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• Admer Rojas Rua

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5.-ASPECTO CONTABLE 5.1 La Contabilidad y su aplicación La Contabilidad La Contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades. 5.2 Sistema de Organización Contable de la empresa El sistema contable lo constituyen los métodos, principios y prácticas que se aplican en la empresa. Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C, teniendo en cuenta la utilización del Plan Contable General Empresarial y el principio de PARTIDA DOBLE. El área contable Brinda información confiable sobre la situación económica y financiera de la empresa, lo cual va a permitir que se tomen buenas decisiones. Permite la contabilización de todas las operaciones efectuadas para preparar los Estados Financieros y otros reportes requeridos por la Gerencia, y garantizar que se cumpla con las obligaciones establecidas por la Administración Tributaria. Organización Contable Se debe entender por Organización Contable al conjunto de normas sobre el planeamiento de la contabilidad de la empresa que señala la forma como deben desarrollarse el registro de los hechos administrativos en que la empresa interviene indicando además los métodos y procedimientos a utilizar. Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C. cuenta con los siguientes aspectos: Aspecto Estructural

Viene a ser la forma dentro de la cual se cumple las acciones, esto significa la existencia de un Sistema Contable. Aspecto Funcional Comprende la programación de acciones, esto equivale a un método contable a utilizar. Aspecto Operacional Comprende la programación de acciones, vale decir los procedimientos. La Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C. brinda la suficiente información para saber con exactitud la verdadera situación de la misma y como consecuencia de ello poder orientar el desarrollo de las operaciones teniendo como meta de conseguir resultados positivos 5.3 Importancia de la Organización Contable * Ofrece datos suficientes para conocer con exactitud lo ocurrido en la empresa y poder dirigirla de manera eficiente. * Permite conocer la situación de cada uno de los clientes y proveedores. * Orienta y proyecta hacia el futuro de la empresa en marcha. * Permite un mayor conocimiento del empleo de los valores puestos a disposición de una persona. * Facilita los datos para fijar los precios del servicio a prestar. 5.4. Elementos de la Organización Contable 5.4.1. Sistema Contable Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre. La Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C, Utiliza:

Método Monista La contabilidad de la Empresa Transportes de Carga Molina S.A.C.es llevada por el sistema monista, el cual consiste en llevar un solo juego de libros contables, tanto para la contabilidad financiera, como para la contabilidad analítica. La mayoría de las empresas utilizan el método monista de registro contable, por tanto es importante realizar una síntesis de este método. Este método de registro contable exige básicamente la utilización de un solo juego de libros para la contabilidad financiera y para la contabilidad analítica de explotación (costos). Este método de registro tiene las siguientes características: requiere de un solo juego de libros como lo hemos indicado, el control de inventarios se realiza a través de las cuentas de existencias (clase 2 del Plan contable de las empresas); y existe una cuenta de enlace, entre la contabilidad financiera y la analítica de explotación, identificada como 79 Cargas imputables a cuenta de costos. El método monista requiere dos asientos contables simultáneos para concretarse, el asiento contable por naturaleza y el asiento contable por destino. Asiento por Destino: Se refiere a la clasificación o destino que debe tener en cada una de las operaciones registradas en el asiento por naturaleza. Registro de Documentos Contables El ciclo contable de empresa como persona jurídica, incluye la preparación de un balance de comprobación, la realización de los ajustes de fin de año, la preparación de un balance ajustado, la preparación de estados financieros, registro en el diario y traslado de los asientos de cierre. Sistema de Partida Doble La partida doble se basa en la idea que no existe un deudor sin acreedor y viceversa. Partiendo de esto se comprende que en todo momento ha de existir igualdad entre Debe y Haber de las cuentas.