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• Joel Cortes

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Provisiones de gastos Domenica Aravena Daza Contabilidades Especiales Instituto IACC 19 de junio 2019

Indique cuando es necesario contabilizar una provisión de gastos, cual es el momento en que estas se deben realizar y cuáles son las condiciones que justifique la contabilización de una provisión de gastos. De dos ejemplos de este tipo de provisión.

Provisión de gastos: Corresponde a una cuenta de pasivo y consiste en establecer y guardar una cantidad de recursos como un gasto para estar preparados por si realmente se produjese el pago de una obligación que la empresa ya ha contraído con anterioridad.

Cuando es necesario contabilizar una provisión de gastos:

Es necesario registrar las provisiones cuando se han realizado compras, por lo cual se contrae compromiso en un determinado ejercicio contable, el pago se efectuara en el periodo siguiente, por lo general se desconoce el monto pero si se puede hacer una estimación, en algunas oportunidades no se cuenta con los documentos que respaldan la compra o la obligación contraída, pero si se tiene conocimiento que la deuda u obligación existe. También es necesario registrar una provisión cuando se conocen antecedentes fundamentados que los activos se encuentran sobrevalorados.

Ejemplos de provisiones: 

Un claro ejemplo de provisión corresponde al pago de la luz y agua de una empresa, el cual puede ser estimado por medio del consumo del mes anterior. Por lo cual la estimación debe ser registrada como una obligación ya que esta se encuentra presente todos los meses.

1. Si en un mes importante para el cierre de ejercicio como lo es diciembre aún no hemos recibido las boletas de los servicios básicos como la luz y agua, podemos hacer una estimación según la cuenta del mes anterior, si el mes de noviembre la boleta de la luz tiene un valor de $165.000 y la del agua $87.000 podemos tener un parámetro claro para hacer la estimación.

Lo primero que se hace es sumar ambos montos de las boletas, y este valor se debe registrar como provisión

--------------------XXXXXX------------------------------------------------------------Gastos de suministros Diciembre D $253.000 Provisiones de gastos H $253.000

Glosa: Provisión de suministro de luz y agua del mes de diciembre -------------------XXXXXX------------------------------------------------------------------

2. En el mes de marzo en un colegio se ha detectado una rotura de cañerías, por lo cual se puede verificar que dicha fuga se encuentra en el baño de varones, la plana encargada de la reparación realiza una estimación en la cual se presume que el gasfíter cobrara por reparar la cañería, reparar la pared dañada y reparar completamente la fuga, un valor de 900.000.

-------------------XXXXXX-------------------------------------------------------------------Gastos de reparación del mes D $900.000 Provisión de gastos H $900.000

Glosa: Provisión de reparación del mes de marzo ------------------XXXXXX----------------------------------------------------------------------

Bibliografía

IACC. (2018). Contabilidades Especiales. Provisiones de gastos. Control Semana 8.

Debitoor. ¿Qué es una provisión? https://debitoor.es/glosario/definicionprovisiones.

Felipe Lopez Galvez. 19 de octubre 2017. Las provisione su impacto en la contabilidad de una empresa. https://blog.selfbank.es/las-provisiones-y-suimpacto-en-la-contabilidad-de-una-empresa.