BANCO DE PREGUNTAS 1. Cite un concepto de contabilidad La contabilidad es el arte de registrar, clasificar, resumir de
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BANCO DE PREGUNTAS
1. Cite un concepto de contabilidad La contabilidad es el arte de registrar, clasificar, resumir de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son parte al menos, de carácter financiero, así como interpretar los datos resultados obtenidos
2. Cite tres campos especializados de la Contabilidad Existen muchos campos especializados en la contabilidad de los cuales podemos anotar los siguientes: Contabilidad de costos Contabilidad Hotelera Contabilidad Bancaria
3. Cite la necesidad de la Contabilidad La contabilidad necesita registrar todas las transacciones realizadas por el comerciante, en forma ordenada y sistemática, cumpliendo con todos los principios y Normas de la Contabilidad
4. Cite en breves palabras la importancia de la contabilidad La importancia de la contabilidad radica en que a través de ésta se ejerce un control sobre las operaciones comerciales realizadas por la empresa
5. ¿Qué entiende por empresa? La empresa es un ente económico organizado para la producción, circulación, transformación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios
6. Comente sobre la importancia de la empresa La importancia de la empresa radica en su capacidad generadora de riqueza, ya que tanto las grandes como pequeñas empresas aportan a la economía del país y de todos sus habitantes, ya sea prestando servicios, vendiendo productos o dando trabajo a las personas
7. Cite la clasificación de la empresa La empresa puede ser clasificada desde varios puntos de vista: 1. Por la actividad que cumple 1.1. Comercial 1.2. Industrial 1.3. Servicios 2. Por el tamaño 2.1. Valor del patrimonio 2.2. Volumen de sus activos fijos 2.3. Número del personal 2.4. Superficie o área de utilización 3. Por el sector al que pertenece 3.1. Sector privado 3.2. Sector Público 3.3. Sector Mixto 4. Por la forma de organización del capital 4.1. Individual 4.2. Sociedad 4.2.1. De personas 4.2.2. De capital
8. La empresa por la actividad que cumple puede ser: Comercial Industrial Servicios
9. ¿qué entiende por empresa comercial? La empresa comercial es la intermediaria entre el productor y el consumidor, la empresa comercial compra el producto al productor y sin realizar ninguna alteración o cambio al mismo; lo vende al consumidor
10. Con su propio criterio, cite lo que es una empresa industrial La empresa industrial es una empresa productora, es decir es la encargada de transformar la materia prima, con el objetivo de obtener el producto final
11. Con su propio criterio, diga lo que es una empresa de servicio Esta en cambio es una empresa prestadora de servicios, tienen la finalidad de atender las necesidades de las personas en distintos ámbitos como son los de carácter biológico, sentimental, recreacional, afectivo, etc
12. La empresa por el sector puede ser: Sector privado Sector público Sector mixto
13. ¿Qué entiende por sector público? En la empresa de sector público el aporte del capital lo hace el gobierno
14. ¿Qué entiende por sector privado? En las empresas de sector privado, el capital corresponde a personas naturales o jurídicas del sector privado
15. ¿qué entiende por sector mixto?
En las empresas de sector mixto, el capital corresponde tanto al sector privado como del público
16. La empresa, por la organización del capital, puede ser: Individual Sociedad
17. ¿Qué entiende por activo y pasivo? Activo: es el elemento de la ecuación contable que representa los bienes y derechos apreciables en dinero que posee un negocio o persona Pasivo: es el segundo elemento de la ecuación contable y representa las deudas u obligaciones que se tiene con personas diferentes al dueño o dueños del negocio
18. ¿qué entiende por capital, ingreso y gasto? Capital: es el tercer elemento de la ecuación contable y es la diferencia entre el activo, es decir lo que se tiene y lo que se debe, es decir el pasivo Ingreso: son todos los servicios que la empresa genera a favor de otra persona o empresa. Al momento de cobrar dicho servicio prestado se origina un ingreso o ganancia para la empresa generadora del servicio Gasto: son todos los servicios que la empresa recibe para el normal desenvolvimiento en la actividad comercial y que al pagarlos constituyen un gasto
19. ¿Cuál es la fórmula para hallar el capital y cuál es la fórmula para la ecuación contable?
El capital lo hallamos de la siguiente forma: ACTIVO A
MENOS -
PASIVO P
IGUAL
CAPITAL
=
C
La fórmula para la ecuación contable es: ACTIVO
IGUAL
PASIVO
MAS
CAPITAL
A
=
P
+
C
ACTIVIDADES DE APLICACIÓN
1. Redacte el significado de partida doble La partida doble es la recepción y entrega de bienes, valores o servicios que intervienen en una transacción contable; tanto la recepción como la entrega deben hacerse por partes iguales, es decir, entregamos un valor cuando se ha recibido un bien o servicio estimado en el mismo valor
2. En una transacción ¿Qué es el debe y qué es el haber? DEBE: es todo lo que se recibe en la transacción HABER: es todo lo que se entrega en la transacción
3. Dé el concepto de cuenta contable Es el título o nombre genérico que se da a un grupo homogéneo de valores, bienes y servicios, nombre que se mantendrá constante o invariable durante un periodo contable, por lo menos
4. ¿Cuándo una cuenta tiene saldo deudor y cuándo tiene saldo acreedor? SALDO DEUDOR: es cuando la suma del debe es mayor a la suma del haber SALDO ACREEDOR: es cuando la suma del haber es mayor a la suma del debe
5. ¿Qué entiende por plan de cuentas? El plan de cuentas es la representación conjunta y ordenada de todas las posibles cuentas contables que utilizará un negocio en la contabilidad. El plan de cuentas se elaborará de acuerdo a los fines, naturaleza y necesidades de cada empresa.
6. ¿Qué entiende por codificar cuentas? Es el acto de asignar un número a cada cuenta contable que está formando el plan de cuentas, con el objetivo de facilitar el registro y manejo de cuentas
7. Indique los pasos para codificar cuentas Primer paso: se asigna código a cada grupo de cuenta contable Segundo paso: se asigna código a cada cuenta de cada grupo de cuentas, según su orden de aparición en el grupo
8. ¿Cómo procede una empresa para otorgar crédito a un cliente? Para otorgar crédito a un cliente se debe investigar su capacidad de pago, de este proceso se encarga el departamento de crédito; analiza sus ingresos y gastos y determina la capacidad de endeudamiento del cliente. En el caso de una empresa, se puede solicitar y analizar los estados financieros para determinar su posición financiera y la tendencia de los resultados operacionales. El departamento de crédito dará mayor credibilidad a los estados financieros que hayan sido examinados por contadores públicos Un requisito indispensable para dar crédito a un nuevo cliente, es que el mismo debe presentar los estados de cuenta bancaria de los últimos 12 meses para examinar si hubo o no un buen manejo de cuentas
9. ¿Cuándo se origina un crédito personal? Se origina cuando el crédito está entregado y recibido de palabras, confiando en la honradez y buena fe del cliente o proveedor. No existe ninguna constancia por escrito de lo adeudado.
10. ¿Cuándo se origina un crédito documentado? Se denomina así cuando el crédito está entregado y recibido con una constancia escrita que ilustra acerca de algún hecho y que prueba una obligación 11. ¿Qué entiende por crédito a corto y a largo plazo?
Crédito a corto plazo: representa las deudas que la empresa debe cobrar o pagar con vencimiento menos a un año Crédito a largo plazo: representa las deudas que la empresa debe cobrar o pagar con un vencimiento mayor a un año
12. Elabore un plan de cuentas para una empresa de servicios, con 10 cuentas de activo, 5 cuentas de pasivo, 5 cuentas de ingresos y 7 cuentas de egresos o gastos 1. Activos 1.1. Caja 1.2. Caja chica 1.3. Mercaderías 1.4. Documentos por cobrar 1.5. Muebles de oficina 1.6. Equipos de computación 1.7. Equipos de oficina 1.8. Útiles de oficina 1.9. Vehículos 1.10. Edificios 2. Pasivo 2.1. Documentos por pagar 2.2. Cuentas por pagar 2.3. Arriendos cobrados por adelantado 2.4. Sueldos acumulados por adelantado 2.5. Sindicato por pagar 3. Ingresos 3.1. Servicios prestados 3.2. Arriendos ganados 3.3. Intereses ganados 3.4. Publicidad ganada 3.5. Transporte ganado 4. Gastos 4.1. Gastos sueldos 4.2. Gastos generales 4.3. Gastos publicidad
4.4. Gastos intereses 4.5. Gastos arriendo 4.6. Gastos seguros 4.7. Gastos depreciación
ACTIVIDADES DE APLICACIÓN
1. Redactar lo que se entiende por Jornalización Es el acto de registrar en el libro diario los datos de las transacciones comerciales
2. Qué es un asiento contable Es la fórmula que interpreta la causa y efecto de la transacción comercial. Se encarga de desdoblar a la transacción en cuanto a cuentas deudoras y en cuanto a cuentas acreedoras, manteniendo el principio de la partida doble y de la ecuación contable.
3. Cuáles son los tipos de asientos contables De acuerdo al tipo y naturaleza de la transacción comercial, el asiento contable puede ser: Simple Compuesto Mixto
4. Elabore el formato del libro diario general Fecha
Detalle
Ref. Parcial
Debe
Haber
5. Señale los elementos de los asientos contables Asiento contable simple: es el que está formado de una cuenta deudora y una cuenta acreedora
Asiento contable compuesto: es el que está formado por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras Asiento contable mixto: es el que está formado por una cuenta deudora y varias acreedoras o viceversa
6. Indique qué es la Mayorización Mayorizar es trasladar la información del libro diario al libro mayor, que es el registro donde constan todas las cuentas contables que tiene una empresa
7. Formatos del libro mayor Existen 3 tipos de formatos para el libro mayor: Rayado a un solo folio Fecha
Detalle
Ref.
Debe
Haber
Rayado a un solo folio, con una clase de saldo Fecha
Descripción
Ref.
Debe
Haber
Saldo
Rayado a un solo folio, con dos clases de saldos Fecha
Descripción
Ref.
Movimiento Debe
Haber
Saldos Deudor Acreedor
8. Cuáles son los pasos de la Mayorización Para mayorizar los datos del diario, basta trasladar los asientos a sus respectivas cuentas del Mayor, tomando cada uno de ellos por separado. Así, lo que es débito en el Diario pasa al debe de su cuenta en el Mayor, lo que es crédito en el Diario pasa al haber de su cuenta en el Mayor. Una vez mayorizado todo el libro diario, se procede en cada cuenta del libro Mayor a establecer saldos
9. Tipos de saldos contables
10. Qué es el Balance de Comprobación El balance de comprobación es un método utilizado en contabilidad para comprobar la exactitud del registro contable en los registros de entrada original y traslado al Mayor General, igualando el debe con el hacer de las sumas de cada cuenta así como también igualando el deudor con el acreedor
11. Utilidad de Balance de Comprobación El balance de comprobación sirve para comprobar la exactitud del registro contable. La igualdad de las sumas del debe y el hacer y de los saldos deudor y acreedor en el balance de comprobación es el indicativo de que los registros del Libro diario y del Libro Mayor están correctos
12. Forma de elaboración del Balance de Comprobación Para elaborar un balance de comprobación es necesario que contenga las siguientes partes: Encabezamiento: o Nombre o razón social del negocio o Nombre del documento contable o Período contable al que pertenece el balance Cuerpo o contenido o Nombre de las cuentas
o Número de la cuenta o Columna de la suma del debe y el haber o Columna de saldos deudor y acreedor
13. Cuáles son los principales estados financieros
14. Qué es el estado de pérdidas y ganancias 15. Cuál es el formato de estado de pérdidas y ganancias 16. Utilidad, estructura y presentación del balance general 17. Revisar los ejercicios prácticos I y II expuestos en la guía de estudio Ejercicio N. 1 La empresa ABC inicia sus operaciones disponiendo de los siguiente recursos: efectivo en caja $ 7.750.00; dinero en bancos $ 7.000.00; muebles de oficina $ 12.000.00; cuentas por cobrar $ 8.000.00; cuentas por pagar $ 4.000.00 En el mes de enero 2008, se realizan las siguientes transacciones: 1. Se paga con cheque el 50% de la cuenta por pagar 2. Se ingresa a caja $ 1.250.00, por concepto de servicios prestados a cliente 3. Nos cancelan el valor adeudado de cuentas por cobrar, suma que se deposita en la cuenta correspondiente de la entidad 4. Se adquiere muebles de oficina, por un valor de $ 3.200.00. El pago se lo realiza de la siguiente forma: 25& con cheque a la fecha y por el saldo se firma una letra de cambio con crédito de 90 días 5. Se pagas los siguientes servicios: teléfono $112.00; agua $ 46.50; energía eléctrica $74.28; arriendo local comercial $ 300.00 Se requiere Presentar la ecuación contable con las variaciones en el activo, pasivo, y el patrimonio, luego de cada operación y desde el momento en que se inicia la empresa, además indicar la conclusión en cada caso Preparar un cuadro resumen final de los cambios que sufren el activo, pasivo y patrimonio, por efectos de cada transacción
Ejercicio N. 2 En base a las cifras totales del activo, pasivo y el patrimonio de la Empresa BETA S.A. determine el valor que debe ir en cada uno de los casilleros vacios EMPRESA COMERCIAL BETA S.A. ACTIVO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PASIVO
71,000.00 54,000,00 87,000,00 96,300,00 69,300,00 81,400,00 23,400,00
57,000,00 12,800,00
PATRIMONIO 33,000,00 15,000,00 39,400,00
46,200,00 24,500,00 45,900,00 15,900,00 5,700,00
16,800,00 23,700,00 43,200,00
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE A DESARROLLAR
PRIMER MES I.
Responda las siguientes preguntas:
1. De un concepto de contabilidad
2. 3. 4. 5.
¿Cuáles son los principios de la partida doble? De un ejemplo ¿Qué entiende por asiento contable? ¿Y cuáles son? ¿Cómo se clasifican las empresas? ¿qué saldos tienen las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos? 6. ¿Qué es la Jornalización? 7. Indique que es la mayorización