• Author / Uploaded
• LUIS

Citation preview

Excel para la gestión empresarial Ing. María Guadalupe Ñopo Torres Email: [email protected] Curso: Microsoft Excel

www.usat.edu.pe www.usat.edu.pe

Introducción • Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.

• En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento.

2

www.usat.edu.pe

Gráficos • Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. • Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

3

www.usat.edu.pe

Manejo de Datos • Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en registros. Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. • Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas (tablas de ahora en adelante) tenemos:  Ordenar la los registros.  Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.  Crear un resumen de los datos.  Aplicar validaciones a los datos, entre otros

4

www.usat.edu.pe

Ordenar Datos 1. 2. 3. 4.

Ordenar la lista por apellido en forma descendente. Ordenar la lista alfabéticamente por el campo sector. Ordenar la lista por sueldo de mayor a menor. Ordenar la lista por centro de trabajo (ascendente) y apellido (descendente). 5. Ordenar la lista por apellido paterno, apellido materno y nombres (alfabéticamente). 6. Ordenar la lista por sector, cargo y sueldo (Elija el orden de cada uno).

5

www.usat.edu.pe

Filtrar Datos • Filtrar una lista es seleccionar de todos los registros almacenados en la tabla, aquellos que correspondan con algún criterio fijado por nosotros. • El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

• Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista:  Utilizando el Autofiltro  Utilizando filtros avanzados.

6

www.usat.edu.pe

Filtros Personalizados 1. Visualizar los empleados cuyo apellido paterno comience por G o M. 2. Extraer el personal que gane menos de S/.2,500 y su fecha de contrato sea superior al año 1990 y menor al año 1993. 3. Extraer el personal cuyo sueldo oscile entre S/.900 y S/.1,200 (ambos inclusive). 4. De los 10 trabajadores con sueldo mas bajo, cuántos tienen como cargo abogado auxiliar. 5. Cuántas personas se deben capacitar en Excel avanzado o su centro de trabajo es Puente Alto. 7

www.usat.edu.pe

Mg. Ing. María Guadalupe Ñopo Torres Email: [email protected] http://www.facebook.com/usat.peru https://twitter.com/usatenlinea https://www.youtube.com/user/tvusat https://plus.google.com/+usateduperu

www.usat.edu.pe