aquello que compró. Ya estudiamos y vimos que existen varias formas de pagos: contado, cuenta corriente, cheques, depósitos, tarjetas de créditos, etc. 3. Fabricación de productos: esto sólo ocurre en las empresas industriales, que compran las materias primas y las transforman en el producto terminado para luego poder venderlo. Por ejemplo, una empresa que fabrica jeans. 4. Ventas: las empresas comerciales revenden bienes que compraron en el mismo estado que los adquirieron, por ejemplo las golosinas que vende un kiosco. En cambio las empresas industriales venden los productos elaborados por ellas. 5. Cobros: las empresas cobran por las ventas realizadas y por los créditos que otorgó. Si no cobra, no podrá pagar, y si no puede pagar no podrá seguir comprando, por lo tanto, tampoco venderá y se detendría la actividad de la empresa.

Este proceso es lo que se llama “Ciclo Operativo”, el cual representa las actividades básicas de las empresas.

COMPRAS PAGOS FABRICACIÓN VENTAS COBROS

REINICIO DEL CICLO

Actividad: Explica el ciclo operativo de una panadería: 1. Compras:

2. Pagos:

3. Fabricación de productos:

4. Ventas:

5. Cobros:

INICIO DE LA ACTIVIDAD Para que una empresa comience a funcionar, siempre es necesario que una o varias personas provean los recursos para que la empresa pueda iniciar el ciclo operativo (comprar, pagar, fabricar (si produce), vender y cobrar. Esos recursos forman el capital con el que va a comenzar a funcionar la empresa, es decir, el aporte de sus socios o dueños. Por cuestiones didácticas, este año sólo aprenderemos a registrar el aporte de capital de empresas unipersonales, es decir, con un solo dueño. Al iniciar la actividad en una empresa, lo primero que tenemos que registrar es el detalle patrimonial, formado por el total del Activo, el total del Pasivo y Capital (el PN). Tengamos en cuenta que este asiento sólo lo haremos al inicio de la actividad, es decir, cuando se crea la empresa y cada vez que comience el ejercicio económico, y de ahí en más registraremos todas las operaciones comerciales restantes. Cuando decimos ejercicio económico, nos referimos al tiempo por el cual se expone la información en los Estados Contables. Dicho de otro modo, desde qué y hasta cuál fecha vamos a registrar los hechos económicos en la contabilidad. Tanto la duración de este período (trimestre, cuatrimestre, semestre, anual, etc.) como las fechas en que se inicia y se cierra (ejemplo del 1 de julio al 30 de junio), estará determinado por el contrato social o estatuto, o en su defecto durará un año y coincidirá con el año calendario, iniciándose el 1° de Enero y finalizando el 31 de Diciembre. ASIENTO DE APERTURA: Para hacer este asiento, te ayudará recordar la ecuación A = P + PN Haciendo pasaje de términos: A – P = PN o capital inicial Veamos un ejemplo: El 15 de Abril el Señor Pérez García abre un almacén iniciando su actividad con $100.000 en efectivo.- y con una deuda en cuenta corriente de $20.000.- El primer asiento que registra es el siguiente:

(1)

¿Cómo logró calcular el Capital?

(2)

¿Qué significará la leyenda S/inventario Inicial?

(3)

Si el Sr. Pérez García compra mercaderías para el almacén por

$40.000.- y las paga en efectivo, ¿Dónde lo registrarías? Realiza la contabilización.

En conclusión: 1.

El primer asiento en una empresa es indicar cómo está conformado su patrimonio, es decir detallar el total de Activo y Pasivo. Por lógica, si al Activo le restamos el Pasivo, obtendremos el Capital aportado, es decir, el Patrimonio Neto.

2.

El Inventario inicial, es el detalle que muestra la composición del Patrimonio de la Empresa. Inventariar significa describir y contar qué hay de cada cosa en la empresa.

3.

Luego de realizar el asiento de apertura, del inicio de la actividad comercial, se anotan todas las demás operaciones ordenadas por fecha, e indicando al inicio del asiento el número de operación correspondiente y al final del asiento, el documento comercial que respalda la operación. Caso: Empresa Print El Señor Juan Peralta, inscripto como monotributista, se pone un negocio dedicado a la compra-venta de impresoras. Nos pide que registremos sus primeras operaciones comerciales y nos trae el siguiente detalle:

FECHA 3/7

DOCUMENTO COMERCIAL Inventario Inicial

4/7

Boleta de Depósito 123654

5/7

Factura Original 00009876

0001-

11/7

Factura Original 00004567

0001-

12/7

Factura Original 00211221

0012-

DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN Comienza su actividad con $390.000.- en efectivo y sin ninguna deuda Abre una cuenta corriente en el Banco Provincia, depositando $300.000.- en efectivo Compra 30 impresoras por $1.000.- cada una. Las paga con un cheque del Banco Provincia Compra sillas y escritorios por $10.000.- pagando en efectivo Abona Servicios de luz a Edenor por $400.-

Caso: Luce Bien La Señora Mercedes Álvarez, monotributista, abre la empresa “Luce Bien”, dedicada a la comercialización de ropa informal. Necesita que la ayudemos a registrar sus primeras operaciones que detalla así: 03/08 – INVENTARIO INICIAL: inicia su actividad con $62.000 en efectivo; mercaderías por $ 100.000 y pagarés firmados por $25.000 04/08 – FACTURA ORIGINAL: Compra un teléfono inalámbrico para la oficina por $1.000, que paga mitad en efectivo y la otra mitad a 30 días. 4/8 – BOLETA DE DEPÓSITO: Abre una cuenta corriente en el Banco Galicia depositando $35.000 en efectivo

5/8 – NOTA DE CRÉDITO ORIGINAL: Devuelve $5.000 de mercaderías en malas condiciones, por la que le reintegran el importe con un cheque del Banco Columbia, para ser depositado el mismo día. 5/8 – BOLETA DE DEPÓSITO: Deposita el cheque del Banco Columbia por $5.000 en la cuenta corriente del Banco Galicia. 31/8 – RECIBO ORIGINAL: los pagarés de $25.000 que aparecen en la primera operación se pagan $5.000 en efectivo y el resto con un cheque al día del Banco Galicia.

Caso “Banco Nación” Con la intención de abrir un restaurante iniciamos nuestra actividad como monotributista con un aporte de capital en efectivo. Como no queremos tener todo el dinero en la empresa abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación y depositamos parte del dinero allí. Después de hacer las primeras operaciones, las registramos en el libro diario y deseamos conocer los saldos de todas las cuentas, a fin de determinar cómo quedó compuesto el patrimonio de la empresa. Las operaciones realizadas son: 1) Iniciamos nuestra actividad comercial con $150.000 en efectivo. 2) Abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación, depositando $100.000 en efectivo. 3) Compramos mercaderías por $10.000 pagando en efectivo. 4) Compramos un escritorio por $400 pagando con cheque de nuestra cuenta corriente en Banco Nación.

LIBRO DIARIO

SALDOS DE LAS CUENTAS (MAYORIZACIÓN): Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE SALDO: SALDO:

HABER HABER HABER HABER Cuenta: DEBE

HABER

INVENTARIO

SALDO: SALDO: SALDO:

INICIAL

INVENTARIO AL CIERRE

Caso “CAJA DE AHORRO” En nuestro restaurante, tenemos una empleada “Mayra” que abrió una caja de ahorro en el mismo banco con el que nosotros trabajamos, en el Banco Nación. Realizó algunas operaciones y no pide que la ayudemos a efectuar el control correspondiente. Como buenos asesores, le enseñamos a “Mayra” a realizar la registración en el libro diario y luego a calcular el saldo de su caja de ahorro. Ella nos informa que realizó las siguientes operaciones bancarias: 1) El 1/3 abre una caja de ahorro en Banco Nación depositando $2.000 en efectivo.

2) El 10/3 extrae $500 en efectivo por cajero automático. 3) El 15/3 deposita $500 en efectivo por ventanilla. 4) El 31/3 el banco le acredita intereses por $2. 5) El 31/3 el banco le debita $20 en concepto de gastos de mantenimiento. LIBRO DIARIO

SALDO DE LAS CUENTA “BANCO NACIÓN CAJA DE AHORRO”: Cuenta: DEBE

SALDO:

HABER

LA FORMA CORRECTA DE REGISTRAR LA CUENTA MERCADERÍA Y LA CUENTA VENTAS

Algo que siempre debemos tener en cuenta a la hora de registrar las operaciones comerciales, es que un si un bien que ingresa a la empresa con un valor, no puede salir con otro. Por ejemplo, sin entra CAJA por $10.000, no podemos darle salida por $12.000; porque evidentemente algo no está bien, sino ¿De dónde salieron los $2.000 que nadie registró? Es necesario, que las cuentas sean llevadas en orden y con claridad. Sobre todo cuando registramos las compras y ventas de mercaderías. Pensemos en lo siguiente. Si nosotros compramos ropa para vender por $10.000.y realizamos ventas por $6.000.¿Cuánto gané en la venta?¿Cuánto mercaderías nos queda?¿Cómo lo registrarías contablemente?

Evidentemente, no es muy sencillo, y mucho menos en aquellas empresas donde se venden gran diversidad de productos y realizan muchas operaciones de venta. Tenemos que recordar siempre, que la información contable debe servir para la toma de decisiones de los integrantes de la empresa, como para usuarios externos. Pero tranquilos, contablemente ya está establecida la manera correcta de hacer la registración y es esta:

1° Por un lado, cada vez que compremos registraremos las COMPRAS DE MERCADERÍAS como lo hicimos hasta el momento, dando entrada a la mercadería y escribiendo la forma de pago, por ejemplo: 12/10 FACTURA ORIGINAL: Se compra indumentaria para la venta por $20.000.- pagando en efectivo.

2° Por otro lado, cuando un cliente nos compre mercaderías, se registra la VENTA en el momento que se produce, por ejemplo: 18/10 FACTURA DUPLICADO: Se vende indumentaria a $5.000.- que cobramos en efectivo

Cuando registramos la VENTA, en realidad todo lo que vendimos no es pura ganancia, sino tenemos que ver cuánto fue nuestro costo de esa mercadería que se vendió. Además, habrán observado que vendimos mercaderías que no le dimos salida, y si no lo hacemos, nos va a figurar que todavía tenemos $20.000.- de mercadería y que en realidad hay menos, porque vendimos una parte. Si lo que vendimos fue mercaderías, deducimos que el costo de esa venta es igual al dinero que pagamos por esa mercadería. Entonces… 3° Por último, registramos el costo de esa mercadería que vendimos (CVM=Costo de Mercaderías Vendidas). 18/10 Ficha de STOCK: Verificamos en la ficha de stock cuánto nos salió esa mercadería que vendimos. Y resulta que el costo es de $2.000.

ACTIVIDAD:

1- En base a los datos anteriores… a-

¿Puedes calcular cuánta mercadería hay en stock?

b-

¿Puedes calcular cuál es el resultado de la venta realizada?

EJERCITACIÓN: Caso “Solo una vez” El curso de 4to. Año está por hacer un viaje. Durante varios meses juntaron dinero y lograron juntar sólo $1.000. Pero como no les alcanza, piden permiso, y por única vez le permiten vender helados durante una semana en la escuela, a condición de que realicen los registros contables correspondientes. Al finalizar la semana cuentan con los siguientes datos: 1) Compramos mercaderías por $1.000 pagando en efectivo. 2) Vendemos TODA la mercadería en $1.400 cobrando en efectivo. 3) Registramos el costo de la mercadería vendida (CMV) en el punto anterior. Se pide: A) Registrar las operaciones en el Libro Diario. B) Realizar los Mayores. C) Confeccionar el Estado de Resultados. D) Determinar el Patrimonio del Curso. (A – P = PN + RDO POS – RES NEG) Libro Diario SALDOS DE LAS CUENTAS (MAYORIZACIÓN): Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE SALDO: SALDO:

HABER HABER HABER HABER

RESULTADO ECONÓMICO AL 10/10 VENTAS

Cuenta: DEBE

HABER

SALDO: SALDO: SALDO:

= _____

________________________________ -

COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS = _____________________________________ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------RESULTADO ECONÓMICO BRUTO = ______________________________________ + OTROS RESULTADOS POSITIVOS= ______________________________________ OTROS RESULTADOS NEGATIVOS= _______________________________________ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------RESULTADO ECONÓMICO NETO = ________________________________________

Caso “Estoy en el Horno” El Señor Anthony Cruz, monotributista, se dedica a la venta de hornos industriales en su empresa “Estoy en el Horno”. Tiene tanto trabajo que nos pide le hagamos las registraciones de su empresa. 01/10- INVENTARIO INICIAL: empieza su actividad con $ 800.000 en efectivo; un local comercial por $300.000.-; muebles de oficina por $10.000.- e instalaciones en el local por $20.000.4/10 FACTURA ORIGINAL 0123: compra seis hornos industriales a $20.000 cada uno que paga en efectivo. 8/10 FACTURA DUPLICADO 0001: vende un horno industrial a $50.000., recibe un pagaré a 90 días. 8/10 FICHA DE STOCK: El costo de la mercadería Vendida (CMV) de la operación anterior es de $20.000.10/10 FACTURA DUPLICADO 0002-: vende dos hornos industriales a $50.000.cada uno. Le pagan el total en efectivo, por lo que realiza un descuento del 10% sobre el total. 10/10 FICHA DE STOCK: El costo de la mercadería Vendida (CMV) de la operación anterior es de $40.000.1-

Registrar los asientos en el libro diario

2-

Indicar cuáles son los saldos de cada cuenta al 10/10

3-

Indicar cómo estaba compuesto el patrimonio al inicio de la actividad y cómo quedó compuesto el patrimonio de la empresa el 10/10 mostrando cuál fue el resultado económico que obtuvo. INVENTARIO AL INICIAL INVENTARIO AL 10/10 LIBRO DIARIO SALDOS DE LAS CUENTAS (MAYORIZACIÓN): Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE SALDO: Cuenta: SALDO: DEBE Cuenta: SALDO: DEBE Cuenta: SALDO: DEBE Cuenta: DEBE SALDO:

HABER HABER HABER HABER Cuenta: DEBE

HABER

HABER HABER HABER SALDO: HABER

SALDO:

Cuenta: DEBE

HABER

RESULTADO ECONÓMICO AL 10/10 VENTAS

SALDO: SALDO:

SALDO:

=

________________________________

_____ COSTO

DE

LAS

MERCADERÍAS

VENDIDAS

=

_____________________________________ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RESULTADO =

ECONÓMICO

BRUTO

______________________________________ + OTROS

POSITIVOS=

RESULTADOS ______________________________________

OTROS NEGATIVOS=

RESULTADOS _______________________________________

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------RESULTADO =

ECONÓMICO

NETO

________________________________________

Ejercitación de Libro Diario y Mayor: Se pide en todos los casos registrar en el libro diario y libro mayor, las operaciones de los siguientes monotributistas. A.

Juan Perales 1) Inicia la actividad comercial con: - Dinero en efectivo $20.000 - Mercaderías por $10.000 - Un automóvil valuado en $65.000 - Una deuda no documentada (por la compra del automóvil) $5.000 2) Abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación depositando $5.000 en efectivo. El banco nos debita $50 en concepto de gastos administrativos. 3) Vendemos la mitad de las mercaderías en $7.000, cobrando $4.000 en efectivo y el resto con un cheque. 4) Registramos el CMV de la operación anterior. 5) Cancelamos nuestra deuda pendiente por la compra del automóvil abonando $4.000 en efectivo y entregando un cheque por la diferencia. 6) Depositamos en nuestra cuenta corriente del Banco Nación el cheque recibido en la operación 3.

B.

Darío Riel

1)

Inicia la actividad comercial con: - Un local valuado en $100.000 - Dinero en efectivo $15.000 - Mercaderías por $5.000 - Una deuda no documentada (por la compra de las mercaderías) $5.000 - Una deuda documentada (Pagaré a favor de terceros) $5.000

2)

Abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación depositando $10.000 en efectivo. El Banco nos debita $100 en concepto de gastos de apertura y emisión de chequeras. 3) Vendemos mercaderías por $1000. Cobramos en efectivo, por lo que realizamos un descuento del 5%. 4) El CMV de la operación anterior fue de $700. 5) Cancelamos el Pagaré que adeudábamos (operación 1) firmando un cheque. 6)

Pagamos en efectivo la deuda con nuestros proveedores (operación 1). “En este caso realizar sólo los Mayores de las cuentas Caja, Banco Nación c/c y Documentos a Pagar”

C.

Melisa Rodríguez 1) El 2/1 iniciamos nuestra actividad comercial con: un local valuado en $50.000, $10.000 en efectivo, $5.000 en mercaderías y una deuda documentada de $5.000 por la compra de las mercaderías. 2) El 15/1 vendemos mercaderías por $1.500 cobrando $1.000 en efectivo y el resto en cuenta corriente a 30 días (de palabra). El CMV fue de $900. 3) El 1/2 compramos mercaderías por $1.000 en cuenta corriente (de palabra). 4) El 15/2 cobramos $500 en efectivo (crédito por la venta del 15/1). 5) El 1/3 pagamos en efectivo la deuda del punto 3. 6) El 1/4 vendemos mercaderías por $3.000, cobrando mitad con un cheque de Banco Argentino y por la mitad restante nos firman un Pagaré a 30 días sin interés. El CMV fue de $2.000. 7) El 15/4 abrimos una cuenta corriente en el Banco Nación, depositando $1.000 en efectivo y el cheque de $1.500 de la operación anterior. 8) El 15/5 compramos un escritorio por $200, en cuenta corriente (de palabra). 9) El 15/6 cancelamos la deuda no documentada por la compra del escritorio firmando un cheque. 10) El 1/7 cancelamos el Pagaré (punto 1) en efectivo, abonando un 10% de interés. “En este caso realizar sólo los Mayores de las cuentas Caja, Mercaderías, Proveedores y Documentos a Pagar”

D.

Raúl Layo 1) 01/03 Iniciamos nuestra actividad comercial con $5.000 en efectivo, una c/c en el Banco Nación de $60.000 y un rodado valuado en $30.000. S/inventario inicial 2) 08/03 Compramos mercaderías por $22.000, abonando $11.000 con un cheque de nuestra c/c del Banco Nación, y el resto lo adeudamos a 30 días sin documentar. S/factura original 3) 09/03 Compramos un equipo de aire acondicionado para ser instalado en el local por $1.900. Abonamos $900 en efectivo y el resto con cheque de nuestra c/c del Banco Nación. S/factura original 4) 12/03 Vendemos la mitad de las mercaderías por $15.000, recibiendo $5.000 en efectivo y un pagaré por el resto. S/factura duplicado 5) 12/03 Registramos el CMV. S/ficha de stock 6) 27/03 Cobramos el pagaré de la operación anterior, mitad en efectivo y mitad con un cheque de Banco Provincia. S/recibo duplicado

7) 04/04 Depositamos en nuestra cuenta corriente en Banco Nación el cheque recibido el 27/03. S/boleta de depósito “En este caso realizar sólo los Mayores de las cuentas Caja y Banco Nación c/c”. E.

María Leiva

1)

El 2/3 iniciamos nuestra actividad comercial con los siguientes elementos: Una c/c en el Banco Nación de $5.000.-; efectivo por $10.000.- Y un pagaré a nuestro favor por $500.- sin intereses. S/inventario inicial.

2)

El 3/3 compramos bienes de cambio (mercaderías) por $300.- Abonamos el 50% en efectivo y por el 50% restante firmamos un pagaré sin intereses. S/factura original.

3)

El 4/3 pagamos una factura de gas de $50.- firmando un cheque. S/factura original Metrogas.

4)

El 5/3 vendemos mercaderías por $200.- Nos pagan la mitad en efectivo y por el resto recibimos un cheque de Banco Provincia. S/factura duplicado.

5)

El 5/3 registramos el CMV por $120. S/ficha de stock.

6)

El 22/3 nos abonan en efectivo el pagaré del 2/3, por lo que realizamos un descuento del 10%. S/recibo duplicado.

7)

El 3/4 abonamos el pagaré que firmamos el 3/3 con un cheque de nuestra cuenta corriente en Banco Nación. S/recibo original.

8)

El 4/4 depositamos en nuestra cuenta corriente de Banco Nación el cheque de Banco Provincia recibido el 5/3. En el mismo acto depositamos $1.000.- en efectivo. S/boleta de depósito. “En este caso registrar sólo en el libro diario” LIBRO DIARIO DE JUAN PERALES

LIBRO DIARIO DE DARÍO RIEL LIBRO DIARIO DE MELISA RODRÍGUEZ LIBRO DIARIO DE RAÚL LAYO LIBRO DIARIO DE MARÍA LEIVA SALDOS DE LAS CUENTAS (MAYORIZACIÓN) DE “JUAN PERALES”: Cuenta: DEBE

HABER

SALDO: Cuenta: Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE DEBE Cuenta: Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE DEBE SALDO: SALDO: SALDO: SALDO: Cuenta: SALDO: Cuenta: DEBE SALDO: Cuenta: DEBE SALDO: DEBE

SALDO: SALDO: Cuenta: SALDO: Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE Cuenta: DEBE DEBE

SALDO: SALDO: Cuenta: SALDO: Cuenta: DEBE SALDO: DEBE

HABER HABER HABER HABER HABER HABER HABER

MAYORIZACIÓN DE LAS CUENTAS - Caja, Banco Nación c/c y Documentos a Pagar - DE “DARÍO RIEL” HABER HABER HABER

Cuenta: DEBE

HABER

Cuenta: DEBE

HABER

SALDO:

SALDO:

MAYORIZACIÓN DE LAS CUENTAS - Caja, Mercaderías, Proveedores y Documentos a Pagar - DE “MELISA RODRÍGUEZ” HABER HABER HABER HABER

MAYORIZACIÓN DE LAS CUENTAS - Caja Y Banco Nación c/c - DE “RAÚL LAYO” HABER HABER

CUESTIONES TRIBUTARIAS Podrán confirmar, que en los ejercicios vistos hasta el momento, SALDO: por lo general se indicaba que la persona era monotributista, y SALDO: esto era así, porque estábamos tratando de simplificar las actividades y hacer más sencillas las registraciones sin considerar un tema de gran importancia, el impositivo. En nuestro país, existe un impuesto que abonamos cada vez que compramos bienes y servicios, es el I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado). Este impuesto es de nivel nacional y, como regla general, los comerciantes deben cobrarlo a sus clientes para luego depositarlo a nombre de la Admnistración General de Ingresos Públicos (A.F.I.P.)

El IVA es un impuesto sobre el consumo financiado por el consumidor final. Es un impuesto indirecto, pues no es percibido por el fisco directamente de cada consumidor (comprador), sino que es percibido por el vendedor en el momento de la venta.

En el caso de los vendedores intermediarios (un comerciante que le compra a otro comerciante) tienen el derecho al reembolso del IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercialización. Este monto pagado de IVA llamaremos “IVA CRÉDITO FISCAL”, pues podrá deducirlo (descontarlo) del monto de IVA que le cobró a sus clientes que llamaremos “IVA DÉBTO FISCAL”, debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligación de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a la empresa a entregar comprobantes de venta (Facturas o Tickets) al consumidor final e integrar copias de éstas a la contabilidad en una empresa. Para la AFIP existen diferentes niveles de responsabilidad fiscal, y podemos nombrar: 1. El Consumidor Final: es aquel que compra bienes y servicios para su uso personal y no para una actividad comercial. Estas personas pagan IVA, el cual está incluido en el precio que paga cuando compra. Por ejemplo, cuando compramos zapatillas, el comerciante nos dice su valor final, por ejemplo $800.- de los cuales $661.16 es el costo de la zapatilla y $138.84 el IVA que pagamos. 2. Exento: existen organizaciones, como las escuelas, las fundaciones, etc. Estas organizaciones no tienen la obligación de liquidar el IVA, pero no quiere decir que no lo paguen. Es decir, que al igual que el consumidor final, el IVA que pagan se incluye en el precio. 3. Monotributista: este tipo de comerciante, es aquel que realiza operaciones de poco monto y cumple con las exigencias marcadas por la AFIP. Este tipo de comerciante deberá pagar una suma fija todos los meses, que dependerá de la categoría a la que pertenezca. Este monto fijo incluye no sólo el IVA, sino también Impuesto a las ganancias, obra social y aporte jubilatorio. El monotributista, al igual que el Consumidor Final y el Exento, paga IVA incluido en el Precio. Pero a diferencia de los Exentos, debe pagar la suma fija antes mencionada en concepto de impuestos, recategorizarse cada cuatro meses informando el nivel de ingresos anual que ha tenido y no puede descontarse el IVA que le cobran con sus compras. 4. Responsable Inscripto (RI): son aquellos comerciantes que facturan mucho monto, no cumplen las condiciones para ser monotributista o porque deciden adquirir esta responsabilidad fiscal. Este tipo de comerciantes, cumplen el rol de tener que cobrarle a sus clientes el IVA y, todos los meses en la fecha exigida, depositárselo a la AFIP. Por ejemplo, si fuera la empresa que vendió la zapatilla, le cobra a su cliente los $800.-, cuando llega el momento que la AFIP le exige, debe depositarle los $138,84 del IVA que cobró. Si este comerciante además hubiera comprado a otro RI, el IVA que le pagó podrá descontárselo de los $138,84.El RI, siempre traslada el pago del IVA al cliente, ya que a todos les cobra IVA aunque no lo detalle en la factura, estará incluido en el precio. Cuando le vende a otro RI, también le cobra el IVA, pero se lo discrimina o detalla en la factura, para que ese valor de IVA se convierta en un crédito que luego se va a tomar cuando deba pagarle a la AFIP.