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• Vicente Varguez

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“AMBIENTE DE TRABAJO WORD” Un procesador de textos es un software que tiene como finalidad crear, editar, transformar, almacenar, recuperar e imprimir documentos por medio de una computadora, permite administrar de forma rápida y eficiente nuestros documentos electrónicos, actualmente no existe una computadora que no cuente con él, pues perdería prácticamente el 50% de su utilidad. A continuación, se presentará el ambiente de trabajo del procesador de textos Word: 1

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Barra de herramientas de acceso rápido. Barra de titulo. Pestañas de la cinta de opciones. Cinta de opciones de una pestaña. Botones Ayuda, Presentación, Minimizar, Maximizar y Cerrar. Barras de desplazamiento. Zoom. Vistas de documento. Barra de estado.

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Barra de herramientas de acceso rápido: Nos permite acceder de manera rápida a las herramientas que mas utilizamos de Word (guardar, impresión rapida, etcétera), podemos personalizarlo a nuestro gusto cuando ya tengamos mas experiencia con este tipo de software para asi hacer de forma facil nuestros documentos. Barra de titulo: En esta barra se muestra el nombre del archivo que tenemos abierto, si el documento es nuevo aparecerá con el nombre de “Documento 1”, pero si nosotros ya le hemos puesto algún nombre aparecerá con el titulo con el que lo hemos nombrado. Pestañas de la cinta de opciones: Con esta opción se nos facilitara diseñar nuestro documento, la cinta de opciones cuenta con 6 apartados (en ocasiones varía según sea la versión de Microsoft con la que contemos), cada apartado cuenta con un grupo de herramientas que nos servirán al hacer nuestro documento. Las opciones con las que cuenta esta barra son las siguientes:

Inicio: Este apartado está compuesto por distintos grupos los cuales son:

Portapapeles: El grupo de portapapeles está compuesto por diferentes comandos los cuales usamos cada vez que realizamos un documento, uno de ellos es la opción de copiar la cual nos permite copiar algún texto o imagen de alguna página de internet, libro, archivo, etcétera y con ayuda de otro comando llamado pegar podemos adjuntar el texto u imagen que hemos copiado. Fuente: En este grupo se nos presenta una variedad de herramientas para modificar a nuestro gusto el texto de nuestro documento, cuenta con una extensa tipografía que nos permitirá elegir la fuente que más nos agrade para nuestro texto o el que nos hayan solicitado emplear para la elaboración del documento también podremos cambiar el tamaño de la letra, cambiar el texto que seleccionemos a mayúsculas, minúsculas, aplicar negritas, subrayado, cursiva y cambiarle el color a los caracteres que seleccionemos al igual que resaltar el texto como si lo hiciéramos con un marcador. Párrafo: Se nos presenta una serie de herramientas para darle un aspecto formal a nuestro documento ya que contamos con opciones para alinear nuestro texto a la izquierda y derecha, centrarlo, justificar, podemos organizar nuestras ideas por puntos, números, y letras, también cuenta con la opción de aplicar sangría la cual funciona seleccionando el párrafo y haciendo clic en los botones correspondientes, este grupo de

herramientas nos serán de mucha utilidad ya que si un documento tiene una buena redacción pero mal aspecto perderá su calidad. Estilos: Son un grupo de características que ayudan a dar un mejor aspecto a una o más líneas en un documento, los estilos van desde el más grande hasta el más pequeño pueden ser utilizados para un esquema con los títulos y subtítulos o en un documento que contiene varias páginas de texto, gráficos y tablas. Edición: Con esta opción se nos facilitara encontrar palabras en nuestro documento para ejecutar esta herramienta se debe hacer clic en la herramienta buscar e ingresar la palabra que queremos encontrar, si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos la opción buscar y reemplazar. Insertar: Este apartado está compuesto por distintas herramientas las cuales son:

Páginas: En este grupo tenemos 3 herramientas una de ellas es portada con la cual podemos crear una caratula para nuestro documento de manera sencilla, otra herramienta es la de página en blanco con la cual podemos cambiar de hoja de manera rápida ya que con solo hacer clic tendremos una hoja nueva, y la última opción que nos proporciona es salto de pagina es decir el punto que determina el final de una página y el inicio de otra. Tablas: Como su nombre lo indica con esta opción podremos insertar o dibujar una tabla con la que podremos organizar y presentar informacion de manera más ordenada. Ilustraciones: Este grupo nos servirá para insertar imágenes desde un archivo, añadir formas previamente diseñadas (flechas, líneas, círculos, etcétera), cuenta con la opción de SmartArt que nos servirá para representar datos en forma de organigramas y por ultimo tenemos la opción de adjuntar gráficos la cual nos ayudara para comparar datos esta opción cuenta con diferentes tipos de gráficos como por ejemplo: de columnas, de líneas, circulares, de barras, de áreas, etcétera. Vínculos: Cuenta con una herramienta llamada hipervínculo con la que podremos acceder fácilmente a una página web, una imagen, o un punto especifico del documento haciendo clic, también cuenta con la herramienta marcador la cual identifica una ubicación o una selección de texto para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, podemos utilizar un marcador para identificar el texto que deseamos revisar más adelante. Encabezado y pie de página: El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento, el pie de página es el texto que se ingresa en la parte inferior de una página, con la opción de número de página podremos enumerar nuestras páginas y ordenarlas fácilmente.

Texto: Con esta opción podremos insertar textos decorativos (WordArt), añadir fechas, líneas de firma, etcétera. Símbolos: Con esta opción podemos insertar ecuaciones matemáticas, operaciones numéricas, símbolos con los que no cuenta el teclado (corazones, flechas, símbolos griegos, romanos, etcétera). Diseño de página: Este apartado está compuesto por distintos grupos los cuales son:

Temas: Esta opción te permite cambiar la apariencia de tu documento de manera sencilla y en poco tiempo puedes modificar diferentes aspectos como fuente, colores y efectos. Configurar página: Estas herramientas nos servirán para editar los márgenes de nuestras hojas, definir la orientación que queremos darle (vertical u horizontal), definir las columnas en que queremos dividir nuestro contenido, el tamaño de hoja que queremos que tenga nuestro documento puede ser tamaño oficio, carta, A4, etcétera. Fondo de página: Este grupo nos permite agregar a nuestros documentos marca de agua es decir una imagen transparente de texto que cubre una gran parte de nuestro documento el cual encuentra detrás del texto principal y no impide la lectura del contenido de nuestro documento, también cuenta con la opción color de pagina con la que podemos cambiarle de color al fondo de nuestra hoja y por ultimo con la opción bordes de pagina podemos decorar nuestro documento con un margen alrededor de nuestro documento. Organizar: Esta opción cuenta con la herramienta posición la cual nos ayuda a ajustar automáticamente el texto con la imagen, también cuenta con la opción girar que nos permitirá girar o voltear nuestro documento según la posición que deseamos. Referencias: Este apartado está compuesto por distintas herramientas las cuales son:

Tabla de contenido: La tabla de contenido o índice ayuda a que el lector encuentre de manera rápida lo que está buscando, son útiles cuando se trabaja con documentos extensos, en el índice se ponen los títulos con los que hemos nombrado las hojas de nuestro documento, esta opción se apoya de otra herramienta llamada número de pagina.

Notas al pie: Esta herramienta nos permite añadir comentarios breves o explicaciones que van colocados en el margen inferior de la página y se indican con un número dentro del texto. Citas y bibliografía: Esta opción nos sirve para añadir la fuente de donde sacamos el contenido de nuestro documento puede ser una página web, un libro, periódico. Títulos: Un titulo es una línea de texto que se escribe debajo de una imagen u objeto para describirlo, generalmente va en letras pequeñas, por ejemplo “Ilustración 1: Tabla periódica”. Correspondencia: Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.

Revisar: Este apartado está compuesto por distintas herramientas las cuales son:

Revisión: En este grupo podemos encontrar la opción de de ortografía y gramática la cual nos ayudara para corregir las palabras mal escritas en nuestro documento, la opción sinónimos sugiere palabras con un significado parecido a las palabras que hemos seleccionado, la opción traducir nos traduce el texto que hemos seleccionado a otro idioma. Comentarios: Nos permite agregar comentarios, estos son muy útiles cuando compartimos nuestro documento con varias personas, los comentarios se añaden al documento pero no se imprimen. Seguimiento: Cuenta con la opción control de cambios la cual controla toda los ajustes que le hagamos a nuestro documento, las eliminaciones, cambios de formato, etcétera al usar esta opción Word ira creando un historial de todos los cambios que le hagamos al documento, es muy útil a la hora de trabajar en equipo. Comparar: Cuando necesitamos comparar varias versiones de un documento para ver los cambios que se ha realizado y se crea un nuevo documento que podremos guardar si así lo deseamos.

Proteger documento: Cuando compartamos nuestro documento podemos usar esta opción para que este no pueda ser modificado por el lector, si lo deseamos podemos protegerlo con una contraseña y brindársela al lector para que este pueda modificarlo. Vista: Este apartado está compuesto por distintas herramientas las cuales son:

Vista de documento: En este grupo nos proporcionan las diferentes maneras en las que podemos ver nuestro trabajo. Mostrar u ocultar: En este grupo contamos con herramientas que nos servirán para alinear y medir objetos en nuestro documento. Zoom: Este grupo cuenta con herramientas que nos permitirán aumentar o disminuir la página o el documento con el que estemos trabajando. Ventana: Cuenta con las herramientas nueva ventana la cual nos servirá para abrir una nueva pestaña que contenga el texto del documento en donde estemos trabajando. Macros: Es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.  

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Cinta de opciones de una pestaña: Nos ayudara a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Botones ayuda, minimizar, maximizar y cerrar: La opción minimizar nos servirá para ocultar nuestro documento y abrir otras aplicaciones y la opción maximizar nos ayudara a restaurar nuestro documento, cuando ya hemos terminado nuestro trabajo y lo guardemos utilizamos la opción cerrar finalizara el uso del programa y lo desaparecerá de la barra de tareas. Barras de desplazamiento: Son los elementos que nos permiten recorrer nuestro documento, se pueden presentar de manera vertical y horizontal. Zoom: Esta opción también está presente en la pestaña de opciones, nos permite alejar o acercar nuestro documento. Vistas de documento: Son las diferentes formas en las que podemos ver nuestro documento: Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Lectura de pantalla completa: El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla, y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero existen comandos para la exploración, comentarios y búsqueda de palabras. Diseño web: Muestra el documento como seria en una página web.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente, algunos elementos no estaran visibles en esta vista.

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Barra de estado: En esta opción podremos ver el número de páginas que nuestro documento lleva, el número de palabras que tiene nuestro documento, y el idioma en el que está escrito.