Ajustes de Ingresos diferidos o ingresos cobrados por adelantado Este caso de ajustes se presenta cuando la empresa ha e
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Ajustes de Ingresos diferidos o ingresos cobrados por adelantado Este caso de ajustes se presenta cuando la empresa ha efectuado cobros anticipados de cuentas de ingresos que aun no fueron ganadas. Para regularizar esta situación, se aplicará el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de ingreso diferido (pasivo) y acreditar a otra cuenta de ingreso, o ajustar según la naturaleza del asiento original. Ejemplo: Al 31/12/XX La Comercial ABC, tiene ingresos cobrados por adelantado, por concepto de alquilar inmuebles de su propiedad como sigue: 1) Cobró Bs.12000.- el 1/10/00 de alquiler por tres meses. 2) Por una oficina el 1/11/00 percibió Bs.10.000.correspondiente a 4 meses. Antes de hacer los asientos de ajuste, se toma en cuenta los asientos originales como sigue: 1) Asiento original 20xx, 01 de octubre. TIPO
CUENTA
DEBE
HABER
a
Caja
12000
g
Impuesto a las transacciones
360
p
Alquileres cobrados por adelantado
10440
p
Débito fiscal IVA
1560
p
I.T. por pagar
360
Registro de alquileres percibidos del 1/10 al 31/12/XX El asiento de ajuste es el siguiente: 20xx, 31 de diciembre.
TIPO
CUENTA
DEBE
p
Alquileres cobrados por adelantado
10440
i
Alquileres ganados
HABER
10440
Ajuste de periodo vencido de alquileres 2) Asiento original 20xx, 01 de Noviembre. TIPO
CUENTA
DEBE
HABER
a
Caja
10000
g
Impuesto a las transacciones
250
p
Alquileres cobrados por adelantado
8700
p
Débito fiscal IVA
1300
p
I.T. por pagar
250
Registro de alquileres percibidos del 1/11/00 al 28/02/01 Luego el asiento de ajuste es el siguiente: 20xx, 31 de diciembre. TIPO
CUENTA
DEBE
p
Alquileres cobrados por adelantado
4350
i
Alquileres ganados
HABER
4350
Ajuste de periodo vencido de alquileres de los meses de noviembre y diciembre/XX.
Ajuste de gastos pagados por anticipado Este caso se presenta cuando la empresa ha efectuado pagos anticipados para la compra de un bien o servicio. Para
efectuar el asiento de ajuste se deberá utilizar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de gasto y acreditar a otra cuenta del gasto diferido (activo), o ajustar según la naturaleza del asiento original. Ejemplo. La Comercial ABC, al 31/12/XX efectuó los siguientes gastos diferidos en efectivo: 1) Para protección de su automóvil contra robos, 1/07/00 compro una póliza de seguros de la Cía. Unión de Seguros S. A en Bs. 8.000.-, con vigencia de 1 año. 2) Por un trabajo de asesoramiento financiero pagó anticipadamente el 1/11/00 a la Consultora Alfa Ltda. Bs.5.000.- con entrega dentro de 90 días. Antes de hacer los asientos de ajuste, se toma en cuenta los asientos originales como sigue: 1) Asiento original 20xx, 1 de julio. TIPO
CUENTA
DEBE
a
Seguros pagados por adelantado
6960
a
Crédito fiscal
1040
a
Caja
HABER
8000
Por compra de una poliza de la Cia Unión de Seguros S.A. Luego el asiento de ajuste es el siguiente: 20xx, 31 de diciembre. TIPO
CUENTA
DEBE
g
Seguros pagados
3480
a
Seguros pagados por adelantado
HABER
3480
Ajuste de la póliza de seguros por el periodo vencido del 1/7 al 31/12/XX 2) Asiento original
20xx, 1 de Nov. TIPO
CUENTA
DEBE
a
Honorarios profesionales anticipados
4350
a
Crédito fiscal
650
a
Caja
HABER
5000
Pago por servicio de asesoramiento a la Consultora Alfa Ltda. por 90 días Luego el asiento de ajuste es el siguiente: 20xx, 31 de diciembre. TIPO
CUENTA
DEBE
g
Honorarios profesionales
2900
a
Honorarios profesionales anticipados
HABER
2900
Ajuste de servicios de asesoramiento el 1/11 al 31/12/XX.