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• Victor Manuel Cortes

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Logo de la empresa

RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS

FECHA: VERSION: SST - 01 ELABORADO POR:

MANUAL DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD 1.

OBJETO

Este documento tiene como objeto establecer las responsabilidades y autoridad específicas que tienen los diferentes niveles de la organización en materia de seguridad y salud en el trabajo, además establece los parámetros para rendir cuentas internas en relación con su desempeño sobre las actividades institucionales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La rendición de cuentas se podrá evidenciar en medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. 2. ALCANCE Este documento aplica para todo el personal de LA EMPRESA. Incluyendo la gerencia, coordinadores de programas, trabajadores, personal de SST y contratistas. 3. RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD 3.1 GERENCIA RESPONSABILIDADES Formular, revisar y firmar las Políticas de la organización Llevar a cabo reuniones periódicas generales de nivel regional en SST Ejecutar inspecciones Regionales periódicamente Realizar la revisión periódica del SG-SSTA Establecer y revisar los objetivos y metas para la gestión del SST Asignar Recursos Humanos, logísticos, económicos para la ejecución del SG-SST. Participar en la realización

FRECUENCIA Anual

EVIDENCIA Política Actualizada

semestral

Actas de reuniones

Permanente Anual

Registros de inspecciones Acta de revisión por la

gerencia Anual

Acta de Revisión periódica de objetivos y metas

Anual

Presupuesto

anual

Informe de Auditoria

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de las auditorias del SGSTT

Rendición de cuentas:  Revisar informe anual de gestión en SST y dar respaldo  Participar en revisiones por la gerencia  Presentación resultados inspecciones regionales Autoridad:  Hacer cumplir lo establecido en el SG-SST  Aprobar los recursos para el funcionamiento del SG SST  Suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo inminente o se visualice un incumplimiento legal 3.2 COORDINADORES, SUPERVISORES Y JEFES DE AREA RESPONSABILIDADES Verificar el cumplimiento de la política de SG-SST Participar de las reuniones periódicas generales de nivel gerencial, suministrando la información requerida por el SG-SST. Ejecutar inspecciones de seguridad periódicamente Participar de la revisión periódica del SG-SST

FRECUENCIA Anual Trimestral

EVIDENCIA Realizando Observaciones de seguridad. Actas de reuniones

Trimestral

Registros de inspecciones

Anual

Acta de Dirección

Cumplir con los objetivos, y alcanzar las metas establecidas en el SG-SST Garantizar que los recursos del SG-SST se ejecuten Participar en la realización de las auditorias del SG-SST Reportar al proceso de SST, el ingreso o retiro de equipos ,maquinas, Procesos y estructuras que puedan producir riesgos a la salud Comunicar al área de SST, cuando se solicite una compra

Anual

Informe de Objetivos y metas del área y/o proceso

Trimestral Anual

revisión

por

Seguimiento al presupuesto Informe de Auditoria

permanente

Reporte

Permanente

Reporte

la

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de cualquier material o producto químico nuevo en la planta Liderar el proceso de investigación de los accidentes/Incidente sucedidos en sus áreas o el personal bajo su responsabilidad. Asegurar el cumplimiento de los planes de acción resultantes de las investigaciones de AT Garantizar la asistencia del personal a los entrenamientos de la Brigada de Emergencia Re inducción de las reglas de seguridad con el personal a su cargo y evaluación por escrito para garantizar su entendimiento realizar observaciones de seguridad para el cumplimiento de estándares de seguridad, uso, cuidado de los EPP del personal a cargo y orden y aseo Coordinar la Capacitación y entrenamiento en identificación de peligros y control de riesgos del personal a su cargo Verificar que los contratistas y subcontratistas cumplan los parámetros de afiliación a seguridad social antes de iniciar la ejecución de un contrato

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Permanente

Registro de investigación de AT

Permanente

Seguimiento a Planes de acción

Permanente

Registro de asistencias a las Actividades

Permanente

Registro de evaluación

asistencia

y

Mensual

Registro de observación

Mensual

Registro de asistencias a las Actividades

Permanente

Rendición de cuentas:  Presentar informe ejecutivo anual de gestión en SST  Participar en revisiones por la gerencia Autoridad:  Suspender actividades en caso de un riesgo inminente

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3.3 COLABORADORES RESPONSABILIDADES Reportar las condiciones peligrosas y/o daños o desperfectos de los equipos para prevenir daños posteriores Asistir a la capacitación y entrenamiento del SG-SST programados y simulacros Utilizar y portar el uniforme (Limpio) y los E.P.P manteniéndolos en buenas condiciones y devolverlos al Área responsable para darle la disposición final y/o almacenamiento. Asistir cumplidamente a las valoraciones medicas ocupacionales y de los PVE Acatar e implementar todas las normas de seguridad direccionadas por la organización Darle un adecuado uso y mantenimiento a los equipos, herramientas, dispositivos y demás elementos de prevención entregados por la organización

FRECUENCIA Permanente

EVIDENCIA Reporte de Actos y de condiciones inseguras

Según Programación

Registro de asistencias a las Actividades

Permanente

Según Programación

Observaciones seguridad

de

Según cronograma de PVE

Permanente

Observaciones seguridad

Permanente

Inspecciones de seguridad

Rendición de cuentas:  Reportar condiciones de SST Autoridad:  Suspender actividades en caso de un riesgo inminente

de

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3.4 PERSONAL Seguridad y Salud en el Trabajo RESPONSABILIDADES FRECUENCIA Planear, organizar, dirigir, Permanente desarrollar y aplicar el SG SST Informar a la gerencia Mensual sobre el funcionamiento y los resultados del SGSST Promover la participación Permanente de todos los miembros de la empresa en la implementación del SGSST

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EVIDENCIA Manual Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Actas de reuniones

Registro de asistencia a las Actividades

Redición de Cuentas:  Informar a la gerencia sobre el funcionamiento y los resultados del SG SST (incluye auditorias) Autoridad:  Suspender actividades en caso de un riesgo inminente 3.5 CONTRATISTAS: RESPONSABILIDADES Implementar un SG SST Asegurar competencias trabajadores.

FRECUENCIA Permanente

las los

Permanente

Asistir a la capacitación y entrenamiento del SG-SST programados y simulacros

Permanente

de

EVIDENCIA Manual Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Certificados de competencias Registro de asistencia

Redición de Cuentas:  Reportar condiciones de SST Autoridad:  Suspender actividades propias del contrato en caso de un riesgo inminente

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