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Objetivos de la contabilidad y conceptos contables básicos Theo A. Machulas G. Análisis Contable Instituto IACC 20 de enero de 2019

Desarrollo

Realice un informe explicativo para estas personas que no saben de contabilidad, acerca de lo siguiente: 1) Qué es la contabilidad y cuáles son sus objetivos 2) Cuáles son los principios y normas contables y en que se diferencian 3) Explique que es un sistema de información contable y cómo les sirve a ellos en su gestión diaria.

R 1) Podemos decir básicamente que la contabilidad se define como el lenguaje de los negocios; en cualquier organización, es una actividad encargada de medir, identificar y comunicar información, para que los usuarios puedan tomar decisiones. Con el tiempo la contabilidad, acompañada de la tecnología, es aplicable a todo tipo de empresas e instituciones, con o sin fines de lucro, lo que hace de la contabilidad una herramienta muy poderosa de información. La contabilidad es una herramienta técnica usada para registrar todas aquellas operaciones que de alguna manera afectan económicamente a una organización, entregando en forma sistemática, información financiera para la toma de decisión de las empresas. Funcionalmente la contabilidad mide, clasifica, registra e informa todas las operaciones de una entidad económica de forma precisa y clara. Toda esta información genera decisiones, tanto para los dueños, gerentes, inversionistas, entes reguladores estatales, sindicatos y cualquier persona o grupo que tiene algún interés en cómo se desarrolla una empresa. La contabilidad tiene como objetivo principal proporcionar información financiera de una entidad económica; información dirigida a inversionistas, accionistas, entidades estatales, entidades financieras y crediticias, proveedores y empleados, es decir, a todos los interesados de los resultados económicos y operacionales de la empresa. La función contable proporciona información a los administradores de la empresa, quienes de acuerdo a estas, tomán decisiones y planifican el futuro de la empresa. Esta información de be ser de calidad, es decir, objetiv, fácil de entender, confiable y razonable. Lista de Objetivos de la Contabilidad:       

Dar a conocer y demostrar los recursos que controla la empresa Mostrar los cambios originados por el resultado de operaciones en determinados periodos Usar la información generada en la toma de decisiones que tengan relación tanto en el crédito y la inversión Tomar el control de todas las operaciones de la empresa Vislumbrar los flujos de efectivo en el tiempo Evaluar desempeño de los administradores Entregar información para determinar tarifas y cargas tributarias

R 2) Los principios contables son un conjunto de reglas, convenciones y conceptos esenciales que la contabilidad adopta o regula. También se habla de principios contables generalmente aceptados (PCGA). Las normas contables son procedimientos específicos a seguir en la preparación de los estados financieros, basados en los principios contables. Ya sabemos que el objetivo de la contabilidad es proporcionar información financiera de una entidad económica o empresa, también entrega información a agentes externos de la entidad, dando cuenta de la situación financiera y económica de la empresa. Esta última información se resume en los llamados estados financieros (Balance, Estado de resultados, flujo de efectivo). No importa de qué tipo sea la organización, estos estados financieros deben ser realizados siguiendo criterio y principios similares. Una de las principales razones de definir los principios contables, refiere a la comprensión básica de los usuarios sobre el conocimiento de las cifras que entrega una empresa, para así poder compararla con otras empresas. Con la finalidad de que se cumpla esta comparación y que además sea válida, los estados financieros deben seguir ciertas reglas establecidas para su preparación y elaboración, cuyo propósito fundamental es la de establecer normas y reglas de presentación uniformes de los estados financieros. Cada país tiene una o más entidades de tipo pública o privada, que se encargan de fijar los principios contables y emitir normas contables, en Chile es el Colegio de Contadores Chile. Las normas son emitidas por medio de boletines técnicos y el boletín técnico N°1 estableció los principios contables. Principios Contables: 1.

Equidad: Al haber un conflicto de intereses entre usuarios no se optará por ninguna de ellas, debe quedar registrada de acuerdo al hecho económico que realmente se produjo.

2.

Entidad Contable: Los estados financieros deben ser distintos de los dueños, las actividades y hechos económicos de la empresa deben tener distintos dueños.

3.

Empresa en Marcha: Indica que la empresa no tiene un límite de tiempo.

4.

Bienes Económicos: Referido a hechos, recursos y obligaciones económicas que pueden ser valorizadas monetariamente.

5.

Moneda: La contabilidad debe ser cuantificable, medida en forma monetaria, esto permite aminorar los componentes heterogéneos a un común denominador.

6.

Período de Tiempo: Los estados financieros entregan un resumen de la información, relativa a periodos de tiempo determinados.

7.

Devengado: se toman en cuenta y consideran, todas las operaciones del periodo aunque estas no estén percibidas o pagadas.

8.

Realización: todo evento económico deben registrarse cuando haya ocurrido en forma efectiva o queden perfeccionado de acuerdo a la legislación.

9.

Costo Histórico: En forma general los eventos económicos deben ser registrado al costo de adquisición.

10.

Objetividad: Debe ser registrado en el momento en que ocurren los eventos y exista real certeza de su valor.

11.

Criterio Prudencial: Al registrar un evento económicos y se necesita estimarlos, para efectos de distribución de costos, gastos e ingresos, y ante dos o más alternativas de contabilización siempre se debe tomar aquella alternativa que sea más conservadora. Los criterios utilizados deben comprobables.

12.

Significación o importancia relativa: Algunas operaciones que no corresponden a los principios contables, en la contabilización se debe optar por el mejor criterio para realizar el registro.

13.

Uniformidad: Los registros ingresados entre un periodo y otro debe ser el mismo.

14.

Contenido de fondo sobre la forma: Contablemente se debe poner énfasis en el contenido económico de los hechos, aun cuando legalmente se requiera de un tratamiento diferente.

15.

Dualidad Económica: Se basa en la premisa partida doble, y se constituye por los recursos disponibles y las fuentes de estos.

16.

Relación fundamental de los estados financieros: Los resultados de las operaciones deben ser informados en forma íntegra `por el estado de situación financiera y un estado de resultado siendo ambos complementarios entre sí.

17.

Objetivos generales de la información financiera: La información tiene como fin servir a necesidades comunes.

18.

Exposición: Los Estados Financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación.

R 3) Un sistema de información contable (la llamaremos SIC), tiene como función la recopilación, el almacenamiento, el procesamiento de datos contables y financieros, usados por usuarios internos para informar a usuarios externos, como inversionistas, acreedores y entidades financieras. El SIC se basa en un método computacional, que rastrea la actividad contable junto a los recursos tecnológicos de la información. El SIC combina prácticas contables de tipo tradicional (Principios contables generalmente aceptados), con tecnología moderna de la información. El SIC presenta elementos de relevante importancia del ciclo contable. La información de este sistema, tiene variaciones, según el tipo y tamaño de las empresas, pero un SIC típico siempre incluye datos que se relacionan los ingresos, gastos, información de clientes, empleados e información fiscal. De forma específica, el SIC incluye

todo lo relativo a las órdenes de venta e informes de balance de prueba de los estados financieros, libro mayor, análisis, compras, registro de documentos, inventarios, nóminas. El fin de los SIC, como ya lo dijimos, es recopilar información contable, procesar los datos financieros, generar reportes informativos, para que la gerencia u otros interesados puedan tomar decisiones comerciales. El SIC puede tratarse en forma manual, pero en la actualidad la mayoría de los sistemas contables están bajo programas computacionales. Funciones del SIC 1) Recopilar, almacenar de forma eficiente y efectiva todos los datos relacionados con las actividades financieras de cualquier organización, aca también se incluye la recolección de datos de transacciones con documentos de origen, registro y publicación de los datos provenientes de los libros de contabilidad. 2) Proporcionar útil información para la toma de decisiones, incluyendo la producción de informes de estados financieros y de gestión. 3) Asegurar que los controles siempre estén en su lugar, para un registro y procesamiento de datos preciso.

Bibliografía

Eury R. (2017). Que es la contabilidad y cuáles son sus objetivos. Artículos Virtuales. https://articulosvirtuales.com/articles/educacion/que-es-la-contabilidad-y-cuales-son-susobjetivos. IACC (2017). Análisis Contable. Objetivos de la contabilidad y conceptos contables básicos, Semana 1. Oscar M. Principios y normativas contables. Contabilidad Básica. http://elprofedeconta.blogspot.com/p/principios-y-normativa-conbtable.html. Tecnologías Información (2018). Sistemas de Información contable. https://www.tecnologiasinformacion.com/sicontable.html.