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Unidades 1 y 2: Fase 4 - Implementar el Sistema de Gestión Ambiental.

Presentado Por: Melkin Caamaño Hernández Cod. 13.569.587

Grupo: 102021_28

Tutora: Yenly Perdomo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD

Gestión Ambiental

Diciembre 2019

Síntesis sobre la referencia bibliográfica. Grijalbo, L. (2017). Puesta en marcha del sistema de gestión ambiental (SGA). UF 1945. Pág. 40 a 55. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg =41&docID=5045330&tm=1518121207712

Su gran objetivo es aportar a la organización todos los manuales necesarios para implementar el S G A que sea viable y práctico. Ya que observamos sus componentes que lo conforman un Organigrama y sus responsabilidades donde se muestra claramente cada uno de sus roles específicos donde claramente se especifica la función de cada uno y así dando cumplimiento al sistema de gestión ambiental, se puede definir el organigrama de diferentes formas así:

SGA

Jerárquica: Con un jefe en la parte y alta y un numero de subordinados, liderados por niveles de dirección inferior

Plana: Menor niveles directivos y más subordinados

Comité directivo ambiental: Donde en cada departamento haya un responsable

Intermedio: Con un gerente a nivel ambiental

Ya que es muy importante para la organización que su estructura organizacional se cumpla a cabalidad dando cumplimiento a todas sus funciones como lo estipula la norma ISO 14001:2015 resaltando que debe haber una alta dirección para que su Sistema de gestión este conforme a la norma y así mismo informar sobre el desempeño de gestión ambiental.

Calendario de implantación del sistema de gestión ambiental

Es fundamental que la organización establezca unas fechas límites para realizar cada una de las fases y así garantizar el cumplimiento a sus objetivos y sin que sean retrasados en tiempo

por otras cuestiones y que la organización considera muy prioritarias y que puedan acarrear el abandono del proceso. Fases: Responsables, costes y recursos asignados Es la relación entre funciones y responsabilidades para que se cumpla el sistema de gestión ambiental, así como establecer y proporcionar los recursos para que el sistema se pueda efectuar y funcione, y como no se observan beneficios entre estos gastos se destacan:  Gastos de análisis, mediciones y evaluaciones, además de la consultoría y auditoria.  Gastos de las medidas correctoras  Gastos de personal encargado de implantación

Verificación y corrección Es la implementación de los elementos para medir y evaluar cada una de las actividades que generen un impacto negativo sobre el medio ambiente, por lo que, la norma ISO 14001:2015 se establece que:

Periocidad en el análisis y evaluación de resultados Método de seguimiento Indicadores de desempeño Indicadores de evaluación Elementos de seguimiento Seguir y medir objetivos y aspectos ambiental, así como requisitos legales

El cual los métodos más manejados para el seguimiento de la creación del sistema de gestión ambiental deben ir de acuerdo a el cronograma de seguimiento y la medición de resultado los resultados de seguimiento son fiables ya que el análisis y evaluación de los resultados son fiables entonces, y la organización debe certificar que los mecanismos utilizados estén en las mejores condiciones, y a eso además se le suma que el personal sea competente y este certificado en el área a desempeñar y que en cada caso se deba comunicar externa e internamente la información de su desempeño laboral en la área asignada según lo estipulado

en los requerimientos legales. Por eso es muy importante que la organización tenga en orden y al día toda la documentación para las evidencias en caso de una auditoría.

Diseño y elaboración de documentación asociado al sistema de gestión ambiental. De acuerdo al sistema de la organización la extensión de la documentación puede variar por: El tamaño de la organización, actividades, procesos y servicios, el cumplimiento de los requisitos legales, complejidad de los procesos e interacciones y la competencia de las personas. Manual de gestión ambiental. No es un documento obligatorio, pero se recomienda hacerlo por cuanto aporta da una visión al sistema general de gestión por sus ventajas como:  Puede distribuirse  Sirve de comprobación  Describe el sistema de gestión ambiental  Es una herramienta para difundir

Política ambiental

Cómo obtenerla de forma resumida Elegir el equipo para desarrollar la política y determinar los requisitos y objetivos, ya que este documento es una afirmación de propósitos en relación con el medio ambiente y su gestión, y es una de las justificaciones más visibles de la implicación de vuestra en la eficaz gestión ambiental. Ya que cuenta con unos Procedimientos obligatorios y registros mínimos según normatividad como: la información que la organización debe tener documentada es:

Alcance Política ambiental Procesos que determinan los procesos ambientales Riesgos y oportunidades Procedimiento para identificar y evaluar aspectos y riesgos ambientales Aspectos e impactos ambientales Criterios que determinan los aspectos ambientales Requisitos legales Planificación y control operacional Preparación y respuesta a emergencias.

Procesos operacionales Es solamente la comunicación que debe contener el sistema de gestión ambiental. Instrucciones técnicas Donde se evidencia cuáles son los procedimientos para realizar las diferentes tareas de la organización. Registros Son documentos que muestran los resultados obtenidos y almacenados mostrando la información que se debe conservar. Objetivos ambientales. Información apropiada sobre la competencia de las personas. Evidencia de las comunicaciones Seguimiento, medición y análisis Evidencia de los resultados de evaluación del cumplimiento legal. Implementación del programa de auditoria. Resultado de las auditorias Revisión por la dirección. Resultados de las acciones correctivas.

Propuesta acerca del proceso de comunicación en el proyecto abordado

La propuesta de comunicación interna y externa del proceso textil el cual se hace la selección lo que busca es instituir las responsabilidades por parte de los miembros de la organización para asegurar que la comunicación sea más efectiva y los canales de comunicación no se rompan tanto internamente como externamente. La mayor satisfacción de los empleados y su beneficio están armonizados vigorosamente con los procesos de comunicación interna y se acepta que el tipo de organización, por ejemplo, para este caso la industria textil que es una empresa industrial y de servicios, pueda modificar la relación entre comunicación y productividad. Ya que la comunicación interna nos aporta muchas formas de aplicarla en cada proceso, y por medio de diferentes formas como pueden ser: memorandos, reuniones, contacto personal o correo electrónico.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

CONTACTO PERSONAL

CORREO ELECTRONICO

MEMORANDOS

75%

Serie 3

90%

Columna1

100%

80%

Serie 1

CIRCULARES

Comunicación Externa

Esta comunicación externa nos garantiza que el personal de la compañía industria de textil tenga el conocimiento y sepa con claridad todo lo relacionad con el S G A y conozca cada uno de los peligros a los se pueda presentar o estén expuestos, dando lo mejor y contribuyendo a la política ambiental siempre encaminados hacia la mejora continua del SGA. Como es de observar esta comunicación es una herramienta que ha tomado fuerza y compromiso con la compañía ya que garantiza una buena imagen tanto en acciones que conllevan para los clientes internos y externos. Por ello, los objetivos deben estar a la obtención de beneficios económicos, y también el progreso de operaciones que manifiesten a las inquietudes sociales de la protección del medio ambiente y que estén integrado al sistema de gestión ambiental junto con los objetivos puedan además contribuir al cumplimiento de la Política ambiental y a la mejora continua constantemente.

Referencias bibliográficas

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