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ERIA LABS Asume el papel de uno de los técnicos de selección del departamento de RRHH de ERIA Labs para razonar y desarrollar los siguientes puntos: 1. Desarrolla los perfiles de los tres puestos de trabajo requeridos, siguiendo para ello los seis puntos básicos que hemos visto a lo largo del curso. • • •

Visitador Médico (Departamento Comercial) Director Financiero (Departamento Financiero) Conductor repartidor (Departamento de logística)

Descripción de Cargo Visitador Médico

Fecha de Elaboración: 01-04-2020 Versión: 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Empresa: Eria Labs País: Colombia Base: Bogotá 2. IDENTIFICACION DEL CARGO/PUESTO Nombre del cargo/puesto: Visitador Médico Departamento: Comercial Nombre del Cargo/Puesto del Jefe Inmediato: Gerente Comercial 3. OBJETIVO GENERAL Promocionar, difundir y divulgar los productos que comercializa Eria Labs, a través de visitas médicas a los potenciales clientes, garantizando así tener activo el mercado de los productos que le fueron asignados para ofertar. 4. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. Planificar y realizar visitas a los clientes Desarrollar, promover y mantener el vinculo comercial entre la industria farmacéutica y el 2. personal médico 3. Gestionar y ofertar los productos del laboratorio que le fueron asignados 4. Actualizar constantemente la base de datos de los médicos y clientes 5. Generar informes periódicos de los resultados obtenidos en ventas y visitas 6. Realizar estudios de mercado que permitan la ampliación de las ventas El cumplimiento de las políticas y estándares operacionales de la compañía y las 7. regulaciones aplicables nacionales e internacionales en todos los lugares donde exista operación. 5. PERFIL DEL CARGO Educación Formal: Profesional en áreas de la salud, biología, química Cursos de atención al cliente y ventas 5.1 Educación No Formal: Idioma: Ingles B2 4 años de experiencia relacionada con actividades 5.2 Experiencia Laboral: relacionadas a la industria farmacéutica y/o de salud

5.3

• • • • • • • • •

Habilidades:

Orientación al servicio al cliente Fluidez verbal Orientación al logro Trabajo en equipo Proactividad Autocontrol Capacidad de análisis Capacidad de planeación Liderazgo

6. FACTORES DE RIESGO LABORALES Riesgo Psico-Social Si Riesgo Ergonómico Si Riesgo Físico Si Riesgo Biológico N/A Riesgo Químico N/A

Descripción de Cargo Director Financiero

Fecha de Elaboración: 01-04-2020 Versión: 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Empresa: Eria Labs País: Colombia Base: Bogotá

2. IDENTIFICACION DEL CARGO/PUESTO Nombre del cargo/puesto: Director Financiero Departamento: Financiero Nombre del Cargo/Puesto del Jefe Inmediato: Vicepresidente Financiero

3. OBJETIVO GENERAL Preparar y emitir los EEFF consolidados y separados de la compañía, así como la información financiera periódica consolidada para los mercados en donde se encuentra inscrita la organización, generando también una supervisión y adecuada implementación de normativa contable en las entidades del grupo en donde se establezca un control respecto a la calidad técnica para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

4. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Validar y verificar la razonabilidad de las cifras financieras presentadas mensualmente, teniendo claridad y sustento de las variaciones. Apoyar y orientar al área contable de la correcta aplicación de las normas requeridas a nivel contable y financiero Apoyar el proceso de auditorias internas y externas del área garantizando que se de cumplimiento a los estándares de seguridad de la informacion establecidos. Velar porque todos los miembros de la dirección cuenten con los recursos necesarios para desempeñar sus funciones Generar informes periódicos de los resultados obtenidos Asesorar a la junta directiva sobre los posibles movimientos que se deben realizar financieramente para mantener las utilidades

7.

El cumplimiento de las políticas y estándares operacionales de la compañía y las regulaciones aplicables nacionales e internacionales en todos los lugares donde exista operación

5. PERFIL DEL CARGO 5.1

Educación Formal: Educación No Formal: Idioma:

5.2

Experiencia Laboral:

5.3

Habilidades:

Profesional en Administración financiera, economía, contaduría Cursos normatividad financiera Ingles C2 6 años de experiencia relacionada con actividades en departamentos financieros relacionadas a la industria farmacéutica • Trabajo bajo presión • Fluidez verbal • Orientación al logro • Trabajo en equipo • Proactividad • Autocontrol • Capacidad de análisis • Capacidad de planeación • Liderazgo

6. FACTORES DE RIESGO LABORALES Riesgo Psico-Social Riesgo Ergonómico Riesgo Físico

Si Si Si

Descripción de Cargo Conductor - Repartidor

Fecha de Elaboración: 01-04-2020 Versión: 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Empresa: Eria Labs País: Colombia Base: Bogotá

2. IDENTIFICACION DEL CARGO/PUESTO Nombre del cargo/puesto: Conductor - Repartidor Departamento: De Logística Nombre del Cargo/Puesto del Jefe Inmediato: Coordinador de Logística

3. OBJETIVO GENERAL Conducir el vehículo asignado para realizar la distribución de los productos desde las bodegas del Eria Labs hasta los clientes, garantizando la entrega oportuna y correcta en los lugares establecidos.

4. RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Conducir el vehículo establecido para la entrega de los productos Validar y verificar que todos los productos relacionados en el kardex estén en el vehículo Diligenciar la planilla de entrega de los productos al cliente Velar por el estado físico y mecánico del vehículo asignado Notificar a la empresa sobre cualquier acontecimiento que se presente en el proceso de entrega El cumplimiento de las políticas y estándares operacionales de la compañía y las regulaciones aplicables nacionales e internacionales en todos los lugares donde exista operación

5. PERFIL DEL CARGO 5.1

Educación Formal: Educación No Formal:

Bachiller, Técnico en Logistica Curso de conducción

Idioma: 5.2

5.3

Experiencia Laboral:

Habilidades:

N/A 3 años de experiencia relacionada con actividades en logistica y distribución de productos • Trabajo bajo presión • Atención al detalle • Trabajo en equipo • Proactividad • Autocontrol • Resolución de conflictos • Capacidad de planeación • Liderazgo

6. FACTORES DE RIESGO LABORALES Riesgo Psico-Social Riesgo Ergonómico Riesgo Físico Riesgo Mecánico

Si Si Si Si

2. Elige el tipo de reclutamiento y el medio concreto que utilizarás para la publicación de las ofertas de empleo de cada uno de estos tres puestos. Razona tu respuesta. •

•

Visitador Médico y Conductor repartidor: Tipo de reclutamiento externo porque me permitirá contar con una base de datos mas amplia de perfiles lo que facilitaría obtener una gran variedad de aspirantes que cuenten con las condiciones establecidas para el cargo, asi mismo me brinda informacion para futuras búsquedas. El medio que utilizaría para publicar las vacantes seria la página web de la empresa en la opción “Trabaje con nosotros” y las redes sociales. Director Financiero: Tipo de reclutamiento interno ya que permitiría que alguno de los integrantes de la dirección sea promovido y mejores sus condiciones, de igual manera esto permitiría que se optimice tiempo en reclutamiento, capacitación ya que al ser una persona interna ya cuenta con la formación necesaria para el desarrollo de las responsabilidades que le serán asignadas. El medio que utilizaría para la convocatoria sería la Intranet del laboratorio y convocatoria por correo electrónico.

3. Indica y describe cómo sería el proceso de selección para cada puesto y qué fases incluiría. Desarrolla brevemente los contenidos y procedimientos de las pruebas que incluirías. Cargo Visitador Médico

Director Financiero

Fases 1. Análisis Descripción cargo 2. Publicación de vacante 3. Reclutamiento HV 4. Entrevista Inicial (grupal) 5. Pruebas Psicotécnicas 6. Verificación datos candidatos 7. Entrevista Final 8. Informe de seleccionado 1. Análisis Descripción cargo 2. Publicación de vacante interna 3. Reclutamiento HV 4. Entrevista Inicial (grupal)

Pruebas 1. Test de personalidad 2. Test Psicotécnico 3. Prueba de Ingles

1. Test de personalidad 2. Test Psicotécnico 3. Prueba de Ingles 4. Test de asertividad

Conductor repartidor

5. Pruebas Psicotécnicas 6. Verificación datos candidatos 7. Entrevista Final 8. Informe de seleccionado 1. Análisis Descripción cargo 2. Publicación de vacante 3. Reclutamiento HV 4. Entrevista Inicial (grupal) 5. Pruebas Psicotécnicas 6. Prueba técnica especifica del cargo 7. Verificación datos candidatos 8. Entrevista Final 9. Informe de seleccionado

1. Test de personalidad 2. Test Psicotécnico 3. Prueba de Ingles 4. Prueba de conducción

4. Escoge uno de los tres puestos y elabora el informe de selección de uno de los candidatos finalistas del proceso. INFORME DE SELECCION 1. Datos personales 2. Formación 3.Situación Profesional Actual 4.Motivación puesto

del

5.Personalidad

6.Trayectoria profesional

7.Pruebas realizadas

8.Conclusiones

9.Observaciones

Vicente Fernandez Profesional en Administración Financiera de la Universidad de los Andes con maestría en Gestión Financiera Corporativa Laboral actualmente en Laboratorios Roche, ingreso el año 2012 con un tipo de contrato a término indefinido, jornada laboral diurna de 7:00 a.m a 5:00 p.m., fecha de ingreso a labores el 01-06-2020 y su banda salarial esta en grado 20 El salario hace que esta vacante sea de bastante interés para el candidato, de igual manera lo motiva a postularse la oportunidad de crecimiento profesional, el tipo de empresa que es el laboratorio ya que le aportaría gran experiencia a su perfil laboral. Es una persona estable, organizada, con gran orientación al detalle y resultado, análisis numérico muy desarrollado, proactivo con gran capacidad para resolver conflictos, su liderazgo es innato, acostumbrado a trabajar bajo presión, se adapta fácilmente a los cambios. Laboratorio Roche-Director Financiero Senior (2012. Actual) EPS Sura- Gerente Financiero (2010-2012) Inmobiliaria Isabel de Mora – Subdirector Financiero (2008-2009) Banco de la Republica – Coordinador de Tesorería (2004-2008) 1. Test de personalidad 2. Test Psicotécnico 3. Prueba de Ingles 4. Test de asertividad Una vez realizadas todas las pruebas necesarias para este cargo determinamos el candidato Vicente Fernandez es apto para ejercer el cargo de Director Financiero Vicente tiene gran facilidad para adaptarse a los cambios, es una persona orientada al detalle y logro lo que le favorecerá desempeñar las funciones propias de su cargo ya que el área financiera requiere un análisis profundo de los datos, será necesario que cuente con un equipo de trabajo comprometido, debe mejorar su comunicación no verbal ya que esto puede generar confusiones en determinadas situaciones.