Contabilidad General

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COMITÉ EDITORIAL Tomasz Bogdanski E. Pamela Santana Elizalde Alma Delia Portillo Arvizu Vania Tamahara Vite Rangel Autor EDU © UNID 2014

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www.unid.edu.mx El contenido de este material es propiedad de la Editorial digital UNID, por lo que no podrá distribuirse y/o difundirse por ningún medio sin la previa autorización escrita de los editores. La editorial no se hace responsable por el mal uso que se le pueda dar al contenido. Se prohíbe su utilización total o parcial para cualquier fin. © Universidad del Tercer Milenio, S.C. Av. Gustavo Baz No. 2160-4 Col. La Loma Tlalnepantla, Estado de México C.P. 54060 Tel.: 5362-1500

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Índice INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD I.1 DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD I.2 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE I.3 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA I.4 LA ÉTICA DE LOS RESPONSABLES DE PROCESAR INFORMACIÓN CONTABLE

ESTADOS FINANCIEROS II. 1 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE GENERAL) II.2 ESTADO DE RESULTADOS II.3 RELACIÓN ENTRE ESTADOS FINANCIEROS

LA CUENTA

4 4 5 6

7 7 12 14

15

III.1 CONCEPTO III.2 DEBE Y HABER III.3 MOVIMIENTOS Y SALDOS III.4 TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE III.5 CATÁLOGO DE CUENTAS

15 15 16 18 19

CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD INTRODUCCIÓN

21

IV.1 ACTIVO IV.2 PASIVO IV.3 CAPITAL IV.4 INGRESOS Y EGRESOS

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES DE UNA ENTIDAD Copyright © 2017. Editorial Digital UNID. All rights reserved.

4

V.1 PROCESO CONTABLE V.2 REGISTRO DE OPERACIONES V.3 REGISTRO MANUAL DE OPERACIONES. DIARIO CONTINENTAL

CRÉDITO Y DESCUENTOS VI.1 CONCEPTO DE CRÉDITO VI.2 DIFERENTES TIPOS DE CRÉDITO (CON O SIN INTERESES) VI.3 CÁLCULO DE INTERESES VI.4 DOCUMENTOS QUE INCLUYEN INTERESES Y

22 48 57 61

68 68 72 76

85 85 85 87

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DESCONTADOS VI.5 DESCUENTO COMERCIAL VI.6 DESCUENTO POR PRONTO PAGO

FONDO FIJO DE CAJA VII.1 CONCEPTO VII.2 MECANISMO DE REEMBOLSO VII.3 REGISTRO DE REEMBOLSO

PAGOS Y COBROS ANTICIPADOS VIII.1 SEGUROS Y FIANZAS VIII.2 RENTAS VIII.3 REGISTRO CONTABLE

HOJA DE TRABAJO IX.1 CONCEPTO IX.2 PROCESO DE ELABORACIÓN

PRÁCTICAS

96 96 96 97

99 100 100 101

104 104 104

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X.1 REGISTRO DE OPERACIONES X.2 GENERACIÓN DE REPORTES

89 92 93

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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD I.1 DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.” “La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad.” En términos generales, los objetivos de la contabilidad son:

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Proporcionar información útil para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, así. como para otros usuarios. Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo. Informar acerca de los recursos económicos de una empresa.

I.2 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

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El usuario general destina sus recursos a consumos, ahorros, decisiones de inversión, donaciones o préstamos, para lo cual requiere de herramientas que le permitan tomar decisiones. El usuario puede clasificarse en los siguientes grupos: Accionistas o dueños: proporcionan recursos a la entidad y son los más interesados en las utilidades de la empresa. Administradores: son los responsables de cumplir con el mandato de los accionistas o dueños y de dirigir las actividades operativas. Proveedores: son los que proporcionan bienes y servicios para la operación de la entidad; les interesa conocer la capacidad de pago de la empresa. Empleados: son los que laboran en la entidad; les importa conocer si la empresa genera utilidades. Clientes: son los que reciben servicios o productos de las entidades.

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Unidades gubernamentales: son las responsables de establecer políticas económicas, monetarias y fiscales. También participar en la actividad económica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental. Les atañe el cobro de las contribuciones en materia hacendaria y de seguridad social.

I.3 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Como habrás notado, el principal objetivo de la contabilidad es obtener

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información financiera que servir. como base para la toma de decisiones y el control de las entidades. Atendiendo a este objetivo, la contabilidad puede clasificarse de la siguiente manera: Contabilidad financiera. Presenta información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de los dueños o accionistas y de aquellos usuarios externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa. Contabilidad administrativa. Presenta los aspectos administrativos de la empresa. Su uso es estrictamente interno y es utilizada por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad mediante la aplicación de políticas, metas y objetivos que permitirán comparar el pasado con el presente y prever y planear el futuro.

I.4 LA ÉTICA DE LOS RESPONSABLES DE PROCESAR INFORMACIÓN CONTABLE

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La palabra ética proviene del griego éthicos, y es la parte de la filosofía que trata de la moral y de las obligaciones del hombre. Al producir información financiera se está llevando a cabo una actividad profesional que brinda servicios a la sociedad, por tanto, es lógico pensar que esta actividad debe estar guiada por una conducta ética. Al ser elaborado, el contenido de los estados financieros debe tomar en consideración los conceptos de justicia, veracidad y equidad. Es importante señalar también que como comunidad debemos tener un alto sentido de responsabilidad social, el cual debe estar presente al desempeñar cualquier actividad profesional.

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ESTADOS FINANCIEROS II. 1ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE GENERAL) Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera. Su propósito general respecto de la entidad es proveer información acerca de su posición financiera, del resultado de sus operaciones y de los cambios en su capital contable y en sus recursos o fuentes. Todos esos datos resultan útiles al usuario para la toma de decisiones. Los estados financieros básicos corresponden a las necesidades comunes del usuario general y son cuatro: Balance general o estado de situación financiera. Estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias. Estado de variaciones en el capital contable.

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Estado de cambios en la situación financiera. El balance general es un documento financiero que muestra información relativa a los activos, los pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Las partes que conforman este estado financiero son:

1. Encabezado: Nombre de la empresa o nombre del propietario. Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación

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financiera. Fecha de formulación.

2. Cuerpo: Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el capital contable.

3. Pie: Firma del contador que lo hizo y autorizó Firma del propietario o representante legal. Leyenda “Las notas que se acompañan son parte integrante del mismo”.

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Ahora bien, existen dos formas para representar el estado de situación financiera o balance general: En forma de reporte: las cuentas se representan de manera vertical en una sola hoja, de forma que pueda restarse el importe del pasivo al activo y obtener por diferencia el capital contable. En forma de cuenta: en la parte izquierda aparecerán los recursos de la entidad (activo), y en la parte derecha las fuentes tanto internas como externas (pasivo y capital), cuya suma es igual a la suma de capital.

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Las cuentas que conforman el estado de situación financiera se clasifican en tres grupos: Cuentas de activo. Son las que controlan los bienes de que dispone una entidad para realizar sus fines y derechos de propiedad. La capacidad de generar beneficios económicos futuros es la característica fundamental de un activo. Las cuentas del activo se clasifican de acuerdo a la disponibilidad de las partidas, entendiéndose para estos efectos como “la mayor o menor facilidad que tengan para convertirse o transformarse en efectivo”. Activo circulante

a. Efectivo Caja Bancos Inversiones temporales a. Cuentas por cobrar Clientes Deudores diversos Funcionarios y empleados Copyright © 2017. Editorial Digital UNID. All rights reserved.

IVA acreditable IVA por acreditar Documentos por cobrar a. Inventarios Almacén, inventarios, mercancías Anticipo a proveedores a. Pagos anticipados

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Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aún no se cumplen Publicidad y propaganda liquidadas por periodos que aún no se cumplen Activo IME (inmuebles, maquinaria y equipo). Son los bienes tangibles que tienen por objeto el uso en beneficio de la entidad. La adquisición de estos bienes tiene como propósito utilizarlos, no venderlos.

a. Terrenos b. Edificios c. Maquinaria y equipo d. Mobiliario y equipo e. Equipo de cómputo f. Equipo de transporte Activo intangible. Son aquellos identificables, sin sustancia física utilizados para la producción, prestación de servicios o propósitos administrativos, que generarán beneficios económicos futuros controlados por la entidad.

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a. Crédito mercantil b. Investigación c. Desarrollo d. Gastos de organización e. Adaptaciones e instalaciones Cuentas de pasivo. Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Para su clasificación es necesario tomar en cuenta el grado de exigibilidad, en proporción inversa al plazo de que se dispone para pagarse: a menor tiempo, mayor grado de exigibilidad; a mayor tiempo, menor grado de

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exigibilidad. Pasivo a corto plazo. Se integra por aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad, cuyo vencimiento es en el plazo de un año.

a. Proveedores b. Acreedores diversos c. Documentos por pagar d. IVA por pagar e. IVA trasladado f. ISR por pagar g. PTU por pagar h. Rentas cobradas por anticipado i. Intereses cobrados por anticipado j. Anticipo de clientes Pasivo a largo plazo. Se integra por aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad, cuyo vencimiento es en un plazo mayor de un año.

a. Acreedores hipotecarios b. Acreedores bancarios Copyright © 2017. Editorial Digital UNID. All rights reserved.

c. Documentos por pagar a largo plazo d. Rentas cobradas por anticipado a largo plazo e. Intereses cobrados por anticipado a largo plazo Cuentas de capital contable. Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen de las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución. Son las cuentas que controlan tanto las utilidades como las pérdidas y ganancias de la empresa atendiendo a su origen, el capital contable está. formado por:

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Capital contribuido. Lo forman las aportaciones de los socios y las donaciones recibidas por la entidad. a. Capital social b. Donaciones Capital ganado. Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad. a. Utilidad del ejercicio b. Perdida del ejercicio c. Utilidades acumuladas d. Pérdidas acumuladas

II.2 ESTADO DE RESULTADOS

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Es aquel estado financiero que nos muestra la utilidad o pérdida obtenida por una entidad económica en un periodo dado. El estado de resultados muestra los ingresos, costos y gastos, as. como la utilidad o pérdida resultante en el periodo. Las partes que conforman este estado financiero son: Encabezado: Nombre de la empresa o nombre del propietario Indicación de que se trata de un estado de resultados Fecha de formulación

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Cuerpo: Ingresos Costos Gastos Utilidad o pérdida del periodo Pie: Firma del contador que lo hizo y autorizó. Firma del propietario o representante legal Leyenda “Las notas que se acompañan son parte integrante del mismo” Los elementos del estado de resultados son: Ingresos Egresos Los ingresos, a su vez, pueden clasificarse en:

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Ingresos ordinarios. Ingresos provenientes de la actividad principal del negocio. Las cuentas para registrar estos ingresos son: ventas y productos financieros. Ingresos extraordinarios. Son aquellos que se reciben por la realización de actividades que no tienen relación con la actividad principal del negocio. La cuenta para el control de estos ingresos se llama: otros productos. Por su parte, los egresos pueden ser: Egresos ordinarios. Están representados por todos los costos y gastos que la entidad tiene que pagar para la realización de su actividad principal. Las cuentas

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que se utilizan para .estos son: costos de ventas, gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros. Egresos extraordinarios. Representan las cantidades que la entidad paga por actividades que no tienen ninguna relación con la actividad principal. Las cuentas que se utilizan para ello se llaman: otros gastos.

II.3 RELACIÓN ENTRE ESTADOS FINANCIEROS

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Los estados financieros están .íntimamente relacionados debido a que, de alguna forma, todos muestran la posición en la que se encuentra situado el ente económico. Sin embargo, hay una estrecha vinculación entre el estado de resultados y el estado de situación financiera, ya que el primero refleja el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida).

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LA CUENTA III.1 CONCEPTO Se llama cuenta al instrumento utilizado para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera, en el cual se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del concepto. Toda cuenta se compone de dos partes: debe y haber. Las cuentas se dividen en cuentas de situación financiera y cuentas de resultados. Las primeras clasifican transacciones que modifican la situación financiera de la entidad económica. Las segundas clasifican operaciones que inciden sobre la utilidad o pérdida de la propia entidad. Las cuentas de situación financiera se subdividen en cuentas de activo, pasivo y capital contable; por su parte, las cuentas de resultados se dividen en cuentas de ingresos y de egresos. Las subcuentas constituyen un análisis de las cuentas.

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Cuentas complementarias de Activo. Son cuentas de naturaleza acreedora que registran el valor de las estimaciones por concepto de baja de valor, cuentas incobrables, depreciaciones y amortizaciones. La cuenta se representa por una “T” mayúscula, lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. También es conocido como esquema de mayor.

III.2 DEBE Y HABER

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“La denominación de los conceptos debe y haber no es un nombre arbitrario o caprichoso de la contaduría, estos nombres tienen su origen en los usos y costumbres de la contabilidad en la .poca del Renacimiento, cuando se iniciaba el registro de la contabilidad por partida doble. Cuando los empresarios genoveses contabilizaban alguna operación de ventas de mercancías a crédito, registraban en sus libros ‘El Sr. X debe $’ y cuando contabilizaban una compra a crédito, registraban en sus libros ‘El Sr. X confía que le pague $’, en este caso la palabra confía deriva del latín credere que significa confianza, es decir, se relacionaba con el crédito obtenido. Esta palabra ha ido sufriendo transformaciones hasta culminar en el haber de la actualidad”. Debe: Las anotaciones que se hacen en la columna izquierda. Se denominan cargos o débitos.

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Haber: Las anotaciones que se efectúan en la columna derecha. Reciben el nombre de abonos o créditos.

III.3 MOVIMIENTOS Y SALDOS

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Se conoce con el nombre de movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos. Existen dos tipos de movimientos: Movimiento deudor: suma de los cargos de una cuenta. Movimiento acreedor: suma de los abonos de una cuenta. A la diferencia entre estos dos movimientos en una misma cuenta se le denomina saldo. El saldo puede ser deudor y acreedor. Se llama saldo deudor a la diferencia que resulta cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor.

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En caso contrario, la diferencia resultante constituye un saldo acreedor. Cuando los movimientos de una cuenta son iguales, se dice que dicha cuenta está saldada o cerrada

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III.4 TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE El Principio de Dualidad Econ.mica, también llamado partida doble, se fundamenta en la modificación que por la misma cantidad produce toda

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transacción en la situación financiera de una entidad económica, como consecuencia de que toda transacción efectuada tiene una causa y un efecto, y existe una compensación numérica entre una y otra. De conformidad con la partida doble, cuando el activo aumenta, ocurre simultáneamente una disminución del activo o un aumento del pasivo y un incremento en el capital contable. Cuando el pasivo disminuye, ocurre al mismo tiempo una disminución del activo y un aumento del pasivo o un aumento del capital contable. Cuando el capital contable disminuye, ocurre simultáneamente una disminución del activo o un aumento del pasivo, o bien un aumento del capital contable. Otro factor que debe considerarse son las reglas del cargo y el abono, las cuales establecen que una cuenta debe cargarse cuando aumenta el activo, disminuye el pasivo o disminuye el capital contable. Por otra parte, una cuenta debe abonarse cuando disminuye el activo, aumenta el pasivo o aumenta el capital contable.

III.5 CATÁLOGO DE CUENTAS

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El catálogo de cuentas forma parte de la guía de contabilización y es una relación del rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital, ventas, costos, resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. Toda entidad necesita contar con una lista ordenada de todas las cuentas que conforman su contabilidad. La clasificación debe estar bien fundada y proceder. de lo general a lo

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particular. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. Además, debe preverse una futura expansión, as. como retirar cualquier cuenta obsoleta. Existen dos elementos para el catálogo de cuentas: El numérico: empleado como símbolo, clave, el cual puede formarse por n.meros, letras, etc. El descriptivo: formado por el rubro, título, membrete o denominación de las diferentes cuentas de la empresa.

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El siguiente ejemplo corresponde a un catálogo de cuentas y de los elementos que deben considerarse para su conformación.

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CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD INTRODUCCIÓN Hagamos un repaso de lo anterior para entrar de lleno a nuestro tema. Las operaciones realizadas por una entidad se registran en diferentes cuentas que nos permiten llevar un control de dichas operaciones. Supongamos que se realiza una venta de contado por un importe de $40 000 m.s IVA de acuerdo a una ficha de depósito que nos muestra el cliente. Las cuentas que tendríamos que afectar ser.an las siguientes: Bancos, Ventas e IVA, con sus importes respectivos.

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Recordemos también que en cada una de las cuentas deben registrarse los cargos (en el lado del debe) y los abonos (en el lado del haber), de acuerdo con el tipo de movimiento que estemos registrando, quedando de la siguiente forma:

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IV.1 ACTIVO

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En la tema II estudiamos los estados financieros y los elementos que los integran. Dentro del estado de situación financiera tenemos al activo, el cual contiene todos los bienes y derechos que pertenecen a la empresa y a su vez se subdivide en: Activo circulante Inmuebles, maquinaria y equipo Activo intangible La clasificación se realiza de acuerdo a la disponibilidad de las partidas,

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entendiéndose para estos efectos como “la mayor o menor facilidad que tengan para convertirse o transformarse en efectivo”. A continuación se describen algunas cuentas que forman el activo, as. como los movimientos que pueden existir en cada una de ellas. En el activo circulante encontramos la siguiente clasificación: Efectivo Cuentas por cobrar Inventarios Pagos anticipados

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Revisemos cada uno de los elementos pertenecientes al activo circulante.

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Efectivo “El renglón del efectivo debe estar constituido por moneda de curso legal o sus equivalentes, propiedad de una entidad y disponibles para la operación, tales como caja, billetes y monedas, depósitos bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, remesas en tránsito, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.” Las cuentas que lo conforman son: Caja: Se encuentra representada por la moneda de curso legal, giros bancarios, telegráficos, moneda extranjera y metales preciosos amonedados.

Cargo: Del importe de su saldo deudor, que representa la moneda de curso legal, giros bancarios, telegráficos, moneda extranjera y metales preciosos amonedados. Del importe del valor nominal del efectivo recibido por la entidad.

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Del importe del valor nominal de los faltantes en efectivo. Abono: Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad. Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo. Del importe de su saldo para saldarla. Saldo: Su saldo es deudor. Bancos: representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositada en instituciones financieras.

Cargo:

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Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieros (bancos). Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuenta de cheques seg.n avisos del abono del banco. Abono: Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc., que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques. Del importe de su saldo para saldarla. Saldo: Su saldo es deudor.

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Cuentas por cobrar “Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por las ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.” Algunas de las cuentas por cobrar son: Clientes: representa el importe de ventas de mercancías y la prestación de servicios a crédito, por los cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio a futuro esperado.

Cargo: Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancías y la prestación de servicios a crédito. Del importe originalmente pactado con los clientes por la venta de mercancías y la prestación de servicios a crédito. Del importe de los intereses normales y moratorios.

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Abono: Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidación de su adeudo efectúen los clientes. Del importe de las devoluciones de mercancías. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los clientes. Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes. Del importe de las cuentas que se consideran totalmente incobrables.

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Del importe de su saldo para saldarla. Saldo: Su saldo es deudor. Estimación para cuentas incobrables: representa la cantidad que razonablemente no se recupera en efectivo de las ventas de mercancías o la prestación de servicios a crédito.

Cargo: Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes con abono a los resultados del ejercicio. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables con abono a la cuenta de clientes. Del importe de su saldo para saldarla. Abono: Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que razonablemente se espera no paguen los clientes, es decir, que es de cobro dudoso.

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Del importe de los aumentos que se efectúen a la estimación, como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes, con cargo a los resultados del ejercicio. Del importe de la estimación del ejercicio y de los aumentos que se efectúen a la estimación. Saldo: Su saldo es acreedor. Documentos por cobrar: representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de conceptos distintos a las mercancías.

Cargo:

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Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir de los suscriptores de títulos de crédito a favor de la entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crédito de conceptos distintos de las mercancías o a la prestación de servicios. Del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio, pagar.s) expedidos a favor de la empresa. Abono: Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por la entidad. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables. Del importe de su saldo para saldarla. Saldo: Su saldo es deudor.

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Deudores diversos: representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas de crédito de conceptos distintos a las mercancías y la prestación de servicios, sin garantía documental.

Cargo: Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago derivado de la venta a crédito de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios a crédito. Del importe originalmente pactado con los deudores. Del importe de los préstamos concedidos.

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Del importe de otros conceptos de naturaleza análoga. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas. Del importe de los intereses moratorios. Abono: Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o liquidación efectúen los deudores. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crédito sin garantía documental de conceptos distintos a mercancías. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a cr.dito sin garant.a documental. Del importe de los descuentos sobre ventas a cr.dito sin garant.a documental. Del importe de las cuentas que se consideran realmente incobrables. Del importe de su saldo para saldarla.

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Saldo: Su saldo es deudor. Funcionarios y empleados: es el importe del derecho de cobro derivado de los préstamos concedidos a funcionarios y empleados, es decir, representa un beneficio a futuro.

Cargo: Del importe de su saldo deudor que representa el derecho de la entidad a exigir a los funcionarios y empleados de la empresa el pago de los préstamos efectuados. Del importe de los préstamos concedidos a los funcionarios o empleados.

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Del importe de los intereses normales y moratorios. Del importe de los intereses moratorios. Abono: Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o liquidación de su adeudo efectúen los funcionarios o empleados. Del importe de las cuentas que se consideran realmente incobrables. Del importe de su saldo para poder saldarla. Saldo: Su saldo es deudor. IVA acreditable: representa el importe del derecho que tiene la entidad de acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto por pagar, o bien de solicitar la compensación del mismo.

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Cargo: Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable al inicio del ejercicio que la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco. Del importe del impuesto acreditable por el proveedor o el prestador de servicios en la adquisición de mercancías, bienes o servicios. Abono: Del importe del impuesto acreditable que se cancel. por una devolución, rebaja o descuento sobre una compra de mercancías adquiridas, o por la cancelación de un servicio. Del importe de su saldo trasladado a la cuenta de IVA por

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entrar al final de cada mes. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco. Del importe de su saldo para saldarla o traspasarla a la cuenta de IVA por pagar. Saldo: Su saldo es deudor.

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Inventarios “El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.” Inventarios: representa el precio de costo de las mercancías propiedad de la entidad.

Cargo: Del importe del costo de las mercancías propiedad de la entidad. Del importe del precio de costo de las compras de mercancías adquiridas por la entidad. Abono: Del importe del costo de las mercancías y las transferencias a las cuentas de compras o almacén, al tener conocimiento de que las mercancías llegaron a la bodega de la empresa.

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Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e incluso por la cancelación de pedidos. Del importe de su saldo para saldarla. Saldo: Su saldo es deudor. Anticipo a proveedores: representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.

Cargo: Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de

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futuras compras de mercancías o servicios. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios. Abono: Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidación en pago de estas mercancías o servicios. Del importe de la devolución del anticipo por no haberse recibido la mercancía o el servicio. Del importe de su saldo para saldarla Saldo: Su saldo es deudor.

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Pagos anticipados “Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la mayor.a de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio, y para que puedan reconocerse, deber.n ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicar.n contra resultados futuros.” Papelería y útiles: representa el precio de costo de la papelería y .útiles de la oficina propiedad de la entidad, que está. pendiente de utilizarse.

Cargo: Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelería y .útiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir en el periodo contable. Del importe del precio de costo de las compras de papelería y .útiles de oficina. Abono: Del importe de la parte de dicha papelería y .útiles que se vayan utilizando.

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Del importe de la parte de dicha papelería y .útiles que se haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio. Del importe de su saldo para saldarla. Saldo: Su saldo es deudor. Propaganda y publicidad: representa el precio de costo del material publicitario empleado por la entidad para dar a conocer al público los productos.

Cargo: Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de

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