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• Jherman Flores

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COSTOS INDIRECTO DE PRODUCCIÓN 1-.INTRODUCCION Una empresa industrial, no solo requiere adquirir materia prima o material directo y contratar personal para realizar la transformación de la misma hasta obtener un producto acabado, sino también requiere proveer de servicios industriales, que consisten en:          

Edificios y construcciones Máquina y equipo Energía eléctrica Agua Gas Personal de servicios tales como: Ingenieros Mecánicos Electricistas Capataces o mayordomos y personal administrativo.

2-. DEFINICION Son los costos indirectos de producción todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la producción de un determinado artículo los que, por su naturaleza, no son aplicables directamente el costo de un determinado producto, departamento o servicio. Los costos indirectos de producción se consideran como “COSTO DE CONVERSIÓN O DE TRANSFORMACION” por lo tanto, es el tercer elemento del costo de producción y están integrados por:       

Materiales indirectos Labor indirecta Energía eléctrica Alquileres Depresación de bienes de uso Costos de mantenimiento Reparación, etc.

3-. CARACTERISTICAS Entre las principales tenemos: a) b) c) d) e)

Son costos necesarios para el proceso de producción Afectan generalmente a toda la producción Son de naturaleza heterogénea No son originados por un producto, servicios u órdenes de trabajo Afectan directamente al producto, servicio departamento o una orden especifica

4-. CLASIFICACION

4.1 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU VARIABILIDAD O CONDUCTA  

Fijos o constantes variables

4.2 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA DIVISION DE LA FÁBRICA  

Colectivos Departamentales

4.3 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA TECNICA D VALUACION  

Reales o históricos Predeterminados: estimados o estándar

4.4 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU CONTENIDO a) Materiales indirectos b) Labor indirecta c) Otros costos indirectos  Alquileres  Energía eléctrica  Seguros  Depreciación de bienes de uso  Cargas sociales (aportes patronales e la seguridad social, provisión para aguinaldo y previsión para indemnización  Reparaciones y mantenimientos  Gastos generales, etc. COSTOS INDIRECTOS FIJOS-. Son aquellos que están en función del tiempo y que no varían los cambios en el volumen de producción, es decir son constantes; entre ellas tenemos los siguientes rubros: alquileres Intereses Seguros Depreciación de bienes de uso en la línea recta o por coeficiente Sueldo del contador de costos Jefe de los departamentos de producción y servicios COSTOS INDIRECTOS VARIABLES-. Son aquellas partidas que varían en razón directa del volumen de la producción de un determinado periodo, entre estas tenemos:      

Materiales indirectos Salarios indirectos luz y fuerza Combustible Lubricantes Reparaciones Costos de mantenimiento

COSTOS INDIRECTOS COLECTIVOS-. Son aquellos que afectan tanto a departamentos productivos como servicios, cómo el sueldo del personal del departamento de contabilidad de costos, aseo y limpieza alquileres, costos del departamento de personal. COSTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTALES-. Son aquellos que afectan y se aplican a un departamento o sección determinado como: sueldo del jefe de taller mecánico, eléctrico COSTOS INDIRECTOS REALES O HISTORICOS-. Son aquellos que efectivamente se han erogado o incurrido, contabilizándose despues de ocurridos, tales como:  

Materia indirecta consumida Sueldos y salarios indirectos

COSTOS INDIRECTOS ESTIMADOS (PREDERMINADOS) Son las cuotas predeterminadas que se obtienen en función del presupuesto de costos indirectos de producción; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtención de los costos indirectos estimados:    

Horas de trabajo Valores Cantidad física de producción Horas máquina y otros

MATERIAL INDIRECTO -. Son aquellos que no pueden ser asignados a un determinado producto; es decir, son materiales que contribuyen al proceso de transformación y para mantener la planta en condiciones óptimas, entre la más importante tenemos:    

Combustible y lubricantes Materiales para limpieza Repuestos y accesorio Materiales para reparación y mantenimiento

LABOR INDIRECTA-. Incluye el trabajo auxiliar efectuando en relación con el proceso de transformación, integran este grupo los sueldos y salarios de:      

Carpinteros Empleado de oficina de costos Empleados de almacén de materias Ingenieros Tomadores de tiempo Inspectores

PRORRATEO PRIMARIO

Consiste en distribuir y acumular los costos indirectos en los departamentos de producción y de servicios, para efectuar esta labor se debe tener presente que ciertos costos indirectos se convierten en costos directos del departamento que los origina, cuando es posible identificar qué departamento a incurrido en ese costo, así por ejemplo tenemos: Sueldos y salarios cuando la planilla está clasificada por secciones o centros de costos, material indirecto de acuerdo a los vales de consumo, depreciaciones de bienes de uso de acuerdo a las inversiones en los diferentes departamentos. A continuación se presenta el flujo del prorrateo primario:

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

COSTOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

De acuerdo a la gráfica podemos observar que, una vez conocida los costos indirectos en que incurre la empresa debe prorratear entre los departamentos productivos y de servicio, por tanto, en la asignación y prorrateo primario se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. La aplicación de aquellos costos indirectos que son identificables a cada departamento. 2. La aplicación de aquellos costos que deben prorratearse entre todos los departamentos se debe realizar sobre una base adecuada. A continuación se presenta entre las mas conocidas, las siguientes bases de aplicación de los costos indirectos de producción PRORRATEO PRIMARIO COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE 1. Para todos aquellos costos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como ser: material indirecto, sueldos y salarios cargas sociales, reparaciones, etc. Que resultan ser costos directos del departamento 2. Depreciación de bienes de uso, seguros reparación y mantenimiento

BASE DE DISTRIBUCIÓN 1. Aplicación directa

2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento.

de máquinas y equipo en general. 3. Alquileres, mantenimiento y reparación depreciación, seguros de edificios. 4. Depreciaciones de otros bienes de uso como ser: muebles y enseres, herramientas, mantenimiento y reparaciones, de estos bienes de uso. 5. Cargas sociales (aporte patronales y provisión de beneficios sociales) 6. Servicio médico, alimentación y otros. 7. Costo de alumbrado de luz. 8. De fuerza motriz.

3. Superficie ocupada por cada departamento. 4. Inversión en cada departamento.

5. Sueldos y salarios directos de cada departamento de acuerdo a la planilla o distribución de hrs. Trabajo. 6. Número de trabajadores, de cada departamento. 7. Número de lámparas en cada departamento (si son iguales) 8. KWH y/o HP consumido por cada departamento. 9. Tiempo trabajado (horas) en cada departamento.

9. Todos los demás costos generales que no tengan una base lógica. Las bases de distribución mencionadas solo son enunciativas, por tanto el profesional del área contable en coordinación con el jefe de producción debe estudiar y determinar una base adecuada de acuerdo a la naturaleza del proceso de transformación del material a un producto acabado de cada empresa. Asimismo, estas debe estar aprobada y autorizada su aplicación por el máximo ejecutivo de la empresa. Sin embargo, cualquiera sea la base elegida debe responder a dos condiciones: a) Debe ser equitativa b) Debe ser práctica PRORRATEO SECUNDARIO Para efectuar los prorrateos secundarios y entre las más usuales se tienen: a) Prorrateo directo b) Prorrateo escalonado c) Distribución reciproca a) Prorrateo directo, consiste en distribuir los costos acumulados de los departamentos de servicios a los productivos en función de los porcentajes o cuotas prefijados de acuerdo al estudio técnico realizado por el departamento de producción. Ejemplo: El Jefe de producción previo al estudio efectuado hace conocer en forma escrita que el costo acumulado en la cuenta: “Servicio de Almacén de Materiales” de Bs 9.500,00 debe ser prorrateado a: Maestranza 25%, Calderas 20%, Administración 10%, Dpto. “A” 30% y Dpto. “B” 15%.

SOLUCIÓN Distribuyendo sobre la base de los porcentajes, tenemos: Maestranza

Calderas

0,25 0,20 2.375,00 1.900,00 REGISTRO CONTABLE

Administraci ón 0,10 950,00

DEPARTAMENTO A CIP DEPARTAMENTO B CIP CALDERAS Serv. De Alm. de Mat. MAESTRANZA Serv. De Alm. de Mat. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Serv. De Alm. de Mat. SERVICIO DE ALMACEN DE MATERIALES Por el prorrateo secundario de costos Acumulados en la cuenta de Servicio De Almacén de Materiales

Dpto. A

Dpto. B

0,30 2.850,00

TOTAL

0,15 1.425,00

9.500,00

2.850,00 1.425,00 1.900,00 2.375,00 950,00 9.500,00

b) Prorrateo Escalonado, este procedimiento consiste en efectuar el prorrateo interdepartamental, iniciando a distribuir primero el costo acumulado del departamento que mayor servicio suministra, entre los departamentos productivos y de servicio que hayan recibido este servicio, para luego continuar en orden decreciente con los demás departamentos de servicio. Dicho prorrateo puede realizarse de acuerdo con los siguientes procedimientos: - Sobre la base de los servicios realmente rendidos - Sobre la base de una presunción Cualquiera sea el sistema utilizado al seleccionar la base, deberán considerarse dos aspectos: 1. Naturaleza del servicio prestado 2. Número de departamentos que utiliza dicho servicio, siguiendo el principio de aplicar el costo del departamento que mas servicios proporciona entre aquellos que reciben. Al igual que en el prorrateo primario, el profesional de área debe estudiar y aplicar una base adecuada a la naturaleza y el proceso productivo de la empresa en coordinación con jefe de producción. Ejemplo: Se tiene la siguiente información: DEPARTAMENTO DE PERSONAL S) 7.600,00 1) 1.650,00

DEPARTAMENTOS DE SERVICIO

DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA s) 15.400,00 DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO “B” DEPARTAMENTO “A” S) s) 25.700,00 44.100,00 Información adicional: DEPARTAMENTOS X, DPTO. DE LIMPIEZA Y, DPTO DE PERSONAL A, MAQUINARIA B, ENSAMBLE Total

HRS. TRABAJADAS 3.120 2.080 5.200

M2 OCUPADO 60 90 340 410 900

ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN DETALLE DPTOS. DE DPTOS. DE TOTAL SERVICIO PRODUCCIÓN BS LIMPIE PERSON DPTO. DPTO. “B” ZA AL “A” Costo acumulado 15.400 7.600 44.100 25.700 92.800 directo -15.400 1.650 6.233 7.517 0 Aplicación del Dpto. Limpieza -9.250 5.550 3.700 0 Aplicación del Dpto. Personal TOTAL 0 0 55.883 36.917 92.800 Existen diversas maneras para efectuar el prorrateo, entre las más conocidas tenemos: 1. Determinando factor de distribución 2. Determinando el porcentaje 3. La regla de compañía 4. Proporciones 1. Determinando el factor de distribución: SERVICIO DE EDIFICIOS Y ASEO:

Factor=

BASE: m2 ocupado

15.400,00 =18.333333 2 840 m

Determinando el factor de distribución se multiplica por la superficie ocupada por cada departamento, excepto del Departamento de Limpieza que distribuye sus costos acumulados a los departamento que han prestado servicios.

DEPARTAMENTOS DPTO DE PERSONAL DEPARTAMENTO “A” DEPARTAMENTO “B”

m2 90 340 410

TOTAL

FACTOR 18,33333333 3 18,33333333 3 18,33333333 3

IMPORTE 1.650 6.233 7.517

840

15.400

2. Determinando el porcentaje: En vez de calcular el factor de distribución, también se puede distribuir en función del porcentaje: DEPARTAMENTO DE PERSONAL: DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTO “A” DEPARTAMENTO “B” TOTAL

Calculo del %:

BASE: Horas/Hombre

HRS./HOMBRE 3.120 2.080 5.200

%

IMPORTE 60% 40%

5.550 3.700 9.250

Para el Departamento “A”

3.120 ∗100=60 5.200

Para el departamento “B”

2.080 ∗100=40 5.200

Prorrateo de acuerdo al porcentaje Departamento “A” 9.250 x 60 % = 5.550,00 Departamento “B” 9.250 x 40 % = 3.700,00 Los registros contables son como sigue: -----------1----------DEPARTAMENTO DE PERSONAL Servicio del Dpto. de Limpieza DEPARTAMENTO “A” CIP DEPARTAMENTO “B” CIP DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA Por aplicación sobre metro cuadrado Ocupado por cada departamento

1.650,00 6.233,00 7.517,00 15.400,00 -----------2-----------

DEPARTAMENTO “A” CIP DEPARTAMENTO “B” CIP DEPARTAMENTO DE PERSONAL Por prorrateo secundario sobre la base de horas trabajadas

5.550,00 3.700,00 9.250,00