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• Daniel Alejandro

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ANÁLISIS DEL PUESTO I.

INFORMACIÓN GENERAL 1.- Nombre del puesto: Jefe de Contabilidad 2.- Área, departamento, sección: Administrativa 3.- Número de puestos: 1 4.- Número de personas: 1 5.- Supervisado por: Gerencia Financiera 6.- Supervisa a: Asistente Contable Regional 7.- Nombre de la empresa: Grupo Corporativo Tecnoaces 8.- Dirección: Adrián Navarro y Carlos Tobar 9.- Correo Electrónico: [email protected] 10.- Teléfonos: 2525-640 0968076780 11.- Fecha: 02/06/2016

II.

MISION DEL PUESTO Coordinar y programar las tareas referidas a la registración de todas las operaciones de carácter económico y realizar el control de los estados financieros de acuerdo con la norma vigente.

III.

ORGANIGRA Gerencia Finaniera Jefe de Contabilida d Asistente Contable Regional

IV.

ACTIVIDADES

Actividades diarias ¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Control de la integridad y veracidad de las cuentas de la empresa. (D)

Revisando los respectivos sistemas informáticos empresariales.

Para mantener actualizado el estado contable de la institución.

Control de la legalidad y regularidad de las operaciones presupuestarias y financieras.

Pasando un reporte, donde conste las problemáticas por resolver.

Para velar por el correcto funcionamiento del área.

Control de la aplicación de los principios de buena gestión financiera.

Verificando la participación de todos los miembros de área, en especial del asistente contable.

Para mantener una cultura y clima armonizado en el área.

Aplicación de los sistemas contables y financieros

Mediante el programa MONICA, MQR, SIINF, con los cuales cuenta la organización.

Para llevar el control de facturación, cuentas pendientes, y demás procesos contables.

Revisando los libros contables que maneja la empresa.

Para presupuestar los montos necesarios para cada trimestre y la sustentabilidad de la empresa.

Análisis diario de los estados financieros.

Actividades periódicas: ¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Análisis de los resultados financieros.

Revisando los libros contables que maneja la empresa.

Para presupuestar los montos necesarios para cada trimestre y la sustentabilidad de la empresa.

Manteniendo actualizado todos los sistemas y procesos contables.

Para obtener adecuadas calificaciones en las inspecciones de los auditores.

Utilizando información contable perteneciente a la empresa y Microsoft Office.

Para dar una visión en la toma de decisiones por parte de los gerentes y directivos de la empresa.

Facilitar la labor de los auditores internos y externos atendiendo los requerimientos de información de manera oportuna. Formular informes gerenciales de manera oportuna para contribuir en la toma de decisiones. Tareas ocasionales.

 Las demás tareas que disponga la Gerencia General y La Gerencia Financiera

V.

INTERFAZ

INTERNO: ACTIVIDAD Elaborar el monto que se destina para la custodia de los guardias. Elaborar informes, donde consten algunos egresos del personal de la empresa.

PUESTO Jefe de Logística

Departamento de RRHH - Analista

RESULTADO Para llevar control acerca de sobre la custodia y pagos de la misma. Elaboración correcta de los egresos que se notifican.

MEDIOS De forma personal y vía telefónica.

Plataforma empresarial.

EXTERNO: ACTIVIDAD INSTITUCION Atender las llamadas para consultar Publico general créditos y formas de pago. Controlar el adecuado pago de los impuestos.

VI.

Servicio de Rentas Internas

PUESTO

RESULTADO MEDIOS Satisfacer dudas  Vía acerca de sus créditos y telefónica opciones de  personal pago. Para llevar el  Personal adecuado funcionamiento  Vía y leyes internet estipuladas.

Clientes

Inspector de SRI.

INSTRUCCIÓN Y EXPERIENCIA

Instrucción Formal Instrucción formal Secundaria Técnica Superior incompleta Superior completa Post grado: maestrías Doctorado PhD.

Años aprobados

Experiencia en el puesto o similares Experiencia en instituciones similares

Titulo

X

X

Especialidad

Contador Público Autorizado (CPA),

Experiencia en la institución De o a 6 meses De 1 a 2 años De 3 a 5 años X

De 6 a 10 años De 11 a 18 años En adelante

Instrucción Informal Cursos, talleres u otros necesarios Ofimática Liderazgo Planificación Contable VII.

Número de horas 40 horas 40 horas 80 horas

RESPONSABILIDADES

Por datos: Por valores: Por otras personas: Por equipos, maquinas o herramientas:

Contraseñas, sistemas contables e información confidencial. Estados Contables de la empresa y caja chica. Informes para roles de pago. Si

Equipos Computador Teléfono Impresora Teléfono celular institucional Bienes muebles Materiales de oficina

Frecuencia 35% 5% 10% 10% 25% 15% 100%

VIII. POSICIÓN DEL CUERPO Sentada De pie Caminando TOTAL IX.

60% 25% 15% 100%

CONDICIONES DE TRABAJO Condiciones Iluminación Ventilación

Frecuencia 90% 80%

Ruido Temperatura Frío X.

20% 50% 50%

OBSERVACIONES

 El puesto amerita trabajo bajo presión, con índices de factores psicológicos perjudiciales de bajo grado.

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DANIEL GRANIZO

DIANA VALENCIA

FIRMA ESTUDIANTE

FIRMA TRABAJADOR

DESCRIPCION DEL PUESTO - ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO I.

INFORMACIÓN GENERAL

1.- Nombre del puesto: Jefe de Contabilidad 2.- Área, departamento, sección: Administrativa 3.- Supervisado por: Gerencia Financiera 4.- Supervisa a: Asistente Contable Regional 5.- Fecha: 15/07/2016 II.

MISIÓN DEL PUESTO Coordinar y programar las tareas referidas a la registración de todas las operaciones de carácter económico y realizar el control de los estados financieros de acuerdo con la norma vigente.

III.

ACTIVIDADES

 Control de la integridad y veracidad de las cuentas de la empresa.  Control de la legalidad y regularidad de las operaciones presupuestarias y financieras.  Control de la aplicación de los principios de buena gestión financiera.  Aplicación de los sistemas contables y financieros.  Análisis de los procedimientos contables y presupuestarios.  Análisis de los resultados financieros Role:  Demás actividades que disponga la Gerencia General y La Gerencia Financiera. IV.

INTERFAZ INTERNO: El puesto se relaciona con el Jefe de Logística para llevar el control con respecto a las custodias y pago de las mismas. El puesto tiene relación con el Departamento de Recursos Humanos para la elaboración de informes donde constan los egresos del personal de la empresa. EXTERNO: Tiene relación con el Servicio de Rentas Internas (SRI) en donde llevan un control adecuado de los impuestos a pagar. El puesto tiene relación externa con el público en general con el fin de atender llamadas de todo tipo.

V.

RESPONSABILIDADES

El puesto de Jefe de Contabilidad tiene como responsabilidades el manejo confidencial de los datos que se manejan en la organización, así como contraseñas y sistemas contables de la misma. De igual manera, el manejo de valores y caja chica de la empresa, informes sobre roles de pago y todo el mobiliario del puesto de trabajo como computador, teléfono convencional, impresora, teléfono celular institucional, etc.

VI.

CONDICIONES DE TRABAJO

El jefe de contabilidad, de acuerdo con su trabajo pasa la mayor parte de su jornada en posición sentado, de pie y caminando en poco porcentaje. En contraste, su ambiente de trabajo está constituido por óptima iluminación y ventilación, una temperatura media pero con tendencia hacia el frio y ruido bajo en su área de trabajo.

VII.    

PERFIL

Instrucción formal: Superior Completa; Con título Profesional. Especialidad: Contador Público Autorizado Instrucción informal: ofimática, curos de planificación y liderazgo. Experiencia: Experiencia no menor a 5 años, en puestos similares.

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DANIEL GRANIZO

DIANA VALENCIA

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FIRMA TRABAJADOR