“Año de la consolidación del Mar de Grau”. FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFE
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“Año de la consolidación del Mar de Grau”.
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD CENTRO ULADECH – PIURA
TEMA COSTO AGRICOLA
ASIGNATURA CONTABILIDAD A LOS COSTOS APLICADOS I
CICLO V
DOCENTE TUTOR: MINO
AUTOR:
CALLE AGUILA JOSE CARLOS
CASTILLA-PIURA-2016
1
DIARIO GENERAL 60 Compras 602 Materia prima
25,200
6021 Semilla
10,000
603 Mat. Aux., suministros y repuestos 6031 fertilizantes
12,000
6032 insumos agropecuarios 603221 insumo agrario 603222 pesticidas diversos
3,200 2,736
40 Tributos y aportes al sist de pen y de salud 40111 IGV 42 Cuentas por pagar comerciales – terceros
27,936
421 facturas por pagar x/x Registro de adquisición de insumos-exonera IGV a las semillas ---------------
----------------
24 Materias Primas
10,000 10,000
2431 Semilla 25 Materiales auxiliares, suministro y repuest
15,200 12,000
2521 fertilizantes
3,200
2522 insumos agropecuarios 25221 insumo agrario 252211 pesticidas 61 Variación de Existencias
25,200
612 Materias primas x/x
6121 semilla 616 suministros diversos Destino de los suministros adquiridos -----------------
----------------------
Suponiendo que utilizamos el 50% 61 Variación de Existencias
12,600 5,000
612 Materia primas
2
6121 semilla 613 materiales aux. suministros y repuestos 61321 semillas
6,000
61322 fertilizantes
1,600
61323 insumos agropecuarios 613231 insumos agrarios 613232 pesticidas 24 Materiales primas 2431
5,000 Semillas
5,000
25 Materiales auxiliares, suministro y repuest
7,600
2521 fertilizantes
6,000
2522 pesticidas
1,600
x/x Retiro de suministros al centro agrícola ----------------
-----------------------
91 Centro de Costo Agrícola
5,000 12,600
912 gastos de siembra 6,000
lote a – semilla 914 gastos de abonamiento
1,600
lote a – fertilizantes 915 gastos de cultivo lote a – pesticidas 79 Cargas imputable a cta. de costos y gastos
12,600
792 Centro de costos agrícolas xx
Registro del destino de los gastos.
Como observaras hemos contabilizado los insumos tanto primarios (semilla) como complementarios (abonos y pesticidas) partiendo desde los asientos por naturaleza y relacionándolo con la cuenta directa de costos. Ahora veremos cómo se va trabajar con el segundo elemento del costo MANO DE OBRA DIRECTA En el Campo Agrícola el periodo vegetativo de todo cultivo debe pasar por varias etapas, es decir las diversas labores o faenas donde el recurso humano participa y genera transformación esta valorizado en dinero, denominado costo de mano 3
de obra directa . Estas etapas donde participa el hombre de manera directa son las siguientes: Preparación de la tierra Primera etapa de un cultivo, en donde se realiza una serie de trabajos con el fin de acondicionar la tierra y dejarlas en óptimas condiciones para la siembra. Siembra Es la segunda fase del periodo vegetativo de una sementera, en donde el agricultor prepara la semilla, para la siembra teniendo en consideración los distanciamientos que requiere uno u otro cultivo. Riego Tercera etapa de un cultivo, en donde el hombre participa con el agua para dar vida a los cultivos y continuar con el proceso vegetativo. Abonamiento Cuarta etapa de un cultivo, en donde el hombre participa utilizando los diversos fertilizantes para reforzar, alimentar y asegurar los resultados dentro de un proceso vegetativo. Cultivo Podríamos decir que es una quinta etapa, en donde se busca mantener las sementeras o lugares de cultivo en buenas condiciones, observando que no les ataquen las malezas, los insectos o las plagas a las plantas o a los frutos. Cosecha Corresponde a la obtención de los productos, frutos, tubérculos esperados durante todo un proceso vegetativo y constituye los resultados o la cosecha propiamente dicha. Contablemente la mano de obra directa como se comento genera gasto a la empresa, por lo tanto es necesario controlarlo, por ejemplo tenemos los siguiente datos: el Monto Bruto de la Planilla de Salarios fue de 4,200 y correspondiente a un mes de trabajo en un determinado lote de cultivo y fue distribuido de la siguiente manera: Preparación de tierra 25%, siembra un 20%, riego 15%, abonamiento 10%, cultivo 10% y cosecha 20% -- los trabajadores están en el sistema tradicional de pensiones 13% ---
mientras el empleador
4
aporta el 9% con respecto a el
régimen de prestación de salud — Con estos datos vamos a preparar la planilla de salarios Planilla de remuneraciones monto a distribuir: 4,200 Etapas
Monto
Pensión Neto a 13%
1. Prep. tierra
EsSalud Bruto +
Pagar
9%
carga social
1,050
136.50 913.50
94.50
1144.50
2.siembra
840
109.20 730.80
75.60
915.60
3. Riego
630
81.90 548.10
56.70
686.70
4. abonamiento
420
54.60 365.40
37.80
457.80
5. cultivo
420
54.60 365.40
37.80
457.80
6. cosecha
840
109.20 730.80
75.60
915.60
378.00
4,578.00
Total
4,200
546.00 3,654.00
Realizamos en primer lugar el asiento por naturaleza: DIARIO GENERAL 62
Gastos del personal, directores y gerentes
4,578
62112 Salarios 621121 Mano de Obra Directa
4,200
627 Seguridad y Prov. S
378
924
627.1 Régimen de Pres. de Salud 9% 40
Tributos y aportes al sistema 4031 ESSALUD 4032 ONP
41
9%
378
13%
546
Remuneraciones y participaciones pagar 41112 Salarios
X/X
3,654
Registro de la planilla de salarios correspondiente a mano de obra directa -------------------
-----------------
5
3,654
91
Centro de Costo Agrícola
4,578
911 preparación de tierra
79
1,144.50
912 siembra
915.60
913 riego
686.70
914 abonamiento
457.80
915 cultivo
457.80
916 cosecha
915.60
4,578
Cargas imputables a cuenta de costos y ga 792 centro de costos agrícolas
X/X
Registro por destino de la planilla de salarios considerado como mano de obra directa
Se ha contabilizado la mano de obra directa a través de la planilla de salarios cuyo monto bruto mas la carga social del empleador ha sido distribuido en las diferentes etapas del proceso vegetativo, en cada una de estas etapas participa activamente el recurso humano cuyo objetivo es lograr la transformación de un recurso primario (semilla) en un producto terminado (cosecha). GASTOS INDIRECTOS DE RODUCCION Como suele ocurrir en otras empresas de transformación, en la agrícola también se presentan otros tipos de gastos que no están considerados ni como materiales o insumos, ni como mano de obra directa, pero son importantes para lograr un producto terminado, estos gastos son por ejemplo: mantenimiento reparación de maquinaria agrícola, asesoramiento técnico agrícola, mano de obra indirecta, suministros diversos, alquileres, depreciación, otras provisiones, y que en general esta relacionados con el proceso de desarrollo de la actividad agrícola. Tenemos a continuación 2 ejemplos: La empresa recibe el asesoramiento de un ingeniero agrónomo en faenas relacionadas al abonamiento y cuidado de los cultivos, el mismo que gira su recibo de honorarios por 700 nuevos soles — a nivel de costos este gasto es absorbido por abonamiento. Efectuar el asiento contable. Se ejecuta la reparación de la maquinaria agrícola, pagando una factura de 1,200 nuevo soles a la empresa ABC servicios,
6
a nivel de costo este gasto
será absorbido proporcionalmente por todas las etapas del proceso. Efectuar los asientos del caso. DIARIO GENERAL 63
Gastos de servicios prestados por Terc 632 honorarios
100
634 mantenimiento y reparación 40
1,108.40 1,008.40
Tributos y aportes al sist de pen y de s 40.1.1 IGV
191.60 191.60
42
Cuentas por pagar comerciales – ter
46
421 facturas por pagar
1,200 100
Cuentas por pagar diversas - terceros x/x
469 otras cuentas por pagar diversas Por el registro de los gastos de honorarios y reparación.
91
---------------- ----------------------
1,108.40
Centro de Costo Agrícola
168
91.1 preparación de tierra
168
91.2 siembra
168
91.3 riego
268
91.4 abonamiento
168 168.40
91.5 cultivo 79
1,108.40
91.6 cosecha
X/X Cargas Imputa. a Cta. de Costos y gast 792 centro de costos agrícolas Destino de la cuenta 63 Estimado alumno, hasta este punto se ha logrado conocer como se trabaja a nivel de los tres elementos del costo, esto nos va a permitir preparar un cuadro que lo vamos a denominar Informe de costo de producción agrícola, el mismo que va a recoger o consolidar todo lo que se ha realizado, de esta manera sabremos cuanto es el costo de producción agrícola de un determinado producto en una determinada hectárea de trabajo. Preparación de la información 7
Como se comento la integración de las operaciones realizadas en el ejemplo anterior se va a integrar mediante el: Informe de costo agrícola Detalle
Prep. Tierra
Siembra
Riego
Abonam
Cultivo
Cosecha Total
Insumos 5,000 6,000 1,600 12,600 Semilla 5,000 5,000 fertilizantes 6,000 6,000 Pesticidas 1,600 1,600 1144.5 915.6 686.7 457.8 457,8 915.6 MOD 4,649.4 Mont. brut 1,050. 840. 630. 420. 420. 840. 4,649.4 Carga Soc. 94.50 75.60 56.70 37.80 37.80 75.60 Cts. 87.47 69.97 52.48 34.99 34.99 68.97 G. I. P 1,116.95 honorarios 100 100 reparación 168 168 168 168 168 168.40 1,016.95 Otros 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL 1,330.35 6,097.88 865.41 6,732.94 2,232.94 1,098.28 18,294.95 Costo de producción agrícola 18,357.8 Área de producción 1 hectárea Producto obtenido x Unidades producidas ( ejemplo) 20,000 kilogramos Costo unitario 0.91789 cada kilogramo El cuadro anterior es de vital importancia toda vez que consolida o integra las operaciones realizadas y nos permite obtener el costo de producción agrícola, nos permite saber cuánto es el costo unitario en función a las unidades producidas, etc., lógicamente que para el caso solo hemos considerado algunas operaciones básicas, pero en la práctica se pueden presentar muchas más, sin embargo el proceso de registro y control contable es el que hemos trabajado hasta el momento. Asientos contables finales Los asientos contables posteriores a la ejecución del cuadro control de costo agrícola son los que a continuación describimos: Almacenamiento de los Productos Terminados DIARIO GENERAL 21 Productos terminados
18,294.95
2132 productos cosechados producto X 71 Variación del producto almacenad
18,294.95
8
7113 variac. de prod cosechados x/x Registro de la prod cosechada ( 20,000 Kl. de x pr) Para el caso, la empresa decide vender el 100% de la cosechad obtenida, aplicando luego de los análisis respectivos del mercado una utilidad del 40% sobre el costo unitario, no aplicable el impuesto general a las ventas. Cuentas por cobrar comerciales-terceros 12 121 facturas por cobrar
25,612.93
Ventas 70 7023 productos cosechados xx
registro de la venta de los productos cosechados
25,612.93
con un 40% de utilidad (anexo 1)
Anexo 1 Costo unitario del producto cosechado
0.9147475
Utilidad deseada 40%
0.365899
Valor unitario del producto cosechado
1.2806465
Cantidad vendida 20,000 ks Por lo tanto:
20,000 x 1.285046 =
25,612.93
CALCULO DEL COSTO DE VENTA 69
Costo de venta
18, 294.95
6923 productos cosechados 21
Productos Terminados
18,294.95
2132 Productos cosechados Xx
Reg. Del Costo de venta de 20,000 k del producto x.
9
Estado de Pérdidas y Ganancias Ventas
25,612.93
Descuentos sobre ventas
0.00
Ventas netas
25,612.93
Costo de Venta
(18, 294. 95)
Utilidad bruta
7,317.98
Gastos Gastos de venta
0.00
Gastos de administración
0.00
Utilidad Operativa
7,317.98
Ingresos financieros
0.00
Ingresos varios
0.00
Gastos financieros
0.00
Costo de producción
0.00
Egresos varios
0.00
Utilidad o pérdida antes del REI
7,317.98
REI
0.00
Utilidad del ejercicio
7,317.98
Participaciones y deducciones
0.00
Impuesto a la renta
0.00
Utilidad Neta
7,317.98
10
11