• Author / Uploaded
• Edwin Canoles

Citation preview

Especificación de Requerimientos del Sistema de Información e Informe de Análisis

Instructor: Yobany Montes Pajoy

Aprendiz: Edwin Canoles

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Regional Huila Análisis y Diseño de Sistemas de Información Diciembre 2019

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN E INFORME DE ANÁLISIS Paso 1 Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana. Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía. Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star UML.

Paso 2: Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los diagramas.

Administrador

Nombre de los Actores

Ingresar empleado en la base de datos, consultar Nombre de los Casos de empleados, consultar días trabajados en el mes, ajustar Uso salario, enviar consignación de sueldo, administrar seguridad social, reportar pago de seguro. Registro y Administración de Empleados Nombre del Sistema

Relación Actores

entre

Administrador-> Ingresa empleado en la base de datos los Administrador-> Consultar lista de empleados Administrador-> Consulta los días trabajados del empleado Administrador-> Ajusta el salario del mes. Administrador-> Envía consignación a cada empleado Administrador-> Administra la seguridad social Administrador-> Reporta las novedades al seguro

Nombre de las clases

Compañía Empleado Seguro

Métodos de cada clase

Ingresar empleado en la base de datos Ingresar datos del empleado Registrar datos del seguro

Paso 3: Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo. El informe debe contener: 1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo siguiente:

-

Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

Objetivo del Proyecto: Debilidades: Sistema de información  Falta de conocimientos para registrar datos de para diseñar y desarrollar cada empleado de la el sistema requerido compañía  Falta de los equipos y software necesarios para el desarrollo del mismo  Falta de recursos económicos y otros

Fortalezas:  Facilidad de aprendizaje a través de tutoriales y software de uso libre en la red  Contar con conexión constante a Internet  Deseos de superación

OPORTUNIDADES: ESTRATEGIA DO: ESTRATEGIA FO:  Facilidad de  Planificar métodos  Entender los requerimientos aprendizaje a través de para el desarrollo y del sistema y procurar plataformas educativas puesta en marcha del cumplir con todos ellos. virtuales sistema de  Dedicar diariamente tiempo información. de calidad al desarrollo del  Formarse específicamente en lo  Buscar la forma de sistema para poder referente a la poder adquirir un terminarlo en el tiempo programación y equipo de establecido desarrollo de software computación con los  Consultar otras plataformas requerimientos de formación gratuita para  Contar con la ayuda del mínimos necesarios Sena para realizar la aprender más y realizar de para la instalación de formación adecuada y manera óptima el sistema los lenguajes de poder implementarla en propuesto. programación la práctica necesarios.

AMENAZAS:

ESTRATEGIA DA:









No poder conseguir los equipos y software apropiados para el desarrollo del sistema. No contar con tiempo suficiente, debido al trabajo formal para realizar el sistema de información Cometer errores en el desarrollo del sistema que terminen estropeándolo.

  

ESTRATEGIA FA:

Mantener siempre  activo el deseo de superación y de hacer las cosas bien  Aprovechar el tiempo al máximo No desanimarme ante las adversidades Luchar por conseguir todos los recursos necesarios para el desarrollo del sistema de información

Buscar ayuda externa para afianzar los conocimientos y mejorar en todo lo que pueda. Entender que cada situación adversa es una oportunidad para aprender otra forma de hacer las cosas bien.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla: Nombre oportunidad

Descripción

Alcance de implementación

la

Aprovechar cualquier entrada de trabajo que tenga para conseguir los recursos necesarios para el desarrollo del sistema de información

Realizar diferentes tipos de trabajo (empleado e independiente) para obtener recursos

Debo dar a conocer a través de las redes sociales mis cualidades de realizar diferentes tipos de actividades que generen ingresos

Aprovechar todos los recursos Inscribirme en diferentes educativos de capacitación posibles a que programas con el pueda tener acceso en Internet relacionados desarrollo de sistemas de información

Especializarme en los lenguajes de programación que requiera para el desarrollo de este sistema de información

Permanecer animado en la Mantener la mente enfocada formación que he emprendido en una preparación profesional para ser un gran desarrollador

Como desarrollador debo entender bien los requerimientos del sistema y, en lo posible mejorar aquello que sea necesario

Realizar cada fase del proyecto Establecer y respetar Terminar con anticipación a tiempo para su entrega a horarios de trabajo diario todas las fases del proyecto para ir realizando cada fase para corregir posibles fallas tiempo del proyecto

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe contener: - El nombre de la oportunidad - Objetivo general y específicos - Justificación - Cronograma - Recursos: físicos, humanos, financieros, otros. - Observaciones.

ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REGISTRO Y ADMINISTRACIÓN DE EMPLEADOS

Objetivo General Realizar análisis, desarrollo y puesta en marcha un sistema de información que realice el registro de empleados de una compañía y administre sus datos para realizar consultas.

Objetivos Específicos         

Determinar cuáles son los requerimientos del sistema a desarrollar Graficar mediante diagrama los casos de uso del sistema de información Organizar las etapas o fases de desarrollo del sistema de información Diseñar el sistema de información que cumpla con los requerimientos de la compañía Poner en práctica todo lo aprendido durante el proceso de formación para afianzar conocimientos y presentar un sistema bien diseñado Anexar un manual de ayuda para una mejor comprensión sobre el uso del sistema de información por parte de los usuarios Implementar en la compañía el sistema de información ya terminado Realizar la capacitación e inducción a todos los usuarios Realizar soporte técnico periódicamente para contrarrestar posibles fallas del sistema

Justificación Las tendencias del mercado actual y futuro obligan a las empresas a ser cada vez más organizadas. Toda empresa que desee crecer en el mercado actual debe considerar la organización como uno de los activos más importantes. Uno de los aspectos relacionados con la organización es llevar un control apropiado de quiénes y cuantos son empleados, en qué áreas de la compañía se desempeñan, cuáles son sus salarios, entre varias otras informaciones relacionadas con estos. Por esta razón, es necesario que la empresa disponga de los Sistemas de Información adecuados para suministrar de manera rápida y eficiente cualquier aspecto relacionado con sus empleados. En la mayoría de casos, las empresas no disponen de este tipo de herramienta para mantener un control y una información puntual del personal que hace posible que la compañía se mantenga en los niveles donde debe estar. Por esta razón consideramos necesario el diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información que pueda suministrar toda esta información y que tan sólo con un clic pueda resolver inquietudes sobre cuántas horas trabajó este mes determinado empleado, si está o no al día con la seguridad social y además, desde un botón poder girar de los fondos de la compañía el salario y bonificaciones a que éste tenga derecho. Esto, hará que la empresa tenga esta información más organizada y un status mejorado.

Cronograma NOMBRE DE LA TAREA Definición del sistema FASE DE ANÁLISIS Identificar problemas, oportunidades y objetivos Determinar requisitos Revisión de requisitos de usuario Diseño del sistema FASE DE DESARROLLO Desarrollo del software Prueba del software FASE DE EVALUACIÓN Evaluación del software Ofrecimiento e implementación del software

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

Recursos Los recursos que hemos considerado tener en cuenta son los siguientes:  Recurso humano debidamente capacitado  Equipos de computación con altos requisitos de rendimiento para la instalación e implementación de los lenguajes de programación  Recursos financieros  Software de programación requeridos