Control Interno de Inventarios
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL CAMPUS SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y NEGOCIOS ES
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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL CAMPUS SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y NEGOCIOS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Tesis previo la obtención del título de LICENCIADA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA C. P. A.
“DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE INTEGRAL PARA EL CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS, PARA LA S.C. RELCO, EN SANTO DOMINGO DE LOS COLORADOS.”
Autor: MARY ALEXANDRA MANCHENO MORALES
Director de Tesis MsC. JOSE IBARRA
Santo Domingo de los Tsáchilas – Ecuador FEBRERO, 2009
“DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE INTEGRAL PARA EL CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS, PARA LA S. C. RELCO, EN SANTO DOMINGO DE LOS COLORADOS.”
MsC. José Ibarra.
___________________________
DIRECTOR DE TESIS
APROBADO
___________________________ PRESIDENTE DEL TRIBUNAL
MIEMBRO DEL TRIBUNAL
___________________________
MIEMBRO DEL TRIBUNAL
___________________________
Santo Domingo de los Tsáchilas,…..de……………….del 2009
ii
Del contenido del presente trabajo se responsabiliza el autor
__________________________
Mary Alexandra Mancheno Morales
iii
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL Campus Santo Domingo de los Tsáchilas
INFORME DEL DIRECTOR DE TESIS
MsC. José Ibarra, en calidad de Director de Tesis del Tema “Diseño de un Sistema Contable Integral para el Control Interno de Inventarios, para la S.C. Relco, en Santo Domingo de los Colorados.”, realizada por la Sra. Mary Alexandra Mancheno Morales, para optar por el Titulo de Licenciada en Contabilidad y Auditoria C. P. A., doy fe que el presente trabajo de investigación ha sido dirigido y revisado en todas sus partes, por lo cual autorizo su respectiva presentación.
Santo Domingo de los Tsáchilas, Marzo del 2008
Atentamente.
iv
DEDICATORIA
A Dios por darme la fuerza y sabiduría necesaria para poder concluir el presente trabajo. Con mucho cariño a mis Padres y mi Familia, que han sido un puntal fundamental de apoyo, motivación y confianza, para alcanzar el objetivo deseado.
Mary Alexandra Mancheno Morales
v
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios, por su generosidad al concederme sabiduría para poder cumplir con el objetivo anhelado.
A mis padres por todo el amor que me han brindado, por los principios y valores que me han inculcado.
A mi esposo y a mis hijos, por su paciencia, amor, comprensión y el apoyo moral e incondicional que me brindan cada momento.
A la Prestigiosa Universidad Tecnológica Equinoccial, sede Santo Domingo de los Tsachilas, por la oportunidad brindada para superarme como persona y profesional; y a todos mis profesores que han impartido sus conocimientos y en especial al Msc. José Ibarra.
Mis más sinceros agradecimientos a todos mis compañeros y aquellas personas que de una u otra forma contribuyeron a la culminación de esta Tesis.
MARY ALEXANDRA MANCHENO MORALES
vi
INDICE DE CONTENIDO
Portada
i
Hoja de sustentación y aprobación de los integrantes del tribunal
ii
Hoja de responsabilidad del autor
iii
Informe de aprobación del directo de Plan de Titilación
iv
Dedicatoria
v
Agradecimiento
vi
Índice
vii
Resume Ejecutivo
xiv
CAPITULO I INTRODUCCION 1.1
Antecedentes
1
1.1.1
Antecedentes Históricos
1
1.1.2
Antecedentes Científicos
3
1.1.3
Antecedentes Prácticos
4
1.2.
Importancia del Estudio
4
1.3.
Formulación del Problema
5
1.4.
Objetivos
6
1.4.1.
Objetivo General
6
1.4.2
Objetivos Específicos
6
1.5.
Justificación
7
1.5.
Hipótesis o Idea a Defender
8
vii
CAPITULO II MARCO REFERENCIAL 2.1.
Marco Teórico
9
2.1.1.
Generalidades
9
2.1.2
Empresa
10
2.1.2.1 Concepto
10
2.1.2.2. Clasificación de las Empresas
11
2.1.2.3. Tipos de Compañías
12
2.1.3
13
Contabilidad
2.1.3.1. Definición de Contabilidad
13
2.1.4.
Sistema Contable
14
2.1.5.
Herramientas de Auditoria para Inventarios
15
2.1.5.1. Control Interno
15
2.1.5.2. Control Interno para Inventarios
15
2.1.6
Sistema de Control de Inventarios
17
2.1.6.1
Inventario
17
2.1.6.2 Definición de Inventarios
17
2.1.6.3 Importancia de los Inventarios
18
2.1.6.4. Sistema de Registro y Control de Inventario
18
2.1.6.5. Costos
21
2.1.6.6. Métodos de Valorización de Inventarios
21
2.1.6.7 Tarjetas de Control de Inventarios – Kardex
22
2.1.6.8
23
Control de Existencias
2.1.6.9. Factores, Elementos o Aspectos Acondicionadores del Volumen
25
2.2.
Marco Conceptual
25
2.2.1.
Planeación
25
2.2.2
Sistema
25
2.2.3
Inventario
26
2.2.4.
Control Contable
26
2.2.5.
Control Interno
26
2.2.6.
Procedimientos
26
viii
2.2.7
Técnica
27
2.2.8
Política
27
2.2.9
Gestión de Abastecimiento
27
2.2.10
Stock
28
2.3
Estructura de una Organización
28
2.3.1
Organización
28
2.3.2
La Estructura de la Organización: Auditoria
29
2.3.3
Principio de la Definición Fundamental
29
2.3.4
El Proceso de Organización
29
2.4
Marco Legal
30
2.4.1.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
30
2.4.2
Norma Ecuatoriana de Contabilidad
32
2.4.3.
Normas Ecuatorianas de Auditoria
33
2.4.4
Ley de Régimen Tributario Interno
33
2.4.4.1. Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC)
34
2.4.5
Resoluciones del Servicio de Rentas Internas
35
2.4.5.1
Impuesto a la Renta
35
2.4.5.2
Impuesto al Valor Agregado
36
2.4.6
Ley del Contador Público
37
CAPITULO III METODOLOGIA 3.1.
Metodología de la Investigación
39
3.1.1.
Tipo de Investigación
39
3.1.2
Métodos de Investigación
39
3.1.2.1
Método de Observación Científica
39
3.1.3
Técnicas de Investigación
39
3.2
Situación Actual de la Empresa
40
3.2.1.
Estructura Interna
41
3.3
Análisis FODA
41
ix
3.4
Estudio de Mercado
42
CAPITULO IV PROPUESTA 4.1
Diseño de un Sistema Contable para el Control Interno de Inventarios
80
4.1.1
Introducción
80
4.1.2
Misión
81
4.1.3
Visión
81
4.1.4
Objetivo
81
4.1.4.1 Objetivo General
81
4.1.4.2
Objetivo Especifico
82
4.1.5
Orgánico Estructural
82
4.1.6
Perfil Profesional y Funciones del Personal
83
4.1.6.1
Perfil Profesional y Funciones de la Secretaria
83
4.1.6.2 Perfil Profesional y Funciones del Contador
83
4.1.6.3
Perfil Profesional y Funciones de la Auxiliar Contable
84
4.1.6.4
Perfil Profesional y Funciones del Jefe de Ventas
85
4.1.6.5
Perfil Profesional y Funciones del Vendedor
86
4.1.6.6
Perfil Profesional y Funciones del Bodeguero
87
4.1.7
Control Interno Sobre Inventarios
88
4.1.8
Inventarios
89
4.1.8.1
Políticas de Inventario
90
4.1.9
Políticas de Compras
92
4.1.9.1
Flujo de Operaciones
94
4.1.9.2
Proceso de Compras
95
4.1.9.3
Proceso de Almacenamiento de la Mercadería
97
4.1.9.4
Tratamiento Contable de las Compras
98
4.1.9.4
Tratamiento de la Devolución en Compras
98
4.1.10
Flujo de Operaciones
100
4.1.10.1 Políticas de Ventas
101
4.1.10.2 Proceso de Ventas
101
x
4.1.10.3 Tratamiento Contable de Ventas
103
4.1.10.4 Tratamiento de la Devolución en Ventas
105
4.1.11
Plan de Cuentas
107
4.1.12
Estados Financieros
111
4.1.12.1 Estado de Resultados
111
4.1.12.2 Estado de Situación Financiera
113
4.1.13
114
Ejercicio Práctico
CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1
Conclusiones
134
5.2
Recomendaciones
135
Bibliografía
136
xi
INDICE DE GRAFICOS
Grafico Nº 1
Lleva contabilidad
43
Grafico Nº 2
Controla los inventarios
44
Grafico Nº 3
Realiza constataciones físicas
45
Grafico Nº 4
Esta de acuerdo que su empresa no controle los inventarios
46
Grafico Nº 5
Esta de acuerdo que le proporciones un modelo de control
47
Grafico Nº 6
Capacitación del personal
48
Grafico Nº 7
Hace que tiempo conoce a la empresa Relco S.C.
49
Grafico Nº 8
Como es la atención
50
Grafico Nº 9
Errores en la entrega de productos
51
Grafico Nº 10
Ha encontrado todos los productos
52
Grafico Nº 11
Precio de productos
53
Grafico Nº 12
Conoce el control de inventarios
54
Grafico Nº 13
Constataciones físicas de inventarios
55
Grafico Nº 14
Capacitación
56
Grafico Nº 15
Considera necesario que le capaciten
57
Grafico Nº 16
En que temas requeriría que le capaciten
58
Grafico Nº 17
Como considera su remuneración
59
Grafico Nº 18
Lleva contabilidad
60
Grafico Nº 19
Controla los inventarios
61
Grafico Nº 20
Como lo controla
62
Grafico Nº 21
El control de los inventarios
63
Grafico Nº 22
Aplicaría un modelo para el control de inventarios
64
Grafico Nº 23
Atención al cliente
65
Grafico Nº 24
Capacita a sus empleados
66
Grafico Nº 25
Cada qué tiempo
67
Grafico Nº 26
En que temas
68
Grafico Nº 27
Se debe realizar el control de inventarios
69
xii
Grafico Nº 28
Cada qué tiempo
70
Grafico Nº 29
Como se debe controlar
71
Grafico Nº 30
Método para llevar inventarios
72
Grafico Nº 31
Se debe realizar constataciones físicas
73
Grafico Nº 32
Cada qué tiempo
74
Grafico Nº 33
Se debe capacitar al personal
75
Grafico Nº 34
Cada qué tiempo
76
Grafico Nº 35
En que temas se debe capacitar
77
Grafico Nº 36
Organigrama estructural para Relco S. C
82
Grafico Nº 37
Flujo de compras
94
Grafico Nº 38
Flujo de ventas
100
xiii
INDICE DE TABLAS
Tabla Nº 1
Lleva contabilidad
43
Tabla Nº 2
Controla los inventarios
44
Tabla Nº 3
Realiza constataciones físicas
45
Tabla Nº 4
Esta de acuerdo que su empresa no controle los inventarios
46
Tabla Nº 5
Esta de acuerdo que le proporciones un modelo de control
47
Tabla Nº 6
Capacitación del personal
48
Tabla Nº 7
Hace que tiempo conoce a la empresa Relco S.C.
49
Tabla Nº 8
Como es la atención
50
Tabla Nº 9
Errores en la entrega de productos
51
Tabla Nº 10
Ha encontrado todos los productos
52
Tabla Nº 11
Precio de productos
53
Tabla Nº 12
Conoce el control de inventarios
54
Tabla Nº 13
Constataciones físicas de inventarios
55
Tabla Nº 14
Capacitación
56
Tabla Nº 15
Considera necesario que le capaciten
57
Tabla Nº 16
En que temas requeriría que le capaciten
58
Tabla Nº 17
Como considera su remuneración
59
Tabla Nº 18
Lleva contabilidad
60
Tabla Nº 19
Controla los inventarios
61
Tabla Nº 20
Como lo controla
62
Tabla Nº 21
El control de los inventarios
63
Tabla Nº 22
Aplicaría un modelo para el control de inventarios
64
Tabla Nº 23
Atención al cliente
65
Tabla Nº 24
Capacita a sus empleados
66
Tabla Nº 25
Cada qué tiempo
67
Tabla Nº 26
En que temas
68
Tabla Nº 27
Se debe realizar el control de inventarios
69
xiv
Tabla Nº 28
Cada qué tiempo
70
Tabla Nº 29
Como se debe controlar
71
Tabla Nº 30
Método para llevar inventarios
72
Tabla Nº 31
Se debe realizar constataciones físicas
73
Tabla Nº 32
Cada qué tiempo
74
Tabla Nº 33
Se debe capacitar al personal
75
Tabla Nº 34
Cada qué tiempo
76
Tabla Nº 35
En que temas se debe capacitar
77
Tabla Nº 36
Modelo de formulario de inventario físico
91
Tabla Nº 37
Modelo de Tarjetas Kardex
92
Tabla Nº 38
Modelo de orden de compra
96
xv
INDICE DE ANEXOS
Anexo Nº 1
Oficinas de la Empresa Relco S. C.
139
Anexo Nº 2
Bodegas de la Empresa Relco S. C.
140
Anexo Nº 3
Encuesta dirigida a los propietarios de la Empresa Relco S.C.
141
Anexo Nº 4
Encuesta dirigida a los Clientes de la Empresa Relco S.C.
143
Anexo Nº 5
Encuesta dirigida a los Empleados de la Empresa Relco S.C.
145
Anexo Nº 6
Encuesta dirigida a la Competencia de la Empresa Relco S.C.
146
Anexo Nº 7
Encuesta dirigida a los Expertos en control de inventarios
148
xvi
RESUMEN EJECUTIVO El presente trabajo tiene como finalidad establecer un modelo de control de inventarios para la Empresa Relco S. C., que permita el manejo eficiente de las existencias. Esta tesis se divide en cinco capítulos, los cuales describen de forma detallada toda la información referente al tema:
En el primer capitulo, se describe los antecedentes históricos, científicos y prácticos, la importancia del estudio, formulación del problema, objetivos, justificación y la hipótesis o idea a defender.
En el segundo capitulo, consta el marco referencial, que indica la base teórica de todos aquellos temas, conceptos, definiciones en que se sustenta la investigación; en el marco conceptual se encuentra la definición términos de acuerdo a la definición teórica encontrada en diccionarios o libros de especialidad.
En el tercer capitulo, se encuentra la metodología de la investigación, la situación actual de la Empresa Relco S. C. en Santo Domingo de los Tsáchilas en donde se hace constar la estructura interna y la ubicación geográfica, también el estudio de mercado para lo cual se ha realizado encuestas dirigidas a los propietarios, clientes, empleados, expertos y a la competencia de la empresa, lo que contribuyó a establecer los problemas actuales; se describe los resultados del diagnóstico mediante la utilización de gráficos y tablas estadísticas.
En el cuarto capitulo, se muestra la propuesta, que es el diseño de un sistema contable para el control interno de inventarios, introducción, misión, visión, objetivos, orgánico estructural, perfil profesional y funciones del personal, control interno sobre los inventarios, flujogramas y procesos de compra y ventas, plan de cuentas para la empresa Relco; lo que contribuirá a la solución del problema.
En el capitulo cinco, se presenta las conclusiones y recomendaciones a las que se ha llegado, mediante el desarrollo de la investigación.
xvii
1
CAPITULO I
INTRODUCCION
1.1
Antecedentes
1.1.2 Antecedentes históricos
Santo Domingo una ciudad que ha crecido aceleradamente, sus inicios se remontan desde muchos años atrás; está ubicado en el corazón del país, zona rica en recursos turísticos, artesanales, como también en la zona apta para el desarrollo industrial, está formado por emigrantes de otros sectores quienes colonizaron estas tierras, con el fin de producir artículos de primera necesidad para encontrar así el medio de subsistencia, de igual manera la actividad comercial tiene su fortaleza en la ubicación geográfica de la provincia, ser el centro en donde se vinculan comerciantes de 5 provincias Pichincha, Manabí, Esmeraldas , Los Ríos y Cotopaxi, razón por la cual se considera actualmente como la tercera ciudad de mayor crecimiento demográfico en el país.
La constante evolución tecnológica comercial obliga a la empresa a buscar un nivel de competencia que permita volverse menos vulnerables dentro del mercado y a la vez conseguir cada uno de los propósitos planteados y réditos esperados.
La empresa cuenta para su gestión con una serie de datos mediante los cuales puede realizar previsiones y planificar respuestas adecuadas ante las eventualidades que debe enfrentarse, para su equilibrio y evolución.
2
La pequeña y mediana empresa son los puntales fundamentales de la economía de cualquier país. No es solo un engranaje en el proceso económico; sino que es uno de sus principales motores, principalmente por dos motivos; por una parte la mayoría de este tipo de empresas son el último eslabón de la cadena de produccióncomercialización antes de llegar al consumidor y por otra su función generadora de puestos de trabajo tanto directa como indirectamente.
Algo tan fundamental en la administración de empresas es analizar los métodos y posibilidades de obtener los medios económicos que permitan su desarrollo, una vez conocida su situación patrimonial, mediante el empleo adecuado de los registros contables que debe.
En una época extremadamente competitiva, los riesgos de desaparecer son cada vez mayores; esto han entendido perfectamente los empresarios y los emprendedores en potencia. Para reducir el riego la mayoría de empresas han hecho reformas sustantivas que conllevan principalmente al mejoramiento del servicio y atención al cliente.
Santo Domingo es una ciudad con un alto índice de competencia, debido a su creciente mercado comercial, un ligero estudio sobre la situación actual puede orientar en la determinación de la causa principal que ha llevado a muchas empresas a cesar su actividad comercial, la misma que es debido a la crisis económica del país.
Los inventarios en una organización forman parte importante de su capital de trabajo, su manejo se constituye en elemento de trascendental importancia para el funcionamiento de la empresa, por lo tanto asignaran recursos humanos y económicos para obtener éxito en la ejecución de las actividades relacionadas con el control de los inventarios en el negocio.
3
La sociedad civil RELCO en Santo Domingo de los Tsàchilas, dedicada a la venta de insumos industriales fue creada con la finalidad de servir a la pequeña y gran industria, siendo esta una gran oportunidad para contribuir con el desarrollo y evolución del sector económico.
RELCO se crea como Sociedad Civil en abril del 2000, está conformada por Ing. Wilfrido Jaramillo como Presidente y el Ing. Fernando Sánchez como Gerente; inicia sus actividades en Santo Domingo y Quevedo simultáneamente.
1.1.3 Antecedentes científicos
Las últimas décadas constituyen un periodo en el cual el progreso científico ha dado un paso cualitativamente enorme. La investigación tecnológica que se acumula detrás de cada producto industrial es gigantesco y por ello es absolutamente necesario dejar constancia de la creciente complejidad que adquieren los factores que inciden en la empresa.
Para estar en capacidad de afrontar los retos de la competencia con buenas posibilidades de éxito es necesario diseñar un sistema contable para el control de inventarios que permita mejorar la eficiencia y eficacia, para lo cual se realiza una investigación en base a fundamentación científica.
Para llevar un adecuado control de inventarios se requiere armonizar las normas procedimientos y principios contables universales, para el correcto registro de operaciones, presentación y preparación de los estados económicos y financieros de la empresa, tomando en cuenta las disposiciones establecidas en los PCGA y las normas técnicas, para el control de inventarios se aplica contabilidad comercial que es la que controla el movimiento de mercaderías.
4
1.1.4 Antecedentes prácticos
El control de inventarios tiene relación con el manejo de los sistemas, los métodos de valoración de mercaderías, la aplicación práctica de un sistema contable que nos permita mejorar el control interno de inventarios, lo cual permitirá tener una buena administración de los recursos, determinar valores reales del inventario y definiciones claras de políticas de control y gestión.
1.2
Importancia del estudio
Este estudio es importante por que mediante el sistema contable adecuado se conseguirá mejorar la eficiencia, eficacia y el aprovechamiento de sus recursos por lo tanto el rendimiento económico de la empresa, será positivo por que se reducirán los costos.
Los inventarios forman la parte más importante de una empresa, es por esto que es indispensable llevar un correcto control, lo que facilitara tener la información oportuna en el momento que se requiera y posibilita la toma de decisiones que se reflejaran en los resultados económicos de la empresa.
Con el fin aportar y fomentar la eficiencia de todas las operaciones de ventas a través de elementos que permitan establecer controles más efectivos, es importante diseñar un sistema contable para el control interno de inventarios en la Empresa RELCO. S.C., el cual contendrá procedimientos de: recepción procesamiento y despacho final de las mercaderías, flujo de documentación y control de existencias.
5
El empresario actual no sabe en forma concreta sobre los procedimientos de control interno de inventarios que tiene que seguir, por lo que necesita buscar una guía o procedimiento adecuada para el correcto funcionamiento.
1.3
Formulación del problema
La Sociedad Civil Relco S.C. dedicada a la venta de insumos industriales no cuenta con un sistema contable eficiente para el control interno de inventarios. Actualmente la empresa tiene problemas con sus inventarios por que no conoce lo que dispone en sus bodegas.
El factor fundamental de este inconveniente es el retraso en los registros de ingresos y salidas de mercaderías, la falta de comunicación al momento de vender los productos, ha permitido tener desfases permanentes que no se han controlado a su debido tiempo, por que el sistema no es confiable.
Esto ha ocasionado que la existencia física no coincida con la información contable por lo que se puede apreciar en bodega que la empresa tiene inventario obsoleto, de poca rotación y que son perdidas.
Otro de los problemas es la desorganización
del personal encargado del área de
inventario provocado por el desconocimiento del valor real de los mismos.
Por lo expuesto la empresa no conoce con exactitud el inventario real que tiene, estos inconvenientes se ven reflejados en los estados financieros de la empresa por que los márgenes de utilidad no son reales, debido a las falencias que presentan.
6
El sistema que se maneja en la empresa para el control interno de inventarios no cumple con los requerimientos y no permite manejar inventarios actualizados, como la transmisión de datos de la ciudad de Quevedo con días de retraso.
1.4
Objetivos
1.4.1 Objetivo general
Diseñar un sistema contable integral para el control interno de inventarios, con el propósito de mejorar la eficiencia y eficacia de los mismos, reducir pérdidas por obsolescencia y lograr una mejor rentabilidad de la empresa.
1.4.2 Objetivos específicos
Recopilar información que permita establecer los correctivos necesarios. Determinar el manejo de formatos para el correcto control interno de inventarios. Establecer políticas y procedimientos adecuados para
el control interno de
inventarios. Elaborar el diseño del Sistema Contable para Relco S.C. con la finalidad de que exista un buen control interno de inventarios. Proponer la implementación del Sistema Contable.
7
1.5
Justificación
“En el mundo de los negocios, cada vez más complejo, exige más profesionalismo en la administración de las empresas, si es que las organizaciones quieren alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo económico del país y de un mundo cada vez más competitivo. Para lograr esta meta se requiere, entre otros elementos, contar con un sistema de información relevante y confiable, generado mediante un buen sistema de contabilidad.” 1
El diseñar un sistema contable para el control interno de inventarios, permitirá alcanzar el desarrollo económico de la empresa, mediante información contable útil para la toma de decisiones.
Estableciendo políticas que garanticen mantener un inventario justo que abastezca a los clientes externos en el momento que lo requiera, sin que genere ninguna urgencia y sin amortizar inventarios altos en bodega y de esta manera brindar seguridad y confianza a los clientes y ser más competitivos en el mercado nacional.
Con un control adecuado de los inventarios la empresa lograra tener un registro cronológico de la mercadería y su destino, lo que facilitara tener información relevante oportuna mediante un buen control de mercaderías.
Para su correcto funcionamiento es necesario contar con procedimientos de control interno para inventarios, que permita prevenir las posibles falencias o errores que se estén cometiendo actualmente.
1
David Noel Ramírez Padilla CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Mc Graw Hill 7ª edición.
8
Este estudio es conveniente por que mediante el sistema contable para el control interno de inventarios se conseguirá mejorar la eficiencia, eficacia y el aprovechamiento de sus recursos, por lo tanto el rendimiento económico de la empresa.
Estableciendo técnicas y métodos que contribuyan a la optimización de sus recursos, incrementar los resultados financieros para poder crear estrategias y tomar decisiones correctas.
En la Sociedad Civil Relco existe problema en el área contable especialmente en el control de inventarios, por tal razón los Accionistas han manifestado la necesidad de conocer la realidad de sus existencias y establecer la igualad del inventario físico con el registro contable, mediante la aplicación de un sistema contable integral.
Es necesario indicar que el mejoramiento continuo de la empresa influirá
en el
rendimiento económico.
1.6
Hipótesis o idea a defender
Mediante el diseño de un sistema contable, adecuado permitirá mejorar el control interno de inventarios, contribuir a un desarrollo y mejorar la eficiencia y eficacia de la Empresa Relco S.C., por que del correcto manejo del inventario depende la rentabilidad.
9
CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL
2.1.
Marco teórico
2.1.1
Generalidades
El marco teórico necesario para cubrir el presente estudio, está enfocado en la revisión de información acorde con la investigación y el apoyo al mismo en base a herramientas contables.
En la actualidad los países, organizaciones nacionales, personas en general, buscan integrarse al desarrollo normal de las actividades, siendo parte de un todo, es decir, formando parte de un mundo global, donde la combinación óptima de diferentes factores determinantes, influyan en la consecución de cada uno de los objetivos y metas particulares.
“La capacidad para satisfacer la demanda con eficiencia frecuentemente se relaciona de modo directo con el grado de control ejercido por el personal de almacén. Este control se define como control físico, en contraposición al control contable, que se ocupa principalmente de la responsabilidad financiera y de la contabilización del valor de los bienes disponibles.”2
2
Según Edición L. Bitter/J. Ramsey. ENCICLOPEDIA DEL MANAGEMENT.
10
El control interno, es un factor de operación para la dirección de cualquier organización, empresa o negocio; comienza con la adaptación y cumplimiento de políticas aprobadas por la dirección.
“El control interno abarca el Plan de Organización y los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de la empresa para salvaguardar sus activos, verificar la veracidad y fiabilidad de la información de la contabilidad, promover la eficiencia operacional.” 3
El control contable se efectúa con una salida de almacén prenumerada; lo ideal es que se efectué con la factura o bien con una remisión prenumerada que permita posteriormente la facturación.”4
2.1.2
Empresa
2.1.2.1 Conceptos
“Unidad económica de producción y decisión, que mediante la organización coordinación de una serie de factores (Capital y Trabajo), persigue obtener un beneficio, produciendo y comercializando productos o prestando servicios en el mercado” 5.
Empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer bienes y/o servicios que, al ser vendidos producirán una renta. 3
Edición 1. J. Cashin-P.Neuwirth-J Levy. ENCICLOPEDIA DE LA AUDITORIA. Joaquín Moreno Fernández. CONTABILIDAD INTERMEDIA. 5 Diccionario de Economía y Negocios Artur Andersen Madrid 1999 4
11
Es una entidad integrada por el capital y el trabajo, cuya finalidad es desarrollar actividades de producción, comercialización o prestación de bienes y servicios a la colectividad con fines de lucro.
2.1.2.2 Clasificación de las empresas
Se realiza bajo el siguiente criterio:
Según su naturaleza, las empresas se clasifican en: Industriales.- Se dedican a la transformación de materia prima en nuevos productos. Comerciales.- Se dedican a la compra y venta de productos, convirtiéndose en intermediarios entre productores y consumidores. Servicios.- Se dedican a la generación y venta de productos intangibles.
Según al sector al cual pertenecen:
Públicas.- Son aquellas cuyo capital pertenecen al sector públicas (Estado). Privada.- Son aquellas cuyo capital pertenecen al sector privado (personas naturales o jurídicas. Mixtas.- Son aquellas cuyo capital pertenecen tanto al sector público como al sector privado.
12
Según la integración de capital:
Unipersonales.- Son aquellas cuyo capital pertenecen a una persona natural. Pluripersonales.- Son aquellas cuyo capital pertenecen a dos o más personas naturales.
2.1.2.3 Tipos de compañías
La compañía de nombre colectivo “Art.36.La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen el comercio bajo una razón social. La razón social es la formula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras “y compañía”. Solo los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social.”
La compañía en comandita simple “Art. 59.- La compañía en comandita simple existe bajo una razón social y se contrae entre uno o varios socios solidarios e ilimitadamente responsables y otro u otros, simple suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes”
La compañía de responsabilidad limitada “Art. 92.- La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o más personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación
13
objetiva, a la que se añadirá, en todo caso, las palabras “Compañía Limitada” o su correspondiente abreviatura.”
La compañía anónima “Art. 143.- La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones. Las sociedades o Compañías Civiles anónimas están sujetas a todas la reglas de las sociedades o compañías mercantiles anónimas.”
La compañía de economía mixta “Art.308.- El Estado, Las Municipalidades, los Consejos Provinciales y las entidades u organismos del Sector Publico, podrán participar conjuntamente con el capital privado, en el capital y en la gestión social de esta compañía.” 5.
2.1.3
Contabilidad
2.1.3.1 Definición de contabilidad
“La contabilidad es la ciencia, el arte y la técnica que permite el registro, clasificación, análisis e interpretación de las transacciones que se realiza en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al termino de un ejercicio económico o periodo contable.”6
5 6
MSC Jhon Romo. Derecho Societario Pág. 39,47,58,74,124 Bravo Valdivieso, Mercedes. Pág. 1
14
“ Se puede definir a la contabilidad como un campo de especialización de las ciencias administrativas que se sustentan
en principios y procedimientos generalmente
aceptados, destinados a cumplir con los objetivos de análisis registros y control de las transacciones en operaciones realizadas por una empresa o institución financiera, con la finalidad de informar e interpretar la situación económica financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada periodo o ejercicio contable, durante toda la existencia permanente de la entidad.” 7
2.1.4 Sistema contable
“Está constituido por el conjunto de principios, métodos, procedimientos y normas por los cuales se acumula, clasifica y registra la información contable, la cual esta soportada en los libros diarios y mayor y, en su caso por otros listados auxiliares que se resumen en un momento determinado en el Balance de Situación Financiera, el Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, y de cambio en el Patrimonio.” 8
El sistema suministra información cuantitativa y cualitativa y tiene dos propósitos:
Información interna para los gerentes, para uso en la planificación estratégica, toma de decisiones y formulación de políticas generales y planes de largo alcance. Información externa para los accionistas, el gobierno y terceras personas.
Además este sistema permite determinar en forma diaria y constante la existencia de las mercaderías para establecer el costo de venta.
7 8
Contabilidad General Pág. 1 OROSCO Cadena, José Diccionario Contable Y Mas, C.P.A. Dávalos C.P.A. Geovanny Córdova Pág. 430-432
15
2.1.5
Herramientas de auditoría para inventarios
2.1.5.1 Control interno
“Plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa pública, privada o mixta, para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión a su política administrativa.” 9
El control interno es el proceso para llegar a un fin y lograr conseguir los objetivos en las diferentes áreas de presentación de informes financieros, operaciones y cumplimiento de leyes o regulaciones.
Los controles administrativos en las empresas, originados y mantenidos por los controles internos están representados formalmente por reglamentos escritos en manuales de oficina, de contabilidad, o de procedimientos escritos sobre determinadas actividades.
2.1.5.2 Control interno para inventarios.
“El control interno para Inventarios, es un plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tiene por objeto obtener información segura, salvaguardar las mercancías, materia prima, productos en proceso y productos terminados propios, en existencia y de disponibilidad
9
MORENO, Perdomo: Fundamentos de Control Interno, México, tercera reimpresión, Cap.1 Pág. 3
16
inmediata, que en el curso normal de operaciones están destinados a la venta sea en su estado original de compra o después de transformados” 10
Principios que permiten obtener un apropiado control de los inventarios:
Separación de funciones de adquisiciones, custodia y registro contable Ninguna persona que intervenga en los inventarios (jefes de almacén, bodeguero, dependientes.), deberá tener acceso a los registros contables que controlen su actividad. El trabajo de empleados de almacén en donde se encuentran los inventarios será de complemento y no de revisión. La base de valuación de inventarios debe ser constante y consistente.
Los objetivos de control interno de inventarios son:
Prevenir fraude de inventarios Descubrir robos y sustracciones de inventarios Obtener información administrativa, contable y financiera confiable de inventarios. Valuar los inventarios con criterio razonable, consistente y conservador. Proteger y salvaguardar los inventarios Promover la eficiencia del personal de almacén de inventarios. Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.
10
MORENO, Perdomo: Fundamentos de Control Interno, México, tercera reimpresión, Cap. 9 Pág. 75
17
2.1.6 Sistema de control de inventarios
2.1.6.1 Inventario
“Los inventarios, los constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados, y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.”11
Al comienzo de las actividades de la empresa y al final de cada periodo contable se refleja en el libro de inventario una detallada relación de la situación actual de la empresa.
2.1.6.2 Definición de inventarios.
“Los inventarios son el alma de la empresa, constituye el centro de todo el esfuerzo productivo y la principal fuente de ingreso. Sirve para proporcionar el efectivo necesario para pagar las nóminas, impuestos y otros gastos de la empresa sin embargo son susceptibles de acumular errores de criterio en áreas tan importantes como: ¿Qué se ha de vender? ¿Cuál será el costo? ¿Qué nivel de inventario debe mantenerse para satisfacer las entregas de ventas y que riesgo de caída en desuso y de costos elevado de mantenimiento debe asumirse?”12
11
Boletín C 4, Inventarios de la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C.
12
J.Cashin – P. Neuwirth. Enciclopedia de la auditoria, Tomo 1 Editorial Océano, 1993.
18
2.1.6.3 Importancia de los inventarios
“Los inventarios y comercialización son esenciales en el éxito de cualquier compañía: ello se debe a que cada segmento de las operaciones de una compañía, afectan los resultados finales. Para todo tipo de negocio la utilidad es una función de tiempo requerida por producción para responder las necesidades del mercado, esto a su vez significa que la rentabilidad es inversamente proporcional al nivel de inventarios en el sistema, pues el tiempo de respuesta es en sí función de todo el inventario.” 13
Por su importancia, es necesario realizar controles, que aseguren la integridad del rubro a través de tomas físicas parciales o totales.
2.1.6.4 Sistema de registro y control de inventario
Los sistemas de control del inventario para la venta (mercaderías) reconocidos por la Ley de régimen tributario interno y avalado por las normas contables, son:
1. Inventario periódico o Sistema de cuenta múltiple 2. Inventarios perpetuo o Sistema de inventario permanente
13
CARY, Cohen, Manual de Políticas y Procedimientos Financieros, Alexander Hamilton Institute EE.UU. 1986
19
Inventario periódico o Sistema de cuenta múltiple
Consiste en controlar el movimiento de la cuenta mercaderías en varias cuentas, y requiere de la elaboración de inventarios periódicos que se obtiene mediante la constatación física de la mercadería existente en la empresa en un momento determinado.
Con este sistema se utilizan varias cuentas, las que se regularizan al final del ejercicio contable: Mercaderías.- En esta cuenta se registra el valor de inventario inicial, la cual permanece invariable todo el periodo y al final del mismo se registra el valor del inventario final. Compras.- En esta cuenta se
registran todos los valores por adquisición de
mercaderías.
Devolución en compras.- En esta cuenta se registran todos los retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores. Descuento en compras.- En esta cuenta se registra todos los descuentos o rebajas que se realiza a la empresa sobre mercaderías adquiridas. Ventas.- En esta cuenta se registra las salidas o ventas de mercaderías que la empresa realiza a precio de venta.
Devolución en ventas.- En esta cuenta se registran todos los valores por devolución que realizan terceras personas a la empresa.
Descuento en ventas.- En esta cuenta se registra las rebajas o descuentos que la empresa concede a terceras personas sobre las mercaderías vendidas.
20
Costo de Ventas.- En esta cuenta se registra los valores que se determinan mediante regularización al final del periodo contable y establecer por diferencia el costo y el precio de venta.
Utilidad bruta en ventas.- En esta cuenta se registra el valor de la utilidad bruta en ventas obtenía en el ejercicio.
Pérdida bruta en ventas.- En esta cuenta se registra el valor de la pérdida bruta en ventas que releja el ejercicio, cuando el costo de ventas es mayor las ventas netas.
Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo
Consiste en controlar los movimientos de la cuenta mercaderías mediante la utilización de tarjetas kardex individuales para cada artículo, lo que permite conocer el valor y la existencia que debe existir físicamente.
Las cuentas que intervienen son: Inventario de mercaderías.- En esta cuenta se registra los valores del inventario inicial, de las compras o adquisiciones y el valor de las ventas al costo, también se debitan las devoluciones en ventas y se acreditan las devoluciones en compras al costo. Ventas.- En esta cuenta se registran todas las salidas de mercaderías, sean estas al contado o crédito y las devoluciones en ventas a precio de venta.
Costo de ventas.- En esta cuenta se registra todas las ventas de mercaderías y las devoluciones en ventas al costo.
21
Se realiza dos asientos por cada venta o devolución, uno al precio de venta y otro al precio de costo.
2.1.6.5 Costo
“Los inventarios de mercadería, materia prima, productos en proceso y productos terminados se valúan generalmente a precio de costo de adquisición o a precio de mercado, el que sea más bajo” 14
Costo de adquisición.- Se forma por el precio neto de la factura más los gastos que se causen por esa compra.
Precio de mercado.- Es el que permite reponer el costo del inventario en una fecha determinada; se aplica únicamente cuando su costo es inferior.
2.1.6.6 Métodos de valorización de inventarios Los métodos de valorización de inventarios más utilizados son:
Método FIFO o P.E.P.S.- Sus siglas se derivan de los conceptos “Primeras en Entrar, Primeras en Salir”, de acuerdo a este método las primeras mercaderías ingresadas en su orden son las primeras en salir.
Método LIFO o U.E.P.S.- Sus siglas se derivan de los conceptos “Ultimas en Entrar, Primeras en Salir”, este método indica que las ultimas mercaderías adquiridas son las primeras que deberán salir de las tarjetas de control.
14
MORENO, Perdomo; Fundamentos de Control Interno, México Ecasa tercera reimpresión Año 1992
Cap. 9 Pág. 76.
22
Método Promedio Ponderado.- De acuerdo a este método las mercaderías que se van adquiriendo son promediadas, con las existencias anteriores, lo que permite mantener un valoración media de los inventarios.
Método de la última Compra.- De acuerdo a este método las mercaderías se registran en las tarjetas de control en base al último costo de adquisición por los que también se los conoce como valor actual de mercado.
2.1.6.7 Tarjetas de control de inventarios - kardex
Es un auxiliar que se utiliza dentro del proceso contable con la finalidad de mantener un registro cronológico de los bienes adquiridos y el destino que se les ha dado a los mismos. Las tarjetas kardex contienen: Razón Social Denominación de articulo o mercadería y código Existencia máxima Existencia minina Método de valoración Unidad de medida Fecha de transacción Ingreso o entrada ( cantidad, valor unitario, valor total) Egreso o salida(cantidad, valor unitario, valor total) Saldo o existencias (cantidad, valor unitario, valor total)
Dependiendo del manejo que se desee y por medida de control interno las mismas tarjetas pueden ser utilizadas solo en cantidades y sin valores unitarios y totales.
23
Cabe mencionar que por política contable las devoluciones se registran en negativo bajo las mismas columnas que se originaron, así, las devoluciones en ventas o en compras en las salidas o entradas respectivamente con signo negativo, entre paréntesis, encerrado en círculo y/o tinta de color rojo.
Adicionalmente habrá que mencionar que el saldo final de una tarjeta se constituye en el inicio de la siguiente.
2.1.6.8 Controles de existencias
Tipos de control de existencias. Es de gran importancia el control de las existencias (mercaderías, materia prima, materiales indirectos.)
De tal manera que la empresa puede satisfacer adecuadamente y oportunamente sus necesidades y especialmente los requerimientos de los clientes.
La empresa puede establecer tres niveles de existencias: Máxima Es la cantidad máxima que la empresa debe mantener en stock (de cada artículo) con el fin de cubrir eventualidades deficiencias en los suministros.
EMx= Venta máxima mensual x Tiempo máximo de reemplazo 30 días
24
Mínima
Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencias para satisfacer a los clientes en la empresa comercial.
EMn= Venta mínima mensual x Tiempo mínimo de reemplazo. 30 días Criticas Es el nivel más bajo al que puede llegar el stock o inventario en el caso que fallen los suministros normales de los proveedores. Si se llega a este nivel la empresa debe establecer mecanismos extraordinarios o especiales de compras para atender adecuadamente a los clientes (comercial) o para no suspender las actividades de producción (manufactura).
Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima y el tiempo critico de reemplazo o reposición.” 15
ECr= Venta mínima mensual x Tiempo critico de reemplazo 30 días
15
CONTABILIDADA GENERAL, Mercedes Bravo Valdivieso Pág. 147-148
25
2.1.6.9 Factores, elementos o aspectos acondicionadores del volumen. Demanda, consumo salida o venta Tiempo o plazo de retorno, reposición reemplazo, compra o abastecimiento Si el proveedor esta dentro de la ciudad (local) Si el proveedor esta dentro del país (nacional) Si el proveedor esta fuera del país (importaciones)
2.2
Marco conceptual
2.2.1 Planeación
“Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas” 16
2.2.2 Sistema
“Es un conjunto ordenado de elementos interdependientes y relacionados entre sí que, bajo ciertas condiciones y de acuerdo a sus atributos, constituyen a lograr determinados objetivos previstos en un plan de acción” 17
16 17
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD FINANCIERA, Hornegreen Charles T. pág. 189 Diccionario Contable Y Mas, C.P.A. Dávalos C.P.A. Geovanny Córdova Pág. 372
26
2.2.3 Inventario
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
2.2.4 Control contable
“Abarca los métodos y procedimientos gracias a los cuales se autorizan las transacciones, se salvaguardan las actividades y sintetizan la exactitud de los registros financieros” 18
2.2.5 Control interno “El control interno puede definirse con un conjunto de procedimientos, políticas, directrices y planes de organización los cuales tienen por objeto asegurar una eficiencia, seguridad y orden en la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa” 19
2.2.6 Procedimientos
“Los procedimientos incluyen la manera de cómo debe realizarse una tarea, o sea, los pasos necesarios que se requieren hasta alcanzar, en forma adecuada, una determinada meta.” 20
18 19
CONTABILIDADA GENERAL, DIAZ Moreno, Hernán Pág. 132 Cultural S.A. Auditoría y Control Interno, Edición MMVI
27
2.2.7
Técnica
“Elabora un conjunto de normas, métodos y procedimientos operativos; basados en la experiencias y en el desarrollo de ciertos conocimientos específicos de administración o producción, se origina la técnica que permite obtener los mejores resultados o mayores beneficios con el menor esfuerzo y tiempos posibles.” 21
2.2.8 Política
“En términos administrativos, se conoce como tal, la línea de conducta o estrategia preestablecida en una organización que regula, guía o limita sus acciones con la finalidad de obtener el desarrollo armónico y uniforme de los objetivos que se proponga alcanzar un negocio, empresa o entidad. La política interna debe alcanzar todos los niveles organizativos para su conocimiento y aplicación” 22
2.2.9 Gestión de abastecimiento
Es un modelo que contempla todas las limitantes que se presentan en el proceso normal de compra de inventarios; para luego determinar las cantidades óptimas a comprar y es así como se tienen en cuenta múltiples combinaciones de variables, como son: demanda, tiempo de entrega del proveedor, valor de la mercancía, volumen (Mts.
20
C.P.A. Dávalos C.P.A. Geovanny Córdova, Diccionario Contable Y Mas, Pág. 372
21
Diccionario Contable Y Mas, C.P.A. Dávalos C.P.A. Geovanny Córdova Pág. 448
22
Diccionario Contable Y Mas, C.P.A. Dávalos C.P.A. Geovanny Córdova Pág. 353
28
Cúbicos), tipos de embalaje, peso, entre otros; se integra directamente con los módulos de Documentos, Contabilidad e Inventarios.
2.2.10 Stock
“El stock o existencia es la cantidad de materia prima productos intermediarios y bienes finales que mantienen los productores u organizaciones en el mercado.” 23
2.3
Estructura de una organización
2.3.1
Organización
Cualquiera que sea su actividad y capacidad económica, deberá tener su organización propia, pero no se puede hablar de una organización universal, por que ella dependerá de los factores propios de cada empresa
Las estructuras son las funciones, reglas, relaciones y responsabilidades que sirve de escenario marco para las actividades de la organización; son importantes por que idealmente, pueden facilitar el logro de los objetivos de la organización a través de las actividades de sus miembros.
23
BEKER Víctor, Elementos de Micro y Macro Economía Pág. 24
29
2.3.2
La estructura de la organización
La autoridad es el adhesivo de la estructura de la organización, el vínculo que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinación de las unidades organizacionales. Es la herramienta con la que el administrador esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la organización están relacionados con la autoridad.
2.3.3 Principio de la definición fundamental
Mientras más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los resultados esperados, las actividades a realizar y la autoridad de organización delega y la comprensión de las relaciones de autoridad e informales con otros puestos, la persona responsable podrá contribuir en forma más adecuada al logro de los objetivos de la empresa.
2.3.4 El proceso de organización
Los diversos principios de delegación de la autoridad y de la departamentalización son verdades fundamentales del proceso organizacional. Se relacionan con fases de los dos aspectos primarios de organizar: la autoridad y los agrupamientos de actividades. Existen otros principios que se refieren al proceso de organizar, a través de cuya
30
aplicación los gerentes obtienen un sentido de proporción o una medida del proceso total de la organización.
2.4
Marco legal
Para lograr el propósito del presente trabajo, se debe vincular el aspecto legal, las leyes, reglamentos y estatutos determinados en el código tributario, en la ley de Régimen Tributario Interno, Reglamento de Facturación, así mismo se hace referencia a las disposiciones establecidas en los PCGA, las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC):.
2.4.1
Principios de contabilidad generalmente aceptados
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) constituyen definiciones fundamentales que establecen la delimitación del ente económico, la forma correcta de realizar la contabilidad de la empresa.
Son las “reglas fundamentales” para los informes financieros. Estos principios suministran el marco legal, determinando que información deberá ser incluida en los Estados Financieros y como se debe presentar esta información. La expresión “principios de contabilidad generalmente aceptados” abarca tanto los objetivos básicos de los informes financieros como numerosos conceptos amplios y reglas detalladas.
Ente Contable: Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad económica de la empresa.
31
Uniformidad: Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Existencia Permanente: Los principios contables se refieren a empresas que tienen existencia permanente, la aplicación de los principios contables no irá encaminada a determinar el valor del patrimonio a efectos de su venta o liquidación.
Unidad Monetaria: es la unidad monetaria vigente en el país, el activo, el pasivo y los cambios que en ellos se producen en un común denominador que homogeniza la información.
Períodos Contables: los entes contables informarán sobre su situación financiera y los resultados de sus operaciones en lapsos uniformes que permitan medir, conocer y comparar los datos de un período con otro, la información financiera intermedia también se preparará, en lo posible, por períodos uniformes, definidos de acuerdo a la conveniencia y características de cada ente.
Costo Histórico: como norma general, todos los bienes y derechos se contabilizarán al precio de adquisición o costo de producción, es decir, según la contabilidad de moneda que se comprometa o su estimación razonable.
Devengado: las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Consistencia: Para los usos de la información contable es necesario seguir procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.
Revelación suficiente: Los Estados Financieros y sus notas contendrán y revelarán todos los hechos o situaciones de importancia, que sean de interés para la toma de decisiones.
32
Cumplimiento de disposiciones Legales: Los entes contables están regidos por las normas del derecho público; en tal virtud, el cumplimiento de las disposiciones legales es ineludible.
2.4.2 Norma Ecuatoriana de Contabilidad Las Normas Ecuatorianas de Contabilidad son fundamentales para el desarrollo empresarial del País utilizar y armonizar los procedimientos contables universales para la preparación de los estados financieros de las empresas.
“Que las indicadas Normas Ecuatorianas de contabilidad, NEC, han sido adaptadas de las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC, por el comité de pronunciamientos del Instituto de Investigación Contables del Ecuador, con la participación de la Superintendencia de Compañías.” 24
Art. 2.- Disponer que las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, NEC, de la número 1 a la número 15, sean de aplicación obligatoria por parte de las entidades sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, para el registro de operaciones, preparación y presentación de estados financieros, a partir del ejercicio económico.
NEC 11
Inventarios
Esta norma proporciona guías prácticas sobre la determinación del costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto, incluyendo cualquier disminución a su valor neto de realización.
24
Corporación de Estudios y Publicaciones, Cuarta Edición 2004 Pág. 2
33
Objetivo El objetivo de esta norma es prescribir o señalar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histórico. Un tema primordial en la contabilidad de inventarios es la cantidad de costo que ha de ser reconocida como
un activo y
mantenida en los registros hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos.
2.4.3 Normas Ecuatorianas de Auditoria
Las NEA contienen los principios básicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo.
NEA 10
Evaluación de riesgo y control interno
El propósito de esta Norma Ecuatoriana de Auditoria es establecer normas y proporcionar lineamientos para obtener una comprensión de los sistemas de contabilidad y de control interno y sobre el riesgo de auditoría y sus componentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de detección.
2.4.4 Ley de régimen tributario interno
Esta Ley promueve la codificación o supresión de tributos o impuestos sobres las actividades que realizan las personas naturales o jurídicas en el cumplimiento de sus deberes.
34
“Están obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. También lo estarán las personas naturales que realicen actividades empresariales en el Ecuador y que operen con un capital propio que supere los sesenta mil dólares (60.000USD) al 1ro de enero de cada ejercicio impositivo o cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores a los cien mil dólares (100.000 USD) incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.”25
2.4.4.1 Obtención del registro único de contribuyentes (RUC)
“Todas las personas naturales y jurídicas, entes sin personalidad jurídica, nacionales y extranjeras, que inicien sus actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador, están obligadas a inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes, las entidades del sector publico, las fuerzas armadas y la policía nacional; así como toda entidad, fundación, corporación, o entes similares, cualquiera sea su denominación, tengan o no fines de lucro.”26
25
Ley de Régimen Tributario Interno art. 20. 2007
26
Boletín el Contador, resolución y normas legales, n. 93/2003
35
2.4.5. Resoluciones del servicio de rentas internas
2.4.5.1 Impuesto a la renta
Art.1 Objeto del Impuesto.- Establece el impuesto a la Renta Global que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras, de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley.
Art. 2 Concepto de Renta.- Para efectos de este impuesto se considera renta:
1. Los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a titulo gratuito u oneroso, bien sea que provenga del trabajo, del capital o de ambas fuentes, consistentes en dinero, especies o servicios.
2. Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales domiciliadas en el país o por sociedades nacionales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 98 de esta Ley.
Art. 4 Sujetos Pasivos.- Son sujetos pasivos del Impuesto a la Renta las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o no en el país, que obtengan ingresos gravados de conformidad con las disposiciones de esta Ley.
Los sujetos pasivos obligados a llevar contabilidad, pagaran el impuesto a la Renta en base de los resultados que arroje la misma.
36
2.4.5.2 Impuesto al valor agregado
Art. 51 Objeto de impuesto.- Establece el impuesto al Valor Agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta Ley.
Art. 52 Concepto de Transferencias.- Para efectos de este impuesto, se considera transferencia:
1. Todo acto o contrato realizado por personas naturales sociedades que tenga por objeto transferir el dominio de bienes muebles de naturaleza corporal, aun cuando la transferencia se efectué a titulo gratuito, independientemente de su designación o de las condiciones que pacten las partes.
2.
La venta de bienes muebles de naturaleza corporal que hayan sido recibidos en consignación y el arrendamiento de estos con opción de compraventa, incluido el arrendamiento mercantil, bajo todas sus modalidades.
3. El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes muebles de naturaleza corporal que sean objetos de su producción o venta.
Art. 56 Base imponible General.- La base imponible del IVA es el valor total de los bienes muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los servicios que se presten, calculado a base de sus precios de venta o de prestación de servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y demás gastos legalmente imputables al precio.
Art. 59 Hecho Generador.- El IVA se causa en el momento en que se realiza el acto o se suscribe el contrato que tenga por objeto transferir el dominio de los bienes o la
37
prestación de los servicios, hecho por el cual se debe emitir obligatoriamente la respectiva factura, nota o boleta de venta.
Art. 60 Sujeto Activo.- El sujeto activo del Impuesto al Valor Agregado es el Estado. Lo administrara el Servicio de Rentas Internas (SRI).
Art. 61 Sujeto Pasivo.- Son sujetos pasivos del IVA: a.) En calidad de agentes de percepción: 1.- Las personas naturales y las sociedades que habitualmente efectúen transferencias de bienes gravados con una tarifa. 2. Quienes realicen importaciones gravadas con una tarifa, ya sea por cuenta propia o ajena; 3. Las personas naturales y las sociedades que habitualmente presten servicios gravados con una tarifa;
Art. 62 Facturación del Impuesto.- Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligación de emitir y entregar al adquiriente del bien o al beneficiario del servicio facturas, boletas o notas de venta, según el caso, por las operaciones que efectúen, en conformidad con el reglamento. Esta obligación regirá aun cuando la venta o prestación de servicios no se encuentren gravados o tengan tarifa cero. En las facturas, notas o boletas de venta deberá hacerse constar por separado el valor de las mercaderías transferidas o el precio de los servicios prestados y la tarifa del impuesto; y el IVA cobrado.
2.4.6
Ley del contador público
“El contador publico es la persona que puede cumplir papeles trascendentales en la gestión empresarial y en la Sociedad Civil. Su profesión esta regida por el Código de Ética Profesional, la ley de contadores y su reglamento, de estos instrumentos jurídicos se pueden extraer algunos aspectos importantes:
38
Requisitos formativos. Son contadores públicos los nacionales y extranjeros que obtuviesen su titulo de contador en universidades del país.
Los nacionales y extranjeros que habiendo estudiado en universidades o instituciones superiores de países extranjeros, obtuviesen el titulo de contador publico y lo revalidasen en el país, de conformidad con las regulaciones establecidas por las leyes o por convenios internacionales para el libre ejercicio profesional.”27
27
Zapata, Pedro, Contabilidad general, edición 4 MC Graw Hill, Pág. 15
39
CAPITULO III METODOLOGIA
3.1
Metodología de la investigación
3.1.1 Tipo de investigación El tipo de investigación que se realiza de acuerdo a la intervención es observacional, por que se debe realizar una exhaustiva observación del mayor número posible de hechos particulares en el proceso contable y su incidencia dentro del control interno de inventarios.
3.1.2 Métodos de investigación
3.1.2.1 Método de observación científica Para el desarrollo de esta Investigación es necesaria la utilización de este método por que se basa en la observación de los problemas, se sirve de este método por su análisis y procesos en la investigación.
3.1.3 Técnicas de investigación Para el tema planteado se utiliza el método empírico, donde se desarrollan los métodos de observación, encuestas y entrevistas. Observación Se aplica este método a los diferentes procesos desarrollados en el área contable, a fin de conocer la problemática existente con el control interno de inventarios. Entrevistas Se entrevista a la Gerencia y Personal de la Empresa Relco S.C., para lo cual se elaboro un cuestionario de preguntas.
40
Encuestas Mediante las encuestas se puede obtener información de la población definida, para lo cual se realiza una serie de preguntas.
3.2
Situación actual de la empresa
La Empresa Relco S.C., fue creada con la finalidad de servir a la pequeña y gran industria dentro y fuera de la ciudad, siendo esta una gran oportunidad para contribuir con el desarrollo y evolución del sector económico Santodomingueño.
RELCO se Constituye en “Sociedad Civil” en abril del 2000, está conformada por el Ing. Wilfrido Jaramillo como Presidente y el Ing. Fernando Sánchez como Gerente; inicia sus actividades en las ciudades de Santo Domingo y Quevedo simultáneamente, teniendo con dedicación exclusiva la comercialización de insumos industriales.
Mediante el trabajo de investigación se puede concluir que la empresa no cuenta con un sistema contable para control de inventarios, lo que ha dado lugar a un mal manejo de los mismos.
La Empresa Relco S.C. ha venido desarrollándose con relativa normalidad, sin embargo actualmente se escapan parámetros de control interno de inventarios.
3.2.1 Estructura interna
La estructura Interna de la Empresa Relco S.C., esta básicamente dirigida en la ciudad Santo Domingo por el Gerente y en la ciudad de Quevedo por el Presidente propietarios de la misma, ellos deciden y delegan funciones a sus empleados en las diferentes áreas de la empresa, con el fin de cumplir con los propósitos metas establecidas.
41
En la actualidad la organización de la empresa se basa en esquemas básicos, no tiene una estructura organizacional definida que permita designar funciones especificas para cada uno de sus colaboradores, las ventas de mercadería la realizan los propietarios, el contador, el vendedor y los registros de bajas de inventarios no se realiza inmediatamente lo que provoca descuadres en la parte contable versus la parte física de inventario. Ubicación de la empresa La Empresa Relco S.A., esta localizada en la Provincia Santo Domingo de los Tsáchilas, Cantón Santo Domingo; esta ubicado en la Coop. Nacional, calle Malacatus 112 Yanuncay 44 y en la ciudad de Quevedo en la calle décima segunda entre Bolívar y 7 de Octubre. Sociedad Civil “RELCO” Croquis de la ubicación Santo Domingo
AVE. TSACHILA CORREOS
EMPRESA
TRIBUNA
ELECTRICA RIO MALACATUS 112 RELCO S.A.
calle Yanuncay
3.3
Análisis FODA Fortalezas •
La situación geográfica por encontrarse en una zona industrial
•
Buena disposición al trabajo por parte del personal
•
La alta calidad y variedad de sus productos.
•
Ofrece precios bajos competitivos.
42
Oportunidades
El sector industrial de la zona existe gran demanda de los productos que
•
distribuye. La aplicación de un sistema contable adecuado para el control interno de
•
inventarios.
Debilidades •
Falta de un sistema contable.
•
No existe control de inventarios adecuado.
•
No tiene políticas y procedimientos para el control de inventarios.
•
Falta de estructura organizacional.
Amenazas •
La existencia de empresas competitivas del mismo género en la ciudad.
•
La situación económica del país, tiende a afectar los intereses de la empresa.
3.4
Estudio de mercado
Para el estudio de mercado se requiere establecer la población y muestra, en este caso solo se elabora la fórmula para los clientes por cuanto la población es infinita, para realizar las encuestas a los propietarios, trabajadores, expertos y la competencia se toma toda la población. Fórmula:
N =
Z2 . S2 E2
= (1.96)2 (0.5)(0.5) (0.15)2
= 42.68
A continuación se encuentra la sistematización de los resultados a las encuestas realizadas a los Propietarios, Empleados, Clientes, a la Competencia y a los Expertos.
43
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS PROPIETARIOS DE LA EMPRESA RELCO S.C.
1.
¿Su empresa lleva contabilidad?
Tabla Nº 1
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
0 2 2
0% 100% 100%
Grafico Nº 1
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que la Empresa Relco no lleva contabilidad.
44
2.
¿Su empresa controla los inventarios?
Tabla Nº 2
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
0 2 2
0% 100% 100%
Grafico Nº 2
CONTROLA LOS INVENTARIOS
0% SI NO
100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que la Empresa Relco no controla los inventarios.
45
3.
¿Realizan constataciones físicas de inventario?
Tabla Nº 3
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
0 2 2
0% 100% 100%
Grafico Nº 3
REALIZAN CONSTATACIONES FISICAS
0% SI NO
100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que la Empresa Relco no realiza constataciones físicas.
46
4.
¿Esta de acuerdo que su empresa no controle los inventarios?
Tabla Nº 4
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
0 2 2
0% 100% 100%
Grafico Nº 4
ES TA DE ACUERDO QUE S U EMPRES A NO CONTROLE LOS INVENTARIOS 0% SI NO
100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen no estar de acuerdo que la empresa no controle los inventarios.
47
5.
¿Esta de acuerdo que le
proporcionen un modelo para el control de
inventarios?
Tabla Nº 5
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
2 0 2
100% 0% 100%
Grafico Nº 5
ES TA DE ACUERDO QUE LE PROPORCIONEN UN MODELO DE CONTROL DE INVENTARIOS
0% SI NO 100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen estar de acuerdo que le proporcionen un modelo de control de inventarios.
48
6.
¿Se capacita al personal que labora en la Bodega?
Tabla Nº 6
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
0 2 2
0% 100% 100%
Grafico Nº 6
CAPACITACION DEL PERSONAL
0% SI NO
100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que no capacita al personal de bodega.
49
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CLIENTES DE LA EMPRESA RELCO S.C.
1.
¿Hace que tiempo conoce usted la Empresa Relco S. C.?
Tabla Nº 7 Respuesta 0-1 año 1-2 años 2-3 años mas- 3años TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
8 10 20 7 45
18% 22% 44% 16% 100%
Grafico Nº 7
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 44% dicen que conocen a la empresa de 2 a 3 años, el 22% de 1 a 2 años, el 18% de 0 a 1 año y el 16% más de 3 años.
50
2.
¿Cómo es la atención que ha recibido?
Tabla Nº 8
Respuesta Muy buena Buena Regular Deficiente TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
17 20 8 0 45
38% 44% 18% 0% 100%
Grafico Nº 8
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 44% dicen que la atención es buena, el 38% que es muy buena y el 18% que es regular.
51
3.-
¿Ha tenido errores en la entrega de productos?
Tabla Nº 9
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
33 12 45
73% 27% 100%
Grafico Nº 9
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 73% dicen que si han tenido errores en la entrega de productos y el 27% no lo ha tenido.
52
4.
¿Ha encontrado todos los productos que usted necesita?
Tabla Nº 10
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
27 18 45
60% 40% 100%
Grafico Nº 10
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 60% dicen que si, y el 40% que no han encontrado todos los productos.
53
5.
¿Cómo considera los precios en la Empresa Relco S.C.?
Tabla Nº 11
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
18 27 0 45
40% 60% 0% 100%
Altos Medios Bajos TOTAL
Grafico Nº 11
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 60% dicen que los precios de los productos son medios y el 40% que los precios son altos.
54
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA RELCO S. C.
1.
¿Conoce el control de inventarios?
Tabla Nº 12
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
1 2 3
33% 67% 100%
Grafico Nº 12 CONOCE EL CONTROL DE INVENTARIOS
33%
SI NO
67%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 67% dicen que no conoce el control de inventarios y el 33% si lo conoce.
55
2.
¿Se realizan constataciones físicas de inventario?
Tabla Nº 13
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
0 3 3
0% 100% 100%
Grafico Nº 13
CONS TATACIONES FIS ICAS DE INVENTARIO
0%
SI NO 100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que no realizan constataciones físicas de inventario.
56
3.
¿Ha recibido capacitación?
Tabla Nº 14
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
0 3 3
0% 100% 100%
Grafico Nº 14
CAPACITACION
0%
SI NO 100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que no han recibido capacitación.
57
4.
¿Considera necesario que le capaciten?
Tabla Nº 15
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
3 0 3
100% 0% 100%
Grafico Nº 15
CONS IDERA NECES ARIO QUE LE CAPACITEN
0%
SI NO
100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% considera necesario que le capaciten.
58
5.
¿En que temas requeriría que le capaciten?
Tabla Nº 16
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
Atención al cliente Control de inventarios Administración TOTAL
1 2
33% 67% 0% 100%
3
Grafico Nº 16
EN QUE TEMAS REQUERIRIA QUE LE CAPACITEN 0% 33% At e nc ion a l c lie nt e Cont r ol de inve nt a r ios Administ r a c ion
67%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 67% requiere que se le capacite en control de inventarios y el 33% en atención al cliente.
59
6.
¿Cómo considera a su remuneración?
Tabla Nº 17
Respuesta Muy buena Buena Regular Poco TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
0 0 2 1 3
0% 0% 67% 33% 100%
Grafico Nº 17
REMUNERACION
33%
M uy b uena Buena Reg ular 67%
Po co
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 67% consideran que la remuneración es regular y el 33% dicen que es poca.
60
ENCUESTA DIRIGIDA A LA COMPETENCIA DE LA EMPRESA RELCO S.C.
1.
¿Su empresa lleva contabilidad?
Tabla Nº 18
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
10 0 10
100% 0% 100%
Grafico Nº 18
LLEVA CONTABILIAD
0% SI NO 100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta dirigida a la competencia el 100% dicen que si llevan contabilidad.
61
2.
¿Su empresa controla los inventarios?
Tabla Nº 19 Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
7 3 10
70% 30% 100%
Grafico Nº 19
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 70% dicen que controlan los inventarios y el 30% no controla los inventarios.
62
3.
¿Como lo controla?
Tabla Nº 20 Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
Tarjetas Kardex Conteo físico Sist. Computalizado Otros TOTAL
4 0 6
40% 0% 60% 0% 100%
10
Grafico Nº 20
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 60% dicen que controlan mediante un sistema computarizado y el 40% con tarjetas kardex.
63
4.
¿Cómo considera usted el control de inventarios?
Tabla Nº 21
Respuesta Eficiente Poco eficiente Deficiente TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
10 0 0 10
100% 0% 0% 100%
Grafico Nº 21
EL CONTROL DE INVENTARIOS
0% 0% Eficient e Po co eficient e Deficient e 100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% consideran que el control de inventarios es eficiente.
64
5.
¿Si le proporcionaran un modelo para el control de inventarios en su empresa usted lo aplicaría?
Tabla Nº 22
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
10 0 10
100% 0% 100%
Grafico Nº 22
APLICARIO UN MODELO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS
0% SI NO 100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que si aplicaría un modelo para el control de inventarios.
65
6.
¿Como considera la atención al cliente?
Tabla Nº 23
Respuesta Excelente Muy buena Buena TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
5 5 0 10
50% 50% 0% 100%
Grafico Nº 23
ATENCION AL CLIENTE
0% Excelent e 50%
50%
M uy b uena Buena
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta la atención al cliente es excelente como muy buena en un 50%.
66
7.-
¿Usted capacita a sus empleados?
Tabla Nº 24
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
8 2 10
80% 20% 100%
Grafico Nº 24
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 80% dicen que si capacitan a los empleados y 20% no capacita.
67
8.
¿Cada que tiempo capacita?
Tabla Nº 25
Respuesta Mensual Trimestral Semestral Anual TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
0 5 1 4 10
0% 50% 10% 40% 100%
Grafico Nº 25
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 50% dicen capacitar al personal trimestralmente, el 40% dicen capacitar anualmente y el 10% dicen que capacitan semestralmente.
68
9.
¿En que temas capacita?
Tabla Nº 26
Respuesta Atención al cliente Manejo de Inv. Recursos humanos Marketing Otros TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
5 3 0 2 0 10
50% 30% 0% 20% 0% 100%
Grafico Nº 26
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 50% dicen que capacitan en atención al cliente, en un 30% dicen que capacitan en manejo de inventario y el 20% en marketing.
69
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS EXPERTOS EN CONTROL DE INVENTARIOS.
1.
¿Se debe realizar el control de inventarios?
Tabla Nº 27
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
2 0 2
100% 0% 100%
Grafico Nº 27
S E DEBE CONTROLAR INVENTARIOS
0% SI NO
100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que se debe controlar los inventarios.
70
2.
¿Cada que tiempo se debe realizar el control de inventarios?
Tabla N º 28
Respuesta Mensual Trimestral Semestral Anual TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
0 1 1 0 2
0% 50% 50% 0% 100%
Grafico Nº 28
CADA QUE TIEMPO 0% 0% 0%
M ens ual Trimes t ral
50%
50%
Semes tral Anual
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta dicen que se debe controlar los inventarios en un 50% trimestralmente y semestralmente.
71
3.
¿Cómo cree que se debe controlar los inventarios?
Tabla Nº 29
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
Tarjetas Kardex Conteo física Sist.Computarizado Otros TOTAL
0 0 2 0 2
0% 0% 100% 0% 100%
Grafico Nº 29
COMO S E DEBE CONTROLAR
0% 0% 0%
Tarjet as Kard ex Co nt eo fis ico Sis t . Co mp utalizad o
100%
Ot ro s
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que se debe controlar los inventarios mediante un sistema computarizado.
72
4.
¿Cuál cree usted que es el mejor método para el control de inventarios?
Tabla Nº 30
Respuesta Método FIFO Método LIFO Prom. Ponderado V. ultima Compra TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
0 0 1 1 2
0% 0% 50% 50% 100%
Grafico Nº 30
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 50% dicen que el método para lleva inventarios debe ser el promedio ponderado como el método de valor de ultima compra.
73
5.
¿Cree usted que se debe realizar constataciones físicas de inventario?
Tabla Nº 31
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
2 0 2
100% 0% 100%
Grafico Nº 31
S E DEBE REALIZAR CONS TATACIONES FIS ICAS
0% SI NO 100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que se debe realizar constataciones físicas de inventarios.
74
6.
¿Cada que tiempo se debe realizar las constataciones físicas?
Tabla Nº 32
Respuesta Mensual Trimestral Semestral Anual TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
0 1 1 0 2
0% 50% 50% 0% 100%
Grafico Nº 32
CADA QUE TIEMPO 0% 0% 0%
M ens ual Trimes t ral
50%
50%
Semes tral Anual
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta dicen que se debe realizar constataciones físicas un 50% tanto trimestralmente como semestralmente.
75
7.
¿Se debe capacitar al personal que trabaja en la empresa?
Tabla Nº 33
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
SI NO TOTAL
2 0 2
100% 0% 100%
Grafico Nº 33
S E DEBE CAPACITAR AL PERS ONAL
0% SI NO
100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que se debe capacitar al personal.
76
8.
¿Cada que tiempo se debe capacitar?
Tabla Nº 34
Respuesta Mensual Trimestral Semestral Anual TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
0 0 2 0 2
0% 0% 100% 0% 100%
Grafico Nº 34
CADA QUE TIEMPO 0% 0% 0% 0%
M ens ual Trimes t ral Semes tral Anual
100%
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta el 100% dicen que se debe capacitar al personal semestralmente.
77
9.
¿En que temas se debe capacitar?
Tabla Nº 35
Respuesta
Frecuencia
Porcentaje
Atención al cliente Manejo de Inv. Recursos humanos Marketing Otros TOTAL
1 1 0 0 0 2
50% 50% 0% 0% 0% 100%
Grafico Nº 35
EN QUE TEMAS
0% 0% Atencio n al cliente
0% 50%
M anejo d e Inv. 50%
Recurs o s humano s M arket ing Otro s
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Análisis De los resultados de esta pregunta la atención al cliente como en manejo de inventarios tienen un 50%
78
Resumen de las encuestas realizadas a los propietarios de la Empresa 1. No llevan contabilidad en un 100%. 2. No se controlan los inventarios en un 100%. 3. No se realiza constataciones físicas en un 100%. 4. No están de acuerdo en un 100%. 5. Manifestaron si estar acuerdo que le proporcionen un modelo de control de inventarios en un 100%. 6. La empresa no capacita el personal en un 100%
Resumen de encuestas realizadas a los clientes 1. El 44% dicen que conocen a la empresa de 2 a 3 años, el 22% de 1 a 2 años, el 18% de 0 a 1 año y el 16% más de 3 años. 2. El 44% dicen que la atención es buena, el 38% que es muy buena y el 18% que es regular. 3. El 73% dicen que si han tenido errores en la entrega de productos y el 27% no lo ha tenido. 4. El 60% dicen que si, y el 40% que no han encontrado todos los productos. 5. El 60% dicen que los precios de los productos son medios y el 40% que los precios son altos.
Resumen de encuestas dirigidas a los empleados de la empresa Relco 1.
Los empleados no conocen el control de inventarios en un 100%.
2. No realizan constataciones físicas en un 100%. 3. En un 100% no han recibido capacitación. 4. El 100% considera necesario que le capaciten. 5. El 67% requiere que se le capacite en control de inventarios y el 33% en atención al cliente. 6. El 67% considera que la remuneración es regular y el 33% que es poca.
79
Resumen de encuestas realizadas a la competencia de la empresa Relco 1. El 100% llevan contabilidad. 2. El 70% controlan los inventarios y el 30% no controla los inventarios. 3. El 60% lo controlan mediante
un sistema computarizado y el 40% con tarjetas
kardex. 4. Consideran que el control de inventarios es eficiente en un 100%. 5. Un 100% si lo aplicaría un modelo para el control de inventarios. 6. Consideran que la atención al cliente es excelente y muy buena en un 50%. 7. El 80% capacita al personal y un 20% no capacita. 8. Capacitan al personal
un 50%
trimestralmente, el 40% anualmente y el 10
semestralmente. 9. El 50% capacita al personal en atención al cliente, el 30% en manejo de inventario y el 20% en marketing.
Resumen de encuestas realizadas a los expertos en control de inventarios 1. Se debe realizar control de inventarios un 100%. 2. En un 50% se debe realizar el
control de inventarios
trimestralmente y
semestralmente. 3. Que se debe controlar inventarios mediante un sistema computarizado en un 100%. 4. Que se debe llevar inventarios con el método promedio ponderado como el método de valor de última compra en un 50%. 5. Que se deben realizar constataciones físicas de inventario en un 100%. 6. Se debe realizar constataciones físicas en un 50% tanto trimestralmente como semestralmente 7. Se debe capacitar al personal en un 100%. 8. Se debe capacitar al personal semestralmente en un 100%. 9. Que se debe capacitar en atención al cliente como en manejo de inventarios en un 50%.
80
CAPITULO IV PROPUESTA
4.1
Diseño de un sistema contable para el control interno de inventarios.
4.1.1 Introducción
La base de toda empresa comercial es la compra venta de bienes o servicios de aquí la importancia de un correcto control interno de inventarios por parte de las empresas.
El control interno de inventarios es imprescindible en las empresas dedicadas a la comercialización de productos,
porque este proceso
permite
brindar un óptimo
servicio al cliente en el momento justo, de allí la importancia de un correcto manejo de inventarios mediante procesos de control, tanto contable como físico.
El sistema contable permite a la empresa mantener el control oportunamente así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
El control de inventarios debe ser realizado en forma clara precisa basada en los controles internos y procedimientos establecidos en la empresa, los cuales se fundamentan en la normativa legal vigente, en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y La Ley de Régimen Tributario Interno, a los que hace referencia en el marco teoría.
81
La presente propuesta se constituye en una herramienta de apoyo, encaminado a contribuir al desarrollo de la empresa dedicada a la comercialización de insumos industriales, la misma que necesita de un sistema contable adecuado para el control interno de los inventarios por que a través de la aplicación de los procedimientos se obtendrá: información excelente y oportuna sobre los inventarios.
4.1.2
Misión
Desarrollar un control oportuno de los inventarios para tener un manejo eficiente y eficaz, mediante la aplicación de procedimientos y técnicas establecidas, de tal manera que se conozca en todo momento los saldos reales de los inventarios y se determine su rotación.
4.1.3 Visión Ser una empresa reconocida en el control de los inventarios con una atención ágil y oportuna a los clientes en la entrega de sus pedidos.
4.1.4
Objetivo
4.1.4.1 Objetivo general Diseñar un sistema adecuado para el control y registro de las operaciones comerciales de
la empresa, con herramientas básicas de control de inventarios, conocimiento
optimo para un manejo eficiente, que nos permita tener información oportuna para la toma de dicciones.
82
4.1.4.2 Objetivo especifico Establecer un correcto control de inventarios Mantener registros de compras, ventas y devoluciones de mercaderías por medio de método de valoración de inventarios promedio ponderado. Comprobar la existencia de inventarios excesivos, dañados y obsoletos Determinar políticas de entrega y recepción de mercaderías Proponer la aplicación del Sistema Contable para el Control de Inventarios. 4.1.5 Orgánico estructural
Grafico Nº 36 Organigrama estructural para Relco S.C.
PRESIDENTE
SECRETARIA
GERENTE
CONTADOR
AUXILIAR CONTABLE
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
JEFE DE VENTAS
VENDEDOR
BODEGUERO
83
4.1.6
Perfil profesional y funciones del personal
4.1.6.1 Perfil profesional y funciones de la secretaria
Perfil profesional: Experiencia mínima de un año en el puesto. Cursando estudios superiores. Disposición para trabajar en equipo.
Funciones: Atender con rapidez y amabilidad las llamadas telefónicas. Recibir, canalizar y archivar la correspondencia. Controlar el archivo y documentación profesionalmente Contar con un directorio telefónico actualizado. Registrar los mensajes recibidos y concertar las citas de su jefe inmediato.
4.1.6.2 Perfil profesional y funciones del contador
Perfil profesional: Titulo Superior Contador Auditor. CPA.
84
Experiencia mínima 3 años en la área contable. Capacidad de liderazgo.
Funciones: Evaluación de la aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Recibir y revisar facturas, órdenes de pago, ordenes de compra, ingresos y egresos de la empresa. Indicar el número de libros, formularios y registros que deben llevarse, información que debe contener y su utilización; de las transacciones que se realice en
la
empresa. Emisión de cheques con su respectivo comprobante de pago, para cumplir con los compromisos y obligaciones de la empresa. Realizar la depuración de saldos de las cuentas Realizar declaraciones, liquidaciones, pago del impuesto a la renta y del Impuesto al valor agregado (IVA) al servicio de rentas internas. Elaborar informes financieros, evaluar y analizar los resultados de la gestión.
4.1.6.3 Perfil profesional y funciones de la auxiliar contable.
Perfil profesional: Educación superior en contabilidad.
85
Experiencia mínima de 1 año en el área contable. Conocimientos en manejo de programas contables.
Funciones: Realizar los registros diarios y elaboración de anexos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Contabilización y liquidación de caja chica Realizar conciliaciones Bancarias. Recibir, organizar el archivo de los comprobantes diarios que se genera en el área. Colaborar con su jefe inmediato en las actividades que se le asignen en un momento determinado.
4.1.6.4 Perfil profesional y funciones del jefe de ventas.
Perfil profesional: Titulo universitario relacionado con ventas. Experiencia mínima de 2 años en el cargo de jefe de ventas. Conocimientos de técnicas de ventas. Funciones: Planificar y dirigir las políticas de ventas que tiene la empresa.
86
Tener un registro acuatizado de proveedores y clientes. Realizar cotizaciones y pedidos de mercaderías. Promover por medio de acciones directas la comercialización de los productos. Mantener una relación personal con los clientes importantes ofreciéndoles un servicio oportuno. Motivar y formar a su vendedor, apoyándole con información. Atender y solucionar las reclamaciones y devoluciones de sus clientes. Controlar y verificar los depósitos de los ingresos por conceptos de ventas generadas, de acuerdo las normas establecidas.
4.1.6.5 Perfil profesional y funciones del vendedor
Perfil profesional: Ser bachiller. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. Poseer actitud de servicio al cliente. Perseverante y con deseos de superación. Funciones: Darle al cliente un servicio eficiente. Emitir facturas de ventas.
87
Realizar el registro correspondiente diario de las ventas realizadas. Mantener a los clientes informados sobre novedades, posibles demoras de entrega y cualquier otro tipo de cambio significativo. Realizar la entrega oportuna de la mercadería al cliente
4.1.6.6 Perfil profesional y funciones del bodeguero
Perfil profesional: Ser bachiller contable Experiencia mínima de 1 año en el área de bodega. Tener conocimientos de informática y en manejo de inventarios. Funciones: Llevar un registro de inventarios para el control de las existencias. Realizar los correspondientes ingresos y egresos de mercaderías.
Entregar a contabilidad la factura de la mercadería recibida para el registro correspondiente. Realizar guías de remisión. Controlar permanentemente el stock. Control del inventario a través de tarjetas kardex
88
4.1.7 Control interno sobre inventarios.
El control interno sobre los inventarios es importante, por que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, sin importar el sistema se utilice. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de inventario. Almacenar los inventarios para protegerlo contra el robo, daño o deterioro. Limitar el ingreso a los inventarios al personal, que tenga acceso a los registros contables. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercaderías. Mantener en existencias el inventario suficiente para evitar situaciones de falta de productos, que conducen a la pérdida de ventas. Control de entrada y salida de mercaderías mediante tarjetas kardex
El control
de los inventarios es imprescindible para el correcto desempeño de la
actividad comercial de la Empresa Relco S. C. Esta propuesta esta encaminada a mejorar el proceso de control de existencias.
89
4.1.8 Inventarios El inventario que utiliza la empresa son insumos industriales que están categorizados como mercaderías, por la naturaleza del inventario el sistema más idóneo es el sistema de inventario permanente o de cuenta única, toda vez que este sistema posibilita conocer de manera inmediata los saldos de la cuenta mercaderías, se controla mediante la cuenta costo de ventas las mercaderías que han salido de la empresa a precio de costo.
Este sistema controla el movimiento de la cuenta mercaderías a través de las siguientes cuentas:
Inventario de mercaderías
Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta en ventas o
Pérdida en ventas
Inventario de Mercadería.-En esta cuenta se registran los valores del inventario inicial, de las compras o adquisiciones, y el valor de las ventas al precio de costo. Ventas.- En esta cuenta se registran las ventas realizadas, sean al contado o crédito, y las devoluciones en ventas a precio de venta. Costo de ventas.- En esta cuenta se registran las ventas de mercaderías y las devoluciones de ventas al costo. Utilidad Bruta en Ventas.- En esta cuenta se registra el valor de la utilidad bruta en ventas obtenida durante el ejercicio. Perdida en Ventas.- En esta cuenta se registra el valor de la pérdida en ventas, obtenida del ejercicio, cuando el costo de ventas es mayor que las ventas netas.
90
Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuación y el método de valoración mas adecuado a sus características, y aplicarlos en forma consistente. Dada las características de la Empresa el método de valoración que se sugiere es el promedio ponderado.
Este método es de fácil aplicación y permite tener una valorización adecuada de los inventarios, el costo promedio se obtiene sumado los valores correspondientes al saldo del inventario inicial y de todas las compras realizadas, y este valor se divide para el número total de unidades que constan en la columna de saldo de la tarjeta kardex, para así aplicar en las siguientes salidas de mercaderías.
4.1.8.1
Políticas de inventario
Mantener el nivel óptimo de los inventarios. El conteo físico de los inventarios se realizara semestralmente para verificar los saldos reales de las existencias. El control contable de inventarios se maneja en base al Sistema de Inventario Permanente y el método de valoración Promedio Ponderado. Los faltantes de inventario (por negligencia) se cobrara al personal encargado de bodega.
El inventario físico es indispensable para establecer la consistencia de los saldos contables y los saldos físicos en bodega, además permite comprobar la rotación de los inventarios, evaluar y decidir sobre los productos de lento movimiento, mal estado, obsoletos y verificar que todas las transacciones realizadas hayan sido correctamente registradas.
91
Tabla Nº 36 Modelo de Formulario de Inventario Físico "RELCO S.C." INVENTARIO FISICO DE MERCADERIAS
CODIGO
CANTIDAD
DESCRIPCION
VALOR
VALOR
UNITARIO
TOTAL
3,5
175
SIN NOVEDAD
10,5
420
SIN NOVEDAD
9
270
SIN NOVEDAD
OBSERVACION
60-ADAPMG2
50
ADAPTADOR MACHO PVC 63mm
70-COD112
40
CODOS PVC 110mm x 90 inyec.
70-TUB63-0,8
30
TUBO PVC E/C NORMA INEN 63mm
70-TPVC1
20
TUBO PVC E/C NORMA INEN 1 1/4 X 6m
10
200
SIN NOVEDAD
40UPVC160
30
UNION PVC 160mm
8,5
255
SIN NOVEDAD
3F-THGI
20
TEE PVC 1,1/2 POLIMEX
2,5
50
SIN NOVEDAD
RESPONSABLE: XXXX
ELABORADO POR: MMM FECHA:
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
El control de entradas y salidas de mercaderías se lleva mediante las tarjetas kardex, se destina una tarjeta kardex para cada clase de ítems, en el cual debe constar el nombres de la Empresa, nombre de articulo, el código (numero de identificación del producto), cantidad máxima y cantidad mínima; en el rayado tenemos: fecha, concepto, ingreso, salida y saldos con cantidad, precio unitario y precio total. El manejo de estas tarjetas, permite un control permanente y actualizado de las mercaderías al precio de costo.
92
Tabla Nº 37 Modelo de Control de Existencias "RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: VALVULA PVC ESFERICA 1
CANTIDAD MAXIMA:
CODIGO: 40VPVC112
CANTIDAD MINIMA: INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
CANT.
V.UNIT
100
TOTAL
6,39
CANT.
V.UNIT.
SALDOS
TOTAL
639
15-ENE Venta según fact. 01550 18-ENE Dev. en compras fact.00302
40 -20
6,39
-4 80
6,39
255,6
-127,8
20-ENE Dev. En ventas fact.01550 25-ENE Compra, según fact.00303
20
EGRESOS
01-ENE Saldo, según Balance 10-ENE Compra según fact. 00302
100
6,4
30-ENE Venta según fact. 01553
6,39
-25,56
512 89
6,40
569,28
CANT.
V.INIT
-----
-----
TOTAL
-----
100
6,39
639,00
60
6,39
383,40
40
6,39
255,60
44
6,39
281,16
124
6,40
793,16
35
6,40
223,88
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
4.1.9 Políticas de compras
La persona encargada de realizar las compras es responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra,
esto es
requisiciones de mercadería, ordenes de compras, condiciones comerciales y tramites de pago.
Toda orden de compra aprobada es el único documento oficial para realizar solicitudes de adquisición a un proveedor.
El no cumplimiento de las políticas de compra puede involucrar una sanción del 100% del valor de la adquisición.
93
En caso que el solicitante suministre información errónea o deficiente en una requisición, y esta se refleje negativamente en el proceso de adquisición, el solicitante es el directo responsable, y deberá solucionar el hecho.
Toda mercadería que ingresa a bodega debe ser revisada y comparada con la nota de pedido, por el encargado de esta área.
94
4.1.9.1 Flujo de operaciones
Grafico Nº 37 Flujo de compras
COMPRAS Inicio
RECEPCION Recibe la mercadería y la factura correspondiente
Requerimiento de compra. Revisada, contada la mercadería se realiza el ingreso en el sist. y se entrega la factura a contabilidad
No Se informa que la mercadería ha llegado completa.
Autorizaci ón compra
CONTABILIDAD Recibe factura
Realiza el registro de la compra en el sistema
La computadora procesa pago, actualiza desembolso en efectivo
Se emite el comprobante de egreso
Si Cotización de artículos solicitados
Archivo de documentos
Se realiza el pago
Archivo de documentos Orden de compra
Archivo de documentos
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
95
4.1.9.2 Proceso de compras
La compra de mercadería se inicia a partir de los requerimientos que se presenten, el responsable de realizar las compras solicita autorización, realiza las cotizaciones necesarias, selecciona al proveedor, luego genera la orden de compra, notifica al proveedor que se adjudicado la compra. El proceso continua con la recepción de la mercadería y de la factura que se enviará al departamento de contabilidad para el pago y el registro de las compras en el sistema.
Es importante señalar que la Empresa debe mantener un nivel óptimo de inventario de tal manera que pueda satisfacer adecuada y oportunamente, sus necesidades y especialmente los requerimientos de los clientes.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel máximo que la empresa debe mantener en stock y un nivel mínima con el fin de cubrir las necesidades de los clientes.
Para determinar las existencias máximas y mínimas se debe utilizar las siguientes formulas:
Existencia Máxima = Venta máxima mensual * Tiempo máximo de reemplazo 30 días EMx = 1500 unidades * 60 = 3000unidades 30 días
Existencias mínimas = Venta mínima mensual * Tiempo mínimo de reemplazo. 30 días
EMn = 1000 unidades * 15 = 500unidades 30 días
96
Orden de compra Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad Es un documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere, es importante que se emita una orden de compra cuando se va a realizar un pedido, el cual debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Tabla Nº 38 Modelo de Orden de Compra
RELCO S. C.
PORVEEDOR DE INSUMOS INDUSTRIALES
COOP. NACIONAL CALLE MALACATOS 112 Y YANUNCAY TELEFONO(593)02-2-768-928 E-mail: [email protected] SANTO DOMINGO –ECUADOR
ORDEN DE COMPRA
Nº 000253
Proveedor: SUINCO INGIN CIA. L Fecha de Pedido: 15/01/2009 Lugar de Entrega: STO. DGO.
CANDIDAS 100 80 50 50 80 20 10 50 100
Fecha de Entrega: 5/02/2009 Condiciones de Pago: CHEQUE
CODIGO 60TEFLONPQ1
DESCRIPCION TEFLONES ALEMANES PEQUEÑOS
60-CADENA 5/32
CADENA GALVANIZADA 5/32
3F-NEP112
NEPLOS CORRIDOS 1 1/2X3 HG
60-ADAPMG2 70-COD112 70-TUB63-0,8 70-TPVC1 40UPVC160 3F-THGI
ADAPTADOR MACHO PVC 63mm CODOS PVC 110mm x 90 inyec. TUBO PVC E/C NORMA INEN 63mm TUBO PVC E/C NORMA INEN 1 1/4 X 6m UNION PVC 160mm TEE PVC 1,1/2 POLIMEX
Aprobado por: ____XXXXX____
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Firma: MMM
97
El procedimiento para realizar la recepción de mercadería es el siguiente: Se realizará la verificación de las órdenes de compra de mercadería con la factura que entrega el proveedor, si no existe ninguna novedad se procede a realizar el respectivo ingreso a bodega y el registro en el control de existencias. Caso contrario, de existir alguna novedad se comunicara al administrador quien autorizara el ingreso o devolución de la mercadería.
4.1.9.3 Proceso de almacenamiento de la mercadería Recepción de mercadería Se debe verificar que la mercadería este completa. Para el ingreso a bodega es necesario que los productos sean clasificados y ordenados por familias, cada ítems deberá ser codificado, lo que facilitara llevar un control de existencias. Se debe realizar el ingreso de la mercadería en el control de existencias
Registro en el control de existencias: Tabla Nº 40 Modelo de Control de Existencias "RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: TUBO PVC E/C NORMA INEN 1 1/4*6m
CANT. MAXIMA: CANT. MINIMA:
CODIGO: 70-TPVC1 INGRESOS FECHA
CONCEPTO
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
50
EGRESOS
CANT.
V.UNIT
TOTAL
30
10
300
01-feb Saldo, según Balance 05-feb Compra según fact. 0056758
100
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
CANT.
V.INIT
TOTAL
-----
-----
-----
30 10,00 300,00
98
4.1.9.4 Tratamiento contable de las compras
El registro de compras consiste en contabilizar la factura de adquisición de mercaderías en la cuenta correspondiente al inventario. Las compras de mercaderías se contabilizan con un débito a la cuenta de Inventarios de mercaderías (Activo). Ejemplo: Con fecha 5 de febrero la Empresa Relco compra mercadería por un valor de $ 2813.00 a la empresa SUINCO se cancela con cheque. Registro contable en el diario:
"RELCO S. C." LIBRO DIARIO FECHA
DETALLE
PARCIAL DEBE HABER
-105/02/2009 INVENTARIO DE MERADERIAS IVA EN COMPRAS BANCOS RETENCION EN LA FUENTE Ref. Registro de la compra realizada según factura 0056758
2813,00 337,56 3122,43 28,13
4.1.9.5 Tratamiento de la devolución en compras Cuando se procede a realizar la devolución en compra, primero se realiza el respectivo descargue de la mercadería en el control de existencias o tarjeta kardex y luego se registra el asiento contable.
99
En la devolución de compras de mercaderías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios. Ejemplo:
Con fecha 8 de febrero la Empresa Relco S. C., realiza la devolución de mercadería por un valor de $50, por que la mercadería registra fallas de fabricación.
Registro de la devolución en compra en el control de existencia o tarjeta kardex:
Tabla Nº 41 Modelo de Control de Existencias "RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: TUBO PVC E/C NORMA INEN 1 1/4*6m
CANT. MAXIMA: CANT. MINIMA:
CODIGO: 70-TPVC1 INGRESOS FECHA
CONCEPTO
100 50
EGRESOS CANT.
V.UNIT.
SALDOS
CANT.
V.UNIT
TOTAL
TOTAL
05-feb Compra según fact. 0056758
30
10
300
30 10,00 300,00
08-feb Dev. compra fact.0056758
-5
10
-50
25 10,00 250,00
01-feb Saldo, según Balance
CANT.
V.INIT
TOTAL
-----
-----
-----
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Registro contable de la devolución en compra: "RELCO S. C." LIBRO DIARIO FECHA
DETALLE
-208/02/2009 BANCOS INVENTARIO DE MERCDERIA IVA EN COMPRAS Ref. Devolución de mercadería según factura0056758
PARCIAL DEBE HABER 56,00 50,00 6,00
100
4.1.10 Flujo de operaciones
Grafico Nº 38 Flujo de ventas Bodega
VENTAS Inicio
Recibe orden de pedido
El cliente solicita la mercadería
Despacha la orden de pedido y registra la salida de mercadería en el sistema.
CONTABILIDAD Recibe el reporte de ventas y recaudaciones del día.
Realiza el registro de las ventas en el sistema
No Existe la mercadería
Archivo de documento
Si Se llega a un acuerdo sobre la forma de pago con el cliente
Se ingresa en el sistema los códigos de artículos y se emite la factura
Se entrega orden de pedido a bodega.
Entrega la mercadería al cliente y la factura original.
Realiza reporte de ventas y recaudac. Del día y entrega a contabilidad
Archivo de documento
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
Archivo de documento
101
4.1.10.1 Políticas de ventas
Las ventas de mercaderías se realizaran al contado y crédito Las ventas a créditos de las mercaderías deberán ser autorizados por el Gerente de la empresa. El tiempo máximo es de 45 días para las ventas a crédito. Se entregará factura correspondiente a toda venta de mercadería que se realice Al final del día se realizará el cierre de caja, el mismo que será depositado el siguiente día. Se entregará un detalle completo de las ventas diarias realizadas al departamento de contabilidad
4.1.10.2 Proceso de ventas El proceso comienza con el requerimiento del cliente, el encargado de ventas recepta el pedido del cliente y verifica si hay la mercadería con el encargado de bodega, el vendedor llega a un acuerdo sobre la forma de pago con el cliente; realiza la respectiva revisión de la mercadería, entrega al cliente y emite la factura de venta, luego recibe el valor de la venta y lo registra en el diario de ventas, al final del día el departamento de ventas
entrega el reporte detallado de las ventas realizadas y el deposito
correspondiente, al departamento de contabilidad.
102
La factura es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. En la factura debe constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado, este documento sirve para justificar los registros en los diarios respectivos.
Tabla Nº 42 Modelo de Factura
RELCO S. C.
RUC. : 129170109001
COOP. NACIONAL CALLE MALACATOS 112 Y YANUNCAY
FACTURA
TELEFONO(593)02-2-768-928
Nº 000201
003-001
E-mail: [email protected] SANTO DOMINGO –ECUADOR
AUT. SRI.
Cliente: RUC: Dirección: Teléfono: CÓDIGO
60TEFLONPQ1 3F-NEP112 60-ADAPMG2 70-COD112 70-TUB63-0,8 70-TPVC1
Ing. Francisco Chávez 1711394294001
Fecha:
Condición de pago: CREDITO 30 DIAS
Orden de compra: 1071 Guía de remisión:
Vía Quevedo Km. 24 margen derecho
3708-924 DESCRIPCIÓN
1103020616
15/02/2009
UND
CANTIDAD
VALOR
DSCT.
VALOR
VALOR
UNITARIO
%
NETO
TOTAL
TEFLONES ALEMANES PEQUEÑOS
UND
40
0,55
15%
0,47
18,80
NEPLOS CORRIDOS 1 1/2X3 HG
UND
11
0,88
15%
0,75
8,25
ADAPTADOR MACHO PVC 63mm
UND
1
4,2
15%
3,57
3,57
CODOS PVC 110mm x 90 inyec.
UND
2
16,24
15%
13,80
27,60
TUBO PVC E/C NORMA INEN 63mm
UND
3
16,61
15%
14,12
42,36
TUBO PVC E/C NORMA INEN 1 1/4 X 6m
UND
2
19,19
15%
16,31
32,62
SON: Ciento cuarenta y nueve con 92/100dolares USD.
________________ POR RELCO S. C. FLORES MORA LUIS ALFREDO IMP. "YAMAJUA", RUC. 1708120421001 Aut.2269
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
SUB-TOTAL
______________ FIRMA CLIENTE
IVA 12% IVA 0% FLETE TOTAL
EMITIDO EL 06-01-2009-000201-000400-VALIDA HASTA ENERO 2010
133,20 15,98
149,18
103
4.1.10.3 Tratamiento contable de ventas
Realizada la venta se debe registrar en el control de existencias la salida de mercadería por venta y realizar el registro contable en los diarios, se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo. Ejemplo: Febrero 15.-La Empresa Relco S. C. Vende 5 tubos PVC norma INEN del código 70TPVC1, a $16.31 cada uno con factura 000215, cancela con cheque. Registro en el control de existencias o Tarjeta kardex: Tabla Nº 43 Modelo de Control de Existencias "RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: TUBO PVC E/C NORMA INEN 1 1/4*6m
CANT. MAXIMA: CANT. MINIMA:
CODIGO: 70-TPVC1 INGRESOS FECHA
CONCEPTO
CANT.
V.UNIT
100 50
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
01-feb Saldo, según Balance
CANT.
V.INIT
TOTAL
-----
-----
-----
05-feb Compra según fact. 0056758
30
10
300
30 10,00 300,00
08-feb Dev. compra fact.0056758
-5
10
-50
25 10,00 250,00
15-feb Venta según fact. 000202
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
5
10
50
20 10,00 200,00
104
Registro contable de la venta:
"RELCO S. C." LIBRO DIARIO FECHA
DETALLE
PARCIAL DEBE HABER
-115/02/2009 CAJA
91,34 VENTAS
81,55
IVA EN VENTAS
9,79
Ref. Registro de la venta realizada según factura 000215 al precio de venta -215/02/2009 COSTO DE VENTA INVENTARIO DE MERCADERIA Ref. Registro de la venta realizada según factura 000215al precio de costo
50,00 50,00
105
4.1.10.4 Tratamiento de la devolución en ventas Cuando un cliente procede a realizar la devolución se realiza el siguiente proceso: Se verifica que la mercadería a devolver conste en la factura, se registra el ingreso de la mercadería por devolución en el control de existencias o tarjeta kardex., se realiza el registro contable por devolución en el diario.
Ejemplo:
Febrero 18.- De la venta anterior devuelven 2 Tubos PVC norma INEN del código 70TPVC1 por encontrarse en mal estado.
Registro en el control de existencias:
Tabla Nº 44 Modelo de Control de Existencias "RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: TUBO PVC E/C NORMA INEN 1 1/4*6m
CANT. MAXIMA: CANT. MINIMA:
CODIGO: 70-TPVC1 INGRESOS FECHA
CONCEPTO
100 50
EGRESOS
CANT.
V.UNIT
TOTAL
05-feb Compra según fact. 0056758
30
10
300
08-feb Dev. compra fact.0056758
-5
10
-50
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
01-feb Saldo, según Balance
CANT.
V.INIT
TOTAL
-----
-----
-----
30 10,00 300,00 25 10,00 250,00
15-feb Venta según fact. 000215
5
10
50
20 10,00 200,00
18-feb Dev., en venta fact.000215
-2
10
-20
22 10,00 220,00
Fuente: Investigación de Campo Elaborado por: Mary Mancheno
106
Registro contable por devolución en el diario:
"RELCO S. C. " LIBRO DIARIO FECHA
DETALLE
PARCIAL DEBE HABER
-118/02/2009 VENTAS
32,62
IVA EN VENTAS
3,91
CAJA
36,53
Ref. Registro la devolución en ventas de fecha 18-02-2009 fact.000215 -218/02/2009 INVENTARIO DE MERCADERIA COSTO DE VENTAS Registro de dev., de ventas de mercadería según factura 000215 l precio de costo
20,00 20,00
107
4.1.11 Plan de cuentas
Es la lista de cuentas ordenas metodológicamente, ideadas de manera especifica para la empresa que sirve de base al sistema de procesamiento contable.
Plan general de cuentas para Relco S.C.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
1.1 1.1.1 1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.1.03.01
ACTIVO CORRIENTE CAJA CAJA CHICA BANCOS BANCO DEL PICHINCHA
1.1.04 1.1.04.01 1.1.04.02
INVERSION FINANCIEROS C/P ACCIONES DEPÓSITOS DE AHORROS
1.1.05 1.1.05.01 1.1.05.02 1.1.05.03 1.1.05.04 1.1.05.05 1.1.05.06 1.1.05.07 1.1.05.08 1.1.05.09 1.1.05.10 1.1.05.11 1.1.05.12 1.1.05.13 1.1.05.14
CLIENTES CLIENTES LOCALES AGICOM AGROINDUSTRIA DEL PARAISO S.A. CARLOS NICOLAS TORRES SEPULVEDA EPACEM EXPOEVANS EXTRACTORA ACEITPLACER S.A. EXTRACTORA P.E.X.A. EXTRACTORA SAN DANIEL INDUSTRIAL EXTRACTORA DE PALMA INEXPAL S.A. PALMERA DE LOS ANDES S.A. PALMEX S.A. PRONACA PROVASA
1.1.06 1.1.07 1.1.08 1.1.09 1.1.10 1.1.11
CUENTAS POR COBRAR PRESTAMOS EMPLEADOS DOCUMENTOS POR COBRAR IVA EN COMPRAS ANTICIPO IMPUESTO RENTA RETENIDO ANTICIPO A PROVEEDORES
108
1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.15
PROVISION CUENTAS INCOBRABLES (-) INVENTARIOS DE MERCADERIAS PROVISION INVENTARIOS OBSOLETOS (-) INVENTARIO SUMINISTROS DE OFICINA
1.2 1.2.01 1.2.02 1.2.03 1.2.04 1.2.05 1.2.06 1.2.07 1.2.08 1.2.09
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO TERRENO EQUIPO DE COMPUTO DEPRECIACION ACUM. EQUIPO DE COMPUTO(-) MUEBLES Y ENSERES DEPRECIACION MUEBLES Y ENESES (-) MUEBLES DE OFICINA DEPRECIACIO MUEBLES DE OFICINA(-) EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA(-)
1.3 1.3.01 1.3.02 1.3.03
CARGOS DIFERIDOS GASTOS DE CONSTITUCION AMORTIZACION ACUM. GASTOS DE CONSTITUCION GASTOS DE INSTALACION
2 2.1 2.2.01 2.2.01.01 2.2.01.02 2.2.01.03 2.2.01.04
PASIVOS PASIVO CORRIENTE PROVEEDORES ACERO COMERCIAL ECUATORIANO S.A. ACERO BOHLER DEL ECUADOR S.A. ACOTA PAZMIÑO GABRIEL RAMIRO ADHEPLAST S.A.
2.2.02 2.2.03 2.2.04 2.2.05 2.2.06 2.2.07 2.2.08 2.2.09 2.2.10
CUENTAS POR PAGAR IVA EN VENTAS RFIR POR PAGAR RFIR DEL IVA POR PAGAR IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR RETENCION INDIVIDUAL POR PAGAR PRESTAMOS DE EMPLEADOS AL IESS POR PAGAR PRESTAMOS BANCARIOS CORTO PLAZO SOBREGIROS BANCARIOS
2.2.11 2.2.12 2.2.13 2.2.14 2.1.15 2.1.15.01
DOCUMENTOS POR PAGAR ARRIENDOS ACUMULADOS POR PAGAR OTRAS CUENTAS POR PAGAR HIPOTECAS POR PAGA BENEFICIOS SOCIALES SUELDOS POR PAGAR
109
2.1.15.02 2.1.15.03 2.1.15.04 2.1.15.05 2.1.15.06
HORAS EXTRAS DECIMO TERCER SUELDO POR PAGAR DECIMO CUARTO SULDO POR PAGAR 15% PARTICIPACION A EMPLEADOS FONDOS DE RESERVA POR PAGAR
2.3 2.3.01 2.3.02
PASIVO NO CORRIENTE DOCUMENTOS POR PAGAR L/P HIPOTECAS POR PAGAR
3. 3.1 3.1.01
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL
3.2 3.2.01 3.2.02 3.2.03 3.2.04
RESERVAS LEGAL FACULTATIVA ESTATUTARIA OTRAS RESERVAS
3.3 3.3.01 3.3.02 3.3.03 3.3.04
RESULTADOS UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES PERDIDA DE EJERCICIOS ANTERIORES UTILIDAD DE PRESENTE EJERCICIO PERDIDA DE PRESENTE EJERCICIO
4. 4.1. 4.1.01 4.1.01.01 4.1.01.02 4.1.02 4.1.03 4.1.04 4.1.05
INGRESOS OPERACIONALES VENTAS VENTAS CON TARIFA 12% VENTAS CON TARIFA 0% SERVICIOS PRESTADOS DESCUENTO EN VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
4.2. 4.2.01 4.2.02
NO OPERACIONALES COMISIONES GANADAS INTERESES GANADOS
5. 5.1.
GASTOS OPERATIVOS
110
5.1.01 5.1.02 5.1.03 5.1.04 5.1.05 5.1.06 5.1.07 5.1.08 5.1.09 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 5.1.14 5.1.15 5.1.16 5.1.17 5.1.18 5.1.19 5.1.20 5.1.21 5.1.22 5.1.23 5.1.24 5.1.25
SUELDOS Y SALARIOS HORAS EXTRAS DECIMO TERCER SUELDO DECIMO CUARTO SUELDO APORTE PATRONAL IESS FONDO DE RESERVAS IMPUESTO A LA RENTA PATRONAL COMISIONES A VENDEDORES MANTENIMIENTO Y REPARACION DE ACTIVOS FIJOS DEPRECICACION DE ACTIVOS FIJOS GASTO CUENTAS INCOBRABLES IMPUESTO A LA RENTA PATRONAL VACACIONES NO GOZADAS BONIFICACION POR DESAHUCIO INDEMINIZACION POR DESPIDO INTEMPESTIVO SERVICIOS BASICOS COPIAS CORRESPONDENCIA CONTRIBUCIONES Y DONACIONES GASTOS JUDICIALES CAPACITACION ENTRENAMIENTO SUMINISTOS Y MATERIALES DE OFICINA ASEO Y LIMPIEZA VIATICO A EMPLEADOS ARRIENDO DE LOCAL
5.2 5.02.01 5.02.02 5.02.03 5.02.04 5.02.05 5.02.06 5.02.07
NO OPERATIVOS BONIFICACION A EMPLEADOS AGASAJO A SOCIOS Y EMPLEADOS INTERESES PAGADOS COMISIONES BANCARIAS PERDIDAS OCASIONALES MULTAS E INTERESES AL FISCO INTERESES EN COMPRAS
5.3 5.3.01
EXTRAORDINARIOS PERDIDA EN VENTAS ACTIVOS FIJOS
6. 6.1 6.1.01 6.1.01.01 6.1.01.02 6.1.02 6.1.03 6.1.04
COSTOS COSTO DE VENTAS COMPRAS COMPRAS CON TARIFA 12% COMPRAS CON TARIFA 0% (-) DEVOLUCIONES EN COMPRAS (-) TRANSPORTE Y FLETES EN COMPRAS SEGUROS EN COMPRAS
111
6.1.05
COSTO DE VENTAS
7. 7.1 7.1.01 7.1.02 7.1.03
DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS POR COBRAR DADAS DE BAJA GARANTIAS ENTREGADAS MERCADERIAS EN CONSIGNACION
7.2 7.2.01 7.2.02
ACREEDORAS CUENTAS POR COBRAR DADAS DE BAJA MERCADERIAS EN CONSIGNACION
4.1.12
Estados financieros
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de la empresa a lo largo de un período, el objetivo de los Estados financieros es proveer información sobre la posición financiera necesaria para la toma de decisiones, para esto se debe desarrollar el Estado de Resultados y el Estado de Situación Financiero.
4.1.12.1
Estado de resultados
Es un documento complementario donde se informa detalladamente y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
Este documento muestra un resumen de los hechos que originaron aumento o disminución en el patrimonio de la empresa en un periodo determinado se elabora al finalizar el periodo contable.
112
EMPRESA RELCO S. C. ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007 INGRESOS OPERACIONALES Ventas (-) Costo de ventas
867238,85 867238,85 549101,53
Inventario. Mercaderías I. Compras netas Mercadería disp. Venta - Inventario Mercaderías F.
47418,86 553965,83 601384,69 52283,16
Utilidad Bruta en ventas
(-)Gastos Operacionales Gastos Administrativo Gasto sueldo Gasto servicios Consumo útiles de oficina Gasto seguro Gasto de Ventas Gasto Comisión Cuentas incobrables Total de Gasto Operacionales Utilidad del ejercicio 15% participación trabajadores Utilidad antes del impuesto 25% impuesto a la renta UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
_____________ GERENTE
318137,32
14290,00 12270,00 10800,00 720,00 300,00 450,00 2020,00 1500,00 520,00 14290,00 303847,32 45577,10 258270,22 64567,56 193702,67
____________ CONTADOR
113
4.1.12.2
Estado de situación financiera
Es un documento que demuestra la situación económica financiera actual de la empresa, consta de dos partes el activo y el pasivo; en la columna del activo estarán los valores de las diferentes cuentas que posee la empresa, en la columna de los pasivos estarán las cuentas que adeuda la empresa a terceras personas.
EMPRESA RELCO S. C. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Documentos por Cobrar Cuentas por Cobrar Impuesto anticipado Inventario de mercadería Inv. Útiles de oficina ACTIVOS NO CORRIENTES Vehículos Muebles de Oficina
284685,7 252185,7 29037,34 75640 89450 5425,2 52283,16 350 32500 28000 4500
TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores Cuentas por pagar TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Préstamos Bancarios L/P TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
284685,7
120109,8 66410 53699,8 120109,8 15107 15107 15107
TOTAL PASIVO
135216,8 149468,9
PATRIMONIO Capital
149468,9
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
_______________ GERENTE
284685,7
______________ CONTADOR
114
4.1.13 Ejercicio práctico.
EMPRESA RELCO S.C. ESTADO DE SITUACION INICIAL AL 1 DE ENERO DEL 2009 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA
2500,00
CAJA CHICA
500,00
BANCOS
8560,75
CUENTAS POR COBRAR INVENTARIO DE MERCADERIA ANTICIPO A PROVEEDORES
850,00 10562,01 900,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
23872,76
ACTIVOS NO CORRIENTES MUEBLES DE OFICINA
5000,00
EQUIPO DE OFICINA
4500,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
9500
TOTAL ACTIVO
33372,76
PASIVO 6000,00
PASIVO CORRIENTE PROVEEDORES
4500,00
DOCUMENTOS POR PAGAR
1500,00
TOTAL PASIVO CORRIENTE 6000,00
TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL
27372,76
TOTAL PATRIMONIO
33372,76
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
33372,76
______________
_______________
Gerente
Contador
115
EMPRESA RELCO S.C LIBRO DIARIO AL 31 DE ENERO 2009
FECHA
DETALLE
DEBE
-1CAJA CAJA CHICA BANCOS CUENTAS POR COBRAR INVENTARIO DE MERCADERIA ANTICIPO A PROVEEDORES MUEBLES DE OFICINA EQUIPO DE OFICINA PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR CAPITAL REG. SEGÚN ESTADO DE SITUACION INIC. -202/01/2009 SERVICIOS BASICOS COORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN FOTOCOPIAS BAR Y CAFETERIA UTILES Y ASEO DE LIMPIEZA ATENCION A PADRES, PROVEEDORES BANCOS Gastos según recibos de caja chica -3 02/01/2009 SUMINISTROS DE OFICINA IVA COMPRAS BANCOS PICHINCHA CTA. CTE. 3384094804 RFIR POR PAGAR Compra según factura adjunta -402/12/2008 INVENTARIO DE MECADERIA IVA EN COMPRAS BANCOS RFIR POR PAGAR Reg. Comp. Mercadería se adj. fact. -5 03/12/2008 BANCOS RFIR ANTICIPADO VENTAS IVA EN VENTAS Reg. Ventas del día se adjunta fact. -603/12/2008 COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCADERIAS Reg. De venta al costo 02/01/2009
HABER
2500,00 500,00 8560,75 850,00 10562,01 900,00 5000,00 4500,00 4500,00 1500,00 27372,76
65,00 60,00 20,15 5,50 25,00 35,00 210,65
33,77 4,05 37,48 0,34
257,44 30,89 285,76 2,57
215,02 1,94 193,71 23,25
142,80 142,80
PASAN
34269,33
34269,33
116
FECHA
DETALLE
DEBE VIENEN
34269,33
HABER 34269,33
-704/12/2008
04/12/2008
BANCOS IMP.RET.FUENTE VENTAS IVA EN VENTAS Reg. Ventas del día se adjunta fact. -8-
112,23 1,01 101,11 12,13
COSTO DE VENTAS
78,77
INVENTARIO DE MERCADERIAS
78,77
Reg. De venta al costo -9 INVENTARIO DE MECADERIA IVA EN COMPRAS BANCOS RFIR POR PAGAR Reg. Comp. Mercadería se adj. fact. -1015/01/2009 INVENTARIO DE MECADERIA IVA EN COMPRAS BANCOS RFIR POR PAGAR Reg. Comp. Mercadería se adj. fact. 16/01/2009 -11BANCOS RFIR ANTICIPADO VENTAS IVA EN VENTAS Reg. Ventas del día se adjunta fact. -1216/01/2009 COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCADERIAS Reg. De venta al costo -1318/01/2009 INVENTARIO DE MECADERIA IVA EN COMPRAS BANCOS RFIR POR PAGAR Reg. Comp. Mercadería se adj. fact. -1419/01/2009 BANCOS RFIR ANTICIPADO VENTAS IVA EN VENTAS Reg. Ventas del día se adjunta fact. 1519/01/2009 COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCADERIAS Reg. De venta al costo -1620/01/2009 INVENTARIO DE MECADERIA IVA EN COMPRAS BANCOS RFIR POR PAGAR Reg. Comp. Mercadería se adj. fact. 09/01/2009
3469,06 416,29 3850,66 34,69
230,96 27,72 256,37 2,31
1315,02 11,85 1184,70 142,16
1023,17 1023,17
481,20 57,74 534,13 4,81
1816,98 16,37 1636,92 196,43
1262,31 1262,31
190,11 22,81 211,02 1,90
PASAN
44802,93
44802,93
117
FECHA
DETALLE
DEBE VIENEN
44802,93
HABER 44802,93
1721/01/2009
21/01/2009
23/01/2009
24/01/2009
24/01/2009
26/01/2009
27/01/2009
27/01/2009
27/01/2009
29/12/2008
BANCOS RFIR ANTICIPADO VENTAS IVA EN VENTAS Reg. Ventas del día se adjunta fact. -18COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCADERIAS Reg. De venta al costo
762,16 6,87 686,63 82,40
575,02 575,02
19INVENTARIO DE MECADERIA IVA EN COMPRAS BANCOS RFIR POR PAGAR Reg. Comp. Mercadería se adj. fact. -20BANCOS RFIR ANTICIPADO VENTAS IVA EN VENTAS Reg. Ventas del día se adjunta fact. -21COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCADERIAS Reg. De venta al costo -22INVENTARIO DE MECADERIA IVA EN COMPRAS BANCOS RFIR POR PAGAR Reg. Comp. Mercadería se adj. fact. -23BANCOS RFIR ANTICIPADO VENTAS IVA EN VENTAS Reg. Ventas del día se adjunta fact. 24COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCADERIAS Reg. De venta al costo -25INVENTARIO DE MECADERIA IVA EN COMPRAS BANCOS RFIR POR PAGAR Reg. Comp. Mercadería se adj. fact. 26BANCOS RFIR ANTICIPADO VENTAS IVA EN VENTAS Reg. Ventas del día se adjunta fact.
925,05 111,01 1026,81 9,25
2759,33 24,86 2485,88 298,31
1806,00 1806,00
192,10 23,05 213,23 1,92
1459,97 13,15 1315,29 157,83
974,59 974,59
225,77 27,09 250,60 2,26
35,93 0,32 32,37 3,88 PASAN
54725,20
54725,20
118
FECHA
DETALLE
DEBE VIENEN
HABER
54725,20
54725,20
-2729/12/2008
COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCADERIAS Reg. De venta al costo -2830/01/2009 SUELDOAS Y BENEFICIOS SOCIALES BANCO Pago sueldos por enero/2009 -2930/01/2009 INTERES BANCARIO MANTENIMIENTO DE CUENTA COMISION POR CHEQUES DEVUELTOS INTERES Y COMISION A TERCEROS BANCO PICHINCHA Gastos bancarios por enero del 2009 ASIENTO DE CIERRE 31/01/2009 -30DEPREC. MUEBLES DE OFICINA DEPREC. EQUIPO DE OFICINA DEPREC. ACUM. MUEBLES DE OFICINA DEPREC. ACUM. EQUIPO DE OFICINA Gasto deprec. por enero del 2009
23,64 23,64
200,00 200,00
220,00 2,00 1,00 18,98 241,98
37,50 33,75 37,50 33,75
SUMAN
55262,07
55262,07
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: RELE TERM. 3RU1129-1JBO 7.0/10.0 A
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
01R015 INGRESOS
FECHA
02-ene 03-ene 15-ene 26-ene 27-ene
CONCEPTO
Saldo, según Balance N100311 FT.080270 FT.080272 N1000330 N100331
CANT.
5,00
V.UNIT
29,08
EGRESOS TOTAL
CANT.
145,40 4,00 3,00
6,00 6,00
29,09 29,09
V.UNIT.
174,54 174,54
29,08 29,08
SALDOS TOTAL
CANT.
V.INIT
TOTAL
20 25,00 116,32 21,00 87,24 18,00 24,00 30,00
29,08 29,08 29,08 29,08 29,08 29,08
581,60 727,00 610,68 523,44 697,98 872,52
119
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: CONTACTOR 32A LC1-D32
CANT. MAXIMA:
100
CODIGO:
CANT. MINIMA:
50
2005 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
02-ene 09-ene 21-ene 24-ene
Saldo, según Balance N100312 N100327 FT080274 FT080276
CANT.
3,00 4,00
V.UNIT
35,57 35,57
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
106,71 142,28 3,00 4,00
35,57 35,57
CANT.
V.INIT
TOTAL
8 11,00 15,00 106,71 12,00 142,28 8,00
35,57 35,57 35,57 35,57 35,57
284,56 391,27 533,55 426,84 284,56
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: BOBINA 220V P/LC1-D09 D38 LXD-1M7
CANT. MAXIMA:
100
CODIGO:
CANT. MINIMA:
50
2030 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
CANT.
Saldo, según Balance 03-ene Fact.080271 16-ene FT.080272 27-ene N100331
V.UNIT
EGRESOS TOTAL
0,00 1
13,24
CANT.
2,00 3,00
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
13,24 13,24
26,48 39,72
13,24
CANT.
V.INIT
TOTAL
9 7,00 4,00 5,00
13,24 13,24 13,24 13,24
119,16 92,68 52,96 66,20
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: BOBINA 110VP/LC1D09-D38 LXD1F7
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
03B050 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 04-ene Fact.080273 27-ene N100331
CANT.
2,00
V.UNIT
13,85
EGRESOS TOTAL
0,00 27,70
CANT.
3,00
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
CANT.
15 41,55 12,00 14,00
13,85
V.INIT
13,85 13,85 13,85
TOTAL
207,75 166,20 193,90
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: CONTACTOR 32ALC1-D32
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
02C009 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 04-ene FACT. 080273 16-ene FT100272
CANT.
V.UNIT
EGRESOS TOTAL
0,00
CANT.
1,00 2,00
V.UNIT.
37,22 37,22
SALDOS TOTAL
CANT.
12 37,22 11,00 74,44
V.INIT
37,22 37,22
TOTAL
446,64 409,42
120
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: PLC CONTROL PROG.
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
02P050 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
CANT.
Saldo, según Balance 09-ene N100327 21-ene FT080274 24-ene FR080276
3,00
V.UNIT
106,12
EGRESOS TOTAL
CANT.
TOTAL
106,12 106,12
10 106,12 13,00 106,12 212,24 11,00 106,12 106,12 10,00 106,12
318,36 2,00 1,00
SALDOS
V.UNIT.
CANT.
V.INIT
TOTAL
1061,20 1379,56 1167,32 1061,20
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: PLC ZELIO SR3B101FU 6E/4S
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
02P052 INGRESOS
FECHA
09-ene 16-ene 23-ene 24-ene 27-ene
CONCEPTO
CANT.
Saldo, según Balance N1000327 FT080272 N1000329 FT080276 FT080277
V.UNIT
EGRESOS TOTAL
8,00
103,10
824,80
4,00
103,10
412,40
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
5,00
103,10
515,50
1,00 5,00
103,10 103,10
103,10 515,50
CANT.
V.INIT
1 103,10 9,00 103,10 4,00 103,10 8,00 103,10 7,00 103,10 2,00 103,10
TOTAL
103,10 927,90 412,40 824,80 721,70 206,20
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: AMARRA TRANSP.20CM CV-200
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
05A024 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 09-ene N1000327 24-ene FT080276 26-ene N100330
CANT.
V.UNIT
EGRESOS TOTAL
10,00
0,89
8,90
9,00
0,89
8,01
CANT.
10,00
V.UNIT.
0,89
SALDOS TOTAL
CANT.
30 40,00 8,90 30,00 39,00
V.INIT
0,89 0,89 0,89 0,89
TOTAL
26,70 35,60 26,70 34,71
121
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO ARTICULO: AMARRA TRANSO.25CM CV-250
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
05A025 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
CANT.
Saldo, según Balance 23-ene N100329 27-ene FT080277
3
V.UNIT
1,98
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
5,93 3,00
1,96
5,87
CANT.
10 13 10
V.INIT
1,95 1,96 1,96
TOTAL
19,50 25,43 19,56
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: AMRRA NEGRA CSC 20CM CV 200BAMARRA NEGRA 25CM-CV250B
CANT. MAXIMA:
CODIGO:
CANT. MINIMA:
05A041 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 26-ene N100330 27-ene FT080277
CANT.
5,00
V.UNIT
1,91
50
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
9,56 5,00
1,91
9,55
CANT.
6 11 6
V.INIT
1,91 1,91 1,91
TOTAL
11,46 21,02 11,47
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: BASE PORTA FUSIBLE 10X3832A 1P
CANT. MAXIMA:
CODIGO:
CANT. MINIMA:
05B001 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 27-ene FT080277
CANT.
8,00
V.UNIT
1,29
50
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
CANT.
15 23
10,29
V.INIT
1,29 1,29
TOTAL
19,35 29,64
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: BOTONERA COLGATE AMARILLA
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
05B030 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 09-ene N100327 16-ene FT100272 24-ene FT080276
CANT.
10,00
V.UNIT
23,98
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
239,80 6,00 4,00
23,98 23,98
143,88 95,92
CANT.
1 11 5,00 1,00
V.INIT
2,98 23,98 23,98 23,98
TOTAL
2,98 263,78 119,90 23,98
122
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: ENCHUFE 1FAZUL 32A 2P-T 581 24
CANT. MAXIMA:
CODIGO:
CANT. MINIMA:
5,00E+01 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
CANT.
Saldo, según Balance 02-ene NT100313
1,00
V.UNIT
5,33
50
EGRESOS TOTAL
CANT.
SALDOS
V.UNIT.
TOTAL
CANT.
10 11
5,33
V.INIT
5,33 5,33
TOTAL
53,30 58,63
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: TERMINAL HEMBRA AMARILLO
CANT. MAXIMA:
CODIGO:
CANT. MINIMA:
05T016 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 18-ene FT080273 27-ene FT080277
CANT.
5,00
V.UNIT
3,06
50
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
25 30 15,30 25,00
15,30 5,00
CANT.
3,06
V.INIT
3,06 3,06 3,06
TOTAL
76,50 91,80 76,50
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: SELECTOR 2 POSC 22MM
CANT. MAXIMA:
CODIGO:
CANT. MINIMA:
16S001 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 20-ene FT 080388 27-ene FT080277
CANT.
1,00
V.UNIT
7,79
50
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
7,79 5,00
7,79
38,95
CANT.
12 13 8
V.INIT
7,79 7,79 7,79
TOTAL
93,48 101,27 62,32
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: BALASTRO 2X110W 120V UNIVERSAL
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
99B0180 INGRESOS
FECHA
15-ene 16-ene 20-ene 24-ene
CONCEPTO
Saldo, según Balance N1000328 FT080272 N100329 FT080276
CANT.
V.UNIT
EGRESOS TOTAL
3,00
25,18
75,54
4,00
25,18
100,72
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
4,00
25,18
100,72
3,00
25,18
75,54
CANT.
6 9 5 9 6
V.INIT
25,18 25,18 25,18 25,18 25,18
TOTAL
151,08 226,62 125,90 226,62 151,08
123
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: ENCHFE LEG 1P11 3P+T 32A AZUL
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
8,00E+04 INGRESOS
FECHA
15-ene 18-ene 24-ene 29-ene
CONCEPTO
Saldo, según Balance N1000328 FT100273 FT080276 FT080278
CANT.
10 10,00
V.UNIT
5,91 5,91
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
59,1 59,10 10,00 4,00
5,91 5,91
59,10 23,64
CANT.
9 19 29 19 15
V.INIT
5,91 5,91 5,91 5,91 5,91
TOTAL
53,19 112,29 171,39 112,29 88,65
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: MOTOR WEG. 1F 1/3 HP 1800 RPM
CANT. MAXIMA:
CODIGO:
CANT. MINIMA:
9,30E+05 INGRESOS
FECHA
09-ene 15-ene 19-ene 23-ene 24-ene
CONCEPTO
Saldo, según Balance N1000327 N1000328 FT080274 N100329 FT.080276
CANT.
V.UNIT
50
EGRESOS TOTAL
2,00 2,00
48,16 48,16
96,32 96,32
2,00
48,16
96,32
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
4,00
48,16
192,64
4,00
48,16
192,64
CANT.
6,00 8 10 6 8 4
V.INIT
48,16 48,16 48,16 48,16 48,16 48,16
TOTAL
288,96 385,28 481,60 288,96 385,28 192,64
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: MOTOR WEG 1F 5HP 1800RPM 220/440
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
9,30E+05 INGRESOS
FECHA
09-ene 18-ene 19-ene 24-ene
CONCEPTO
Saldo, según Balance N100327 N100328 FT100274 FT080276
CANT.
2 1,00
V.UNIT
406,8 406,80
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
813,6 406,80 2,00 1,00
406,80 406,80
813,60 406,80
CANT.
6,00 8,00 9 7 6
V.INIT
TOTAL
406,80 406,80 406,80 406,80 406,80
2440,80 3254,40 3661,20 2847,60 2440,80
124
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: MOTOR WEG 1F 3HP 100RPM
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
9,30E+05 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
CANT.
Saldo, según Balance 09-ene N1000327 19-ene FT080274 21-ene FT0800374
2
V.UNIT
256,1
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
512,1 1,00 1,00
256,07 256,07
256,07 256,07
CANT.
1,00 3,00 2 1
V.INIT
256,10 256,07 256,07 256,07
TOTAL
256,10 768,20 512,13 256,07
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: TOMA SEMIEMPOT 32A/250V AZUL
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
08T007 INGRESOS
FECHA
CONCEPTO
Saldo, según Balance 16-ene FT080273 20-ene N100329 27-ene FT080277
CANT.
10
V.UNIT
8,16
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
7
8,81
10,00
8,16
SALDOS TOTAL
CANT.
20,00 61,67 13,00 23,00 81,62 13
81,6
V.INIT
8,39 8,16 8,16 8,16
TOTAL
167,80 106,13 187,73 106,11
"RELCO S.C." TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO: TABLERO PLAST TRANSP. 50X40X20
CANT. MAXIMA:
50
CODIGO:
CANT. MINIMA:
20
09T001 INGRESOS
FECHA
09-ene 23-ene 24-ene 27-ene
CONCEPTO
Saldo, según Balance N100327 N100329 FT080276 FT080277
CANT.
5 4
V.UNIT
102,6 102,60
EGRESOS TOTAL
CANT.
V.UNIT.
SALDOS TOTAL
512,9 410,40 6,00 3,00
102,60 102,60
615,60 307,80
CANT.
1,00 6,00 10 4 1
V.INIT
TOTAL
102,60 102,60 102,60 102,60 102,60
102,60 615,60 1026,00 410,40 102,60
125
EMPRESA RELCO S.C. LIBRO MAYOR CUENTA CAJA FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
CUENTA CAJA CHICA FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
CUENTA CUENTAS POR COBRAR FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
CUENTA ANTICIPO PROVEEDORES FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
CUENTA MUEBLES DE OFICINA FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
CUENTA EQUIPO DE OFICINA FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
CUENTA DOCUMENTOS POR PAGAR FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
DEBE 2500
HABER
2500
0
DEBE 500
HABER
500
0
DEBE 850
HABER
850
0
DEBE 900
HABER
900
0
DEBE 5000
HABER
5000
0
DEBE 4500
HABER
4500
0
DEBE 1500
HABER
1500
0
SALDO 2500 2500 2500
SALDO 500 500 500
SALDO 850 850 850
SALDO 900 900 900
SALDO 5000 5000 5000
SALDO 4500 4500 4500
SALDO 1500 1500 1500
126
CUENTA PROVEEDORES FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
CUENTA CAPITAL FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 EST. DE SITUACION INICIAL
REF. 1 SUMAN
CUENTA SERVICIOS BASICOS FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 GASTO CAJA CHICA
REF. 2 SUMAN
CUENTA CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN FECHA DESCRIPCION REF. 02-ene-09 GASTO CAJA CHICA 2 SUMAN
CUENTA FOTOCOPIAS FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 GASTO CAJA CHICA
REF. 2 SUMAN
CUENTA BAR Y CAFETERIA FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 GASTO CAJA CHICA
REF. 2 SUMAN
CUENTA UTILES Y ASEO DE LIMPIESZA FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 GASTO CAJA CHICA
REF. 2 SUMAN
CUENTA ATENCIONES A PROVEEDORES FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 GASTO CAJA CHICA SUMAN
REF. 2
DEBE 4500
HABER
4500
0
DEBE 27372,76
HABER
27372,76
0
DEBE 65
HABER
65
0
DEBE 60
HABER
60
0
DEBE 20,15
HABER
20,15
0
DEBE 5,5
HABER
5,5
0
DEBE 25
HABER
25
0
DEBE 35
HABER
35
0
SALDO 4500 4500 4500
SALDO 27372,76 27372,76 27372,76
SALDO 65 65 65
SALDO 60 60 60
SALDO 20,15 20,15 20,15
SALDO 5,5 5,5 5,5
SALDO 25 25 25
SALDO 35 35 35
127
CUENTA FECHA 02-ene-09 02-ene-09 02-ene-09 02-ene-09 03-ene-09 04-ene-09 09-ene-09 15-ene-09 16-ene-09 18-ene-09 19-ene-09 20-ene-09 21-ene-09 23-ene-09 24-ene-09 26-ene-09 27-ene-09 27-ene-09 29-ene-09 30-ene-09 30-ene-09
BANCOS DESCRIPCION ESTADO DE SITUACION GASTO CAJA CHICA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA VENTA DE MERCADERIA VENTA DE MERCADERIA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA VENTA DE MERCADERIA COMPRA SEGÚN FACTURA VENTA DE MERCADERIA COMPRA SEGÚN FACTURA VENTA DE MERCADERIA COMPRA SEGÚN FACTURA VENTA DE MERCADERIA COMPRA SEGÚN FACTURA VENTA DE MERCADERIA COMPRA SEGÚN FACTURA VENTA DE MERCADERIA PAGO SUELDO POR ENERO GASTOS BANCARIOS
REF. 1 2 3 4 5 7 9 10 11 13 14 16 17 19 20 22 23 25 26 28 29 SUMAN
CUENTA SUMINISTROS DE OFICINA FECHA DESCRIPCION 02-ene-09 COMPRA SEGÚN FACTURA
REF. 3 SUMAN
CUENTA FECHA 02-ene-09 02-ene-09 09-ene-09 15-ene-09 18-ene-09 20-ene-09 23-ene-09 26-ene-09 27-ene-09
IVA EN COMPRAS DESCRIPCION COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA
REF. 2 3 9 10 13 16 19 22 25 SUMAN
DEBE 8560,75
HABER
200 241,98
SALDO 8560,75 8350,10 8312,62 8026,86 8241,88 8354,11 4503,45 4247,08 5562,10 5027,97 6844,95 6633,93 7396,09 6369,28 9128,61 8915,38 10375,35 10124,75 10160,68 9960,68 9718,70
17037,39
7318,69
9718,70
DEBE 37,77
HABER
37,77
0
SALDO 37,77 37,77 37,77
DEBE 4,05 30,89 416,29 27,72 57,74 22,81 111,01 23,05 27,09
HABER
SALDO 4,05 34,94 451,23 478,95 536,69 559,5 670,51 693,56 720,65
720,65
#¡REF!
#¡REF!
210,65 37,48 285,76 215,02 112,23 3850,66 256,37 1315,02 534,13 1816,98 211,02 762,16 1026,81 2759,33 213,23 1459,97 250,6 35,93
128
CUENTA FECHA 02-ene-09 02-ene-09 09-ene-09 15-ene-09 18-ene-09 20-ene-09 23-ene-09 26-ene-09 27-ene-09
RFIR POR PAGAR DESCRIPCION COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA
REF. 2 4 9 10 13 16 19 22 25
DEBE
HABER 0,34 2,57 34,69 2,31 4,81 1,9 9,25 1,92 2,26
SALDO 0,34 2,91 37,6 39,91 44,72 46,62 55,87 57,79 60,05
60,05
60,05
HABER
23,64
SALDO 10562,01 10819,45 10676,65 10597,88 14066,94 14297,9 13274,73 13755,93 12493,62 12683,73 12108,71 13033,76 11227,76 11419,86 10445,27 10671,04 10647,4
16533,7
5886,3
10647,4
DEBE 1,94 1,01 11,85 16,37 6,87 24,86 13,15 0,32
HABER
SALDO 1,94 2,95 14,8 31,17 38,04 62,9 76,05 76,37
76,37
0
76,37
SUMAN
CUENTA FECHA 02-ene-09 02-ene-09 03-ene-09 04-ene-09 09-ene-09 15-ene-09 16-ene-09 18-ene-09 19-ene-09 20-ene-09 21-ene-09 23-ene-09 24-ene-09 26-ene-09 27-ene-09 27-ene-09 29-ene-09
INVENTARIO DE MERCADERIA DESCRIPCION ESTADO DE SITUACION COMPRA SEGÚN FACTURA REG. DE VENTA AL COSTO REG. DE VENTA AL COSTO COMPRA SEGÚN FACTURA COMPRA SEGÚN FACTURA REG. DE VENTA AL COSTO COMPRA SEGÚN FACTURA REG. DE VENTA AL COSTO COMPRA SEGÚN FACTURA REG. DE VENTA AL COSTO COMPRA SEGÚN FACTURA REG. DE VENTA AL COSTO COMPRA SEGÚN FACTURA REG. DE VENTA AL COSTO COMPRA SEGÚN FACTURA REG. DE VENTA AL COSTO
REF. 1 2 6 8 9 10 12 13 15 16 18 19 21 22 24 25 27
SUMAN
CUENTA FECHA 03-ene-09 04-ene-09 16-ene-09 19-ene-09 21-ene-09 24-ene-09 27-ene-09 29-ene-09
RFIR ANTICIPADA DESCRIPCION VENTA SEGÚN FACTURA VENTA SEGÚN FACTURA VENTA SEGÚN FACTURA VENTA SEGÚN FACTURA VENTA SEGÚN FACTURA VENTA SEGÚN FACTURA VENTA SEGÚN FACTURA VENTA SEGÚN FACTURA
REF. 5 7 11 14 17 20 23 26 SUMAN
DEBE 10562,01 257,44
142,8 78,77 3469,06 230,96 1023,17 481,2 1262,31 190,11 575,02 925,05 1806 192,1 974,59 225,77
129
CUENTA FECHA 03-ene-09 04-ene-09 16-ene-09 19-ene-09 21-ene-09 24-ene-09 27-ene-09 29-ene-09
VENTAS DESCRIPCION REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA
REF. 5 7 11 14 17 20 23 26
DEBE
HABER 193,71 101,11 1184,7 1636,92 686,63 2485,88 1315,29 32,37
SALDO 193,71 294,82 1479,52 3116,44 3803,07 6288,95 7604,24 7636,61
0
7636,61
-7636,61
0
HABER 23,25 12,13 142,16 196,43 82,4 298,31 157,83 3,88 916,39
SALDO 23,25 35,38 177,54 373,97 456,37 754,68 912,51 916,39 -916,39
DEBE 142,8 78,77 1023,17 1262,31 575,02 1806 974,59 23,64 5886,3
HABER
SALDO 142,8 221,57 1244,74 2507,05 3082,07 4888,07 5862,66 5886,3 5886,3
DEBE 200
HABER
200
0
DEBE 220
HABER
220
0
SUMAN
CUENTA FECHA 03-ene-09 04-ene-09 16-ene-09 19-ene-09 21-ene-09 24-ene-09 27-ene-09 28-ene-09
IVA EN VENTAS DESCRIPCION REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA
REF. 5 7 11 14 17 20 23 26 SUMAN
CUENTA FECHA 03-ene-09 04-ene-09 16-ene-09 19-ene-09 21-ene-09 24-ene-09 27-ene-09 28-ene-09
COSTO DE VENTAS DESCRIPCION REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA REG.VENTA SEG.FACTURA
REF. 6 7 12 15 18 21 24 27 SUMAN
CUENTA SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES FECHA DESCRIPCION 30-ene-09 PAGO SUELDO
REF. 28
SUMAN
CUENTA INTERES BANCARIO FECHA DESCRIPCION 30-ene-09 GASTOS BANCARIOS
REF. 29 SUMAN
DEBE
0
SALDO 200 200 200
SALDO 220 220 220
130
CUENTA MANTENIMIENTO DE CUENTA FECHA DESCRIPCION 30-ene-09 GASTOS BANCARIOS
REF. 29
DEBE
SUMAN
2
CUENTA COMISIONES POR CHEQUES DEVUELTOS FECHA DESCRIPCION REF. 30-ene-09 GASTOS BANCARIOS 29 SUMAN
CUENTA INTERES Y COMISION A TERCEROS FECHA DESCRIPCION 30-ene-09 GASTOS BANCARIOS
REF. 29
SUMAN
CUENTA DEPREC. MUEBLES DE OFICINA FECHA DESCRIPCION 30-ene-09 AJUSTES
REF. 30
SUMAN
CUENTA DEPREC. EQUIPO DE OFICINA FECHA DESCRIPCION 30-ene-09 AJUSTES
REF. 30 SUMAN
CUENTA DEPREC. ACUM. MUEBLES DE OFICINA FECHA DESCRIPCION REF. 30-ene-09 AJUSTES 30 SUMAN
CUENTA DEPREC. ACUM. EQUIPO DE OFICINA FECHA DESCRIPCION 30-ene-09 AJUSTES SUMAN
HABER 2
REF. 30
DEBE
0
HABER 1 1
0
DEBE 18,98
HABER
18,98
0
DEBE 37,5
HABER
37,5
0
DEBE 33,75
HABER
33,75
0
DEBE 37,5
HABER
37,5
0
DEBE 33,75
HABER
33,75
0
SALDO 2 2 2
SALDO 1 1 1
SALDO 18,98 18,98 18,98
SALDO 37,5 37,5 37,5
SALDO 33,75 33,75 33,75
SALDO 37,5 37,5 37,5
SALDO 33,75 33,75 33,75
131
EMPRESA RELCO S.C. BALANCE DE COMPROBACION AL 31DE ENERO DEL 2009
SALDOS
CUENTAS
No
DEUDOR
ACREEDOR
1
CAJA
2
CAJA CHICA
3
BANCOS
4 5
CUENTAS POR COBRAR INVENTARIO DE MERCADERIA
6
ANTICIPO PROVEEDORES
900,00
7
IVA COMPRAS
720,65
8
RFIR ANTICIPADA
9
MUEBLES DE OFICINA
5000,00
10
EQUIPO DE OFICINA
4500,00
11
PROVEEDORES
4500,00
12
DOCUEMTNOS POR PAGAR
1500,00
13
IRF RETINIDO POR PAGAR
14
CAPITAL
27372,76
15
VENTAS
7636,61
16
IVA VENTAS
17
COSTO DE VENTA
18
SUMINISTROS DE OFICINA
33,77
19
SERVICIOS BASICOS
65,00
20
CORREP. Y COMUNICACIÓN
60,00
21
FOTOCOPIAS
20,15
22
BAR Y CAFETERIA
23
UTILIES ASEO Y LIMPIEZA
24
ATENCION A POVEEDORES
25
220,00
28
INTERES BANCARIO MANTENIMIENTODE CUENTA COMISION POR CHEQUES DEV. INTERES Y COMISION A TERC.
29
SUELDO Y BENEFICIOS S.
200,00
26 27
SUMAN
2500,00 500,00 9718,70 850,00 10647,40
76,37
60,05
916,39 5886,30
5,50 25,00 35,00
2,00 1,00 18,98
41985,82
41985,81
132
EMPRESA RELCO S.C. ESTADO DE SITUACION FINAL AL 31 DE ENERO DEL 2009 ACTIVO 25913,12
ACTIVO CORRIENTE CAJA
2500,00
CAJA CHICA
500,00
BANCOS
9718,70
CUENTAS POR COBRAR
850,00
INVENTARIO DE MERCADERIA
10647,40
ANTICIPO PROVEEDORES
900,00
IVA COMPRAS
720,65
RFIR ANTICIPADA
76,37 9428,75
ACTIVO NO CORRIENTE MUEBLES DE OFICINA -DEPREC.ACUM. MUEBLES DE OF.
5000,00
EQUIPO DE OFICINA
4500,00
-DEPREC.ACUM. EQUIPO DE OF.
4962,50
-37,50 4466,25
-33,75
TOTAL ACTIVO
35341,87
PASIVO 7336,28
PASIVO CORRIENTE PROVEEDORES
4500,00
DOCUMENTOS POR PAGAR
1500,00
IVA VENTAS
916,39
IRF RETINIDO POR PAGAR
60,05
15% UTILIDAD EMPLEADOS
148,90
25% IMPUESTO A LA RENTA
210,94
PATRIMONIO CAPITAL
27372,76
UTILIDAD PARA SOCIOS RESERVA LEGAL TOTAL PATRIMONIO
601,18 31,64 28005,58
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
35341,86
_____________
_______________
Gerente
Contador
133
EMPRESA RELCO S.C. ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de ENERO del 2009 INGRESOS VENTAS
7636,61
COSTO DE VENTAS
5886,30 1750,31
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS OPERACIONALES SUMINISTROS DE OFICINA
33,77
SERVICIOS BASICOS
65,00
CORREP. Y COMUNICACIÓN
60,00
FOTOCOPIAS
20,15
BAR Y CAFETERIA
757,65
5,50
UTILIES ASEO Y LIMPIEZA
25,00
ATENCION A POVEEDORES
35,00
INTERES BANCARIO
220,00
MANTENIMIENTODE CUENTA
2,00
COMISION POR CHEQUES DEV.
1,00
INTERES Y COMISION A TERC.
18,98
DEPREC. MUEBLES DE OFICINA
37,50
DEPREC. EQUIPO DE OFICINA
33,75
SUELDO Y BENEFICIOS S. UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 15% UTILIDAD EMPLEADOS
200,00 992,66 148,90
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO
843,76
25% IMPUESTO A LA RENTA
210,94
UTILIDAD ANTES DE RESEVAS
632,82
5% RESERVA LEGAL
31,64
UTILIDAD DEL EJERCICIO
601,18
______________
_____________
GERENTE
CONTADOR
134
CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.2
Conclusiones
1. La Empresa Relco S. C. en la actualidad no cuenta con sistema contable para el control de inventarios
que respalde las operaciones
de entradas y salidas de
mercaderías.
2. En la Empresa Relco S. C. existe desorganización administrativa, contable; por cuanto las operaciones se realizan sin una secuencia adecuada y los empleados realizan sus funciones sin la debida delegación.
3. La Empresa no cuenta con políticas y procedimientos claros para el manejo de inventarios.
4. La Empresa no tiene una política de capacitación que les permita a los empleados desempeñarse de manera eficiente.
5. En la Empresa Relco no hay una correcta organización de la documentación que sustente los ingresos y salidas de mercaderías.
135
5.3
Recomendaciones
1. La aplicación del sistema contable propuesto le permitirá tener los registros de las operaciones al día y de esta manera conocer el inventario de mercadería real que tiene la Empresa.
2. Mediante la aplicación del modelo propuesto la empresa logrará una reorganización administrativa contable, además de una delegación de funciones a cada uno de los empleados.
3. La aplicación de políticas y procedimientos contribuirá al desarrollo eficiente del control de inventarios, tanto en los ingresos como en las salidas de mercaderías.
4. Que se aplique un plan de capacitación al personal fundamentalmente en el manejo de los inventarios, lo que permitirá tener un desempeño eficaz y eficiente.
5. Que se aplique el modelo contable propuesto a fin de llevar una correcta organización de la documentación que respalda las operaciones de la Empresa.
136
BIBLIOGRAFIA
1. Artur Andersen Madrid 1999. Diccionario de Economía y Negocios. 2. BEKER Víctor, Elementos de Micro y Macro Economía. 3. Boletín el Contador, resolución y normas legales, n. 93/2003. 4. Boletín C 4, Inventarios de la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C. 5. Bravo V. Mercedes (2003) Contabilidad General. Quinta edición. Editorial nuevo día Ecuador 6. CARY, Cohen, Manual de Políticas y Procedimientos Financieros, Alexander Hamilton Institute EE.UU. 1986. 7. C.P.A. Dávalos C.P.A. Geovanny Córdova. Diccionario Contable Y Más. 8. Corporación de Estudios y Publicaciones, Cuarta Edición 2004. 9. Cultural S.A. Auditoria y Control Interno, Edición MMVI 10. David Noel Ramírez Padilla Contabilidad Administrativa Mc Graw Hill 7ta edición. 11. Díaz Moreno, Hernán. Contabilidad General. Edición 1. J. Cashin-P. 12. Dr. Pedro Zapata S. Compendio de Contabilidad General. 13. Dra. Katty Vaca Armas Boletín el Contador. N.116. 14. Hornegreen Charles T, Introducción a la Contabilidad Financiera, 15. Joaquín Moreno Fernández. Contabilidad Intermedia. 16. Joaquín Moreno Fernández Contabilidad Superior. Primera edición 2002 17. J. Cashin – P. Neuwirth. Enciclopedia de la auditoria, Tomo 1 Editorial Océano, 1993.
137
18. JR Bich Diccionario de contabilidad , Economía, Finanzas, Edición Océano 19762002 19. Ley de Régimen Tributario Interno art. 20. 2007. 20. López Alvarado Javier, Contabilidad Intermedia, Mc Graw – Hill 1996. 21. MORENO, Perdomo: Fundamentos de Control Interno, México, Tercera reimpresión. 22. Morales Sánchez Ma. Elena. Contabilidad de Sociedades, Mc Graw – Hill 23. MSC Jhon Romo. Derecho Societario Pág. 39, 47, 58, 74, 124. 24. Neuwirth-J Levy Enciclopedia de la Auditoria. 25. Normas Ecuatorial de Contabilidad. 26. OROSCO Cadena, José. Contabilidad General Teoría y Práctica Aplicada a la Legislación Nacional. 27. Sarmiento Rubén, Contabilidad General, sexta edición, Impreso en Industrias Gráficas Publigraf Quito-Ecuador, 2001. 28. Zapata, Pedro, Contabilidad General, edición 4 MC Graw Hill Internacional S. A. Colombia. 29. http://www.monografias.com/trabajos10/fciencia/fciencia.shtml 30. http://www.wikilearning.com/monografias/del_control_interno_a_la_economia_em presarial-la_importancia_del_control/12649-1
ANEXOS
ANEXO Nº 1
OFICINAS DE LA EMPRESA RELCO S. C.
ANEXO Nº 2
BODEGAS DE LA EMPRESA RELCO S. C.
ANEXO Nº 3
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS PROPIETARIOS DE LA EMPRESA RELCO S.C. Estimado propietario estoy realizando una investigación sobre el control de Inventarios como requisito previo a la obtención de mi titulo de Licenciatura en Contabilidad y Auditoria, para lo cual le solicito me ayude contestando con toda sinceridad las siguientes preguntas:
1.
¿Su empresa lleva contabilidad?
SI
2.
NO
¿Realizan constataciones físicas de inventario?
SI
4.
NO
¿Su empresa controla los inventarios?
SI
3.
NO
¿Esta de acuerdo que su empresa no controle los inventarios?
SI
NO
5.
¿Esta de acuerdo que le proporcionen un modelo para el control de inventarios?
SI
6.
NO
¿Se capacita al personal que labora en Bodega?
SI
NO
ANEXO Nº 4
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CLIENTES DE LA EMPRESA RELCO S.C. Estimado cliente estoy realizando una investigación sobre el control de Inventarios como requisito previo a la obtención de mi titulo de Licenciatura en Contabilidad y Auditoria, para lo cual le solicito me ayude contestando
con toda sinceridad las
siguientes preguntas:
1.
¿Hace que tiempo conoce usted la Empresa Relco S.C.? a.) 0 – 1 año b.) 1 – 2 años c.) 2 – 3 años d.) Mas – 3años
2.
¿Cómo es la atención que ha recibido? a.) Muy buena b.) Buena c.) Regular d.) Deficiente
3.-
¿Ha tenido errores en la entrega de productos?
SI
4.
NO
¿Ha encontrado todos los productos que usted necesita?
SI
NO
5.
¿Cómo considera los precios en la Empresa Relco S.C.? a.) Altos b.) Medios c.) Bajos
ANEXO Nº 5
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA RELCO S.C. Estimado empleados estoy realizando una investigación sobre el control de Inventarios como requisito previo a la obtención de mi titulo de Licenciatura en Contabilidad y Auditoria, para lo cual le solicito me ayude contestando siguientes preguntas:
1.
¿Conoce el control de inventarios?
SI
2.
NO
NO
¿Considera necesario que le capaciten?
SI
5.
¿Ha recibido capacitación?
SI
4.
NO
¿Se realizan constataciones físicas de inventario?
SI
3.
NO
¿En que temas requeriría que le capaciten? a.) Atención al cliente b.) Control de inventarios c.) Administración
con toda sinceridad las
6.
¿Cómo considera a su remuneración? a.) Muy Buena b.) Buena c.) Regular d.) Poca
ANEXO Nº 6
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ENCUESTA DIRIGIDA A LA COMPETENCIA DE LA EMPRESA RELCO S.C. Estoy realizando una investigación sobre el control de Inventarios como requisito previo a la obtención de mi titulo de Licenciatura en Contabilidad y Auditoria, para lo cual le solicito me ayude contestando con toda sinceridad las siguientes preguntas:
1.
¿Su empresa lleva contabilidad?
SI
2.
NO
¿Su empresa controla los inventarios?
SI
3.
NO
¿Como lo controla? a.) Mediante tarjetas Kardex b.) Conteo Físico c.) Sistema computarizado d.) Otros
4.
¿Considera usted el control de inventarios? a.) Eficiente b.) Poco eficiente c.) Deficiente
5
¿Si le proporcionaran un modelo para el control de inventarios en su empresa usted lo aplicaría?
SI
6.
NO
¿Como considera la atención al cliente? a.) Excelente b.) Muy buena c.) Buena
7.-
¿Usted capacita a sus empleados? SI
8.
NO
¿Cada que tiempo capacita? a.) Mensual b.) Trimestral c.) Semestral d.) Anual
9.
¿En que temas capacita? a.) Atención al cliente b.) Manejo de inventarios c.) Recursos humanos d.) Marketing e.) Otros
ANEXO Nº 7
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS EXPERTOS EN CONTROL DE INVENTARIOS. Estoy realizando una investigación sobre el control de Inventarios como requisito previo a la obtención de mi titulo de Licenciatura en Contabilidad y Auditoria, para lo cual le solicito me ayude contestando con toda sinceridad las siguientes preguntas:
1.
¿Se debe realizar el control de inventarios?
SI
2.
NO
¿Cada que tiempo se debe realizar el control de inventarios? a.) Mensual b.) Trimestral c.) Semestral d.) Anual
3.
¿Cómo cree que se debe controlar los inventarios? a.) Mediante tarjetas Kardex b.) Conteo Físico c.) Sistema computarizado d.) Otros
4.
¿Cuál cree usted que es el mejor método para el control de inventarios? a.) Método FIFO b.) Método LIFO c.) Método Promedio Ponderado d.) Método de Valor de Ultima Compra
5.
¿Cree usted que se debe realizar constataciones físicas de inventario?
SI
6.
NO
¿Cada que tiempo se debe realizar las constataciones físicas? a.) Mensual b.) Trimestral c.) Semestral d.) Anual
7.
¿Se debe capacitar al personal que trabaja en la empresa?
SI
8.
NO
¿En que temas se debe capacitar? a.) Manejo de inventarios b.) Atención al cliente c.) Relaciones humanas d.) Marketing e.) Otros
9.
¿Cada que tiempo se debe capacitar? a.) Mensual b.) Trimestral c.) Semestral d.) Anual