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• Rodrigo Diaz Sumen

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METODOLOGI A PROPUESTA (B) PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO 1. OBJETIVOS CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA, PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO VIABLE (2470469) DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE SERVICIO EDUCATIVO CEMA ÑAHUINLLA, ÑAHUINLLA DEL DISTRITO DE COYLLURQUI, PROVINCIA DE COTABAMBAS, DEPARTAMENTO DE APURIMAC”.

2. DURACION Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de CINCUENTA (50) DÍAS CALENDARIOS, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

3. ALCANCES GENERALES El profesional especialista consultor de proyectos desarrolla el expediente técnico a nivel de ejecución sobre la base de estudio de pre inversión declarado viable. UBICACIÓN – ACCESIBILIDAD A LA ZONA –CLIMA La institución educativa Cema Ñahuinlla de nivel secundaria se localiza de acuerdo a las siguientes coordenadas UTM. Ubicación Política Administrativa: Distrito Coyllurqui Provincia Cotabambas Región Apurimac Ubicación Geográfica: La ubicación geográfica del distrito de Yauli en el cual se encuentra la Institución Educativa se menciona en el siguiente cuadro Cuadro Nº 1: Ubicación del distrito Coordenadas Región

Distrito

Centro Poblado

APURIMAC

COYLLURQUI

ÑAHUINLLA

I.E.

E

S

781582.53

8455126.25

msnm 3,372

Las coordenadas UTM especificas del predio materia de estudio se presentará en el informe topográfico y teniendo en cuenta lo referencia por el Instituto geofísico del Perú (IGP)

Distrito de Coyllurqui El distrito de Coyllurqui, está ubicado en la región Apurímac como parte conformante de la Provincia de Cotabambas. Geográficamente, se le ubica a una Latitud Sur de 13°50’00’ y Longitud Oeste de 72°25’45’.AItitudinalmente, está comprendido entre los 2376 msnm en su punto bajo, lugar denominado K’uychi a orillas del río Vilcabamba y la parte más alta, a 4870 msnm aproximadamente, en la cordillera denominada Sawrikallade la Comunidad de Ñahuinlla. El distrito de Coyllurqui, tiene una extensión de 418.96 Km2. Coyllurqui como parte de la Provincia Cotabambas, tiene los siguientes límites: • Por el Este, con los distritos deTambobamba y Cotabambas de la Provincia Cotabambas. • Por el Oeste, con los distritos de Huayllati y Mariscal Gamarra de la Provincia Grau. • Por el Norte; con el distrito de Mariscal Gamarra de la Provincia Grau. • Por el Sur; con el distrito de Challhuahuacho de la Provincia Cotabambas y Distrito de Progreso de la Provincia Grau.

LOCALIZACION DEL PROYECTO: El proyecto tiene como área de intervención el local de la Institución Educativa Primaria Nª 36304 en la localidad de Chucllaccasa, del distrito de Yauli – provincia de Huancavelica – departamento Huancavelica.

ACCESIBILIDAD: Los accesos principales para llegar al distrito de Coyllurqui y su ámbito territorial, desde  Abancay -capital de la región se resume a las siguientes rutas:  Abancay - Cusco - Inkilpata - Cotabambas-Coyllurqui  Abancay - Lambrama -Palpacachi-Coyllurqui. □ Abancay - Chuquibambilla Progreso - Ñahuinlla-Coyllurqui.

CLIMA: Muestra un clima que varía entre el cálido seco en los valles interandinos a frio intenso, en las partes cordilleranas. Esta variabilidad climática (Microclima) está en función a su caprichosa y heterogénea orografía: cálido a templado en la zona baja, próxima a la ribera del rio Vilcabamba (K’uychi); templado a frio, en la zona media por encima de los 3600 msnm (Coyllurqui, Acpitan, Chahuay) y sumamente frio, en la zona cordillerana por encima de los 4000 msnm (Pamputa. Anchapillay, Patarcancha). 4. ACTIVIDADES A DESARROLLARSE Para el desarrollo de los trabajos se han considerado las siguientes etapas: -

Etapa 1 Recopilación de información Etapa 2 Trabajo de campo Etapa 3 Procesamiento y sistematización del trabajo de campo Etapa 4 Propuesta técnica del proyecto Etapa 5 Producto final

4.1 Recopilación de la información A fin de cumplir los procedimientos dentro de las normas de seguridad, los trabajos en campo se deberán efectuar con personal especializados. La información que levantará el equipo de consultoría de los trabajos de campo sin ser estos limitativos, será la siguiente: Reconocimiento visita del terreno y/o área donde se ejecutará el Proyecto o Recolección de Información suficiente (estudios previos). Para lograr una adecuada consistencia del proyecto. Tomas fotográficas del terreno y/o áreas existentes. La municipalidad distrital de Coyllurqui a través de la oficina de infraestructura y desarrollo Urbano y Rural realizara las coordinaciones para inicio de trabajos de la formulación del estudio definitivo. 4.2 Trabajo de Campo Sin ser limitativo, deberán ejecutarse las siguientes actividades: Planeamiento integral del proyecto. Reunion general con los beneficiarios, directivos y/o futuros beneficiarios del proyecto y autoridades locales involucradas/interesadas, deberá desarrollarse previo al inicio de los trabajos (reunión de contacto) en esta reunión se definirán los alcances y la magnitud del proyecto. Reconocimiento del ámbito del proyecto. Delimitación del ámbito del proyecto para elaborar estudios de topografía y estudio de suelos. Trabajos deben ser desarrollados de acuerdo al nivel del estudio.

4.3 Procesamiento y sistematización del trabajo de campo 4.4 Elaboración de la propuesta técnica del proyecto Para el desarrollo del contenido Levantamiento topográfico al detalle (Planimetría Altimetría), colocar in-silu BM’s los cuales deben estar georreferenciados en unidades UTM. Toma de muestra para los estudios de suelos y diseños respectivos. Recolección de información para estudios de impacto ambiental Trabajo de reconocimiento del ámbito del proyecto Elaboración de planos topográficos; curvas de nivel, perfil longitudinal, secciones trasversales. Elaboración de planos de arquitectura (Planta – Cortes y Elevaciones) de la infraestructura proyectada. Elaboración de planos de estructuras de la infraestructura proyectada. Elaboración del plano del sistema de agua potable y alcantarillado existente. Elaboración de plano del sistema de agua potable y alcantarillado proyectado. Elaboración de plano de Instalaciones Eléctricas de la Infraestructura existente. Elaboración de plano de Instalaciones Eléctricas de la Infraestructura proyectado. Elaboración de Costos y Presupuestos del proyecto. Elaboración de Cronograma del proyecto Elaboración de Estudio de Impacto Ambiental Elaboración de Estudio de Riesgo.

El consultor elabora el expediente técnico con el siguiente contenido de acuerdo al TDR: 1.- Memoria descriptiva (debe de adecuarse a la naturaleza del proyecto) 1.1 Antecedentes 1.2 Ubicación 1.3 Criterios del diseño utilizados para el desarrollo del proyecto 1.4 Características del proyecto. 1.5 presupuesto de obra resumido y detallado. 1.6 Plazo de ejecución. 1.7 Modalidad de Ejecución. 1.8 Cronograma de Actividades. 1.9 Relación de Profesionales que participaron en la elaboración del proyecto 2.- Ingeniería del proyecto 2.1 análisis detallados de las medidas de reducción de riesgo de desastre (MRRD). 2.2 Estudios topográficos (de acuerdo a las buenas practicas topográficas). 2.2.1 Objetivos y Alcances.

2.2.2 Resultados del Estudio Topográfico 2.2.3 Planimetría y cortes detallados. 2.3 Estudio de Hidrología e Hidráulica (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y aplicar las normas correspondientes). 2.3.1 Objetivos y Alcances. 2.3.2 Resultados del estudio que serán tomados para el diseño 2.3.3 Resultados de los estudios efectuados. 2.4 Geología de la zona (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y aplicar la norma Correspondientes). 2.4.1 Objetivos y Alcances 2.4.2 Resultado de estudio. 2.4.3 Evaluación de los resultados de Estudios. 2.5 Estudio de mecánica de Suelos (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y aplicar la norma E-050). 2.5.1 Objetivos y Alcances 2.5.2 Aspectos Generales. 2.5.3 Investigaciones de campo. 2.5.4 Ensayo de laboratorio. 2.5.5 Ensayo Standard. 2.5.6 Ensayos especiales. 2.5.7 Resultados de los ensayos in-situ y de laboratorio. 2.5.8 Perfiles Estratigráficas 2.5.9 Descripción de la conformación del Subsuelo del Área en estudio 2.5.10 Análisis de la Cimentación. 2.5.10.1 Tipo y profundidad de cimentación 2.5.10.2 Calculo de la capacidad portante. 2.5.10.3 Calculo de asentamientos. 2.6 Estudio de impacto de medio Ambiente. (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y aplicar las Normas correspondientes). 2.6.1 Enfoque 2.6.2 Objetivos y Alcances 2.6.3 Diagnostico Ambiental Actual. 2.6.4 Ambiente Físico. 2.6.5 Ambiente Biótico. 2.6.6 Diagnostico Ambiental Integrado. 2.6.7 Diagnostico del Área de estudio y su Ámbito de Influencia. 2.6.8 Identificación y evaluación de impactos ambientales. 2.6.9 Plan de manejo Ambiental. 2.6.10 Implementación de las acciones de mitigación del impacto ambiental. 2.7 Geología y Sismicidad en el Área de estudios (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y aplicar las normas correspondientes). 2.7.1 Antecedentes Geológicos. 2.7.2 Geodinámica externa. 2.7.3 Sismicidad.

2.8 Análisis y diseño de Estructura (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura, aplicar las normas E-010, E-020, E-030, E-040, E-050, E-060, E-070, E-080, E-090) 2.8.1 Consideraciones de análisis estructural. 2.8.1.1 Metrados de Cargas 2.8.1.2 Modelo de Análisis. 2.8.1.3 Análisis sísmico (Espectral Modal), hidrodinámico, según sea el caso, 2.8.1.4 Resultado de Análisis. 2.8.1.5 Selección de máximos esfuerzos. 2.8.1.6 Normas de Diseño. 2.8.2 Elementos estructurales. 2.8.2.1 Cimentación. 2.8.2.2 Vigas. 2.8.2.3 Columnas. 2.8.2.4 Placas. 2.8.2.5 Losas. 2.8.2.6 Otros sistemas estructurales. 2.8.2.7 Reservorios. 2.8.2.8 Cisternas. 2.8.2.9 Castas de bombeo. 2.8.2.10 Equipamiento Electrónico, etc. 3.- Especificaciones Técnicas (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura) Cada una de las partidas del presupuesto debe contar con sus Especificaciones Técnicas obligatoriamente, las especificaciones técnicas por partida deben Estar organizadas de la siguiente forma. 3.1 Definición de la partida 3.2 Descripción de la partida 3.3 Materiales a utilizar en la partida 3.4 Equipos. 3.5 Modo de ejecución de la partida. 3.6 Controles. 3.6.1 Controles técnicos 3.6.2 controles de ejecución 3.6.3 Controles Geométrico y de Terminado (según fuese el caso) 3.7 Aceptación de trabajos 3.7.1 Basados en el control técnico 3.7.2 Basados en la ejecución. 3.7.3 Basados en los controles Geométricos y de terminado (según fuese el caso) 3.8 Medición y forma de pago 4.- Planilla de Metrados En este numeral deben estar consignadas las planillas de metrados de todas las partidas del presupuesto de obra. Es obligatorio que cada uno de las partidas del presupuesto, cuente con una planilla de metrados y según planos. 5.- Presupuesto de Obra

Es obligatorio que la información se organice de la siguiente forma. 5.1 Presupuesto Analítico total por Especifica de gasto (solo ´para obras por administración directa y convenios). 5.2 Presupuesto analítico de gastos generales por especifica de gasto (solo para obras por administración directas y convenios). 5.3 Presupuesto analítico de gastos de supervisión por especifica de gastos (para obras por administración directa, contrata y Convenios). 5.4 Análisis de gastos generales (Solo para obras por contrata). 5.5 Resumen de presupuesto. 5.6 Presupuesto de obra. 5.7 Lista de cantidad de materiales. 5.8 Lista de cantidad de equipos a utilizarse. 5.9 Lista de cantidades de mano de obra. 5.10 Análisis de precios unitarios. 5.11 Fórmula polinómica. 5.12 Cronograma de programación PERT-CPM. 5.13 Cronograma de avance valorizado. 5.14 Cronograma de adquisición de materiales. 6.- Planos Es obligatorio que la información se organice de la siguiente forma: Anexarse un índice de planos que detalle el nombre del plano con su respectivo folio de ubicación a la altura del membrete. Los planos deben adecuarse a la naturaleza de la infraestructura, deben ser elaborados con los suficientes detalles para ser considerados como planos a nivel constructivo. 6.1 De ubicación general del proyecto 6.2 Topográficos (planimetría, secciones, etc.) 6.3 Planos de Arquitectura detallados. 6.4 Planos de estructuras detallados. 6.5 Planos de II.EE. detallados. 6.6 Planos de II.SS. detallados. 7.- Anexo 7.1 Acta de adjudicación o saneamiento físico legal de terreno. 7.2 Manuel de operación y/o mantenimiento. 7.3 Otros. Los expedientes técnicos deben estar debidamente foliados y firmados en todos sus folios por el Proyectista y evaluador del proyecto. Se deberá presentar un CD conteniendo toda la información digital del expediente técnico. No se aceptará información encriptado o que solo sirva para visualizar, toda la información digital deberá ser de utilización automática; el Ítem 01 en Word el Ítem 02 en Word, Excel ejecutables, de los programas de cálculos utilizados e imágenes si se diera el caso, el Ítem 03 en Word, el Ítem 04 en Excel, el Ítem 05 Base de datos en S10 de la versión más reciente, Hojas Excel, todas las programaciones en MS-Project la versión más reciente, el Ítem 06 en Auto Cad la versión más reciente.

LUGAR PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

Localidad Distrito Provincia Departamento

: Chucllaccasa : Yauli : Huancavelica : Huancavelica

PLAZO: El plazo requerido para llevar a cabo la presente consultoría será en un plazo de sesenta (60) días calendarios contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

PRODUCTOS ENTREGABLES: el consultor deberá presentar el expediente técnico en un (01) ejemplar para la evaluación y cuando este sea aprobado por EL PROGRAMA NACIONAL DE EDIFICACIONES EDUCATIVA, el consultor deberá entregar TRES (03) ejemplares (01 Original - el aprobado y 02 copias) de dicho estudio en archivadores tipo palanca impresos en papel bond A4, debidamente foliados, sellados y firmados por el consultor. El ejemplar en original deberá estar acompañado por un CD conteniendo la versión digital del estudio en su totalidad y todos los archivos generados en formatos de MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD y S10, los cuales deben ser editables para que sean verificados en la evaluación.

DE LA REVISION Y APROBACION DE LOS ESTUDIOS: se revisará el estudio final a través de la sub gerencia de estudios, Supervisión y Liquidación de Obras. El plazo de evaluación de los estudios será de 10 días calendarios, contando desde el día siguiente de la fecha de su presentación, en caso de que el proyecto haya sido observado el consultor tiene de 02 a 10 días calendarios siguientes a la recepción de las observaciones para realizar el levantamiento con las observaciones y/o aclaraciones requeridas.

RESPONSABILIDAD DEL POSTOR El consultor deberá plantear soluciones técnicas que estén enmarcadas dentro de las más viables, con el objetivo de brindar la mejor solución de condiciones técnicas y económicas favorables para el correcto desarrollo del proceso constructivo una vez aprobado el expediente técnico. El consultor estará coordinando permanentemente con el profesional responsable de la subgerencia de estudios supervisión y liquidación de obras a fin de que el desarrollo del estudio sea favorable en tiempo y calidad del tipo de estudio.

4.5 Actividades a la finalización del servicio De la presentación La presentación formal del Expediente Técnico deberá realizarse a más tardar el día del vencimiento del contrato.

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La primera presentación del expediente Técnico deberá estar visada en todas sus páginas por el Consultor y/o los profesionales responsables por cada especialidad del corresponder. Luego de efectuada la revisión, el consultor levantará las observaciones (de ser el caso) y deberá presentar el expediente técnico corregido. De encontrarse conforme, se emitirá conformidad correspondiente. La presentación final aprobada, deberá hacerse en (01) original el aprobado y (02) copias en Archivadores tipo palanca, toda la información grabada en CD, la versión digital no deberá contener claves, ni contraseñas contenidas en los siguientes formatos: - Textos de Microsoft Word - Tablas de Microsoft Excel - Estudios de formatos digitalizados (pudiendo ser Microsoft Word o PDF) - IMÁGENES CON EXTENCION JPEG - Planos de diseño AUTOCAD - Topografía de AUTOCAD - Presupuesto en S10 2005 o superior (archivo base de datos y copia de seguridad Backup S2k), o en formato Excel. - Programación y calendarios en MS Project. Para el desarrollo del contenido 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Índice general Resumen ejecutivo Memoria descriptiva Ingeniería del proyecto Especificaciones técnicas Hoja de Metrados Presupuesto de obra Análisis de costos unitarios Relación de insumos Fórmula polinómica Presupuesto analítico Desagregado de gastos generales Cronograma de avance físico de obra Cronograma valorizado de avance de obra Cronograma de adquisición de insumos Cotizaciones Cálculo de fletes Plan de manejo ambiental Análisis de Riesgo Estudio de suelo Panel fotográfico Planos Manual de operación y mantenimiento Anexos

MEJORAS EN EL DESEMPEÑO FUNCIONAL DEL EQUIPO TÉCNICO EL CONSULTOR para asegurar el mejor cumplimiento de sus obligaciones y responsabilidades en caso de obtener el Otorgamiento de la Buena Pro, ha preparado las metas y obligaciones para el desarrollo del trabajo, ajustado a los requerimientos de las bases y los Términos de referencia, en las cuales se establecen las obligaciones del Consultor, así como el conocimiento del estudio de Inversión in situ. La metodología propuesta comprende las siguientes cuatro (4) FASES: Fase I Consiste en la identificación de las ACTIVIDADES que debe realizar el CONSULTOR desde el inicio de los servicios a la firma del Contrato, hasta la conformidad del servicio por parte de la Municipalidad. (ENTIDAD CONTRATANTE). Fase II Identificadas las tareas más importantes a la Consultoría, en esta segunda fase, corresponde a la programación de las mismas: es decir a su ordenamiento secuencial y de acuerdo a la oportunidad en que serán desarrolladas. Compatible a la práctica convencional del desarrollo de los expedientes Técnicos en obras de edificaciones. Para determinar la procedencia, inicio y duración de las actividades se ha preparado la programación secuencial del trabajo orientado al cumplimiento de las metas y plazos señalados en los términos de referencia desarrollados por la Entidad Convocante lo cual forma parte de uno de los acápites de evaluación de esta propuesta. Fase III Corresponde a la Puesta en marcha y Operación del Plan de Trabajo, cuyo objetivo fundamental es el de asegurar que las actividades de la Consultoría sean desarrolladas y orientadas para que el estudio de Consultoría de Obra sea elaborado con todos los requerimientos que se exigen en los términos de referencia. Para elaborar el plan de trabajo en esta fase se ha tomado en cuenta los siguiente: Organización: Esta se implementará para hacer operativo el plan de trabajo. Se basa en lo indicado en los Términos de Referencia. Ahí se definen los niveles de decisión, la

oportunidad y duración de participación de todo el personal asignado. Asimismo, el Consultor cuenta con un departamento de Admisión y Logística; quienes se abocarán exclusivamente a cumplir con las decisiones adoptadas en cuanto a las facilidades que debe disponer la consultoría para el mejor funcionamiento de la organización del proyecto. Asignación de Recursos Materiales y Apoyo Logístico: La puesta en operación del Plan de Trabajo, tiene relación directa con la oportuna asignación de recursos y apoyo logístico que se brinde a todo el equipo de la consultoría para cada etapa del Proyecto. EL JEFE DE PROYECTO, elaborará un programa para este efecto, el cual deberá ser ejecutado por el departamento de Administración y Logística, especialista en el suministro de materiales y útiles de trabajo, servicios, disponibilidad de vehículos y un sistema eficaz de comunicaciones. Materiales y Útiles: Se dispondrá todo lo conveniente para que periódicamente a todo el personal de la consultoría, se le suministre todos los materiales y útiles de trabajo, en función a un requerimiento de necesidades que previamente deberá establecerse. Movilidad: La consultoría ha previsto la programación de vehículos, para la movilización del personal de la consultoría dentro del ámbito del área del proyecto. Esta movilización será empleada básicamente para desarrollar tareas de reconocimiento del Jefe de Proyecto con el Supervisor de la Entidad y otras entidades de servicios públicos involucrados. Fase IV Esta fase es una de las más importantes, pues corresponde al control permanente al plan de trabajo. El objetivo de esta Cuarta Fase es medir los resultados de la gestión de la Consultoría, para lo cal en todo momento debe contarse con un plan de trabajo actualizado a las condiciones y circunstancias que se presenten, haciendo oportunamente las correcciones que nos permitan mantener las metas previstas. El Consultor se enfocará en analizar los alcances de los términos de referencia y en concordancia con el equipo se establecerá ejecutar el plan de trabajo para la elaboración del estudio con la información de base primaria y las normas técnica correspondientes y vigente a la fecha de la elaboración del estudio. La organización es el factor principal para el mejor desarrollo del servicio, por lo tanto, el consultor se constituirá como el ente responsable del cumplimiento de los objetivos del expediente técnico. El consultor planificara y asignara los recursos materiales y logísticos necesarios para el desarrollo del expediente técnico. Se programará y optimizará la participación de los especialistas, durante el desarrollo del estudio.

Se ejecutará las investigaciones, pruebas y/o evaluaciones específicas, para aclarar algunos aspectos relevantes para la formulación de alternativas de solución en cada caso. Se establecerán los canales de comunicación y coordinación permanente con el área Técnica de la Municipalidad Distrital. (Entidad Contratante).