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9 DE JUNIO DE 2019

Materia: Teoría de los sistemas organizacionales. Grupo: I071

Actividad de aprendizaje 1. Introducción a la teoría de la organización.

Mtra. Alicia del Carmen Calderón Zeron

ING.ROLANDO LAINEZGUERRERO

Instrucciones: 1.

Realiza un cuadro comparativo donde menciones como mínimo 3 teorías administrativas y describas al menos 4 características de cada una de ellas, por ejemplo, su principal representante, su aportación, enfoque, objetivo, etc.

2. Posteriormente, concluye describiendo cuál teoría es aplicable a tu ámbito laboral y justifica la respuesta.

1°- Administración científica. Representante: Frederick Winslow Taylor (1856-1915) Objetivo: Eliminar el desperdicio y por aumentar la eficiencia por medio de la diferenciación de los gerentes. Aportación: La responsabilidad de la organización del trabajo es exclusivo de los gerentes. Estos deben pensar y planear, mientras que los trabajadores tan solo deben ejecutar las tareas de acuerdo con los métodos definidos por los gerentes. Todo el énfasis estaba depositado en la tarea, que era fragmentada de modo que cada obrero pudiera ejecutar un conjunto de movimientos repetitivos y cadentes por medio de un método de trabajo, a fin de asegurar la estandarización y garantizar el máximo de eficiencia en las operaciones. Enfoque: Esta especie de reingeniería de métodos de su época y se basó en una especia de benchmarking interno entre los obreros para escoger el método más adecuado para cada tarea. La preocupación fundamental era encontrar la mejor forma de ejecutar las tareas, el llamado best way. Los principios de la administración científicas, según Taylor, son: 1. Relacionar las tareas: Es decir, utilizar el método científico para determinar la mejor forma de ejecutar una tarea. El gerente debe proyectar el método de trabajo para aumentar la eficiencia en su ejecución. 2. Seleccionar a las personas: Más adecuadas para ejecutar las tareas. El gerente debe combinar las habilidades de cada obrero con las demandas de cada trabajo. 3. Entrenar a las personas: Para que ejecuten el trabajo de acuerdo con el método establecido. El gerente enseñar a cada obrero el uso de métodos estandarizados proyectados para su trabajo. 4. Monitorear su desempeño: del trabajo para garantizar que lo planeado ha sido realmente ejecutado

La administración científica fue el primer paso para dar forma a la actual teoría de la administración y tiene todos los defectos de un enfoque pionero. Empezó siendo una pequeña y de abajo hacia arriba, de los obreros a los supervisores, de lo particular a lo general, del trabajo individual de cada obrero y de una visión, hacia el interior de la fábrica.

2°- Teoría clásica de la administración. Representante: Henri Fayol (1841-1925) Objetivo: Administrar es prever, organizar, coordinar , dirigir y controlar. Esto entraña, respectivamente, prever las actividades futuras, organizar los recursos de la empresa para poder instrumentar los planes, coordinar y dirigir la mano de obra en dirección de esa instrumentación y controlar para comparar los objetivos planeados con los resultados obtenidos. Enfoque: La manera de dividir el trabajo de la organización, pero no en la base inferior de esta, como lo hacía Taylor, sino encima. La empresa debe estar dividida en seis funciones básicas: a) Producción b) Finanzas c) Contabilidad d) Ventas e) Personal f) Seguridad Aportación: La teoría clásica de la administración fue el segudo paso en la formación de la teoría administrativa actual. Esta característica por el aspecto prescriptivo y normativo y por el modelo del sistema cerrado. Deonde la empresa solo es vista internamente, sin preocupación alguna por el contexto externo. (http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/contingencia-empresa, s.f.) Siguiendo el camino del trabajo de Fayol se crearon los principios de la administración. a) Principio de la coordinación, para destacar la importancia que tiene organizar las tareas, en función de una empresa, como todo coordinado. La coordinación y el orden sistemático del esfuerzo del grupo sirven para garantizar la unidad de acción a re (Chiavenato, 2004)alizar una misión común b) Principio de jerarquización o cadena de mando, para identificar la importancia de las cadenas de mando o jerarquías de superiores y subordinados, como medio para integrar el trabajo de distintos trabajadores.

c) Principio funcional para acentuar la importancia de las divisiones funcionales, como producción, fianzas, contabilidad y comercialización. Como el trabajo en cada área funcional es diferente, pero al mismo tiempo, este articulado con el trabajo de otras áreas, el éxito de la empresa requiere que haya coordinación y lazos jerárquicos entre sus distintas áreas funcionales.

3°-Modelo burocrático. Representante: Max Weber (1863-1920) Objetivo: Una organización es racional cuando se escogen los medios Enfoque: La s organizaciones empezaron a presentar un crecimiento de tal envergadura que los principios clásicos ya no podían acompañarla. La divulgación inmediata de un movimiento que culminó con el surgimiento de la teoría de la burocracia, que era una respuesta teórica del problema de las organizaciones grandes y complejas, de manera minuciosa el modelo burocrático de la organización que, en aquella época la burocracia es la organización racional por excelencia, racionalidad implica la adaptación de los medios a los fines. Aportación: La organización racional no implica necesariamente que todos sus miembros piensen racionalmente respecto a sus propias expectativas y aspiraciones. Weber pensaba que la burocracia era la forma más eficiente de organización creada por el hombre, pero temía que esa gran eficiencia representada por una enorme amenaza para la libertad individual y las instituciones democráticas de la sociedad occidental. En este punto a partir de cierto tamaño y complejidad las grandes organizaciones gubernamentales y multinacionales pasaban a adoptar la estructura burocrática como la forma de organización interna que predominó a lo largo de todo el siglo. El modelo burocrático se enfoca a la diferenciación, a la división del trabajo y la especialización de las tareas, pero también a la integración por medio de la jerarquía de autoridad y de la aplicación de reglas y reglamentos escritos, como elementos necesarios para que una organización funciones como es debido. A medidad que las organizaciones crecen, pasan a adoptar el medolo burocrarico a falta de otra alternativa mejor para integrar sus recursos, haces mas eficientes sus operaciones y debido a su rigidez y falta de flexibilidad, todavía constituye, según muchos autores, la forma menos eficiente de organización dentro de las organizaciones grandes.

Además, la burocracia está sujeta a ciertas anomalías de comportamiento que comprometen la eficiencia de la organización. Se trata de las llamadas disfunciones de la burocracia. La necesidad de controlar a las personas y el funcionamiento de la organización puede provocar tanto las consecuencias de las disfunciones burocráticas. (Chiavenato, 2004) Las disfunciones son distorsiones cuestionables o anomalías del comportamiento que conducen a la ineficiencia tan común en muchas empresas burocratizadas: los medios se convierten en fines, los participantes enfatizan cada una de las dimensiones y se olvidan de los resultados y sobre todo el objetivo

mayor

de

la

organización

que

es

el

cliente

que

esta

fuera

de

ella.

(http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/contingencia-empresa, s.f.)

Conclusion En la empresa donde laboro las teorías que mas están marcadas es la administración científica ya que como es una industria que elabora productos químicos es primordial para el desarrollo de nuevos productos y estar en la vanguardia para el mercado. La otra es que se tienen bien definidos la parte de producción donde se planea y se organiza las instrucciones de trabajo donde también se tiene aplicado y bien definido los estándares de calidad.

Bibliography Chiavenato, I. (2004). Las organizaciones y su administración . méxico: Thompson . http://enfoqueadministracion.blogspot.mx/p/teoria-de-la-administracion-total-de.html . (n.d.). http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/contingencia-empresa. (n.d.).